endNote操作笔记-3-软件的管理功能

删除重复的文献

方法1：手动一篇一篇删除

1. 选中 all reference
   
2. 点击reference -> find Duplicates
   
3. 选择把内容更加详细的文献保留下来（手动一篇一篇选择）
   

方法2：一次性删除重复的

前两步和方法1一样：

1. 选中 all reference
2. 点击reference -> find Duplicates
3. 然后直接点击cancel
4. 然后系统会自动选择出重复的文献，只保留一条不重复的文献
   
5. 然后右键 move reference to trash
   

查看、设置软件的判断重复的方法

1. edit -> preference -> Duplicates
2. 选择基于哪些领域来对比过滤
   
   默认作者、年份、标题、类型；一样（这样可能太严格，可能还是会有重复的没查出来）

endNote界面中的各个功能按钮

左边栏（group栏）

表头

如果双击点开了，已读的那个黑点就消失了

我们可以自己设置什么情况才算已读：

1. edit -》 preference —》read/unread
2. 更据自己喜好设置：
   
   右键表头可以自定义表头显示哪些信息（最多8个）
   
   单级某一个表头，可以进行升序/降序排序
   record number类似于数据库中的id，每个文献有一个自己独有的id，它只跟你加进数据库中的顺序有关
   

表头上的信息可以移动位置，调整间距

下方表头

preview的参考文献的显示方式可以设置

右下角的layout可以设置下方表头的内容显示位置在下方还是在右方

快捷工具栏

分组

手动分组

1. 新建分组
   
2. 在all reference中选择，然后直接拖到对应分组中即可
   也可以通过右键的方式分组
   

自动分组

1 新建条件分组

右键 -》 create smart group

假设我们要设置一个分组，筛选出所有“期刊类型包含science的”文献，就设置成这样

假设我们要设置一个分组，筛选出所有“期刊类型是science的”文献，就设置成这样

假设我们要设置一个分组，筛选出所有“期刊时间是2021的”文献，就设置成这样

结果如下：

2 合并条件分组

假设我们想把science分组和2021分组的图片进行“或”/“和”合并

1. 右键点击 create from groups
   
2. 设置条件

结果如下：

3 新建一个“更大”的分组

也可以新建一个“更大”的分组
右键create group set

结果如下：

全文下载

方法1：右键- 》 find full text即可

方法2：快捷按钮

文献分享

1 拷贝文献信息

不要用右键copy，得到的信息不全

要用右键 copy formatted，得到的就是每一篇文章的preview（下方表头的中间栏的内容）
可以通过设置左上角的文献显示格式，来更改拷贝的文献内容
（比如annotated类型的文献，拷贝的内容还包括摘要）

2 邮件分享

选中文章，右键 email reference即可
（你得先有outlook才能使用这个）

3 文献导出

1. 选中要导出的文献
2. file -》 export
3. 选择输出格式、输出位置
   

数据库本地文献分析

以作者分析为例，看哪些人对这一领域有所成就

1. tools -》 subjects bibliography -》 author
   
2. 单击records表头，让其降序，就可以看出谁对这一个领域的贡献文章最多
   
3. 选中最多的那个作者，点击ok，就可以看到有关他的所有文献了
   
   以期刊为例，看哪些期刊对这一领域有更多的文章

secondly title（就是期刊的意思）


果然arXiv产出最多。。。。
那么投稿投这些期刊就能有更大的成功率！