财务RPA是如何帮助CFO成为优质管理者

集团董事会结束了，米娅表面上云淡风轻、步履轻盈，内心其实阴霾密布、压力重重。她出任集团CFO已经两年，每个月面对CEO的灵魂三问，她依然感觉底气不足。

“我们到底有多少流动资金可供调遣？”

“过去一个季度的投入带来多少增长？”

“现金流能否支撑公司未来的发展战略？”

公司的现金、库存、应收款等信息分散在不同的数据孤岛，很难实时获取财务所需的透明度。财务数字化进展缓慢，团队每天都要在30多个不同的软件系统之间忙碌操作，无暇深入分析数据，获取管理所需的决策支持。

经济下行，市场竞争加剧，但今年的业绩指标却大幅增加，如何以有限资源实现更高速增长？

从业近二十载，米娅历过太多市场搏杀，她很清楚，数字化浪潮之下没有一家企业能置之度外，而CFO是引领企业数字化转型的核心力量。业财一体化呼啸而至，疾风暴雨一般倒逼财务管理者迅速成长。何以突破，胜势半子？打造卓越的财务管理谈何容易，不仅要将重心转移到决策支持和战略落地，还要借助新兴技术优化流程，基于数据高效决策，真正为公司创造价值。

寒冷的冬夜，伴随着呼啸的北风，雨夹雪吹打着窗台的多肉。米娅下定决心，从集团的“中枢神经”着手，加速构建智慧财务，带动集团的数字化转型。

一个月后，经过层层筛选，米娅拍板采用云扩科技的超自动化平台，引入机器人流程自动化（RPA）叠加低代码开发平台（LCAP），快捷实现定制开发，赋能整个财务部门，精准助推财务数字化。

云扩超自动化平台提供可视化集成开发环境，可快捷设计和构建典型业务应用，降低流程自动化门槛。米娅的团队都是无编程经验的财务人员，经过简单培训，大家轻松上手，开始规划设计业务场景的自动化流程。

更深层次的原因，是云扩拥有市场领先的财务典型场景应用模板。这些标准化模板经实践磨练、凝聚沉淀而来，与目前财务应用具有高适配度，能实现快速部署、轻松落地，短期内快速见证成效。

以资金管理为例，米娅所属集团财务部，需对接银行多达82家，拥有超2117个账户，每年耗费大量人力财力在银企对账上。

随着集团业务逐年扩张，银企对账业务量更是成倍增加。好在云扩提供全国50多家银行的银企对账自动化模板，极大减轻了财务部的压力。

云扩RPA机器人可自动登录网银系统，下载银行流水和电子回单，经过匹配和比对，将结果发送至指定部门；还可实现获取银行流水与归集资金余额，自动进行归集资金制证，生成余额调节表，高效赋能全员数据管理能力。

对集团子公司的账户资金管理，米娅也更加得心应手，借助云扩智能RPA实现所有集团子公司银行账户归集、资金余额自动化汇总、多银行资金信息自动更新，精准掌握各层级的资金状态，以便制定更有价值的资金管理策略。

很快，米娅清楚感觉到团队氛围发生明显变化，虽然还是常有加班，大家的效率已大不相同！原本人工8小时完成的工作量， RPA机器人仅需5分钟便完成、且准确率达100%，这对于员工来说也意味非凡。

基层财务人员不再为贴票报销和发票合规与各部门周璇，不再因跨系统审核而愁眉苦脸，不再因为基础重复工作劳心劳神，恰到好处的高效人机协同，让团队焕发生机。

当一潭死水的工作氛围变得活跃起来，员工因成就感和价值认同再次洋溢起笑容，米娅知道，改变真的到来了。

采用云扩控制台，团队轻松调用上百个财务机器人解决标准化流程问题；利用云扩ViCode低代码应用平台，快捷打造个性化业务应用，员工幸福感和价值感倍增。

以财务审核流程为例，云扩RPA加速审核流程处理，支持自动登录财务系统，对符合规则的报销单、报销类型、费用项目等进行自动审核，对不符合要求的则发送至指定负责人复核。

这既保障审核流程合规性、准确性，又能提升效率、节约人力成本；同时，大大释放财务团队潜力，让大家聚焦在更有价值的工作上，可谓一举多得！

这个标杆项目超出米娅预期，也侧面应证她的预判，即财务主动出击才是王道！RPA的运用可谓立竿见影，引发内部团队纷纷效仿。人力资源部、运营部、采购部跃跃欲试，希望复制米娅的成功经验，着手推动RPA在部门的落地。

如今，财务管理已突破传统范式，向着智慧财务突破发展，精细化运营是企业发展的必然。这不仅能为企业提供精确、直观的信息，为经营策略提供更精准的决策依据，更事关整个集团发展经营的方向。

米娅深知RPA在财务精细化运营中的重要地位。云扩超自动化平台打破数据孤岛，快速实现跨系统连接，以非侵入式部署，极大程度上节约自动化成本，即保障数据安全性，又实现集团跨区域调取。

智慧财务的时代已经到来，未来财务工作会走向何方？总有人担心软件机器人可能会取代财务人员，米娅不以为然。采用云扩超自动化平台之后，她的想法更加坚定。

因为高效的人机协作是智慧财务的基础，海量数据汇总、核销对账等重复性工作由机器人执行，既能保障高准确率，又能7X24小时不间断运营。

而财务管理者将拥有更多自由支配时间，专注于现金流管理、融资并购、风险管控等高优先级工作，从价值记录转向价值创造，为集团发展战略提供强有力的决策依据。

财务团队在增强个体成就感的同时，能聚焦于经营数据分析、挖掘市场洞察这类更高价值工作，伴随企业的成长，更好实现个人职业发展，如此多赢的局面何乐而不为呢？

这才是真正的“财务自由”嘛！天青色等烟雨，而米娅在等，等一个春节假期，与家人共赴一场温泉暖心之旅……