城市公寓管理系统设计与实现文献综述
一、引言
在 “租购并举” 住房制度深化与数字化浪潮的双重驱动下,长租公寓市场正从规模化扩张向精细化运营转型。据《2024 中国长租公寓行业发展报告》显示,我国 35 岁以下青年租房群体占比已达 78%,面向这一群体的 “城市公寓” 作为城市租住生态的重要载体,其管理系统的设计与实现直接关系到居住体验优化、运营效率提升与行业规范发展。当前,公寓管理系统已从传统宾馆管理的数字化复刻,逐步演进为融合智慧化技术、服务化理念与年轻化需求的综合服务平台,其功能覆盖从 “基础管控” 向 “全周期服务” 延伸,技术架构从“单机部署”向“云边协同”升级,用户体验从 “被动接受”向“主动参与” 转变。
二、公寓管理系统的理论基础与行业背景
(一)概念界定与内涵演进
公寓管理系统是依托信息技术实现房源管理、租客服务、运营监管全流程数字化的综合平台,其内涵随行业发展不断拓展,可划分为三个阶段:第一阶段为 “数字化初级阶段”(2015 年前),以基础信息录入与查询为核心,李海燕 2015 年提出的宾馆客房管理系统即属此类,仅能实现 “房态记录、费用计算” 等简单功能;第二阶段为 “信息化升级阶段”(2018-2022 年),郭志英将宾馆管理系统定义为 “基于 Web 技术实现客房预订、入住登记、费用结算的信息化工具”,通过网络技术实现多终端数据互通,这一界定奠定了住宿类管理系统的基本框架 ;第三阶段为 “智慧化融合阶段”(2022 年后),随着长租公寓市场兴起,姜瑜指出公寓管理系统需额外承载 “租期管理、权益保障、政策适配” 等核心功能,田甜等学者进一步提出 “服务管理型公寓” 概念,强调系统需围绕青年群体行为特征,构建 “空间服务 - 流程管理 - 情感链接” 三位一体的功能体系,标志着公寓管理系统从 “工具属性” 向 “服务属性” 的本质跨越。
从理论支撑来看,公寓管理系统的发展融合了多学科理论:一是 “服务设计理论”,强调以用户需求为核心,通过流程优化提升服务体验,田甜在研究中即运用该理论设计居住空间服务模块;二是 “技术接受模型(TAM)”,为系统技术选型提供依据,钟林森对 Spring Boot 框架的研究即验证了 “技术易用性” 对用户接受度的影响;三是 “协同治理理论”,指导系统构建 “政府 - 运营方 - 租客” 三方协同机制,姜瑜在上海市长租公寓管理研究中对此有深入阐述。
(二)行业发展驱动因素
1. 政策环境支撑:“租购并举” 政策导向下,政府对长租公寓的监管规范与扶持政策逐步完善。2023 年住建部发布《关于加快发展保障性租赁住房的指导意见》,明确要求 “建立信息化管理平台,实现房源、租客、合同全备案”,直接推动管理系统向 “备案可溯、数据互联” 方向升级。长治高新区智慧人才公寓通过系统实现 “资格审核 - 房源匹配 - 政策对接” 全线上办理,将政策落实效率提升 60%,印证了政策驱动下的系统功能迭代需求;此外,地方政府也纷纷出台配套措施,如上海市建立 “长租公寓监管服务平台”,要求运营企业接入房源与资金数据,倒逼系统强化数据对接与风险预警功能。
2. 市场需求升级:一二线城市青年租房时长已接近 10 年,对居住品质、科技体验的要求显著提升。王鑫的研究表明,72% 的青年租客会依据在线评论调整预订决策,其中 “智能设备配备”“服务响应速度”“社交活动丰富度” 成为影响决策的三大核心因素,这一需求变化倒逼系统强化 “评价交互、需求响应、社群运营” 功能;同时,青年群体 “碎片化时间利用”“移动化操作习惯” 特征明显,据《2024 青年租房行为报告》显示,91% 的青年租客偏好通过手机完成租房全流程,这对系统的移动端适配与响应速度提出更高要求。
3. 技术创新赋能:Spring Boot 等轻量化开发框架的成熟,为中小公寓运营商搭建定制化系统提供了技术可能,钟林森详细阐述了该框架 “自动配置、嵌入式服务器、starter 组件” 等优势,可使系统开发周期缩短40%;人脸识别、大数据算法等技术的应用,则推动系统从 “管理工具” 向 “智慧中枢” 转型,如南华工商职业学院的人脸识别公寓系统,通过 “人脸比对 + 闸机联动” 技术实现无感通行,将入住效率提升50%;此外,云计算与物联网技术的融合,使“远程设备控制、能耗实时监控”成为可能,自如公寓推出的“智能门锁、智能电表”系统,即通过物联网技术实现租客生活场景的全面智慧化。
三、公寓管理系统的技术架构演进
(一)开发技术栈的迭代路径
早期管理系统以传统 Web 技术为主,李海燕 2015 年提出的宾馆客房管理系统采用 JSP+Servlet 架构,仅能实现基础的房态查询与费用计算功能,存在 “响应延迟、扩展性差”等问题。2018 年后,技术架构逐步升级:何博文等采用 SSH 框架开发宾馆管理系统,实现了业务逻辑与数据层的解耦,但仍未解决跨终端适配问题。
2020 年后,Spring Boot 框架成为行业主流。钟林森等系统阐述了其“自动配置、嵌入式服务器、starter 组件”等核心优势,刘彬基于该框架开发的智慧宾馆系统,将入住办理效率提升40%,同时支持移动端与PC端数据同步。这一技术路线对“城市公寓”系统具有直接借鉴价值,可满足青年群体“移动优先”的使用习惯。
(二)智慧化技术的融合应用
身份识别与安全管控:南华工商职业学院的人脸识别公寓系统,通过“人脸比对+闸机联动+黑名单布控”技术,将陌生人闯入预警响应时间压缩至2秒内,同时实现“晚归提醒、长时间在寝预警”等安全功能,契合青年公寓的安全管理需求。
大数据与算法优化:相寓推出的“双人通勤租房”功能,基于路径规划算法匹配房源,将找房效率提升3倍,印证了大数据技术在需求精准对接中的价值。此类算法可迁移至 “城市公寓” 的房源推荐模块,适配青年通勤场景。
SaaS 化平台搭建:会找房“全房通”系统通过 SaaS 架构实现“房源管理 - 财务结算 - 分销对接”一体化,解决了中小公寓“系统搭建成本高、数据孤岛”的痛点。刘镝慧在辽科大后勤系统中也证实,SaaS 模式可使运营成本降低 25% 以上。
四、公寓管理系统的核心功能架构设计
(一)基础管理模块:从 “单一管控” 到 “多元协同”
传统系统以房源与租客管理为核心,郭志英 2022 年设计的宾馆系统包含 “房态管理、入住登记、退房结算” 三大基础模块,仅能满足标准化住宿场景需求。公寓场景下,功能模块进一步拓展:
房源管理:刘彬在智慧宾馆系统中增加“户型可视化、设施维护记录”功能,田甜则强调需结合青年需求,增设“共享空间预约、智能设备控制”模块;
租客服务:长治高新区系统实现“在线申请 - 维修报修 - 续租退房”全流程线上化,解决了青年“办事耗时”的痛点;
财务管理:何博文等设计的费用结算模块支持 “按周期计费、违约金自动计算”,适配公寓长期租赁的财务逻辑。
(二)特色功能模块:面向青年需求的定制化设计
社交与体验模块:针对青年社交需求,可借鉴田甜“服务管理型公寓”理念,在系统中增设“社群活动报名、室友匹配、共享物品租赁”功能,强化居住空间的情感链接;
评价与反馈模块:结合王鑫的研究结论,系统需构建“租客评价 - 运营响应 - 改进公示”闭环机制,将在线评论数据转化为服务优化依据;
智慧生活模块:融入自如“五大智能系统”理念,实现“灯光调节、能耗监控、安全报警”的移动端控制,契合青年对科技体验的追求。
(三)数据交互与集成架构
江汉大学的网格化管理实践表明,系统需打破“部门数据壁垒”,构建三级数据交互体系:一级为“系统中枢”整合房源、租客、财务数据;二级为“网格工作站”负责区域数据采集;三级为“终端节点”实现租客需求实时反馈。这一架构可确保“城市公寓”系统实现“运营数据可视化、服务响应精准化”。
五、现有研究的局限与未来展望
(一)研究局限性分析
场景适配不足:现有研究多沿用宾馆管理系统的设计逻辑,如刘雨梳理的“预订 - 入住 - 结算”流程体系,未充分考虑公寓“长期租赁、社群服务、政策适配”等核心场景;
技术落地脱节:部分研究虽提及智慧化技术,但缺乏实操性方案。例如刘彬仅提出“融入人脸识别技术”,未明确设备选型与算法适配标准;
用户需求缺位:田甜虽关注居住空间设计,但未结合青年群体的行为数据量化功能需求优先级,导致系统设计易偏离实际使用场景。
(二)“城市公寓管理系统” 的优化路径
精准定位青年需求:基于田甜的行为导向理论,通过问卷调查与用户访谈,明确“移动化操作、社交化功能、智能化体验”的需求权重,建立青年用户画像数据库;
构建轻量化技术架构:采用 Spring Boot+Vue 的前后端分离架构,参考钟林森的开发规范,实现“快速迭代、跨终端适配”,降低中小公寓的部署成本;
打造服务生态闭环:整合“房源管理 - 租客服务 - 社群运营 - 智慧生活”功能,借鉴相寓的数字化经验,将系统升级为“数据驱动的服务中枢”而非单纯的管理工具;
强化政策与安全适配:参照姜瑜的监管研究,嵌入“备案对接、权益保障”模块,同时采用区块链技术实现租赁合约存证,保障青年租客权益。
六、结论
公寓管理系统已历经“数字化 - 信息化 - 智慧化”的演进历程,现有研究在技术架构、基础功能等方面积累了成熟经验,但在青年场景适配、服务生态构建等领域仍有提升空间。“城市公寓管理系统”的设计与实现,需以 Spring Boot 等现代技术为支撑,深度融合青年群体的行为特征与需求偏好,构建“基础管理扎实、特色功能突出、智慧体验领先”的综合服务平台。
系统需突破传统宾馆管理的思维局限,通过 “数据互联打破信息孤岛、技术融合优化服务体验、需求导向构建生态闭环”,实现从“管理工具”到“青年居住服务伙伴”的价值升级,为长租公寓行业的品质化发展提供实践样本。
参考文献
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