WBS是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合项目分解结构的过程,逐层分解项目或者其主要交付成果的过程,实际上也是分派角色和职责的过程。关键点如下:
(1)WBS必须是面向可交付成果的。项目的目标是提供产品或服务,仅仅是一连串特别的活动。WBS中的各项工作是为提供可交付的成果服务的。WBS并没有明确地要求重复循环的工作,但为了达到里程碑,有些工作可能要进行多次。最明显的例子是软件测试,软件必须经过多次测试后才能作为可交付成果。
(2)WBS必须符合项目的范围。WBS必须包括,也仅包括为了完成项目的可交付成果的活动。100%原则(包含原则)认为,在WBS中,所有下一级的元素之和必须100%的代表上一级元素。如果WBS没有覆盖全部的项目可交付成果,那么最后提交的产品或服务是无法让用户满意的。
(3)WBS的底层应该支持计划和控制。WBS是项目管理计划和项目范围之间的桥梁,WBS的底层不但要支持项目管理计划,而且要让管理层能够监视和控制项目的进度和预算。如果将WBS分解得过干详细,那么容易让人掉进细节中,同时可能会忽略更重要的事情,对于项目的控制成本也不利。另外,WBS如果变成了每小时的工作单,那么对于项目团队成员而言,谁也