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Excel中的空格有三种,强制换行符,文本前空格,文本中间空格,下面分别来介绍一下操作方法。
我们用处理excel数据的时候,有一些强制换行符是通过退格键删除不掉的,下面就要来教大家如何快速删除这样的强制换行符。
一、Excel使用如何使用函数快速删除强制换行符?
1.首先我们可以看到名片一栏中数据之间有强制换行符。
2.我们插入一个空白列,点击单元格。
3.输入clear的函数公式。
4.然后点击需要更改的单元格。
5.按下回车键就能够将强制换行符给删除了。
6.之后点击填充就可以批量的处理操作。
二、Excel如何通过函数来删除文本前空格?
Excel删除文本前面的空格也是可以通过函数来处理的,下面教大家如何使用。
1.我们可以看到拼音名称前面有的有空格,如何使用函数删除。
2.新建一个空白列,选择空白的单元格。
3.将文本函数trim输入单元格中。
4.之后点击需要处理的单元格。
5.按下回车键之后就能够将前面的空格进行删除了。
三、Excel函数如何删除文本中间的空格?
数据中的空格除了前面和后面的空格,还有中间的空格,如何使用函数来删除文本中间的空格呢?
1.我们可以看到名称中间是有空格的,如何删除中间的空格。
2.这个时候插入空白列,输入公式substitute。
3. 然后选择要处理的单元格。
4.下面以逗号隔开,写上两个双引号,中间的输入一个空格。
5.之后按回车键就能将空格替换为没有空格的值了,也就将空格删除了。
6.然后下面批量填充就可以了。