excel总结

1.将首字母转化为大写：proper()

2.char(row(A65))  拖动输入26个英文字母  英文字母是从65到90之间

3.文本的批量合并：PHONETIC()

4.函数在动态图表中的制作应用

5.函数的录入技巧：自动补全函数：Tab   右括号省略

6.函数的分类：统计函数、查询匹配函数、文本函数、信息函数、日期时间函数、逻辑函数、数据库函数、工程函数、财务函数、宏表函数、自定义函数。

7.product()是一个乘积函数    power()乘幂函数   四舍五入round()   取实数，向下取整int()

mod()余数 判断奇偶数  求乘积的和sumproduct()

8.函数的引用方式：

相对引用：  通过F4快速锁定行和列

绝对引用：

半相对半绝对引用：

alt + = 快速求横向和竖向的和

vlookup()函数  column（）返回单元格所在的列数

9.快捷键：alt+;定位可见单元格

 

 

10.文本的处理：

文本的连接：也叫文本的合并，文本数量较少的情况使用1和2比较合适

（1）&连接：30&“元”   单元格和单元格之间的连接是一个公式。选择性粘贴为文本。

之间夹|的写法&"|"&，如果需要空格&" | "&；

（2）CONCATENATE()函数：

 （3）文本的批量合并：PHONETIC()，暴力连接函数。注意：只能对文本进行合并，不能合并数值。所有需要连接的文本尽量放在同一个区域内。在同一个区域的连接顺序从左到右、从上到下。

文本的提取：三种文本提取方式

LEFT 从左提取

RINGHT 从右提取

MID   从中间提取     提取出来只是一个数值，并不是日期

 要想改为规范的日期需要使用TEXT函数

文本的查找和替换：

FIND()返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置。通常与其他函数混合使用

 IF(ISNUMBER(FIND()))

 替换：

REPLACE()

SUBSTITUTE()

 11.字符和字节的计算：

 字符数：LEN()

字节数：LENB()

12.两列数据的核对：

（1）减法：如果两列数据的差为0，说明两列数据相同。

（2）DELT()函数判断两个数字是否相同，如果显示1则相同，显示0则不同。

（3）判读列字符是否相同，EXACT()函数，显示TRUE则表示数据相同。

13.数据的清理：

CLEAN()函数可以清除非打印字符，比如回车字符。

TRIM()删除字符串中多余的空格。

 14.数据汇总：

统计汇总3大函数：

SUM()函数的快捷键alt+=

COUNT()统计数字单元格的个数；

COUNTA（）计算区域中非空单元 格的个数；

COUNTBLANK()计算空单元格的个数；

AVERAGE()

15.如何描述数据的特征-描述性统计：

MAX()

MIN()

MEDIAN()中位数

MODE(众数)：一组数据中出现次数最多的数，可能是一个也可能是多个。

LARGE(第K个最大值)

SMALL（第K个最小值）

Quartile()四分位数

FREQUENCY()函数的用法：是以数组的形式进行计算的，求频率的分布。

添加大括号 ：

 16.报表中的数据排名：

RANK()返回一个数据在一组数据中的排名；根据数值返回名次；

 LARGR()根据名次返回数据；

17.增长率的计算：同比、环比、复合增长率（CAGR:(期末值/期初值)^(1/6)-1)

环比的算法：可以反应近期的增长趋势

 同比的算法：

 

 

 七：条件统计

1.单条件统计：

SUMIF:计算满足条件的数据的和

 

 现金可以进行手动输入，也可以引用条件所在的任意一个单元格。

 当条件区域和求和区域一致时，第三个参数sum_range不用写。

 不等号的写法<>

COUNTIF:计算满足条件的数据的个数

 

AVERAGEIF:计算满足条件的数据的平均值

2.多条件统计：字段之间的交叉统计

SUMIFS()

 

求和区域在第一个 

COUNTIFS()

 

八、时间函数

 1.时间和日期：

ctrl+shift+1将日期切换为天数   ctrl+shift+3将天数切换为日期

ctrl+; 快速输入当前日期  ctrl+shift+;快速输入当前时间

 2.基本的日期和时间函数：

DATE()

YEAR()

MONGTN()

DAY()

TIME()

HOUR()

MINUTE()

SECOND()

NOW()返回当前的日期和时间

TODAY()只返回日期，没有具体的时间

3.关于星期的函数及应用：

WEEKDAY()返回1-7或0-6之间代表星期的数字

 

 

 

WEEKNUM()返回一个日期在一年中的周序数

 4.计算两个日期之间相隔的时间：

DATEDIF()计算两个日期之间的间隔天数，是一个隐藏函数

 

 

 

 5.工作日及实际工作天数的计算：

NETWORKDAYS():

 

 

 6.根据项目规划计算完工日期：

WORKDAY()

 

7.EDATE()返回起始日期之前或之后数月的日期

 

 

 

 

 8.EOMONTH()计算指定日期之前或之后数月的最后一天日期