Python零基础通关教程（七）：自动化办公实战（Excel/Word/PDF处理）

一、知识衔接：从数据存储到自动化输出

前六篇核心能力：
✅ 异常处理 ✅ JSON持久化 ✅ 面向对象设计 ✅ 健壮程序开发
本篇新维度：

graph LR
    A[日记本系统] --> B[数据导出]
    B --> C[Excel报表]
    B --> D[Word总结]
    B --> E[PDF报告]

二、环境准备：安装必备库

1. 安装三方库（新手避坑版）

# Excel处理库
pip install openpyxl -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

# Word处理库
pip install python-docx -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

# PDF处理库
pip install PyPDF2 -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

2. 验证安装成功

import openpyxl
from docx import Document
import PyPDF2
print("所有库导入成功！")

三、Excel自动化：生成日记统计报表

1. 创建Excel工作簿

from openpyxl import Workbook

def create_excel_report(data):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "日记统计"
    
    # 添加表头
    headers = ["日期", "字数", "情绪", "关键词"]
    ws.append(headers)
    
    # 添加数据
    for entry in data["diaries"]:
        date = entry["time"][:10]
        word_count = len(entry["content"])
        ws.append([date, word_count, "待分析", ""])
    
    # 保存文件
    wb.save("diary_report.xlsx")
    print("Excel报表已生成！")

2. 自动化格式设置

from openpyxl.styles import Font, Alignment

# 设置标题样式
title_font = Font(name='微软雅黑', bold=True)
header_alignment = Alignment(horizontal='center')

# 应用样式
for cell in ws["1:1"]:
    cell.font = title_font
    cell.alignment = header_alignment

# 自动调整列宽
from openpyxl.utils import get_column_letter
for col in ws.columns:
    max_length = 0
    column = col[0].column_letter
    for cell in col:
        try:
            if len(str(cell.value)) > max_length:
                max_length = len(str(cell.value))
        except:
            pass
    adjusted_width = (max_length + 2) * 1.2
    ws.column_dimensions[column].width = adjusted_width

四、Word自动化：生成月度总结

1. 创建标准模板

from docx import Document
from docx.shared import Pt

def create_word_summary(data):
    doc = Document()
    
    # 添加标题
    title = doc.add_heading('月度日记总结', level=0)
    title.alignment = 1  # 居中
    
    # 添加统计段落
    p = doc.add_paragraph()
    p.add_run("总日记数：").bold = True
    p.add_run(f"{len(data['diaries'])}篇\n")
    
    # 添加表格
    table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    hdr_cells[0].text = '日期'
    hdr_cells[1].text = '字数'
    hdr_cells[2].text = '概要'
    
    # 填充数据
    for entry in data["diaries"][-5:]:  # 取最后5篇
        row_cells = table.add_row().cells
        row_cells[0].text = entry["time"][:10]
        row_cells[1].text = str(len(entry["content"]))
        row_cells[2].text = entry["content"][:15] + "..."
    
    # 保存文件
    doc.save("monthly_summary.docx")
    print("Word总结已生成！")

五、PDF自动化：创建安全报告

1. 文本转PDF

from reportlab.pdfgen import canvas

def text_to_pdf(filename, content):
    c = canvas.Canvas(filename)
    text = c.beginText(40, 750)  # 坐标位置
    
    # 设置字体
    text.setFont("Helvetica", 12)
    
    # 添加内容
    for line in content.split('\n'):
        text.textLine(line)
        if text.getY() < 40:  # 换页判断
            c.drawText(text)
            c.showPage()
            text = c.beginText(40, 750)
    
    c.drawText(text)
    c.save()
    print("PDF报告已生成！")

2. PDF加密保护

from PyPDF2 import PdfWriter, PdfReader

def encrypt_pdf(input_path, password):
    reader = PdfReader(input_path)
    writer = PdfWriter()

    for page in reader.pages:
        writer.add_page(page)

    writer.encrypt(user_password=password, use_128bit=True)
    
    with open("encrypted_diary.pdf", "wb") as f:
        writer.write(f)
    print("PDF加密完成！")

 六、综合实战：自动化报告系统

class ReportGenerator:
    def __init__(self, diary_system):
        self.system = diary_system
    
    def generate_reports(self):
        try:
            data = self.system.load_data()
            
            # 生成Excel
            create_excel_report(data)
            
            # 生成Word
            create_word_summary(data)
            
            # 生成PDF
            with open("temp.txt", "w") as f:
                f.write("日记安全备份\n\n")
                f.write(f"总日记数：{len(data['diaries'])}\n")
            text_to_pdf("diary_backup.pdf", open("temp.txt").read())
            encrypt_pdf("diary_backup.pdf", "123456")
            
            print("所有报告生成完成！")
        except Exception as e:
            print(f"报告生成失败：{str(e)}")
            # 记录错误日志...
        finally:
            if os.path.exists("temp.txt"):
                os.remove("temp.txt")

七、避坑指南

1. 常见格式问题解决方案

• Excel日期显示异常：设置单元格格式为日期格式

from openpyxl.styles import numbers
for cell in ws['A'][1:]:
    cell.number_format = numbers.FORMAT_DATE_YYYYMMDD2

• Word中文乱码：指定中文字体

from docx.oxml.ns import qn
run = p.add_run("中文内容")
run.font.name = '微软雅黑'
run._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')

2. 文件路径安全处理

import os

def safe_path(filename):
    # 过滤非法字符
    valid_chars = "-_.() %s%s" % (os.sep, os.extsep)
    cleaned = ''.join(c for c in filename if c.isalnum() or c in valid_chars)
    return cleaned.strip()

学习路线建议

1. 今日实践任务

# 任务：将日记本系统与自动化报告结合
# 要求：
# - 添加菜单选项"生成报告"
# - 自动打包报告为ZIP文件
# - 添加异常处理防止文件占用错误

2. 效率技巧

• 使用os.startfile()自动打开生成的文件

import os
os.startfile("diary_report.xlsx")  # Windows系统

• 用schedule库定时生成日报

import schedule
schedule.every().day.at("18:00").do(generate_reports)

 📢 下期预告：Python网络爬虫入门（安全获取网页数据）
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