数据分析工具-Excel-基本认知

Excel

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一、基本认识

1. 工作表
   1）行
   2）列
   3）单元格数
   4）表操作
2. 工作簿
   1）扩展名
   2）管理
   3）保护
3. 数据类型
   1）文本
   2）数值
   3）逻辑值
   4）错误值，等等
4. 数据的录入
   1）自定义列表：文件-高级-编辑自定义列表
   2）填充柄
   3）文本记忆法
   4）数据验证
   5）数字自定义格式
   6）自动更正选项

二、数据处理

1. 定位条件
   1）空值
   2）可见单元格
2. 选择性黏贴
3. 查找替换
4. 数据验证
5. 批量导入数据（不同数据来源）
6. 快速填充
7. 分列
8. 删除重复项
9. 合并计算
10. 打印

三、常用函数

1. 逻辑函数
   1）if：判断
   2）and：与
   3）or：或
   4）not：非
2. 日期函数
   1）year：年
   2）month：月
   3）day：日
   4）today：返回当前日期
   5）date：拼接输入年月日
   6）now：当前的日期和时间
   7）edate：指定日期前后月份的日期
   8）emonth：某个月最后一天的序列号
3. 数学函数
   1）int：取整数
   2）round：四舍五入，保留指定位数的小数
   3）ABS：取绝对值
   4）SQRT：算术平方根
   5）rand/randbetween：随机数
   6）mod：取余数
4. 文本函数
   1）mid：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
   2）left：从左取第几个
   3）right：从右取几个
   4）len：文本的长度
   5）text：格式的转化
   6）rept：文本重复生成
   7）replace：替换特定位置文本
   8）substitute：替换文本，可指定替换第几个
   9）find：返回文本字符串起始位置的值
5. 查找引用函数
   1）vlookup、hlookup：垂直查找、水平查找
   2）offset：有点批量复制单元格的意思
   3）index：跟match相反，有位置去查找数据
   4）match：查找位置，只能对单行或者单列查询，返回一个数值（位置）
   5）indirect：文本字符串指定的引用
   6）row：返回行号
   7）column：返回列号
6. 统计函数
   1）max：最大值
   2）min：最小值
   3）sum：求和
   4）count：数值计数（只计带数值的单元格数）
   5）counta：计数（包含字符）
   6）average：平均数
   7）sumif、sumifs：条件求和
   8）countif、countifs：条件计数