【Word】长文档排版

工具:Word2019
本文内容重点简介:
1、利用样式排版:章节编号自动生成;
2、分节设置页码;
3、缩放多页显示;
4、视频免费转GIF和鼠标高亮安装包;

样式

基础操作:修改样式、创建样式、管理样式

调出内置的三级以上的标题

在这里插入图片描述

自动生成章节并编号

以一级标题作为章号为例:定义新的多级列表-设置参数(链接到标题1)
在这里插入图片描述

快速改样式

例如需要将标题2全部变成橙色字:改一个-更新样式;
字体、字号、行距、缩进、编号等也可
在这里插入图片描述

页眉页脚

页眉自己有空白页眉的选项

页眉的下横线调出:
1、双击页眉后敲一个空格(或开始-段落-下框线)
2、开始-段落-边框-下框线
在这里插入图片描述
页眉下横线消失:页眉文字样式改为正文

页码设置

1、设置为第1页/共1页格式:调出页码1/1-直接输入文字
在这里插入图片描述
2、文章三部分设置不同的页码页眉
任务:封面页无页码,目录页码罗马数字,正文页码阿拉伯数字;正文页眉奇数页为学校名称,偶数页为标题

首先全文分节:需要分开处(本文为摘要前和目录后,共分为三节)布局-分隔符-连续(分节不分页)
(防止分节符设置错误还找不到:开始-段落-显示分隔符)
注:在分页符前插入连续没用,要么直接用分节符里的下一页,要么分页符插入分节符的连续在这里插入图片描述
在每一节取消【链接到前一条页眉】
在这里插入图片描述
正常插入页码,选中当前节某一页页码右击设置页码格式(或者先设置页码格式再插入),注意选择【起始页码】;
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
奇数偶数页页眉不同,页码和页眉需要在奇数页和偶数页分别插入
在这里插入图片描述
3、封面页不计入总页数
针对第1页/共4页这种形式
暴力改代码:进入页码编辑(双击)——alt+F9,调出域代码NUMPAGES——ctrl+x剪切域代码NUMPAGES,且光标不动——ctrl+F9,形成一个新的域代码区域——代码区域输入=-2——alt+F9,切换到非代码显示
原文链接: word中如何让封面目录不计入页码总数

制作论文常用的三线表1

顶线、底线1磅;栏目线0.5磅显示无区别但是打印效果最好
在这里插入图片描述
表格无框线-表格工具(设计)-边框刷手动划线在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

其他Word细节

1、shift + enter:仍为同一行,段落格式不变(公式说明等不需要首行缩进)
2、ctrl + enter:分页
3、显示段落标记(分隔符)
在这里插入图片描述
4、显示多页
视图-多页/显示比例
在这里插入图片描述

小工具

1、在线平台免费视频转GIF(可以截取但是莫得倍速): 爱莫在线视频转GIF免费工具
https://convertio.co/zh/mp4-gif/【另外一个转GIF,上边那个不知道为啥用不了】

2、鼠标高亮,点击某处有波浪;键盘按键可以在屏幕底部显示(不想显示把不透明度调成0%即可);“结束“可终止显示。免费免费:SwordSoft Mousetrack(鼠标点击亮点动画工具) V1.1.0.520
在这里插入图片描述
下载软件包后解压红框得下方.exe文件运行安装即可(另外一个压缩包萌主没管)
在这里插入图片描述
详细功能说明参考


  1. 网易云课堂-和秋叶一起学Word ↩︎

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多种文档编辑技巧集合。 分节设置、分页设置不同页眉 2 Word中节的使用 2 Word文档排版技巧(一) 4 单面打印的简单报告 4 设置纸张和文档网格 5 设置样式 6 查看和修改文章的层次结构 18 对文章的不同部分分节 20 为不同的节添加不同的页眉 21 在指定位置添加页码 23 插入目录 25 小结 26 Word文档排版技巧(二) 26 双面打印的复杂报告 27 预留装订线区域 28 设置节和页眉页脚 28 添加不同内容的页眉 29 去除页眉中多余的水平线 32 添加不同类型的页码 33 双面打印设置 36 如何在word2002中删除页眉和页脚 37 word 页面设置和节的使用(转载) 38 Word自动提取标题做页眉(转载) 41 word使用技巧:论文排版及论文写作指导网站 42 实用Word使用技巧大全 44 论文Word技巧小结 55 Word 使用技巧(超强汇集、合集) 58 修改WORD默认设置优化操作 58 自选图形的默认格式 60 如何在Word中高效选择录入表格 61 给Word文档精确“减肥”五小招 68 如何用Word实现在网上开会 72 七种办法减少Word容量 74 隐藏在word汉字里面的玄机 75 Word技巧:一次特殊的查找和替换 78 在Word中为三位数字设置带圈字符 80 巧用Word输入生僻字 81 用Word文档为图片添加解说词 82 Word实用操作技巧之文字编辑 83 巧改Word下划线与文字间的距离 85 Office 2003新实例:打包刻录 86 Word2000中上下标的四种输入方法 88 Office Word打印设置技巧六则 90 去除Word文档中的页眉横线 92 用好Word 2003的比较功能 93 在Word中插入条形码又一法 94 利用Word制作识字卡片对话框 95 在Word中实现图片扭曲变形 98 修改默认设置Word 2003使用更轻松 99 Word中的阿拉伯数字小技巧 101 Word文件轻松变成Flash 102 学习Word制作名片简单方法 103 保卫Word文档安全五招 104 用好Office 2003中的翻译服务 105 将WORD变为无所不能的播放器 106

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