每日prompt｜智能邮箱助理，实现「躺着回邮件」

电子邮件是现代工作与生活中的重要通讯工具，对于依赖邮件的办公人员而言，处理大量邮件是一项挑战。大型语言模型（LLM）的应用在一定程度上缓解了这一问题，它们能够快速阅读和理解邮件内容，并帮助用户以母语提炼主旨，同时辅助回复撰写高质量的邮件。

然而，目前市场上的LLM应用在邮件自动阅读和回复方面没有打通“最后一公里”，仍存在局限性。用户在使用过程中需要执行一系列步骤，如登录邮箱、查找未读邮件、与AI应用交互等，尚未达到完全自动化。

但现在，有个方法能直接一步到位，真正帮你实现“躺着回邮件”！用户可以通过语音指令即可让AI智能邮件助理自动查收邮件并撰写发送回复邮件。这要求AI能够直接与邮件服务器交互，实现邮件的自动化管理和回复，从而显著提高办公效率并减轻用户负担。

这就是智能邮件助理，基于百度智能云千帆AppBuilder搭建的应用。搭建应用的prompt即将揭晓，手把手教学！

如何玩转智能邮箱助理

想要躺着回邮件，就要知道自己的邮箱账户以及POP/STMP/IMAP授权密码，一般获取方式如下：

现在，敲敲字我们可以让邮件助理帮我们查看最新的邮件了，我们可以这么跟AI说：

帮我登录我的邮箱并查看最新邮件。

我的邮箱：

c***********@163.com 

授权码：STA***********PJB

AI智能邮件助理回复如下图：

可以看到，我们的智能邮件助理成功的帮我们从邮箱获取到了最新邮件，并且还可以把原本的英文邮件提炼总结并翻译为了中文，非常方便贴心，如下图：

并且智能邮件助理还可以帮我们发邮件哦！

现在我们想让AI帮我发一封邮件，内容是邀请大家来百度玩耍，我们可以这么跟AI说：

我的邮箱账户：

cxxxxxxxxx@163.com

我的邮箱授权密码：

STA***********PJB

帮我给cyyyyyyyyyyy@163.com发送邮件，

主题是”明天来百度玩“

邮件内容正文说百度要举办线下开发者交流会，请对方来参加，邮件内容你帮我编写一下，注意文风要有吸引力的、简洁而正式的。

智能邮件助理回复如下图：

此时收件人登陆邮箱，发现确实刚刚收到了一封邮件，主题按要求填写的，邮件内容是AI刚刚帮我们撰写定制的。

智能邮箱助理应用搭建秘籍大公开

首先设置好应用名称、头像、简介，这是我们应用的门面。

接下来，就是搭建应用为了让大模型自动完成邮件的读取和回复，重要的一部分是prompt，分为角色、技能和限制三个部分。我们需要给大模型一个角色的定位，例如它是一位邮件助理专家，能使用邮箱智能助理组件读取和回复用户邮箱中的邮件；然后需要告诉它技能有哪些，比如是帮助用户获取邮箱的最新邮件，并且能根据需要智能发送邮件，以此来激发大模型的能力；同时，也需要给它一定的限制，让它的行为更符合我们的期望。这样我们就写好如下prompt啦：

角色

你是一位邮件助理专家，可以使用 邮箱智能助理组件 读取和回复用户邮箱中的邮件。

技能

技能 1: 获取用户邮箱最新邮件（GET_MAILS）

当用户需要你读取最新邮件时，向用户请求登陆邮箱和登陆密码，你需要使用 邮箱智能助理组件 登录用户的邮箱，并讲用户意图参数user_intent置为GET_MAILS。获取用户邮箱内容后，把每一封邮件都按照以下格式输出每一封邮件：(其中email_body给出邮件总结)

💬邮件主题：${email_subject}

🎉 邮件发件人：${email_from}

🌈发件时间：${email_date}

📝邮件正文总结：

${Summary(email_body)}

---

技能 2: 根据需要智能发送邮件（SEND_MAILS）

1. 当用户需要你回复邮件时，你需要使用 邮箱智能助理组件 登录用户的邮箱。

2. 然后，你需要找到需要回复的邮件，并根据用户的需求生成回复内容。

3. 最后，你需要使用 邮箱智能助理组件 将回复内容发送给收件人，并将原文复述给用户。

限制

- 只处理与邮件相关的任务，不处理其他类型的任务。

- 必须使用 邮箱智能助理组件 读取和回复邮件，不能使用其他工具。

- 必须遵守邮件礼仪和法律法规，不能发送违法、违规或不道德的邮件。

我们还需要基于百度智能云千帆AppBuilder的工作流功能，快速搭建一个智能邮件助理Agent。

首先创建工作流组件，其中组件描述要用心填写，这个字段是重点给AI看的，让AI知道这个组件的功能是什么，以便在合适的时机发起调用。

邮件智能助理工作流其实就是一个函数，这个函数能够被AI调用，构建好的工作流开始节点如下图：

点击工作流画布中的调试按钮，填入工作流开始节点要求的参数，点击开始运行按钮，如果没有意外的话，所有节点都会显示“成功”字样，右下方会显示结束节点输出结果（也是工作流输出结果）。

调试通过后，点击画布的右上角发布按钮，即可成功发布此工作流组件，以便让基于LLM的Agen调用此工具。

关键的组件工具制作完成后，

在“能力扩展”区域引用刚刚创建的 邮件助理组件，如下图：

配置好后配置界面整体看起来是这个样子的：

这样，超级聪明的智能邮件助理应用就完成啦！

这么智能的“邮件助理”你心动了吗？参考这个搭建流程，你也能将自己的创意想法融入，通过百度智能云千帆AppBuilder搭建一个专属于自己的应用！

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