佐企 BPM 表单设计器：重塑业务流程数字化基石

牛油果爱编程

于 2025-02-28 09:49:07 发布

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表单篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型的步伐愈发紧迫。佐企 BPM 作为一款卓越的业务流程管理解决方案，其中的表单设计器宛如一颗璀璨明珠，为企业构建高效、灵活的业务流程数字化框架提供了核心支撑。今天，让我们一同深入探索佐企 BPM 表单设计器的丰富功能，领略其如何助力企业实现流程优化与创新。

一、表单设计器类型

经典表单设计器：作为基础且常用的表单设计模式，为用户提供了简洁直观的表单搭建环境。
开发者表单设计器：更侧重于满足开发者的需求，提供了更高级的编程接口和定制化功能，方便与其他系统进行深度集成。
章节表单设计器：适用于需要将表单内容进行分章节组织的场景，使表单结构更加清晰，便于用户填写和查看。
VSTO表单设计器：基于VSTO技术，能够与Microsoft Office等软件紧密结合，拓展了表单在办公软件中的应用范围。
自由表单设计器：给予用户最大的自由度，可随心所欲地布局表单元素，满足各种特殊、个性化的表单设计需求。

二、经典表单的AI辅助设计

通过提示词生成表单：用户只需输入简单的提示词，如“员工信息收集表单”，表单设计器就能利用AI技术自动生成相应的表单框架，大大节省了表单创建的时间。
通过字段内容自动生成表单：当用户输入一些关键的字段内容时，设计器能智能分析并生成合适的表单结构，使表单设计更加智能化。
检查表单字段的业务逻辑：利用AI算法对表单字段之间的业务逻辑进行检查，确保表单数据的准确性和合理性，避免出现逻辑错误。
为字段增加icon：通过AI推荐合适的图标，为表单字段增添直观的视觉标识，提升表单的易用性和美观度。
生成测试数据：自动生成符合表单结构和字段要求的测试数据，方便用户在表单设计完成后进行测试，确保表单功能正常。
生成报表统计分析数据：借助AI对表单数据进行深度分析，生成报表统计数据，为业务决策提供有力支持。

三、表单元素

主表：作为表单的核心部分，承载了基本字段，是数据录入和存储的主要区域。
从表（子表、明细表）：用于多行数据的记录与存储展现，比如在订单表单中，从表可用于记录订单中的多个商品信息。
附件：文件成为表单数据的一部分，方便用户上传与表单相关的文档、图片等资料。
扩展控件：基于文本字段进行专业解析的特殊字段，例如评分控件可用于用户对某项内容进行打分；地图控件支持使用高德、百度地图，方便定位相关信息；进度图控件可直观展示任务进度等。
流程组件：包含流程轨迹图，用于展示流程的执行路径；流程单据编号，为每个流程单据提供唯一标识。
自定义组件：用户可以将自己开发的组件集成到ccform控件中，实现高度定制化的表单功能。

（一）主表元素

文本：用于输入普通文本信息。
富文本：支持更丰富的文本格式编辑，如字体样式、段落格式等。
数值类字段：包括金额、单精度、双精度等数值类型，可用于数据的计算和统计。
金额类字段：专门用于金额数据的录入和处理，通常具备特定的格式和计算规则。
日期类：方便用户输入日期信息，并且可设置日期输入限制等。
枚举：提供预设的选项供用户选择，可分为单选和多选模式。
外键：用于关联外部数据源，实现数据的引用和共享。
单选按钮：用户只能从多个选项中选择一个。

（二）扩展控件

通用：具备多种通用功能的控件。
评分：用户可对事物进行评分操作。
地图：可调用高德、百度地图，实现地理位置相关信息的获取和展示。
定位：适用于手机端，通过地图定位获取用户当前位置。
超链接：用于链接到其他页面或资源。
大块说明：提供富文本编辑器，方便用户输入较长的说明性文字。
按钮：可触发特定的操作，如提交表单、保存数据等。
流程组件：
- 关联流程：在表单上选择关联的流程，实现业务流程与表单的紧密结合。
- 关联单据：关联其他相关单据，方便数据的整合和查询。
- 公文正文：用于输入公文的主要内容。
- 公文字号：记录公文的编号。
- 流程评论：参与流程的人员可对流程进行评论，促进信息交流和沟通。
- 签批组件：对审核组件按节点进行局部切割，表单设计人员可将其放置在任何位置，提高表单设计的灵活性。
其他：包括图片上传控件，用于上传图片；进度图控件，用于反馈进度；身份证上传控件，调用baidu的AI识别身份证信息并填充到相应字段；框架控件，用于嵌入url的框架页面。

（三）文本框字段功能

文本款自动完成：根据用户之前的输入历史，自动完成部分文本内容，提高输入效率。
文本框Pop弹窗：提供多种弹窗模式，如单实体平铺、分组、左树右表、表格模式等，方便用户选择相关信息。
级联选择器：常用于选择省份、城市、区县等具有层级关系的数据。
快速录入：用户可将常用短语进行存取，方便快速输入。
字段名字链接：点击字段名称可链接到指定页面，实现数据挖掘等应用场景。
字段值链接：点击只读的字段内容，可链接到相关窗体，方便查看详细信息。
字段格式：支持邮件、地址、电话、日历、事件等格式，用户点击可打开对应的程序。
扫码录入：通过扫码设备快速录入信息，提高数据录入的准确性和速度。
事件绑定函数：可绑定正则表达式、自定义函数，实现个性化的功能需求。
保密格式：对身份证、手机号、银行卡等敏感信息进行隐藏关键部分的处理，保护用户隐私。
小范围多选：在特定范围内提供多选功能。
小范围单选：在特定范围内提供单选功能。
搜索选择：用户输入关键字，系统列出相关结果供用户选择。
字段重命名：对字段进行重新命名，方便更好地理解和使用。
中文重命名：使用中文对字段进行重命名。
字段类型转换：可进行字段类型的转换，如将数值类型转换为文本类型等。
类型强制转换：强制将字段转换为指定类型。
转成数据源字段：将字段转换为数据源字段，方便与数据源进行交互。

（四）数值类字段

金额、单精度、双精度：不同精度的数值类型，满足不同的数据处理需求。
自动计算：实现对表单内相关字段的自动计算，如求和、求平均值等。
字段名链接：点击字段名称可跳转到指定页面，用于数据挖掘应用。
求两个日期差：对于两个日期类型的字段，可计算它们之间的差值。
人民币大写：将金额数值转换为人民币大写形式，方便财务相关操作。
事件绑定函数：绑定正则表达式、自定义函数，实现个性化需求。
对从表列求值：如果是从表字段，可对从表中的数据进行求最大、最小、求和等聚合函数计算。
求和、求平均：对从表列进行相应的计算操作。
类型转换：可切换到其他数据类型，且能保留现有数据完整性。
转换成枚举字段：将Int类型数据转换为枚举值。

（五）枚举字段

单选、多选：提供单选和多选两种选择模式。
级联下拉框：实现下拉框的级联选择，如选择省份后自动显示对应的城市。
编辑枚举值：用户可对枚举的选项值进行编辑。
装在填充：在表单加载时填充枚举值。
字段名链接：点击字段名称可链接到相关页面。
事件绑定函数：绑定函数实现特定功能。
选项联动控件：实现选项之间的联动效果。
下拉框填充：设置下拉框加载时显示的item内容。
点击事件隐藏选项：通过点击事件隐藏特定的选项。

（六）外键下拉框

外键，外部数据源：用于关联外部数据源，获取相关数据。
级联下拉框：实现级联选择功能。
显示过滤：对显示的数据进行过滤。
外键表属性：设置外键表的相关属性。
事件绑定函数：绑定函数实现个性化功能。
下拉框填充：设置下拉框加载时的初始内容。

（七）日期，日期时间

日期输入限制：设置是否大于指定日期，限制输入历史日期等。
日期格式设置：选择合适的日期显示格式。
求从表的日期：对从表中的日期数据求最大、最小值。
事件绑定函数：绑定函数实现特定功能。

四、附件类型

单附件：允许用户上传单个文件附件。
多附件：支持上传多个文件附件。
字段附件：与特定字段关联的附件。
单图片附件（可以剪切）：可上传单张图片附件，并支持图片剪切操作。
图片附件（可以用到移动端拍照上传）：方便移动端用户通过拍照上传图片附件。
写字板：提供写字板功能，用户可手写输入内容并作为附件上传。

五、附件功能

基本设置：对附件的基本属性进行设置。
在线编辑方式：支持office插件、wps插件、混合模式等在线编辑方式。
文件上传格式：设置允许上传的文件格式。
文件上传控制大小：限制上传文件的大小。
上传校验方式：可选择不用校验、不能为空、每个类别下不能为空等校验方式。
保存方式：可选择保存到web服务器、数据库、ftp服务器、oss等存储位置，也可选择存储链接。
附件类型：区分普通文件和图片附件。
图片上传方式：支持只能拍照上传、拍照+相册上传两种方式。
是否启用模板下载？：决定是否提供模板下载功能。
权限控制：设置附件的上传、下载、查看等权限。
附件删除规则：制定附件的删除规则。
是否可以上传：控制用户是否具有上传附件的权限。
是否可以下载：控制用户是否具有下载附件的权限。
自动控制大小：自动调整附件显示大小。
是否增加备注：决定是否允许用户为附件添加备注。
是否显示标题列：设置是否显示附件标题列。
控制上传控制方式：包括继承模式、协作模式等。
控制呈现控制方式：基于PK主键、WorkID主键、FID主键、PWorkID主键等进行控制。
流程相关：
- 该附件是否要汇总到合流节点上去？(对子线程节点有效)：决定附件是否在合流节点汇总。
- 是否是合流节点的汇总附件组件？(对合流节点有效)：判断是否为合流节点的汇总附件组件。
- 阅读规则：可选择不控制、不阅读不能发送、不阅读记录名册等阅读规则。

六、从表

基本设置：对从表的基本属性进行设置。
移动端数据显示方式：设置从表在移动端的数据显示样式。
列表数据显示格式：选择从表列表数据的显示格式。
编辑数据方式：支持表格模式、经典模式、开发者表单模式等编辑方式。
数据开放类型：包括操作员、workid、FID、PWorkID等数据开放类型。
展示模式：提供表格、卡片、自定义url、2维表、3维表等展示模式，支持孙表、孙孙表。
字段展现模式：可选择全部字段或指定字段进行展现。
多表头：支持从表的多表头定义。
设计经典表单：支持孙表、孙孙表的定义。
装在填充从表：在表单加载时填充从表数据。
从表导入：支持从外部数据源导入从表数据。
导入实体字段：从实体中导入字段到从表。
分组设置：对从表数据进行分组设置。
字段展现模式：再次强调字段展现模式的设置。
移动配置：针对移动端的配置。
基本信息：包括从表是否显示标题等基本信息设置。
是否可以导入？：决定从表是否支持导入操作，支持在线数据导入、excel模板导入等。
是否更新？插入？删除？：设置从表数据的更新、插入、删除权限。
是否可见：可隐藏从表。
超链接：从表中可添加超链接。
外观：设置从表的外观样式。
编程：提供编程接口，方便进行定制化开发。
工作流相关：
- 是否允许copy节点数据：决定是否允许复制节点数据。
- 是否是合流汇总：判断是否为合流汇总从表。
- 子线程处理人字段：设置子线程处理人字段。
- 是否启用通过审核功能?：决定是否启用从表数据的审核功能。
- 数据开放类型：再次明确数据开放类型。
- 人员账号字段：设置人员账号相关字段。
通过以上对表单设计器各个功能模块的详细介绍，我们可以看到这款表单设计器具备强大而全面的功能，能够满足各种复杂业务场景下的表单设计需求。无论是简单的数据收集表单，还是涉及复杂业务流程、数据交互的表单，它都能提供高效、便捷的解决方案，助力企业提升数字化办公效率和业务管理水平。