时间管理感悟

问题所在

当前很多人问题所在,一分钟热度、做事情任务一分钟,刷抖音打游戏一小时两小时、一上午…,一拿到任务就头疼不知从何下手?有计划,可计划等于无,不切实际,不能够有效执行,没有惩罚机制,对于没有完成任务没有相应的惩罚…
一下内容对于想改变自己、能做出相应行动的有很大帮助。

解决措施

首先 ,明确有计划有两个基本功能:规划、备忘,两个有着不一样的作用。前者,制定出实现目标的有效途径;后者,帮助你执行时方向清晰全情投入;
有时候为什么我们会面对一个任务无从下手、不知所措呢?
很多时候是因为一个任务包含着很多“动作”,比如,下楼取个快递可以看作是一个简单动作,因为它耗时短不需要经过大脑复杂思考。而面对一个任务一个目标一个规划,无论大到多大,很多都是可以进行拆分的,拆分成一个个小任务去逐个突破和完成。这样,完成的情况会更加好一些以及完成需要时间,能让自己在每一个阶段都能有所收获、有所成就。下图是年会准备
在这里插入图片描述-----来自李老师的PPT(后面省略)

任务拆分需要注意以下几点

时间颗粒度一般到计划周期的下两级

在这里插入图片描述

做到不重不漏

在这里插入图片描述

两个计划表

极简的项目管理表

是从事情本身出发,帮助自己规划行动步骤

日历表

帮助你从时间的维度,来锁定重要的事情

把任务变成动作

应该问自己我目前做到哪一步了,下一步是什么,以及我还要做什么。
在这里插入图片描述

那接下来问题就来了,如何拆分任务?

四字诀:转、存、做、扔;
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任务还可以按重要等级以及时间紧迫性来执行

在这里插入图片描述

敏捷时间管理法

任务安排还可以“同时”进行,一段时间内完成不同任务,这些任务互不相关、干涉、独立进行,这样能大大提高处理事情能力
在这里插入图片描述
当接到一个任务或项目时,第一步不是向对方承诺什么时候交出最总结果,而是什么时间去完成第一次交付。很多重要事情以及任务都是经过多次迭代,从1.0版本到10.0版本…,记住:重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。

以下有几本李老师推荐的好书:
1.稀缺
2.高效人士的七个习惯
3.习惯的力量

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