湖北武汉资料员报考建筑工程资料管理的内容建筑七大员报考

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 工程项目资料非常重要，在总结施工经验、为工程信息查询提供依据等方面发挥着重要作用。为了做好工程资料档案的收集工作，应提前做好资料策划，以便及时记录、收集、整理工程资料。资料策划的内容应包括编制依据、工程概况、一般规定、资料管理制度、施工资料管理流程、施工资料的内容等。

1.建筑工程资料管理的简要概述

建筑工程资料主要包括工程前期文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等。它反映了项目建设管理工作的真实过程，不仅在建设过程中具有重要作用(质量评定、事故原因分析、索赔与反反索赔、阶段与工程竣工验收等)而且是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。在建立工程质量终身负责制的今天，工程资料档案的作用显得更为重要。

2.建筑工程资料管理的内容

做好施工过程中工程资料的管理，应从以下方面着手:(1)建立健全工程资料管理制度，使资料管理有章可循。

(2)要想做好资料，使工程资料的填写内容和要求标准化，相关规范的学习非常必要。因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现，只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格填写中，将标准规范与工程资料紧密的结合起来，表格的填写才规范合理。

(3)严格按施工资料管理流程管理资料，对返回的报验资料及时对口归档登记，更新目录。

(4)隐蔽工程验收记录资料，隐蔽工程为后续的工序或分项工程覆盖、包裹、遮盖的前一分项工程。如，防水工程、变形缝构造等，必须经过质量验收合格才能进行覆盖，避免因质量问题造成渗漏或不易修复而直接影响防水效果。这类资料意义至关重要，牵扯质量、索赔、工期等的一系列的事情。资料员必须如实填写，并且相关负责人签字确认方可为准，做到谁施工谁负责，责任到人。

(5)相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例，收到设计变更后进行收文登记，登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放，填写发文登记，以免造成工程返工，增加成本。

(6)工程资料分类、编号标准化，对所有归档资料进行统一的流水编号，做到查找快捷，使用方便，避免丢失，使资料更具实用性。同一类文件归入统一的一个档案盒内，每盒内有完整清晰的目录，目录做成电子文档，打印成文，当有资料归档，及时登记更新目录，做到项目齐全、准确、真实，体现文件的有效性、及时性。

(7)安全和功能资料，对于安全和功能的抽查，是对建筑工程和设备安装工程最终质量的综合检验，是用户最为关心的内容。因此，在分项、分部工程验收合格的基础上，竣工验收的时候再做全面的检查。用计量和计数的方法进行确认检查，并形成资料。资料员要根据检验结果认真填写，各负责人签字确认。

 3.工程项目资料管理中的不足

1.资料收集不够全面。例如，某些工程上的设计有变动，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作，必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。

2.资料不够准确。资料上的随意性比较严重:对相同工序检查出的数据，按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查;部分监测数据在所介许的误差范围内，害怕数据受到质疑，便填了一些留有余地的数据;引起不必要的麻烦;有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可，便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案体现出自身价值的关键所在，必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。