【数据分析】——Excel操作技巧

定位

1.如何快速定位到不连续的空值，填充为0

• 1.在任意空单元格里复制0
• 2.选中数据区域Ctrl+A
• 3.Ctrl+G
• 4.选择【定位条件】
• 5.选择【空值】
• 6.ctrl+V 粘贴 即可

2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?

• 1.选中数据区域
• 2.Ctrl+G
• 3.选择定位条件
• 4.选择【空值】
• 5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】

选择性粘贴

1.给一列数据都新增2000

• 1.在任意一个空单元格输入2000，并复制
• 2.选中要修改的数据区域
• 3.选择性粘贴
• 4.选择【加】

2.如果你的单元格里有公式，你想快速去除怎么办？

• 1.选中要修改的数据区域
• 2.选择性粘贴
• 3.选择【值】

快速填充

填充柄

等差数列

自定义列表

• 1.点击【文件】
• 2.选择【选项】
• 3.选择【高级】
• 4.一直往下拉，看到【编辑自定义列表】点击
• 5.编辑内容，用英文逗号隔开，点击添加

查找与替换

快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】

通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符

1.查找姓李的员工

• 1.ctrl+F 调出查找的对话框
• 2.查找内容输入
• 3.点击查找即可

2.怎么一次性把销售部改成产品部

• 1.选中要替换的数据区域
• 2.Ctrl+H 调出对话框
• 3.【查找内容】输入销售部，【替换为】：输入产品部
• 4.点击【查找全部】
• 5.Ctrl+A 选中查找后内容
• 6.点击【全部替换】

分列与合并

分列

• 1.选中A列
• 2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】
• 3.选择分隔符号分隔，点击下一步
• 4.选择逗号
• 5.看完效果，点击完成

合并

如何把刚才的数据再合并到一起

使用&字符

Ctrl + E 也可实现

Ctrl+E是通过比对字符串间的关系，来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多，判断越准确。

去除重复项

如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉，也就是一个id只有一天的其中一条数据即可

这个需要提前把日期格式做个调整，只要日期，不要时间点

• 1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期
• 2.选择【数据】选项卡--【删除重复值】
• 3.默认【扩展选定区域】
• 4.选择指定列

日期格式规范

第一种不规范情况

• 1.把点替换成-
• 2.使用分列，最后输出日期格式

第二种不规范情况

• 方法1：分列，拼接& 共同完成
• 方法2：使用函数text(value,"#-00-00")

本篇总结 

本文转载于： 2.Excel数据分析：Excel必须掌握的7个操作技巧 - 知乎 (zhihu.com)