计算机二级MS office之excel常用函数

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总结一下计算机二级excel中常用的函数,如果有错误的地方,希望小伙伴们可以多多指教❤️。

本文主要介绍了以下函数(可根据序号进行查阅):

序号函数名称函数类别
1VLOOKUP查询函数
2MID、 LEFT、RIGHT文本函数
3LOOKUP数组查询函数
4RANK排名函数
5SUMIF和SUMIFS条件求和函数
6WEEKDAY星期函数
7IF逻辑判断函数

在使用excel公式前要注意:excel函数公式里的标点符号必须是英文状态下的。

1.查询函数:VLOOKUP
语法规则:

 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
即:
 =VLOOKUP (查找值,查找区域,结果所在的列数,近似匹配或精确匹配 ) 

精确匹配和近似匹配的区别:
是否允许函数返回与查找值近似的结果。精确匹配时查找值和查找结果是一一对应的。而近似匹配时,excel会按照vlookup函数的逻辑进行模糊查找,将小于或等于查找值的最大值作为查询的结果。

举例:根据左侧的图书编号对照表,通过函数自动填充右侧的图书名称。
在这里插入图片描述说明:
在本例中,要根据左侧的图书编号对照表来自动填充右侧的图书名称,故可利用VLOOKUP函数公式求出第一个图书编号所对应的图书名称。最后再双击填充柄。

操作步骤:
在这里插入图片描述
2.文本函数:MIDLEFTRIGHT
这三个文本函数的功能相似,区别在于MID可从字符串中间位置提取字符,而LEFT从左侧开始,RIGHT从右侧开始。
语法规则:

 =MID(text,start_num,num_chars)
即:
 =MID(要提取的字符串,从第几位开始,提取的字符长度 ) 
 =LEFT(text,[num_chars])
即:
 =LEFT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 
 =RIGHT(text,[num_chars])
即:
 =RIGHT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 

举例:根据学号,利用MID函数,填写班级序号。
在这里插入图片描述操作步骤:
在这里插入图片描述(由于RIGHT函数与LEFT函数使用方法与MID相似,在此不再赘述)

3.LOOKUP
语法规则:

 =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
即:
 =LOOKUP (查找的值,查找值区域,结果区域 ) 
详细表示:
 =LOOKUP (查找的值,{查找值1,查找值2,...},{查找值1对应的结果,查找值2对应的结果,...} ) 

举例:在利用MID函数得出班级序号的基础上,利用LOOKUP对班级序号进行查询,从而得出班级名称。
在这里插入图片描述操作步骤:
在这里插入图片描述(由于CSDN对图片大小有要求,不能超过5MB,所以为了缩短时长,此公式的部分内容是我提前写好,直接粘贴上去的,小伙伴们要一一输入哦)

4.排名函数:RANK
语法规则:

 =RANK(number,ref,[order])
即:
 =RANK(排名的值,排名的区域,升序或降序 ) 

举例:通过如下成绩表的总分,求各位同学的年级排名。
在这里插入图片描述说明:
在本例中,要根据成绩表得出各个同学的年级排名,故可利用RANK函数公式求出第一个同学所对应的年级排名,最后再双击填充柄。

操作步骤:
在这里插入图片描述

5.条件求和函数:SUMIF和SUMIFS
SUMIF和SUMIFS均为条件求和函数,两者的区别在于,前者只针对单个条件,后者可针对单个或多个条件。

语法规则:

 =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
即:
 =SUMIF(条件区域,条件,求和区域 ) 
 =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria2...)
即:
 =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,... ) 

由于两者书写顺序有所不同,比较容易混淆,且SUMIFS包含SUMIF的功能,所以建议大家不管在对单个还是多个条件下的求和都采用SUMIFS函数

举例:利用SUMIFS函数,计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额。
在这里插入图片描述操作步骤:
在这里插入图片描述
6.星期函数:WEEKDAY
语法规则:

 =WEEKDAY(serial_number,[return_type])
 即:
 =WEEKDAY(查找的日期,返回类型 ) 

返回类型有以下几种:
在这里插入图片描述
举例:根据如下日期,求各个日期所对应的星期数。
在这里插入图片描述
操作步骤:
在这里插入图片描述
7.IF
语法规则:

 =IF(logica_test,[value_if_true],[value_if_false])
 即:
 =IF(逻辑判断语句,true时返回的结果,false时返回的结果 ) 

举例:在掌握WEEKDAY函数的基础上,根据如下日期,求各个日期是否需要加班。
在这里插入图片描述操作步骤:

在这里插入图片描述
1.条件或返回结果为数值时不需要加双引号;为文本时,一定要要加双引号。
2.此外,在excel中还经常考察if的嵌套用法。

附:本文所举的例子改编自计算机二级excel真题。

2021.11.32更新
1.if函数小举例:在这里插入图片描述在这里插入图片描述2.MID,LEFT函数小举例:
学号的1、2位对应入学年份,第4位为二级学院代码,第5位为学生所学专业代码,第6位为班级序号,通过函数计算每个学生所在的班级并填写在“班级”列中。(班级编号方法为:二级学院代码+入学年份+专业代码+班级序号,如学号为“190611001”,则其对应的班级为“61911”。
在这里插入图片描述

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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