如何整合PMP和PRINCE2各自的核心价值,建立属于自己的项目管理实战套路! - P1:1.世界三大项目管理流派 - 清晖在线学堂Kimi老师 - BV1Uy4y1Q7PJ
变首先呢先给大家介绍一下呢。

这个世界上三个大的项目管理流派,其实呢这个项目管理发展至今,已经有了70多年的历史,那从194几年,最开始呢。

美国为了把原子弹抢先比德国发明出来,那为了去解决。

如何让一个非常庞大的那项目管理团队,项目团队,那一个拥有十几万人的项目团队,一个拥有20几名,世界顶尖的诺贝尔奖获得者的这样的一个团队。

能够在非常短的时间之内啊形成突破。

然后呢,把这个非常有挑战性的原子弹抢先造出来。

因此呢采用了一种创新的管理方法。

那这种管理方法呢,就是我们所说的项目管理方法。

所以呢从这里我们会看到呢,其实项目管理从一开始他的发明出来,那首先就是为了组织一群人。

共同去干一个非常非常有挑战性的事情。

而且呢这件事呢很创新啊,跨界的人很多,在这种情况下呢。

其实人员组织会是非常有挑战的,那为了去解决这个在很短的时间之内,把一群人组织起来,去干一个相同目标,但大家可能又不是特别熟悉的事情。

而产生的这种管理方法,那就是被我们所说的项目管理的方法。

所以我们看到的项目管理的发展,至今有70多年。

那这70多年呢里面呢,其实产生了很多的不同的思想和流派。

当然了,这里面最值得一提的,首先就是美国项目管理协会,美国项目管理协会呢今年刚好是50周年庆典。

那美国项目管理协会py成立了50年。

那50年前的时候。

那其实因为pmi的成立,其实呢在项目管理的发展史上。

是一个非常重要的里程碑事件,是因为正因为有了pm,其实我们才有机会看到。

其实项目管理现在变成了一个专业领域,一种专业方法,甚至是一个学科,是因为pm是第一次把所有跟项目管理相关的,知识工具方法整合成了一套框架,这个时候呢。

其实才真正的由原来的一些最佳实践工具技术。

那整合成了一套体系化的管理模式,所以呢p m呢一直以来。

其实都是这个在整个项目管理行业中,影响力最大,贡献最大的这样的一个组织,其实包括现在我们看到的。

各种项目管理的方法和流派,其实从根源上都是基于p m y的pinbox啊。

而衍生出来的各种不同的项目管理的演变。

其实根源上都会来源于p m,那pmi有一个非常重要的证书。

就是我们大家非常熟悉的p m p,项目管理这个职业资格证书啊。

project management of body of knowledge,就是我们说的pinbox。

那他的资质呢p m p就是project management professional。

那这个资格呢,其实一直以来是所有从事项目管理职业的人,那最开始首先都会先从考取p m p开始。

那后面我们也会去介绍。

其实通常我们会认为是说呢,p m p其实更多的其实像是职业化,项目经理的一个入门级的证书,那当我们考取了p m p之后,其实也意味着是说呢,我们走上项目管理,这种职业发展道路的起点产生了。

所以它其实是跨入职业化项目管理的一个大门。

那在这里边呢另外的一个比较大的流派,就是我们所说的这个i p m p。

其实i p m p它也是个资质,他背后有一个非常著名的协会,叫国际项目管理协会来填v。

那i p m呢,其实它是这个整个项目管理发展史上。

第一个的成立的专业的项目管理协会,那虽然它不是第一个形成项目管理方法的。

但是他确实是第一个把项目管理做一个专业。

协会组织而形成的组织,i p a呢,它的侧重呢不是在于项目管理的系统化。

知识框架和体系,i p m呢。

他其实擅长的是这个项目经理跟项目管理,组织的这种能力的分级和评定。

所以呢这个i p m呢一直以来呢,它有一个非常著名的一个评奖。

就是项目管理的这个卓越绩效大奖,那其实呢每年他们都会在全球的范围之内。

通过这些大奖去评定,哪些企业的项目管理工作做得好啊。

然后可以给他们分级,i p v呢也有著名的这个分级模型,那我们就是我们说的i c b o c b,那现在呢a c b出到了四点,这是一个项目经理的能力分析模型。

o cb呢是组织的项目管理能力分析模型。

在这里边的第三个大的流派呢,也是一个非常特别的流派。

也就是我们通常提到的prince p preview呢。

后边也会去介绍,但这是一个来源于英国的,那项目管理的资质认证。

那而且呢它是属于英国的英国内阁办公室的。

被其他的部门给合并了。

然后呢,这个这个专业方法论不是做这个方法论的,所有权就归属了英国那个办公室。

所以呢他是一个真正的英国官方的方法论。

它也是各大流派中唯一一个,其实由政府组织打造出来的项目管理的方法论。

那事实上呢其实在英国以及所有的英联邦国家。

那这个凡是政府类的跟重要类的项目,他其实必须是强制的,按照presume的这种方法来进行执行的。

再换句话说呢,其实它也是一种典型的英国项目管理的。

最佳实践和强制要求,所以呢它自身的也非常有特点。

所以也形成了一个大的流派,那其实呢目前的时候呢。

其实这三个证书p m p p m p和prince,那他们的这个持证人员的数量。

那在全球的范围之内,其实是占了绝大多数。

那目前看起来呢p m p和prince的证书是最多的,那基本上也是世界上两个最大的主流的。

如何整合PMP和PRINCE2各自的核心价值,建立属于自己的项目管理实战套路! - P2:2.英美不同文化对项目的侧重 - 清晖在线学堂Kimi老师 - BV1Uy4y1Q7PJ

那接下来呢其实我们今天的主题是,主要想先对比一下这个pm的p m p。

和这个英国内阁办公室的price two。

那他们两个呢,其实代表了两种典型的不同的文化,那一个是代表美国文化。

就是pm i pm是美国的brainion。

是英国的流派,代表了英国的这个文化,其实呢我们大家也可以看到啊,就是说其实呢美国是当今的世界霸主。

不论是英国还是美国。

工业强国,那最高科技的引领者,而且呢他们这两个国家在近代的时候,它不仅是科技强,他其实从管理上也有非常非常多的创新和建设,那在项目管理层面,其实一直以来英国和美国其实在这两个领域中。

其实都是最前沿的,然而呢我们会看到。

其实他们的切入点其实并不一样,首先呢我们先来看一看啊。

这个美国文化,在美国的文化之下呢,那p r i把项目的定义定义成是说,项目是为了创造独特的产品服务或成果,而进行的临时性工作,然后所以在这里我们会看到呢,其实在这个pmi的定义之下。
它更加的偏向于其实是一种这个知识和理论,所以呢这个时候呢,美国人呢会习惯于把项目看成是一项工作,那项目的这个活动,其实是为了一个创造独特的产品服务或成果,而进行的临时性工作的这样的一个活动。
所以这样的一个定义之后呢,其实我们看到其实项目管理的项目的这样,这个事更多的偏向的是一个工作或一个事情,然后呢,也会意味着说,后边当我们会看到项目管理的时候,它更多的其实强调的是一个做事情。
这一点呢会跟美国的文化比较相关,美国呢是一个相对来说呢比较自由,而且大家知道其实美国的发展历史并不太长,相对于其他的这些国家呢,其实美国只有200多年的历史,而且呢美国其实是一个非常制度为王的文化。
在换句话说呢,其实呃如果大家在美美资的公司工作过,或者在美国学习和生活过,那我们会感受到是说,其实呢在美国文化下的人,大家对制度体系,制度体系其实会非常的尊崇,非常的敬畏,也就意味着是说呢。
其实大家在一起的时候,大家都会照章办事,制度上怎么写的,我们就怎么做,那大家在开展工作或生活的时候,很多时候都是就事论事的,不谈情感,不谈关系,更多的是说呢,大家按照一个相同的游戏规则做事情。
这样大家才能够很好地协同平等的相处,我想呢这在一定程度上也是因为是说,其实美国是一个多元文化的国家,在这种多元的文化之下呢,如果是说每当一做事的时候,大家就谈感情,谈文化,谈关系,那这事就没法做了。
是与不同的种族,不同的文化,不同的背景,这人跟人之间的差距太大了,只有大家这个对事不对人,才有可能真正的平等相处和协同起来,所以在这样的一种文化之下呢,其实美国的项目管理。
它更多的其实也是强调的是事情本身,然后开展工作的既有逻辑,所以这时候呢我们会看到,它产生这样一个项目的定义,那在英国的文化之下呢,我们会看到其实这个定义就变得很不一样了。
在英国的prince的这个定义之下呢,项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品,而创建了一个临时性组织,所以从这里面我们会看到呢,在英国的这个prince的定义中的,项目呢是一个组织。
而在呢pm的定义中的项目是一个工作,我们大家都会知道,其实工作和组织,其实是两个完全不同属性的东西,当我们定义项目这个工作的时候,他就更多的强调这个事儿,当我们看到项目是一个组织的时候。
其实我们会把项目管理看成一种组织行为学,它其实背后是一群人,所以当我们其实看成是一个组织的时候,这里面首先面临的第一个问题,就是,我们要如何把一些原本目标和利益不一致的人。
那整合成一个目标和利益一致的组织,所以呢这时候我们会发现,构建一个临时性的组织。

其实成了项目管理工作过程中,一个非常非常重要的事情。

而且呢我们看这个定义,它呢其实不仅仅强调的是一个组织。

其实在英国的经济之下呢,他更多的认为是说项目应该是一个受控的组织。

所以呢项目呢从一开始就应该受控。

从一开始受控要解决的问题是什么呢,项目必须是按照一个被批准的商业论证。

那意味着是说呢,其实当我们从这个组织之前,首先得经过权威的机构的批准对吧。

所以得有高层批准。

那批准的原因呢,是因为我们进行过一次商业的论证,意味着什么呢。

这样的这个项目,它本身应该是一个以商业为导向的,换句话说呢。

我们论证过它的投入产出比,那知道是说这件事做完了之后,将来对项目的发起方。

它是有投资意义,有回报的,有收益的。

所以当我们进行过一次充分的论证,论证了这件事,它具有商业的价值。

具有投资回报,就经过了权威的机构批准了之后,我们才可以去成立一个组织。

去交付这一个或多个商业产品,所以我们从这里我们会看到呢。

其实英国的项目管理,它是一种典型的以商业化为导向的项目管理。

在英国人看来呢,其实项目它本质上是一个为了实现商业目的。

而成立的一个临时性的组织,这个组织必须是受控的。

所以这时候我们会看到呢,在py的定义之下,项目是为了一个搞创新的工作。

而在英国的这个定义之下呢,项目是为了完成商业化的一个临时性组织。

所以从这两个不同的定义之下。

我们大家就可以想象到,其实它所定义的项目管理的方法。

一定也会有不同的侧重,但不管是在什么样的定义之下呢。

我们依然会看到是说什么样的事适合当项目呢,所以在我们的这个ppt的右侧。

我们列出来了五个特征,这五个特征呢,其实不管是在美国的py还是在英国的朴素中。

其实他都是会有提到项目的这五个特征。

这五个特征定义了什么样的事,应该按照项目管理管。

其实呢一直以来,不管是企业中还是生活中,并不是所有的事都是合按照项目来管的。

大多数的工作可能并不是按照项目管,是。

因为大多数的工作被我们称之为叫运营,或者是战略,那什么样的工作室。

按照项目版呢,通常我们一般认为首先第一个看到临时性。

什么叫临时性呢,临时性的概念就是说这件事他有时间性的要求。

他必须得在某个时间点之前可能要开始,必须要在某个时间点之前要完成。

它是个阶段性工作,他不能是一个什么时候干完都可以的。

也不能是一个什么时候开始都可以的,所以当这个事本身具有比较强烈的。

时间要求的时候,他比较适合当项目管,就像之前第一个被称为叫项目原子弹。

那个时候是因为我们要抢时间。

那美国要抢在比德国之前先把原子弹造出来,所以他要赶时间。

所以才成立了项目的组织,那这意味着说所有被当做项目管的事。

必须要有时间紧的这个属性,第二属性的叫唯一性。

唯一性说明的是什么呢,唯一性说明说这件事它的结果必须是创新的。

换句话说呢,这个项目最终的交付得是一个。

我们没有交付过的东西,换句话说可能是谁都没有见过的一个东西,所以他必须要一个创新的目标。

或者一个创新的结果,那如果是说我们这个工作所交付的最终的结果。

是以前我们交付过的,甚至是我们见过的,那这件事就不叫唯一了。

那他就不太适合按照项目管,所以这时候当我们要去创造一个之前实验。

没有创造出来过的东西,甚至可能我们自己都不一定能特别清楚的。

把这个东西到底长什么样讲清楚的时候,说明它具备了唯一性和独特性的特点。

说明这事适合按项目来管,第三个特征呢叫不确定性。

唯一性呢谈的是说这个事的结果是创新的。

是我们熟悉的不确定性的,强调的是这件事实现的过程。

也是我们所不熟悉的,所以这里面的不确定性,更多的强调的是说。

我们实现我们项目的这个目标,或产品的这个路径。

我们也不太有经验,也不太熟悉,甚至可能都没有经历过。

所以这时候呢过程中就会有很多的风险,是因为我们缺少经验。

所以因为缺少经验,所以不确定性就多,所以呢这个事儿就适合按照项目管理来管。

还有一个特性呢,我们叫跨指中性,跨职能性说明什么呢。

达到这个项目管理吧,一直谈的不是一个人自己干活。

如果项目经理自己干活,他就不叫项目经理了,那叫一个技术专家。

或者叫一个工程师,项目管理呢或者包括项目经理,其实一直以来所锻炼的就是张罗别人干活。

而且呢是要张罗一群来自四面八方的人。

来自于不同职能部门的,是来源于不同企业和不同国家的。

所以呢这个时候呢我们会发现,项目的团队中的人。

他永远不能是一个相关方的人,他一定是多个相关方的人,所以这时候就产生一个属性叫跨职能性。

跨职能性的概念是说在项目中的人,他一定是代表了不同的利益。

不同的目标,不同的诉求,不同的技能,不同的文化。

那甚至有不同的工作方式,所以呢在这种情况下呢。

我们还要把他们组织在一块儿去,共同实现一个共同的目标。

那就意味着开始的时候大家一定有一个磨合期,大家呢一定会有冲突。

但是呢其实我们说从项目管理的角度来说,其实我们是需要项目中有冲突的。

一直以来呢。

大家知道,其实一直以来呢,创新的来源其实是来源于冲突的。

很多的非常重要的创新。

它其实都是来源于冲突,来源于跨界的冲突。

来源于不同的思想,知识技能的碰撞而形成的一种颠覆式的创新。

所以一直以来呢,如果我们想创造这种00~1的创新。

那我们一定要紧,一定要创造一个跨界冲突的场景。

而项目呢,它其实就是这个跨界冲突的这个场景的承载,它的一种组织保障,新组织保障形式或者是一个平台,所以呢项目的工作永远内部是要有跨界冲突的,没有跨界冲突就没有创新,没有创新这件事可能就没有价值。
所以呢当我们遇到的是一个有跨界冲突的事情,里面有不同的相关方要协同协作,而他们又不太容易协同协作的时候,说明这个事适合按照项目来管。

我们这个项目的产品和成果要落地,他必须要改变一批用户或者是一批人。

他本来的工作方式和行为。

再换句话说,其实任何一个优秀的产品,其实都是用来改变一批人的,通常我们把被改变这批人叫用户,那我们要去改变一批人,你要去让这帮让这帮人颠覆自己,放弃以前的习惯,然后为了使用这个新的产品而去创建一种新的。
这种工作方式和生活方式,但是其实改变人其实是个挺难的,任何的时候其实改变习惯都挺难,改变一个人的习惯很难改变自己的习惯,很难改变一大批人的习惯更难,所以这件事呢是需要提前去思考,和设计和策划的,要布局。
从一开始的时候,项目团队都要思考,为了让我们项目的产品能够被用户,更容易的接受和改变他们自己,那我们需要去提前策划哪些活动。

我们如何去设计这个产品,才能让这个产品更容易落地。

更容易被用户们所接受,然后呢能够帮助他们去改变他们的行为。

而然之后呢我们去获得这个过程所带来的收益。

也意味着是说呢只有用户比较难被改变的时候。

这时候这个事儿适合当项目吧,要是我们说这个用户很容易就接受了。

说明什么呢,说明这个事不创新,说明一个产品没价值。

所以很多时候呢这个用户越难改变,一旦用户被改变了,这件事的价值越大,所以项目呢所面对的场景。

那越是重要的项目,往往越是面对,要改变一大批人的这样的一个目标。


所以通常我们会看到什么样的事实,和当项目管呢,我们会发现时间紧啊。

结果不确定,过程不确定,然后呢还涉及到一大堆啊。

来自于不同的利益相关方的人,要协同协作之后呢。

这帮人协同协作的目的呢,是为了共同要产出一个产品。

去改变更大范围的一批人。

如何整合PMP和PRINCE2各自的核心价值,建立属于自己的项目管理实战套路! - P3:3.项目管理到底是管“事”还是管“人”? - 清晖在线学堂Kimi老师 - BV1Uy4y1Q7PJ

那这种事到底应该怎么管呢,其实这就是项目管理所解决的问题,所以这时候呢我们可以再次一次去对比一下,这个不同的两大流派,那p m美国的p m和英国的prinsu,他们对于项目管理的理解和侧重。
到底有什么不一样,p y呢我们说更多的从知识体系的角度来说,那它有这样的一个定义,那它的定义是说呢,项目管理就是将知识技能,工具与技术应用于项目活动,以满足项目要求,那这个定义呢其实是一个非常精准啊。
而且非常科学,非常无懈可击的定义,那他其实讲得很对,说项目管理呢其实就是为了满足项目的要求,所以呢我们要去学会将不同的项目管理的知识,技能工具技术,那去应用到我们的项目管理的活动中。
来帮助我们把项目管得更好,那所以这个呢,其实是美国人对项目管理的一个定义,那它更加的侧重,于是说项目管理的本质的活动是什么,他他的目的呢,其实是为了解决应用项目工具技术的问题。
那接下来我们再去看看英国的prince,英国的free素呢,在这里边我们会看到呢他有这样一个定义,项目管理是对项目的各个方面,和利益相关方的动机进行计划授权,监督和控制,从而在预期的时间成本质量范围。
收益和风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标,所以这时候我们看到了这个定义啊,看起来就感觉好像侧重点跟偏外的定义,会不太一样,py的定义呢更多的强调的是这个工作啊,这个工作在开展过程中。
我们如何借力于知识技能工具技术,而英国的这个定义呢会看到的,他其实明显谈的是说其实如何让这件事受控,而且这种受控是基于什么呢,是基于让干这件事的这群人受控,是因为在英国的定义中,我们还记得刚刚有提到。
其实在英国的项目管理中,我们更多的把项目看成是一个组织,看成是一个组织行为学的事情,换句话说,项目管理的侧重呢在于如何把这群人组织好,让这群人受控,所以在英国项目管理的过程中呢,我们通常会认为是说。
如果缺少了一个项目的受控环境,其实我们在我的项目再好的项目计划,再好的目标是实现不了的,所以呢英国的项目管理侧重打造一个,让项目中的各地相关方受控的组织环境,所以这时候我们会看到,从英国的项目管理来看。
项目本质上是一个组织保障形式,那在这样的一个定义之下,项目管理到底是干什么的,我们看到其实项目管理是干三件事情,第一件事呢是要识别项目的各个方面,和利益相关方的动机,换句话说得把这个事儿跟哪些人有关系。
先把人找出来,光把人找出来还不还不够,我们要把这帮人做分类,分成不同的利益相关方,而且我们还要去思考这些不同的利益相关方,他对我们这个项目的关注点到底是什么,动机是什么。
所以呢我会把英国的项目管理一上来,就从思考人开始,接下来第二步要做的是什么呢,进行计划授权监督和控制,这个计划授权监督和控制是干什么的,那我自己的习惯呢是把它定义成是,这其实是一个搭台子的事。
什么是搭台子呢,搭台子的概念就是说其实我们的目标呢,为了让这帮人能够受控,我必须要给他们建个舞台啊,这一大堆不同的利益相关方,然后呢我们要让他在我们的范围之内,按照我们的一个既有的秩序和要求。
所以这时候呢我们就要构建一个受控的平台,这个受控的平台如何去构建呢,第一我们要做计划,那计划呢其实是大家开展工作的依据啊,所以呢这时候每个人都知道,我们这个工作应该如何开展,然后找到自己的位置。
第二件事我们要做的叫授权,授权授权的是什么呢,让每个人明确自己的定位,自己的角色,自己的职责,知道自己和其他人之间的关系,自己什么事能干,什么事不能干,那这件事呢其实叫授权啊。
第三件事呢我们说呢光把活儿分了,把人的角色职责分了还不够,为了让这个过程受控,我们还得建立监督机制,因为在英国的项目管理过程中呢,它有一个假设,这个假设是说呢,呃所有的人在没有监督的情况下。
可能都不一定会按照自己的承诺去开展工作,也意味着什么呢,在英国的文化之下,其实是一个谁也信不过的文化,那首先呢我们本着人性本恶,就这个逻辑,我们假设所有的人可能都不守规矩,所以这时候呢我们得确保是说。
我们所建立的项目管理方法,是每个人可能都不守规矩的情况下,我们也能让这个环境受控,让这个过程受控的一种项目管理方法,所以从这一点上我们会看到,它跟pm的要求就会不太一样,当我们在学习拼bug的时候呢。
它有一个假设,他其实假设的是呢,每个人都有崇高的职业道德,都会从大局着想,然后都会去守规矩,所以在这种情况下呢,我们会发现,在这种这种环境其实是一种理想的环境,其实从本质上来说呢。
嗯在实际的工作跟生活过程中,其实是不可能遇到的,但是这样的他其实反而在学习的时候,会比较容易属于你剥离了各种复杂的场景,那首先呢把项目管理的,这个既有自己的逻辑讲清楚,但英国的项目管理呢。
他一上来假设的就是说所有人都不守规矩,所以这种我们会发现,其实英国的项目管理,它其实比这个p y的项目管理它要更深,他呢其实呢他走到了应用的这个层面,所以这时候呢。
因为所有的实际在使用的场景都是不理想的,在理论的层面,所有的事都是理想的,但是在所有实际应用的场景下,所有的事都是不理想的,那不理想的环境其实造成的主要因素就是,因为不同的人有不同的想法。
然后每个人可能会按照自己的意志和行为,去开展工作,所以这时候就会造成各种不受控的环境,这个情况出现,所以为了解决这个问题呢,我们就必须要去建立监督和控制机制,监督和控制机制,它所要解决的问题是说。
当有人想不守规矩的时候,我们要通过我们的组织保障机制,得让他守规矩,换句话说你要去说,你要想着守规矩,首先得能够去监督到他不守规矩的行为,这个叫监督,这样你还能去纠正他的行为,这叫控制。
所以呢这个我们会发现呢,在英国的项目管理中的第二步,搭建这个受控的项目平台的时候,这时候呢我们所依据的主要的方式呢,其实是构建一个大家都需要遵循的,和达成共识的计划,然后呢构建一个科学的组织结构。
为大家分配各自的角色职责,和自己的授权的范围,构建一个呢项目组织的监督机制,保证所有的人,如果有不当的行为能够被发现之后呢,要建立一个控制机制,如果有人做的不对的话,那我们有一种方式来进行评判。
那和进行纠正,这是我们项目管理的第二部,第三步是什么呢,第三步是说为了保证这个项目的过程,我们能够去很好的能够去看到项目的进展,和明确我们的方向,包括过程中能够持续改进,提升绩效,那这样的话呢。
我们就要在项目中去建立绩效评价的机制,所以呢既然要既要评价的项目中,就要有评价指标,那这个项目管理的评价指标,主要是从六个方面来的,这几个方面主要指的是项目管理的评价指标。
并不是说项目中的一些技术工作和业务,工作的评价指标,所以这时候我们会看到另外一件事情,其实一个项目中的工作,它不仅仅是由项目管理的工作,他还有很多具体的技术和业务的工作,那具体的技术和业务的工作。
还有他们各自的评价指标,那项目管理工作有项目管理的评价指标,项目管理的评价指标,主要评价的是项目管理的工作做得好不好,它并不是评价,是说项目中的技术和业务的工作做的好不好。
所以项目管理的评价指标都有什么呢,我们看到这里有成本,时间质量范围,风险和收益,所以这时候我们会看到呢,其实项目管理管的好不好,我们主要看的是什么呢,第一我们的成本,是不是跟我们预期的目标相符合。
然后我们项目的实际开展过程的时间,是不是跟我们最开始的目标相符合,那我们项目的这个实际交付的质量,是不是跟我们最开始的预期相符合,那项目的这个工作范围和交付的数量,是不是跟我们最开始的预期相符合。
这叫范围,然后项目过程中是不是不确定性的东西,我们提前都识别出来了,而且做好了应对措施,这就说明我们的风险管的好不好,在我说这个项目最后成果转化了之后,是不是真的所实现的收益是我们预期的收益。
那所实现的预期收益的数量,是不是跟预期最开始的目标是一致的,那这时候来评判我们项目管理的收益,这块管的好不好,所以这里边呢又会涉及到另外一个问题,我们说项目管理好不好,其实通常情况下呢。
我们一般会评价两方面,第一条目标符合性,目标复合性的概念呢是我们立项的时候,那我们所确定的目标,跟我们最后所实现的是一样的,偏差小,这通常是一个重要的评价方式,第二呢我们说现在的项目管理的发展呢。
越来越发展的方向是说,不仅仅关注的是三重约束,那所谓项目管理经典的三重约束,就是我们说的时间范围成本,那其实很多的时候呢,项目管理如果单看三重约束呢是不够的,很多时候我们还得考虑。
另外一个就是我们所说的收益的问题,所以通常呢我们会判断是说,如果一个项目管得好,它不仅仅是说三重约束的指标达到了时间范围,成本都跟我们的目标没有什么偏离,更重要的是说它扩大项目本身的收益。
因为项目呢其实本质上是一种投资行为,投资的目的呢当然一定是说投入越少,收益越多,这样的话投入产出比越合算,这时候我们叫性价比好,所以呢如果站在投资角度去看项目的话,我们一定会希望是做项目的。
商业化程度越高越好,收益越大越好,所以这个呢这个定义项目中的评价指标,那当然这里面又会包括过程的评价指标,和最终的评价指标,那这个呢其实是项目管理的第三个重要的事情,那如果我们把前前三个事情都做好了。
这前三个事情,一个是把项目的各个利益相关方找出来,那我们要去衡量他们的动机,之后呢,我们要给这帮相关方搭一个受控的平台,计划收权监督控制,然后呢,我们要给项目定义,过程指标和结果性的评价指标。
这样呢我们才能够更好的去衡量项目的绩效,当我们把这三件事做完了之后,我们才有可能去实现项目的目标,所以这时候呢这三件事是什么时候做呢,他其实应该是在项目实施启动之前做,所以这时候我们也会看到的。
其实英国的项目管理,它更加侧重的是说,把项目管理的重头戏,其实是放在项目的计划阶段和启动阶段,它并不是放在项目的实施阶段,再换句话说呢,其实英国的项目管理侧重在项目实施之前,先搭好一个受控的平台。
做好布局,给大家分工分好,这样的话呢,整个项目的实施过程才比较容易受控,目标才比较容易实现,所以这种我们可以看到,其实项目管理其实并不是重在,在实施过程中的救火。

如何整合PMP和PRINCE2各自的核心价值,建立属于自己的项目管理实战套路! - P4:4.知识和方法论对的不同定义 - 清晖在线学堂Kimi老师 - BV1Uy4y1Q7PJ
那之所以呢其实我们会看到这个美国的p m,和英国的朴素,他对项目管理这个视角有比较大的差异的,原因呢,其实呢我自己的理解是说,其实是因为他们的定位不一样,那其实一直以来呢美国的p m的这个pinbox。
这个项目管理知识体系,它的定位呢其实是知识,所以它是一个知识体系,那英国的项目管理呢,它其实定位是一个方法论,它知道知识和方法论它是有区别的,但很多的时候知识的目的是为了方便传播。
所以相对来说呢它这个越简单越有利于传播,那这个方法论呢它的目的其实是为了使用,所以呢它其实是应用为导向,那一旦我们以应用为导向去谈一个事的时候,他必须就要套用到一个具体的场景上。
当我们套入到这个场景上的时候呢,必然要考虑到复杂的人际关系和组织行为,所以这时候呢我们会看到的,其实这时候我们会看到这个英国的项目管理,和美国的项目管理,美国的项目管理呢。
我们谈知识更多的走的其实是专业性,是指的理论知识的专业性,所以很多时候当我们谈项目管理的时候呢,要先剥离掉复杂的人际关系和场景,更多的谈的是项目管理的知识理论的本身,所以这时候我们谈的东西呢。
它都是对事不对人的,很多的东西呢,它其实都是描述性的定义和概念性的,因为它是知识体系,更多的讲的呢其实是项目管理包含了哪些内容,项目管理本身是什么,更多的强调的是一个大而全的。
非常完整的系统化的项目管理的知识体系,所以他强调的是整体的知识体系和框架,再换句话说呢,其实美国的这个pinbox它其实是包罗万象,他是把所有跟项目管理相关的东西,都整合到了一起。
然后呢形成了一套系统化的知识体系框架,它更多地定义了是,定义了项目管理的知识层面的范围,囊括了所有的跟项目管理相关的东西,所以呢我们也有另外一种叫法,它其实是属于项目管理的大百科全书啊。
所以它就像一个字典一样,你可以查到跟项目管理所有相关的东西,所以呢拼爆过我们会发现每次改版啊,它都会更厚一点,是因为现在全球的各个地方,那项目管理的知识也在不断的创新和发展,所以呢。
当我们在不断的创新出,各种新的项目管理知识的时候,那这时候呢,pinbox,它所要收纳的项目管理的东西,也会变得越来越多,因为它其实是全球范围之内,最最最大而全的这样的一个,项目管理知识的一个宝库。
而英国的项目管理呢,我们说prince,他的目标并不是去建立一个最大而全的知识库,他更多的要解决的问题是某一个具体场景下啊,大家到底怎么分工,怎么配合才能把这个活干好,所以呢它它其实是一种实用导向的。
更多的强调的是怎么做事,而不是强调的是说构建知识体系,所以呢在英国的项目管理之下呢,他关心的是首先呢要把事做好,就得把人组织好,因为项目管理其实本质上本来就是组织人的。
所以呢英国的项目管理它比较偏向于哲学,那它偏向于管理学,美国的项目管理呢比较偏向于知识,比较偏向于技术啊,他把这个东西当做一个专业技术来看的,当英国的项目管理,当我们把它当做一个哲学去看的时候。
它背后是一种组织行为学,组织行为学呢得首先考虑到各个不同的人啊,特点,然后呢思考怎么把这帮人组织起来,所以这时候呢就会涉及到如何做的问题对吧,怎么把它做好,那把不同的人放到什么样的不同的位置。
这个项目管理的组织结构应该怎么搭对吧,搭几层,把人分几类,大家定义什么决策,如何定义大家的关系,那这个呢,其实都是要基于在某一个具体的项目场景下,因为不同的项目场景其实背后也不太一样。
所以呢不同类型的项目,它这个组织结构它一定不一样,开展项目的方法也会有差异,所以呢这个英国的项目管理,他其实更多的想到的是,在他的所构建的这个场景之下,那我们如何把项目工作开展好,把大家的分工定好。
把大家的关系弄好,然后呢所以呢为了去达到这个效果呢,而且它要便于大家容易理解,我们说的这个方法论吧,它必须要简易简易的概念,就是大家比较容易看明白,那比较容易上手,我们最怕一方法论写的非常深奥。
大家看看半天看不懂,这方法论绝对是失败的,那就变成了一种学术,我们说学术是深奥的,这个方法论它必须得简单,他必须得把复杂的东西简单化,否则呢大家看都看不懂,你就更用不起来了对吧,中国讲是说数简易。
那简易的概念就是说他一定要操作导向,指导导向,面向场景导向,然后呢,大家能够很容易通过一些简单的这种图形,结构和操作的步骤,按照这个做就不会做错,所以呢他比较偏重于的其实是一种方法和套路。
而且呢因为它所应对的是一个具体的项目场景,所以他必须要考虑到项目的组织和人,所以这时候我们可以看到呢,其实这个美国的p m i呢跟英国的项目管理,它其实是站在了两个不同的目的和角度下去,谈的项目管理。
然后呢我们说从个人学习的角度来说呢,其实都非常重要,因为我们大家想一想,其实我们不管是学什么,包括我们自己上学的历程,其实我们一定是先学知识,所以我会发现呢,其实我们的9年义务教育,包括我们的大学。
其实我们都是在去学知识体系,去学很多的理论,因为它是帮助我们扩展视野,建立全局观,打基础的这么一个过程对吧,我们说这个我们古代的著名的这个大师,理学大师王阳明提出来一个非常重要的观点,叫知行合一。
我们说的提升能力的一个基本逻辑是知行合一,这什么概念呢,得先学习扩展我们的知识,然后再把知识通过实践转化成我们的能力,当这个知识跟我们的实践通过实践合并了之后,这时候知和行合一了,这时候才叫能力。
那所以呢这个过程中我们会看到,其实只在前面,形,在后边也意味着什么呢,当任何的时候,当我们想提升能力的时候,我们必须先扩展知识,扩展知识的目的是为了什么呢,是为了知道我们自己不知道,所以我一直认为呢。
其实当我们在去学习知识,和学习别人的东西的时候,其实第一个感觉并不是说我们能力成长,而是首先知道自己不知道了,当我们知道自己不知道之后,才有机会呢去通过我们努力的学习和实践对吧。
将来有一天做到知道自己知道,我们大家记得这个人的成长,他是四个阶段的,那其实呢首先呢往往是处于不知道自己不知道,这个阶段是比较可怕的,当不知道自己不知道的时候呢,人就看不到差距,就会很满足现状。
就很难去成长,所以往往呢我们通过各种不同的学习呢,其实目的是希望让大家又不知道自己不知道,变成知道自己不知道,所以大家在学习的过程中以扩展事业,突然发现哦,原来世界不是我们想象的这个样子的。
我们原来还有很多很多,我们自己并不知道的东西,这是我看到了差距,进入到不知道自己不知道,然后又不知道自己不知道呢,那我们再通过努力的学习和实践,逐渐的走向了变成了不知道自己知道。
换句话说这是个什么状态呢,虽然能把事干对了,但其实自己可能也讲不明白,然后呢再进入到一个更加重要的状态呢,就是说变成知道自己知道,换句话说我不但能干明白,能干出来,我还能把这个事讲明白。
那这个最终的状态往往是通过什么呢,其实是通过教授别人,所以很多时候我们会看到的,其实人的成长的过程,他其实往往都是从学习别人的知识,然后通过实现转换成自己的能力,再通过传播给别人讲授,进一步去提升自己。
对这个知识的认知和自己的能力,所以其实一直以来呢,我自己所奉行的原则也是学习实践和传播,当我们把这三点放在一起不断的反复的时候,其实是可以帮助一个人,非常快速的成长和提升能力的,但为了做到这一点呢。
就像我们走在项目管理的道路上,我们一定是得首先不断的扩大自己的,项目管理的知识面,这时候呢拼bug的项目管理,知识体系就非常重要了,因为它是最最最大而全的一个知识面,它里面几乎囊括了所有的新的东西。
包括即使是现在是像我这样,其实已经在项目管理业界待了很多年了,而且我已经懂了太多太多不同的项目管理的方,法流派和思想,但是我也要经常去看一看新版的pinbox,是因为他不断的收录一些。
我也没有见到过的东西,这时候我也能知道发现哦,原来自己还有差距,因为这个世界太大了,我永远其实这个活到老学到老,然后呢,但是呢我们光有知识不够,其实我们的目标不仅仅是为了有知识。
如果只有知识自己看不出来,这叫眼高手低,那这个其实对大家是有帮助的,我们真正的目的是把知识转化成我们的能力,所以这时候我们需要一个切入点,我们需要知道的是,我要实践怎么去实践,我们需要一种实践的方法。
那这时候呢普及促就用上了,因为prince呢就是告诉你说,你要实践应该怎么去实践,怎么搭这个台子,怎么做这个事,所以这时候呢我们会看到呢,其实我们通过pb可扩展我们的知识,知道我们的差距,再通过纯素呢。
我们去给自己建立一个实践的切入点,帮助自己走上这个知行合一的道路,所以呢,其实在这个实际的项目管理的成长过程中,不单单是我自己,也包括我的很多的学员朋友,包括自己的团队,其实大家都是在用这样一种方式。
才能够更快的成长,既学习知识再转换成实践对吧,所以我们说呢在我们看来呢,一直以来我们说只学习不实践肯定是不对的,会变成眼高手低,纸上谈兵,我们说呢只实践不学习知识,自己会有很多的平静。
因为看不到自己的差距,那只能是在原来的道路上不断的熟练再熟练,但是一定会遇到质变的平静,所以很多的时候呢知识帮助我们解决的是质变,那很多时候实践的帮助我们解决的是量变,是因为我们在通过实践的方式。
去消化所学的知识,然后通过熟能生巧的方式帮助自己,提升对他的掌握。
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在那里边呢再稍微给大家介绍一下这个pinbox,我们说它的知识体系,那是什么,pk的知识体系呢,就是我们俗话所说的这个15至尊图,五大过程组,十大知识领域,那这五个大的过程中呢。
它其实就是说项目管理过程中呢,其实五个不同的专业类型的过程,从最开始的,所有的项目其实都是会有一个启动的过程,那启动的过程的目的呢,其实是为了把这件事先推动起来对吧,之后呢。
当我们能少数几个人把这事推动起来之后,接下来呢我们要组织一群人,共同去制定项目的详细的计划,这时候要规划过程组之后呢,在项目开展的过程中呢,我们要组织团队,那确保大家呢能够很有激情的把这个活干好。
这是执行过程中对吧,是管团队过程中呢,我们还要去监督,看一下大家干的对不对,好不好,干的不好,要纠正,这叫监控过程,就之后呢这个项目做完了之后呢,我们要把它很好的去收尾,结束掉收尾过程。
所以呢这就是拼爆过五个大的过程,素光有过程组呢不够,过程组谈的是项目从开始到结束的一个过程,在这个过程中呢,还贯穿着很多不同的专业的知识,如果落到地呢就是专业的机制,所以这时候我们会发现呢。
想把一个项目的过程管好呢,我们至少得从十个不同的专业视角来去看,怎么管这个事,那这里边呢就会包括项目的范围对吧,如何控制项目的边界,如何控制项目的时间,时间管理,如何控制项目的成本。
如何控制项目的质量对吧,然后管人人力资源如何帮助项目团队做好沟通,因为跨职能跨相关方一开始沟通一定是不好的,所以这事必须得专门管,不管这沟通好不了,如何呢去把项目中的不确定性控制好,管风险。
那采购呢是因为这里涉及到商业的行为,那一旦有商业行为呢,他本身其实是一个很特殊的女孩,她不是个技术工作,商业的背后是一种生意,它涉及到可能要去谈判,要去选择,要去控制,要去防止舞弊。
所以这时候他有单独的项目采购管理,所以会跨到采购上,项目中有很多不同的干系人,那时候呢把这些干系人呢我们要管好,识别出来,管理好,变成了干系人管理,那这九个不同的知识领域呢,它因为都是在项目中的。
而且都归项目经理管,都是项目团队所要去依据和遵循的,所以这时候就涉及到整合,所以这时候呢就会形成了我们说的项目,整合管理,就是我们如何把这些事整合到一起,形成一套框架,而不是说分着各自去管这些事。
所以这时候又产生了知识,比较像整合管理,所以呢这十大知识有一个五大过程组呢。
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接下来呢我们再看看这个英国的朴素,因为prince呢其实之前我们就提到。

它其实是一个方法论,而且这个方法论特别侧重的是什么呢。

是如何去构建项目的受控环境,所以呢这个英国的项目管理呢不是错的。

它其实呢核心的目的是,首先搭建一个项目的受控环境。

然后呢在项目的生物环境之下呢,再去把项目管好。

所以它就是两块搭建项目受控环境,然后开展项目管理,他这个名字也很有趣,它叫prince to,全称叫project in control environment。

second,or叫受控环境下的项目管理,第二版。

为什么叫第二版呢,是因为最开始的时候吧,第一版叫prince,叫破站,in control environment。

但是那个时候呢,这个prince它还是一个行业方法论。

准确来说它是一个it项目管理方法,后来呢,这个it项目管理方法被英国政府收购了之后呢。

发现它具有很好的普适性,所以呢他组织了一群专家。

把i t的痕迹痕迹去掉了,然后他把它改造成了一种通用的项目管理方法。

所以呢这个大致相当于11次大改版,所以呢就叫prince to。

所以这时候我们会发现,其实prince或者叫prince 1。

它是i it项目管理方法论,而prince 2,这时候就变成了一种通用的项目管理方法论。

所以呢这个二说明他有一次大的版本变更,所以从这个背后呢我们也能看到英文的严谨。

即使是一个方法论,经过了一次大的这种版本改变。

哎他要把二这个版本加上,所以叫prince to这个prince它主要框架是什么呢,我会看到它这个框架呢,其实跟这个拼bug的框架会不太一样,是因为呢它其实是以应用为导向。
那我们之前有讲是说其实pinbox偏y的pinbox,它其实呢是以构建知识框架和知,识体系为导向的,所以里边呢很多的时候强调了,不同领域的专业知识和专业过程,但princil呢它以应用为导向。
它更多的讲的是说呢,我们怎么样去构建一个项目的受控环境,基于使用场景,使用场景是什么呢,面向用户,面向使用者,面向干项目管理的人,面向项目经理,面向项目经理的领导,面向项目团队中的这个小组经理。
所以这个时候呢我们会发现呢,为了让这帮人能够很容易地去掌握这种方法,而且是面向某个场景来去开展项目管理工作,那所以呢这时候呢他把这个项目管理的框架分,就变成了我们通常叫3742,三七十二是什么呢。
三个七七大原则,七大主题,七大流程,四层的组织架构和两种关键的项目管理技术,这两种关键的项目管理技术呢,一个叫基于产品的规划技术,还有一个叫质量审查技术,这是什么概念呢,在英国的项目管理过程中。
当我们以实际落地为导向的时候,我们不能给大家讲太多的工具技术,他说如果我们像拼box一样,给大家讲了100好几十种工具和技术,最后大家发现你这东西就学不过来了,学了100多种工具技术。
其实可能哪个都不太容易用好,因为把任何一个工具技术用熟练,都需要好多年的时间,所以呢这时候呢我们说从实用的角度来说,我们不需要大家掌握太多东西,我们至少得熟练掌握最关键的东西,所以这时候就会涉及到。
其实项目管理中最关键的两种技术是什么呢,一个就是做计划的技术,在这里叫基于产品的规划技术,所以换句化妆的项目经理,要掌握的一个最重要的技能要做规划,第二件事是什么呢,组织大家做评审,因为项目管理。
它其实本质上是一个基于集体决策的管理方式,换句话说,对于项目经理来说,项目经理最大的靠山是项目管理委员会,所以呢其实呢真正的项目管理模式,一定是基于项目管理委员会的,项目经理的项目是不做主的。
项目中做主的是集体决策,集体决策就是我们说的项目管理委员会,项目经理更多的是靠呢组建,包括了不同相关方代表的项目管理委员会,促成他们之间达成共识,而之后呢形成项目中的执行力,所以很多时候项目经理要借力。
需要借谁的力呢,要借项目管理委员会的利,所以项目经理一定要擅长干的一件事是什么呢,组织不同的相关方一块开会,形成集体决策,然后呢去决定项目中的各种的关键的事件,去评审项目中的交付结果。
所以这时候呢我们叫评审技术,所以这时我们看到的,其实项目经理两个最最重要的需要掌握的技术,一个就是组织大家制定项目计划的技能和能力,第二呢是说呢组织不同的相关方,做集体的评审决策的能力。
所以呢组织大家能够去做出规划,这时候呢我们就能够统一大家工作的方向目标,把不清楚的事想清楚,不确定的事确定能够组织大家做评审呢,这时候呢我们就能让项目过程受控,所有的关键的事情都能促成大家的共识。
这样的话大家的利益目标就是一致的,项目才能保持节奏感,所以这两个技术其实往往是项目管理中,对于项目经理来说最最重要的两个技能,所以两种技术之后呢,我们再看到它有七个大的原则,这个七的大原则是什么呢。
这就是说呢,其实英国人他总结出来的是说,做项目管理过程中必须要遵遵循的七个原则,这七个原则呢是意识层面必须要去做到的,第一个原则是什么呢,持续的业务验证这个概念是说呢,我们要不断的去论证。
这项目之所以到底有没有收益,有没有价值,最怕的是什么项目,干了半天,最后发现没有价值,那等于白干对吧,说明一开始方向错了,第二个呢叫明确定义的角色和职责,这什么概念呢。
就是说这个要想把一群相关方组织在一块,共同干一件事,这必须得让大家有一个清晰的定位,对自己的角色和职责有个明确的认知,而且他就接受了,所以这个呢就是当我们在构建项目,组织结构的时候,要特别花费心思。
花费心思的目的是,因为我们其实项目是构建了一个新的工作场景,这是一个新的生态,在这里边呢,其实每个人呢,都是从原来自己的工作岗位和环境下换来的,在这个新的环境之下呢,我们必须要让他有融入感。
让大家一旦到项目的工作场景之下之下呢,它就自动切换到自己在项目中所扮演的角色的,这个这个感觉上,我们最怕的是什么呢,参与项目中的人,脑子里都是自己原来带职能的角色和定义,所以呢在项目中呢。
老想着自己在原来的职能部门中所扮演的角色,因为大家来源于不同的部门或不同的公司,这时候呢大家的目标是不一样的,那其实我们本来把大家都组建到项目中的,其实是想让大家忘了自己原来是干什么的。
而在项目中呢突然成了一家人,那一到项目中唉,大家都场景切换过来了,每个人要想的是,我在项目中应该扮演什么角色对吧,我代表了什么利益,我应该要干什么,而不能老想着自己从哪来的,我都扮演的是什么利益。
所以这时候呢就需要项目经理在初期,要花费更多的心思,来帮助项目团队,去打造一个融入感和集体荣誉感,让大家一到项目的场景下,就马上想起来自己在项目中扮演的角色,而不是自己,而在职能部门中所扮演的角色。
这是第二个原则,第三个叫关注产品,项目是一种典型的结果导向的工作方式,那对于项目来说呢,它的结果它的目标是什么呢,就是我们所说的项目的交付物,这个项目的交付呢,也是我们称之为叫项目的产品,所以呢。
项目管理是一种典型的以终为始的工作方式,那我们从一开始的时候,这个这也是项目的特点,但我还没干活之前,我们不是先想这活怎么干,而是先想我最终所要的结果,终点是什么,把终点想明白了,反推反向推导到起点。
而形成了项目的计划,然后呢再正式的去开展这个工作,所以呢优秀的项目经理,脑子里永远想的是最终的结果是什么,我到底要个什么结果,然后再组织大家把这事干了,而不是一上来呢,结果没想明白。
先带着大家先干活去了,我们说那是技术思维,先把结果想明白了,再组织大家干活,没资源找资源,这是项目经理的思维,现在呢很多的问题,就是好多项目经理是技术思维,脑子里老想的是说别人把资源给自己配齐了。
自己干活,这不叫项目经理,这是一种典型的技术专家的思维,真正的项目经理的概念是,我先把最重要的目标,结果想明白了之后,发现没资源,我找资源缺钱找钱,缺支持,找知识,缺人找人,然后大家凑不到一块。
我还能把大家组织在一块,把这活干了,这叫项目经理的思维,我们说别人把资源权利都配齐了,那就不需要项目经理了,那说白了那就是一个技术专家或者具体干活的,干活的人才,需要别人给配资源。
真正搭台子的人是自己找资源,所以呢关注产品要解决的问题是说,我们要首先想明白,最终我要的结果是什么,我为了实现结果,这是我们这个关注产品要解决的问题,项目的过程要受控呢,他就要阶段划分。
它不能是个交钥匙工程,不能从头到尾中间没有控制点,如果项目从一开始规划时,从头到尾就没控制点的话,这项目过程肯定控制不了,是所以呢这个因为大家一旦活干起来了,就想把大伙儿停下来。
想搞清楚大家干到什么程度了,其实挺不容易的一个事,所以呢项目管理的受控过程呢,一直以来是基于开始预设控制平衡点的方式,让大家到了一个点之后呢,他不得不停下来,为什么呢,是因为项目管理遵循的逻辑呢是说。
按照项目的阶段,分阶段投放项目资源,不能一下把所有资源都给了项目成员,都给了项目成员,所有的项目成员一定是最后干到没资源了,才回来找你,所以呢这个分阶段投放资源,然后每次阶段评审通过之后。
才可以进入到下一阶段,保证了我们在项目的过程中,能够控制项目的节奏,所以这也是个重要的原则,再有一个原则叫经验学习,这是什么概念呢,因为这个项目是一种偏向于创新型的工作,那上面承载的都是没干过的事儿。
所以意味着是说呢,我们必须要在干任何事之前,第一要努力的去寻找我们没有经验,那找的经验越多,确定性越强,第二呢一边干我们要不断总结经验对吧,总结不能老在同一个坑里面摔倒,所以呢越是干这种不确定性强。
经验少的事越需要特别强调经验学习的事,因为积累的经验越多,这种经验学习的意识越强,这样的话才能够使出规避更多的风险和问题,还有一个原则叫例外管理,例外管理讲究的其实背后是什么呢,是一种分层授权。
因为在项目的过程中呢,其实我们这里边它其实是要分层的,通常呢就像我们右边看到这个四层的组织结构,真正的项目管理团队是分三层,这其实跟企业差不多,企业一般也分三层,所以项目管理团队也分三层。
铁中的三层是什么呢,这个三层中最上面这层叫指导层,就是项目管理委员会,他其实是真正项目中用来做决策的,这种决策是投资决策和方向的决策,最基层的小组经理是带着大家干活的,换句话说,一个项目有好多小组经理。
每个小组经理负责一个工作,包一个子项目,他其实是带队干活的,它是以任务导向的,这项目经理不能是任务导向,项目经理其实是以这个组织协调导向,所以这个项目经理在中间承上启下,组织协调。
一方面的组织项目管理委员会达成共识,给项目管理委员会提供方案,提供信息,提供建议,第二呢要落实项目管理委会的各项决策,组织小组经理把这件事实施了,然后要监督评价考核小组经理,确保他们这活儿第一干得对。
第二干的干的结果很好,所以呢这个项目经理这活儿不好干,很费心,是因为夹在中间要从上叫启下,上面很多的东西是想法,底下的人更多的是技能,善于干活,这中间需要转换,需要撮合,需要整合。
所以这个其实就是项目经理的主要工作,所以这件事呢,而且我们发现因为分了三层,所以就会涉及到分层授权的问题对吧,项目管理委员会有什么权利,项目经理有多大权限,小组织没有多大权限。
因为项目管理委员会的权限其实是更上层,被我们称之为公司和项目群管理层授予他的,所以这时候呢我们说例外管理要解决的就是,他们之间要形成一个分层授权小组,经理在什么情况下,哪些事可以自己处理。
哪些事要上报项目经理,什么事自己处理,什么事要上报向管理员会,什么事自己处理,什么时候上报,那因为正因为有了这个例外管理,所以才有可能构建一个分层授权体系,这时候呢高层才敢授权,所以很多的时候呢。
经常有很多项目经理说自个儿项目没有权利,其实往往没有权利的原因,是因为自己的项目从上往下看的时候,他觉得你不受控,没有分层授权,所以自己对授权了之后,他没把握,怕一旦授权就失控,风险太大。
所以呢这个项目经理吧,你要想要更大的权利,必须要首先把自己项目,这个分层授权的受控结构搭好,让领导们放心,他敢把权力放下来,因为他知道一旦失控,他能马上发现或者不会失控。
所以呢如果这个项目本身就是一团糟,就更没有人敢授权了,是越乱越不敢授权,其实项目结构越清晰,越敢往下授权,这叫例外管理,造一个呢叫一环境剪裁,其实这个一环境剪裁呢更多的强调的是说呢。
这个英国的项目管理强调,当我们在我们的项目中,使用项目管理方法的时候吧,他要按照环境调整,你不要生搬硬套,不要把所学的东西全用上,因为所学的东西呢任何一个项目管理方法,它其实都是一个系统性方法。
然后呢它其实理论上是没办法全用的,因为我们的项目中呢,你要把所有的所学的东西都用上了,很有可能这个管理的成本就太高了,而且很有可能是一种束缚,另外有些东西它不一定适合这个管理呢,没有对错。
更多的讲究的是适合不适合,所以这个英国推行的项目管理的逻辑,一直以来是什么呢,就是说我们把适合的东西给用了,好好用的东西给用了,这个不好用的,不要太勉强,也不要生搬硬套,什么都用。
这个呢就要根据自己的项目的特点,项目的环境进行调整和建材,所以呢这个英国的项目管理,它主推这么七个原则,这七个原则落了地呢,它就变成了七种机制,这七种机制就是我们所说的七大主题。
像我们大家看到的这七个主题,有商业论证的主题,组织的主题,质量的主题,计划的主题,风险的主题,变更的主题和进展的主题,换句话说呢,这七个机制说明什么呢,说明在项目中啊,我们要开展这七个不同的工作。
所以呢因为它是以这个用户导向吧,用户导向或者叫应用导向,所以他用了个词叫sim t h e m e叫主题,这个主题,这个词呢,这个词跟那个以前我们电脑有桌面主题,那手机呢其实手机桌面有手机桌面的主题。
主题是什么概念呢,把各种专业的知识和要素,那根据用户的使用习惯来打包成一个东西,这时候叫主题,所以呢这个prince的七大主题指的是什么呢,我们把各种项目管理的知识工具要素。
那以我们在项目中容易开展管理为导向,我们也打个包哎,就变成了一个主题,所以呢这个项目中呢,这个站在项目经理这个用户的角度来说呢,哎我们要使用的这个管理的这个包呢,一共七个,这是什么呢。
一个是说我们要得把这个项目中的这个业务,价值论证这个事儿变成一个机制,这是之后呢,我们要把这个项目,这个这个组织怎么去管理和维护,构建变成了机制,然后呢质量管理做成了机制。
项目整个这个计划的制定和维护做成个机制,然后风险管理做个机制,项目的变更管理做个机制,还有一个呢就是进展,也就是我们的这个过程控制和这个进度管理,要做成个机制,所以呢这项目管理呢是这个七个机制。
这七个机制呢在项目中是项目经理,包括所有的项目团队必须要去管起来的,把这七个机制呢在项目中呢,在从头到尾的跟我们之前说,这个项目管理的五大过程组串起来,一整合就变成了项目中的七大流程。
我们说的这个项目管理的七个主题呢,它就是专业主题,他强调的是从专业的角度来要构建的机制,这七大流程呢谈的是协同,协同的概念呢是说这个项目从前到后,因为有五大过程组,有不同的阶段,不同的阶段呢。
其实前面这七个主题肯定都得落地,都得有,而且呢它们中间要协同整合,所以呢这个当我们会发现项目中,不同的组织结构中不同的人,那为了这个实现项目的阶段性目标,把不同的主题结合起来。
那找到一个最佳的协同方式了之后,这就形成了一个流程,所以流程强调的是协同性主题,它强调的是专业性,所以呢这个专业的主题在项目中,为了配合项目的协同而形成了流程,所以这时候形成了七个大的流程。
所以呢这是我们从前到后项目的准备的流程,项目启动的流程,项目收尾的流程,为了实现项目中的过程控制呢,我们要有项目指导的流程,项目指导的流程,是项目管理委员会,就项目中的领导们使用的流程。
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所以这时候呢,我们把这个print这个七个大的流程框架,那跟拼拼box里面所说的五大过程组整合到一块,其实再换句话说的,其实prince two准确的来说是pinbox在实际项目。
以产品为导向应用过程场景中的一个最佳实践,换句话说呢,其实pinbox是一个通用模型,这个专业模型讲的是说,我们把pbox的这个通用模型,在实际场景中我用起来了,当我干的是一个以产品为导向的这样的。
一个项目的时候,这时候我们很多的过程细化了,尤其是中间的控制过程,控制过程呢在在这个pinbox里边,他没有讲的特别细,他只是要监控过程,就那prince呢,他把这个监控过程组呢。
按照项目中不同的层级和角色做了拆分,领导使用的工作的过程叫指导流程,项目经理使用的这个监控的过程,叫阶段控制流程,小组经济使用的这个流程叫产品交付管理流程,让大家一块儿使用的阶段边界管理流程。
是因为我们要去组织阶段评审,所以这时候我们会发现呢,其实prince英国的prince,它更多的是在pinbox的过程的基础上,强化了分层的受控结构,而且呢基于不同的角色,赋予了不同的角色的人。
在这个监控的过程中,到底应该开展哪些工作和如何去协同,所以本质上来说呢,prince的流程,其实是pinbox的五大过程组的一个细化,和对应场景的一个落地的体现。
如何整合PMP和PRINCE2各自的核心价值,建立属于自己的项目管理实战套路! - P8:8.如何打造属于自己的项目管理套路 - 清晖在线学堂Kimi老师 - BV1Uy4y1Q7PJ
关系,然后呢这个基于前面那些讲解呢,相信大家已经对这个纯素跟msp啊,他俩各自的这个框架的内容和特色,已经有了一个相对清晰的认识,然后呢,其实光呢其实学到他们俩各自的东西是不够的。
从项目管理的角度来说呢,我们的目标是要把它变成自己的套路,大家知道当我们永远在嘴上谈的都是啊,pinbox怎么讲,评测怎么讲的时候,其实这时候说明我们还没有具备,很好的落地的能力。
换句话说这东西是人家的,是pm i的,是英国内阁办公室的,他不是你的,如果我们想把这个东西变成自己的能力,我们就要在自己的实际工作场景中,通过去落地这些知识和技能,去打造一个自己的套路。
当我们在在lz的套路的时候呢,其实他们两方的东西我们都会用上,那其实在这里面,而且呢通常从学习的过程来说呢,其实大多数情况下,大家一般呢,当我们再去在项目管理道路上提升的时候,我们一般会遵循一个路径。
那在我的这本书里边呢,我把项目经理的职业发展过程,分成了六个不同的阶段,在第一个阶段呢,我们首先需要去建立对项目管理的一个,系统化的知识的理解,这时候其实我们都会通过学习。
pp和考取p p证书来去建立这个基础,建立自己对项目的想法认识,当第二个阶段的时候呢,我们要有知识走向实践,走向实践的时候,这时候我们就会去学习presume,是因为presume。
他其实教的是我们一个应用的场景,当然这后边还有四个阶段,大家有兴趣可以自己去看一下这本书,这个是机械工业出版社出版的,从项目经理到年薪百万的职场精英,那里边分的比较清楚。
那我们当我们去讲这个p m p和不错的时候,第一阶段和第二阶段,再换句话说应该是先学偏僻,在学朴素,当我们学完了p和本诉的时候,我们涉及到要去构建自己的,项目管理套路的时候。
这个时候其实我们走向了项目经理的第三个阶,段,在第三个阶段,当我们在构建的时候呢,我们要去应用项目管理的原则,那我们要学会在项目中构建科学的组织结构,我们要学会在项目中去建立这种专业的。
管理的主题和机制,就是我们说的是我们所说的计划的主题,风险的主题,质量的主题,然后我们要能够学会把项目中各种不同的工作,整合成不同的流程,然后分配给不同的角色,在这个项目的过程中呢。
我们要学会应用各种不同的工具技术模板,所以呢pinbox非常大的优势在于,它提供了100几十种工具基础模板,其实这都是我们可以用的,但是在项目开展工作过程中,什么样的阶段,那基于什么样的场景。
基于什么样的人能力水平,我们教大家用什么样的工具,基础模板会做剪裁,这个呢其实都是要靠实际工作过程中去练的,大家知道这个管理从来都不是学来的,真正的管理的能力其实是实践锻炼出来的。
管理的度其实是在实践中才能掌握出来,这个度其实所有的不同的项目的场景下,不同的企业的项目管理下,所掌握的度都是不一样的,这个度到底怎么拿捏,它其实是靠大量的实战经验。
才能够让我们去获得一种掌握项目管理中,应用的do的这种的能力,所以呢在这个应用项目管理的时候,我们要充分考虑到我们的组织环境,企业文化,企业的管理成熟度,大家的能力水平,然后以决定了我们如何去整合。
那这两种不同的项目管理的方法,那然后呢组织大家共同的去实践和锻炼。
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所以呢就像我自己的一个心得体会,其实呢学习只是一个起点,那记得住,听得懂和做得到,能给别人讲的明白,以及自己能够用的灵活简单,随心所欲,这其实是自己努力成长的,几个不同的层次和境界。
那在项目管理的道路上,其实我们也是依据这样的一种方式在成长,所以仅仅记住死记硬背是不够的,记住的目的是为了开启实践的大门,我们的目标呢是为了走向知行合一,知行合一的概念是通过实践。
把自己所学到的东西用起来,当真正自己能用的灵活简单,随心所欲,融会贯通的时候才叫合一,这时候知和行之间的边界没有了,这时候他才真正地变成了自己一种内在的能力,而且这种能力呢。
我相信会伴随着我们的基因会流传到下一代,对吧,如果我们想把这种能力印到我们的基因上,传播给下一代,那就一定要实现知行合一,我们记住的东西不会传给下一代,只有我们把它变成本能的东西,才会随着机器往下传。
所以呢对我们来说呢,永远我们学习项目管理的目的,是为了最终把它变成我们的一种本能,这种本能是什么呢,当我们将这种方法和概念都忘记之后,也能够随心所欲地发挥出来,这样的境界呢。
其实是我们在项目管理中锻炼的一个,终极的一个境界。
如何确认项目范围 - P1 - 项目管理陈老师 - BV1Gv4y1y7rj
接下来我们继续往下来讲,项目范围管理的第五个课程叫确认范围啊,确认范围,那么这个过程呢它属于监控过程组了啊,监控过程组所谓的确认范围,首先大家要明确一点,谁来确认这个过程是谁来确认范围。
经常有些同学啊啊会说啊,那肯定是我们项目团队项目组织来确认范围,其实不是啊,应该是由什么呀,客户或者发起人来进行确认范围,这点大家一定要记住,确认范围是由外部啊,当然不一定是外部啊。
但是应该是由客户或发起人来确认范围,确认范围意味着正式验收,意味着客户和发起人对项目的可交付成果,表示正式的一个确认,那这个课程的作用呢,就是通过验收每个可交付成果。
来提高最终产品服务成果验收的可能性啊,你可能这个项目会有很多个可交付成果对吧,但是呢我们要一个一个都要让客户去验收,最终呢整个项目才有可能被验收对吧,比如说一个软件系统啊,你的这个一个模块完了之后。
你可以让客户来确认范围,这个模块是不是满足了你的需求,满足了我们的范围,OK这个模块型打勾啊,好那么在这个过程当中呢,我们的输出输出大家可以来看一下,首先最重要的一个输入是核实的可交付成果。
其他的像这个项目管理计划,项目文件啊,这个我就不说了,也没有打出来啊,项目管理计划呢我们至少说我们要确认范围,肯定要把项目范围管理计划,需求管理计划一定要拿出来,还有什么呀,还有我们的范围基准对吧。
你要确认范围,你肯定要把范围基准拿出来啊,啊范围基准拿出来啊,啊所以这个里面我们说范围基准,这里面可能我们要回去补充一下啊,刚才可能我讲漏了范围基准这个知识点啊,范围基准包含了什么呀,包含了三个东西啊。
在创建WBS的这个输出呢,我们能得到范围基准,那么这个范围基准呢包含了三个东西,分别是范围说明书,WBS跟WBS词典,这三个加起来共同构成了范围基准啊,所以这个知识点大家要注意回来补充一下啊。
那哪儿可以找到可交付成果核验收的标准呢,首先先选范围说明书,再选WBS,再再选范围基准好,所以这个知识点补充一下,范围基准由三个文件来共同构成啊,好那这边我们说这个过程里面要输入范围基准。
上一个课程已经产生的范围基准了,我们在这个过程里面要作为输入,还有我们的计划,两个计划范围管理计划,需求管理计划要作为输入,那么这个过程里面很重要的一个输出呢,输入呢就是核实的可交付成果。
什么叫核实的可交付成果啊,就是已经完成了,而且呢被控制质量过程检查为正确的啊,或者说我们刚理解为合格的,就是你这个东西做出来,已经通过质量的检查检验是合格的,这个东西呢才能叫核实的可交付成果。
否则只能叫什么呀,只能叫可交付成果,那只有核实的可交付成果,才能进入到确认范围的这个过程,也就是说你你要交给客户去确认范围,你首先自己得把这个东西先检查清楚,是不是到底有没有质量问题啊。
到底合不合格啊啊你如果自己都不检查,直接就拿去给客户去确认,这很明显是不负责任的,对不对,而且呢通过的几率可能也很低,所以我们自己要先对这个可交付成果,进行一个核实啊,然后呢当然还包括什么呀。
工作绩效的一个数据是吧,工作绩效的一个数据啊,这些我们就不展开,不许说了啊,然后它的工具跟技术一个就是检查哎,就是通过审查呀,巡检啊,开展测量审查跟确认活动诶,客户大家过来对这个东西我检查一下诶。
试用一下有没有问题啊,啊没有问题是吧,都OK啊,最终我们要这里还有一个叫决策,大家一致觉得说OK吗,啊我们验收可以吗,可以好,大家都一致签字好,这是验收正式完成结果就输出了什么呀,验收的可交付成果诶。
他前面又加了两个字了啊,验收的可交付成果啊,那说明已经范围已经确认了,这个东西是验收了,符合验收标准啊,然后呢应该由客户或发起人正式签字批准啊,签字盖章嗯,那么我们的项目团队呢。
应该从客户那边来获得这种正式文件啊,来证明相关方对项目可交付成果的正式验收,这点很重要啊,大家都现在都知道说验收完之后,验收完之后意味着什么呀,要付款,对不对啊,如果你没有验收,人家怎么给你付款。
所以呢这个时候就很重要,一定要从他那里获得正式的文件啊,一定要签字盖章,那么在这个过程当中呢,也可能出现什么呀,例外的情况,没有通过验收,那么这个时候我们就要提什么呀,变更请求了啊。
我们之前讲到整体变更控制的时候,大家还记得吗,如果在验收的阶段,客户对于这个东西,对这个产品提出了不一样的想法或者意见,那么这个时候呢我们就应该提变更请求是吧,变更请求,那么处理的步骤就是什么呀。
第一记录了解什么原因,完了之后呢,要走变更流程,这个变更流程也就是我们之前说过的啊,你也要评估对吧啊,你也要进行一个审批,最终才能确认要不要变,帮他进行一个缺陷的补救啊,所以这个是它的一个输出。
那当然还包括一些项目文件的更新啊,一些项目文件的更新,比如说经验教训登记册呀,需求文件啊,需求跟踪矩阵的一些更新啊,我们就不不不继续展开来说了,那么在这个过程当中呢,确认范围这个过程当中呢。
我们说很重要的一个输入呢,就是核实的可交付成果,一个很重要的输出呢就是验收的可交付成果,那么对于这个可交付成果。

我们从整个项目的流程呢,来把这个知识点跟大家说一说,可交付成果,我们说这是项目的一个很重要的目标对吧,那么它会在哪些地方,哪些过程里面会出现可交付成果呢,首先呢在项目章程里面啊。
它会记录高层级的可交付成果是吧,在章程里面我们都说了,他会记录,然后呢这个可交付成果,通过我们的需求收集以及范围定义,我们就能够在需求文件里面,形成1234566个需求啊,或者是1234565。
123455个可交付成果啊,这几个是对应的对吧,这几个对应的啊,然后呢这个需求六可能也要对应一个是吧,然后呢通过了定义范围,我们得到了可交付成果的详细描述,以及它的验收标准。
完了我们进入到指导与管理项目工作,在这个过程当中,我们就要把一个个的可交付成果给他做出来,是吧,做完了之后呢,我们要进入到控制质量这个过程,这个过程呢在质量领域啊,质量管理的知识领域里面。
我们后面会说到,那么这个就叫做也叫内部检查,他要检查一下可交付成果是否符合质量的要求,如果符合质量要求,那么他就换了一个名字叫核实的可交付成果,12345,那么只有核实的可交付成果。
才能进入到我们的什么呀,确认范围的过程,来检查,是否符合我们业主方或者是发起人的需求啊,有没有符合要求,这也可以理解为外部的检查啊,如果也符合了,那么我们就称它为验收的可交付成果,对验收的可交付成果啊。
所以你看可交付成果,他就从从这边刚才我们讲了,指导与管理,项目工作执行过程中产生的只是叫可交付,经过质量控制才叫核实,经过确认范围验收才叫验收,最后呢才能进入到结束项目或阶段整整体验收。
然后呢形成了最终的产品或服务成果,然后呢这个时候我们要返回去看看,跟我们的项目章程是否一致,是否达到了啊,所以呢这个呢就是我们说可交付成果,在整个项目过程当中呢,它的一个什么呀,流动性。
流动性在不同的阶段,不同的过程,它有着不同的一个状态啊,不同的状态好吧。

这个是呃确认范围课程。
如何管理项目进度? - P1 - 电商人力伊姐 - BV1Ej411U7U5

如何管理项目进度,一姐手把手教你这份项目进度管理系统。

拿回去直接用,只需填写白色单元格内容。

其余部分为自动计算,还可以自动生成甘特图,非常实用。

如何规划项目进度管理 - P1 - 项目管理陈老师 - BV1Ws4y1s7ir

项目进度管理呢总共有六个过程。

分别是第一个课程规划进度管理,第二个课程定义活动。

第三排列活动顺序,第四估算活动持续时间。

第五制定进度计划,第六控制进度啊。

那大家也很好理解,12345都是属于规划过程组啊,规划过程组第六属于什么呀,属于控制过程组或者监控过程组啊,那这里面的依赖关系是怎么样的呢,我们之前学过了,在每一章的每一个领域的开头的第一个过程。
一定是规划该领域的管理计划,所以在这个里面,一开始我们也要做一定一份计划对吧,来规定我们在整个的项目里面怎么来管进度,怎么来衡量进度是吧,这个是这个过程的作用,那么第二个呢有了过程之后。
我们就从这里开始,我们就开始正式要来制定进度了,首先我们要定义活动,活动从哪里来。

活动从范围来啊,范围来依据我们的范围。

依据我们的可交付成果,也就是我们的范围基准WBS说明书。

我们把它分解为一个个的活动,也就是说啊范围管理里面管的是什么呀,管的是我们的交付成果是什么,进度管理里面呢,就管的我们要得到这个交付成果,我们要做哪些事,这个就叫定义活动,有了活动之后之后呢。
我们就来排列活动的顺序是吧啊,把他们按照先后逻辑顺序排列出来,先做什么后做什么,那这个排列活动顺序对进度有没有影响呢,肯定是有啊对吧,比如说你可以一边烧水,一边怎么样啊,一边这个拿茶叶。
你要喝茶的话对吧,你也可以烧完水之后再去拿茶叶,但是两个活动是不是可以同时进行。

那对攻击有没有影响诶,这个是有的啊。

完了之后呢,再来估算我们每一个活动的持续时间,每一个活动要做多久,好在这个过程里面我们来完成,然后呢再进入到我们进度计划,进度模型,有了前面这些铺垫,我们就能得到我们的进度计划,最终能得到什么。
你看这边有一个输出叫进度基准是吧,完了之后,我们还要在整个过程当中,保持对进度的一个监控控制啊。

所以这里面把ITTO全部给大家列出来了啊。

全部给大家列出来,那这里面有几个比较重要的ITT,我们等一会会展开讲,我这边也先给大家提一下啊,比如说在这个定义活动里面。

我们要输入的是什么东西啊,项目管理计划,而哪个管理计划,我们的范围基准是不是肯定是要作为输入的,对吧啊,然后呢还有事业环境因素,我们可以通过这些工具和技术输出了。

我们这里面会有三个清单,活动清单。

活动属性跟里程碑清单,完了排列顺序的时候呢,我们也要把上一个课程的东西输入进来。

完了之后会得到一个网络进度图啊,然后呢网络监督都有了,我们再来估算每一个活动的持续时间,我们都又得到了什么呀,持续时间的估算,有了持续时间的估算,我们再利用一定的方法啊,比如进度,网络分析。
关键路径进度压缩等等等等等等,这些呢我们就得到了进度基准啊,好那这个是他整个数据流向的这么一个过程,给大家先点一下啊。

我们继续回到课件上面来,来说,项目进度管理的第一个课程叫规划进度管理啊,那么刚才我说了,规划进度管理就是要制定一份文件啊,来描述我们怎么样来管进度,怎么样来衡量进度,他说是为了规划编制管理。
执行和控制项目而制定的政策程序文档的过程,那也就是说这份文档啊,他要规定了我们在整个生命周期当中怎么编制,采用什么方法,我们怎么管理啊,然后呢还要管理到什么程度啊,然后呢来制定这么一个管理的一个计划。
这么一个文档,那么这个过程的作用就是为了整个项目中,课程当中呢怎么来管进度提供指南和方向,要有一份文件专门来我们的项目,或者让我们的项目团队,知道我们应该怎么来管进度,那么这个过程当中最重要的输入。
最重要的输入就是什么呀,啊输出就是进度管理计划,最终我们要得到这个管理计划嘛啊,然后大家也要明确这一点,范围管理计划里面,无范围进度管理计划里面也是没有进度的啊,没有进度。
如果说你要查找一下我的进度计划是怎么样的,你去查什么文件呢,要去查进度基准呢,是不是,而不能来看进度管理计划,所以这点大家要明白,那它的工具跟技术也比较简单,我们就不再赘述,通过会议啊。
也可以通过专家判断呢,通过数据分析啊都可以啊,那么重点在这个领域,我们要了解一下进度计划的这个里面,包含了哪些东西,它包含了哪些内容,哪些东西是包含在这里面的,首先就是进度计划的发布和什么呀。
迭代的一个长度,当然这个迭代指的是什么呀,适应型生命周期的时候,你应该规定好,比如说我刚才说了,我们每一次迭代是2~6周,那么我就要在这里面我要规定好啊,我的这个迭代周期是多少啊。
要指定固定时间段的发布时段,阶段和迭代啊,那么固定时间段有助于减少范围的蔓延,如果你没有规定好这个框,也没有规定好这个框里面能做多少事,那么你就很可能出现什么范围蔓延,多做事了啊,这个任务少了。
在这个迭代里面任务少了,那可能会做一些其他范围外之间的事情啊,所以这个是要包含进度计划的,发布的这个方法模型以及迭代的长度,另外呢要提供准确度啊,也就是说你这个估算或者说你确定这个周期呀。
这个工期呀或者进度啊,你是用什么样的一个区间,允许接受的偏差是多少啊,包含说可接受的区间,以及允许的应急储备的数量好,那这个应急储备,我们等会会也会来说到什么叫应急储备,比如说估算某个活动的工期。
我们是按天啊,或者是按什么允许正负浮动一两天,也就是说这个活动它的准确度啊,可以是10-2,可以是八天,也可以是10+2,可以是12天啊,在8~12天里面完成,我们都说它是符合我的进度的啊。
这个就是它的精准确度,计量单位指的是我们每种资源的计量单位,比如说人天啊,或者是数量计量单位,用盾或者千米,然后呢还有一个什么呀,控制临界值啊,允许出现的最大进度偏差啊。
比如说我们在控制预定好我们的周期是呃,六个月好,我们的工期是六个月,我们允许的偏差是在什么呀,是在比如在十天以内的偏差,六个月正十天,我们都觉得说它是OK的,一旦超出了这个,那就超出了我们的控制链接值。
我们就要采取什么呀,采取一定的措施纠偏对吧,纠正这个偏差啊,这个就是我们的临界控制临界值,还有一个绩效测量规则啊,需要规定用于绩效测量的增值管理的规则,以及其他测量的规则。
那么这个测量规则主要有以下几项啊,大家可以看一下,比如说我们可以用五十五十原则,也可以用什么呀,二十八十原则也可以用0~100原则啊,那这个呢对于后面我们来估算增值EV,它是有有有有有帮助的啊。
所以我们这个什么意思呢,大家可以稍微的了解一下,什么叫五十五十原则呢,就这个活动啊,比如说我们要估算一个活动,这个活动一开始,比如他需要做三天的时间啊,然后做到第二天的时候,你说他这个活动完成了多少。
完成了2/3吗,啊未必吧,啊未必吧,所以呢如果你估2/3,有可能他最后很多事情还没完成,所以呢这里面我们就可以采取五十五十,也就是说这个活动一开始,我就默认他已经完成了什么呀,百分50唉。
那你第一天开始做了,完成50%,第二天也是50%啊,一直到第三天你做完了,我才给你算,另外50%就是百分百啊,这是叫五十五十原则,那么以此类推是吧,二十八十原则是一开始我你做到第二天。
我也默认你只完成20%,等你全做完了,我就问默默认你完成了最保守的就是什么呢,0~100,只有等这个事情做完了,我才能算100%啊的增值,这这个叫最保守的啊,最保守的。
所以这里面这三个大家要了解一下就可以了啊,它是对于我们后面呢来推算估算1V,它是有一定帮助的,那为什么说保守更加保守跟最保守啊,嗯这就牵涉到我们之前说到的一个一个一个,一个一个一个例子啊。
就是说你今天老板就问你说这个事情啊,你做了没有啊,比如刚才你个任务你做了没有,你跟老板说我已经做了4/5了,老板也是一头蒙4/5,那岂不是就已经是OK了,做好了啊对吧,那如果你认为我做了一半嗯。
还有另外一半没做,这也是一种对吧,那么如果你他在过程当中问你说,你跟他说啊,你其实已经做了4/5,但你跟他说我只做了一半,那这个就叫什么呀,保守嘛,对不对,比较保守,那如果已经完成了4/5,你还跟他说。
我只做了20%,那就更保守了啊,然后呢如果问你说做了多少了,这个正在做,但是没有以啥啥都没做好啊,要等做好了才是完成的,这是最保守的啊,所以这几个大家要了解一下啊,正直的管理。
学习项目管理体系,掌握职场转型利剑 - P1:01.危机下,学习的重要性 - 清晖Ava - BV1dT411y76r
呜,好各位现场的同学们,今天下午的课程我们正式开始呃,在正式上课之前的话,大家如果有条件的话,先准备呃,第一个就是拿一张白纸,第二个就准备一支笔,那第三个的话就是把自己的脑袋暂时放空一下。
然后接下来两个小时。

跟大家共同来分享一个项目管理化的一个思维,为什么要学这个东西呢,其实我们都知道哈,现在市场环境的变化真的很快,每个企业为了适应市场环境的变化,我们都需要不断地做一些创新,不断地引入一些新的设备。
然后不断做一些新的技术交流,不断的有一些新的工艺,然后不断的要去啊累积沉淀一些新的知识体系,这个部分就要求我们所有的学员哈,我们所有的员工,为了确保能够适应企业一个发展的需要。
那我们要做好足够的一个个人技能的一个储备,在做技能储备的过程中,有些呢是我们企业给到员工的一些福利,比如说大家都知道,像现在大型企业都会有一个培训的一个预算,那在这样的一个情况下,我们很多员工。
很多同学的一个学习是可以免费来去做支撑的,那还有一部分的企业,比如中小型企业,他现在的一个现金流,或者现在一个能力不够支撑,我们的一个员工的一个培训的一个预算支撑,那这个部分就需要我们作为员工。
作为我们的自己的成长来去化消费,自己的一个预算,在整个这个部分的话,有很多的一个专业的机构调查,他发现一个问题,就是如果企业能够对员工的一个培训,特别特别重视的话,那我们的生产力是可以提高到60%的。
那它还可以做一件特别好特别好的一个事情,就是员工的流失率,它是可以降低到65%的,这就意味着越来越多的大型企业,包括上市企业,他为什么那么重视对员工的一个培训,其实就是我自己的培养的人。
用在我们自己的资源池里面,这个部分对企业的一个战略定位是非常重要的。

那今天的一个学习,我们大概主要分三个部分,就是第一个我们为什么要去做学习,这样一个事情,为什么要持续的开展去做学习,第二个部分就是,如果我们正常情况下不提前退休的话,我们应该做哪些能力储备。
最后一个部分就是项目管理,能够为我们的职场带来什么样的一个转变。

这个部分是我们要去关注的,那日常工作中,我们有时候经常会问自己哈,就是我在这个公司待了很多年了,那我的基层通道到底在哪里,我的年龄已经到存够大了,那我应该走技术路线,还是应该走管理路线,假设我选定了。
我走管理路线的话,那我努力的方向又是什么啊,在这个地方给大家一些建议哈,就是如果你不知道自己努力的方向是什么的话,你可以关注一下身边的朋友,身边的同事,甚至你的老板,他们在做什么。
你只要做他们正在做的一个事情,那至少你的方向是不会跑偏的,如果我们确定自己方向的话,那我们要做一个差距分析,什么是差距分析呢,其实就是假如你想要当高管的话,那这个高管他需要什么样的人力储备。
你必须提前了解,用3~5年的时间,甚至用五到10年的时间来去做这样一个干嘛,路径的一个规划,那为了写好这样一个事情的话,你必须要了解自己,你的一个潜在能力到底在哪里,有些东西是学不会的。
但有些东西是一学就会的,这个部分我们要足够了解自己。

才能够快速达到自己预期的一个方向,在很多企业的话,其实我们职业发展的路径哈无外乎就是四个,大家可以看到图形中没有四条线,第一条线,第二条线,还有第三个,第四个,其实第一条件就是我们通常说的。
由技术走向管理这样一个管理职能的一个转向,那就是我们通常说的向上管理,第二条线就是我们说的我们众生的去发展,就是我们专业放量方向走专才的这样一个路线,第三个就是我们说的,那比如我今天是it行业的。
我不想做了,那我想去金融行业,那这个就是做一个词能转换,那第四个部分就是我们现在我也建议大家,一定要去做好第二职业的准备,就像现在的话,大家都应该知道,我们所有的人一个多月的时间。
在春节期间都困在家里面了,就是我们不能出去,那我们也没有收入,大家应该听过网上有个笑话,就是有一个小伙子他睡觉了,睡了睡了五个小时或者十个小时,在网络做一个直播,然后他赚了5万块钱。
这个就是我们通常说的第二只眼,当然我不建议大家做这个事情哈,我们还是希望大家用你的技术专场,或者我们专业的一个东西来去获取。

我们第二职业的一个发展,我给大家分享一个,我们说的威尼斯的这样一个呃概念,很多的时候我们都会有一个奇怪的事情,就是为什么我们企业不舍得花钱,花在员工身上去做培训,那是因为中小型企业他特别害怕一件事情。
我在你身上花10万块钱,让你去上海参加一个培训,当你觉得自己吃网印的时候,你还来不及过往公司回报1000块钱的时候,你可能就已经走了,所以对中小型企业,他在这方面的培训的投入是不是很多的。
那这个部分校作为我们把线上的同学们,我们校自力更生,那对大型企业的话,对中大型企业或者,战略格局的这样一些企业的话,他们做特别重要的一件事情,是做一个战略性的投资,最大的一个战略性的投资是对员工的培训。
按照我们调查的话来讲,就是你花一块钱在员工身上,他会带了大概三块钱的收益,当然同理的话哈,你自己花在培训上,你花了300块钱,你可能可以带来干嘛,3万块钱甚至30万块钱,这个是我们通常说的啊。
在培训这一块,在学习这一块对我们自己的一个好处,那在这个地方的时候,有一个事情,我希望你们献上我们的同学们,做到,就是每年我们要求自己必须参加40个小时,像我们集团的话。
我们要求员工大概参加100个小时,这样一个学习,它会纳入员工的一个绩效考核,那其中50个小时我们是做什么,50个小时我们是用来公司在自费这个方面,就是公司给你培训的平台,你主动参加就可以了。
那另外50个小时是需要员工自费去参加,公司之外的一些培训,这个是我们说作为员工。

他要做一个持续成长,各位在这里面注意到一件事情,就是如果你不及时充电的话,你可能就会折旧,折旧这件事情的话其实很可怕哈,就是你可能会提前下岗,你甚至有可能干嘛找不到工作。
你甚至有可能你的幸福生活从此就结束了,所以我们建议大家在建议我们在线上的同学,包括我们的新老学,一定要记住一件事情,江湖规矩,每年都给自己写一个技能。

这个特别重要,这样的一个技能的话,会成为你职业的一个发动机。

也会得到一个持久的竞争力,在整个培训的过程中的话,我们注意到一件事情,持续的对一个培训或者学习的一个投入的话,为了保证自己是一个投资品,就是我们说的我们能够再生的一个资源,而避免自己成为一个啥消耗品。

如果有一天你变成一个折旧品。

或者变成一个消耗品的话,那你在职场可能就没有机会,你甚至连上班的机会都没有。

所以这个部分是我们线上的同学们,需要去关注的一件事情,这边给大家分享人生中的四个音,从现在开始,我们在讲课的过程中,你们手上的白纸,还有你们的笔,要随时做好一些,我们在上下串接的过程中。
我们会做一些补充,首先呢我们在20来岁的时候,我们要确定一件事情,就这辈子我要干嘛,比如这辈子我想做战略规划师对吧,那等我到30来岁的时候,我们在战略规划这一块,在管理咨询这个领域,我们可能要站住脚。
拥有自己的一片天地,当然在这个地方的时候,我们注意到,当有一天你想让自己有独特的位置的话,那你需要干嘛,那你需要确保自己在35岁以前有一招鲜,什么叫一招鲜,就除了你别人做不了。
比如说这次我们的疫情发生的时候,我们有一位老爷子,大家知道你位老爷子吧,就是我们通常说的钟南山老先生,对不对,他在这个部分的话,他的一个话语权就非常重,当然最后的时候大家一定要关注哈。
就是无论你愿意还是不愿意,没有人想一辈子当普通员工的,即使你想当普通员工的话,当你到一定年龄的时候,企业也不会要你,所以随着年龄的增长的话,你会发现,你在市场上能够找到工作的概率越来越小。
那如果你40岁,你去跟20岁的人去竞争一份普通岗位的话,那hr的人可能连你的简历都不需要,所以随着年龄的增长的话,为了保证在市场的一个竞争力的话,只要你要把自己的一个技能,就是带领一群。
带领一个团队去追随梦想的这样一个能力,当然有些人的时候可能在一片天这个地方,那我们就卡壳了一片天,这个地方就是我们通常说的舒适区,我在上课的过程中,一直跟我的学生们说,一件事情。
一定要勇敢地走出自己的舒适区,否则的话就没有办法往前走了,这个不分上不去,那就只能往下走,这个是我们会谈到人生的四个音,在我们在线的在线的同学们,可以考虑一下自己现在哪个位置。

好在这个地方的时候,我们关注一件事情,就是思考与行动哈,思考与行动,这个地方我们要在行动上,有些时候我们经常会想很多的事情,想那么多的事情的时候,你会发现等你想明白了,然后一直都没有行动。
那这个时候就是白想了,在日常工作中的时候,我们都会先思考再行动,但是在学习的过程中,我建议线上的同学们去做一件事情,我们先行动再思考,因为我们现在工作中,我们要学的东西太多了太多太多了。
多到我们干嘛来不及思考,随便一个东西都值得你去学习,所以思考行动这个方面的时候,我们注意到在工作中我们先思考再行动,在我们的学习过程中,我们先行动再思考。

学习项目管理体系,掌握职场转型利剑 - P2:02.新环境下,职场需要具备的能力储备 - 清晖Ava - BV1dT411y76r
呜好,接下来我们关注第二个部分,我们所有的人基本上都是在职场上来,去做一个竞争,在竞争的一个职场上,如何保证我们在退休之前是有相应的一个震动,竞争能力的,这个部分的话,我们给大家分享一下能力储备。
线上的同学们可以看一下,我们这里面有个案例哈,就是我们说的呃,卡里的这样一个管理层,他却在给员工分任务的时候,他在做三件事情,我们给大家大概30秒的时间,大家可以看一下,然后你可以对接一下日常工作中。
你的老板给你的定位是1号员工,2号员工还是3号员工,给大家三四秒,大家可以看一下,我们可以看到哈,对不同的员工,这个老板他分配任务的方式是不一样的,对1号员工的话来讲,他就一句话,你就把活给干了吧。
那对2号员工的话来讲,他给他安排任务的时候,还给他一个时间的一个要求,对3号员工的话来讲,他不仅给他任务,还给他时间要求,甚至他要求质量的一个程度,也就是不同员工他的能力水平不一样。
管理层对员工任务分配的一个干嘛,要求是不一样的,如果你的老板给你定位,是最后3号的那个员工的话,那就意味着你在老板心目中的能力,是没有那么强的,这就意味着你需要快速的填补自己的干嘛,知识的一个空白。
如果你是1号员工的话,那我们注意到老板是特别喜欢1号这种员工的,为啥因为老板说的一个事情,他做了,老板没有说的事情,他也把它做好了,这个就涉及到我们每个员工,在企业里面其实都是人才,那我们都有四种人才。
就是我们大家可以看到ppt里面我们有d1 d2 ,d3 ,还有d4 这四个维度,第一这个维度的话,就是我们通常说的值得培养的,那我们先来看,如果你是第三这个维度的话。
对用人才有才能的才才华的采这个维度的时候,他的能力是很强的,但我们可以看到它重现下面,他的意愿是很薄弱的,真的意见很薄弱,然后能力很强的这种员工的时候,我们首先要从精神上来去做一个激励。
让他留下来的欲望,所以我们要用彩触发他的一个成就满足感,那第二个部分,对于我们有能力有意愿的这样的员工,我们只做一件事情,他的一个信息不被猎头给挖走就可以了,那对这种员工。
我们一定要授权给他足够的发展空间,让他干嘛得到足够的一个成就感满足感,还有幸福感,第三种员工就是我们说的低腰这种员工的话,低腰这种员工的话,就是我们通常说的大学毕业生,或者说我们刚进入一个新的领域。
我们还是一个菜鸟,那通常很多的企业都会做一个师傅,带徒弟的这样一个机制,或者很多的企业会有一个新员工的一个培,训的这样一个机制,那我们会通过异财的方式,然后把它茁壮地培养起来。
当然在我们第一的这个维度的话,有可能会进入第三,有可能会进入第四,但是如果第一这个地方就是木材的这个彩,它如果没有办法进入d3 和d4 的话,那它有可能就会变成我们通常说的裁剪的彩。
所以大家一定要关注我一下,你自己要定位你现在属于哪一象限好,那我们接下来关注第二个部分,就是我们通常说的裁剪的裁,裁剪的裁,在职场的过程中,我们通常建议给员工一个机会,因为我们通常说一句话。
就是我们不要轻易的做砸别人饭碗的一个事情,那为了给员工一些机会的话,我们是要双向来去做的,一方面培养他的才能,一方面培养他的意愿,所以这个地方的话我们是双向来去做一个激励,当然如果我们一直都搞不定的话。
那这个员工可能对企业来讲就是负担,所以你发现现在很多的企业都在做一件事情,每年它会有10%到15%左右的,一个员工的一个流动力,当然如果这个企业,它的人员流动超过20%甚至更多的话。
那我们每个省每个市的社会劳动保障部,他是会找他们谈话的,所以呢注意到一件事情,你先要确定你是处于人才的哪个梯队,然后由此公司会对你做一个不同的培养,你会发现公司对你没有任何的一个干嘛。
任何的一个动作的话,那要不就是你是我们说的财富的这个财,要不有可能是干嘛裁剪的,这个裁,因为已经干嘛没有兴趣了哈。

注意到这个部分在职场的话,我们都有相应的一个能力储备,我们课件上就是ppt这上面看到的哈,就是我们当时在线下上课的过程中,我们会通过我们的分层的一个知识体系,给大家来组成的,剖析这个地方的时候。
这个能力是我们从你进入职场到你退出职场,我们一直都要滚动式的去补充和完善的,这个部分,我特别强调两个东西,就是为了让人职业竞争能力特别强,第一个维度就是人际交往,我们身边遇到很多很多这样的一个案例。
这个人的能力特别强,特别特别强,但他一直都没有机会,那这个地方它有可能失效点,就是在人际交往这个地方出现卡壳的地方,那第二个部分就是我们说的思维检测,这个力有能力,然后他人际交往也还行。
那为什么又没有得到一些机会呢,这个地方又会涉及到一个决策,就是我们承担大家都知道哈,我们能不能做决策的话,其实背后对应的权利,那权利背后对应的又是干嘛,又是责任,所以责权责它这个地方是对等的。
在我们做思维决策的过程中,不是说你随便要去做,刚刚我们说行动跟思考,那如果在社会检测这个地方的话,我们就涉及到一个概念,先思考再行动,那思考这个地方就需要有足够的知识储备,比如说系统的思考。
系统的思考这个地方的时候,大家关注一件事情,比如这次我们不说一省包一市,大家都听过,就是一个省承接湖北的一个市,那比如说我们广东大家都知道,广东这边的一个医疗水平是非常的差的。
如果是说我们在资源分配的过程中,广东把最好所有的资源都分配到湖,湖北那边去了,然后广东这边在复工复产的过程中,人流又特别大,你会发现湖北的那个事他是搞定了,但是广东广州深圳等等这个地方又瘫痪了。
那这个地方他在做安排的过程中,就不是所谓的系统思考,而是局部思考,系统思考就是我们要有一个点,然后托生到一个面,把所有我们可能存在的东西全部要考虑进去,那第二个部分是我们的方案设计。
在整个做决策的过程中,你会发现你跟老板再谈一个方案,a方案被否决了,b方案也要再推行上去,如果b方案不行的话,我们要把c方案继续推上去,在做决策的过程中,我们做到一件事情。
就是我们要有多个方案随时做做一个备选,当然任何一个方案,它都会有它的一个干嘛漏洞的一个地方,所以这个地方每个方案背后,我们都要做好风控这件事情,风控这个地方的时候,当我听说啊。
这个不是我特别确定的一件事情,就咱这次的一个这么大的一个事件,其实在我们去年的武汉那边的,就是12月份或者说甚至更早11月份的时候,如果说他们的敏感度足够的话,我们其实今天全国人民都应该去。
直接线下办公了哈,那风控这件事情是啥,就是你要把所有未来可能发生的事情提前做好,布控,在这个地方的时候,我们关注一件事情,就是我们所谓的直言整合,那我们在整个项目管理体系里面。

非常非常重要的一件事情是资源整合,待会我们在后面的章节再给大家补充一下,好,那刚刚说过这些能力,我们需要用一辈子的时间,在退休之前,我们都需要持续的把自己的能力,做一个充分的一个补充。
当然在人类学习储备的过程中,各位一定要注意的两件事情,第一个就是大家看我们p p t,下面一个叫行业所需的能力,行业属性的能力就是你在哪个行业,你在哪个行业是要画权的,这个行业的知识储备。
足以让你在它里面能顶上一片天,那另外一个维度,就是我们通常说的公司所需的能力,例如你在it行业,你在it行业的话,那我们说的比如说腾讯这样一个i t行业,或者我们的阿里这样一个it行业。
那我们不同的it行业,对员工所需的能力的储备是不一样的,也就是你在人力储备的过程中,为了让你持续在职场上有一个干嘛,稳稳步往前走的这样一个过程,你的能力是要跟随着行业或者公司所需要的。
去做一个渐进的这样一个准备的过程,这个就是说我们的能力再强,一定要适用公司的需,要,适用行业的效,否则的话就是干嘛。

就是我们通常说的无能为力这样一个维度哈,接下来关注这个部分,我们给大家看一下,大家可以关注一下,在你的自己的草稿纸上看一下,就是如果作为你的话,如果就问你的话,你在这个能力的图谱上。
你觉得自己属于哪一层,我给大家一分钟的时间,第一个是职场小白,第二个就是我们通常说的,第二个就是我们说的独当一面,第三个部分就是我们说的准高手,看到没,第四个部分是我们通常说的高手,那作为你的话。
你可以思考一下你自己在哪一层,我们给它大概30秒或者一分钟,大家可以看一下啊,那有没有同学说唉呀妈呀,这个人类图谱上我找不到自己的位置呀,我必须得跟你说一件事情,如果在这个能力图谱上。
连你的位置都找不到的话,那你真的完蛋了,我跟你讲,那就意味着你现在缺陷补救了,就是你现在需要干嘛弥补过去的不足,然后要快速的进入,干嘛查缺补漏这样一个梯队,那我们现在默认所有的员工,只要公司要你的话。
你都是有能力去完成一件事情的,我们把这个叫职场小白,如果各位有印象的话,我们刚刚讲过人生都会有四个一,大家还记得吧,那我们接下来关注第二个维度,就是在工作领域里面就有绝对的优势。
然后我们稀有专业的一个能力,然后具备组织协调的能力,各位我们今天学的项目化的管理思维,就是从第二层开始独当一面这个部分,这个也就是我们通常说的一片天这个维度哈,那么第三个问题,如果你是一个准高手的话。
那就是啥呢,你既有分析问题的能力,这个人特别强烈,一件事情能够创造性地解决问题,这是啥意思呢,你能够把这个事情给我解决了,然后由此在解决这个问题的过程中,能够创造新的机会,新的商机。
甚至能够帮你公司的一个顽固的一个干嘛,留存链给我打通了,这个是我们说的创造性的解决问题,就是我们通常说的坏事,有可能干嘛变成好事,那当然最后一个的话就是我们通常说的干嘛,能够作为ceo这样一个维度。
它有前瞻性的战略布局,各位前瞻性的这个战略布局的话,你老人家如果需要继位的话,起码读个500本书吧,每个人可以自己看一下你到底阅读了多少,阅读量,就是我们说磁场的一个能力布局。
如果你现在属自认为自己是属于职场小白,这样一个维度的话,或者你认为自己是职场小黑,什么叫小黑,就我们刚刚说的,做的越多,挨骂的越多,做什么错什么,这是我们通常说的职场小黑这样一个维度。
那在做这件事情的过程中,如果你是这个维度的话,那你现在必须干嘛,要往这个方向来去做一个储备,这个就是我们说的,快速的形成自己能力的一个整合这方面。

那接下来我们关注一下,就是作为项目经理,首先给大家解读一下哈,作为项目经理,他不一定是说一定在你们公司,一定是项目经理,作为项目经理的话,在企业里面可能它会叫管理层或者部门主管,这样一个概念。
那作为管理层的时候,我们注意到一件事情哈,你需要掌握的就是干嘛资源整合的能力,还有我们部门目标实现的一个能力,在这个地方我们分享一下他的能力三角,第一个就是我们说的项目管理的能力,什么是项目管理能力。
就是我们刚刚这次谈到的一件事情,比如说中建三局,他承接了雷神山和火神山这样一个项目,他在预定的时间就是十天的要求里面,把这个事情做好,这个就是我们通常说的项目管理能力,在这个地方给大家补充一下。
就在我们我们这个部分的话,我们发现一个事情就是我们的建造哈,就是我们中国的建造业项目管理这一块,跑的是比较前面的,那什么是战略和商业管理能力,这个是我们通常会说的一件事情,就是如果这个事情做完了。
但是做的这个事情吧,他跟你们企业的战略方向是不匹配的,那这个事情等于是白做另外一件事情,就是这个事情做了来下来了,跟企业的战略方向也是对接的,可是这件事情吧,没有相应的社会价值或者经济价值。
所以我们作为项目经理,我们要把一件事情给做了,那我们要契合企业的战略方向,也要以价值为导向,当然如果要做到这两个能力的话。

各位需要有个能力叫领导能力,待会我们来讲到,那什么叫战略,为了商业管理的技能呢,这个部分有一天我们线上的同学们,我们如果报考商业分析的话哈,如果报考商业分析的话,我们会侧重来讲这个部分。
比如说我们这次武汉那边在做一件事情,就是封一座城,护一国人,那这个这个概念就是我们说的高层视角,我们把武汉给封存了,但是我们保护了全国其他的一个人,这是我们说高层的一个视角,在整个落实的过程中。
我们怎么来落实这件事情呢,很多的企业哈,很多的企业,尤其是一些大型的一些企业的话,就会派一些,就就会通过公司的一个跟大学的一个对接,让他们去上相应的一个nba或者nba的一个课程。
当然如果你刚好没有享受到公司这样的,一个机会的话,那我建议你在35岁左右,然后自己口袋里的银子还够的情况下,你可以尝试着去上相应的nba或者nba,这样一个课程,那我们说项目管理技能。
项目管理技能这个部分,我们待会在线下,我们线下的一个课程大概是5+2,我们通过整个整整五天的时间,我们会把项目管理的技能,跟大家做一个全方位的剖析,那实际上什么叫项目管理技能,其实翻译过来。
就是我们按照相应的一个系统化的,一个结构化的体系做资源整合的情况下,有计划的,有节奏的,然后把这个事情给我做好的一个能力,我们把它叫项目管理,一个技能,在整个做项目管理技能的过程中,我们注意到一件事情。
在这个地方特别重要的一件事情就是领导力,你可以知道要项目管理这个部分,知道要做什么事情,那通过领导的是让谁来去做这些事情,所以愿意心甘情愿地帮助你做这个事情,这个特别重要,在这个地方的时候特别强调。
我们在线上的同学们一定要搞定一件事情,人是所有项目中的共性,这个地方强调什么呢,强调如果我要做好一件事情,我就要了解这个人,我在了解这个人的时候,搞定这个人就可以搞定这个事情,所以当大家会有一个误区哈。
我们说哎呀我的老板是不是一定有领导力的,作为管理层来讲,作为部门主管来讲,他一定是一个管理者,但他不一定是一个领导者,那管理者的话,他是通过萝卜或者棒子这样的一个手段,引导所有的人来去干嘛。
按照你的要求去达成我们相应的任务的目标,那领导者是干嘛,领导者是影响你脖子以上,如果说管理者是诱导你脖子以下的,那领导者是关注你脖子以上的,他是通过你思维的一个引导,让对方心甘情愿地追随你的能力。
这个我们把它叫啥叫领导力,所以各位一定要记得哈,你说哎呀,我就是个普通员工,我哪来的领导力,记住一件事情,行不是一定是管理层才有领导力,只要你有影响别人的能力,那你就具备了啥,具备了领导力这样一件事情。
那比如说我们这次事件的时候,我们这位老爷子,他就是一个特别特别优秀的一个,干嘛特别优秀的一个领导力哈,比如钟南山院士,他是一个特别优秀的一个领导者。

这是我们会谈到的一件事情,好那刚刚讲过项目经理需要的一个能力,在整个做项目经理能力的过程中,我们会涉及到一个问题,就是项目经理的职责到底是什么,项目经理的职责,我们强调一件事情。
就是他是项目的唯一的责任人,项目的唯一的责任人,这个地方关注几个维度,第一个它具备意见风险的能力,意见风险的能力,这个地方特别强调两个字,第一个意见意见其实就是通过过去的数据,通过过去的经验。
我们来推理出来的这样一个能力,那第二个维度是风险,风险是啥,还没有发生,将来可能会发生的,我们把它叫风险这样一个能力,第二个部分就是我们说的整合资源,在整合资源这个地方。
在线上的同学们一定要关注一件事情,我们绝大多数的包括自己的下属,经常会跟我说一句话,就是哎呀妈呀老大这个资源没有这个活,我干不了,然后这个资源在别人那里能不能帮我搞定,那对于管理者,对商务经理来讲。
所谓的整合资源,他要做三件事情,第一个获取资源,获取资源的过程中,有第一个拿来主义,我们直接从公司那边来获取资源,第二个我们要干嘛创造职业,就比如这次我们的口罩对吧,当然在全国这个过程中。
我们的口那个口罩它是医疗资源还是不够的,所以你发现我们很多汽车行业,我们直接就转化为做医疗资源这样一个维度,这是我们说的创造之源,那第二个维度,我们在获取资源之后,我们要整合资源。
就是把资源的效益放在最合适的位置上,让保证资源产生最好的一个效果,所以我们经常会说,作为普通的普通的社会大众,我们不要去用n95 的口罩,这个地方就是把合适的资源放在合适的位置上,在资源整合的过程中。
我们确保干嘛有限的资源产生最大的火花,那第三个维度就是带领团队,各位记住啊,是团队,不是团伙,什么叫团队向心力,大家能够拧成一股绳,我们把它叫团队,所谓的团队就是大家针对一个目标都是认可的。
我们朝着这样一个认可的方向,比如说我们这次,我们全国各地都派了很多医疗队伍过去,那他们一定是一个团队,因为他们有一个共同的目标,就是疫情不结束,他们不解散,他们也不回去好,而且他们认同这样一个目标。
在项目经理职责的过程中,我希望在座的各位一定要关注一件事情,自我成长,我身边的很多人都会跟我说一件事情,我老板不给我机会,这个不是我不能做,是别人没发现我的好,那在整个项目经理的职责的四大块里面。
自我成长是最重要的一块,如果自我成长这一块搞不定,那我们所谓的意见风险,所谓的资源整合,所谓的领导团队,等于就是干嘛没说一样的,所以自我成长这个部分,那自我成长里面强调两个事情。
就是你要知道自己如果要做好一个岗位,他需要什么能力,然后你自己的差距在哪里,所以差距的部分,然后通过自己主动的去获取,能够干嘛,让自己的技能储备适合你们这个岗位,这个公司甚至这个行业的一个需要。
这个是我们说的自我成长这个部分。

那么接下来给大家看一个部分,就是资源整合的一个样例,资源整合这个地方的时候,我们注意到。

四星才赢得江湖。

有多少时间发布的歌为共同一处看。

我想我不知道大家能不能看到这个视频哈,其实就是啥呢。

就是我们在做整个资源整合的过程中,自己才赢得江湖。

有多少时间满足了各位懂的非洲才会显,你会发现他有可能是想要来去获取那片叶子,但是呢他得不到,对不对,他得不到的人还可以借力,这个就是我们说的资源整合,再次给所有线上的同学们强调一件事情。
不要老是去找你老板要资源,如果老板什么资源都有的话,他一定会给你,他给不出来的时候,那只能你自力更生,那怎么来获取周边的资源的话,需要你借助干嘛,行业的力量,公司的力量,身边的同事的朋友的。

所有合理合法的力量来做这件事情好,那么接下来说到整合管理,在整个整合管理这个地方的时候,我们注意到哈,整个是作为项目经理,作为部门主管特别特别重要的一个技能,是项目经理必须给我亲力亲为的一个工作。
在整个落实的过程中,整合管理我们大概分为两个部分,一个是向上管理,一个是向下管理,那向上管理就是你做的任何一件事情,要跟我们公司的战略是一致的,再次给各位提醒一件事情,绝大多数的企业。
随着国家的一个13 54 五的一个规划,绝大多数的企业都会做5年的,甚至10年的战略规划,然后它会延伸出3年的滚动式的一个计划,当我们每年的年度计划的过程中,他是在部门主管手上的。
所以有一天你在承接一个任务,然后老板跟你说,哎这个任务还蛮重要的时候,那你各位一定要记住一件事情,查一下这个任务的来源,那所有任务的来源一般跟企业的战略,它是有一个嵌入的,第二个部分就是我了解公司。
了解行业,了解国家是什么这样一个战略方向的时候,那么接下来做的事情就是朝着这个方向去努力,在我们公司内部带领的团队,带领了资源,然后通过技术,通过工具,通过一系列手段把这些事情给我搞定。

这个我们把它叫对内整合,那作为项目经理。

你们很多的时间和精力,是在我们对内整合这个维度的,这个部分是我们将来我们在线下,偏偏公开课的过程中。

我们会逐一剖析给到大家的好,那我们刚刚说过,作为项目经理,我们有相应的能力,我们要承担相应的职责,那有些时候你会发现你还要做一些别的事情,比如第一个维度,我们看到课件上的零幺这个维度。
零幺这个维度就是我们刚刚说过的,就是我们要对项目的目标去产生影响,这就是我们很好理解的一件事情,技能把事情交给你了,那你肯定要干嘛,有责任和义务把这件事情给做好,这个说带领团队利用有用的一个资源。
把这个事情给我做好的能力,我们把它叫项目经理,对项目要产生影响,第二个维度对公司的一个影响,很多时候我们发现一个事情,就是如果你想做一个事情,但是做这个事情吧,公司没有先例,就是以前没有人做过。
以前没有人做过,那我们现在应该怎么办。

记住一件事情,我也跟我们的曾经的很多同学们说过一件事情,很多的时候作为项目经理,作为部门主管,你要开拓空白,选台公司没有的,由你来主导推进,那这个部分演绎你对自己的底气和自信哈。
第三个部分就是作为项目经理,对相应的行业要去做一些驱动的一个影响,你要时刻动态地关注行业的一个发展趋势,为什么要关注有些项目经理,有些部门主管,特别开心的跟老板汇报了一件事情,说哎老大我真的做这个事情。
这个事情特别好,肯定有发展机会,然后昨天刚跟老板汇报的时候,今天市场变天了,那这样的一个事情有可能就会错失机会,所以我们在做每一件事情的时候,为了保证我们实现企业的战略目标,能够对接市场化的运作的话。
我们一定要关注这件事情,一定要跟行业去动态的去做关注,那当然所有的这些东西要做,你需要有一个知识的储备,所以我们需要不断的干嘛,成长自己,不断地沉淀自己,那在成长跟跟培养自己的时候,一定要记得哈。
有些东西是可以跟你的同事朋友,甚至领导学习的,那有些东西只能通过自己摸索的做的,这个部分在进步落实的过程中,我们还要关注一个事情,跨领域,现在这个社会哈一个行业的产生很快,一个行业的消失更快。
还有一个维度,现在这样一个行业里面,我们做的任何一件事情都不是单兵作业的,我们很多时候都是跨领域来合作的,那这个部分像项目经理,能够打通不同领域之间的链,用我们共同的语言。
项目管理的专业术语来对接所有的干系人。

共同解决我们所需要做的事情。

那我们刚刚说过,在所有的人的四个维度的时候,我们会有职场小白,对不对,然后我们还会有相应的一些高手,每个人都是由员工开始做起的,我记得我曾经的时候,有一个有一个学生跟我说。
他说周老师有一件事情我要跟你商量一下,我说为什么,他说老板打算培养我,让我带一个团队,但是我吧有点害怕他不想带,我,问他为什么害怕,他会说哎我以前一个人做份工作多轻松啊,我现在还得天天管别人。
那作为到作为单个的个体的话,你只要做好自己的一亩三分地就可以了,但如果你作为管理者的话,你是需要干嘛,按照我们老板的一个要求,带领团队把所有的事情给我做好,当然你的压力肯定会更大,你的挑战也会更大。
你需要的知识储备也会更大,所以这个是我们说,作为管理者跟作为员工的一个区别,那如果作为员工的话,你只需要解决自己的事情就可以了,那作为项目经理,作为部门主管,你一天到晚都在做两件事情。
第一个给别人布置任务,第二个去干嘛,监督别人任务的执行情况,所以你永远都在沟通的路上,这是我们说作为上述经理,作为管理者跟作为普通员工最大的区别,各位好,在职场上来讲,很多企业的管理层,他不会普通的提。
因为企业要承受相应的代价,他绝大多数的企业都是从项目经理,或者团队负责人或者什么组长或者什么模块,什么什么负责人等等。

所以作为项目经理,他的上升通道是很大的哈,这个部分的时候给大家分享一个将来的时候,其实绝大多数线上的同学们哈,如果你是职场小白的话,我们现在给你分享的管理者的五种力量,你是没有办法去获取的。
管理者的五种力量的话,第一个维度就是自我力,什么叫自我力,我们在做任何事情的时候,一定要认清自我,以我为中心的人生态度,作为管理者,你需要有很多的决策,我们在做每次节奏的过程中,不能随便被干扰,被误导。
要有自己的果断,还有干嘛截断这样一个能力,那第二个部分就是我们说的创业力,什么叫创业力,选择对待算做对的人,这个一句话很简单,但做起来干嘛特别不靠谱,所以有些时候我们要有意识地去训练自己,这方面的。
尤其是后面这个做对的人,这个维度好,第三个维度的话,第三个,第四个,第五个,030405这几个维度哈,030405,一定要掌握的,第一个维度就是我们说的透视力,透视力就是看清前帽,然后干嘛看清局部。
作为普通员工,只能看到自己的脚下,那作为管理者的话,你一定要所有的干嘛,就是我们刚刚说的高层视角,这样一个维度来去做事情,第四个部分就是我们通常说的逆转利,每一个人都需要有一种能力,当遇到困境的时候。
我们要有破局而出的一个智慧,我们要有一个翻手为云,覆手为雨的一个能力,就是我们通常说的翻盘的能力,当然最重要的是各位我们要有困境生存的能力,这是我们说的逆转力,逆转类通常对应的就是我们通常说的aq。
就是这个人的抗压力是非常强的,当然在这个过程中,我们还要补充一些别的内容,深圳商业分析师,管理咨询师,架构师等等,他们一定要掌握的能力叫架构力,什么是架构力,把整个事情的顺序尽可能梳理清楚。
然后还有一个能力叫连接的能力,所以梳理清楚跟连接的能力,这叫架构力,这个特别重要,你能不能往上走,你能不能有管项目经历,其实005这个部分特别特别的重要,这是我们说作为管理者的五种力量。
都是我们在线下上课的时候。

给大家更清晰的来去,怎么跟项目经理来去做一个对接好。

那有些时候我们刚刚说要学很多东西,刚刚说要助力我们在职场上来去做一个转身,在职场转型的过程中,有些是主动的,有些是被动的,比如说我们这次听说有这样一个案例,就是放七天假,再放七天假,再放七天假。
然后你就不用来了,那这个地方的话意味着是被动的转身,无论是主动还是被动,当有一天,我们需要在职场转生或者职场转型的过程中,我们的能力是不是足够够的,那大家可以看到这个图,如果你的姿势不够的话。
你是没有办法纵向到底的,这个是我们会谈到的知识,知识跟能力,这个地方差的就是我们一个实践的一个转换,我可以看了500本书,但我是不是就一定能做战略规划师呢,那这个地方500本书只是你的知识的储备。
500本书之后你能不能形成自己的一个技能,这个叫实践过程中会产生的一个能力,当然有了能力,刚刚说过,是不是就一定有机会呢,跟你的情商,跟你的逆商,这个地方也是最重要的,如果这两个东西都搞定的话。
那我们的知识最终就可以转化为我们的执行力,各位如果有了执行力,其实就有了竞争力,如果有了竞争力的话,那我们在职场这个江湖,那就是翻手为云。

覆手为雨了哈。
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呜好,那么接下来一点点时间,我们关注一下项目化管理体系,在整个项目化管理体系,我们刚刚说过,作为项目经理,作为项目经理,他是所有你要进入管理层,进入高层的一个最基础的一个管理体系。

那我们接下来关注为什么要做这件事情,以前的时候啊,在早年的时候,我们很多的企业是不计代价的,但是现在在市场竞争这么激烈的一个情况下,我们怎么样来让自己的一个干嘛,自己的一个风险面向最小。

自己的损失最小的时候,我们要做一件事情,就是我们说的价值为导向,在整个做价值为导向的过程中,我们有两个价值,一个是社会价值,还有一个是干嘛,经济价值在社会价值这个地方我们就不讨论了。
像我们这次这样的一个事情的话,我们举全国之力来去做联防联控这件事情,那我们是不考虑我们的经济价值的,也就是说我们所有的资源全投入进去,只有一个目标,干嘛让我们的国民,我们的老百姓是安全的。
生命得到安全的保障,那接下来我们说起,绝大多数的企业不会纯粹做社会价值,除非这个企业是公益基金对吧,那即使是这样一个公益的这样一个,它也是有相应的一个干嘛,你提成了这样分红的一个事情。
那我们接下来说真正的经济价值,在整个做经济价值的过程中,有两个部分,一个是有形的,一个是无形的,其实实际工作中的话,有形的价值特别好,特别容易关注得到,那无形的价值,这个部分最容易成为碎片,为什么呢。
比如说我们大家都知道以前有一个呃,我们娱乐圈有个叫范冰冰,大家都应该听过吧,他最开始的,他最开始的一个品牌效应是非常高的,但随着这一个维度的一个推进,随着它产生一件事情,就是干嘛,就是偷税漏税那件事情。
然后他出现了一个重要的一个问题,就是他个人的生意是受损的,咳咳咳,因为个人生意受损这件事情,所以导致他个人的无限价值是干嘛,是没有产生的,比如说武汉服社会,他这次的一个干嘛,他这次的一个品牌的认知度。
或者它的商业肯定也是受影响的,这是我们说的商业价值,在我们将来做商业分析了一个课程的时候。

我们会重点跟大家来关注,那我们刚刚说过,我们企业里面哈,如果要做一件事情,如果要达到相应的社会效益或者经济效益的话,我们要把它以项目化的方式来去开展工作,在企业里面的话,我们会有一个层级叫高管。
高管就是我们通常说的ceo co cf c t o,就是我们所谓的董事会那个部分的人,那董事会的人,是会把我们的愿景与方向性的东西,我们会形成战略规划,我们国家的时候,在2020年。
我们有个战略目标一定要实现,大家应该清楚吧,那在战略目标实现的过程中,我们的战略规划不是1年,也不是2年,我们是5年10年甚至做了20年的一个规划,我们会有一系列的项目的组合,我们有哪些项目组合呢。
比如说我们支持大学生下乡对吧,我们知识干嘛,我们很多的企业,去开设工厂或者建一些子公司,提供就业的一个机会,我们改善他们的教育等等,这些都是我们所谓的项目的组合,我们会有100个项目的方向。
那每一个项目它到底能不能产生相应的价值,我们需要做一个评估,评估之后,我们要确定能够达到预期效益的项目,我们优先把它干嘛确定下来,这个地方就是我们会做一个授权这样一个维度,那作为项目组合管理。
一旦得到授权的话,就意味着公司同意,或者我们国家同意把这件事情交给你做,这件事情涉及的资源也归你调配好,那一旦授权之后,作为项目经理的话,你在的层级是这个部分,我们线下五天的课程。
最重要讲的内容就是我们项目管理这个表格,启动规划执行监控,还有收尾这个区域在整个项目管理的过程中,作为项目经理,作为部门主管,他只有一个目标,你让我做什么事情,我按照你的要求把这个事情做好了。
达到预期的效果。

这是我们项目管理要做的事情,那什么是项目这个地方的时候我们可以看到哈,项目有大也有小,比如说左边这个地方,我们可以看到左边和右边两个地方,左边是比如说英国脱欧,肯定是一个大型的项目。
比如说我们的联防联控,比如说我们核电站的建设,还有卫星发射,有内待遇,这些都属于我们的项目,各位记住了哈,如果我们在企业里面,有机会接触到左边的这个项目的话,那你虽然是一个项目经理。
你有可能是一个c e o的这样一个级别,或者c x o的这样一个级别,当然那我们也会有小型的项目,小型的项目,就比如说我们开发一套系统家族理由,或者企业庆典,或者引入一条生产线,设备的升级改造。
这些都是我们通常说的项目的一个产生,那项目其实啥就是一件事情,在既定的规则下把这个事情做完。

我们都可以把它叫项目,那在做项目的过程中,我们注意到一件事情,它最早来自哪里,来自于我们五六十年代的时候,我们做了一些大型的项目,比如说我们的两弹一星,或者我们人类登月,那那些维度的话。
还有我们的狗洲坝的一个电站的建设,这些沉淀下我们宝贵的管理的一些经验,这里面给大家分享一下,无论是现在还是过去,我们都把它继承下来了,做任何事情,第一个我们要有清晰的目标。
比如说2020年各位想要做什么事情,这个目标是要把它确定下来的,我们曾经很多人在2019年12月份的时候,很多人2020年都会有清晰的目标,然后在今年的时候,2月份绝大多数的目标改了,健康就好。
对不对好,那么接下来关注第二个维度,我们要有相应的里程碑,在每件事情的时候,我们有一个5年的计划,你不能5年之后再去关注,我们有可能两个月,三个月或者季度为单位来追求关注。
这个我们叫阶段性管控来去做一个对接,第二个维度就是我们要学会做任务分解,任务分解就是把复杂的事情简单化,复杂的事情简单化,我们才能够按照专业化分工,给到相应的员工来去开展工作,但是在做任务分解之后。
我们要学会一件事情,授权不授责,什么意思,我们把这件事情交给我们的员工,但是如果这件事情没有做到预期的目标的时候,责任还是分配任务的,那个管理者一定要记住这个维度,第三个维度就是我们现在说的一件事情。
我们要相应的风险管理,一个能力,做任何事情要给自己留有机会,就是留有调整的一个空间,现在我们说的风险管理就是这个维度,最后在管理学上特别重要的一件事情,就是我们强调所有的所有的事情都是实用至上。
再给大家举个例子,我们很多的公司,我们现在和同学们应该遇到这么一件事情,你们做的一些项目,你会发现一个特别神奇的一件事情,这个事情做完了,然后做完的那一刻特别开心,等做完之后,1年2年3年没有人去用它。
然后这个地方又干嘛,做完了而已,没有做到应援这样一个动作。

就到我们通常说的,大家现在看到我们上面课件上的一个ppt,我们有一个概念,叫我们在2020年2月7号的时候,我们在做一件事情,就是我们说的联防联控这件事情,联盟联控这件事情的时候。
我们注意到就是16个省来去对接16个市,每个省对接一个事情,通过下面这张图的时候,我们可以做到几件事情,第一个我们把它模块化了,就是我们做了w bs的一个分解,我们把所有这么大块区域。
我们按照每一个省承担一个市的这样一个责任,分工下去了,那这样的话我们监控起来就干嘛更方便,然后责任主体落实的也会更具体,第二个维度就是我们资源分配,大家可以看到一件事情,比如说我们广东这件事情。
广东我们对应的为广东,按照正常情况下来讲,广东它不是很有钱的一个地方吗,很有钱的一个地方,正常他还可以对,对应到我们说的孝感或者黄岗这样一个维度,但是我们在对接的过程中。
为什么我们不去对最艰难的这个部分呢,这就是我们说的资源调配的一个问题,广东这个地方虽然很有钱,但广东的医疗其实是不是那么好的,所以他没有那么多的能力来去对接重灾区,第二个问题是广东本身也是干嘛。
也是务工就业的重要的一个输输入的一个地方,所以这个部分是他们在资源分配的过程中,会去做的一个调整,在整个这个地方,就是我们最简单的一个把它项目化,项目化就是把复杂的事情把它简单化,然后模块化之后。
我们再去做一个资源的分配,在资源分配的过程中,我们所有的这些接口对接的过程中,我们还会有上面的一个联防,联控的这样一个指导委员会在上面去做事情。

好,那我们刚刚说了这么多,我们刚刚说过什么是项目,那我们接下来对接什么是项目管理,所谓的项目管理注意到几个字,有限的资源一定要记住一件事情,有限的资源,有限的资源,这个维度的话。
就是我们很多的时候想要一些资源,但是要不到,那要不到怎么办,那只能在要道的这些资源情况下,怎么把事情给我做好,这个地方就会涉及到你的方法论的一个问题,你工具设备设施的一个调用的问题。
你如何做拿来主义的问题,你如何借助组织过程资产力量的一个问题,作为项目管理来讲的话,它其实是从我们投资决策开始到项目结束的前,过程都要去做项目管理,那项目管理关键梳理出来,其实大概就是六个关键词。
第一个我们要学会做计划,计划这件事情的话,所以作为项目经理,作为部门主管,你的p p a的能力,就计划管理的能力非要要非常的强,就是我们把我们的事情按照分段的模式,或者分模块的模式。
或者我们以时间为单位,或者我们面为单位,无论如何的话,要适合你们企业的管理成熟度的模型,第二个我们要去做组织,我们要组织资源,组织技术还用干嘛,组织所有内外部可能能够借用,得到的这样一些东西。
来去支撑我们的工作指挥协调,但这个地方特别给大家强调一件事情,就是评价在我们的项目管理体系里面,我们的评价这个部分的内容的话没有做得太多,但是实操的过程中做到评价特别重要。
这个评价的话我们会关注有效评价,还有干嘛,形式上的评价,那在后面讲数据信息,我们会给大家简单做一个分离好,对项目管理这个部分来讲的话,那我们刚刚会线上可能会有同学们说的,那谁应该学项目管理呢。
你记住这句话,在现在这个环境下,每一个人都应该是项目管理者,因为未来我们随着业务的一个推动,随着我们科学技术的一个发展,我们很多东西我都会作为单元化或者模块化。

那这个地方要求我们每个人都有干嘛,作战的能力,做的这个部分,在整个落实的过程中,我们注意到项目管理刚说过,所谓的项目管理是把我们复杂的事情,把它干嘛简单化,作为项目管理,我们所需要实现目标。
什么是项目的目标,我们有个要求时间管理,比如说我们这次湖北武汉,我们做了雷神山或者火神山的话,我们做第一个时间要求一周或者十天,我们以十天为单位,这是时间的要求,那第二个维度范围管理。
比如说我们需要1000个床位,这是我们说的范围管理,比如说我们要3。4万平方,那第三个维度就是我们的质量要求,在我们做联防联控这样一个重大的项目的话,我们的质量肯定要符合国际或者国内相关的。
一个医院建设的一个标准,那其中有一个,我们在这次是我们比较没有考虑的,就是我们说的成本管理,这个维度,在所有的项目过程中,我们绝大多数都会受成本的控制的一个影响,好确定目标之后,接下来谁来做。
那这次我们的武汉人那两座的话,我们其实是由中建三局他们来承接的,这属于内部资源,那他是没有办法完全做好这件事情的,那需要有干嘛,外部的资源,外部的资源就是我们会涉及到社会上的供应商。
或者我们的一些志愿者共同来完成,那无论是志愿志愿者还是我们供应商的话,谁手上掌握的这些志愿,我们需要跟他们干嘛沟通来对接好,有了目标,然后我们有了资源,接下来的时候,我们要看看谁是我们过程中的拦路虎。
所以我们最下面这个可能你们看不到的地方,是我们说的风险管理,风险管理是我们要做最好的,干嘛最好的一个计划,但是我们要做最坏的打算,在所有的可能发生的意料之外的事情,在风控尽可能要把它考虑进去。
当然所有的这些各就各位都做好的时候,那我们通常会有一个干嘛牵头的人,也是我们说的负责人,它来做一个整合,整合是什么,在我们所有的这里面可能会产生摩擦,那我们要牺牲什么来置换什么,由什么来做一个调整。
这个部分我们把它叫整合管理,那日常工作中我们的整合,包括技术的,业务的。

专业的资源的,还有接口的等等,内部的外部的综合的一个整合管理,我们刚刚说过目标这件事情,大家注意一件事情,通常作为项目经理,它最重要的目的是,防止我们左边的这个三脚架的一个失衡。
那实际工作中我们这个三脚架肯定是失衡的,因为日常工作中我们要牺牲什么来置换什么,特别重要,比如说我们马上来冬奥会,冬奥会这样一个项目的话,我们最重要的可能就是干嘛,就是时间,所以这个部分就是我们的底座。
那我们这次我们的一个武汉的这样一个项目,最终呢也是干嘛,也是时间,但是我们还有一个,比如说像核电站这样一个项目,它最重市场是不质量,所以不同的项目它一定有一个底座,哪个是最重要的,最重要的那个部分。
我们是不能干嘛,不能把它受影响的,那其他的角线是可以偏的,比如说如果时间不变的情况下,那我们有可能会干嘛,有可能成本会增加,然后我们干嘛范围也会受影响,这个就是我们会谈到的三重制约。
如何来去管理好这个事情,作为项目经理。

非常多的时间和精力要花在这个部分好,那么接下来关注这个部分就是做项目,我们为什么要把它当项目来做,其实很简单,就是所谓的项目就是我有一件事情要做,什么时候触发一个项目,就是我们公司,我们行业。
或者我们国家,在当前遇到一些问题或者机会的时候,我要解决这个问题,或者触发这个机会,那我一定要形成一个解决方案,在日常工作中,我们把这个解决方案的实施过程,我们把它当项目管理来做。
所以一旦这个项目做完之后,最终的目的可能是解决问题,会把这个机会给我触发了,那这个一旦达到预期的时候,那我们就产生了所谓的商业价值,这是我们会谈到的项目驱动这件事情,各位在实际工作中一定要记得一件事情。
项目它是有来源的,项目最后的一个目的,他要不就是解决我们的问题,要么就是为了创造我们的机会,它不会无中生有地产生的,那解决问题或者创造机会,我们会有一系列的手段,我们被选中的那个手段。

我们就会把它以项目的方式来呈现,这就是我们通常说的项目管理,那在做项目管理的过程中,他有没有达到我们所要的预期呢,这个地方就会涉及到工作需要数据,工作叫信息,还有我们的绩效报告,我们先给大家看待会。
我们现场的同学们可以在白纸上自己画一下,第一个维度工作绩效数据,什么叫数据,比如说我们做这个项目花了60天,我花了200块钱,那这个地方叫严死观察的数据,那工作数据这个东西它是没有任何意义的。
在数据的过程中,我们要学会做分析,要结合他的背景去做分析的时候,我们才能知道这个数据到底能给我们,什么样的方向,所以这个就会形成工作绩效信息,什么叫工作绩效信息,它是通过一系列的整合分析出来的数据。
比如说我比上1年多花了10万块钱,同比什么什么的偏差分析,我们把它叫信息,当然在这个地方的时候,大家一定要注意到相关的背景,这个部分如果不是我们这次特殊的情况的话。
我们不会用十天的时间来去见识建一座医院,那很显然大家都知道这个经济效益肯定是干嘛,肯定是不行的,所以我们通过看到数据的过程中,一定要知道数据背后的背景到底是啥,最后一个维度就是我们说的工作绩效报告。
作为项目经理,作为管理层,你非常重要的就是数据分析的能力,你能够通过杂乱服装的大数据,或者我们干嘛,我们公司的一些平台,或者我们系统提供的一些数据,在数据里面找到一些干嘛,关键信息,由此触发一些臆测。
或者我们现状的分析,那最终的时候通过数据分析,我们要给出相应的解决方案,这个就会形成我们的工作绩效报告,工作绩效报告我们通常会形成到我们的ppt,那一般是谁来看呢,谁可以看对某件事情的决定有话语权的人。
他来去看,所以作为项目经理的时候,你要记住,绝大多数的问题都是在你手上把它解决掉的,当搞不定这件事情的时候,要注意这几个字。

引起关注,一定要记得及时的引起关注,而不是放在自己手上哈,这是我们通常说的这个部分,那么接下来给大家看一个简单的一个样例,大家可以看到我们p p t上面有一个维度,就是比如第一个维度。
就是我们在除夕的时候之前,我们有500万人离开了武汉,大家觉得这个市场,这个一定是我们通常说的啥数据,看到没,就是这个是我们通常说的数据,然后呢,我们某一天出现了这么多的样例,这个也是我们的数据。
大知道哈,就是2月份突然之间出现1万多确诊的时候,我们很多人都恐慌了,我们害怕害怕啥,害怕是不是越来越严重了,可是这个时候国家卫健委的时候及时出来干嘛,给我们解释了,因为他们的解读,所以我们干嘛。
我们又有了安全感,他解读的东西产生的,我们会把它叫啥信息,这个叫分析好,那离开的500万人里面,我们说过半的人会集中在孝感,黄冈或者荆州,那这个过半的一个分析,那我们就是做了加减乘除的数据。
我们把它叫信息做的这个部分,那我们刚刚说的一省包一市这样一个维度,也是我们通常说的干嘛数据做的这个维度好,做到这个,比如说第六个连续十天确诊为个位数,这个一定是经过分析的,我们把它叫啥信息。
那确诊了这个我们把它叫数据,一定要记住,在日常工作中采集到数据特别重要,如果数据都采集不到,那我们是没有办法知道数据背后的故事,如果不知道数据背后的故事,背后代表的意义的话,我没有办法能够去预警。
没有办法能够去预测,没有办法能够快速反应,所以这个地方是我们会谈到的,比如说我们13降13连续下降下来,这个部分也是我们通常说的干嘛,数据做的这个维度信息,所以在整个我们在项目管理也好,还有部门主管。
只要将来作为一个管理者,你一定要有个能力叫数据分析。

数据诊断,数据管理的能力,这个是项目管理能力非常重要的一个部分,好最后给大家简单分享一下,我们大概用几分钟给大家分享,另外一个执行力的一个工具,其实现实中的话,我们都会有一件事情。
就是谁都不愿意去承担责任,因为责任这件事情意味着干嘛要挨板子,但是呢我们每个人在承接一个任务,或者在承诺帮管理层做一件事情的过程中,你一定本身就在承接这个责任,责任这件事情就像一只猴子,为什么。
因为它会被跳来跳去,所有人都不愿意承担责任,所以注意到一件事情,如果你不懂得如何回答下属的寝室的话,就是你知道下手会给你下套的啊,所以作为管理者的时候,一定要记得一件事情,随时关注跟下属怎么去沟通。
跟你的属下沟通的时候,一定要记住一件事情,他的事交给他做,你的事你来做,所以如果有一天你做了员工的事情的话,那你就不再有时间,然后你也不再有周末了,所以你会发现这个集团里面有很多的员工哈,特别轻松。
但但对应的老板特别干嘛辛苦。

这个部分就处于我们执行力管控,失效的一个问题,也就是责任转移这样一个问题,好在日常工作中的话,我们刚刚说过,作为责任,谁都不愿意去承担,在承担责任的过程中,我们都想把这个事情推出出去。
所以我们有可能会明着推下去,我们也可能会干嘛,暗中又把他推回来,所以作为老板,我们会名正言顺地把任务分配给你的下属,那周围下属的话,他如果不愿意做这件事情,他会说老大这件事情一定要做啊,如果你不做的话。
没有随便做啊,怎么怎么着,他对你一段,他对你一顿狂拍马屁的时候,你会发现哎呀妈呀,这个事情好像又被他给吓套好,那作为下属的时候,他不会直接给你,他有可能也会干嘛挖坑,他会说哎老大这件事情的时候。
是不是可以交给小李啊,小张啊,他他他来做,这个时候如果老板拒绝的时候,你的下属他有可能会无缝链接的说,哎张总让你来做这件事情,那如果这个下属,他不是那么一个会确认的人的话,他就会挖坑了。
那他如果不愿意的话,又会把它跳上去,所以线上的同学们,你们可以关注一下,你自己有多少出现这样的一个情况。

那么给大家说一个例子哈,就是通常情况下来讲的话,我们经常会在公司独打照面,对不对,那我们有些时候如果你正在走在大厅的时候,然后你的下属找过来跟你说,老大早上好啊,吃早餐了没,然后这个时候你会说帅呀。
然后有什么事你说吧,这个时候呢你的你的下面的员工会欢快地说,老大事情是这样子的,请听我说,听完的时候你特别豪爽的说一件事情,哎呀妈呀,这个事情让我考虑一下,再通知你,各位如果在现实工作中。
你这么说话的话,你就被下套了,被谁被你的员工给下套了,这个时候只会得到一个什么样的结果,你的下属很欢快地说,老大这个事情做的咋样,老大这个事情做的咋样,老大还没有帮我做吗。
这个时候责任就转移到你身上去了,所以作为管理层的时候。

一定要记住一件事情,谁的事谁来做,那我们怎么来跟你们下面的员工去沟通呢,这个时候就会涉及到一件事情,你应该引导他,让他来去思考,他应该怎么来解决这个问题,那这个时候有些下属,有些员工他会耍赖,你知道吗。
他说老大,我要知道我还找你干嘛呀,我要知道我就不给你买牛奶了,对不对,那这个时候的时候一定要引导下属,引导下面的人,让他去想办法,你只帮下面的人做选择题,绝对不帮他做干嘛问答题。
所以你应该让他提出方案来给到你们讨论,那这个时候记住一件事情,事情还是跑到员工的厦门去了,好在整个落实的过程中,我们注意到一件事情,你的下属只能回去自己想解决方案,他想完了a b c3 个方案。
你一看发现aa方案比较好,那你这个时候说哎小张就直接用a方案吧,如果有一天a方案失败的时候,你知道小张会怎么对待你吗,他会用很愤怒的眼神或者暗示的眼神,面向他的老板,他的上面的老板说。
这是不是你同意的吗,所以为了避免责任推卸,或者我们知道这样一件事情的时候,我们要学会一件事情,让他来去干嘛。

提出解决方案,在提出解决方案的过程中,一定要记住一件事情,要引导你的员工说出你想要的方案,这个就是我们通常说的,要培养员工的责任心,培养员工的担当的责任,这是我们通常说的,我明白了。
我觉得这个方案特别好,所以各位合作管理法则在我们企业管理层,在管理员工的过程中,是一个非常重要的一个执行力工具,记住了什么事应该交给什么人去做。

我们不要发生转移这件事情,那在整个管理法则的过程中,我们把它对接到项目管理体系,我们wifi就这几个事情,第一个我们要确定r sci,每个人只能做自己的事情,就是一对一的责任制,第二个维度。
我们要给他一个时间的要求,让每个员工做好自己的事情,不能出现任务在干嘛,责任的推卸的情况,第三个部分,为了保证员工在干完他自己活的时候,能够有效的推进,我们要干嘛,即时动态的去跟他们沟通。
解决他们的后顾之忧,第四个部分,我们要学会授权,刚刚我们给三个员工去做任务分配的过程中,我们注意到一件事情,不同的员工能力不同,我们的管理方式也不一样,所以我们记住一件事情。
不同的员工要有不同的管理模式,最后一个维度,我们要学会激励这件事情,养猴的人也需要快乐,就是你的下属在做任何事情的时候,一定要学会及时的认可与激励,你不能说他做好一件事情,然后半年之后。
说小张半年前那个事情做的特别漂亮,他有可能都打算离职了,所以在鼓励在激励员工的时候,一定要干嘛,及时的动态的去做好事情,在监督检查的时候,一定要记住一件事情啊,所有的人都会怕精神,包括管理层自己。
所以记住另外一句话,检查产生执行力,如果不检查,我们是没有办法有执行力,没有执行力,我们没有办法达到预期的效率,在整个项目管理体系里面,我们的监控的过程领域,占了我们整个的非常重要的一个部分。

这也是我们在日常工作中需要关注的一件事情,最后我们关注一件事情,就是现在这个社会啊,我们都说要学习,但其实学习的东西的话怎么着,所以大家关注一件事情,一定要学会分享跟交流,在这个知识大爆炸的时代哈。
我们及时的跟别人分享跟交流促进干嘛,我们快速的吸收更多的知识,在整个这个维度,我们要做几件事情,第一个我们要学会资源整合的能力,这个决定你在企业有没有业绩,你会发现有些员工吧,他1年到头天天在公司上班。
然后他的加班时间可能达到500个小时,甚至1000个小时,然后年终倾向于考核,发现诶这家伙他就得了一个c,那为什么会得c这个地方,考虑这个看到没业绩的关键能力,就是你做事了,但是没有做到公司想要做的事。
那这个部分特别重要,那还有一个维度,就是我们说的独立分析问题,还有解决问题的能力,当然这两个部分的能力,在我们未来的项目管理体系里面。


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好各位同学啊,我们先来做一下测试,大家能不能看到ppt,能不能听到我的说话的声音,如果可以的话呢,请大家在那个留言区讨论区打一个111,三个幺看一看,好啊,我看到有人已经打111了,应该没有问题了啊。
那么我们呢就开始今天的我们的一个呃,大家的一个交流吧,我们来交流一下,就是我们现在这个呃就是越来越多,大家关心的啊一个管理就是呃项目管理啊,以及呢呃项目管理对于我们项目经理来说。
它是一个什么样的一个嗯模式啊,然后的话呢我经常会说项目管理呢,它是人人都是可以做项目经理的,我们今天呢主要就是来探讨一下这个问题,那首先介绍一下我自己啊,本人姓张,弓长张啊,叫张三文。
大家了解一下就可以了,我呢做了十多年的项目经理啊,做了10年的项目经理,然后呢做了8年的pmo的,从筹建到建设到管理啊这样的一个工作,然后呢至今为止呢也做了嗯,就是在做pm期间。
我就开始一边呢嗯做日常的项目管理的,项目治理啊,po是一个项目治理,然后的话呢呃同时呢也进行了,就是呃授课的这个活动,所以呢我大概也做了,有前前后后有做了10年的啊,职业讲师。
是专门的去宣传项目管理和项目管理的,这种文化的啊,你要简单的介绍一下,如果以后有兴趣的话呢,也是可以来听听我的一些实战的课程啊,听听我的一些沙盘的课程啊,大家可以来了解一下。
那么我们呢就今天进入我们的主题啊,大家呢如果有什么疑问呢,也可以在互动区啊跟我留言,因为我们这块儿呢啊就是可以互动一下啊,好那么我们就开始了啊,那么首先的话我们来看一看,今天我们在座各位来听。
今天讲的这个宣传的时候呢,到底是为了什么的,有的人呢他说我可能不是做的项目经理,但是的话呢我想做,我想知道我未来能做什么,我想做一些职业上的瓶颈的突破,寻找新的发展,可不可以呢,可以,项目经理呢。
是一个人人都可以去做的一个职业啊,每一个人在的业的生涯中呢,都可以去做一些项目啊,做一些项目呢进行一些项目管理,但是项目管理呢它是一种职业,但他有他自己独特的一套规则啊,在我们的企业当中呢。
它有它独有的应用和它应用的价值啊,所以的话呢我们可以去学习这一套方法,让大家未来呢突破我们职业瓶颈的一个发展,在我们的未来啊,啊项目管理呢,它将会是一个啊我们需要职场上的人,需要掌握的一个基本技能。
而不是一个专业技能,也就是我们每一个人,它其实都应该你知道项目管理,它到底有什么作用,能够干什么,我们每一个人,如果都能够具备项目管理的思维模式去干活,即使你不是做的项目,你做的是一个普普通通的事情。
如果你带着项目的思维去做事情,也会做得又快又好,所以呢它会对我们未来的职业的发展带来帮助,那么有的人说我不是项目经理,但是我希望有一个好的方法,能够帮我们把事情做得又快又好,项目经理啊。
就是项目这个东西,你认为他是项目,它就是一个项目,但是呢如果是一个任务,一个事件能不能用项目管理的方式来做呢,是可以的,本人在做项目管理做了那么多年啊,所以我已经带着一个项目管理的思维,在做事情了啊。
我如果有谁请我来做一个工作的话呢,我一般会这样问他啊,我说哎呃,别人想让我帮忙做一件任务或做一件事情,不一定是一个项目,那么我会带着项目的思维去问他,我说你做这件事,你的目的是什么呀。
啊如果你要做好这件事,你大概什么时间想要啊,你这个事情你大概要做成什么样子呀,其实整个我刚才讲的这个东西,其实都跟项目管理有关,他是项目管理师,课知识领域当中涉及的一些领域。
但是我们在做任何任务的时候呢,都可以带着这个思路去跟人家交流,达成共识,最后能够把一些任务事情更快更好地做好,这也是一个非常有用的东西,那么最主要的我说很多在座的各位啊,我想问一问在座各位。
你们在座的人当中,有没有人现在就是做项目经理的啊,如果有的话,那我相信你们一定是带着很多的困惑啊,来听项目管理的,很多人都想知道项目管理到底能帮我做到什么,在项目管理的过程当中呢,遇到了很多的问题问题。
比如说进度延期了,我应该怎么办,遇到了大量的变更,我应该怎么办,客户反反复复的告诉我,这个东西我觉得做的还可以,但是呢呃我觉得你还有改进的空间,所以此时不愿意给你验收,是不是很多人就带有这样的一些疑惑。
就觉得项目管理呢,确实是不是一件特别好做的事情,所以我们今天呢在后面就开始剖析一下,我们的项目管理到底是一个什么东西,项目它到底是一个东西,我们可以呢带着这个问题一起来看一看。
项目管理的整个体系和学习好了,顺便想问一下在座各位啊,你们的有谁现在正在做项目,如果是在正在做项目的话,那就给我打一个六啊,让我看一看,我们在座各位有多少人是真正做项目的,有吗。
我们在这儿有多少是已经在做项目的,如果有的话呢,就给我打一个六啊,我可以看一下大家有多少人呢啊,是已经在做项目的,我们这一位是哎呀,好多啊都是同事啊啊我是呃以前也是做项目的。
做了10年的企业的咨询的一些项目啊,到落地啊,所以呢我和软件行业也是非常有关的,那么大家有很多人都是做项目的,肯定抱有很多的嗯想法,那么我们就来看一看,首先我们来看一看什么是项目。
项目呢是我们有一句话叫一切皆项目,我们造一个大桥,它是一个项目,我们开一个会议,那也是一个项目,我们做软件研发,它也是一个项目,其实你们可以不用想象的那么多,我们可以认为一个普通的工作当中的。
生活中也可以是项目,比如说结婚,结婚就是可以当一个项目做的,我至今为止保留着结婚的w b s啊,结婚呢他从一开始结婚前的筹备,到结婚的前一天到结婚的当天到结婚之后的啊,我们都有一个w b s。
所以的话结婚也可以当一个项目,然后我们的装修也可以当一个项目,旅游也可以当一个项目啊,我有的时候呢就忽悠我的儿子啊,因为我儿子年纪也比较大了啊,已经高中了啊,马上要考大学啊,我跟他说啊,我们要出去旅游。
比如说我跟他说去年的过年,我说我们要去哈尔滨旅游呃,呃老妈呢有五天的假期,几月几号到几月几号啊,在这个时间阶段里,我们一家三口费用呢是25000块钱,然后的话你来安排行程,其实这也叫项目管理。
所以大家都知道项目是由你来确定的,由你来决定使用和实施的,然后呢人人都可以做项目经理,我儿子呢就很起劲,他就去研究说啊,我的第一我在来回的机票应该是怎么样啊,我的第一天的行程在哪,我应该住在哪里啊。
我的冰雪大世界什么时候去啊,等等等等,他就帮你合理的去安排一下,所以这种东西都是项目啊,我们说一切皆项目,那么到底是什么是项目管理,什么是项目呢,我呢今天推荐的呢是我们美国的p m i组织。
去推提供的一套项目管理的体系,其实呢在整项目管理,项目和项目管理,它是一个舶来品,它不是一个啊我们中国人创造的,它是一个外国呃,国外舶来的一个产品,那么在这个世界上,市面上的现在比较流行的两套体系。
一套呢是美国人的pmi组织提供的项目管理体系,它是另一套商务体系,那么这两个商务体系里面呢,这两个项目的体系管理的体系里面呢,它呢是有一点区别的,美国人大家知道吗,美国人他的项目管理有一个什么样的特点。
我想问一下在座各位,大家觉得美国人是一个什么主义,大家有没有人知道,有没有人看过美国的一些电视电影,大家就知道美国是一个什么主义的国家啊,我希望大家能够跟我互动互动啊,来告诉我一下。
在讨论区和大家聊一聊天,我们的呃那个讨论呢稍微有一点点延迟啊,所以大家呢可以嗯听一下啊,看看有没有人啊,大家都知道美国人到底是一个什么主义,有没有人知道,对对对,这个这个是看了我们现在疫情的情况。
对不对,但是有的人回答的是对的,叫个人英雄主义啊,爱自由这个是另一回事,爱自由不受拘束啊,这是他们的教育上的一个问题,我觉得嗯爱自由,每个人都有自由的天性啊,但是呢符合一定的规则还是很重要的。
他们有一个非常重要的就是个人英雄主义,他们里面有一个要求,就是任何一个事情呢,他都会有一个英雄出来,然后甚至可以拯救世界,所以呢项目管理呢他是一个比较难做的事情,所以他也觉得我需要一个英雄。
他认为的英雄是谁呢,就是项目经理,所以呢美国人的项目管理呢,它比较适合于项目经理能力的培养啊,所以呢我们就来讲美国人的这一套pm啊,pm i组织的这个项目的呃,项目管理体系,英国人呢是一个比较严谨的啊。
一个民族,他们呢是讲究的是组织啊,比较严谨哈,一说下去大家都没底了,自由主义,我们是看来最近看那个呃疫情,看的还是比较多的啊,那么确实啊就是这个是他们不好的地方,我们还是来学我们的项目管理。
项目管理的话呢对就是他有个人英雄主义式的,那么他呢对项目经理的能力提升是有帮助的,英国的prince to呢它比较严谨,它的主要是讲企业当中项目管理,它的组织架构是什么样的。
以及呢项目管理当中的每一个环节,它的步骤是什么样的,所以学prince to呢相对来说没有学我们的啊,美国的那个项目管理体系啊,来的好玩啊,来得精彩,所以呢而且呢对于个人能力的提升的话呢。
也确确实实是我们美国人的项目管理的体系呢,啊更加好一些,好了,我们来看一看什么是项目,项目呢有它自己的独特性啊,项目是为了创造独特的产品服务或成果,而进行的临时性工作,那么我们来看看它有什么样的特点。
第一个特点呢其实就是临时性,临时性的话呢嗯德国人是严谨,嗯那个英国人呢其实是带他也是严谨,但是他戴着一顶的古板啊,他是就是就是说他是讲究比较严密的,一种组织的这种概念啊,好我们来看看项目的特点啊。
项目的第一个特点叫临时性,就是任何一个项目呢它都是有起点,有终点的,这是一个项目真正的非常重要的特点,是区别于我们日常管理的啊,是区别于日常管理的啊,如果是有跟pmp考试条件相关的话,我们的同学。
我们的老师可以回答一下啊,我继续我们今天讲的内容啊,那么项目呢它是具有临时性的,是表明它有起点,有终点,大家知道做项目的话,首先第一个大家就是奔着项目的终结而去的,我们要把项目做完完成实现项目的目标。
这个就是项目管理大家独特的一个点,就是临时性,临时性就是有起点,有终点,但是临时性并不代表这个项目的生命周期很短,比如项目的周期可能会很长,这个大桥呢它造建造的周期大概是8年多。
所以它也是一个很长的一个建造的周期,并且呢项目所创造的独特的产品和服务和成果,他们的使用周期的话呢,啊它呢也是什么呢,使用的抽签也是非常长的,所以临时行只代表了一个意思,项目是一定有终结的。
有时间概念的,这个就是临时性啊,这一点大家要了解一下,第二个呢项目呢,它生成的创造的产品具有独特性,大家知道什么叫独特性吗,独特性有很多种代表,第一个意思呢,它就是告诉大家。
这个产品它有可能是你从来没有做过的,比如说我是一个生产制造型企业,我在制造产品的过程当中,突然之间就发现说诶呃这个呃产产品非常好消,所以呢我的产线不够,因此我要增加一条生产线,打造一条新的生产线。
不是我们日常工作经常做的,它是一个独特的活动,可能你没有经验,所以独特性可能会造成什么呢,做这个项目的人可能是没有经验的独特性呢,还有一个什么代表呢,就是说每一个产品服务和成果,它都是有独有的需求的。
举个例子,我家前年装修,大家知道没有装修的话,即使我装修的风格差不多,但是每一个呃就是每一个呃就是主业主啊,他都会有自己独特的需要,所以就没有一个项目是完全能够一样的,独特性呢。
它就会带来一个很重要的东西,叫风险不确定性,也就是未来这个东西,我最终能不能实现是不确定的,比如说在我们的呃很多的里面有什么呢,有研发类的项目,大家知道吧啊项目管理为什么总是延期。
我待会儿回来告诉你们答案啊,那么独特性我们先把这个课先讲了啊,我们先把它的一个特性讲完,把这些特性讲完,你就知道项目它是一个什么东西啊,独特性呢它还有一个什么呢,就是你未必是成功的。
我给大家讲一个例子啊,就是两呃去年还是前年,前年有一个电影叫我不是药神,大家有没有人看过,在我不是药神里面,其实没有人是错的,包括把那个药卖得很贵的药厂,其实他本身也没有错,因为那种靶向性的癌症新药啊。
它的研发失败率高达70%到80,所以他好不容易研发出一个新药来,而且是成功的,他要把他以前的失败的成本,都要附加到他这个新药上,他才能把成本给挽回来,因为每一个企业它都是有它要生存的,它的生存。
也关系到他这个企业的下面的员工的生存,所以他本身也是没有错的,因此一个项目它可不可能成功,也是有风险的,所以的话呢项目是一个比较难做的,并且呢项目呢它还有一个特点叫渐进明细,什么叫渐进明细呢。
我们有的时候啊在做项目的时候,一开始我们对需求的理解啊,甚至我们的一些想法都有可能是不成熟的,所以呢在做项目的过程中,往往会不断的去增加一些项目的啊,一些需要,对不对啊,呃一些改变,这个呢就叫渐进明细。
我们经常有的时候开玩笑说一句话说呃,最怕的就是客户告诉我说,我不知道我想要什么,但是你给我的不是我要的,或者你给我的不是我喜欢的,我自己也说过这句话,前年我家装修的时候,我就跟设计师说啊。
我说我对颜色的搭配啊,实在是没法把握,掌握不了这个尺度啊,但是呢你刚才给我看的几个色彩的搭配呢,我都不喜欢啊,所以呢对于设计师来说,他也是蛮懵的啊,所以这个东西呢就需要在不断的磨合当中,和人的交流当中。
要把我们的需求,把我们的一些呃很重要的一些细节,都要渐渐的明确下来,这也是项目当中比较难做的,又给大家加了一条马,然后第四个是什么呢,是资源制约性啊,我们等会可以来看一下资源的约束啊。
那个什么叫资源的约束性呢,就是说大家知道每一个项目,他不可能告诉你说钱随便你花,人,随便你用时间随便你玩呃,随便你做到什么时间去,有没有这样没有,一般来说都是一些成本呢,怎么样非常少的。
然后时间呢非常紧急的一些任务,然后呢找你来做,所以呢项目天然它就是非常难的一件事情,再加上还有一个他什么呢,大家都会发现啊,在企业当中有很多的项目为什么要做,变成项目非常难做。
是因为它是用一个职能部门是没有办法完成的,如果啊我一个部门里面自己能完成的事情,其实我有的时候喜欢叫它是什么呢,我喜欢叫他的是呃,叫任务啊,一个部门他自己找两个人就能完成,轻轻松松的。
我觉得他任务就可以了,他可以不需要项目管理,但是你会发现现在的企业越来越多呢,一些任务非常的重大,它需要多个部门协作才能完成,甚至需要多种技术合在一起才能做完这个呢,所以呢任何的项目往往是一个跨职能。
跨部门,跨专业,跨技术的这么一个,大家要共同努力才能完成的工作啊,如果我们一两个人非常轻松,用一种比较简单的技能就能做完的,我们可以叫他任务小张啊,你来帮我做上一个that表,这个是不是很快。
这种东西可以不用项目管理,但是现在很多的事情都是需要大家由部门配合,多种技术完成,这个也是给项目难做的一个特点,因此曾经有很多人来跟我吐槽,因为我做pmo嘛,很多人跟我来吐槽,他说老师他说或者是领导。
他说我今天又被又接了一个项目,我又被埋啊,埋到坑里去了,然后我说你不要是你不要感叹了啊,坐下来我们聊一下啊,我说你想一下在你的职业生涯当中,你做过哪一个项目是好做的,但是仔细想想确实如此。
似乎没有什么项目是好做的啊,所以呢这就是项目,项目天然就是一件非常难做的事情,你要给你在很少的资源,很少的钱,很短的时间内让你完成一个非常重大的任务,所以才需要项目经理。
因此项目经理他本身就是一个能力非常强的,英雄的角色,要不我们要去学习这样的一套体系,用一套很好的方式,把别人认为不太能够完成的任务完成,这个东西才叫项目管理,所以呢我们说。
项目经理是一个久经考验的一个角色,好的项目经理是一个能力非常强的人,好我们再往下看一下,我们来看一看项目管理在企业中的一个发展,为什么现在越来越多的人来考项目管理,这样的一个嗯就是这样的一个职位啊。
就是获得来学习这样的一套体系,我们清灰呢1年每一次啊,每一次的就是那个p了项目管理pp的培训啊,一次开班都甚至可以开开到100多个班,也就是说越来越多的人在来学习项目管理,那么市场就是一种证明。
市场就会告诉你这个管理的趋势,那么我们来看一看现在的管理趋势,到底为什么需要项目管理,首先呢在原来一开始的时候呢,我们在企业当中呢,可能会有一些独立的任务或事件啊,这种独立的任务和事件呢是在部门内的。
比如说一个财务部门说哎呀,我现在要上一套那个会计电算化啊,然后呢找我下面的呃,一个员工出纳张三啊,你帮我去看一看这市面上有没有相应的软件啊,啊他一个部门,他自己的专业技术几乎就可以搞定。
最多就请i it部门帮他装台服务器了,那么这种可以独立完成的比较简单的,不需要多职能部门,不需要多种技术来做的呢,我们就叫它任务和事件,他能不能用项目管理的理念呢也是可以的,如果有的话呢。
他会更加高效的去做,那么没有呢,我也能够按照普通的方式慢慢的去做起来,那么但是随着企业在不断的发展,大家就会发现在企业当中呢有一些重要的任务,什么叫重要的任务呢,就是一件事情测量一下。
比如说企业要上一个全面的信息化建设,这个事情,然后老板找了,比如说办公室主任,他说哎张三啊,这里有一个很重要的任务啊,我交给你了,你去找一个项目经理,把这个活给干了。
然后这个项目经理呢他垫了一下这个任务,他发现自己一个人搞不定啊,他在公司里要有各个部门一起配合,大家都在讨论需求,都要去参加,他才能做好,但这个时候举个例子,到了月底的时候,他希望财务人员说,哎赶紧啊。
你来帮我呃,在那个我们的信息系统上去录入数据,财务部门的人说,不好意思啊,月底了,我要做三张报表,我要交报表的,我要做凭证的,所以大家就会发现,每一个部门呢他都有他自己独有的目标和任务。
部门之间的目标并不统一,所以呢就容易产生冲突,并且呢资源也就这么一点,所以呢如果你用了别人就没有,因此就会发生了资源的冲突,因此呢这个时候大家就会发现,需要一套管理的方式,这个管理的方式呢叫项目管理。
项目管理呢它是一套良好的良好的方法论,今天呢我会把这个这套方法论的大致的框架,跟大家介绍一下,也就是说要通过一套好的方法,能够把各个部门凝聚在一起,大家共同心甘情愿,有意愿的去把这个项目呢能够做起来。
他从项目的启动到项目的计划,到执行到最后的结束收尾,其实他都是有很多方法的啊,然后呢希望呢把这个项目做得怎么样呢,叫多快好省啊,多快好省的其实是项目管理,当中非常重要的一个四个制约因素多是什么呢。
多就是范围啊,我到底做哪些东西,快是什么呢,快呢是时间啊,我要在多少时间内把这个活干好好,就是质量,大家要知道所有的东西它都有质量标准的啊,如果质量不合格,所有的火其实都白做省,那就是什么成本。
我要花尽可能少的钱,把这件事情安安好好的做起来,所以呢它就形成了项目管理的这套体系啊,因此呢在企业当中就开始,逐个逐个的引进了项目管理,但在这个时候呢,企业中的项目呢依然还是比较零星的。
那么随着现在的现代社会的发展,我们说在原来的是工业化时代,工业化时代追求的是质量和公司的呃,制造啊,或者各方面的公司规模,但是现在是一个什么时代呢,现在是一个信息化时代,信息化时代的话呢。
它的变化呢非常的快,而外部的环境是在千变万化之中,所以的话呢我们呢就引入了一个概念,叫项目的化管理,什么叫项目化管理呢,项目化管理是源自于美i p m啊,他提出的一个概念啊。
他就是把企业中所有可以用来当项目的事情呢,都用项目的管理方式来进行管理,它呢是有一个渊源的,大概在9394年的时候,ibm嘛曾经发生过严重的亏损事件,在那个时代呢,ibm呢不是像现在一样是做咨询的。
当年他们也是高科技企业,他们做的是笔记本电脑,那么后面呢他把这个笔记本电脑的这个业务,是打包卖给了联想,所以在当时他们也属于高科技的业务,但是呢由于经营的问题呢,他们在产生了暂时的亏损。
这个时候呢他们都做了一个大的战略改革,请了一个新的ceo叫郭士纳,那个郭士纳呢也是一个蛮好玩的人,他们是美国的啊,一个呃就是实知名的食品公司的ceo,然后呢就调到了一个高科技公司来做ceo。
所以当时很多人都不看好,他,都说一个卖糖果的,现在来做高科技产业,唉呀肯定做不好啊,但是呢波斯纳呢他比较有利啊,就是他呢比非常的厉害,他们在ibm企业当中做了两件事,第一个是在研建一个研发的这种体系。
这个呢不是我们今天研究的重点,也不是我的研究的重点啊,所以呢我也就不说了,他第二件做的事情,就是把企业当中能够做项目管理的,全部进行项目化,就是把企业当中我可以用来做项目的东西。
都用项目化的管理方式来做,那么把企业中方方面面的东西,不断的出现新的项目来进行管理,最后呢在几年之内就扭亏为盈了,因此大家就会发现,项目管理它一定有它独特的地方,否则他怎么能够做到啊。
我这么快的就扭亏为盈,那么项目管理它真正的好的地方在哪里,我们先把项目管理它真正的价值所在啊,希望能够跟大家讲清楚,那么要讲这个呢,我们首先要来看一看,第一个被称之为是项目的世界,就这个东西好。
我想问一下在座各位,大家知道在这个世界上,第一个被称之为是真正被称之为项目的事情,是一个什么样的世界啊,大家可以看一看,看到这幅图,大家有没有人能够给出我答案啊,第一个被称之为项目的事件是哪一个。
看到这幅图,应该有人能够知道,有人知道吗,原子弹对,是的是一个原子弹研发的项目,它叫什么,它是叫一个什么什么计划,清淡不是清淡,对对对对对啊,这个这位同学啊,这个躺在田野中的同学,确实啊说的是对的。
叫曼哈顿计划,曼哈顿计划呢是有它的背景的,贝尔曼哈顿计划呢是指美国人研究原子弹,他研究出来以后呢,在日本的广岛长崎丢了两颗,这两颗原子弹,就这么一个事情,那么这个呢是有背景的,当时的话呢在呃当时的话呢。
在呃就是第二次世界大战的时候,有两个国家同时在研究原子弹,一个呢是美国,第二个呢是德国,而且德国比美国更早地进行了原子弹的研,究和研发,但是最后美国先研究出来,大家知道为什么吗,他有两个原因。
鸟蛋计划啊,曼哈顿计划啊,鸟蛋几骂他们计划啊,好为什么呢,它有两个原因,第一是在曼哈顿计划里面呢,它是真正实实的啊,使用了项目管理的方式来做到了,打破了大家所有的一个局面,当时这个项目前前后后。
大概有近十几万的人参加,其中呢竟有近2万个科学家在这其中,他们通过项目管理的这种方式啊,整合了方方面面的技术,各种各样的人才啊,然后呢,把这样的一个项目快速高效的浮现了起来,就是这么一个啊。
这么样的一个事件啊,呃德国为什么会研究的慢呢,第一个就是他在做事上,项目管理的方法上啊,他是没有美国那么好,第二其实还有一个原因,因为我们做任何事情的分析啊,他不能光光看事儿。
还有看一个很重要的东西是什么呢,是人当时德国在干什么,德国在屠杀屠杀谁,屠杀的是犹太人,但是呢犹太人是非常聪明的一个民族啊,所以呢他们的很多人,这个科学家就逃到了美国去。
所以在天时地利人和的一个情况之下,对啊,天天时地利人和的一些情况之下呢,啊你们怎么就经引引申到华为研发芯片的计划,啥的哈,对项目管理呢我们是可以拿来用的一个工具啊,那我们先来讲。
所以呃这个计划就告诉我们,项目管理有一个什么样的独特的东西呢,那就是它的一个特性啊,我这边这个字没写,我帮大家来写一下啊,用什么性呢,叫高效项目管理师,可以促进任何一个事情高效完成的一个方式。
项目呢可以打破企业当中的部门壁垒啊,啊然后呢,集中大家的力量一起来完成一件任务的,所以它有一个很重要的特点叫目标性很强,目标性和价值导向呢是非常强的,我待会给大家呢啊来讲一个这样的,我真实的一个案例啊。
来告诉大家,那么所以呢现在很多中国企业,他为什么要纷纷的去选用项目管理,那是因为现在这个世界啊它的变化是非常迅速,非常快的,所以呢为了应对外面的变化,我们的所有的事情都必须要高效的完成,能够迅速的应变。
因此项目管理就得到了我们项目管理者,管理层的一个重视,所以一个人人都是项目经理的时代呢就来到了,那么项目经理第一个是高校,二个是要干嘛呢,任务呢是为了满足公司的战略,大家想一下公司的战略是什么。
通俗一点讲,大家想一想它是什么东西,它其实就是要能够获得收益,能够让企业能够在长期的运营当中,能够良性生存的这样的一个情况,所以呢这个事呢,就是所以我们合起来称叫什么呢,项目管理叫高效的获得商业价值。
或者叫高效的收益赚钱啊,我们再再再无聊一点,那么这到底是个什么样呢,我来跟大家讲一个故事啊,我大概在嗯,大概在10年11年的这个时间节点,我曾经去参加过一个华东区的一个,项目管理的一个论坛。
在那个论坛上呢,我边上就坐了一个人,这个人呢是一个企业家,他做的是一个什么样的行业呢,他做的是一个呃就是服装加工企业,大家知道服装加工企业,它有一个就是他的那个,大家有时候不太会去理解它。
因为它比较low,它是一个劳动密集型的企业,所以很多人都想不明白,为什么服装加工企业的人来听项目管理,我也觉得很奇怪,所以我就跟他聊天啊,他就告诉我,他说他想寻求突破,那么我就跟他在聊的过程中,我说啊。
现在呢因为我们中国的人力成本在不断的增加,是不是因为这样的话,所以国外的订单越来越少了啊,我们那个服装加工企业的那个生存啊,是遇到了困难,结果他说你不了解我这个行业啊。
他说其实在我的这个服装加工的这个行业啊,有很多订单,但是我们很多的服装加工企业不敢接这个订单,我说why为什么呢,然后我们就把他的那个服装加工的,一个生产线啊,就是那个生命线生命周期就给拉出来了。
他的那个服装加工企业呢,它是有前面的接单,然后再是什么设计,然后呢打样啊,然后再是什么呢,呃呃打样,然后再是那个是生产或生产或委外,然后呢在呃就是那个运输发货,就这样的一个过程,他说那我不敢接订单。
是因为我来不及完成这些订单,大家知道服装企业它的赚钱的,那个盈利点在哪里吗,就是我今天不问大家啊,因为这个互动呢大家就是时间会等的比较久啊,其实服装企业不是服装加工企业。
他们的事就是那个市场的占有和竞争能力,就在于时间,他们要快速地推出各种新的服装,当然如果在座各位有女孩子的话,就会应该懂,因为新产品的服装是不是卖的特别贵啊,一件服装可以卖几百块钱,上千块钱。
但是一旦过期了以后怎么样,它的价格会迅速的下降,是不是这样子,所以呢服装加工企业呢他们对时间的要求,服装企业对时间的要求很高,因此他留给服装加工企业的时间也很短。
所以呢很多服装加工企业就在那里望单兴叹啊,他们会说哎呀我想接的,而且越是时间紧张的项目,它的肉就越厚,就利润就越大,但是他们不敢接,他们接不下来,然后呢我想问一下在座各位。
刚才我把那个生命周期罗列了以后,大家帮我想一想,在这个生命周期当中,最最耽误时间的是哪一个环节,有没有人知道,嗯如果放啊那个信号差的话呢,那你们就刷新一下啊,我想问一下服装加工企业,从它的订单啊。
从他的订单,然后到它的设计,然后到他的打样,然后到它的生产或者是委外,到它的运营运输,整个一个过程中,哪一个环节是最容易造成时间长了,大家有没有想过很特别厉害,设计部门,因为设计部门的设计师啊。
他的目标说,我要生产一个我自认为很美的款式啊,这个款式市场上的人都会很很喜欢,并且他有的时候呢后面的人啊都急得要命,设计部门和其他部门的关系都不大好,有几个部门呢,恨死他了,第一个恨死他的部门是谁呢。
是打样部门,打烊是恨是恨得要命啊,本来呢你接这个订单,我帮你打个三五个样,三四个样也就可以了,结果呢你这边改改,那边改改移动弄得怎么样啊,就就是要打个17 八个样,你觉得他开心吗,不开心啊,他就不开心。
还有谁跟他关系也不好呢,那就是采购部门啊,采购部门的话呢,呃他会说如果你是一个大量的采购,那他很开心,虽然采购的那些微量采购,其实对于服装加工企业来说,并不并不花费多少成本,因为有的时候一些连辅料的呃。
厂商他有时候会送的啊,但是你要去找吧,花边什么样的啊,花边什么样的哦,然后那个呃就多少米纽扣30颗,你这么去采购,人家采购人员开不开心也不开心,生产部门更是恨死你,本来生产就很紧张。
你前面呢还在那里晃悠,在设计拼命的改设计稿,后面的生产部门呢就在那等着,又没有办法生产,所以这样的话呢就关系都特别的紧张,所以呢我们就可我就和这个呃就是老老板啊,老大啊,我们俩说我们来做一次改革。
我们做了一个什么样的改革呢,我们就做了一个订单项目化的改革,我们呢就说一个订单就是一个项目,谁来做项目经理,我们对应的网络应该还是可以的啊,有的人如果不好的话,那你就刷新一下,刷新一下才会好的。
你们已经谈到研究了预言阶段方案的验证啊,这个我还没说这儿呢啊,我们只是在说一些项目化的管理,以及项目到底好在哪里,来告诉我谁能够做项目经理,如果我订单的话,销售嗯还有吗,服装设计偏敏捷嗯。
他不一定偏敏捷,我觉得研发类的比较适合用敏捷的设计,对了,我们呢就找设计人员来做项目经理啊,啊作者大家有没有发现啊,你们可以映射一下自己的生产经理不行,生产经理叫运营,在我们的项目管理当中。
而在我们的企业管理当中,未来一定会有两种管理是并存的,一种就是什么呢,就是运营管理,一种就是项目管理,他们两个是以后是相辅相成的,一个设计就是这个设计师,然后告诉他,你的目标是在某一个威力的情况之下。
在某一个固定的时间点,把这个订单完成交付到客户手中,然后的话呢再从打样部门,然后呢啊找了呃,就是打样师定点为他服务,再找了采购人员,定点为这个项目服务啊,所有大家都进行定点服务。
只有一个地方没有办法项目化,哪里生产部门,因为生产部门是根据产能走的,所以呢生产部门依然是一个运营的部门,好经过这样的一个设计以后,所有人的目标就得到统一了,原来每个人的目标是不一样的。
设计师的目标是我要生产一个啊,我要设计一个我最美的方案,打样是说我要尽可能每个订单尽少的打样,采购是采购部门的,认为说最好不要太麻烦,你们最好能大批量采购,生产部门呢说最好你们快一点,就让我赶紧生产啊。
不要让我来不及生产,所以呢每一个部门的目标是不是都不一样,但是通过项目的项目化管理之后,他就把各个部门全部都联动起来了,然后呢因为人家是老板,所以我们还对绩效做了一点啊,设计就是说如果这个订单完成了。
并且保质保量的完成了,每一个参与这个订单的人员,都可以在从中获得了一点收益,所以大家的积极性也提高了,然后呢就这么运行了,大概有3~4个月以后,确确实实,每一个订单的交付周期明显的就缩短了。
设计部门已经很明确的知道了,说哦我必须在某个时间节点前做好,我要去排成,我要去干嘛,我要安排时间,我要去做进度计划,因此呢他也就改变了他的思维,这个东西就是项目化管理,所以你就会发现项目化管理。
它有一个什么样的特点呢,项目化的管理就是项目管理,它的特点就是高效提高效率的把一件事情做好,并且呢统一原来并不统一的各个目标,当目标统一了,方法又有了很好的方法,并且把人的思维也统一了。
那么这个项目呢做起来就叫高效,因此呢而且呢他做完以后,他也能够实现公司的战略,也就是能够获得更大的收益,所以呢粗啊粗鲁一点说,项目管理就叫高效的赚钱,如果你这样一说,大概就是有点明白了吧。
知道为什么企业不断的在推项目化管理,如果未来的在企业当中呢,就会有两种并存,第一个呢叫运营,运营的是大规模生产,它是一个大规模大部队作战,这是不可避免的,这一点我要跟大家讲清楚。
并不是所有的企业未来一都可以怎么样,都可以把那个呃就是运营给消除的,有一些企业它的主营业务啊,就是呃就是就是什么呢,就是呃项目,比如说一些t的服务企业,他呢通过跟客户签订一个一个合同啊。
最后的话呢就形成了呃,就是就是每一个合同其实都可以当项目去做,那么这个时候的话呢他就怎么样啊,他就是项目化呢是主营业务项目化,但是很多的企业呢它既有运营啊,但是呢他也有项目管理。
那么这个时候呢项目和运营就是并行的,并且双方之间呢会有一些冲突,冲突在哪呢,在组织资源,因为他们共享公司的组织资源,所以呢要怎么合理安排好,这个呢是我们相辅相成啊,以后可以去了解和沟通的。
总之大家就要了解,未来企业当中一定会有一些项目的管理,那么运营如果是大部队作战,那么项目管理呢我就称它为突击部队,或者是什么啊,或者是一些呃就是单兵作战啊,或者特种部队的特种部队,他们的目标性非常强。
要求高效快速快捷,所以它们是两种不一样的东西加在一起,可以对未来的企业产生很大的帮助,以帮助企业在现在信息化时代啊,在这个变化不断的时代,在这样一个乌卡的时代当中,能够应对市场的变化。
这个就是项目管理真正的意义所在,好讲完这个以后呢,我们又要来看一个东西,那我们呢给大家做了一些小小的一些呃总结啊,就是现在的像中国的项目管理有些什么问题呢,我们来看一看啊,给他做了个总结。
叫三颠四枚六拍啊,什么叫三鞭四枚六拍呢,啊就是我们来看一看三边,大家不要看哦,三边其中有些东西还是有用的,第一个呢叫边计划,边实施边改进,在以前的时候呢,编计划就不做计划呢就直接去干活呢,这是不利的。
但是现在呢引入了敏捷的概念,边计划边实施边改进,其实也是可以的啊,我们应对随时发生变更也是可以的,编计划呢不见得不做计划,计划是做的,但是呢要不断的改进p d c a,这个是没有问题的。
但是呢在我们的这个过程中还有什么呢,开始的时候很多项目经理会告诉我没问题,因为我在很长的一段时间内做的都是pmo,po呢最关心的就是项目经理对项目的管控能力,有的时候项目经理拿到了一个项目以后。
我就会问他,我说嗯项目经理啊,你现在新建了一个项目,你觉得你这个项目有什么问题,没有领导没问题,我这时候就特别担心,为什么呢,你看就证明有问题,项目经理完全没有风险这个概念,你说我急不急啊。
开始的时候没问题,在过程的时候没关系,这个也是非常呃非常头疼的一件事,为什么我要这么讲,因为我们中国人啊,他是和外国人并不一样,西方呢它叫法理社会,中国呢它叫情理社会,中国人情大于法,你去可以看。
如果你跟外国人说,你违法了,外国人吓得脚都会抖啊,我违法了吗,但是如果你跟中国人说,你违法了,他的那个语气啊,你听了就知道了啊,所以呢在这个过程当中呢,中国人讲的就是情理啊,兄弟帮个忙啦。
那么项目经理呢就在那拍胸脯说行,没问题,过程当中没关系,你要加东西,我帮你做啊,我曾经见过有一些项目经理,完全没有范围管理的概念啊,他就说没有关系,你你只要提需求,我都帮你做。
第三种呢就失败的时候没办法,或者是发生问题的时候呢,不知道应该怎么办,有些项目经理呢他就是属于按照计划做,但是他计划做的又不好,然后呢控制也不到位,失败的时候也不知道应该怎么挽救。
还有呢收尾的时候没有成成果,不懂得总结经验教训,这是我们项目管理当中啊经常遇到的一些问题,那么这个呢就是状态啊,就是六拍这个大家自己看看,拍脑袋就是什么计划,什么都是拍脑袋想象出来的,拍肩膀是什么。
兄弟帮帮忙吧啊就是但是兄弟可以帮你一次忙,帮不了四次都不能帮,拍胸脯,在领导那儿死拍胸脯没问题,拍桌子是干嘛,这是情商不高的表现,有的时候呢项目经理他根本不懂得沟通啊,也不知道倾听。
他在做不了事情了以后怎么办,他就拍桌子啊,你这东西怎么不帮我配合的,我见到过很多的项目经理跑到我这来告状,说私人部门怎么怎么不配合,然后我就问他,我说那你在干啥呢啊,你有没有去做过沟通呢。
你们俩有没有静下心来去想一想呢,就这样吵架,我甚至见过在客户现场拍桌子,丢电脑,摔手机的都有啊,这个这个就是已经有点过了啊,拍屁股干嘛,此处不留爷,自有留爷处,项目做的越不好的项目呢。
项目经理换的越勤快,拍拍屁股挠人了啊,拍大腿后悔啊,是不是,所以呢我们说我们要有一套好的方法来管理,项目边上呢,我还给大家弄了一个呃最新的pd c a啊,原来的pd c a是什么,是不断的过程改进啊。
能够不断优化的意思,然后呢我们在项目当中呢也给了一个pd c,就是做计划,然后延期取消道歉哈哈新的p d c a啊,这是有很多企业呢他在做项目管理的时候,其实项目经理他的方法不到位。
所以呢它在整个项目过程中呢就非常的被动,因此的话呢我们需要一套体系,那么我们今天推的这个体系呢,是我们的美国pmi组织推荐的啊,这个pb这个pm book呢,它是针对单个项目的一个最佳实践的提炼。
什么叫最佳实践呢,是一种普遍良好的做法,是大家在做完之后都认为这种方法非常好,我们今天就会带着大家呢去看一下,有一些方法啊,我们可以看一些,看了以后,你们就知道哪些方法是可以不错的,一些方法用进去以后。
对你的项目管理是会有提升的,大家希望有点耐心啊,往后听一下,因为我们前面呢还是要介绍一下,到底什么是项目,什么是项目管理,那么项目管理体系呢它是一种最佳实践,这个最佳实践有一个特点就是什么呢。
它不是法律法规,不是规章制度,没有强行的要求,是你觉得这种最好的实践在这个当前的环境,当前的条件之下用是最好的,那么你就拿过来用,所以呢在我们的项目管理体系当中,没有强调你一定要用的。
在我们这个pm book的体系当中,单单工具和技术就有132个,再加上各种各样的文档,加起来两三百号,你要把它从头到尾都用一遍的话,那你死定了啊,那你这个项目可能就会做杂啊,我们是用我们想用的好用的。
用起来顺手的,我们给它一个名词叫裁剪啊,裁剪就是说我可以裁剪的来使用啊,裁剪的来使用,在整个一个项目管理体系呢,我们要关注三个内容啊,我们今天从这三个内容来讲哪三个呢,第一个东西叫环境。
我们做任何事情啊,都是要看周边环境的,环境决定着你用什么样的实践方式,第二个在项目管理当中,我们非常提倡的一个东西,要关注人,为什么会有这样一个人呢,大家做项目做久了以后,你就会慢慢的发现。
做项目啊并不仅仅只是干活,他更重要的是做人,如果你的人的关系没有搞好,你的活干得再漂亮,没有人认同,最后项目一样咽不掉,所以在项目我们的这个项目管理体系当中呢,他对人和事都做了一些呃建议啊。
都有一些最佳实践的一些展示,所以呢我们说项目管理管什么呢,管理人和事好,顺便在这里,那么工具指南呢其实就是怎么做事,所以就是人和事,我想问一下在座各位啊,大家知道吗,就是管理人和事。
大家觉得是管人理事好还是管事理人好,有没有人能够给我一个啊讨论一下啊,我们在讨论期可以互动一下,大家觉得是管事理人好还是管人理事好,来看看大家的回答,自己想想管事理人还是管人理事。
管人理事有没有其他的答案,管人理事,大家还是比较习惯于我们中国的一个文化啊,还有没有大家积极的互动一下啊,我们的人数还是蛮多的,我们参与的人管人理事,你们意见都挺统一的嘛,管人理事啊。
那人和事呢我们中国人啊讲究的叫阴阳理论啊,叫阴阳理论,所以在项目管理当中的话呢,人合适是不可分割的两个东西,我给大家讲哦,将来未来你们在做任何事情的时候,都不要把人和事单列来看。
只有外国人呢才是非黑即白啊,所以的话呢管人理事和管事理人,在不同地方有不同的用法,但在常规的里面呢,我个人会更建议管事礼人事情是可以管的,人如果监管呢会出问题的,因为你管多了以后呢,哪里有管理。
哪里就有反抗啊,人呢是要理的,理这个东西呢我们来组个词,第一个词我们可以组叫理解,理解呢就叫换位思考好,我们甚至可以换位的思考的,想一下别人为什么这么做,别人他自己会有什么样的一些需求。
有什么样的一些想法啊,从别人的角度出发来考虑问题,这样的话呢你就可以有更多的理解,所以呢人呢是可以理的,叫理解啊,理解第二个理叫理睬我们项目经理啊,往往有的时候已经讲过了,做项目呢它是要资源的。
你呢还可能要向其他的人员去,是什么样呢,去要人,如果你平时跟人家的部门经理,平时关系呢,一般见面连招呼都不打的啊,都不理睬的,那别人跟你就怎么样,公事公办,你就拿不到你想要的好的资源。
你只有跟别人呢去建立一个东西叫人际交往,人际管理能力,这个理解这个就是什么呢,叫理睬,而你只有搭理别人,渐渐的去建立一些人情往来,我一直都讲,中国人是情理社会,你先要建立情感,你在后面才能好说话啊。
所以的话呢人呢是要什么要理财的理解啊,还有呢就是理性,对理性呢,这个东西对于沟通甚至谈判都是非常呃重要的,清理倒是不太有关啊,所以这个理因此呢人呢最好是礼,因此在平时的过程中建议大家呢是什么呢。
管事礼人啊,在特殊的环境之下可以做做管人理事啊,也是可以的,并且呢人和事给大家一个真正的中肯的,就是那个建议啊,人和事一定不要分割来看,中国人的阴阳理论,是做任何事情上都是非常好的一个道啊。
一个核心的一个思想,给大家举个例子,如果一个人他在做事上面有欠缺,他就可以用人来补,如果一个人在对人的理解方面,理财方面没有特别做的好,那他可以用事情补,比如说啊我跟别人有声音吗,嗯大家有声音吗。
有声音的给我打一个111啊,如果大家都有声音,就是如果有人说卡了或者是没有声音了,你们有的话呢,你们就帮我打111,打了的话呢啊打了的话呢,我就知道只是个别的人,那么你就自己刷新一下有吗,有声音吗。
理解别人并不代表一定要妥协,比如说我们在谈判的时候啊,我刚刚看到有人说理解理财理性,对不对,理解别人是我知道别人是怎么想的,知道别人是怎么想的,不代表我要妥协,比如说我在谈判的时候。
我知道别人的出发点受到别人的痛点,这样我谈判才能赢啊,理解别人不代表不代表我是一定要啊,一定要一定要怎么样,一定要对别人啊,被别人一定要扶手啊,是是知道别人想什么才能有备无患好。
那么我们还是来讲一个我们做事的一个方法,人和事是一对互补的东西,我给大家讲一个很实际的,我们做项目经理的人一定遇到过这样的事情,假设我对某一些技术可能不熟,但是我在做项目的时候。
要估计这一项专有技术大概要做多少时间,有没有这样的工作,肯定有,那么我在估算的时候,我并不了解这个技术,所以我估算不准,我是估算不出来的,所以我在试这个上面就有点薄弱,那这个时候我可以干嘛呢。
我可以用人来补,我跟大家讲我是怎么做的,我一般如果某一因为我不可能懂所有的技术,而且本人呢是财务管理出身,我对软件的开发其实并不了解,所以呢如果你要告诉我这个东西,这个功能大概要做多少天。
其实我是估不出来的,那么我就用人来补,怎么样用人来补啊,我会把人分成几类,如果这个这些开发人员啊,平时呢我都接触的话,我会把开发人员分成几类,其中一类呢叫乐观性的人,什么叫乐观性的人,这是个好人。
我要告诉大家,他平时从不给自己留余地,但他有一个后果,就是他爆出来的啊,报出来的人天啊,或者是天数啊,往往实现不了,所以这样的乐观性的人报给我的人天呢,我会在这上面默默地乘个一点几的系数啊。
作为我的估算依据,如果这个人呢一直以来呢他是一个老油子啊,他是一个悲观性的人,他会把各种的不可能的因素都考虑进去,然后报给你一个天啊,一个比较大的天数,如果他是个悲观性的人呢。
那我就会在这上面默默的乘个0。7,然后呢就跟他去讨价还价啊,把这个人天或者是这个周期时间压缩回来,如果我遇到的是一个忽上忽下的人呢,那么这个时候我应该怎么办呢,那就证明这个人没有经验。
因此的话呢我会去找一些我平时在企业当中,人际交往关系比较好的啊,类似的技术人员,甚至外部的技术人员去问一下,去侧面的了解一下,甚至呢去找呃这个呃这个并不熟悉的,就是他自己也没把握的人。
去找他的什么部门领导去问一问,让大家一起坐下来审核一下是不是用人去弥补,还有一种人就是什么呢,他只要答应了你,他就会认认真真帮你把这些活都干好,并且呢答应了他,就他答应的东西。
他到时间就会给你保质保量的给你,那这样的人呢你就要尊重他啊,你不用去多管他,只要他答应了呢,你就信任他,所以你就会发现事的不足可以用人来补,人的不足呢,你可以用事情补。
比如说你这个人平时啊他觉得看不上你,或者是觉得你以前有什么东西做的不好,他不想理你,你可以通过做事妥妥善善的证明给他看,你是一个能力很强的人啊,慢慢的别人也会理解你,所以人和事是一对互补的东西。
大家要了解,因此呢我们今天讲项目管理呢,主要就讲这么三个东西,第一个呢是环境,我们要知道任何事情,它都是在一定的环境之下才可能有效的,第二呢项目管理是对人和事的一个管理啊。
我们建议呢用的是什么管事理人啊,这个了解一下,那么整个一个项目管理体系,它到底是一个什么样的框架呢,能够在pmi的这个项目管理体系由三大维度组成,第一个维度呢叫过程组,过程组呢是启动规划,执行监控。
收尾似乎看上去有一点时间轴啊,但其实它并不完全是时间轴啊,大家了解这是一个从启动一直到收尾,这是叫过程组,第二个维度呢叫知识领域,这个知识领域呢叫整合范围,进度成本质量资源沟通风险啊。
采购干系人这十个知识领域呢,涵盖了项目管理当中方方面面的各种管理,是非常重要的啊,这是非常重要的,但是光有这两个维度呢,很多人学完了以后会说,老师我似乎跟我的项目跟我的业务没有关系。
所以呢我们还有第三个维度叫生命周期,生命周期呢就是项目呢是由一个阶段,一个阶段组成的,例如我刚才的举例,我刚才举的那个服装加工企业,它是有几个阶段呢,有揭示接订单,有设计。
打样生产或委外以及运输这样的五个阶段组成,你可以的,这个阶段呢它是可以根据每个项目的特点,行业的属性是可以不一样的啊,这就是阶段,那么这个阶段里面呢其实也有很多最佳实践啊,我在这儿呢就帮大家讲一讲。
又没声音啦,有声音吗,有声音的给我打一个111,看到有人说没声音啊,你们听得到的,你们就给我打一个111啊,没有声音的人呢啊,尽可能的就去刷新一下,有声音吗,大家有声音吗,啊有声音啊,大家有声音的啊。
像这种阶段嗯,好有声音啊,当然你呃个别的人就自己刷新一下啊,我们的那个老师也帮我提醒一下啊,提醒一下,大家好,那么我们来看一看阶段呢是非常有讲究的,阶段的划分,说句实在话啊。
阶段的划分设计实在话是有管理技巧在里面的,每个人可以根据自己的管理要求来划分阶段,我给大家讲一些我的最佳时间,在阶段上的一些最佳时间的应用啊,我们一直都说时间管理是非常难的,刚才在一开始的时候。
就有人告诉我说项目的时间进度好难管啊,你们来告诉我一下这个时间进度怎么来安排,那么我就在这教大家一招啊,是我自己在工作中用的,他这里呢在我们的项目管理的这个书里面啊,最佳实践中有一句话叫阶段。
通常是按顺序排列的,也可以交叠,这句话似乎看上去比较普通无奇,但其实这句话是非常有用的一个最佳实践,比如说我在做项目的时候,我可以人为的把项目怎么样分成阶段,一阶段,二阶段三,假设我一个项目要做1年。
然后呢我把它分成四个阶段啊,是三个月一个阶段啊,这个是不固定的,我只是随便举例的啊,假设第一个阶段是,从1月1号做到3月31号,第二个阶段呢从4月1号做到6月30号啊,是这样的一个阶段。
做完平时呢我是按顺序的,当我把这个计划做好以后呢,我会报给谁呢,报给我们的啊,报给客户,或者是我们的公司高层告诉他,我的项目的时间安排是这样的,当这个时间安排说ok没有问题的时候,我们就进入实施了。
在做的过程当中呢,我往往称第一个阶段叫什么呢,我往往称第一个阶段叫试水阶段,因为我们所有的计划都是拍着脑袋做出来的,大家觉得是不是这样,就是拍着脑袋做的,所以在这个计划的这个做的时候呢。
一定会和实际情况有偏差,一定会和你的实际的状态有问题,因此在这个阶段做的过程中,你会发现说哦原来你原来的需求理解是错的,人家明明要的是ae啊,你告诉我的是b这个人明明他是不支持我的。
其实他原来装的像说支持我们,其实他一直在帮我们捣蛋,所以呢你慢慢的就会摸索,你这个项目的各方面的环境和人员,这个时候你就会发现你的第一阶段,怎么样延期了啊,因为你做的东西和你原定的计划不一样。
那么这个时候你可以干一件什么事呢,你可以默默地把第二个阶段提前开始,就形成了一种交叠迭代的状态啊,本来应该是一个一个顺序嘛,你就把它迭代的一个状态,这样做的话呢,这样做只要你的资源是允许的啊。
具体还要根据实际情况你们来判断,这样做的话,你会发现它能尽可能地确保,项目的最终的交付期是能够实现的,所以你会发现项目呢依然是1年没有变化,但是如果你把每一个阶段的时间加在一起,你会发现它大于1年。
是不是你人为的为自己争取到了时间,这就是一个就是减少进度啊,避免进度延期的一个很好用的方式,你看就是这么一句话啊,所以呢我们要通过学习来了解各自的最佳实践,然后的话呢我们再来看一个也是很有用的知识。
他说每一个阶段呢都有时间限制,大家记不记得,项目管理说项目是以临时性的,有起点有终点,而项目的阶段也是有时间属性的,也是有起点有终点,因此每一个项目它可以视为啊,每一个阶段可以视为一个小项目。
这句话其实也是最佳实践,为什么呢,因为当阶段视为一个小项目以后,项目经理如果认人非常好的话,项目的团队组织培养的非常好的话,你可以做一件事叫授权,你可以在每一个阶段设立一个负责人,并且跟他说。
你这个负责人可以把这个阶段,就当一个项目去经营,所以这也就是为什么我说人人都是项目经理,当我们在项目中的每一个人都把项目,按照项目管理的方式去做的话,那么每一个人都是对自己工作的一个项目经理。
这样做的话,你的项目的凝聚力就会非常的强啊,项目的效率就会非常的高,所以这个是阶段的第二个一个实践的啊,一个特点,其实如果要说的话,他还应该有第三个最佳时间,你看啊我就讲了一个知识点啊。
什么也没有往外讲,我们就讲了一个维度,就是阶段,你就会发现在这个阶段,这你就有很多可以实操的东西去做,第三个时间是什么呢,他告诉大家说呃阶段木啊,以什么为结束的标志呢,阶段如果想要认为结束。
一般来说以一个或多个可交付成果的完成,为结束的标志,所以呢阶段一个阶段做完以后,它会有一个可交付成果,这个可交付成果是会移交给下一个阶段的,或者是移交给客户或用户的,这种可交付成果的移交。
在我们项目当中是一个很重要的东西,叫风险点,或者是叫做阶段关口,在这里会出现什么问题,大家有没有人知道在可交付物的转移,一个阶段转移到下一个阶段,大家想一想,我们在实际的工作中会遇到什么样的问题来。
我希望大家能够回答我一下啊,很多人呢他都是积极的在听啊,但是我希望各位能够积极地去想啊,这一起来看一看它会产生有什么问题,在可交付成果的这个阶段末,会产生什么问题,大家可以想一下啊。
嗯有可能我有的时候可能会停顿一下,因为我在等大家的回答,所以有的人会觉得没有声音了,有可能是因为这个道理啊,大家想一下为什么,有没有人知道,能想出来吗,有吗,有没有人知道不完整,认知不统一,有一点了。
新需求不能满足下一个阶段的需要,其实你们都说到了他的一个表征验收,不过什么意思,可交付成果从上一个阶段到下一个阶段,会产生一个滞留的现象,上一个阶段说我已经做完了以后,我死人不管了。
下一个阶段说你做的这个东西是什么呀,不符合我的标准,我不想接收,所以这个可交付成果就会滞留在这个项目级,就阶段或者是验收阶段结束的这个时间点上,所以在这个阶段要做一件什么事情,有的人你是不是学过的对吧。
要做一个事情就叫评审,评审的目的就是就是什么呢,两个阶段可交付成果的输出方和接受方,大家心平气和地坐下来,一起来达成共识,上一个阶段呢说我帮你解释一下,这个可交付成果是什么样的啊,然后呢呃我也向你保证。
在后面呢我还是会提供服务的,那么下一个阶段的人说哦,我听懂了啊,就是我听懂了嗯,然后呢你也保证后面后面会给我做后期服务的,那么我就把它收下来了,所以就大家达成共识,所以呢可交付成果的阶段末等移交。
不管什么样的东西的移交,它都是一个风险点,都是很容易呢,达不成共识产生冲突的地方,在这个时间节点,也就是我们项目经理应该要重点管理的对象,所以在这里的话呢,前期前期需求确认确实很重要,但是再怎么确认。
你总归后面可能会有改的,总之要大家达成共识,人和人一旦达成共识了,前面说我做到这个样子,后面我还帮你改,如果有东西我还可以帮你改,后面说好,既然用你前面的背书,那我就放心的,接下来这个事情。
这个活就能往后走,大家就想想,就从阶段这个角度,我就已经讲了这么多东西了,所以大家可以看一看,它是这样子的,所以这个物的转移有哪些地方是物的转移,第一阶段和阶段之间的转移。
有的时候部门和部门之间有没有转移,也有部门和部门之间老师会吵不停,也是这个道理,还有呢就是项目在验收的时候,要把这个可交付成果要交给什么产品,交给用户和客户的时候也是非常重要的,也是要评审。
还有一个点也是经常要有可交付成果,转移的是哪个点,就是采购供应商把他的货物转给你的时候,在这个节点你也要去做认真的一些检查和评审,所以大家就会发现啊,对质量的问题啊。
各个方面因此阶段的这个末的一个转移啊,这也是一个重要的事件,重要的一个什么最佳实践,我们要合理的去设置那些评审节点,来帮助大家一关一关的往下走,这个东西就是项目管理体系的阶段,这个维度好了,讲到这里呢。
我们再来讲一讲,项目管理的五大过程组和十个知识领域,我们嗯时间不够啊,因为我要是一旦讲实践经验,那东西就来不及讲啊,我们就往后尽可能要快一点的去讲一下,今天呢只是给大家一日看尽长安花。
让大家领略一下在项目管理当中,到底有多少最好的实践项目管理的五大过程组,它主要是干嘛呢,我们在这里就是有启动规划,执行监控收尾,真正有意义呢,我觉得最有意义的第一个是启动过程组,启动过程组它是干什么的。
他其实就是宣告项目正式成立啊,让这个项目呢具有合法地位的,这么的一个特点啊,因为很多的项目呢都是名不正,言不顺的,领导抓了个人过来,就是菜,就是项目经理,我们经常有的时候说这个项目经理是背锅的。
对不对啊,然后呢他拿了这个项目以后,发现自己一个人搞不定,但是去求爹爹告奶奶呢,别人说你自己的事情,你还不得自己做,你们怎么能来找我呢,所以呢他没有权利合法使用公司的资源,因此呢我们要给他证明啊。
要宣告他在公司里有合法的地位,所以项目的启动过程组就是告诉你,这个公司有一个利国利民,利公司的事件要做,现在呢找了项目经理,他们有权使用公司的资源,不需要他自己出去卖脸啊,不需要他求爹爹告奶奶。
你们应该帮助他,因为所做的这件事情是对我们所有人都有利的,所以这个东西就叫启动过程组,项目一旦启动了,以后呢就是拍脑袋做计划,叫规划过程,规划过程组呢他做计划,并且出一个东西叫什么呢,叫基准啊,叫基准。
什么东西叫基准,又叫机械呢,给大家举个例子啊,在座各位有很多男士应该已经结婚了啊,如果你们的老婆规定,你每个月零用钱是1000块钱,那么这个就是基准,当你用了超出1000块钱了,你要注意哦。
什么原因超支的对不对,但是如果老婆没有规定你1000块钱,那你怎么用钱都不算超支,理解吧,基准其实就是用来,以后跟实际行动进行对比的啊,就叫做基准规划,做完了以后经过批准,而且形成了对比的数据之后呢。
对比的基准之后呢,我们就应该按照计划执行,这个也是我们项目管理当中,有的时候经常会有有问题的地方,有的人说计划是计划,执行是执行,那我要他计划干嘛呢,对不对,你的计划都是倒算的,大概啊。
所以呢按照计划把活给干了,然后呢要用日常的过程当中要进行监督,我看一下我执行的过程,是不是符合规划里面的设定,如果不符合呢,那我要纠偏,但当所有的活都做完了,所有的交接都做完以后呢,我要进行项目的收尾。
在项目收尾这个阶段呢,我们要做一些什么呢,他要总结经验教训啊,然后呢做一些项目的汇报,存档项目的各种文档资产,并且呢释放我们项目中占用的资源,这就是项目的五大过程组,那么在这个五大过程组之后呢。
我们来看一看,它有一个内外兼修的十个知识体系,它整个呢和五大过程组一起合并呢,形成了一个15矩阵,这15矩阵里面呢既有做事也有做人啊,这个上面呢是一个武林高手,他在打拳,就是在做事,做事呢是有套路的。
所以在做事的知识领域,这呢是有很多的模板的,那么做人呢叫内功心法,那对不起,这个是要靠悟性的,很多人呢要不断的去锻炼的,那么我们来看一看在这项目管理过程中,有哪一些知识领域啊,在讲知识领域之前。
我们先看一看15矩阵当中,一共呢我们最新的pm六点当中,项目资产,大家知道什么叫项目资产,就是项目的产生的各种文档啊啊文件啊啊,总结的一些内容啊,啊这些东西就叫项目资产,是放在知识库里面啊。
是可以给以后别人使用的啊,那么在这个食物矩阵当中呢,一共呢现在有49个过程,大家看一看哪一个过程,哪一个过程组的过程是最多的,大家看一看是谁,是规划过程中大家有没有发现。
所以有很多人做项目管理计划的时候,我会问的,我说张三,你现在新建了一个项目,你看一看你的项目的计划呢,然后他说领导,你不要急啊,我明天就给你回家,闭门造车三个小时,第二天交了一份浩浩荡荡的计划给我。
你觉得有用吗,你知道你看看做计划要做这么多的事情啊,你一个晚上三个小时就把这么多的活都做完了,我一般是不会收的,项目管理计划呢它是有它非常重要的一个特点,所以呢我们有的时候呢我也会把项目经理啊。
又没有声音了吗,是我们的网呃有吗,大家有声音吗,看到没有声音啊,如果你们有就马上给我打111,这样的话呢我就会把我就继续讲下去啊,没有声音的人就要刷新一下,有声音吗,有啊,我们再往下讲啊。
既然有人有声音,那我就往下讲了啊,还有吗,还有声音吗,大家看一看,多打几个111,多几个人来帮我打一下,这样我才会有信心啊哈,所以的话呢,我有的时候会把项目经理呢分成两类人,一类呢叫填坑的项目经理。
第二类呢叫挖坑的项目经理,什么叫填坑呢,填坑就叫救火大队队长啊,他呢就是一个呢是说呃挖坑的,挖坑的项目经理呢一般在什么情地方呢,在启动和规划的时候,大量的干活,重视的是这两个过程,而填坑的项目经理呢。
一般在执行过程和监控过程把活给干了啊,叫救火大队出了问题,赶紧解决问题啊,所以呢这个就是不一样的,那么我们要做挖坑的项目经理,还是要做填坑的项目经理,大家可以自己去想一下好。
我们再来把知识领域呢跟大家来解释一下啊,第一个呢我们的知识领域其实也可以分成两类,第一类呢就一个叫项目的整合管理,或叫项目的整体管理,它是一个总领域,铜管下面的子领域啊,铜管下面的子领域。
所以呢总领域呢,可以汇总下面所有子领域的工作,所以这是整合管理,项目的整合管理必须由项目经理来负责,他整合什么呢,d整合人,整合人的各种需求,整合人的各种想法,第二整合技术在我们的一个项目当中。
是由多种技术来做的,所以他要整合技术,第三个是什么呢,整合下面的各个知识领域,大家要知道下面的各个知识领域,如果拿出来单打独斗的话呢,他们之间是有矛盾的,举个很简单的例子,如果我想要高质量的产品。
那什么东西一定会高,成本一定会高,那么如果我的成本是有约束,有要求的,那对不起,怎么样,我的质量就要做平衡,所以呢项目的整体管理或者叫整合管理呢,它其实就是一个对整个项目管理的过程。
进行一个合并协调汇总平衡的这么一个过程啊,这个就是项目的整合管理,它是总领域,下面九个呢叫子领域,大家听好,在这里呢我就会帮大家就是先陈述,有一个问题就在这儿就陈述掉,就是项目管理的进度管理。
为什么那么难做好,然后我们也讲项目管理呢会形成基准,会形成三大基准,哪三大呢正好是这三个,这三个基准叫范围基准,进度基准和成本基准啊,那么范围的范围管理呢会形成进度基准,范围管理的进度基准呢。
它所以它在哪呢,在规划过程中和监控过程组有活,但他没有执行,大家发现了没有,范围管理是没有执行的,范围管理到底做什么呢,范围管理的定义说得非常好,叫做且只做应该做的所有工作啊。
所以我们的范围管理就是做我应该画一个圈儿,坐我圈内的工作,不是圈内的工作不做,但是中国人是情理社会,他说兄弟啊,帮个忙吧,就加一个小的小的东西进去,你看呢又对你影响不大的,左也是兄弟帮忙。
右也是兄弟帮忙,所以你的范围就出圈了啊,所以范围管理就是做且只做自己应该做的事情,但他没有执行,大家发现了没有,他没有执行过程组,所以呢范围管理它的监控啊,不是控自己,如果想要把范围管理控好。
请问应该把什么工作做好,才能控好范围管理,来我来问一下在座各位,大家想一下,大家来想一下,想要把范围管理做好,应该控什么,才能把范围管理控好,我在等大家回答,所以有可能是没有声音的啊,好大家看一看啊。
长久没有声音的话又不行了啊,哈规划需求需求有点对的,大家想一下需求是什么,需求是来源于谁的,再想一下,再往后升一步就想明白了,目标明确,需求资源资源是做事的,要把范围控好,不是计划,其中有人说对的。
需求需求往后再升一步,大家再想一想是什么,需求往后再升一步,好啊,时间的关系啊,那我就往下讲了,需求是源自于人的,所以做好范围管理,先要做好干系人的管理啊,只有把人的管理做好了,你的范围才不会失控。
大家有没有发现有这样的一个特点啊,所以呢想做好范围管理,先把人做好啊,先把人的关系做好,对对对,开始大家慢慢的往后了啊,我这反应也有点慢啊,我看你们的答案对,把人做好,这就是范围管理,再往下看。
因为我们今天讲的还是比较简单的啊,比较简单的老板,嘿嘿老板是干系人中的一个啊,那就可能有很多种可交付成果,是最后的一个结果,我们先要把人做好,然后我们再往下看进度和成本。
进度和成本呢我有一个自己独创的一句话,叫进度是表象,成本是核心,这是我独创的一句话啊,什么叫进度是表象,表象就是表征,大家知道人生病有没有表征,人生病是有表征的,比如说发烧就是它的一个表征。
而项目当中如果出现了问题,比如说质量出了问题,或者是人员没不走了啊,或者是其他的问题,但是人不满意了,感谢人不想看了,不想跟你沟通了,这些东西,最后的表征一定体现在进度延期,你就会发现无论什么东西。
他最后表现出来就是进度延期,所以进度管理是项目管理当中最难控的,你要想把进度控好,不得不延期,你就得把其他所有知识领域全部做好,你的进度才有可能怎么样不言弃,你的进度才有可能不延期。
你们想一想到了这样的一个程度的时候,所以大家知道进度管理难管了吧,管好进度管理从来都是不是管进度时间,一天就24个小时,所以你不可能把它管好,你能管的东西其实是把其他的活做好,把质量做好。
把资源合理安排好,沟通做好,把干系人管理做好,把这些东西都做好,把风险管理想透彻了,这些东西都做好,然后我们进度才有可能不延期,你们已经你们已经把歪楼到什么地方了,外流到人呢是吧,角色职责定义啊。
你们都歪楼到其他地方去了啊,好我们再收回来啊,我们来看这就是进度,所以知道为什么进度难管了吧,进度是一种表征,所以有的时候很多项目经理说哎领导啊,你为什么老是问我们收进度报告,因为我在给你们递温度计啊。
量一下你的体温,如果37度以下的,那我暂时认为你没有什么大的问题,如果你超出温度是升高了,那我就认为你的项目是有问题的,所以进度是表征,成本是核心,这句话什么意思呢,也就是你会发现一旦出现了任何问题。
大家知道什么叫问题吗,大家知道什么叫问题吗,问题就是已经发生了的一个事件或一个事实,他会对你的项目目标产生伤害叫问题,所以呢问题一旦发生了,我告诉大家,不管你用什么样的解决方案。
唉我怎么觉得我在讲和你们在讲的,不在同一条战壕礼啊,大家尽可能跟着我的一个思路走,我知道大家想说的是干系人管理对吧,就是你要控制好,把控好干系人怎么管,等会儿我们会讲到干系人的啊,大家慢慢的听下去。
所以呢你会发现要解决问题,要处理问题,最后呢核心是什么呢,核心就是用钱去弥补的,说句不好听的话叫花钱消灾,你会发现质量不合格了,你要返工吧,返工需要投入人力物力吗,这是不是钱,这也是钱,如果没有资源。
你要向外部去招聘,或者是用外包,那需不需要钱,也需要钱,所以最后你会发现,但一旦是问题了,你就只能花钱消灾,所以进度是表象,成本是核心,这两个东西也都不是控制自己,他们在执行过程中也没有活干啊。
也没有活干的,大家发现了没有,他也没有活干,他要把其他所有的东西都管好了,那么进度和成本才会比较良性,所以呢在范围进度成本这三个地方呢,分别只在两个过程中,有一个是规划过程中出基准。
第二个就是拿基准做监控啊,看一看执行的效果好不好,所以这三个呢叫项目的绩效基准啊,就是这三个东西好,我们再往下看看一个东西叫质量,质量呢它和范围是对应的,质量呢他管两个东西跟范围也一样。
范围也管两个东西,一个是产品范围,第二个范围管的是为了实现这些产品所做的,所有应该做的工作,大家去看一看项目管理的定义,它是一种临时性的工作,所以质量管理呢也管两个东西,管哪两个东西呢,一管产品质量。
第二个管的是什么呢,过程质量,我们有一句话说,过程做的不好,结果往往不好,如果过程好的话呢,那结果呢也不一定好对吧,当然还有其他的因素啊,但是呢至少他会画良性的方向发展方向去发展。
所以呢这个东西就是质量管理,质量管理也管两个东西,第一产品质量,第二过程质量,并且呢可以做p d c a的不断优化,这个就是质量管理,然后呢我们再来看啊,我们往下先看一个广告,看的是什么呢,采购管理。
我先把事儿的东西给讲明讲了啊,我们再来讲人,这个是采购管理呢也是事情,就是如果我公司的物流和物资人员的资源不足,我就有可能向外进行采购,采购管理是谁最先一定要学的呢,甲方的项目经理呢要好好认真的去学啊。
大家要知道采购管理当中也是有小供应商,怎么监督供应商都是在这里管理,这样你可以看到这里面的这三个过程,规划采购管理就是告诉你要不要采购,采购什么采购多少,用什么方式采购啊,这里都会有一些规范实施。
采购呢就是你用实际的方式,根据采购计划又怎么样来炒啊,采购的招投标啊,实时采购就是找到合理的供应商并签订合同,控制采购呢就是甲方如何控制自己供应商,交付出合格的,按时交付出合格的产品。
所以呢它有监控的一个过程,所以大家就可以呢就可以去看,这就是项目的采购管理,这些东西呢叫事儿,事儿呢是可以有模板,有套路的,所以呢表格也比较多,那么还有一些东西呢是叫人。
比如说第一个我们来看一下资源管理,资源管理呢管两个东西,人和物物呢比较好管,为什么呢,物呢他讲的很明白,就是说有还是没有,如果有呢,那我就领用,如果没有呢,那我就采购,所以物资呢相对好管一点。
难管的是团队的成员,就是人啊,所以呢我们难管的是团队,人,为什么难管,第一有没有人,第二人是有的资质够不够,如果我想要的是高级工程师,而你这里只有初级工程师,那么也不一定合适,第三合适的资源。
最后有没有时间帮我干,这是第三个,第四人家愿不愿意帮你干,如果你的人际关系做的很普通,所以有的人还不愿意帮你干,那可怎么办,对不对,还有本来人家是愿意帮你干的,但是项目过程中由于干的不愉快。
所以人家又改心思了,说不想帮你干了,你怎么办,所以你一定要做好什么团队管理,所以这个呢是资源,还有一个人,那就是项目的干系人管理好,这个呢是希望大家认真的听一下啊,干系人管理,如果这一段话听到了。
对于你们来说,做项目管理来说会有很大的优势,我们来看一下项目的干系人管理,来大家听好啊,大家稍微集中点注意力了,把它听了,干系人管理,我们来读一读,你们会发现第一个识别干系人。
市内当事人就是把干事人找出来啊,我们和项目有关的人找出来,这个还好,再看看后面的规划,干事人参与管理,干系人参与监督,干事人参与,大家有没有发现人是不可以被监督的,但是我可以监督干系人参与的时点和方式。
这个是可以管的的啊,大家有没有发现这里有一个东西很重要,叫参与,这是对人的管理的一个核心思想,好大家来想办法听好,参与到底讲的是什么东西,大家听好了啊,我给大家讲一个什么叫参与,参与。
就是说干系人愿意花自己的智慧能力,心血去和你一起干一件事儿,我举一个很实在的例子,在座各位应该有很多人都已经结婚了,并且也有宝宝,对不对,我们女性喜欢宝宝呢是天生的,因为她要在你肚子里呆十个月。
所以呢天生就看到自己家宝宝呢就很喜欢的,还在肚子里就很喜欢,但男性其实不是的,虽然男性也会说哦,我很喜欢我们家宝宝,但是男性呢是一种直观的感官动物,他要看到了他才会喜欢,所以呢他就看到宝宝出生以后啊。
他会趴在那儿越看越喜欢,那么怎么样让爸爸更喜欢呢,喜欢到不愿意放手呢,甚至不愿意让妈妈盖呢,那就让他带娃给大家讲一个例子啊,我以前有一个同事啊,他是一个五大三粗的一个男士啊,一个一个销售部门的啊。
一个男士,他呢和他老婆有一个女儿,他老婆呢有一次为了一个工作,要到国外去工作1年半,但这1年半呢就没有人带娃,那这么办呢,就只能爸爸带了好了,在这1年半内呢,扎小辫也学会了,而且送女儿去学古筝啊。
在学的过程中,女儿没学会大摆古筝,学会了,在家里弹古筝,教女儿哎,这个场景不能啊,不能想象啊,惨不忍睹,等到等到1年半以后,他老婆回来以后,你知道他说啥去去,不要你教,你都把孩子给教傻了,我来教。
从此以后女儿谁带爸爸带,大家有没有一点明白,当你花了你的心血经历以后,这个干系人就不会啊,就不会轻易放手了,因为这里面凝聚了你的心血,所以我们项目经理在干活的时候,怎么样来管理干系人。
并不是说你要什么求着他呀,什么你要拉着他一起干,这是最好的一种方式啊,这是最好的方式,有些当事人是这样子的啊,他来做一些东西,开始的时候问干事人啊,呃干事人啊啊你想有什么需求啊,干什么,哒哒哒哒哒。
然后呢他就按照自己的理解回家黑箱操作啊,黑箱操作倒腾了老半天,制造了一个娃,拿过去说领导,这是你的娃,领导一看说哎呦,跟我长得不像,那不是我要的,因为他没有参与,你知道吧。
他只是在一开始嘴巴里轻轻松松的说了两句,你要在这个过程中不断拉着人家来说,来我这儿呢,这个娃生产了一半,哎,有人说对了,脱缰绳下水,他一旦花了心血进去,这个娃是你们一起生产的,那他喜欢的呀,她肯定喜欢。
他,可以自己说,哎呀我们家娃和娃长得不是特别漂亮哦,但要别人说你家娃长得丑,那对不起,他一定说哪里丑了呀,啊哪里丑了,我觉得很漂亮啊,啊哪里不规范了,流程啊,体系啊都是对的啊。
而且都符合我们公司实际情况呀,啊您得给我实际讲讲哪里不好啦,好别人会帮你说话,所以呢我们在做项目管理的过程当中,一定要注重的是干系人的参与原则,理解了吗,这个原则掌握了你就不会再来跟我说啊。
但人资干系人不傻脱了,你要注意啊,要注意节点啊,在关键的时点让他给你指点,让他帮你一起去想啊,嗯这还是有措施的,具体的话呢我们呃如果有必要的话,也可以实际到时候再来讨论这个问题,但是我告诉你。
这方法是绝对有效的,本人是做企业咨询管理管理咨询的,大家要知道咨询的东西叫方案,就是一些我的文档是没有实际标准的,它没有产品,不像别人有产品质量标准,我连产品质量和标准都没有的。
你如果不拖着干系人一起参与你做出来的东西,干事人一定不认得啊,我们一直就是拉着干系人一起来想办法做,这样的话呢,大家都会认为这是大家的一起的心选,这个时候他一般不太会说大的no啊,他会让你改。
那是肯定的,人家总要发挥人家的专业嘛对吧,人家是客户啊,是用户啊,是老大呀对吧,给你指点一些小缺点,那总是要接受的嘛,对不对,这个叫干系人管理,不管是团队的管理呢啊,还是干系人的管理。
他们最后都要通过什么呢沟通来解决问题,今天的话呢我们还列了一个沟通的模型,到时候大家可以看一看,高通要是做的不好的话呢,那你的项目是没有办法高效的,所以呢我们在项目管理里还有沟通。
其中有一个我始终没有讲叫风险管理,风险管理呢也是我们项目经理呢,往往做的不是特别好的东西,那么风险管理它是什么呢,我们如果用一句话,你就知道什么是风险了,当风险变为事实了,就是问题,这回懂了吧。
什么是问题,问题就是已经发生了的某一个事件或一个事实,他会对你的项目啊,他会对你的项目呢产生伤害的叫问题,会对你的项目产生伤害,这个东西就叫问题,所以风险管理是什么,是一种事前预防属性的管理。
这个东西就叫风险管理,所以呢我经常会说很多的资深的项目经理,叫问题解决专家,但是呢他们不是风险管理专家,我们真正要做的叫风险管理专家,只有成为了风险管理专家,那么你才是那个挖坑的项目经理。
大家有点理解了吧,啊这么一讲,我就把十个知识领域呢,简单的跟大家沟通了一下,然后呢我们再来往下看一下,我们刚才说了项目管理体系啊,我们这里还有一个整合的图,大家可以看看,首先,谈风险干系人回避啊。
你要谈到干系人不能回避你啊,这个里面有嗯有方法的,但我今天没讲啊,我今天好像没没有讲,我今天好像没有讲,在这里面有个东西叫四大护法啊,项目管理的四大护法,就今天我没有讲到他啊,讲到的话你就会知道风险。
有的时候是干事人想回避也没法回避的啊,我们要说有很多东西,比如说要造势啊,在某一些特殊的节点提出一些特殊的方法,这些东西在实践中呢,我们以后可以慢慢的跟大家讲,嗯如果你们来学项目管理的话呢。
我们通过这个实践也会告诉大家,最后这个实战是怎么做的,说我想问题想复杂了,你就说领导啊,那问题想复杂了,总归比最后出问题的好呀,对不对啊,人说话的时候是可以沟通的嘛,对吧好。
我们来看看这十个知识领域之间的逻辑关系,第一个呢就是整体管理呢,它是定目标的啊,总总纲领,然后左边呢是做事呃,呃做什么范围管理,做成什么样质量管理,什么时间要时间管理,能花多少钱做成本管理。
所以左边呢是市啊,左边的是是右边呢是人啊,谁来做团队内部的人员,帮谁做,干事人要考虑一下干事人的利益,还有呢有些资源自己没有外部,有没有外部干事人,这些人员怎么管呢,通过沟通把大家联系起来。
通过沟通来进行管理,那么这个就右边呢就是人,那么为了确保项目的能够做好,因为我们项目的是渐进明细的,在这个过程当中,不断的有可能会有一些不确定性,所以呢我们为了提高项目的成功,降低项目的失败。
所以呢我们要做风险管理,风险这个东西啊,并不是往往往是你嘴巴上叫是没有用的啊,你是需要在某些时点去挖坑啊,去想办法去弥补的,有的东西可以说,有的东西你得默默的做来解决它啊,所以呢这个东西呢就叫做啊。
就是整个一个体系,就形成了项目管理的整个框架啊,干事人不想担责任啊,那你就要找一个能担责任的人啊,有上级可以压,干事人呢要进行管理,要想一想啊啊这个ppt如果要的话,那我可以整理一下,可以发给大家啊。
可以发给大家,等我会给老师啊,老师来啊,来给呃来来呃呃来分发,好吧好,那么我呢最后给大家讲一个不是最后啊,就是跟大家讲一个非常重要的东西,项目管理呢我总结下来有三大核心原则,第一个原则叫目标导向原则啊。
就是说我们是要统一目标的,第二个叫以人为本的原则,我告诉你人的关系没有做好,项目几乎就很难完成,第三个,在做事情上面一定要以预防和计划为原则,也就是说以挖坑为原则,而不能以填坑为原则。
填坑呢那你就死了啊,你就惨了,你就在这里面呆死了啊,所以呢这个大家要了解一下啊,准备好风险应对,我经常在项目中啊,我觉得呃,我觉得你可能也应该是一个,项目管理的老手了啊。
所以呢大家可以看一看后面的东西呢,我会快速的领略一下啊,告诉大家,比如说环境,我们要知道掌握很多的信息,项目因何而产生,谁是项目的发起人,老板是企业的项目下发起人,这个项目好不好做。
我告诉你项目的成功的可能性很大,因为领导是老板啊,相关的部门有哪些资源,公司有哪些制度,有哪些体系,企业文化好不好,工作习惯怎么样,现在当前的状态怎么样,这个叫环境,你必须要摸清楚项目周边的环境。
知己知彼才能百战不殆啊,所以呢大家首先在做项目之前,一定要看一下环境是如何,那么什么是环境呢,这个呢我们今天就不讲了,叫事业环境因素质量,环境因素就是你周边项目的存在的,当时的环境或状态有点像什么呢。
就是项目它不是真空的,它一定会周边有一些影响的因素,有点像什么呢,举个例子啊,假设你今天从这里回家,要过十条马路啊,要过十条马路,所以你呢就要看一看周边的环境,过第一条马路的时候。
你是不是要左右看一看有没有车,没有车了,你再去过马路,这样才不会被车撞,那你在过第二条马路的时候,你有没有胆子说哎我第一条马路看过了没有车,所以第二条马路我就不看了,可不可以不可以。
你依然要看一看你的第二条马路,你要过去的时候的当前状态是什么样,这个东西就叫视野环境因素,事业环境因素是可以让你知道,项目当中有哪些约束的条件,以及有哪一些风险,都可以通过当前状态来决定的啊。
所以呢项目的事业环境因素是当前状态,这呢大家以后呢可以去了解一下,做任何事情,你不要看一看周边的环境啊,这里面呢有很多是跟边环境有关的,那么我们刚才讲的就是环境,这是我给大家的一个提醒啊。
就是你们在做任何一步,在项目当中走每一步路,都要看一看周边环境有没有变化啊,好第二个呢我们来讲人项目的干系人,什么叫干系人呢,项目的干系人是指跟项目有关系的,可能会对项目产生积极或消极影响的。
对他呢会项目呢会对他的利益产生影响的,个人或组织就叫项目干系人,其中有一个最重要的干事人是谁呢,是项目经理,他其实是一个核心人物啊,是一个核心人物,这个核心人物关系着这个项目做的好坏。
所以呢有一个叫项目的经理,然后呢我们的服务的对象呢叫客户和用户,我告诉大家,客户和用户呢,他们既是辩证统一的,但是它们又有区别的,来我给大家举个例子啊,假设我今天在新华书店。
帮我的孩子买了一本高三的数学练习册,请问谁是客户,谁是用户,来问问大家,来大家回答一下啊,啊我已经很久没有再提问了啊,我们的时间呢非常的快,所以我后面的内容会讲的快一些啊,所以呢大家看看谁是客户。
谁是用户啊,有没有人知道啊,这个软件有点延期延迟啊,所以呢大家的啊频率接的不够好,你们在这儿还在讨论什么呀,老板啊,一个点出去了啊,你们就往外扩展啊,那这样的话我们今天晚上可以讲到深更半夜啊,谁是客户。
谁是用户,大家想一下,你是客户,对我的孩子是用户,所以我最后关键的那句话马上就来了,用户开心吗,呵呵用户开心吗,用户想用吗,所以未来你们要考虑一下,你们再去了解需求的时候,客户也会提需求。
用户也会提需求,未来你要想一想,你要满足谁,你应该优先满足谁的需求,大家能够理解,所以客户用户它是不一样的,你要有分析清楚,但是我告诉你,如果所有的用户联合起来说这个东西不好用,那对不起。
客户也会造反啊,所以客户和用户之间是辩证统一的,对用户不开心,用户最好的需求就是不要做啊,甚至不要有呵呵,反正我们家的神兽是这样的啊,我们家神兽是这样的,其实啊,其实用户啊啊。
用户有的时候他也能够让你也能有办法不做的,他只要做一点,然后告诉我说妈妈我错了,然后我发现了这个呃这个练习册啊,它的难度系数太低了,不符合我现在的状态,而是符合我的程度,我就可以不让他做。
所以客户和用户呢既是辩证又确实有区别的,但它又是有联系的,我们在未来做需求的时候,一定要搞清楚我应该满足谁的需求,这点一定要清楚,其他的呢人呢我们以后慢慢的再来讲,那么我们来看啊。
这个呢是我给项目经理画的自画像,来可以看看爹保姆,中国的项目经理就是别人干不干的,我都要干三头六臂啊,三头六臂,所以呢这是呃一个第二是干嘛背锅的,背锅的,我告诉大家,背锅也要分主动背锅和被动背锅。
如果你能够做到主动帮领导背锅,并且领导还比较省事的话,这个锅没有白背啊,所以任何事情啊都是要从阴阳两面来看的啊,第三个呢是三名字,上有领导客户,下有用户和呃团队成员,你呢就是夹在当中的夹心饼干啊。
这个呢叫三明治,第四个就是我经常说的填坑的,你到底想做挖坑的还是填坑呢,这是不是项目经理啊,我画的那个色画像像不像啊,那么项目经理他到底是干嘛呢,我们的pmbok里面呢说项目经理啊,他是一个很合者。
他对人对技术,对各种知识领域都要进行整合,做好平和啊衡啊,所以呢它是一个整合走,第二呢他的大多数的精力应该用来做沟通的啊,所以呢80%到90的时间,他应该是一个沟通和一个管理者。
第三的话呢他是一个协调者,有的时候呢我称为项目经理呢,他呢是什么呢,嗯项目经理,他其实应该是一个呃居委会老大妈啊,他会对项目的团队成员进行不断的协调,并且呢项目经理呢,他应该要打造一个高绩效的项目团队。
这是他必须要做的工作,所以呢他是一个团队的领导者啊,大家还是对我还还很留恋,在我前面呢啊那个呃四个画像上啊,我告诉你啊,背锅分主动背锅和被动背锅,主动背锅证明你很牛的,同志们啊,主动的背锅人是很好的好。
这一点很多项目经理都不认同,项目经理说老大我哪里有决策权啊,啊我连批个500块钱的费用都没权利,什么都不决策,我告诉你,因为项目经理,他对项目应该理应是要有一定的决策权的,举个很简单的例子。
我有时候观察项目经理,他们在客户的现场啊,然后呢客户跟你提说,哎我现在有个新想法,小张你过来,我跟你聊一聊,我这里有一个新的想法,然后哔哩吧啦哔哩吧啦讲了,讲完以后,你知道那项目经理说了句什么话吗。
项目经理说哦,领导明白了,我回家汇报一下,哎呀我恨不得丢一块橡皮过去,他们不不会说话呀,对不对,是不是不会说话呀,他应该说领导你提的这个意见非常重要,但是呢我要出于慎重考虑的目的呢,我要回家思考一下。
然后呢再跟你沟通,都是回家回家汇报,但是你看你的说话方式不一样啊,其实你根本就没有决策权,对不对,但是如果当别人知道你没有决策权之后以后,别人就不找你了,什么事情都说哎我这有个东西来来来。
把你领导叫过来,那你这个项目经理是不是白做了,领导会想你这项目经理要你干嘛,什么事情都要我出面,还要你这项目经理啊啊,然后呢也是氛围的营造者,打造一个良好的氛围,这个呢就是项目经理。
项目经理呢可以不懂所有的技术,是呢他必须对项目管理的体系要有一个认知啊,今天因为时间的一个关系呢,我就给大家简单的讲一下,项目经理呢要拥有软技能啊,做人的关系,要有做事的能力,项目管理的能力。
如果有点经验呢会更好,如果对于一些行业的应用领域能够了解呢,那就更加不错,但是你不可能深入啊,你不可能深入啊,但是你你要会一些,你呢要对环境有一定的敏感性啊,还有呢你要有一些通用的管理技能。
比如说计划组织人事执行监控,这些呢称之为通用技能,这些技能当中项目经理最要的是什么呢,最要的其实是项目管理的知识和软技能,这两个知识建议大家要认真的掌握,也就是我们项目管理体系说的是人和事情啊。
好那样的话呢,我们的目标管理啊,这一块呢以后都可以跟大家再来说一下,我们来看一看,有一个东西我们说项目管理呢,我给大家介绍一个过程,这个过程是第一个过程,叫项目章程,制定项目章程,它又叫什么呢。
又叫师出有名,大家记得它呢要叫项目的批准书,是证明宣告这个项目有合法地位,你们看我把这个东西写成了什么,这个东西像什么,甚至像不像,所以呢项目章程其实是什么呢,项目章程就是分公司大老板诏曰。
现在有一个利国利民利公司的任务,我呢广而告之,并且呢授予侍亲,允许他合法使用公司的这个这个那个那个资源,这么一份文件叫项目商城,所以大家有点理解了吧,制定项目章程。
这件事情的核心思想是帮助项目经理要资源啊,包括项目经理要资源,所以呢我每一次在pm的期间呢,我一般立项会议呀,我一般开的特别的起劲啊,为什么呢,我其实是在帮助项目经理要资源,开始的时候。
有一些项目经理也不理解,他说领导哎,这个立项会议就是一个形式,你就不要开了,我说你傻呀,我在帮你要资源,在开立项会议的时候,我会把你想要的资源部门的老大都叫上,然后呢把这个项目的重点说一说,请上呢。
我能请到的最大领导帮我在这作证,狐假虎威一下,项目立好了,那些资源部门的老大爷立下了军令账,同意给你资源了,这不是帮你要资源吗,后来所有的项目经理都懂了,开启向开立项会开得比我都积极。
所以呢就是有很多工作啊,你是要去理解,你才知道做这件事情的意义在哪里,你就会积极的去做它,所以这个呢就是项目的批准书,立项章程啊,项目章程以后都会懂了吧,立项会议好好开,在这个例化会议上。
说一说项目的一些制约因素啊,一些条件我想要什么资源,各位老大给不给不给,那就看着公司老大啊,给那就太了,感恩的不行,第一张纸条过去让他签字,画押这个东西就是立项会,我们再来谈一谈项目的计划。
因为我们所有的东西都要做计划,做计划呢我们就给他一句话叫,踩着西瓜皮滑到哪是哪,那是不好的,但是呢我们今天不讲计划,我们就把所有的计划呢在这罗列一下,就是要告诉大家。
项目管理计划不是仅仅不是只有一个进度计划,我们经常常用的呢都是进度计划,在这里呢我会告诉大家,项目的管理计划是3+10+6,有那么多内容是需要好好的谋划的,所以项目经理其实是一个将军。
是应该有一个有谋略的,大家理解了吧,好了,在最后的话呢,我再帮大家讲一个东西,非常重要的也是一些重要的一些那个关键点啊,就来讲一个沟通,大家都知道人都会沟通,但是有的人沟通就能沟通好。
有的人沟通的就沟通了不行,我们来看一下,这是一个沟通的模型,哎你们在自己聊天聊的很嗨啊啊,我在这呢帮大家讲啊,大家呢稍微再也听一下啊,这个人和沟通沟通呢,它其实并不仅仅只是一个呃人的一个传递。
它是传与受的一种行为啊,我们的项目经理呢,80%到90的时间是在沟通,沟通是有来有往的,我们来看一看这个呃模型,我们的沟通呢一般来说有一个发送者,有一个接收者,发送者呢他想把信息进行编码。
就是组织语言讲话也是要组织语言的啊,然后呢呃我如果写邮件也是要组织语言的,用英语还是用中文怎么表达,大家才能看懂好,他编码以后呢,通过传输媒介传输过去,接收方呢要解码,解码呢,他还要理解,理解呢。
他还要反馈,但是我们的很多人员在做项目的时候,往往做到哪一步呢,我告诉大家做到这里就结束了,所以我在做我的团队管理的时候,我有一条基本规则,就是我绝对不允许我的团队成员告诉我,邮件发了。
邮件发了没有任何作用啊,邮件发了没有任何作用啊,什么意思呢,邮件发了有结果吗,没有有的项目经理就是这样子的,唉客户跟我谈了个事儿,我想叫技术部门的人帮我把这个问题给解决了,对不对。
然后巴拉巴拉巴拉写了一封邮件发出去,发出去以后呢,也就不再跟踪了,因为项目经理很忙嘛,他去做其他事情了,两个星期过掉以后突然想起来了诶,我在两个星期前发了个邮件啊,那个人不知道帮我做好了没有。
然后他就去问那个技术人员说,哎你帮我做了没,有,你谁呀,别人你发一个邮件,别人都一定帮你干活的吗,啊我是不是你里面的重要资源,也不知道,发出去以后呢,所以呢我们的接收方他就会做这么几个反馈,第一种反馈。
他说哎哟不好意思哦,你发邮件给我了,我没有收到诶,是不是在垃圾邮箱里啊,要不我去找找啊,这是一种党的风格,自从有了垃圾邮箱以后,这个风格的用用的人也是挺多的,对不对,好了,这件事情拖了两个星期吧。
啊如果有的人呢稍微好一点,他说哦邮件收到了,但是我没看懂,然后呢我们的项目经理就是发送方啊,有时候就生气了,拍桌子啊,情商也很低啊,我让你做的事情,你两个星期了都没有帮我做,可是我没看懂啊,那没看懂。
你干嘛不来问我,那你项目经理的主动性在哪里呢,对不对,这是第二种,第三种呢有些接收者他真的很好,很努力,他根据他自己努力的理解消化呢,他就帮你把这事儿给干了,结果呢他把这东西给你以后呢。
那个发送者说好像目经理说不对,你做错了,这不是我要的啊,那么然后呢两个人又吵起来了,接收者就是技术人员说以后我再帮你干活,我就是傻子,关系也不好了,所以沟通管理你一定要记得,他是一个有来有往的过程。
发送者把邮件发出去以后,先要问一下你收到了没有,第二要问一下你理解了没有理解,再问一下达成共识了没有,再后再问一下啊,你愿不愿意帮我做,你大概在什么时间节点帮我做,所以沟通的最核心的思想叫达成共识。
如果你做不到这一步呢,你就没有办法高效啊,你就没有办法高效,所以呢我在这儿呢,就简单的跟大家讲讲一个这样的模型,在我们的项目管理当中,对于沟通管理呢也是有一些描述的,如果把这些东西都想好了啊。
超速设置以查看自动回复,没用的啊,他说没收到就没收到,你还真的去把它掰开人家的邮箱去看吗,对不对啊,你这个就太顶真了,其核心还是在于你自己的主动性,嗯人呢都是有主动性的,如果对方有主动性。
那你是遇到好人了啊,如果对方没有主动性,那你怎么办,你项目经理不能躺在那等啊,所以你得有主动性理解了吧,所以有很多事情就是这样的,正好我在这儿呢,他也看到我后面有一个开会啊。
因为大家刚才看到有人在给我写了一个东西,他会不决策,终会解决小事,不开会决定大事,是这样子的啊,我们中国人开会啊,所有的会议的一些决议呢,其实都是已经在线下要沟通好的啊,一些疑难杂症可以在会议上开开。
不一定有结论的,真正有结论的会议啊,线下都已经沟通好了啊,剩下呢都沟通好了,他才会怎么样啊,他才会啊,就是有财会在会议上呢是宣誓用的,所以呢开会其实也是有讲究的,我们可以把开会啊也可以当一个项目去做。
他也可以当项目做,这个项目的目标是什么啊,这个项目呢大概的讨论什么内容,大家都知道不能抄的啊,然后呢大概开多少时间,我要做哪些准备工作,哪一些人应该来,在这些人当中,如果是做决议的话。
这些做决策的人来还是不来,大概是怎么样,所以开会其实也是可以当一个项目去做的啊,所以呢大家就可以去看一下,那么这个呢就是开会的一些表象啊,大家可以看啊,这个是组织开会的人一头的雾水。
三个小时了还没有结果,对不对,这就是前期没做好沟通,好多人没来,特别是做决策的人没来,这个会白开了,开会的时候资料没准备好,人手不够,忘记做记录了,这都是做的不好的,那么我们来开会的人。
你看开会的人都是很牛掰的对吧,都是部门经理啊,老大这个说这个会议没啥意思,找个借口不来了,这个人说正好有点其他的事情要在会议上说,和你的主题没关诶,他想见你的会干点其他事,还有一个人说我不知道要开会啊。
我没有收到邮件啊,好所以呢这样的一喷,你这个会也开不好,我告诉你开会其实也是有技巧的啊,所以呢这些东西,会议是我们沟通管理里非常重要的东西,那开一个有效的会议,大家以后呢可以有兴趣的话可以看一看开会啊。
不同形式的会有不同的方式,执行层有执行层开会的标志,战略层有战略层,开会的方法是不完全一样的啊,我这里呢就列了一个,开有效会议的一个一个议程啊,制定一些制度,放弃那些不可可不开的会,明确目标。
怎么发通知,怎么确定人员怎么发材料,怎么定义成怎么做总结,最后应该怎么干啊,这些东西你都可以写下来,可以把它当一个项目去做啊,可以当项目做,在我们项目管理当中呢,项目经理而且还要干一些什么事呢。
解决行刑事事的问题,所以在我们的项目管理里呢,他还会给大家总结问题管理的方式,我们今天呢就留一个悬念啊,留个悬念,问题管理到底应该怎么来做,然后怎么从问题管理引申出,有一个很重要的东西叫风险管理。
但问题做完了以后啊,要总结经验教训,总结经验教训中有一个很重要的经验教训,就是当这个问题发生了,我解决了以后,未来我怎么让这些问题不再发生呢,这就是风险管理,未来让其不再发生,就是风险管理。
所以我应该怎么做好问题管理,怎么来做好风险管理,这个东西都是我们项目管理当中重点要讲的,今天呢就带领着大家呢浏览一下啊,告诉大家在项目管理当中有很多的技术,有很多的方法。
那么大家呢有兴趣的话来学一下这样的方法,不管你是做项目的还是不做项目的,即使你不做项目,你也可以拿项目管理的思维来来解决问题,人家来请你做一件事的时候,你就可以问人家,你做这件事情的目的是什么呀。
你想要做成什么样呢,这是质量,你什么时候想要啊,这是时间啊,我能够从哪里获得资料啊,这就是问人家要资源,所以你就可以看到,做任何事情都可以用项目的思维来做事,所以呢因此呢我是从这里呢。
最后的话给大家一个意见,是从现在开始,在座各位听的人呢,大家呢不管你是从事什么工作的,担任什么职责的,从现在开始,你就把自己当成是一个项目经理,我们从项目经理的角度来思考,我们各种任务,各种问题。
像我怎么来解决问题,怎么来实现目标,最终呢来获得大家想要的成功而进行转变,那么现在如果你已经是项目经理的,那么你可以带着这些问题来学习啊,项目管理,我们的项目管理,对于这些问题其实都是有解决方案的。
你们信吗,那么你们来听一下这些最后怎么来解决它,通过学习,如果学习完以后,你还不能解决,那么你们可以来问我,我来告诉你们这些东西应该怎么来解决,在这个过程当中是可以有方法的,但是所有的方法都要看环境啊。
都要看现状,要现状适合的时候,不同的现状用不同的方式来解决问题,那我今天的课程呢就简单的宣讲到这里,就大家带着大家在项目管理里溜达了一圈,告诉大家做项目管理呢要看一看环境。
要注重呢项目管理呢有人有事是应该怎么做,人应该怎么理啊,这块儿,然后呢,呃大家注意的才能把一个项目有可能做好好了,我今天的讲解就到这了,剩下的一些时间呢我们可以相互的沟通一下啊,答一答疑也是可以的啊。
我的课程呢是讲完了,大家有什么意见的话呢,是可以跟我聊的啊,但我们这个聊天的稍微有点延迟啊,所以呢呃时间上会有点偏差,谢谢还有红包拿呀哈哈,啊我的微信号有我的微信号呢,就是我最后这一页上那个道啊。
那就是我的微信号啊,如果你们要加的话呢,你们可以加我,但是呢请大家一定要给我一个你的全名好吧,这样加起来会比较好一点啊,啊这是我的微信号,你们可以加我微信号,如果有实际的项目问题,你们也可以问我啊。
我可以给你们出点馊主意啊,啊p p t的话,我可以做好的时候发给各位啊,就是组织的老师啊,让他们来发给你们好吧,等会我统一加各位啊,你们在加微信的时候,尽可能把你们的全名给我,因为有一些莫名其妙的名字。
我有的时候不敢加啊,不敢加,我怕加的都是一些奇奇怪怪的人啊,项目经理会不会失业,说句实话,我个人觉得项目经理应该不会失业,但是项目经理也要往上走啊,项目经理呢以后可以去做管理的道路,做项目经理的人呢。
其实他的管理能力,他的干系人的管理能力都会很强,这样的人不管是做什么样的管理,做经理,做职能经理,甚至做pm,甚至做一些事业部门的老大,未来都是有可能性的,啊微信号没有吗,有的。
今天呢也就是心情点水的跟大家说了一下啊,想要系统的学习,还是要把那呃15矩阵的框架,49个过程呢都要讲明白,啊不是我有一个二维码呀,我的那个二维码就是微信的,扫一下这个二维码就可以了。
财务人资信息化很不错呀,我就是我的第一专业就是财务管理啊,事情太多怎么处理,这是时间管理啊,时间管理的话呢,那有另一种管理的方法,我们不是有一个四象限吗,重要及紧急吗,啊你们都可以去用一下啊。
啊然后呢如果想要事情太多,还要注重一个管理,叫精力管理啊,精力管理里面就包含了时间管理啊,嗯你们要有什么问题以后也可以问我啊,如果没有太多的问题的话呢,呃我就下课了啊,大家晚上也很辛苦,周末愉快啊。
明天就要上课了啊,上班了哈,所以呢大家也是很辛苦的,没有的话我就下了啊,谢谢大家啊。

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