湖北武汉资料员证书做好工程施工资料的管理建筑七大员证书

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 工程资料收集、填写、分类的工作

做好施工资料管理员的重要一点，就是要做好资料的收集、填写、分类、整理、归档工作。可从以下几点进行分析。

1、资料收集

对于资料的收集，必须要了解资料的时间和施工过程资料的区分。每个施工阶段都相应的有工程管理资料和工程质量控制资料，清楚每个阶段的资料都有哪一个级别的单位组成。如，前期所需的准备资料由勘察单位建设单位设单位、施工单位所形成的。建设单位所包含的有土地的使用工程勘察设计建设的规划施工许可证施工设计图审查等等。监理单位则由监理大纲、规划、实施等组成。施工单位则由施工组织设计、施工准备、工程定位放线、开工报审、施工单位资质及人员资质等组成。而资料管理员要做好收集、整理每个阶段的资料以保证工程顺利地进行，及建筑的使用、质量的保证。

2、资料的填写保证准确性与及时性

在施工过程中追踪施工进度进行资料的填写，称为承建单位的工我路料填写资料更新包含原材料、施工设备的检测报告、各施工试验检验以及现场工序验收报告等资料。施工过程中资料管理员要做到手勒、嘴勒、脚勤以保证工程资料紧跟工程的进度和准确性。腿勤则指资料管理员勤跑施工现场及时的了解材料的进场设备的使用、使用规格型号、产地以及数量检验报告等工程施工进行到哪个节点需要填写哪些资料，并跟随工程进度与监理甲方以及技术负责人、质检员对建筑进行验收，对验收建筑的质量与标准进行核对，验收结果可以与标准数值有一点的偏差。嘴勒，则为资料管理员多与设计单位监理单位建设单位等领导进行沟通，掌握各级领导对工程进度的要求与规定。也与现场技术人员多进行沟通联系，对工程进度的变化情况进行详细了解使所记录的资料准确真实。手勤则是把所了解到的各种信息及时地记录下来。避免在填写报验时有所疏漏，以保证资料的完整性。而在资料填写时，必须按照当地政府相关部门统一规定的格式进行填写。所填写资料中原材料，必须写明材料名称、规格型号、产地、进场数量以及材料进场时所附有的生产厂家合格证、检验报告、生产许可证、质量证明文件等等，在进场后需进行复试复试需及时填写复试委托单，与现场监理工程师一起进行现场取样和复试，复试合格的材料才能使用于工程中工程建设过程中需进行械验批报审，要写明工程名称部位外，主控项目要逐条审核是否符合验收规范条款规定，一般项目必须写清楚现场记录的真实数据偏差不能随意填写。所填写的资料必须保证真实有效性。

3、资料分类归档整理

施工资料需按照土建节能、采暖、电气、消防等专业进行区分。要按管理资料、质量控制资料安全和功能检验资料、环保节能工程竣工验收资料等分类整理。从原材料、各施工工序验收、施工、竣工、工程交验等跟随施工进度进行资料的整理。各专业需按照归档的要求清点分数进行汇总。资料需根据专业进行分类并一一列出资料归档的目录便于资料竣工进行验收审核。整理的资料需跟随工程实体一起进行验收验收合格后需由各职能部门管理和本单位保管的资料交于相应保管部门进行保存。

 工程文件收发及管理规定

工程资料的收发管理，理顺资料传递关系加强。按照工程进度做好工程资料的准确性方便资料的查阅。

1、工程资料的接收。

各工程部门所提供的资料由资料管理部门进行统一的接收。而行政方面的文件则由办公室进行接收。工程部门或者个人从外带回或者通过其他途径接收的资料则需交由资料管理室统一接收。设备的使用，需进行验收后，及时的立卷归档，设备的资料则由资料管理室进行接收，并发放给相关单位。资料室所接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，一旦发现问题需及时的通知寄发单位进行补发。记录完毕的资料及时进行整理，保存归档份数后应按工程部领导审定的工程文件分发给有关部门。对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

2、工程资料的发放

对于工程资料对外单位进行分发则由档案资料室统一进行办理。上级单位的工程资料则由工程部领导确定发放单位和数量。档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图设备资料份数有限时)档案资料室仅提供施工单位套或二套文件，不足部分施工单位口委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量:设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制,复制的设备资料应加盖“复制件”印章。在资料的分发过程中，为了避免出现发错的现象，指定人员进行领取资料，并对资料室进行书面通知。

总之，作为施工资料的管理人员必须做到资料的准确性，完整性，对资料的管理要严格的按照规章制度进行从而保证工程施工的顺利发展。