Excel学习日记一(排序 、补充、文本数据、伪日期以及分列的处理)

一.排序

1.递增排序 :

a.按住ctrl向下拖动
b.向下拉填充柄(黑色的小十字)右下角选项填充

排序

2.等差排序 :

a.输入起始的两个序号(例如 5,10),选中(白色的小十字)
b.向下拉填充柄(黑色的小十字)右下角选项填充(与正常排序方法一样)

等差排序

3.自动填充 :

a.输入起始序号,选中(白色的小十字)
b.在功能表栏里,找到填点击,再选中序列选项(如下图所示)

在这里插入图片描述

4.跳过空白行 :

a.输入起始序号,选中编辑公式
b.向下拉填充柄(黑色的小十字)右下角选项填充(与正常排序方法一样))

解释公式=IF(B2="","",MAX(A1:$A$1)+1)
当B2为空值时候,则当前内容也为空
当B2为空值时候,则当前内容为A1到A1(绝对引用 F4)的最大值再加1

例如填充A6时,A1(A1是文本,所以A1的值为0)到A6的最大值为3 再加1 就是序号4

在这里插入图片描述

二.空白单元格补充完整

a.选择区域:选中要处理的部份表
b.定位空值:点击查找(右上角),选择定位(或者ctrl+g),勾选空值
c:输入公式,等于上面的单元格子
d:ctrl+Enter ,即把公式复制到所有控制单元格,相对引用向下逐个传递

补充前
最后结果为下图
在这里插入图片描述

三.文本型数值的处理

文本型数值:单元格内是纯数字,但是确以文本型的方式存在,可能会对后续的计算产生误差。

1.怎么判断是否是文本型数字:

选中整个表格,点击左对齐,再取消左对齐,此时表格中的对齐方式恢复到默认设置,文本默认对其方式为右对齐,数字默认对其方式为左对齐。

2.如何把文本型数字转换成数字数据

a.分列:

选择区域,设置单元格格式为常规,在数据选项卡中找到分列,完成

在这里插入图片描述

b.选择性粘贴:

选择一个空白单元格,复制。选择要转换的区域。选择性粘贴,运算选择加或者减。
在这里插入图片描述

c.错误提示:

当单元格中是文本型数字时候,此单元表的右上角一般会出现一个小三角(当文件保护时以及错误检查的功能被关闭掉就不会出现),点击左上角的错误提示,选择转换位数字。
勾选数字以文本形式存储

四.伪日期处理

1.伪日期:

貌似日期,但是是不被excel认可的日期。造成的原因可能是不规范输入或者从其他软件导入

下图为错误日期格式(5与6看似正确,但是点击详情,前面是有单引号的)
错误日期格式
下图为正确格式,2020-3-17,回车之后,excel自动变成2020/3/17的格式,或者2020年3月17日这种格式也可以,但是就是麻烦,不建议使用
在这里插入图片描述

2.解决方法:

a.分列:

选择区域,设置单元格格式为常规,在数据选项卡中找到分列,第三步,日期,YMD (year 、month、day)

分列解决

b.公式:

对于第一种格式 ,公式如下=text(A2,“0-00-00”) ,从右到左,两个数字前加-(注意!所有标点都要用英文标点),再乘以1转化为数字。如果此时单元格内容为一堆数字,则点击选项卡,把常规改为日期。

在这里插入图片描述
对于第二种格式,公式如下=SUBSTITUTE(A3,".","-"),把A3中的所有.转换为- 。此时单元格中数据还不是日期 ,依旧是文本,所以同上,乘1.
在这里插入图片描述
对于第三种格式,直接乘1就好啦
在这里插入图片描述

五.关于分列

1.固定宽度

选中,打开数据选项卡,分列,固定宽度分列。第二步规划宽度 ,完成。
在这里插入图片描述

2,日期分列

(注意数字的个数,需要是8位)

日期分列
有规律的日期数字都可用分列来转化成excel的规范日期
在这里插入图片描述

3.字符分列或其他字符分列

(当文字被换行符隔开,那么就在其他选项,按住ctrl+j)

在这里插入图片描述

4.文本与数字的相互转换

(数字转文本,就在第三步选择文本选项,文本转数字就选择常规)Alt

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