Excel中如何截取文本

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excel这款办公软件相信很多小伙伴都不会陌生，excel能够轻松的制作出各种表格文档，我们在日常生活中有时候需要如何在excel里截取文本，下面就和微点阅读小编一起来看看操作方法吧。

这篇文章将教你如何在微软excel中截取文本，虽然文本看起来很短。

excel中截取文本的方法教程：

学习前提：你需要将全部文本输入到excel单元格中。

方法一：使用LeFt和Right公式截取文本

1、开微软excel。

如果数据已经输入到文档中，请双击文档打开它。

否则，你需要打开一个新的工作簿，输入数据。

2、你想要截取文本的单元格。

如果电子表格里已经输入了文本，可以使用这个方法。

注意，这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。

3、选中的单元格中输入LeFt或Right公式。

LeFt和Right公式建立在相同的前提上，LeFt公式会将单元格的文本显示在左侧， Right公式会将单元格的文本显示在右侧。

公式是“=diRection（单元格名称，要显示的字符数）”，输入的时候不带引号。

例如：

=LeFt（A3， 6） 会显示A3单元格里的前6个字符。

如果A3里的文本是“cats are better”，那么截取文本后，选中的单元格里会出现“cats a”。

=Right（B2， 5）会显示B2单元格里最后5个字符。

如果B2里的文本是“i love wikihow”，那么截取文本后，会出现“kihow”。

记住，空格也算作字符数的。

4、公式后，按下回车键。

在你选中的文本里，会自动填充截取后的文本。

方法二：使用mid公式截取文本

1、中目标单元格，让截取后的文本出现在选中的单元格中。

这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。

如果还没有将数据添加到excel中，需要先输入数据。

2、在选中的单元格里输入mid公式。

mid公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。

输入“=mid（单元格名称、开始的字符数、显示的字符数）”，不要输入引号。

例如：

=mid（A1， 3， 3）会截取A1单元格里的文本，从左起第三个字符开始截取3个字符。

如果A1文本是“racecar”，那么截取后的文本是“cec”。

同样的，=mid（B3， 4， 8）会显示B3单元格的8个字符，从左起第4个字符开始截取。

如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”，那么截取后，会在选中的单元格里显示“anas are”。

3、完成公式后，按下回车键。

截取的文本会自动添加到选中的单元格里。

方法三：将文本拆分为多列

1、选择你想要拆分的单元格。

单元格的文本应该包含多个字符和空格。

2、点击数据。

它位于页面顶部的工具栏中。

3、选择分列。

这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部分中。

这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部分，放在独立的数据列中。

4、选择固定宽度。

点击分列窗口后，弹出“文本分列向导-第1步，共3步”。

在这个窗口里有两个选项：“分隔符号”和“固定宽度”。

分隔符号意味着用分隔符（逗号或制表符）来分隔每个字段。

如果你从其它应用程序（如：数据库）里导入数据，可以选择分隔符号来分列文本。

固定宽度意味着每段文字加空格对齐。

5、点击下一步。

这个窗口会显示三个选项。

如果想要创建分列线，请点击你要分隔文本的位置。

如果想要删除分列线，请双击分列线。

如果想要调整分列线，请点击并拖拽它。

6、点击下一步。

这个窗口有多个选项，“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列（跳过）”。

除非你需要强制将单元格的格式调成与原始状态不一致的格式，否则可以直接跳过这一步。

7、点击完成按钮。

文本应该被拆分到2到多个单元格中。