项目经验必备10大工具和模板 - P1:项目经理必备10大工具和模板 - 清晖项目管理小王 - BV1GA411m79k
我,不来了,下期绝对不是啥都会,生命长的就是说还有一种,那就早上的时,你的头顶不好呀,也不是他忘记了吗,之后豆子然后就掉进去了,不知道晚上呢,并在影响你的实力,会导致的,一定要适合有腹肌感啊。
这样还经常提醒自己,这样才能少吃,诶我看了一下,看着好像怎么我看不到了呢,嗯夏老师,您看一下这个位置,就是上脚脚这个位置,您看您这样可以吗,就是从这边可以看到,但是我这个直播链接它好像现在只有回放了。
看一下吧,我下午的时候复试了,反正大致上就是这么一个情况,如果您要是觉得那什么的话,我把这个看能不能再调小一点,就是他大概就是这样一个角嗯,嗯您这样可以吗,可以啊,可以是吧,现在是在什么是在测试。
对是在测试观众能看见吗,啊别人看不到啊,我就不打你了,这样也还行诶,等会再弄大一点,等一下他是这样的,那个因为一会儿我不我就不要诶,诶哪去了,那个你等会office当前已安装,这是什么,还完了吗。
嗯应该是我看一下这是啥关闭吗,点击开始,所有应用还不快去门关了,下班了,然后那小鹅直播,因为一会儿我要看屏幕,就是我要看我的那个嗯,您,您到时候就直接正常的把这个最小化就可以了,对对对。
因为我反正就看我这个东西对吧,哎我那个啊这那就在这u盘是您的啊,因为我这个硬盘里面有两个哦,对然后哎我看我那能出来了,诶,可以了,哎啊现在是看了这个。

我看一下没事,你按完了,难道这个是,你可以先放下哪场啊。

对你等会儿你那ppt在哪呢,像我两边那个ppt直接再送啊,我看哪个是你打开的pc这个w p s这个啊,对对付就可以,它会自带声音,是有台风啊,不用f5 就可以,好,那你帮我听听声音怎么样。
主要是我说话的声音。


啊啊。

是啊。




啊啊啊啊啊,啊啊啊啊啊。









唱情歌情歌情歌情。


西瓜妈妈妈妈妈妈妈妈妈。

西卡拉卡哈哈哈哈哈。







啊啊啊啊啊。




啊啊啊啊,啊啊啊啊。


啊。



啊啊啊,啊啊啊啊啊。


啊啊啊啊。



妈妈妈妈妈。






啊啊啊啊。

啊啊啊。

啊啊啊啊啊。





啊啊。




啊啊啊啊啊。


啊啊啊啊。








啊啊啊啊。





尊敬的各位学员,大家晚上好,今天是520哦,正好在这个幸福的日子里呢,欢迎大家在百忙之中抽出时间,来参加本次的系列在线微课,本次系列讲座,我们很荣幸地邀请到了襄阳老师,来给大家进行分享。
肖阳老师头衔特别多,首先是微权力下的项目管理思想,创始人和倡导者,全国项目管理标准化技术委员会tc 343委员,美国片卖全球高管理事会理事,英国内阁办公室prince to和msp授权讲师。
从项目经理到年薪百万的职场精英的作者,曾在金风科技,摩托罗拉菲斯卡尔,索尼爱立信,lg电子,英国标准协会智联招聘的集团,担任重要的管理岗位,并作为管理咨询顾问,帮助多家龙头企业。
建立了po和组织级项目管理体系,本次系列共有六期的课程,六大模块逐一击破,今天的微课主题是通过工具模块,让项目管理落地的密集,在这里要提醒一下肖阳老师,分享结束后,讲座还设置了互动答疑环节。
所以各位学员在听课过程中,可以将问题发送在讨论区,肖老师会抽取问题进行回答,接下来就让我们一起期待肖老师的分享来,大家可以刷起来集体刷一,欢迎肖老师。

可以了是吧嗯行,嗯各位学员各位各位嘉宾,大家晚上好,很荣幸啊,在520这样一个有特殊意义的日子里边,然后呢开启了我们这个系列的项目管理讲座,然后呢感谢勤工业项目管理给予提供的平台。
那感谢呢大家对于这次讲座的支持啊,那接下来呢我们正式的开始我们的讲座,这个讲座呢是一个系列的微课讲座,这个呢其实也是啊,我们第一次去尝试这个系列的微课讲座,然后呢这次的系列呢我们把它设成了六节课。
然后呢这六节课的目的呢,其实希望的是从由浅入深的,那然后帮助大家呢去理解,在不同的层次和阶段上之后呢,我们项目管理需要去学什么,懂什么,然后给大家稍微介绍一下啊,这个六次课。
这六次课呢其实是有一定的进阶的,就换句话说难度系数不一样,那今天呢是第一次课,第一次课呢相对来说是最简单和基础的,所以呢我们先从这个工具模板开始,我们说工具模板呢它最容易落地,然后呢。
但是设计工具模板这个时候其实是非常复杂的,这个最容易落地的东西,其实往往也是设计过程中最复杂的东西,因为大家知道这个把这个简单的东西复杂化,不太容易,把复杂的东西简单化更难。
那其实任何一个优秀的工具和模板呢,它其实背后呢都其实蕴含着非常智慧的,这种设计的思路和理念,然后所以呢这个越是智慧的这种设计的结果,越容易让这个工具模板显得简单易懂,容易落地,然后大家用起来之后呢。
还能够帮助自己去提升能力跟效果啊,然后这第一课呢,当然我们主要讲的不是怎么去设计工具模板,我们更多的其实讲的是说,如果我们有了一些工具模板之后呢,我们大概怎么去用,所以这是第一次课,从工具模板开始。
第二次课呢,我们准备讲的是说这个关于pp落地的问题啊,这个偏僻呢大家考过的很多偏僻呢,其实也是所有的这个从事,项目管理职业的一个起点,那包括我自己也是一样的,那其实呢这个啊。
我们的外专局呢在20年前引入了项目管理,尤其是引入了py的项目管理体系,那其实由此而来呢,这个项目管理呢用了20年的时间呢,在中国这个蓬勃的发展,然后呢才导致了是说呢现在在中国。
项目管理逐渐的形成了一个行业,产生了很多不同的岗位,形成了很多的职业,那其实都是从那我们最开始的去学习,这个美国项目管理协会,pi的这个p m p的资质开始,那其实pmp呢。
呃估计在座的有很多学员已经考过了,那考p m p的过程就很痛苦啊,因为大家需要记大量的东西,因为p m p本质上它背后有一本书叫pinbox,那pinbox其实是项目管理知识体系。
那项目管理知识体系呢它更多的是知识啊,而且是体系化的,项目管理知识学的过程呢需要记住很多的东西,然后在脑海中建立对这个项目管理体系的一个,这个系统性的了解,那其实这往往是我们这个项目管理。
这些发展道路的一个起点啊,通常呢我们把它视为是入门级,换句话说呢考过pmp之后呢,其实我们通常认为他入门了,入门其实挺难的,我们说入门是一个职业化发展道路的起点,但是入这个门并不容易。
很多的人呢我们说什么叫门外汉,有很多的人其实干一个事儿干了很久了,但是始终在门外转,就是不得其法,说明没有入门,所以一般的来说呢,这个我们走上职业化的项目管理道路,都是从先入这个p m p这个门开始的。
但是呢这个pip落地挺难的,所以呢我们呢其实第二次课并不是讲,这个p p是什么,我们其实要讲的是说的这个懂个p m p之后,我们到底怎么样才能让它在实际工作中落地。
那这件事呢其实比这个学p m p更难啊,所以呢它其实在我们看来是一次进阶的过程,第三次课呢,其实呢我们想谈一谈关于敏捷项目管理的问题,因为呢现在的这个疫情,大家知道这个疫情呢改变了我们的世界啊。
使我们这个世界变得更加不确定啊,更加多变,那在这种情况下呢,其实项目管理和各种组织,那我们所说的组织包括企业对吧,这个政府组织啊,各种非营利组织,它其实都是组织,在这种疫情之下呢。
所有的组织呢不得不通过转型啊,然后去适应这个多变的环境,在这个过程中呢,如何的去提升自己的适应性,适应能力变得更加灵活,更加敏捷啊,因为原有的这种固有的机制呢,它不是不对对的,但是更加适合的是。
更加适合的是过去的这个环境和组织形式,但是当我们的组织这个整个外界的环境变化了,那组织也要跟着去进行自己的这种结构性调整,那项目管理也是一样,那现在其实大多数的企业呢,它都是通过他怎么去调整呢。
他要去产生适合未来的战略,那战略呢要落地,落地的时候呢,它是以项目的形式,那如果呢项目做不成功,或者是说项目本身简化,那这个时候呢它其实就很难,这个很难让自己的组织,那去按照战略的要求去调整。
成未来的环境所需要的形式,所以呢这个不光组织要转型,那项目呢也要去增加自己的敏捷性,提升自己的适应能力,那所以呢第三课呢我们主要想去谈一下,这个如何让我们的项目管理变得更加密集一些。
那如果我们想成为一个敏捷型组织的话,那我们大概其实是需要去做哪些调整,第四节课呢,它其实讲的呢其实偏向于,更多的偏向于项目治理,那其实这个呢会基于我原来的写的那本书。
就是我一直所推崇的微权利下的项目管理,那我们更多的谈的是说呢,如果我们想把一个项目组织好,那我们需要去给项目搭建一个受控的环境,那搭建受控环境呢,他这个搭台子的事,那它不仅仅是个理念,他是要实操的。
那前三节课呢它有些东西呢它虽然是有工具啊,有理念,第四节课呢它更加难的是因为它偏向了智力操,他更多的讲的是我们如何搭一个平台啊,因为通常呢在我自己的观念里,项目呢是一种组织保障形式。
像你这种组织保障形式呢,它其实是为了保障呢,我们来自各种不同相关方的这群人,为了共同的目标走到一起,它能在很短的时间之内形成合力,那为什么让他们在很短时间形成合力,而且能保证大家在一起呢。
能够想形成这种共同的执行力,把一群人变成一个人,变成一个真正有执行力的组织,他必须要有一个台子,有一个受控机制,那威权利的项目环境下呢,它其实更多讲的是说我们如何呢对吧,能在不借助权力的情况下。
然后呢他把这个台子搭好,然后呢,让一群人共同去实现这个有挑战性的目标,那所以他背后是搭台子,是偏向于智力,所以这是第四课,第五课呢会变得更难了一点,第五课呢其实我们要谈的是风险管理。
风险管理呢一直都是项目管理中其实非常难的,难的原因呢,是因为他永远在讨论的是未来没有发生的事情,我们说一旦发生了就不叫风险了,发生了的话对吧,我们说不好的事,要问题,这个讨论没有发生的事情对吧。
预测没有发生的事情,思考如何去应对没有发生的事情对吧,分析如何这个没有发生的事情,它背后的规律是什么,那这件事其实通常就是我们所说的,他其实推演啊,那从既要推演,要应对,那这个过程呢其实会更加难。
他比我们干一个当下的事会更难对吧,我们一直以来我们说回顾过去,其实这个复盘其实很多的,很多的公司大家都会发现,其实复盘就很难,但其实从这个找规律跟总结的角度来说,其实复盘是最容易的,因为你是回顾过去。
第二呢应对当下对吧,应对当下这个如何能够在现场解决问题,那其实这个就比回顾过去要难一些,我们说预测未来在没有发生的时候去应对未来,这个难度系数会变得更大,所以第五课呢。
当我们去谈未来没有发生的事的时候呢,我们要练的是大家这个因果推演和应对的,这种能力,那这是第五课,第六课呢,其实我们讲的是说这个再往上面去走对吧,我们要去梳理呢,我们整个的这个一个职业发展的历程对吧。
当我们走到了项目管理的最顶端,那我们会变成一个什么样的人啊,这个过程呢这个路径是怎么走的,在什么样不同的阶段呢,我们会遇到什么样的问题,所以第六课呢,我们其实又偏向于回到了。
人的这个职业发展的过程里面去,那在每个不同的阶段,我们需要掌握什么能力啊,突破什么样的瓶颈对吧,然后呢切换什么样看问题的视角,我们需要去做哪些事情,然后那这些呢其实是我们在第六课里边。
我们要去给大家讲的,一共呢这个是六课,第六课呢主题都不一样,然后侧重不一样,但是我相信呢这六课呢首先每一课啊,其实都是希望能帮助我们的学员,能够的这个从一个独特的视角啊。
有价值的视角去看待项目管理这件事情对吧,有的可能是项目管理工具,项目管理的职业对吧,项目管理中的一些关键的主题模块对吧,方法思考逻辑,那所以六个角度不同,但是它们之间有着相互的关系。
所以呢我希望呢能够通过这个一系列的微课呢,能够帮助我们大家呢能够去更清晰的啊,去梳理项目管理的一些脉络,加强了对项目管理的一些本质上的认识啊,所以呢这六个课呢,它基本上呢这个覆盖了我们说项目管理的道法。
数器是吧,这四个层面的东西我们其实都有涉及对吧,有弹道层面的东西,然后又谈法层面的东西对吧,我们治理,然后呢数这里面有方法对吧,然后这边有t我们有工具,那所以呢这个虽然只有六节课。
但是呢把道法术器都覆盖了一下,所以呢我自己呢也非常期待啊,当我们把这六节课都给大家讲完的时候,那希望能够看到大家呢啊,因为第六次课呢能够有一个比较明显的提升,所以这是我们说这六四克。
接下来呢我们开始讲这第一课,那第一课呢我们讲工具模板呃,这次讲工具模板呢,我想尝试用一种新的方式来讲,这个往常呢讲讲课跟讲市场活动啊,一般都用这个p p t,然后这次呢因为讲工具模板。
然后呢我准备不用ppt了对吧,因为工具模板呢,我们这次讲的工具模板,基本上都是这个用word或者imax project,或者是excel所形成的模板对吧,因为大部分模板都是这样的。
一般课件都是p p t,汇报材料都是p p t,但实际落地的时候呢,大部分东西它不是ppt,它往往是用word写的报告对吧,然后呢这个用excel写的各种记录单评价表。
或者是用ms project用的计划,所以呢这次我想尝试用这样一种新的方式,那用这种新的方式的目的呢,其实是这个我们讲工具模板吧,那我就直接看工具模板就好了,然后呢我们就不把它放成一堆ppt了。
所以呢准备这个用直接用模板给大家讲啊,但这个对我来说也是第一次,就我们看看效果怎么样,这次呢讲工具模板呢其实是讲九个工具模板,但是呢我给大家举个例子不止九个,因为有的工具模板呢。
嗯因为不同的行业用的东西侧重不太一样,所以呢我希望呢尝试这个居于不同的行业啊,然后给大家讲讲不同的工具模板,但是呢这个工具模板呢其实是讲讲九个酒类,那这里面九类是什么呢,一个就是项目的立项。
立项报告怎么写,第二节项怎么写对吧,通常我们说这项目一头一尾这两个比较重要,然后呢项目的计划,那这个项目计划呢,一直以来是项目中最重要的工具之一,所以我们会讲讲进度计划。
然后呢风险风险项目风险管理落地呢,我们他一定会落到风险登记单或风险记录表上,所以我们讲讲风险的登记单是什么样子的,项目中呢会有变更,有变更的,就涉及到变更的审批对吧,项目中呢要验收这个产品。
要验收成果要验收,所以呢这个成果验收审批表是什么样子的,项目做完了之后要做评价啊,项目做评价呢,那我们一定会至少评价三个方面,我们要给项目做评价对吧,这个评价的是项目本身,然后呢我们要给项目经理做评价。
然后呢我们要给项目成员做评价,那这三个评价是分着的,所以呢我们尝试了各给大家举个例子,看看这个这个评价项目评价,项目经理跟评价项目成员啊,这个到底有什么不一样的,一般从哪些角度来做评价。
所以呢一共是这样九种不同啊,九种不同角度的这个工具模板,立项结项对吧,进度进度计划这个风险变更,然后验收,然后项目的评价,项目经理的评价和项目成员的评价,然后呢这个我们争取用啊,这个不到一个班。
现在还有一个小时零15分钟的时间,那我们给大家去讲一下这几个模板,我们先从这个项目的立项报告开始啊,嗯我们首先先看这个项目的理想报告,这个呢其实是一个用word版本的,一个项目的理想报告。
那这个项目的立项报告呢,呃它其实是来自于这个it的,来自it行业的一个项目的立项报告,那这个立项报告呢首先并不复杂,我们大家看一下这个立项报告,其实一共也就才两页,对这个两页的简单的立项报告。
在这个立项报告中呢,我们主要看一下,是说当我们在去项目做立项的时候,我们去需要思考哪些问题,首先呢在这里面需要跟大家讲一下的,就说这个项目立项呢,其实一直以来都是项目中最最重要的一件事情。
我们知道项目中有很多很多事情,然后呢如果大家学过pmp的话,会知道项目中有这个五大知识领域,十大过程组,那130 40种不同的工具方法啊,然后当然我们说的项目有很多种类,项目中有很多工作,有很多阶段。
有很多活动,我说把所有这些东西都算上,那如果我们挑项目中最重要的一件事,一定是项目的立项,这件事情为什么呢,因为项目的立项是项目中最重要的一个关卡,一个git啊,那这个这个这个关卡呢。
它之所以重要的原因是因为呢项目中对吧,项目中立项之前所有的事都是在筹划阶段,立项之后,所有的事都进入到实施阶段,实施阶段呢是真金白银的要投入成本的,那立项之前筹划的时候,他虽然也投入成本。
但是相对于整个项目的周期来说,它的成本要小很多,大家知道这个我们之前讲项目管理的时候,一直会提到一件事情,我们知道这个项目管理呢,它本质上首先它是基于目标的管理方式啊,就是换句话说呢。
一开始这个项目要明确目标,然后呢因为目标明确了,我们把目标反向做分解,那去梳理我们从现在到目标,实现目标出来的一个路径,然后呢,这个这样我们才有可能呢这个笔直的向着目标,这个去前进,所以呢。
这个项目管理一直以来锻炼的能力是什么呢,就是我们首先还没有干之前,我们得先把最终的终点目标想清楚之后呢,我们要把从我们当下的这个这个起点啊,到目标之间的这个路径想清楚之后呢,我们再去做这件事情。
所以项目管理呢他一直以来锻炼的方式吧,他是说当我们做一件事之前得先想明白,然后再去做啊,而不是靠试错试出来,我们说这个传统的项目管理了,当然我们说这个后来敏捷出现了之后。
这个呢在一定程度上那有了些灵活性,但是从总体上来说,项目管理的一个基本的思维,他锻炼的还是说呢在没有做一件事之前,想明白我要做到什么程度,想明白我们要怎么去做,想明白我们要张罗谁跟我们一起做对吧。
其目的是为了减少风险,减少不确定性,少走弯路,那这那这个怎么来判断,我们想明白还是没想明白,那最主要的一个方式,首先就是立项的评审,所以立项的评审呢它是帮助我们解决几个问题,立项评审评的是什么。
立项评审,他其实是要把我们说公司内所有最有经验的人,凑一块儿,那大家要评的东西呢,它主要是凭三个方面,第一呢这个事值不值得做对吧,第二件事呢我们要评的是什么呢,这件事即使值得做了,我们有没有能力做。
那第三个角度要评价的是什么呢,这件事值得做啊,我们也有能力做,但是我们有没有能力去实现,这件事的收益和价值,虽然这三件事第一有没有价值,对吧,第二有没有能力,第三有没有实现收益和价值的能力。
所以这时候我们会判断的这里边是两个能力,第一首先我们判断要有价值,没有价值的事不干对吧,这个因为佛陀不知道为什么干,第一有价值之后,有了价值之后呢,接下来呢要判断有两种能力。
一种能力是实现项目产品的能力,或者实现项目交付物的能力,换句话说建设项目产品和交付的能力,第二个呢我们关心的是说,即使有了项目的产品跟交付,但是大家知道有了项目的产品跟交付,跟有项目的收益,这是两件事。
因为有了项目的产品跟交付之后,我们接下来要思考的一个事儿叫成果转化,什么叫成果转化呢,就是我们如何把我们的项目的产品,那应用到目标的用户那边去,而变成项目的成果,然后而借此去实现我们预期的收益和价值。
所以这时候呢我们会看见呢,这个即使有建设项目产品的能力,它并不一定有实现收益的能力对吧,换句话说我们上了一个信息系统,系统是建完了运转正常,但是用户不接受,用户不接受,就没有人用这个系统。
没有人用这个系统呢,这个系统到底好不好用对吧,用了之后能不能办公司,提升效率和降低成本,你就不知道,因为没有人用,换句话说没有落地东西,这个项目的系统没有落地就没有成果,成果是什么呢。
成果描绘的是一个项目的产品,被我们的目标用户在他的环境中用起来之后,所被改变之后的一个状态,成果描绘的这个状态对吧,成果是什么因果的果对吧,成果的概念就是有没有实现因果的这个果。
我们说建设项目产品是个因,这个原因原因是什么概念,就是说我们希望通过建设一个新的项目产品,去改变我们目标用户的行为,他的工作状态和生活状态,而由此去获得发起这件事儿,所预期的收益和价值。
如果我们把项目产品建出来了,而没有因为用户没有去使用它,那这样就见不到成果,用户没有用,见不到成果,我们就不知道这件事到底有没有收益和价值,对吧,所以在立项的过程中,我们其实是要评估这件事的。
我们要评估的是什么呢,第一这件事有没有价值,第二件事我们有没有能力建设产品,把音创造出来,第二第三件事,我们要评价我们有没有能力实现成果转化,对实现预期的收益,所以呢当这三件事的条件都具备的时候。
说明什么呢,说明我们应该去做这个项目,如果这三个条件中有任何一个条件不成立,那我们说我们要非常慎重的考虑,我们是不是真的要去做这件事情,所以首先这个是我们做立项评审的时候,我们的一个目的。
那这个项目立项的报告是干什么的,项目立项报告呢是说,当我们这个我们要去做立项评审的时候对吧,我们总得有个材料吧,这个材料里边呢他得写的是说所有立项时,对,我们其实像我们的项目管理委员会,我们要去证明。
我们在决定找公司要资源去做这件事之前,我们把刚才说的那三个问题想清楚了对吧,三个问题是什么来着,一这项目做完了,对公司有没有价值,二我们要证明我们有能力做这件事儿,这个能力是什么呢,第一个能力。
我们有把项目的产品交付建设出来的能力,第二个能力,我们有能力拿着我们建设出来的项目的产品啊,去实现成果转化,去实现预期的收益,给公司带来价值对吧,去证明这件事,证明这仨条件是成立的。
那既然你为了证明它是成立的呢,你必须得有报告对吧,那里边得把我们这个证明的材料给写上,那这个其实就是项目的立项报告的作用,项目立项报告呢,一旦通过了项目管理委员会的评审。
那意味着呢就形成了项目的一个基准线,就是说项目baseline这个基准线是什么呢,就是项目的目标,这个目标的概念,就是说当我们项目最后结束了之后,或者包括我们项目的过程中。
我们要评判我们这项目做的好不好,对不对对吧,我们要评判的是什么呢,我们项目最终实现的结果,跟我们项目的立项报告中写的这些东西,是否是吻合的对吧,如果高度吻合,说明我们项目的目标管理做的非常好。
那意味着我们能很好的实现目标,证明项目管理管的好,如果高度不吻合啊,偏差很大,那不一定说明这事是错的,他有可能偏差很大,这事依然是对的,为什么呢,因为可能开始对象是想错了,那这时候呢他不能说明事是错的。
但是他一定会说明项目管理管的不好,项目管理是管什么的,项目管理就是我们首先我们先僵化的去看,项目管理啊,当然我们也可以灵活的看项目管理,就首先我们先僵化的看,当我们僵化的看项目管理的时候。
项目管理的概念就是目标管理,目标管理的概念就是项目立项报告的时候,我们定的目标是什么,我们就要保证我们的项目的团队,最后干完了之后,跟这个项目立项报告定的目标是一致的对吧,里面说让干什么我们就干什么。
里边说不让干什么就不干什么,里面说上什么时间完成什么,我们就什么时间完成什么里面,如果如果没有说什么时间要干什么,我们坚决不让大家干这件事情对吧,这项目标管理,首先目标管理呢它的一个基本逻辑是。
除非目标变更了,如果不变更,我们肯定不打扰它,这个按照这个这个目标以外的事去做,当然变更了之后就形成了新的目标,那当然我们就可以按照新的去做吧,所以呢项目管理呢,他首先解决的是保证大家的执行力。
这种执行力是基于项目立项报告中,所达成共识的,项目的目标和过程的执行力去进行执行啊,所以我们说啊首先这是项目的立项报告,那基于这样的一个目的呢,去做汇报的时候呢,那我们需要提供哪些信息,然后呢。
让他们对我们的项目经理和项目团队,能有信心啊,然后呢让他们认为这项目值得做,然后公司可以投钱,可以投资源对吧,然后呢愿意去支持我们,那其实这就是我们通过理想报告中,其实要去写东西。
通常当我们要去写一个项目,一项报告的时候呢,对吧,首先这个谁写的什么时间写的对吧,项目的名称是什么,然后呢接下来呢这个项目的核心对吧,项目的核心的领导团队,那通常至少有两个人,一个是叫项目总监。
一个叫项目经理,那通常情况下呢,当然可能在有些企业中,可能只有项目经理,没有项目总监,那这个但按照一个标准化的项目管理项目中呢,其实这个领导者应该是有两位的,一个叫项目总监,一个叫项目经理,他有分工。
项目经理呢主要负责呢组织大家干具体活,那落实呢项目管理委员会的决议,项目总监呢是领导,准确的来说呢,项目总监呢是监督和领导项目经理,同时呢项目总监呢去负责协调项目管理委员会,对吧。
我说项目管理委员会是一群领导,我们说光靠项目经理协调一群领导困难,大家不一直几了,所以呢这时候呢他至少得项目总监呢,他是领导,领导呢协调一群领导在领导之间构建平衡,这就是委员会。
项目经理呢他给领导们决策提供素材,他呢要负责落实领导们的决议,那组织大家去实现这个领导们的各项要求,同时呢反馈结果,所以这俩人都重要,尤其呢这个这个不管是到英国的项目管理,还是美国的项目管理。
就按照西方的项目管理的,那我们基本上都会认同一件事情,这件事情是什么呢,这个任何的一件比较复杂的事啊,创新的事他如果要想去落地的话,他其实至少有两个人对吧,一个是当领导定方向定决策。
第二呢是得有一个具体的执行的人,来组织大家干这件事,这就是项目经理,所以这个标准化的项目管理,应该是两个人作为这个核心成员,做领导的项目监,那这个组织大家干具体活的项目经理,通常的这个项目总监呢。
它不是项目的发起者,一般的来说呢,一个项目呢在一个企业中发起项目的发起人呢,就我们通常说这个sponsor啊,然后或者叫owner,项目的发起人呢,他往往是公司内一个手握资源的大领导啊,他相当于投资人。
大家知道投资人是不干具体活的,投资人只投钱对吧,投资源啊,所以往往在公司里边呢,这都是大领导什么,比如说什么项目总经理啦,那么总裁了ceo了或者vp了对吧,那项目的发起人呢往往都是大领导。
他掌握各种资源,那项目总监跟项目经理的工作是干什么的,项目总监跟项目经理呢,他把这个项目发起人当个投资人,他要去说服项目发起人,觉得他们拿着发起人的钱对吧,项目总监和项目经理和项目团队。
拿着发项目发起人的钱对,去折腾这么一大摊子事儿,这件事将来最后对发起人的有好处,对他得有价值,它它就有收益对吧,所以呢发起人也要定义,第二呢,这个项目呢既然有项目总监和项目经理。
他肯定有项目的主责部门啊,这个取决于项目经理属于什么部门呢,他肯定还会有一些相关部门对吧,有些部门要支持,所以可能我们要去写一下,比如我们做一个项目,是不是需要研发部门的支持对吧。
是不是需要it部门的支持,是不是需要业务部门的支持,是不是需要人力资源部门的支持,那相关部门通常当我们在写立项报告的时候呢,这个我们还要关心一件事,就是这个项目是什么类别的,因为不同类别的项目吧。
它管管理方式不一样,其实呢这个就像我们刚刚所讲,就在我的观念里边吧,项目它是一个载体,它是个组织保障形式,它更多的组织保障的是什么呢,是一个创新的过程,承载的呢其实是一个创新的业务过程。
承载的是一个实现向目标的过程,所以这时候呢,这个我们要实现的目标和产品的类别不一样,他就这项目的管法就不一样,虽然都叫项目管理,我们大家知道这个项目管理和项目管理不一样,项目管理跟项目管理的差异。
取决于项目上所承载的实现的项目的目标,产品和业务流程对吧,我们说这个盖房子也可以叫项目工程项目对吧,我说这个开发软件它也可以叫项目,做业务流程创新也可以叫项目,搞市场活动也可以叫项目。
我说当然还有很多很多的项目,这些不同的项目,因为它上面承载的业务流程不一样,所以它的管理模式不一样,当我们要去判断一个项目该怎么管,我们要首先判断这个项目上,承载的业务流程是什么。
然后再去思考他的项目管理的手段,是否是合适的,所以呢通常我们要写个类别在这,然后呢这个一般项目可能还会有个编码对吧,然后呢接下来项目的起止时间什么时候开始,什么时候结束对吧,我们说既然叫项目吧。
它必须有明确的开始和结束点,主要没有明确的开始和结束点,这不叫项目了,这叫运营,其实呢本来其实所有的事啊,他其实都会一直发生,然后呢其实可能该结束,这也是会结束,通常呢当我们要把这事当项目管的时候。
我一定是希望他能在更短的时间内结束对吧,最好的是在规定的时间开始,可以在规定的时间结束,那往往这个规定的时间,规定的结束时间呢,其实一定比那个如果你不搞项目管理,他要提前对吧。
你拿到其实一般来说呢这个时间紧,任务重的才当项目管,要时间不紧,任务不重,就不用当项目管,就顺顺其自然的发生就可以了,所以呢但凡教项目,它一定会有一个对吧,比常态化的工作更有挑战的时间上的要求。
所以呢我们从一开始在立项的时候,就得把这时间上要求给写上,如果我们说项目起止时间一起,我们大家一看哎呦这个时间足够宽泛对吧,谁做都能做得完,那么不用当项目管了,我们必须得写上一个,大家一看。
哎呀这个一般人在这时间肯定干不出来,那这时候他才叫项目对吧,我们说做项目的目的是为了抢时间,是为了用更少的时间,更少的资源对吧,然后呢,更高的质量去完成一个项目的目标,和项目的事儿,所以呢起止时间呢。
这一定是最重要的一个要求之一对吧,所以我们也会看到所有的这个项目的考核,这个即使别的什么都不考,他也至少得考核这个时间是不是按时完成,说到这儿了,顺便提一句,这个以前的时候呢。
这个经常有很多项目经理会抱怨说,这项目给时间太少了对吧,时间不够,但其实呢这个我们换一个角度去想啊,这时间上从一开始一看就够了,就不用当项目管了,一直以来,其实项目管理最大的价值就是。
如何在人家看起来不可能完成的时间里面,我们通过优秀的项目管理,能让他完成,换句话说比别人用的时间少,这才是项目管理的目的,如果我们说我们用了项目管理,后来发现跟不用项目管理,大家完成的时间是一样的。
那这项目管理一点用都没有啊,白白增加了管理成本,所以呢我们说既然都管理成本增加进去了,张罗了一帮人跟我们一块干事情对吧,本来人家可以各自干各自的,结果我们整了个项目经理,整个项目组件。
把一群人从自己的岗位中揪到一块儿,一块儿去干活,把人家那项目的预算和资源拿过来,我们进行统一管理,然后结果我们干完这个事的时间,再不如人家干事,这个时间用的更短,那这件事岂不是一点价值都没有。
所以呢项目管理的首先的第一要求,一定要用b其他的方式,更短的时间完成项目管理才有价值,否则的话就不用被弄的这么复杂了,所以起止时间也很重要,而且这起止时间大家的一看就觉得哎呀,这时间挺有挑战的对吧。
这才有价值,我们最怕的是项目管理委员会一看,哎呦用这么长时间,你说这这项目的价值何在对吧,假如项目管理委员会一看,发现有你这么短的时间就能完成,说一件事,他才是一个有价值的事情。
上面的东西呢其实一些基本信息,接下来呢我们说在项目中呢,我们一定要去讲的是什么呢,就我们要去讲这个项目的背景,那项目的背景和目标收益啊,这是要花重点时间进行描述的,所以我们看到这时候。
我们先先不管具体活是什么,项目的立项报告,大家记得项目立项报告永远讲三件事,第一件事价值对吧,那价值呢来源于收益和目标,所以讲价值之后呢,第二件事才讲诶,我们有能力实现项目的产品。
然后我们有能力居项目的产品,实现项目的收益对吧,所以项目中的目标通常有两个,一个目标呢是交付物,就项目的产出对吧,什么时候这个项目的交付是什么,什么时候能完成交付,这项目的第一个目标。
大家大家要记得这个目标是阶段性目标,正在发起人的角度,项目真正的目标不是要那个产品,是那个产品成果转化之后所实现的收益,以及这个收益得是对项目发起人有价值,所以项目标有两个,一个目标是产品。
一个目标是收益,那这两个东西我们都要在这一段中先去描绘,对吧,那他描绘清楚了之后呢,我们其实才解决一个问题,就是这事儿值不值得干的问题,我们最怕的是从一开始描述到这,大家发现描述完了根本就不值得干。
那后面不用讨论,或者呢有些项目经理压根就没有描绘这个东西,只是描绘了我要干哪些工作,那这件事对于项目的投资人,我们说站在项目的投资人,他首先关心的不是你怎么干这个活。
他首先关心的是你为什么要干这个活对吧,以及你干这个活,到底对公司跟投资人有什么好处,有什么价值对吧,就像我们说这个我们想买买个东西,不管是买衣服,买房子,买车对吧,我说买个房子,买个车得最为明显。
因为这属于对家庭来说投资比较大,那当我们要买房子买车的时候,我们要首先思考的问题不是如何买的问题对吧,我们要首先思考问题是我为什么要买,如果我没有一个特别强硬的理由支撑,我要取我有一个理由来支撑。
我应该买这个房子跟车,以及买了房子跟车之后,能够给我带来更大的回报的情况下,那其实我们没有必要去思考怎么买的问题对吧,比如说很多人买房子的原因是什么呀,是你不买房子结不了婚,所以这时候投资回报就很明显。
买了房子能结婚,买不了房子不能结婚对吧,所以这时候大家想为了结婚拼命攒钱买房子,所以呢我们要先把这这东西想清楚,然后对吧,得有了钱,然后有了一个买房子的理由,然后我们才能去探讨是说怎么买的问题对吧。
所以所以我们知道这个,那这一部分项目的背景和目标,它解决的是相同的问题,就是我们为什么要干这件事,那当我们去思考为什么要干这件事的时候呢,那这个时候其实我我们也要去思考的一个问题。
是说第一这件事怎么出来的,首先啊这个大家一定要记得,我们当我们接到了一个项目的任务的时候,我们要首先思考的问题,不是说这活怎么干,首先思考诶这项目哪来的,为什么会产生这样一个项目,谁提出来的对吧。
因为提出来的人他为什么提出这么一件事儿,为什么要思考这个问题呢,我们要思考这事儿到底对他有什么收益和价值,对吧,比如说如果是总经理提出来的,我们要向总经理为什么提出这样一个项目呢,对吧。
如果是客户提出来的,我们要想客户为什么要提出这么一个项目呢,对吧,如果是说某一个其他的对吧,一个工程师提出来的一个项目,我们要想工程师为什么提出这样一个项目,所以第一呢我们要首先看这个项目是怎么来的。
对吧,我们的项目是其他的一个项目的延续,二期还不是一个完全创新的东西对吧,还是客户一个需求,我们一般讲说项目的这个来源有三类,第一类呢是战略规划分解下来的,第二类客户提出来的,然后第三类是我们自己人啊。
创新的想法想出来的,对我们首先想想是哪来的,这样谁提出来的对吧,这个提出这个项目的人,他该不该提出这个项目,我发现你提出这个项目人其实他本来就不该提,那我们要思考一个项目该不该做的问题。
就是所以第一看来源,第二个问题呢我们要讲明白的一件事是什么呢,这个这项目到底最后要的交付是什么啊,对顺便再补充一句啊,项目的背景呢其实还挺重要的,大家知道这个一般很多时候项目优先级啊。
它取决于谁提出来的,如果你说你这项目是公司董事长提出来的,这项目优先级就高,你把这句话摆这项目背景上,写上公司董事长提出来要做这样一个项目,这通过率就高,就像背景上写着某一个工小工程师提出来的。
这通过率是第一对吧,你说要是某一个非常重要的战略大客户,提出来的这项这项目立项通过率就高对吧,你要是项目背景写的时候说,项目经理我自个儿想出来的,这事儿通过率就低,所以第一首先谁提出来的很重要。
第二这个项目目标项目标的写交付对吧,最后这个项目做完了要交付什么东西对吧,要交付什么样的系统,软件还是硬件对吧,还是一套流程,还是一个什么有形的产品目标要写清楚,否则呢大家不知道说你干了半天。
最后干到什么算结束,项目的截止点对吧,项目的截止点取决于我们的交付,如果你得把交付能讲的很清楚,验收标准讲的很清楚,那这时候这这交付我们才知道干完没干完,我怕最怕什么呢。
项目干了半天就不知道截止点在哪儿,截止点是基于项目目标来去定义的,所以从最开始的项目的目标呢,我们说狭义上讲就是项目的交付物,所以从最开始呢准确的定义项目的交付,我们才有了明确的目标。
很多的项目目标不明确,首先体现在不知道项目最后的交付是什么对吧,不知道项目的交付,最后有多少,不知道项目的交付的验收标准是什么对吧,不知道最后谁来判定,这个项目到底是符合不符合验收标准。
所以向目标的时候呢,我们就得去思考这个问题,再有一个呢预算对吧,初步估算一下到底要花多少钱对吧,成本问题,因为不想成本问题,我们就不知道我们有没有能力去干很多,非常优秀的项目,后来一看花钱太多。
对于公司当前的情况下,没有这么多钱干这个事儿对吧,等钱富裕的时候再说吧,那如果没有对吧,我们说这个站在企业经营的角度,有多少钱干多少钱的事,尤其是像当下这种环境,这个因为疫情。
每个公司的现金流都都不怎么好对吧,能不裁员就不错了,能不降薪就不错了对吧,那接下来那么思考的问题是,如何能够用最少的钱干出最大的事来,这才是本事啊,所以呢这个预算的多少,那在这里边一定要写。
我们不能光写事假,只有一还得写这个,最后我们看的是性价比对吧,是看在我们多少钱的范围之内,能把这事干出来才有意义,接下来这个预期收益,预期收益也很重要,预算谈的是我花多少钱,收益谈的是我要赚多少钱。
那收益呢通常有两类,但我们大家知道这收益他一定得是,我们得看对谁的收益对吧,有的项目是对公司的收益,有的项目是对部门的收益,但关键是呢,当然我们说站在项目经理的角度啊,我们要关心客户。
但是呢我们不能光管新客户,我们要首先关心的是说呢,这钱是公司投的,我们公司给我们发的工资,我们给公司干这活儿对吧,我们做任何一个项目的时候,得首先得考虑说这件事对公司有什么好处。
所以首先想的不是对客户有什么好处,当然我们得想着对客户有什么好处,但我们更重要的是,一定得想这事对公司有什么好处对吧,如果是自己部门的项目,就想这事对自己部门有什么好处,如果是自己事业部的项目。
我们得首先想对自己事业部有什么好处对吧,所以预期收益我们要想,我们关心的是对谁的收益,然后呢所以呢这同时呢收益有两类,一类财务收益类,非财务收益,财务收益非财务收益一般都比较重要对吧。
我说呢最好能有财务收益,有财务收益时最好测量对吧,赚钱不赚钱,在公司财务报表上能看得出来,那这件事呢对吧,投资少,收益大的事,一定公司会支持,那如果是说实在没有办法量化到财务收益上。
我们才考虑非财务的收益对吧,非因为财务的收益往往是定量的,那非财务的收益呢,它其实就不像财务收益那么直接了,有时候我们可能提升了效率对吧,提升大家工作效率,然后呢提升了公司的品牌形象,降低了风险。
听起来挺好的,也是个收益,但是不如财务收益,那么直接,为什么呢,比如说我们提升了工作的一些工作流,程和岗位的效率,但是后来发现效率提升了之后,其实对公司的赚钱没有什么特别大的影响对吧。
对公司最终的财务报表没什么影响,为什么呢,因为虽然效率提升了,但是提升完了之后,有很多的人呢,比如说原来用一天两天干完的活,以后用一天干嘛,一天干了之后,但另外一天没有事干。
这时候我们发现提升效率意义不大对吧,我们说除非是什么呢,活都干不过来了,然后因为提升了效率对吧,原来两天干完的活,又一天干完了,这样的话他可以用另外一天去干更多其他的事,这时候提升效率有价值。
如果说两天的事儿一天干完了,另外一天闲着,那这样的话可能还不如不提升效率对吧,你闲着不定干什么去了,所以呢非财务收益呢有的时候他也重要,但是它不像财务收益这么重要,所以呢通常呢从项目管理的角度来说。
我们积极的鼓励大家,最好能够把这个东西量化的财务收益上,当然了,我们知道很多项目可能量化到财务,社会上不太容易,尤其是一些研发类的项目对吧,因为可能研发的项目经理,技术的项目经理。
平常不太关心公司这钱怎么赚回来的对吧,我说这个研发线呢,尤其这个研发的特点是说它更多善于花钱,他不太善于赚钱,所以呢,很多时候这个大家讲花钱的理由的时候呢,但是我们都站在公司领导的角度来说。
你花钱的目的是为了赚钱,我们最怕的是只懂得花钱,而不懂的是说其实我们花的钱是为了赚钱,那这时候呢他讲这个花钱的理由,就不容易讲明白对吧,我们说如果你想让别人投钱,支持你花钱。
你必须要能够给投钱的人讲明白,你花的钱能够给他,帮着他赚更多的钱,这是我们做财务的投资回报问题对吧,我们不能光讲我们怎么花钱,关键是我们为什么要花钱呢对吧,我花钱的目的是为了赚钱。
所预期的收益的这个部分,他最好能往投资回报上靠,所以前面这四块主要解决的是这个为什么对吧,前面主要解决的是为什么要干这个项目的问题,那接下来呢我们再接着往后看啊,这个接下来一大部分呢他要讲。
我们前面大概讲了一下项目的目标和产出,那后面我们还要拆分立项的时候呢,我们要关心呢,我们大概有多少个不同的交付物对吧,这个交付呢要分解前面的只是总体目标,那后边我们要把我们的这个项目目标做分解。
那就是分解产产品分解对吧,对应不同的业务需求,我们形成什么样的功能对吧,因为如果我们有一系列的项目的交付,或者一系列的需求的话,一系列功能,那这时候他排优先级,我们不能说我们的项目对吧。
我们有50个产品或者50个功能,这50个功能是并列的,都重要,你说都重要,等于都不重要,所以当我们如果有一大堆的需求,或者是一大堆的交付的时候,我们一定要在最开始的时候,就对这个交付进行优先级排列。
为什么要建一个优先级排列,当我们需求功能多的时候,他一定有这个实现的相互顺序问题对吧,时间紧,时间一紧,肯定就得有完不成的对吧,然后有这个实现的好时间的不好的,我们最怕的是什么呢,我们非常努力勤奋的。
把50个需求中的49个都实现了,就一个没实现,我们居然挺有功劳的了,但是呢怕的是后来很遗憾的发现,其实我们的客户和我们的项目的发起方,其实最重最重视的就是那我们没实现的那个,我们之前实现了一大堆。
可能都是人家不太关心的对吧,所以呢这件事我从一开始的时候,就得跟需求方达成共识对吧,你给我一堆需求到底哪个最重要,哪个不重要,我们以此来判断我们优先干什么对吧,当我资源不足的时候,我把哪个先不干。
或者说当我资源不足的时候,我哪个质量稍微降低的差一点,我们得首先保留优先级高的对吧,我们最怕的是保的是那个不太重要的,把那个重要的给漏了,所以呢交互要分优先级,交付要明确验收标准对吧。
我们最后怎么知道这东西符合不符合要求,明确验收标准,这是在项目立项阶段等等,项目干完了再去明确验收标准,除此之外呢,项目中吧这个制定项目计划对吧,那这个因为这个不是项目计划,就是立项报告。
一项报告里边呢,要把项目计划中的关键的节点要列出来,项目的里程碑节点是什么呢,项目里程碑节点其实就是项目的阶段性目标,对吧,我们说项目的最终目标,最终验收完成阶段性目标,但是过程中要阶段性目标。
而这个最终目标分解到每个阶段,形成阶段性目标,为什么要产生阶段性目标呢,因为项目管理我们要做过程控制对吧,我们不能是一个交钥匙工程对吧,中间不管哎,就看最终那这样的话呢,它不符合项目管理。
项目管理重在预防对吧,我们不是说等最后这个到最终的时间点才发现,完不成了,我们必须要前面每个阶段都要去看,我们能不能完成,而且呢从第一个阶段开始对吧,甚至从第一个阶段之前。
我们都要去预测我们集中完成的时间点对吧,所以这时候呢我们要把项目做阶段划分,每个阶段划分呢要阶段的评审点啊,很多项目中阶段评审点叫里程碑啊,当然也有的叫关卡对吧,要么叫git,要么么要送。
那既然有里程碑呢,我们就定第一个里程碑在什么时间对吧,第一个里程碑的交付是什么,因为我们的作为阶段性目标,我们评判的方式跟项目最终目标是一样的,我们还得是说评判对吧,到了阶段性目标的那个时间点。
我们有没有完成阶段性目标,所该交付的交付物,这个交付是否能够获得验收方的验收对吧,所以所以这个里程碑要重点去洗,因为它是我们进行项目过程中,阶段控制的重要的抓手,就是这个里程碑的交付验收标准之后呢。
项目一项报告中我们还得去去写的,是这活谁干的对吧,所以哪些项目成员来自什么部门,在项目中担任什么角色,这很重要,在项目中担任什么角色,我们最怕的是这些人后面都写到项目成员,项目成员是什么对吧。
然后那我们更怕是,项目中写着一堆工程师的名字对吧,有的叫测试工程师,项目角色叫测试工程师,然后或者是说呢这个什么开发工程师对吧啊,为什么呢,我们不能最后项目决策中写一堆都是工程师,打造工程师是他的岗位。
它不是项目中的角色,项目中的角色是什么概念,大家知道岗位呢是一个人在部门里面岗位,一般他就指的是这个人的专业能力对吧,我说测试工程师说明他的专业能力是测试,开发工程师,说明他的专业能力可能是开发对吧。
然后呢可能应用工程师说明他的专业能力,其实是这个项目的应用的层面的,这种开发或是设计对吧,然后我说市场经理,他也是个岗位,那说明他是什么呢,他专业技能是是做市场管理工作,但是呢他本来的岗位啊。
它并不一定是在项目中的角色,项目中角色的概念说,比如说我们从一个嗯,开发的岗位和一个测试的岗位上,我调了一个人到我的项目中,我要是在在我的项目中干什么对吧,我们说在项目中一个测试工程师。
他不一定仅做测试啊,我们可以在项目上干更多的事情啊,他可能可以去做一些项目管理的组织协调工作,对吧,他可能可以去做一些用户的需求分析工作,那至于他在项目中所担任的角色,这个其实是项目经理。
可以根据项目的需求,去为它再一次做定义的对吧,我们不一定要把他原来的岗位名称,照搬到项目中,如果我们仅仅把一个人,他的原来在部门中的岗位名称,照搬到项目中的话,那么这个人在项目中。
他一定也只干他原来在部门中,岗位所要求的工作,所以通常呢我们一般比较支持的是说呢,当我们在构建项目团队的时候,我们不管从哪调来的人,在项目中呢,他这个要给他定一个角色,这个角色的名称呢。
一定跟他原来岗位名称是不一样的,因为就是为了防止他呢,老按照自己原来的岗位要求干工作,而是希望到项目中的,融入到他在项目中的一个新的角色,我们可以围绕他在项目中,新的角色去定义他的职责对吧。
比如说原来的一个测试工程师,在项目中呢,我们可以把它定位成在项目中的一个,叫小组经理对吧,那我们可以把它定成是一个,比如说项目中的对吧,这个需求测试的小组经理,那这时候呢我们可以围绕他在项目。
一个小组经理这个角色呢,去给他定义更多的职责,超出他原来的测试工程师的岗位,那如果这些工作,那这个项目的人,他本身也觉得这件事对他很有意思对吧,愿意提升,愿意呢干一些超出自己岗位之外的事情。
以便帮自己提升能力,或是创造更多的成绩的话,那这时候我们说项目经理就会很成功了,因为呢这时候我们才真正在干项目管理,所以大招一个优秀的项目经理,他一定要有一种能力,就是把来自不同部门跟岗位的人。
那把它整合到我们的项目中,在我们项目中为他定义新的角色和职责,让他在项目中可以去承担更多,他在原来部门中的岗位上所不能承担的工作,对吧,在项目中赋予它一些新的这个角色和职责,的目的。
是为了帮助他在一个项目中去建立自己,新的能力,甚至是发现自己一些原来没有发现的潜力,可以在项目中去创造出,一些在原来的岗位上创造不出来的成绩啊,所以这是我们的目的。
所以呢我们一定不能说这人原来的部门干什么,到我这还干什么,我们说要把一群在原来部门干什么的人,放到项目中,还干他原来的事,那我们成立项目没有任何意义,我们之所以成立项目的原因。
就是因为原来的人在原来的部门上,大家各自的活干完了之后,发现项目中的这个事还是干不出来,所以我们才要把它组合到项目中,打破大家对自己原来的岗位和部门的认识啊,成立一个新的团队。
新的团队中大家有了新的角色,在新的角色上大家去干一些不同的工作,当然可能主要活还是原来的事,所以在项目中我们要的是不同的人的能力,要的不是他在原来的部门和岗位的职责。
所以这一点是我们在定义角色职责时要关注,再有一点呢,通常可能我们要明确一下,这个人到底是专职的还是兼职的对吧,然后预计在项目中大概参与啊,装时间对吧,有可能是人天赋是人越啊,以及他项目中具体的职责。
所以姓名部门项目中的角色对吧,项目中的职责,项目中的这个参与模式,以及参与的这个时间的长短,这是我们的成员,再往下的这个项目资源的需求呢,他有可能还会有一些其他的需求对吧,除了我们公司自个儿的人。
那可能要求外部的顾问对吧,然后呢可能需要一些这个项目的软件,硬件的采购对吧,甚至可能要求一些什么培训对吧,其他的各方面的资源,可能需要要求一些什么会议室对吧,那这些其实都是额外的需求啊。
然后呢在项目立项报告中,我们当然还一定要谈的一个事儿叫风险,所有的项目都有风险,没有风险的项目不应该叫项目对吧,因为项目就是因为一个事有风险,还得组织一群人跨职能部门的去做的时候,这才努力向对吧。
一个没有风险的项目,说明这是什么这些常规工作,所以项目中的一定要去识别风险对吧,所以我们要把项目,但是我们不能把所有风险都写立项报告上太多,所以通常呢我们一般只写,比如说前三个,前五个前十个对吧。
把最主要的风险写出来,因为我们汇报的目的是什么呀,汇报的目的,我们大家知道我们汇报风险的目的,不是仅仅为了告诉大家有风险,第二也不是为了脱责,换句话说就是不是说我提出来了过了啊,所以将来这风险在发生。
跟我没关系的不实项目中,提出,风险的目的是为了获得相关方的领导的支持,项目经理能自己搞定的风险,不用汇报,项目经理自己搞不定,需要借助各位不同的领导的支持,才能搞定的情况下,我们才汇报这个风险。
所以呢当我们描绘风险的时候,我们要要要站在一个角度是什么呢,我们一定要讲明白,我们需要人家什么支持,需要什么样的领导支持什么,以及这风险为什么它应该支持我们对,往往是因为这风险跟人家有关系。
影响到他了对吧,如果这个风险一旦发生了,某一个部门也受影响,某个部门领导也受影响,这时候你提出来说你应该支持我,等于支持你自己,这时候人家才愿意支持你对吧,我们如果描述了一个风险,最后描绘完了。
发现只有项目经理自己倒霉,自己背锅,跟别人都没有关系,那是没人支持了,所以呢这个如何描绘风险,第二呢描绘重要的风险,不要什么风险都描绘对吧,最怕是列了一堆大家觉得都不太重要的事,那这就没有意义了。
如果列了一堆都是项目经理自个儿的事儿,也没有意义对吧,所以我们描绘了一大堆,一定是说跟参会的这帮人有关系的,需要人家支持的,而且有合理的理由让人家来支持的,我们才把它列上去,所以呢要么会风险。
然后会风险大家的影响对吧,应对措施和责任人,如果有其他的事儿呢,这个也可以罗列一下,之后呢,项目的立项报告呢对吧,我说这个需要哪些签署对吧,这个可能po对吧,所属部门的领导啊,项目负责人为什么呢。
为什么要把它列这儿呢,说明这个立项报告在上会之前对吧,这个项目的负责人就是大家写的,项目所属部门的领导已经做过评估和审批了,觉得对符合他的要求,项目管理办公室也做过评估和审批了。
符合了项目管理办公室的要求,然后再去上会对吧,我怕是上了会之后,项目负责人拿这个立项报告上了会,自己领导发现自己都没看,自己都没看时,就张罗别的部门看,这是不负责任的表现对吧,第二呢,这个上了贵之后。
项目管理办公室发现他都不知道,这也是有问题的,项目管理办公室的一个重要职责之一,是让所有的事上到领导会之前的时候,得先过项目管理办公室这一关,因为项目管理办公室,其实代表了公司领导们的基础要求。
如果基础要求的评审都没过就去上会,这肯定是浪费大家的时间啊,所以呢我们知道,这是项目的这个理想报告的模板,那给大家这个嗯,希望对大家能有所帮助,之后呢,我们再换一个立项报告看一下啊。
这个这是一个制造业的,刚才那个是偏向于i t的,那偏向于i t的项目呢,它其实相对来说,这个证明价值意义还相对容易一点,因为尤其是做乙方i t的项目,它其实背后带合同的,换句话说签了合同了。
只要这活干完了就能回款,那相对容易,但是有些制造业它有研发的项目,这时候证明项目的价值会更难,为什么呢,因为这个研发了一个产品对吧,然后如何能证明这个产品将将来投入市场,他能为公司赚钱对吧。
如何能证明这产品将来能规模化,然后能为公司赚大钱,能为让能为公司近期赚钱,其实这些呢他需要花费更多的心思和精力,所以很多的时候呢制造业的项目会更加复杂,那这时候呢可能会更符合啊,撇m跟p m p的要求。
所以呢同样这个我们要去描绘项目的价值,这个这个项目的背景和意义之后呢,我们要去思考项目的价值对吧,价值呢可以分成有的是商业价值对吧,有的是业务价值,然后呢项目呢我们要去判断它的技术的可行性。
那关键资源的可获得性,然后呢,以及呢我们可能要描绘项目的约束跟假设,为什么呢,因为很多这个大型的设备的研发周期很长,那一旦外部环境发生了变化对吧,比如说就像疫情一样,你会发现。
因为这个疫情的原来很多有价值的项目,可能都变得没有价值了,因为原来很多可能有需求的都没需求了,比如说像现在很多海外,这个因为疫情对吧,这个各国家之间交通都断了,所以很多海外的这个产品没有人要了。
那这样意味着是说呢,那如果对吧,如果这个这个我们开始在立项的时候,其实我们并没有强调,是说我们立项的这个获得收益的前提是说对吧,各个国家之间的往来是正常的,那这时候这个项目对吧,他他就没有理由停下去。
如果开始我们假设的是说我们立项的前提对吧,比如说我们研发了一款海外产品,然后呢,所以我们前面可能有个假设,这个假设是说,我们跟这个海外这个国家之间的关系,依然非常友好。
如果我们这个国家因为这个因为某个原因,国家之间的这个合作没有了,那意味着说我们结果导致了我们这个项目产品,它不能获得原有的价值,那这时候呢其实并不能说明项目是失败的,所以很多的时候呢。
我们其实在这个项目立项的时候啊,这个为了确保这个项目,不是因为项目经理和项目管理不好,而是因为确实是一些,因为一些外部的客观条件啊,以及或者是因为一些现有的客观的限制,而导致这个项目有些事是不可以做的。
或者有些项目的不成功是可以理解的,那我们要提前把这些理由写上对吧,像我们约束主要解决的是什么问题呢,哪些事我们不能干,为什么就是我们不是项目中可以做所有的事,我们一定有些事是不能干的对吧。
有些底线原因是什么就不能突破的,我们虽然是创新,但也不能是说无底线的创新,第二假设对吧,假设什么样的情况突发出现了,我们这项目其实他做不成是可以理解的对吧,这件事其实也要提前把它写出来之后呢。
项目有哪些成功要素对吧,我们项目的目标是什么,项目的目标我们是分成交付的目标,然后成果对吧,这个落地是什么样的,会带来哪些效益效益,可能有经济效益,社会效益,那项目呢我们这个实现项目的时候。
我们有哪些方案对吧,方案可能不止一个大型的项目,这个有几种不同的选项,那我们推荐什么立项的时候呢,可能我们还是要把我们项目的一些,这种高阶的计划放进去对吧,有几个关键里程碑交付是什么阶段。
名称是什么阶段工作是什么对吧,主要利益相关方是谁,其实时间点在什么位置上,然后呢我们项目的团队是怎么组建的对吧,需要哪些部门的人是吧,这些人呢我们需要他不同的人需要多少,他多大的工作量对吧。
是不是这些人还需要一些培训,因为有些创新型的项目呢,现有的人他无论如何都不具备相关的能力,但是呢我觉得他有潜力,那我们也会先把他都召集过来对吧,然后组织培训,再往后呢对吧,在这个不同的阶段。
那不同的人什么阶段担任什么角色,什么职责对吧,因为不同的阶段,其实每个人的职责是不一样的,然后呢,这个项目中的组织结构是什么样子的对吧,九委员会都有谁,谁是项目总监,是项目经理对吧。
然后项目分成几个小组,每小组的负责人是谁,成员是谁,那我们要形成一个组织结构,然后之后呢,这个就把项目我们需要花哪些钱对吧,这些预算对吧,然后呢这个预算怎么来的,这具体有哪些内容对吧科目。
然后呢我们怎么去验证这个项目的,最后这个是这个项目的,这个有没有达到我们的目标,所以我们就评价指标,评价指标呢分两类,一类是管理的评价指标,一类是这个技术的评价指标对吧,那管理的评价指标呢。
更多都是项目管理的要求对吧,是不是规定的时间,规定的预算对吧,然后成果的转化率,然后规定了要获得哪些收益,这是从管理的角度去看,然后从技术的角度看呢,看交付对吧,有哪些验收标准是什么。
总体偏差是什么对吧,然后验收方法和验收人都是谁,那其目的是当我们在做验收的时候呢,能够比较容易的对吧,跟验收方达成共识之后呢,跟我们前面讲的一样,像我们要做风险分析,要做应对计划,然后呢复杂的项目呢。
我们还要做项目的利益相关方分析对吧,我们项目有哪些关键利益相关方,这些人是谁,大概在项目中是什么角色对吧,对项目有什么期望对吧,他会对项目造成什么影响对吧,为了获得他们的支持。
我们需要用什么样的方式跟他们沟通对吧,大概沟通多少次,那这就是相关方分析的内容要放进去,以及呢整个项目做完了之后对吧,除了项目的交付,我们是不是会带来一些其他的成果对吧,尤其譬如研发类的。
是不是会形成了新的标准对吧,形成新的专利获得新的认证对吧,然后呢另外呢就是说这个过程中呢,是不是不会带来一些环境健康安全的问题对吧,或者说使我们的环境健康安全变得更好了。
这个e h s这个偏向于社会责任,换句话说,是不是我们这个在社会责任上也有贡献,再有呢,这个每个项目其实核心目的还是要培养团队,培养人的尤其是新业务创新型的工作过程中呢,我们要培养哪些人对吧。
一个项目做下来,我们要的不仅仅是钱,更重要的是带队伍,要把我们项目的过程中,尤其是一个创新的项目公司投了很多钱,很多资源投了很多时间,其目的呢是,至少把我们一批的人在过程中锻炼出来。
这样我们下次再做类似项目的时候,我们就会更容易对吧,所以这个项目呢一定要思考去培养人的问题,这是项目的立项,接下来呢我们再看项目结项啊,我们这个项目立项报告花的时间比较多一些。
就是因为像我们之前所讲的一样,项目的立项是项目中最最重要的一个东西,那项目的立项的时候考虑的越多对吧,评估的越多,评估的越精准,项目后续过程中出现的问题越少,如果项目的立项呢草草就过去了。
那这时候其实就给后续埋了很多的问题跟坑,所以项目中的坑要想少就得更加重视,相比立项,当然结项呢也很重要,项目结项的目的呢,其实很多的时候,他其实也是一个阶段性的复盘啊,就一方面呢是说。
这个要确保我们的项目资源释放之前呢,我们达到相关的要求,第二方面呢,其实我们希望的这个过程中呢,我们顺便复盘一下,看我们这个项目过程中啊,到底什么做得好,什么做得不好啊对吧,然后收集经验教训。
形成知识库,其目的是为了将来我们下一期做项目的时候,可以做的更好对吧,得持续改进,那在这里面呢我们给大家举个例子啊,看一下这个项目的结结项报告,这检验报告呢分成了五个部分基本信息对吧。
这个项目的交付的验收结果对吧,项目的评价指标和收益的这种测算,然后呢有哪些经验教训和对未来的建议,以及项目整个团队绩效的评估啊,分成这五个部分,那首先项目的基本信息就不多说了对吧,这个项目经理是谁。
发起人是谁,什么时候立项,什么结项了对吧,然后最后项目当前这个状态,这个状态是什么呢,他得描绘一下这项目是按照计划结束的,还是干不下去,半截终止了对吧,如果干不下去,半截终止了,这属于项目这个对吧。
这属于一个完败呀,这个完全的失败,那这时候他是需要说明一些原因的啊,项目基本信息之后呢,我们要讲一下项目形成哪些交付物对吧,交付是什么对吧,你是个新系统啊,还是个产品呢对吧,还是个流程啊。
还是个服务包啊对吧,然后验收标准是什么,验收结果是什么对吧,谁负责验收的,这很重要对吧,我们说验收通过了,关键是这是谁验收的对吧,万一将来通过东西有问题,我们追查能追查到验收人身上啊。
然后再往下第三块呢,第三块是判断的时候,这项目最后做完了之后吧,这个到底带来了对吧,指标指标怎么样,我们要评价一下,我们说有了成果,交付物并不一定等于很好,按照项目的管理分成了项目的目标和指标。
上面那个可交付成果通常是目标,就是我们要这些东西,指标评价是什么呢,指标其实评价是我们完成目标的过程,是不是够好对吧,所以我们要指标指标呢分几类,有的叫业务指标,有的叫项目管理指标,有的是财务指标对吧。
业务指标主要评价的是呢,我们对于业务结果达成的这个效果,这个过程是不是好,项目管理呢说我们管这个项目管的好不好对吧,我们说这个项目中的工作分三类,首先呢是这个端到端的实现项目目标,的业务流程啊。
那这个业务流程顺畅不顺畅好不好对吧,是不是弯路走的少,这是业务指标评价的,第二呢,这个为了让业务指标实现的更好,为了让业务过程更顺畅,我们才有了项目管理对吧,那所以项目管理呢管的好不好。
这是从管理的角度去看项目管理,所以呢这时候呢我们也要去做评价对吧,比如说项目各个关键节点,那是不是按时完成了对吧,项目主要的成本的东西是不是按时完成了对吧,所以有的时候业务指标好呢,说明这事儿干得好。
这个项目管理指标好呢,说明是说我们管得好对吧,管得好跟事干得好,这俩不一定是一致,第三呢事儿干得好,管得也好,关键是价值好不好,是财务指标解决的问题,所以呢通常呢可能这三类指标都要去判断一下,再往下呢。
可能我们要关心一下,这个过程中有了哪些经验教训和建议对吧,这个项目当中什么做得好,什么做得不好对,因为我们要留给未来再次做项目的人对吧,希望他能够站在我们的基础上,我们最怕的是什么呢,这个项目重复的做。
这个总是跌倒在同样的坑里,那这时候其实呢这个对于整个的组织来说,这是一个非常可惜的事情对吧,对于组织来说最好的就是一个项目,那犯了错误,总结了经验教训,其他的项目就不用再犯了。
所以呢通常的项目的经验教训也很重要,之后呢这个除了活干的怎么样,我们还得评估一下,就是大家这个团队表现的怎么样,对吧这个所以团队绩效呢通常也要做一些评估,所以这时候他是这样的五个不同的部分。
这是结项的时候,我们再换一个结项报告去看一看啊,在这个结项报告里边的,那这是一个研发型的这个项目的结项报告,在这个报告里面呢,刚才的那个报告呢,其实是一个服务产品类的这个项目结项报告。
在这个研发的经验报告,在这个报告里面呢,我们采用的方式是先回顾一下整个过程啊,这个我们都干哪些事啊,什么时候开始,什么时候结束的之后呢,展示一下我们的交付成果,交付成果呢分两类吧。
一类是交付物都符合了验收标准,有多少个,第二呢除了交付之外呢,我们可能获得了什哪些标准专利认证对吧,这是相当于交付之外的一些成果之后呢,我们要对项目做评价啊,同样我们要评价是项目管理管理的好不好对吧。
这个范围有没有变更啊,时间是不是符合对吧,预算是不是符合之后呢,我们要去看一看这个时间上的,这个具体的要求对吧,我们这个每个阶段阶段目标是不是实现了,所以这时候我们看到这里是两个,一个是对结果性的评价。
一是对过程性的评价对吧,结果性的评价呢就到最终对吧,我们看这个变更了多少次,我们说首先变更次数越多,说明项目越失败,变更次数越少,说明我们前期预测越准,首先这个管理的好不好,这是结构性的。
第二过程性对吧,过程性是不是我们的过程也非常有节奏,有的项目虽然最终结果做得很好,但是过程中呢他这个过程中其实控制的很差,那这种项目它可能有风险,我们希望的是什么呢,项目不光结合好。
而且过程控制的也很有节奏,说明什么呢,说明这个项目其实是在一个非常受控的状态下,达到预期结果,这时候说明项目管理的水平很好,那意味着说我们在做类似的项目的时候,我们依然可以把它做得很好对吧。
否则有的时候一次项目结果做得好的,可能是偶然的,下次再多就不一定结果好了,因为过程可能是失控的,第三呢光从这个这个技术层面判断啊不够,还是从人的层面来判断一下,所有的时候呢,我们要要让用户评价一下对吧。
或者其他的相关方,有时候用户满意度或者其他的相关方满意度,让大家评判一下对吧,从人民的角度看一看,大家满意不满意,除此之外呢,可能我们还要评价一下收益对吧,然后呢我们还能对项目经理做一些评价。
对项目成员做一些评价,然后呢,以及呢我们要去判断一下这个结项的时候,是不是我们所有的交付对吧,都被接收方移交走了对吧,不光东西给了人家,关键职责也要移交走,为什么特地谈了一些职责也要移交呢。
因为我们怕的是什么呢,怕是交付转交过去了,但职责还在自己身上,换句话说呢,这个有些项目明明进入了运维阶段,但是还得老让研发的人去解决运维中的问题,这时候说明什么呢,交付过去了,还指责没过去。
项目移交的核心目的是移交的是职责,移交职责的前提是被移交方,他有能力独立的去支持这个项目后续的工作,那不管这个工作叫运营也好对吧,还是叫什么其他的,所以呢对于任何的一个项目经理跟项目团队,来说啊。
就是我们项目如果想结束,如果能想要释放项目资源啊,那唯一的原因是因为我们把后续接手的人,接盘的人培养起来了,让接盘的人有能力接手我们的工作,那这样的话我们才能撤出来。
如果接手的人他没有能力去接手这个事儿,那我们就撤不出来对吧,所以呢所有的项目经理,一定要非常注重移交这件事儿,移交移交的是什么,移交一交的是职责,职责,能够移交的前提是接收方的能力成长起来了。
他有能力干我们干的事情,它具备了跟我们相同的能力,所以所有的项目经理和项目团队呢,他从最开始项目的初期就要思考一个问题,我得培养接收方,培养接手的人,如果我培养不出接手的人跟接收方的话。
那我一辈子都撤不出来,那这时候可能我永远都交不出去对吧,我们说能够结束项目的前提是得能移交,能够移交的前提是,接收方有能力干我们所干的活,而且他有理由干我们的活对吧,或者说他找不出理由不接收走。
所以呢这件事不能等到该移交时在想他,理论上来说,在项目一开始立项时就得想,我们说整个项目的交付的过程,其真正的目的就是为了能够让接收方,顺理成章地把我们的事儿接走,所以整个这项目的过程。
其实我们努力的方向都是为让接收方接走的,但是我们在项目中,甚至能够看到另外一个经常常见的现象,就可能项目从一开始,在开展项目的过程中,都没想明白接收方是谁,不知道移交给谁对吧。
大家高高兴兴的把一个项目的产,产品的交付创造完了对吧,建得很好,后来发现没有人接手,结果自己由项目干到了运营对吧,结果只能自己接种好干,直到干到有一天别人能接走,后来发现老没有人接手。
结果把变成自己的事了,所以在一些企业里面,我们会看到一些项目团队,一些项目经理对吧,干着干着变成了运营了,为什么,因为找不到接手的,因为开始时只觉得这事儿好,高高兴兴的干出来。
以为只要项目交付出来就有人接手,后来发现开始要没想让谁接,这干嘛了,真不一定有人接,所以呢这个从最开始项目立项的时候,就得想明白将来这个谁接收对吧,然后呢我们要努力的创造,在项目中创造的过程。
能让他更顺理成章的接受过去,不能让他找各种理由不接受对吧,如果项目中有遗留的问题呢,我们还得这个把这个后续怎么解决,把它列出来之后呢,还是项目经验教训对吧,哪些亮点,哪些不足,项目中的资料要归档对吧。
这个归档的东西是什么,但放谁那儿了啊,这个也是项目一个重要的工作,所以这种说项目的结项报告,然后检验报告呢这个还可以有一个,大家再多举个例子,这个结项也挺重要,这个呢举一个英文的这个结项报告的模板啊。
因为这个是从外资公司来的这个啊,大家如果不懂英,我觉得大多数应该是能懂英文的啊,这个因为我相信大部分干项目管理的,肯定应该也是大学毕业,大学毕业呢,意味着至少四级或六级考试应该是通过的。
这四级跟六级考试通过了呢,这里大部分词应该是能认识的对,然后实在不认识的,这个我也可以帮大家解释一下,这份报告呢我之所以把它拿出来的原因呢,是因为,我觉得他这个报告里面其实有几个亮点啊。
这个首先第一个亮点呢其实前面差不多啊,首先第一呢这个项目都有一些基础信息对吧,这个项目发起人是谁,项目经理是谁,什么时候开始,什么时候结束的对吧,然后客户是谁,然后呢在这里边呢。
他要把这个整个的项目的状态呢,它有无报告。

今天稍等一下,然后呢这个项目中它有一个描绘项目的报告,这个描绘项目的状态的报告呢,它采用了这个红绿灯的方式对吧,在这个项目的最终我们做完的时候,甚至是阶段的时候对吧,这个这个项目中呢对吧。
主要的这个主要的成果是什么对吧,主要的major accomplishment,然后主要的成果是什么,然后呢主要的里程碑的完成的情况怎么样对吧,哪些是按时完成的,那些不善时完成的对吧。
然后呢是不是有后续的计划,然后呢包括这个过程中呢对吧,我们有几个主要的不同的工作的内容啊,然后呢包括有哪些关键的风险,这是一个通常的一个这个项目的状态报告,那当我们在项目最终的阶段的时候呢。
其实我们要把这个状态报告附进来,那它其实显示的是这个项目到结项的时候,它最终的一个状态是什么,当然我们这状态报告不光是用在结项的时候啊,这个阶段性也可以用,之后呢,在这里边呢有一个比较重要的点是什么呢。
就是当我们做评价指标的时候啊,项目是不是按时完成了,然后或者是项目的成本控制怎么样,那同时呢其实我们还要关心的是什么呢,这个项目成果啊移交到了运营之后,那运营的这个指标是怎么样的。
大家知道这个在项目管理中吧,它有一个通常有个阶段,一个阶段叫爬坡起对吧,爬坡起,然爬坡期呢它一般它叫run up,这个爬坡机指的是什么呢,任何一个项目的产品,如果它是一个创新的产品。
当它转交到生产或者是运行,或者是运维或运营的时候,它不是一下这个运营的绩效就变得非常好了,他需要一个爬坡的过程对吧,一个渐进爬坡的过程,所以很多时候这个项目呢它移交到运营之后,他不是说转交过去之后。
他就撤出来,他一定要一个这个爬坡期,所以这时候呢我们要去界定的时候,当我们的这个项目的产品,那移交给了运营之后,这个运营的这个绩效指标爬坡到什么的时候,我们才可以撤出,所以意味着是什么呢。
项目经理这个移交的过程对吧,它其实是一个跟运营去交接的过程,它是一个并行的阶段对吧,这个阶段呢可能叫试运行期啊,也可能是叫这个爬坡期,这个阶段是项目的人呢跟运营的人他俩都在,那其目的是什么呢。
它保证一个顺利的营销,那怎么判断移交是不是结果ok了呢,他是看这个我们的项目的产品在运营的阶段,它的这个运营的绩效指标,是否达到了一定的位置上啊,所以这个其实从来也要考虑一下。
然后呢以及在后续的过程中呢,我们要告诉运营,对他怎么样能够继续的持续改进对吧,可以让这个运营的爬坡的过程越来越好对吧,能够在相对较短的时间之内,达到一个比较比较高的,这个运营的绩效的结果对吧。
那因为达到一个比较高的云的叫结果之后,这才说明什么呢,说明这项目的产品实现了成果的转化,我说如果项目的产品始终在运营的阶段,这个导致绩效都很差的,这说明成果转化不了,那充分转化不了收益就实现不了对吧。
所以我们要结项的时候,也要考虑一下对运营的关系对吧,运营的状态是什么,我们不能只关心说项目撤出来了,我们更要关心的是说,运营他已经能独立的去接手了,就像我们之前所说的一样,这个运营的过程中呢。
他得能保证是说这个运营的绩效好,我们才能撤,如果运营绩效不好,项目测不出来啊对吧,然后同样经验教训对吧,然后最后需要一个审批,所以这是我说这个技巧报告,这个几项报告。
接下来呢我们看一下项目的进度计划的模板啊,项目进度计划模板呢我们想给大家看两个,其中一个模板呢就是大家比较熟悉的,大家一看这个,大家一看这界面应该能看出来,这个背后是微软的project对吧。
microsoft project,那这个呢其实通常也是这个做项目经理的,最常用的一个做计划的工具,当然了,我们也可以用很多的这个现成的项目管理软件,但大部分项目管理软件里面呢,它其实做计划的界面。
基本上都是按照这个m代它这个界面来的,那通常呢当我们在制定项目计划的时候呢,我们说这个对吧,我们至少肯定我们得要做阶段划分对吧,所以通常呢当我们在制定计划的时候,我们一定会把它分成几个大的阶段对吧。
比如说在我们这里边,我们会分成这个构思阶段,方案阶段,执行阶段,上线阶段以及生命周期管理阶段,每个阶段之下呢,可能它会包括一些主要的活动的内容对吧,然后呢,这个或者是说呢主要的交付物,在这个交付底下呢。
可能我们再去走向不同的活动对吧,所以这里边呢,这个我们会逐层的进行分解和细分,这就是通常我们说的w b s,通常呢,当我们再去制定这个项目的计划的时候呢,我们除了做阶段划分之外。
我们还要特别注重的一点是,每个阶段结束的时候啊对吧,每个阶段结束的时候,他理论上都有个里程碑,这个里程碑它是用来做评审的对吧,或者叫关卡,关卡评审也可以,那评审的目的是什么呢。
评审我们是不是可以进入到下一个阶段,换句话说呢,我们阶段性的我们干了一大堆活之后,我们必须有一个阶段性的集中评审对吧,评审的目的呢是评审,我们是不是可以开启下一个阶段,以及投入下一个阶段的资源对吧。
所以呢这个要一个阶段性的低程碑评审,然后呢通常制定项目计划的时候呢,开始一定要有一个重要的事叫项目启动会对吧,通常这其实才是这个通常项目开始集中冲刺,实施的一个起点,要项目的集会。
通常我们会关心项目的上限,为什么呢,这个其实是一个帮助我们对吧,由项目阶段转成运营阶段的一个过程,所以通常呢首先最左侧呢得有项目的阶段,划分活动的内容,那w b s呢。
我们说所有的项目的工作分解结构对吧,work produstriker w bs,它其实呢是要在体现的这个这个任务名称的,给列一个,第二呢我们制定项目计划呢,除了工作分解对吧,和交付物分解之外。
我们还需要关心完成每个不同的活动,或每个不同的交付,我们所需要的工期对吧,开始的时间,结束的时间对吧,然后呢所需要用到的资源,用到哪些资源,而且呢这里边呢m product呢它有一个好处。
它可以定义不同的活动之间的依赖关系对吧,所以这一列对吧,比如说23这项活动,它的前序对吧,它的前序也不是这个24,这项活动它的前序是23,这一点意味着是说呢,你写签报结束之后才可以进行签报审批。
所以呢ms produ一个好处就是,可以定义不同的活动之间的依赖关系,通常当我们制定项目计划的时候呢,其实有两件事比较难对,第一个就是分解产品,分解活动分解对吧,分解呢其实是把一个这个模糊的东西呢。
它通过分解的方式进行结构化的分解呢,他去梳理它本身的这种结构和脉络,然后呢化整为零,当我们拆的越散呢,我们对这个东西本身的理解呢就就越精准对吧,所以呢其实分解的目的是为了帮助我们。
更准确的去了解项目的目标以及项目的活动,这么一个过程对吧,然后分解这事就挺难,之后呢,我们接下来要关联关联是什么呢,关联物我们是要基于目标做关联,我们基于的目标是什么呢。
基于这个目标是说如何能用更少的时间,更少的成本去实现项目的交付对吧,为了实现这个目标,我们要把项目分解出来的这一大堆活动跟交付,再次去进行关联,定义他们之间的依赖关系。
它这个依赖关系不是他分解式的依赖关系,而是他在实现产品过程中的先后顺序,以及谁必须依赖于哪个东西,完成了之后他才可以完成对吧,哪些活动是可以并行完成的,哪些活动是要先完成了,a在完成b的。
哪些活动是要等b完成了之后,a可以才可以开始的,那这些其实是他们的依赖关系问题,所以呢mx project最大的好处就是说,它可以去体现依赖关系,可以定义他们之间的依赖关系,通常情况下呢我们一般来说呢。
这个项目计划的展示呢,它它最好不要用列表,因为直观,所以往往我们会采用右侧的这个甘特图对吧,所以呢大家知道这个但凡做项目管理的人呢,一定都会非常熟悉这个图,甘特图,甘特图呢是项目管理发展史上。
一个非常伟大的发明,之所以伟大的原因,是因为它有一个直观的方式对吧,横向显示的是时间对吧,纵向显示的是活动和任务,可以用不同的颜色去显示了它的进度的好坏,对吧,那他所以呢所有制定的项目的计划呢。
它其实我们前面分析半天,那其实最终的目的就是为出甘特图,然后呢通过观测图呢,让所有的人都能非常直观的去搞清楚,是说这个项目对吧,什么时间点需要完成什么事,哪些活可以并行,哪些活必须串行对吧。
所以我们在这里看到对吧,有箭箭头线的,这说明他必须得串行,但这些并列的呢说明它可以并行,所以首先呢我们说制定项目计划模板,那通过m s pdie,这是一种方式对吧,然后阶段划分工作,分解工期交付的起点。
结束点对吧,然后这些不同的活动之间的依赖关系,用到什么样的资源对吧,然后呢形成甘特图,当然了,我们说这ms project它有很多的更多的功能啊,比如它可以自动的去寻找里面的关键路径对吧。
就是制约我们整个项目时间最长的那个路径,从来是项目最重要的路径,那当然这个因为咱们今天主要的目的,不是讲m scode,就不细讲了,所以呢这是一种计划的方式,这个计划的方式重在工作的分解,时间的定义。
然后依赖关系的定义,以及资源跟依赖活动之间的匹配,然后呢,我们还可以再看另外的一个,这个项目进度计划的表啊,这个这是个excel表的,这个我们说excel表也可以制定项目进度计划。
那我们想给大家展示这个项目进度计划的原因,是因为什么呢,在这个项目进度计划里面吧,我们跟这个项目的成本进行了关联,所以我们看到左侧呢,其实还是向我们的工作分解对吧,我们先做阶段,分解不同的里程碑。
然后分解不同的阶段的不同的任务,但是这这里面我们其实举这个例子,是建这个300mi体系的一个一个这个项目,然后呢基于不同的任务呢,我们有不同的开始时间,不同的结束时间对吧,工期更重要的是什么呢。
我们要关联每一个不同的任务,后边的他的工作量对吧,工作量人天在这里面有12个人天过程诊断,比如诊断用12个人天对吧,然后呢之后呢我们要去算呢干这个活的,干这个活,这个人天如果核算到成本上。
它需要多少钱对吧,如果这是人干的,他主要是人力的成本,那这时我们要判断干这个活的这个人,他什么级别的对吧,他工资是多少对吧,他的薪酬是多少,通过这个薪酬呢去反推呢,它的成本再把它关联到工作任务上。
那这个时候呢,其实我们就在制定项目计划的同时,我们就基本上除了知道活儿怎么干,什么时间点完成,我们还能够去测算到底哪项任务,他大概的成本是多少对吧,这是一个成本分解的过程,然后呢我们说这个东西呢。
那这样的时候呢,当我们逐条的去定义它的成本,而且这个成本呢它取决于他后边的资源,这个资源池是人力资源对吧,那人力资源这个价格呢它其实是要预设的,所以通常呢我们可能在后边会有费率,这个费率取决于什么呢。
在我们的比如说这家公司里面对吧,这个什么岗位的,什么级别的对吧,它工时费率是多少,人天费率是多少,我们先有一个定义,根据这个定义呢,我们在制定计划的时候呢,选择对吧,我们到底应该是选用啊什么级别的人。
什么岗位的人来去干这个事,选选择完用什么级别的人干这个事儿呢,那这时候会发现呢,它其实这个对吧,我们选选择完了之后,我们会发现它的费率会发生变化对吧,然后这时候呢我们最底下的就会出现。
我们整个的项目的成本,所以呢我们可以根据我们所能够接受的成本,那已决定对吧,我们在这个在在这个不同的任务上对吧,我们到底派什么水平的人去干这个事,其目的呢其实是帮助我们去进行判断对吧。
判断我们到底该用什么样的人啊,然后解解决我们的成本问题,所以那这样的做计划的好处呢,是说呢我们在制定项目时间表的同时,同时呢,我们关联到我们的人力资源的成本上对吧,处理人力资源的成本呢。
通常我们在做项目过程中,我们还得关心别的成本,因为有的可能有采购对吧,那项目管理呢也有项目管理的成本对吧,人工有人工的成本对吧,然后这个硬件硬件采购的成本,然后这些成本呢会发生在什么时间对吧。
我说既然我们要考虑到花钱,我们必须要考虑到一个它不是集中花钱对吧,什么时候花这个钱,所以这时候呢,它才有利于我们在项目管理的过程中,做成本控制,这大招呢这个项目过程中的成本控制。
一直以来其实都是项目管理中的一个难点对吧,大多数的人呢,他其实能够做到项目这个时间点的把控,就不容易了,但是呢如果我们能够在时间点的把控的同时呢,在能加入对成本的把控,而且能够那成本如果想把控。
我们就得必须得把这个成本跟这个活动,他俩之间做关联,成本呢我们至少会分成两类,一类是人力资源的成本对吧,一类是采购的成本对吧,人力资源的成本,采购的成本,如果我们能把人力资源的成本和采购的成本。
基于不同的时间对吧,基于开展活动时间不同,那用这个人的时间不同对吧,然后这个开展活动的时间不同,花这个花这个买东西的时间不同,当我们能把这个东西呢跟项目的这个计划的,时间表关联在一起的时候。
这时候呢我们才能够在进行项目进度计划,控制的同时去完成对于成本的控制,我们说包括对人力资源成本的控制,以及对于项目采购成本的控制,所以呢这也是一种制定项目计划的方式啊,这个希望给大家做一些参考。
刚刚我们讲完了项目的进度计划,在我们制定项目计划的时候呢,其实一定有一项非常重要的工作,就是我们得考虑风险问题,那在制定项目计划的时候呢,我们往往一定会能识别出好多风险来,我们识别出风险之后呢。
我们既然要识别了,就得评估一下这风险对吧,影响大不大,然后呢,所以这时候呢那我们在评估之前呢,我们通常所有识别的风险,他必须得先记录下来对吧,我们不能只知道了没有地记。
所以通常的每个项目呢应该有自己的一个风险,登记表或者登记册或者登记簿,或者叫登记单都行,反正总得有一个记录风险的地,所以呢通常呢我们识别出一个风险呢,我们要把一个风险放这对吧,我们描述一个风险时间。
这风险事件呢,往往是说这个项目可能有延期的风险,这个事件我们可能我们通常都要给这个项目,分个类对吧,他是哪种类别的风险对吧,你进度风险,技术风险质量风险,合同风险对吧。
成本风险人他可以有很多种不同的风险,分个类,比如说这是进度风险,然后呢我们要思考这风险是怎么造成的对吧,原因是什么,通常呢从风险管理的角度,原因应该是已知,原因,就是它一定是已经发生了的。
因为一个已知的原因,所以呢我们去推演出它可能会带来一个时间,这个事件可能会发生,事件还没发生的,如果事件已经发生了,不叫风险,叫问题,所以呢通常呢一个已知的原因,它带来了呢一个可能会发生的事件。
这个事件如果一旦一旦发生了之后呢,它会带来影响,就是e这一点不会发现它可能会带来影响,那这个影响呢如果对我们来说,是一个很很有影响的影响对吧,比如说延期了,客户会因此而索赔的对吧。
或者是领导会因此而发怒的,那这个时候我们才要去考虑,我们是不是必须得去应对它对吧,第一影响很大,第二呢我们还得关心什么呢,影响大,如果发生概率低,比如说虽然这个风险影响很大,但发生发生概率特别小。
5% 10%,那我们可能也就不管了对吧,因为你这个应对风险它是有管理成本的,如果风险的发生几率太小,就不要应对了,这个否则应对半天很可能根本发生不了,那就没办法拼运气对吧,这个然后呢。
但如果发生概率很大,而且时间又很近,那这时候意味着我们必须要去应对它对吧,所以呢那比如说呢刚刚我们举这个例子吧,比如说呢我们发现了这个原因是什么呢,我们在项目中开发音模块。
这个模块呢是需要的开发资源比较特殊,而且这开发资源的多个项目共用,我们目前明显看起来吧,大家都用肯定不足,肯定都用不上的,所以呢我们担心的是什么呢,这事件是万一这个我们该用时,结果没用上。
结果导致我们的项目受影响了对吧,这个预期造成的影响,结果呢我们的项目受影响了,肯定我们倒霉,对吧,所以呢为了而且这件事发生概率又挺大,所以我们要想办法去解决它,怎么解决呢,那我们要想的应对措施。
举个例子,比如说我们要联系公司的p o对吧,因为涉及到跟别的项目抢资源了,我们自己抢,这是抢不来呀对吧,他必须得升级两公司来帮助我们抢,所以说我们要联系公司的po,让公司pmo呢,帮助我们把这个问题。
然后呢我们要去汇报说明什么呢,说明我们项目很重要对吧,我们优先级要更高一点,什么叫优先级高呢,就是说我因为我们的项目比别的项目重要,我们要要说服领导,我们的项目比别的项目重要。
所以这稀缺资源应该我们先用对吧,然后呢这样对公司大局有好处,所以呢当我们会发现我们资源不足的时候呢,我们要站在公司大局角度考虑问题,站在公司大局角的考研问题,我们要说服公司的领导们,站在公司的大局。
你得先保证公司内重要的项目,我们的项目比较重要,所以呢这个稀缺资源应该先给我们对吧,所以这是一种应对措施,那如果是说呢我们这个说服成功了,我们提前锁定了公司的资源,领导们答应没问题,这资源先给你们预留。
谁也抢不走,说明这应对措施有效对吧,那既然要做这个应对措施,我们这有个责任人对吧,比如说我们派项目助理对吧,去做这个这个汇报,同时盯着公司,这资源是不是在我们这儿对吧,然后呢。
这个我们描绘风险的状态发生了还是没发生,然后将来可能我们要关心一下结果,实际的结果是什么对吧,我们说有可能因为我们的优先级提升了,获得了领导的支持,提前锁定了稀缺资源,就我们开发的时候。
就我们资源重组了,当然我们虽然充足了,肯定有倒霉的可能,别的资源,别的项目资源就不充足了,当然如果我们站在项目经理的角度呢,我们狭义的对吧,我们狭隘的去考虑这个问题,先保护我们自己的项目对吧。
但是呢我们需要公司领导们,站在大局的角度考虑问题,但是如果我们不是公司领导,我们就不站在公司领导角度考虑问题了,我们需要公司领导站在公司大局的角度,先把我们自个儿的项目对吧,所以这时候呢。
可能因为我们用了一个合理的方式,去请求领导资源的支持,结果呢我们先把资源抢过来了,所以呢我们要总结一下成功经验,深空间是什么呢,在项目立项阶段的时候对吧,这个我们要及时的预测和评估风险啊,然后呢。
并且请求的项目管理办公室,跟项目组管理委员会的支持,那支持的目的呢是希望能通过他们的支持,帮助我们解决资源不足的问题对吧,我们最怕的是什么呢,这个资源不足没提前想到,而当发现资源不足的时候才去要求。
但那会儿其实别人帮你协调都很困难了,所以所以有些事要提前想,所以我们说前面为什么这第一项是要多想对吧,然后为什么要做计划,那其实这些东西呢,其实都是其实为了帮助我们解决,提前预估到问题,提前找人帮忙。
这样更容易解决问题,最怕的是什么呢,现发生问题,现找人帮忙,这对谁来说措手不及,都不太好弄对吧,所以这种说风险登记册我们所需要做的,对于项目经理来说呢,风险管理是个非常重要的事,那因为题非常重要。
所以呢我们这个一定要有风险登记表,那有风险登记表的目的呢,其实是为了帮助我们的,别忘了那些重要的风险,对吧,然后风险要还有限级,那这个风险登记表前面这几个东西啊,包括我们说项目的立项啊。
项目的组织结构啊,项目的计划呀,然后什么风险呀这些东西呢,其实在这个这个英国的项目管理,就是prince里面,他其实讲的特别好,所以其实这个我们说这个当初呢,因为这里面很多的这个这个表格。
这个工具都是都是我们自己设计的,设计的时候呢,里边其实运用了很多这个英国项目管理的理念,然后同时呢也运用了这个美国p m的,项目管理的一些工具,所以呢大家知道这个嗯设计这个项目管理的,工具模板的时候吧。
他其实要提前学很多东西,那其实英国跟美国呢各有其优缺点呃,美国的项目管理呢善于这个在这个数和器层面,这个善于这种工具啊,跟这个有一些操作的这个东西上,英国的项目管理呢。
它善于这个梳理这个项目中的一些逻辑和方法,所以呢当我们在一个设计最终的项目,工具与模板的时候呢,其实我们要结合,因为要根据我们自己的项目情况做定制化对,所以这个过程中呢它其实都可以用上。
所以它其实是一个综合的结果,换句话说呢,每一个优秀的模板出来,他一定是说可能禁用了这个英国的项目,管理的理念方法,运用了这个py的项目管理的工具和技术,然后同时呢结合了我们这个项目中的自。
己的实际情况进行了改造和调整剪裁,所以才能形成一个比较好的这个模板,项目变更,项目变更呢嗯这个东西呢这个项目中变更,我们说不可避免对吧,这个对待项目变更的一个基本逻辑啊。
这点其实在英国的普里面提的特别明显,就是说我们对于项目变更的态度是让变更受控,而不是阻止变更,为什么呢,这个对于项目经理来说,该变的变不该变的不变,但关键是谁来决定该变的变不该变的变不变呢。
它其实应该是项目所有的利益相关方,共同形成的项目的集体决策机制,就是我们通常说的,所以对于项目经理来说呢,他这是最主要做的一件事,说呢,我们要确保这个所有被捕获到的项目变更啊,或者收到的项目变更。
他必须得经过一个项目变更的审批流程,然后得让这个该来参与评价和审批的人,跟着参与评价和审批对吧,我们最怕的是项目一些项目变更了吧,一些关键相关方都不知道这个变了对吧。
很多项目中通常会遇到一个问题是什么呢,项目变更了,很多领导都不知道,或者项目变更了,客户不知道,或者项目变更了之后呢,项目中一些关键的成员不知道,那结果导致的是什么呢,可能一些不该变更的变更了。
所以呢这个项目变更审批的目的呢,就是说我们首先要让项目中关键的相关方,所形成的项目管理委员会,或者是变更管理委员会,得首先他们得知道,他们得同意,他们得给这个变更把关,来判断这个项目该不该该不该变。
那项目变更过程中非常重要的一点,就是说我们要去关心的是,这些项目变更完了之后,在首先第一呢这个要项目的基础信息啊,项目的项目经理对吧,这个是谁项目的级别,然后我们重点描绘的项目变更的原因是什么,对吧。
为什么会有这样一个改变,更重要的是什么呢,我们要去关心的是这项目到底变了什么对吧,你改变什么东西了,是目标变了还是范围变了还是进度变了,是成本变了对吧,那这个改变带来了什么影响。
这个影响对目标有什么影响,对范围有什么影响,对进度有什么影响,对成果对,对成本有什么影响对吧,还是说对质量有影响,还是对收益有影响,所以呢这个变更呢重点要描绘的是说,第一遍的内容是什么。
第二带来的影响是什么,变更的原因是什么,那我们把这些东西描绘出来的目的呢,其实是为了让对吧,让领导们审批对吧,首先项目的这个项目总监和项目主管,对项目中的这个负责领导,项目的责任领导要统一。
然后呢项目管理办公室要统一对吧,然后呢,最后最终呢很有可能是项目管理委员会要统一,如果大家都同意了,说明什么呢,说明这些项目可能改变对吧,如果不同意的话呢,可能我们还得接着再考虑。
到底是该变还是不改变的问题,所以说我们说呢,这是项目的这个变更的一个审批表,再往后呢这个所有的项目呢,它最终验收的时候吧,它有个成果验收的审批表对吧,每个项目的成果他最后得得有人验收审批。
他不应该是口头同意了,验收了货没验收对吧,我说验收是项目非常重要的事,这个事儿呢必须得落实到白纸黑字上,所以落实到白纸黑字上的时候呢,他就得有一个这个项目的验收审批表啊,验收审批的时候呢。
我们得考虑是说对我们验收的交付是什么对吧,然后呢验收的成果名称是什么,然后计划的验收时间是什么,实际的验收时间是什么,实际的验收地点是什么,验收的人是谁,验收的标准是什么,允许偏差是什么对吧。
用什么样的检验方法对吧,最后结论是什么,通过或不通过对吧,然后呢验收的话,如果需要还需要有验收的意见,那最后还需要签个字,是验收的什么时间点,所以呢,通常呢这个验收呢也需要一个验收的审批表。
那通常选这个,我们大家看可能大家觉得会有点复杂,但其实验收就是挺重要的事,他说这个越重要的事,为了防止重要的事呢,大家因为草率而造成一些不希望发生的结果,所以有时候我们要把这事搞复杂掉对吧。
搞的复杂了之后呢,大家想的就多了,想的多了,犯的错就少,然后白纸黑字留下来的东西它不容易推翻,因为白纸黑字需要签署的时候,大家往往会更慎重的去思考啊,所以这个时候说这个验收。
再往后呢我们会进入到评价阶段,前面我们说的这个评价吧,它分成几类,这个分成项目的评价,项目经理的评价和对项目成员的评价,项目评价呢其实当然也分成很多种啊,今天呢我们重点讲的是,这个项目的满意度的评价。
那项目满意度的评价呢,他就更多的是一个调研,就项目做完了之后吧,这个我们不光是说项目这个按时完成成本可供,那我们更多的关心一下的是什么呢,这个站在这个项目各个相关方的角度啊,这个项目相关方。
比如说客户对吧,然后这个项目自己的项目经理的领导,对不,或者项目的成员,大家都可以这个调研一下,大家对项目是不是满意,那通常满意的时候呢,我们可能会从几个角度对吧,这个第一呢是不是以客户为导向了。
第二呢交付的质量对吧,这个是达到标准了还是超出标准了,还是说就低于标准了对吧,然后呢这个在我们从履行承诺的角度来说呢,对吧,是不是我们承诺的事我们都做到了,所以呢我们怕的是什么呢。
立项之前的承诺了好多东西,结果后来发现项目过程中其实都没实现,就不太好了,第二项目的过程中呢对吧,响应速度是不是快,因为项目呢它中间有较多的不确定性和变化,所以呢这个通常我们对于项目经理的要求呢,是说。
他这个必须响应能力和应对变化能力非常强,才可以,所以响应能力通常呢我们也要做一些评价,之后呢,我们要看一下项目的收益对吧,项目的收益呢最后呢是这个超出预期了呢,还是低于预期对吧,对收益来做个评价之后呢。
对项目可能还有一个总体的评价对吧,基于前面我们说对于项目的客户导向对吧,交付质量,然后呢履行承诺的状况,响应这种变化的能力,然后呢以及项目收益,我们要给项目做一个总体评价对吧,在这里面呢。
我们采用的是这个1~5分打分的方式,那当然了这个方式比较主观,所以呢我们通常惨,所以我们说这种项目满意度的评价方式,那通过我们其实是把大家主观的感觉呢,进行了这个分数的量化,然后呢再进行这个综合的叠加。
最后形成对象的总体评价啊,这是一种方式啊,除此之外呢,这个我们还可以对这个项目经理那进行评价,对项目经理进行评价的时候呢,我们也可以采用刚才的这种方式啊,这个比如说呢,这个这个跟刚才走的是一个思路的。
我们相当于呢大家用项目的这种主观的评,价的方式去定义了这个项目的这种,把它进行分数量化对吧,所以我们可以评价几个角度,比如说项目经理的完成项目交付的,这个完成了这个项目交付。
交付的水平呢跟这个预期的项目标的比较对吧,是不是达到目标了,还是超出了对吧,然后呢这个交付水平做比较,第二项目管理水平,评价一下项目经理的交互水平,评价一下项目经理的项目管理水平对吧,然后呢。
我们还可以评价一下项目经理的工作量对吧,这个项目经理同时干一个干的好正常,如果项目经理同时干了好几个,还能干得很好,这时候水平就不太就比较比较厉害对吧,同时呢我们还可以评价项目经理的成长性。
这个项目做的过程中哎,这是不是这个能力一直在成长,还是这个项目做完了之后发现没什么成长对吧,然后呢以及还有哪些优点和需要改进的方面,那这个呢也可以去做评价,之后呢我们还可以换另外一个方式来去看一下。
这个换个评价表,那比如说呢,这是一个做乙方的交付部门的,项目经理的评价表,这个评价的方式呢比刚才那个又细化了一部分,刚才是偏向于主观评价,这个呢直接进入到了量化考核啊,所以量化考核呢。
我们就得把评分的规则进一步的细化,那在这个评价的里边呢,我们把项目的这个项目经理的评价呢,分成两大块,一个是评价工作态度,第二的评价工作的业绩和结果对吧,一个是偏向于行为类的,一个是偏向于实际的结果。
跟过程类的工作态度呢分成两类,日常考勤和工作态度对吧,日常考勤呢那比如说迟到早退对吧,这个要迟到早退要扣分对吧,然后呢这个从工作态度上来说呢对吧,违反公司制度要扣分对吧,然后呢。
这个所所以这个更多的其实是从行为上对吧,如果积极主动承担相关的工作,那可能会有奖励,所以这工作态度,第二类呢从干的这个活的结果对吧,工作结果呢又分成两类工作标准,就换句话说工作内容对吧。
是不是按计划都完成了,然后呢第二呢说这个按内容光完成了还不行,这个客户是不是满意对吧,因为你这活都干完了,但客户很不满,那可能还是不给你按时付款,或者是这个老抱怨这个不给下后续订单,这都是问题。
所以说呢这也是一种对项目经理的评价方式,那在这里边呢我们进行了更精准的这种量化啊,其目的是给项目经理能够更精准的给出来评分,然后呢因为规则更明显,这个项目经理内更容易知道它是如何被考核的。
这样也更容易做到,然后呢,我们再稍微花点时间,看一下对项目成员的评价啊,项目成员的评价呢,也可以采用,刚刚我们所说所说的第一种评价方式,就是通过主观的量化评价,来进行这种分值的量化。
项目成员的评价的维度呢,我们可以包括比如说对于项目成员的参与,项目过程中对吧,交付的递交交付质量对吧,配合度这是一个这个态度问题,交付质量呢这是这个交付的结果问题,项目成员的这种成长性对吧,然后呢。
我们也可以去评价一下,这哪些优点和提升的方面,然后对项目成员的评价呢,我们也可以进行各种这种分解,跟细项的量化对吧,我们也可以从成员的工作态度,和成员的这个这个工作的结果,这两方面进行考核。
工作态度呢也可以分成考勤对吧,只不过这时候呢我们会发现对他进行评价,就是项目经理了工作态度对吧,对他评价的是项目经理,然后呢从结果上来说呢,跟刚刚的这个有点像对吧,从结果上来说呢。
我们也可以分成工作的质量,是不是项目成员按时完成了他工作的要求,由项目经理进行考核对吧,然后从客户满意度的角度来说呢对吧,是不是项目成员干这个活,客户很满意,那如果不满意呢,被投诉一次扣分一次对吧。
那这个也是由项目经理来进行评价的,所以呢这个也是一种,对项目成员进行评价的方式,那所以可以有这样的一个模板,那基本上呢我们这次其实要给大家介绍的,这个这个项目管理的模板呢,就是这些啊。
虽然我们分成了九类,但是在这里边呢,嗯其实呢我们讲了几种不同形式的这个模板,那希望这些模板呢能够给大家带来一些启发啊,让大家去了解的,在项目管理过程中呢,我们要把项目管理的这种思想方法落地之后。
它呈现出来,最终真落地的时候,它是个什么样子对吧,最终落地呢,我们一定是落地落地到项目中的这种工具,模板和表单上的啊,工具模板和表单呢有的可以定性,有的可以定量,那那其实我们刚刚讲的这些呢。
其实就是在项目中最常用的工具和模板,那这些工具和模板呢,其实也是可以真正的帮助我们解决,让项目的思想和方法落地的最根本的东西对吧,你不光多优秀的项目经理专家大师,他最后让项目管理落地。
他肯定也得落地到模板上对吧,所以呢希望这些模板呢,能够对大家带来一些启发和帮助,那接下来呢我们看看啊,这个我们有哪些项目中的这个大家的问题,我可以答疑一下,诶,等一下我ppt哪去了。
我为什么找不到ppt呢,在这。

对接下来我们进入答疑环节,诶这个最大化是怎么理解的啊,知道嗯,答疑环节看一下收集到的问题啊,这个因为时间有限,这个挑几个呃,项目的立项报告,首先第一个问题啊,项目的立项报告是项目的章程吗。
项目的立项报告跟项目的章程不一样,这个项目的章程是在项目立项报告之前的,这个换句话说呢,项目章程嗯,他是这样的,项目立项,理论上来说呢,就是项目立项通常又会分成两个不同的阶段,那其中的第一个阶段呢是说。
这个一般早期的时候,我们得先把一些有经验的项目经理或一些专家,凑一块,我们要大概拟定一下这个项目的目标和范围,以及项的一些高阶的时间点,那这时候出来的东西呢,它并不是一个项目的立项报告。
但是呢它其实也帮助我们去描述了,项目的目标和范围以及具体的内容,所以呢一般要先去做一次初步的评审,然后真正的项目的立项报告呢,它其实要把项目中很多,这个就是我们在项目过程中,除了专家之外。
我们要召集项目中更多的人进来,然后呢要去形成项目中具体的时间点,做具体的评估和分析,那这个时候是真正的要判断是说,我们是不是要开始投钱去干这件事儿,那项目的章程呢。
往往是它是帮助我们定义什么叫这个项目的,然后但是项目的立项报告呢,是帮助我们决定,我们要不要真的开始投钱去干这件事了,所以呢它的详细程度是不一样的,所以立项报告呢准确的来说是基于项目章程。
我们用了更多的人,然后呢对他进行这种分析对吧,进行这种分析测算评估之后,所得到的一个更加详细的报告啊,所以这个所以立项报告不是项目章程,项目立项做的工作呢,其实刚刚我们讲立项报告时大概已经说了。
就是这个立项报告里面所有提的这些事,其实都是项目立项报告中,其实要组织大家做的,对于项目经理来说呢,项目立项报告不是项目经理也这写的,项目立项报告应该是项目经理组织对吧,参与项目中的各个相关方。
包括一些项目的成员,包括相关的领导,组织大家去写,因为那里面的内容非常丰富对吧,所以呢它里面不是项目经理,一个人能写的出来的,所以大家知道这个项目经理啊一定要善于借力,我们最怕的是项目经理吧。
只是自己勤奋的干活,项目经理的一定要善于组织别人干活,大家知道,项目经理这个职位,就是为了组织别人干活而诞生的,我们最怕的是项目经理的技术思维太强,技术思维太强的结果呢,就是项目经理呢自己很勤奋。
自己把别人该干的活都干了,但其实我们都自己把别人干的活都干了,这不是项目经理的行为,这是项目成员的行为或者技术专家的行为,所以项目立项也是一样,项目立项呢要组织,首先我们要知道项目中有哪些相关方。
然后我们要知道领导什么,他的目标和诉求是什么,期望是什么,然后呢我们要去想办法去说服所有的相关方啊,跟我们一块去讨论对吧,这个项目的价值是什么,我们有没有能力实现项目的产品对吧。
然后我们有没有能力进行成果转化,实现收益和价值,更重要的是组织所有的相关方,然后让我们的相关方呢,对于项目的立项的报告达成共识,项目立项的最终的目的是为了让所有的相关方。
对于项目的目标和项目中的过程计划达成共识,这样画在后续开展项目的过程中,因为大家已经达成了共识,我们才有可能顺利的配合,形成这种群体的执行力,下面一个问题呢,你是说项目的总监的职能。
是不是可以由p o的相关人员承担,我们的项目总监的这个活呢,他可以由任何一个部门的人承担,但是呢他必须得是个一定层级的管理岗位,这个取决于这个项目是什么层级的,因为项目总监是个领导,领导具备领导的思维。
pm是一个部门po部门里面也有很多的人,po中有很多的人可能很初级,他并不具备领导的思维,所以他没有办法像领导一样去定义方向,跟作出决策,跟协调领导做出决策,但如果比如说他是pm的领导。
或pm的一个资深专家,那这样的话呢,因为他的资历,因为他的视野对吧,因为他的决策能力,那他也可以可能是担任项目总监的那部门领导,也可以当项目总监对吧,公司的高层也可以担任项目总监,这取决于项目的职级。
那项目总监往往应该是,用一个最能够帮助这个项目去判断它的收益,价值方向,跟决策的人来去承担的,通常情况下这个提示一点,通常情况下,一般项目总监应该是大多数情况下,项目总监是项目经理的直接领导。
因为我们一定要保证的项目总监和项目经理,他俩是同一利益相关方,同时呢项目经理呢,因为呢跟项目总监他俩成绩不一样,所以看问题视角不同对吧,项目总监呢,更多的是站在方向和决策的角度看问题,同时监督项目经理。
项目经理更多的是站在组织协调,跟这个执行这个项目总监,跟委员会的要求角度看问题,然后他俩呢再配合在一起,这时候项目中它就形成了一个对吧,既有领导,又有组织协调的这样的一个这样的工作模式。
呃立项报告跟商业论证的区别,首先呢立项报告中不只有商业论证,商业论证是立项报告中非常重要的一部分,商业论证呢,他更多论证的是说这个项目有没有价值对吧,立项报告中呢他不能仅只写商业论证的东西。
因为商业论证更多的是从这个项目的收益角度,就是评价这个项目论证项目有没有价值,有没有收益的角度去看问题,项目的立项报告中呢,除了这部分呢,他还得这个判断项目的能力对吧,比如说项目的计划啊,干哪些活。
交付物组织人员对吧,然后风险,那这些东西其实都是在项目立项报告中写的,换句话说呢,商业论证它更多的论证是说,假如有个项目产品,然后我们能否顺利实现成果转化跟收益的过程,这是商业论证的过程。
但是立项报告中它包含两部分,它还得包含如何实现产品的这部分过程,然后再包括有了产品如何实现收益的过程,所以商业论证呢它只是立项报告中的一部分,它不是它的全部,一般商业论证中不包括如何实现产品。
因为如何实现项目产品一般都写项目计划里的,而且项目立项报告里边,除了项目计划跟商业论证,他还得写项目组织结构,决策职责对吧,资源这部分也很重要,立项报告呢里面写的是所有,当我们在正式开始实施项目之前。
我们需要项目中所有的相关方达成共识的内容,立项报告的目的是为了建立项目的基线,让所有的相关方达成共识,所以我们后续怕大家容易产生分歧的时候,我们最好在前面都要写在立项报告里。
这样的话目的是让大家达成共识,哦刚刚我们这里边呃,有学员问说项目来源三项分别是什么,那这个我我再我再重申一遍,一般来说我们说项目啊,潜在的项目需求有三个来源,一个呢是这个战略规划分解下来的。
通常公司会做战略规划对吧,有的叫14 五规划,有的叫战略规划,战略规划呢这个规划一定会分解下来一堆举措,这些举措呢会变成项目,这些往往是战略项目,第二类呢其实就是来源于客户。
那因为这个很多项目都是有客户的,尤其是乙方的项目,客户有需求对吧,客户的需求是项目的一个来源,第三呢是自己人的创意对吧,我们说作为公司的员工,我们要有很多的创新对吧,那我们的创新呢它也会变成向的来源。
所以往往这是三个来源,自上而下的战略分解的规划,分解的自下而上的,我们员工的创新,从外部过来的,就是客户的需求,下面一个问题,就是说这个项目的目标和预期的收益,怎么去拆分啊,他因为在很多企业里面嗯。
它通常会有一个常见的现象,就是大家往往用这个收益型的指标,代替了项目的目标,但是这样的项目呢它往往容易出现一个问题,就是尤其是在创新性很强,就是最开始的时候,大家对项目结果不是特别清楚的时候。
如果直接用收益的指标去替代项目的目标,他容易遇到的一个问题是,大家搞不清楚,到底我干什么才能实现预期的收益,但是往往在常规的项目中,他就没有这个问题,因为很多常态化的项目中呢。
因为这个过往长时间的去做类似的工作,大家已经基本上能判断干哪些事,能带来什么样的收益,但是创新型的项目呢是因为你没干过,所以并不知道到底产生哪些项目,产品实现什么样的成果转化,才有可能带来预期的收益。
所以呢这种类型的项目呢,我们是希望是说能够把项目的交付物,项目的成果和预期的收益,这三者分开分开的,目的呢是让大家要分别想对吧,要先想呢我们干什么活,能实现什么样的项目交付,什么样的交付呢。
能把我们的目标用户改变成什么状态,我们的用户改变成什么状态之后呢,他有可能带来给我们带来什么样的收益和价值,这三点分着想,然后再去思考他们之间的关联关系啊。
啊这一点呢讲的最好的就是这个英国的prince to,里面他有一个章节就是项目的商业论证,项目的商业论证,其实重点讲的就是项目的产出和成果,以及收益之间的关系啊,他其实目的就是为了把单一的项目的目标。
拆成三个不同的目标,这样的话呢,我们更容易判断项目目标实现的路径,还有一个问题呢,就是说这个哦我们这里边有学员问,是说是不是立项报告,就需要把所有的资源和岗位都说这么清楚啊。
这个取决于呢在我们自己的公司里边,我们的项目的立项报告是在哪个阶段出现的,我们说虽然都叫立项,但我们会看到在不同的公司里边,这个立项的阶段是不一样的,那准确的来说呢,我们一般会把立项呢分成两个大块。
其中的一个立项是内部的立项,第二个立项是相当于是这个真正的立项,或者是说呢预立项和立项,因为呢这个立项的前期呢,他最开始的时候,如果我们说这个项目一上来,这个项目的目标啊。
跟项目的定义和范围都没想特别清楚的时候,我们就召集一大堆项目成员,然后凑一块,把这个项目中所有事都说的特别清楚,这事儿有可能会浪费资源,因为很有可能讨论讨论,从而发现这项目不值得做。
所以通常采用的方式呢是说先用少量的资源,就是比如说项目经理,项目总监,个别优秀的专家,那大家呢先把这个项目初步的目标范围,这个跟这个这个时间线都讲清楚,这个可能会叫玉立项。
然后之后呢如果这个这个预立项得到了审批,大家觉得这事挺值得干的,玉立项的目的是判断这件事值不值得干,如果预立项觉得这件事值得干了,那这时候我们在进行正式的立项,这个正式的意向呢是我们要组织一帮人。
详细的去分析和论证,这主要判断的是什么呢,这件事我们有没有能力干,所以呢立项其实又可以分成两个阶段,前一个阶段判断的是项目值不值得干,用少量的人出一个相对高阶的立项报告之后呢。
我们再把更多的人召集在一块儿,详细的去分析这个项目的过程,判断的是项目的可行性,那这个时候呢,就要把我们刚刚立项报告中的那些东西,都要讲清楚了,因为你如果不讲清楚哪个东西没讲清楚,一旦进入实施阶段。
那个没讲清楚的事,都可能在这个过程中变成风险和问题,行这样这个因为这个咱们基于时间的关系啊,现在已经到了九点半了,然后呢,所以这个嗯可能有些其他的问题,我们就不能再继续回答了,然后将来呢。
这个我们下次在开展这个在线活动的时候,我们还有机会再回答,就有些活动可能这次没回答,我们争取下次的活动再回答,然后呢,这个我希望呢,我今天的讲座呢能够对大家有所帮助。
虽然呢我们其实貌似只是去想这个简单的,项目的工具模板,但其实这个工具模板的背后呢,它其实蕴含了很多的这个项目管理的思想方法,然后呢真心的希望呢今天的这个讲座呢对吧,不要白白的占用大家的宝贵时间。
尤其是520的这么宝贵的一个日子对吧,然后大家的牺牲了约会的时间,然后来这听讲座,然后呢,所以真心的希望呢这个今天讲的这些内容,能够对大家实际的工作能带有所帮助啊,好谢谢好的。
非常感谢薛洋老师的精彩分享,大家感觉讲的怎么样,如果特别好的话,请打三个六,让小杨老师看到哦,有三个六吗,刷起来三个六快点,好的,现在已经深夜了,现在的时间是21:33。
翔老师进行了很多的一个项目管理的干货,的这样一个分享,然后下次呢讲座请大家及时关注一下,我们的一个在线的项目管理的那个公众号,就可以的,好的,今天讲座现在要准备结束了,感谢大家的参加,520快乐拜拜。
项目运行环境-PMP系列第七讲-之之喂知知 - P1 - 之之喂知知 - BV1CuHaekEqq
训导处报告,训导处报告3年二班,周杰伦,马上大家好,今天开始我们PMP系列第七讲,项目运行环境,我是孜孜魏孜孜,先来看一下概述,项目所处的环境,可能对项目产生有利或不利的影响。
这些影响主要来源为事业环境因素和组织过程,资产,事业环境因素源于项目外部,往往是企业外部的环境,事业环境因素可能对整个企业项目组合,项目集或项目产生影响,组织过程资产源于企业内部。

可能来自企业自身,项目组合项目及其他项目或这些组合,事业环境因素,世界环境因素是指团队不能控制的,例如火山地震,他们将对项目产生影响,限制或指令作用的各种条件,事业环境因素可能来自组织的内部或外部。
事业环境因素是很多项目管理过程,有些是大多数规划过程的输入,事业环境因素,可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目产生积极或消极的影响,我们为大家举个例子,比如现在大环境不好,钱大家都拿不出来。
这么可能企业就会降薪裁员,那么你的人员就会受限制,项目进度很可能会受影响,如果环境好了,那人员可能会得到扩充。

那么你的项目进度可能就会有积极影响,事业环境因素来源主要分为内部和外部,内部总共有6。1,组织文化结构和治理,二设施和资源的地理分布,三基础设施四信息技术软件,五资源可用性,六员工能力,外部总共有8。
1,市场条件二社会和文化影响与问题,三法律限制,四商业数据库五学术研究,六政府或行业标准,七财务考虑因素,八物理环境要素,书上也为我们列出了项目章程,包含了事业环境因素,总共有6。1,政府或行业标准。
二法律法规要求或制约因素,三市场条件四组织文化和政府氛围。

五组织治理框架,六相关方期望和风险临界值,这里有这么一道题,大家看一下,问以下哪个说法是错误的,A,事业环境因素可能对项目产生消极和积极影响,正确,事业环境因素包括组织治理和组织结构正确。
C事业环境因素乃至组织内部和组织外部正确,D项目管理过程不会更新,事业环境因素,错误会更新,再来看一下组织过程。

资产,组织过程,资产是执行组织所特有并使用的计划过程,政策程序和知识库会影响对具体项目的管理,组织过程资产来源,包括任何项目执行组织,可用于执行或治理项目的任何工件实践和知识。
还包括来自组织以往项目的经验,教训和历史信息,组织过程资产可能还包括完成的进度计划,风险数据和增值数据,在整个项目期间,项目成员可对组织过程资产,进行必要的更新和增补,组织过程资产由两部分构成。
第一部分,过程政策和程序,通常由PMO或项目外人员更新,二组织知识库。

通常由项目组成员更新,组织过程资产中的过程政策和程序包括三部分,分别是启动规和规划,执行和监控,收尾内容比较多,我就不给大家读了,大家自己看,在书中也为我们指出了,项目章程中的国组织过程资产。
应包括组织的标准,政策,流程和程序,项目组合,项目及项目的整体框架,监督和报告方法模板,历史信息与经验教训知识库。

组织知识库六部分构成,一配置管理知识库,二财务数据库,三历史信息与经验教训知识库,四问题与缺陷管理数据库,五测量指标数据库,六,以往项目的项目档案。

有这么一道题,大家看一下,问组织过程资产可分为A过程,政策与程序和组织知识库,这是对的,其他的三个选项都不完整,再来看一下下面这道题,问以下哪个说法不正确,A组织过程资产是来自项目执行组织。
有助于项目获得成功的任何组件实践和知识,对B以前项目的进度计划,风险数据,政治数据都是组织过程资产的例子,这是对的,C只有在项目结束时,项目团队才更新组织过程资产,这是错的。

我们全过程都需要更新,本节我们主要为大家讲解了组织过程,资产的概述,事业环境因素和组织过程资产。

下一节我们将为大家讲解项目管理办公室,我是孜孜魏芝芝。
项目进度管理概述 - P1 - 项目管理陈老师 - BV1ix4y177ah
好,那今天开始呢我们来讲第六章,项目的进度管理啊,那么进度管理呢,应该说在整个项目管理的过程当中,或者是领域当中呢是比较重要的,因为呢我们都知道项目呢它具备临时性,这个临时性的特点呢。
就决定了项目一定是有明确的开始跟结束时间,或者说他是有工期限定的啊,那么为什么要给项目限定工期,因为呢我们的项目必须在一定的时间内去完成,正是因为有了这个时间的一个约束啊,那我们对进度管理呢。
就要做到什么样高效有效啊,否则的话一旦进度出现失控的一个情况,或者说没有有效的去管理进度,会产生什么样的后果和影响,相信有做过项目的同学呢,一定是非常的清楚对吧,比如说我们进度一旦延长或者是延迟。
那么至少会有出现一个问题,项目的什么呀,风险增大了,对不对啊,我们通常有一句古话说得好,叫夜长梦多是吧,你如果没有尽快把这个项目做完,拖的时间越长,它面临的不确定性啊,或面临的风险就会越多,第二点呢。
项目进度的一个拉长,它的成本是一定会增加的,对吧啊,因为你攻击拉长这些人工啊,资源啊啊都是需要花费一定的成本,所以对进度对于这个预算是会产生影响,所以呢对项目中的一个进度管理。
把它管好还是非常非常的有必要啊,而且这一章呢应该涉及到的知识点,也比较的多啊,也开始涉及到计算啊,所以呢我希望大家能够好好的学习。

进度管理这一章,那么首先我们来看一下项目,进度管理的核心概念,那其实呢整个进度管理,我们也可以管它叫什么呀,项目的时间管理管时间,对不对啊,那么我们怎么来管时间,怎么样通过一定的步骤来规划我们的进度啊。
所以呢这个过程啊,或者说这个领域呢,他主要的做的事情就是以下几步,第一步选择进度计划的方法,你打算用什么样的方法来规划你的进度啊,这里面有说比如说关键路径法啊,敏捷方法,那所以呢我们要依据我们的项目。
它的一个特点来选择我们制定进度的一个方法,就是这是第一个,第二个呢将特定的数据,比如说我们等会会讲到的活动计划,日期持续时间,资源依赖关系跟职业因素等等等等,这些因素呢放到我们的进度计划这个模型当中。
来创建我们的进度计划模型啊,我们把这些相应的这些数据汇总在一起,找出它们之间的相互的关联,最终得到一个进度模型,那么通过以上的工作呢,我们就要输出了项目进度计划这个成果啊,所以在这个过程当中呢。
我们要得到一个项目的进度计划,那也说说明了我们要得到一个叫做什么呀,另外一个基准叫进度基准啊,我们之前已经学过了一个基准,叫什么叫范围基准,那么在这个过这个领域里面呢,我们会得到另外一个基准叫进度基准。
那我们在整个整个项目的过程当中呢,要维护进度基准的一个权威性,因为我们不能随便打破这个进度基准,如果要对进度基准进行变更啊,或者是要进行一个修改,那么我们要走整体变更控制流程,那么在整个项目期间。
要保持进度计划的灵活性,使其可以随着知识的获得,对风险的加深以及增值活动的设计而调整,那么这个怎么来理解呢,就是说这个呢你既要维护他的一个进度基准,但是呢又要说了要灵活对吧,你不能够说我制定完之后。
我就不管他了,就一定严格按照这个来,因为项目的过程当中会发生很多的变化,比如说有一些新的技术的生成,你原来说又采用这种技术,他可能需要一个礼拜的时间,但是现在有新的技术了啊。
可能只要三天的时间就能够完成了,那么这个时候呢,你就要对这个东西进行一个调整,对基准进行一个调整,也可能我们在一开始的时候,我们之前有讲过是吧,叫滚动式规划,在讲w bs的时候。
一开始我们是规划的很详细,对于近期的活动,我们规划的非常的详细啊,甚至具体到每一天,甚至到每一个小时都有可能,但是对于比较远的活动呢,我们可能规划的就比较粗略了,因为呢我们把它叫规划包对吧。
那等到进度到了这个时候的之前要做之前,我们再来对它进行展开,进行详细的规划,那么这个活动呢也是需要去更新,我们的进度计划,使它保持一定的灵活性啊,所以这个是项目进度管理的一个核心的,两个概念啊。
两个概念,另外呢一些发展趋势和新兴的实践,我们也了解一下就可以了,比如说具有未完项的迭代进度计划,什么叫未完项,也就是我们之前说过的什么呀,待办事项对吧,我们说在适应型或者是敏捷型,的生命周期当中呢。
我们采用的也是其实也叫做滚动规划,就是把近期最着急,最优先的这么一些一些进度和活动,我们把它拿出来,先做详细的规划啊,比如说把需求记录在用户故事当中,按照一定的优先级排列。
然后呢在规定的时间和内开发产品的功能,那这个怎么来理解啊,我们可以来稍微说一下,在敏捷的过程当中呢,我们通常是有几个东西,几个概念,后面我们讲敏捷的时候会详细的讲,在一个冲刺里面的一个时间。
哪一个冲刺里面的一个时间通常是固定的啊,固定的啊,时间是固定的,一般呢两周到六周的时间我们称为一个迭代,称为一个迭代,或者说成为一个scream啊,成为一个冲刺啊,那么两周到六周。
假如说我们说是定两周吧,好两周里面我们这样就得到了一个叫什么呀,时间和两周,两个礼拜啊,two weeks啊,两个礼拜,那么我们两个礼拜要干什么,其实这也是涉及到进度的问题,对不对。
因为时间已经给你恰好了,那么我们会怎么样呢,我们会在这里这个所谓叫未完项啊,未完下,我们刚才说了未完项也叫待办事项列表,那么我们的产品负责人会在这里面呢,列出我们这回项目里面,整个项目所有需要做的事情。
他会以用户故事的形式来表现啊,那比较详细的可以确定的,我们管它叫用户故事,那么比较宏观比较宏大的,我们叫什么呀,之前有说过叫史诗是吧,史诗级用户故事啊,那我们这个制定好整个的未完项都是这些。
那么接下来我们会通过什么呀,迭代的一个准备会啊,来我们来确定我们在这一次迭代里面,要完成的事项啊,比如说在这次迭代里面,这次scream里面我们要完成三个东西啊,三个东西,那么这三个东西呢是谁来定呢。
是团队来定的啊,团队来定的,团队呢会一开始先对自己的这个整个,就比如说在两周里面,这个能完成多少故事点做一个估算啊,比如说我在两周里面我能完成过,大概我能完成这个30个故事点好吧,30个故事点。
关于故事点的估算,我们后面也会讲,他有一个方法可以用一个一种估算的方法,两个礼拜我能完成30个故事点好,那么我们接下来就开始来来在开这个冲刺前,这个迭代会议的时候,我们就会说来。
第一个用户故事包含了多少个故事点好,它包含了十个故事点诶,那么第二个包含了多少个哎,包含了十个,第三个包含多少个,包含了十个,好,正好满足我们两个礼拜里面,能完成30个故事点好。
那就进入到我们的冲刺里面,那假如说我们研究完之后,这次迭代结束了,下一次迭代开始的时候,我们挑了第四个雇用户故事,跟第五个用户故事啊,或者说456456用户故事啊,然后呢。
团队来评估这个用户故事需要多少个故事点啊,假如这个需要20个啊,好这个需要多少个啊,这个也需要20个啊,这个需要多少啊,这个十个好,那么只需要50个故事点,超出了我们什么呀。
我们这一个冲刺所能达到的极限,那么我们就会商量我们是不是第四跟第五,看哪个最更优先,我们优先完成哪一个也保持我们的什么,比如说我们留下四跟六三十个故事点好,我们把它放到我们的这。
下一次第二次通知来把它完成啊,所以这个呢涉及到故事点的一个估算,那么这里面的一个进度管理呢,其实就相对来说比较的什么呀,比较跟我们传统的不一样了,他是在要做之前才来规划我们要做多少事,而且时间是固定的。
在这次迭代完之后,我们是要完成这些的,假如出现没有完成的情况怎么办啊,假如世界没有完成的情况,那么我们可能就会出现没有,不是变更哈,可能就会说把这个未完成的这个用户故事。
是不是我们可能是放到下一次迭代去完成,还是怎么样一个情况啊,所以这是在敏捷环境当中,我们有这样的一个一个方式啊,所以大家看建造之前先优化用户故事,然后呢在规定的时间和内开发产品功能啊,在规定时间内完成。
然后适用于呢向客户交付增量价值啊,小规模小小幅迭迭代,同时允许并行开发量大,内部关联小的功能的好处,允许在项目整个生命周期内进行变更,比如说我们开发的这个刚才说的这个东西啊。
这个这个里面用户故事它的体量很大,体量非常大,都是用史诗级故事对吧,那么我们可以怎么样啊,同时引入几个敏捷团队对吧,有几个敏捷团队来完成,比如说我把它分为几个模块,这里一个模块,这里一个模块啊。
这个模块由项目a负责,项目组a这个模块由项目组b负责,那么他们每一个人都其实都得到了一个,未完项的列表,是不是,然后也可以按照这种方式继续的去推进。

所以这里面就说了,他的意思是什么呢,允许在整个周期内并行开发量内部关联较小啊,两个模块是相互独立的,你可以用这种形式,第二种趋势呢叫按需进度计划啊,基于资源理论,来自于精益生产的拉动式进度计划啊。
这个呢比如说我们后面会讲到看板,什么叫精益生产,精益生产这源自于日本的一种生产方式,就是说什么呢,以前啊以前啊大家生产的东西,就是我今天备备一些料,对吧啊,完了之后呢安排几台生产线。
然后就开始哐哐哐哐哐开始在做了啊,然后呢会出现什么情况呢,出现第一道流程啊,他比如说有第一道流程,第二道流程啊,第三道流程好,那这个时候会出现什么情况啊,第一道流程原材料准备了,这些做完好。
马上要到第二道,但是第二道流程呢它会出现怎么样,它没那么快啊,没那么快,他会在这边积压很长的一个时间,或者说碰到了问题,它的产能是比较慢的,那么结果他没有完成第三这个流程,他就没办法开始啊。
然后呢一这个流程呢又拼命的,往往这边一直一直生产对吧,他都停不下来啊,它卡住了,他也做不了,那最终你你说你这个生产出来的东西,能够能够及时的交付吗,不行,所以精益生产是怎么样呢。
就是在每个流程里面最多能生产多少呢,我给你按看板的形式来来做,比如说呢在第一个里面我允许你做100个啊,你的产能是100个好,到我这边变成50个啊,我允许的最多是50个,你每次给我的只能是50个好。
那你比如说一你每次就会说,那我就生产50个对吧,我给你50个啊,这50个我能消化,我再给下一个流程啊,你不会去说我一开始就生产100个,那100个完了之后呢,你没有交付到下一个环节。
你就没办法再生产100个啊,这个讲大家可能现在听不大懂啊,没关系,我们后面讲敏捷的讲看板的时候会详细来说啊,这是按需精益生产,这是节约资源啊,他的做法呢在资源可用时啊,立即从未玩象根里面提取出来,用。
适合在持续运营的环境中以增量式开发产品啊,任务规模相对类似,可以按照规模和范围进行组合的工作啊,这叫按需进度计划,这个我们大家先了解一下,后面我们将敏捷的时候会细细展开啊,然后在敏捷和适应性环境中。
需要考虑的因素是什么呢,适应型方法采用短周期来开展工作啊,表现为迭代进度以及呢拉动式按需啊。

然后呢在大型组织当中可能存在小规模项目,跟大规模的项目呢合在一起,那需要制定长期的路线图,那么要成功的实施适应性方法,项目经理的需要了解,如何高效地使用相关的工具和技术啊,比如说我们的迭代冲刺会。
那比如说我们的这个呃呃这个这个看板,这些工具和技术,我们都要灵活的去使用啊,依据项目的不同来灵活的应用好。
项目风险管理概述 - P1 - 慧翔天地软考 - BV1C14y1z78e

然后接下来我们花一点时间,把风险管理章给大家起个头,风险管理这章啊,实际上这个是离大家工作可能会比较远,其实做做得最不好的就是风险管理不重视,就像,啊,就像其实跟这风险管理这样结合到疫情去去记。
你倒比较容易记啊,就像经历过疫情这个事以后,大家现在普遍都具备了那么一点点,风险艺术对吧,但是这种临时的事情啊,一旦变成长期变成常态化的事情,大家这个风险意识啊就会慢慢慢慢慢疲劳是吧,麻痹大意。
这于是就会出现了一些什么歌地亚零星啊,又出现了一些问题,所以风险意识,风险意识我们做一些临时的事情,临时的事情,这个风险意识就尤为重要了,你要说常态化的事情确实是那么久,病床前无孝子,就这个道理。
时间太长,时间受不了对吧,但是临时的事情我们也咬咬牙努努力,还是需要值得花一些时间和精力去去分析,这个经历过疫情,你就想吧,疫情一开始大家风险意识都非常高,草木皆兵对吧,防火防盗防防治,草木皆兵啊。
任何一个风险点都不放过,各种各样的朋友圈,什么什么微信群找资料找信息啊,看看怎么来不让自己传染上,找到各种各样的风险点,找到各种各样的风险点去看看怎么办吧,能不出门就不出门,能少接触就少接触对吧。
不得不出门的怎么来消毒,开窗通风,把邻居一咳嗽马上关上去,风险意识非常高,那对项目来说也如此,项目刚才讲那张叫插图啊,我也不不带反复念了吧,前期不确定性高,随做随着工作的开展,这些不确定会越来越少。
那变更的代价,变更的代价,项目后期非常大,所以虽然虽然不确定性会越来越小,但是这些风险万一它一旦发生,产生的影响会比较大,所以这一章就在强调这个事儿我们怎么去做。

那怎么去做,一共分成了六个六个管理过程,这六个管理过程学过p mp第六版的同学,要忘掉那个实施风险,应对那个管理过程,第六版是七个,那第一个管理过程规划风险管理,这没啥收到就去分析呗。
我们这个项目风险咋管,写个指导性的计划,所以叫定义,如何实施项目风险管理活动,怎么去识别,怎么去实施定性,怎么去定量,怎么规划,应该如何去控制风险,告诉我们后面视频怎么去开展。
那告诉我们后面这些事怎么去开展,之前我们要先有一个东西叫定义,这是至少要记住的啊,叫风险的概率和影响定义,先说清楚,对咱这个项目来说,什么算是低风险,什么算是中风险,什么东西算是高风险,就像疫情对吧。
我们先搞清楚,我们在低风险地区还是中风险地区,还是高风险地区,这个事情搞清楚了之后,我们后面的行动方案才能明确呀,才知道怎么办对吧,低风险地区啊,不用扫码了,户外不用戴口罩,现在也不用喷酒精消毒了。
不用管这么严,核酸钾也不需要了,中风险地区不一样对吧,需要戴口罩,需要到处扫码登记,还需要什么什么往来出差,需要什么核酸证明高风险地区就索性就呆着吧,别动了对吧,不要流动了,少流动,减少不必要的流动。
先想办法把这个东西控制住,那对项目来说也如此,咱们先要提前说清楚,到底对项目来说,什么是低风险,什么是中风险,什么是高风险,后面我们找到了风险以后啊,才能知道知道知道知道这些事情怎么去处理。
那对项目来说,什么是中,什么是低,什么是高,再拐个小弯,这个取决于项目的具体情况,取决于项目的具体情况,取决于公司的情况,这句话其实说白了就是,我现在有一个亿的一个项目,然后啊员工跟我说呀,对吧。
不说涨多少钱呢,100块钱,这都不叫事儿,小事儿小事儿,毛毛雨,那以此类推,我现在有个100块钱的项目,涨价100块钱,这事儿就大了,这事又大了,以此类推啊,我们要根据公司的情况。
根据我们和甲方签的协议,根据公司有钱没钱,根据我们的范围,进度,成本质量,我们的分析结果来评估,还是否出现了一些会影响我们实现目标的,这些因素会影响到范围啊,进度啊,成本啊,质量啊。
至少我们能够考虑到一个时间,一个前让项目延期一个月,两个月,三个月,一秒钟,两秒钟,三秒钟,这个事情他们的重要性,重要程度是不一样的,影响我们项目100块钱,200块钱,十块钱没关系啊,1000块钱。
1万块钱,一个亿十个亿,八个亿,这事儿也不一样,所以我们在规划风险管理的时候,先把这个搞清楚,对答案,项目来说,对咱项目来说吧,可能100块钱的就不叫事儿,低风险可能什么什么1万块钱重新写啊。
100块钱的不叫事儿,低风险可能1万块钱到5万块钱,还这个区间,我们还咬咬牙能撑得住,中风险大于5万,收不了了,受不了了,高风险大家炒股也如此吧对吧,股价浮动1%也没关系,股价浮动到5%到10%。
受不了了,超过15%绝对受不了对吧,小心脏扑通扑通的,所以根据根据项目的情况,根据企业的情况,公司的情况,还要根据人的情况,因为为什么要说炒股呢,有的人赔到了1%哎呀,不行了,受不了了,割肉了。
有有的人赔了50%对吧,气定神闲,没关系,小事儿不在乎,所以其实每个人每个人对这个风险它的重要性,它的感受起了个名字叫风险的态度,态度啊,偏好啊,都是这个意思啊,态度和偏好不一样,有人喜欢冒险。
有人不喜欢冒险,比较保守,所以根据这三个因素,我们来决定对项目给出一个定这样的定义啊,低风险中风险,高风险唉,这是规划风险管理最重要的一项工作,是未来整个项目风险管理的基础对吧,如果碰上土豪的企业。
又是土豪的项目,再加上土豪的领导,领导和你说了,反正这个项目啊一共100万100一共100万,亏损什么10亿蚂蚁咱都扛得住,没关系,随便造可劲造毛毛雨,这种情况下,所有的风险就全都是低风险对吧。
那如果碰上我们需要赚钱的项目,甲方又比较抠,公司现在经济形势还不太好,那这个项目我们可能赔个十块八块的都受不了,所以规划风险管理,除了且各个管理过程的指导指导手册,风险管理计划。
那风险管理计划里面一定要记住这个风险,概率和影响定义,把这个东西搞清楚,后面我们在看书的过程中还会发现,根据风险的概率和影响定义,我们还要总结出一张图叫概率和影响矩阵,有了概率影响定义。
有了概率和影响矩阵,后面第二个管理过程都不用讲,第三个管理过程也不用讲,第二个管理过程是识别风险,就是找风险,第三个管理过程叫实施定性,风险分析是评估这个风险发生的概率和影响,来对风险做排序。
概率和影响,比如说这个影响100块钱,1000块钱,1万块钱诶,它的影响大小就决定了它优先级的高和低,重要性的高和低,那这个高和低到底100放到哪儿呢,取决于刚才得出来的风险概率和影响定义。
公司说了1000块钱以下都是低风险对吧,1000~5000是中风险,5000以上是高风险,现在有一个风险可能会让我们超支1000块钱,这就属于一个中优先级风险,有一个1万块钱的属于高优先级风险。
以此类推啊,这是我们要现在知道这么多知识点,那只知道影响不行,我们还要考虑概率,还要考虑概率对吧,明天可能亏损1万块钱,明天可能亏损1万块钱,概率是多少呢,万分之一还记得刚才说吧。
常态化以后有侥幸心理了,唉侥幸心理就是这个概率,我们还要看概率,万分之一还没关系,有的人喜欢冒险,觉得这不要不重要,有的人比较中庸,也觉得不重要,有的人比较保守,1%受不了,受不了。
每个人对这个概率的感知感受也不一样对吧,1%,万分之一,1‰,百分之百,80%,70%,那不同的概率我们还要考虑了它发生的概率,发生的几率也会决定这个风险的优先级,所以现在在刚才的基础之上。
我们在这个概率和影响定义里边还要加上概率,说清楚,对这个项目唉,比如说发生的概率啊,达到70%以上了,大概率事件了,然后导致我们工期唉成本吗,成本影响是1万,我们认为是一个高优先级风险。
如果在这个概率以下,我们还能接受,我们赌得起,就像大家打麻将一样吗,玩扑克对吧,也一样,都是概率啊,所以这是前三个管理过程,前三个管理过程啊,第一个管理过程出概率和影响,告诉我们高中低风险都是什么样子。
这个称之为概率影响定义,第二个管理过程是找风险,去看看整个项目里面都有哪些不确定的东西,把它找出来,第三个管理过程是评估这个风险,发生的概率和影响,然后使用我们的定义得出这个风险的优先级。
所以讲到这么多,前发过程讲完了,然后第四个管理过程是实施定量风险分析,这个需要单独讲关键词,先记一记整体目标,关键词是整体目标,这段下这段听完了听完了想一想,咱之前讲到过一个三点估算,又讲到了标查房产。
如果我们项目里边有很多个活动对吧,每个活动有一个最乐观,最悲观,最可能有这么三个数字,有这样三个数字,就说明这个活动,它的工期或者是成本存在着不稳定的现象对吧,快的时候一小时,慢的时候两个小时。
大多数情况下可能1。5小时,不确定,从我家到公司到底多长时间拿不准啊,除非车街上一辆车都没有,那这个时间我才有把握,否则不确定,那既然存在着不稳定,我们来评估这个活动在一定时间内完成的概率。
于是我们用了标准差算,用这个最乐观,最悲观最可能算出来期望时间,又用最大减,最小除以六,算出来标准差,然后啊我们结合到正态分布,那三个概率正一个标准差,两个标准差,三个标准差概率六十八九十五。4%。
四九十六。72,根据期望值,根据标准差,我们就能够评估这个一项活动,单一活动在一个区间里发生的概率,然后如果存在着多项活动,多项活动,每项活动都有这样的不确定性,我们都可以得出一大堆概率,好。
那接下来我们要想办法评估整个项目的工期了,评估整个项目的工期,我们就需要有一个进度模型,也是模型吧,然后把每个活动这一大堆数据,这一大堆数据都得放到模型里面去,比如说活动A在三天内完工的概率是,50%。
四天内完工的概率可能是51。7%,五五天内完工的概率五十五十八五十九,以此类推,每一项活动都有一大堆一大堆一大堆的概率,这数据对吧,想一想那个正标本就干这个事儿啊,有了这么多的数据,然后带入到这个模型。
我们才能得出整个项目工期的概率分布,整个项目工期的概率分布,就是项目在三个月内完工的概率,比如说30%,三个月加五天是40%,加十天,50%,以此类推啊,就能够得到项目的里程碑概率分布图。
项目的工期一的概率分布就是项目的。

整体整体目标,所以它会得出我们项目的整体的,进工期的概率分布,项目的整体的成本的概率分布,前面我们三点估算,算的是单一活动或者是几个活动,那如果我们的WBS里面有很多工作包,这些工作包下面有一大堆活动。
如果复杂项目,如果是复杂项目,我们都需要有我们的进度模型,把这些数据带进去,得到整个项目的工具概率分布,所以这是定定量风险分析,干这么干的这件事儿,看到他要想到三点分布,三点估算就是建立一个模型。
输入各种各样的数据来进行模拟,得到整个项目工期的一个概率分布,知道我们在一年一年,一年半,两年,3年四年还需要多少时间完成整个项目的工作,这是第四个管理过程,后边两个管理过程就简单了,规划风险应对。
看名字就不用解释了,规划风险应对,制定应对措施,所以制定提高机会,降低威胁的方案和措施,就想策略,比如疫情期间我们测体温,戴口罩消毒对吧,晒太阳提高免疫力,锻炼身体都是为了降低威胁对我们产生的影响。
降低威胁发生的概率,尽尽量的让我们不传染,少接触,所以就是规划这些风险的应对措施,然后最后一个管理过程控制风险也被删除了,什么实施应对计划什么的,跟踪识别的风险监督,看看有没有残余的风险啊。
看有没有风险,有没有新风险,看评估风险管理过程的有效性,就是控制过程做的事情,看看这事儿干的怎么样,哪些地方做得好,哪些地方做的不好改进,所以这是大概这风险这一章,六个管理过程最核心。
最核心最核心的是前三个要回顾回顾那个道理,然后定量风险分析把它想到三点估算,三点估算估算的是个体,我们来评估整体规划风险应对考点,重要的考点一定是这个机会,怎么应对威胁,怎么应对,应对策略。
怎么回避转移,减轻接受,开拓,提高接受,要知道这个应对策略,所以这是大概这一章。

领导力原则–俞敏洪 - P1:01 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

人才原则,人才我觉得是啊啊分成分成两种人才,第一种是长期人才,我把长期人才叫做是占有型的,比如说我一直认为。

像这个新东方的这些核心管理干部啊,这是以当时的王强,徐小平其实也都算是长期占有,长期占有什么概念呢,就说你们的价值观,价值体系必须是一致的,那么所谓的短期立交什么概念呢,就说其实除了长期人才。
是有短期人才的,这个短期人才是什么概念呢,他在这个阶段能帮你起到重大的作用,并且呢帮你把公司的某个层面,给你带上一个台阶,那么他可能在长期发展中间不适合在这儿干,但是呢它至少帮你推动这个企业的发展方面。
能起到比较大的作用,那么你跟他的交换其实非常简单,就说它给他足够的报酬,让他把这件事情干好啊,这是短期人才,那比如说啊以刘邦为例,萧何张良绝对是刘邦一辈子的这个长期人才,长期占有啊。
那所以呢刘邦对萧何张良是没有任何,他们三个人之间没有任何二心的,实际上,但是呢韩信很明显的就被刘邦借断为,是阶段性人才是吧,所以呢尽管刘邦一开始就对韩信有不满,尤其是当韩信打下了山东,要求这个刘邦呃。
把他封为这个假齐王的时候,当时刘邦是拍案而起,想要把他给骂回去,他的姓使过来以后,但是萧何非常聪明,萧何踩了刘邦一脚,刘邦也非常聪明,马上明白了,这个时候如果骂一顿韩信,韩信就真的独立了。
就变成了韩信呃,刘邦和项羽三足鼎立了,就是三国演义将会提早200年实现是吧,所以刘邦拍案而起的同时,马上改变了口风,说封封封封P个假王啊,要封就封真王嘛是吧,结果呢就封了这个韩信变成了曾王。
那韩信觉得刘邦对自己非常的好,这个那最后就倒过来,从山东南下,帮着这个刘邦把实力埋伏,把这个项羽给消灭掉了,好但是由于韩信是个阶段性人才,大家都知道最后的结果是汉帝国成立以后。
刘邦依然把韩信给灭掉了是吧,当然刘邦这样做是很不地道的是吧,很不地道啊,新东方也有很多这个阶段性的人才啊,但是呢到最后都是这个,以拿到非常好的利益回报以后在离开新东方啊,就这样的,比如说其实很简单。
新东方包括新东方的这个第一批,那些这个下岗工人,老太太他们到实际上某种意义上是阶段性人才,因为新东方刚开始的时候,就必须干又苦又累又脏的活,这些老太太最后过了这个56年以后,我发现站在新东方。
新东方就被他们给弄没了,所以到最后的结果完了,这些老太太去退退下去,那退下去的同时,我给了他们每人5万股新东方的股票,当时新东方的股票一股只是一块钱人民币,后来有几个老太太说,我们不要这个股票了。
你就给我现金吧,我拿5万5万块钱现金,你想在9596年的时候,拿5万块钱现金是比较多的一件事情,结果后来我跟他们说,你们一定要留股票,这个股票未来一定是很值钱的,还有两个老太太最后不相信,拿了现金走了。
其中还有一个老太太最聪明的5万股流到今天,这个5万股现在每股值90美金,大家算一下多少钱是吧,很聪明嘛,就说实际上就是一种,就说你为什么我当初用这些老太太,用他们的长处,你让大学生来天天这个干累活脏活。
他们是干不了的,但同时呢用仁慈来说,要警惕分离,我刚才讲到刘邦和和这个韩信的例子,就是就说你要有一种防范,你底下的人跟你拆出去,重新跟你对着干的这样的本领,那这件事情说细了是不太容易说的。
但是说大了以后就意味着什么,意味着就说你一旦出现这样的情况,你这个公司如果没有深厚的基础的话,基本就完蛋到新东方这样的程度,已经不怕任何个人单独出去干了,因为他不可能把新东方给分类出去,这件事情是吧。
但是如果你的公司是比较小的公司的,就很容易出现这样的事情,新东方出现过这样的事情,当时新东方这个刚开始做的时候都是大班教学,所有的课程,我后来发现老师是很容易分类出去的,所以所有的课程我都会教。
但是就一门课我不会教,就是GIE的数学逻辑课,我是不会教的,因为我本身数学水平很差是吧,当时我用了这个数学如界的老师,我给了他最高的工资,因为这门课我不会教,但是呢他依然发现了。
就说如果俞敏洪不会教这门课的话,我是可以不断的要利益的,要到最后我就已经完全受不了了,为什么呢,他说总共四个老师教40次课,你必须把这个所有学生交的费用的1/4,给我,那1/4。
我说那我的市场费用做较小的费用怎么办呢,他说这个我不管这个从其他三个老师那学呢,其他三个老师反正你也能教我这门课,你不能教你就得给我1/10的钱,那最后我当然给不起是吧,如果给他的话就完蛋了。
我给他1/4,别的老师也会要1/4啊是吧,当然在当期我是给他的,我所做的事情非常简单,在当期还剩下的一个半月的时间之内,我用最快的速度培养出来了四个数学逻辑老师,如果因为充分的发现了。
如果我再只培养一个,最后这个老师依然会拥兵自重,大家到这最怕的拥兵自重嘛,所以呢这就叫做防范分类,当然后来最后来结果,新东方的卢记数学老师最多,为什么,就因为这门课我不会教,所以他最多,而别的任何老师。
他只要说我想离开教室,至少我还能走进教室,先去顶一下,你知道吗,所以大家明白了吗,也就是说当你发现你这个人才一旦要离开,你对你的公司会造成崩溃性伤害的时候,你一定要有非常好的备用人才在背后。
而且省市必须要求有这个备用人才在背后,而且这个备用人才必须跟你是一条心的,这件事情其实非常重要。

好团队原则,团队原则呢我说的这个四句话,就是这个团队原则是什么概念呢,就是所谓的价值一致,能力多样,跨代结合就是充分授权。

这个其实也非常的重要,就说我在新东方把握的一个最重要的一个特点,是,就是所有的核心团队,必须跟我对,新东方想要成为一个什么样的新东方的想法,必须高度一致,就说新东方曾经有不一致的情。
这个时候就是我说的就是06年上市到14年,那后来我对团队进行了就是重新整理,重新整理以后,凡是不想一致的都离开了新东方,那么现在新东方依然是价值一致的,当时徐小平王强跟我在一起的情关,天天打打闹闹吵吵。
因为我们都是北大出来的,那就属于打打闹闹,才不会把新东方伤害掉,但是呢第二个要能力多样,你看我跟徐小平,王强他们在一起的时候,我们能力非常趋于一致,我们都是文科生,我们都是理想主义者,甚至是浪漫主义者。
我们都不知道管理怎么回事,我们对于理工科完全是处于鄙视状态,你知道,所以新东方到最后的结果,就变成了一个完全没有头绪的,但是呢充满了激情的,完了呢自生自灭的这样的一个地方,基本上。
所以后来我意识到这个问题以后,新东方的新的一代的管理者,就出现了一些理工科的人在里面,理工我在里面,因为后来我发现不同的思维,不同的能力取向非常非常的重要,那么紧接着跨代结合。
就是对于我们这样的人来说非常重要了,就说对于年轻的创业者来说,在你的团队中间有一两个40岁左右的人,其实非常重要,因为他们能够帮你,他们像这个船里面的压舱石一样,因为他们的稳重,因为他们都不冒进。
能帮你稳定这个团队的核心,让你这个船往前航行的时候不至于过于颠簸,但是像我们这样的年龄,这个船已经太稳定了,所以倒过来就要大量吸收年轻人员,像新东方的高层管理干部,中间八五后的已经占到了一半啊。
九零后的已经又进入了新东方,高级管理干部的这个成员,那就意味着什么,就是新东方队伍必须年轻化。

必须年轻化,原来新东方找校长的时候,基本上是以口才演讲激情为主,大部分都是文科生,现在新东方的校长和公司的这个总经理,有一半以上都是理工科背景出身啊,这样的大家可以互补,当理工科背景的人在讲的。
他们条分缕析的管理方式的时候,文科的背景的人就能认真学习。

而当文科的背景的人上去,就是把自己的这个魅力和自己管理上的,这个人文情怀的一面展现出来的时候,理工科的管理者也非常迅速的就学到了,所以这样的话互相你看就是跨代结合能力多样,所带来的这这个这个重要性。
那当然对于团队原则的话,就是最后一点非常重要,充分授权,就是当你发现你把把这个一个部门。

交给这个人以后,你给他,你给他要讲清楚的是,你想要这个部门达到什么状态,你对这个部门的考核机是怎样的,完了最后剩下来的就是规定,达到了是什么个状态,不达到什么状态。
剩下来的一切你把他应该给他的资源配到位,给他的金钱配到位以后,财富配到位以后,不能监管他的这个这个具体的这个,这个这个这个这个这个这个这个每一件事情,否则的话就是处处受制扯。
那么到最后的结果是他根本就放放不开手脚干,那最后的结果要不叫他离开啊,要不就是这件事情干不成,一定是那回避原则呢,这件事情我也是就是几个要素,第一个呢所谓杜绝私事,第一是公私分明。
但是第二个原则是就是严禁你跟公司的任何人。

尤其是男女之间发生,任何就说让别人怀疑的关系,这件事情其实也是蛮重要的,A代发散以后,会对公司的文化起到破坏性的作用是吧,尽管你是可能是数一不二的人在公司,但是一旦发现这样的事情就不太好弄。
所以给大家的建议是,即使你要产生感情,最好是在你的公司外面产生感情,这是第一,第二,严防宠幸是什么概念呢,就说你千万不要你作为公司的一个头。

你千万不能说让大家感觉到。

就这两三个人跟你关系是最好的,其他的人都是边缘人物,这个事情很难防范,因为我也有这样的情况,就说公司的那几那几个人我比较喜欢,有的时候是能看出来的啊,但是呢如果说你做的过分了。
让他感觉到就这两三个人的话,你是听的其他的人不管多能干,都是放在这两三个之外的。

这件事情就会变得非常的麻烦,那么任人唯贤是跟任人唯亲。

就是这个相反的一件事情,所谓任人唯贤就说哪怕这个人你对他有意见,但是当你发现这件事情就只有他能够干成,或者说是呃他他进入你这个团队,才能变成这个团队的一个有生力量的时候,你一定要用它,原因非常简单。
当你用了一个,在大家感觉到跟你不那么亲近的人,还敢他委以重任的时候,整个团队对你的信任度会迅速上升的,那第四个呢叫做远离家族,这个在新东方是有故事的,就是原来因为在那帮老太太之后。
就是就变成我的家族成员帮我干了,当时我的老婆,我的老妈,我的姐夫,还有我老婆的姐夫,都在新东方,新东方的绝对发展的有生力量,每天都是24小时在帮着干新东方,但是王强徐小平他们回来以后发现了一件事情。
这件事情就说当他们想要管的时候,他们根本就不敢管我的家族成员,因为管完以后发现不管用,那么他们这些人因为在西方社会过来的啊,所以他们最后就不讲情面是吧,最后说老于这样就说。
要不你就让你的家族成员撤退离开新东方,要不就是我们离开新东方是吧,只有这两个选择,那大家都知道,就这两个选择对我来说都是很难的,我选择家族成员,他们离开新东方,那么最后新东方就变成了一个家族企业是吧。
一个小小的家族企业,如果选择他们,我的家庭成员一定会跟我不买账,这个家里的人跟你干了45年,把公司干大了,你让他们全部撤出去,谁都不愿意啊,所以这样我遇到了一个非常艰难的事情,但是呢后来我深刻的知道。
如果我要想把新东方做大,做成一个有文化价值的机构的话,我必须把有文化价值的人留下来,那最后就是必须需要平方将他们留下来,所以我用了半年的时间,把家族成员全部清理出去,新东方有一个家族企业的。
这个这个机构变成了一个叫做同学企业,其实是另外一种家族企业是吧,紧接着到了新东方上市的时候,我又发现了,如果说我们这帮老同学,大学的依然在新东方占据这个岗位的话,后面所有的年轻人没有上升通道。
理由非常简单,两个两个方面出问题,第一这些老朋友在新东方,我说什么,他们是可以不听的,而且他们觉得不听很正常,太正常了,但在企业中间,如果只要有一个人,你说了话不管用,就会很麻烦,说话算数。
就是行为果断的地方,第二如果我说的话,他们不听,那么意味着什么,新东方下面再往下走的,所有的管理干部向他们汇报的时候,他们也可以不听,到最后的结果就变成了另外一种家族状态,朋友家族。
所以呢在新东方上市的瞬间,我就意识到这个机制必须打破是吧,最后我们商量的结果是,就说既然已经上市了,既然大家都已经拿到钱了,那么我们如其多挤在新东方来一起,最后弄到最后管理上没有秩序是吧。
这个最后管理上没有效率。

那我们不如分开,那分开的最后的结果很简单,只有俞敏洪诺留在新东方是吧。

那么最后的结果是徐小平,王强他们从管理层退出,从董事会退出,董事会退出也有一个要素,这个要素是上市公司,董事会要求独立董事占董事会的多数,那当时我们一帮同老同学在一起啊,内部董事就有11个。
如果要再加上独立董事的话,就必须变成23个,你想一个公司董事会变成23个,那是什么东西是吧,而且上市公司的董事每人的年回报,你必须给他发的股票是不少的是吧,等于新东方增加了一大笔的负担。
那还有另外一个原因,就是因为如果单人懂事的人,是不能随便卖股票的,当时刚好王强,徐小平他们刚好上了市以后想买股票,我说这样,如果你们想随便卖股票,完了我们董事会这么庞大也不行。
所以到最后的结果我们就是干脆就说董事会,新东方只留两个人,一个是我,一个是新东方的CFO,这是法定两个人必须留在里面的,剩下来再找外面三个独立董事,形成一个五人董事会,到现在为止,现在还是五人董事会。
那么这样的话呢,你们就变成新东方的顾问,可以随时买卖股票,其实王强徐小平他们出去以后,因为没有组织归属感啊,不知道每天干什么了,很难过了一段时间,但是最后呢由于没事干。
所以呢就会创造更加有意思的事情来干,所以他们后来就成立了真格基金,真格基金现在中国很著名的天使投资基金。

所以大家发现其实很难做的事情,但是最后你必须做不做的话,最后就出问题,所谓骑行原则什么呢,就是刚才我已经讲过了,就说我们必须要统一思想。

这样外部才能树立威望,其实非常重要,最怕到什么呢,新东方曾经有过一段时间很有意思,在开总裁办管的,他表面上都同意,比如说表面上都同意,以教学质量为核心来发展新东方,但是呢散会以后。
下面的这个副总跑下去说,我们要继续开教学点,必须要继续开教学点,另外不是说我们要继续搞营销,大家有没有发现,就说表面上的意志和实际行动的不一致,会带来什么,带来底下的人的非常迷惑的状态。
我到了学校层面以后说喂,我要求的是搞这个这个这个这个这个这个,教学质量为主的这样的建设,你们怎么还在这说,在教学质量没有达到标准的情况下,怎么还在开教学点呢,那底下的人就说我们也没有办法。
某某副总要求我们开教学点,他是主管我们的,我们不能不开,大家明白这个意思了吗。

到最后的结果就是变成了,而且在外部人看来,这个新东方步伐完全是混乱的,就会出大问题,实是所谓的商道原则,这个呃讲起来比较复杂的一件事情,我就呃过去了。

所谓商道原则就是我刚才所说的,就说如果我们要做一件事情,你要明白你所处的大事,对不对,就说你你进入这个赛道以后,这个赛道本身未来的发展前景好不好,完了同时你要想进入赛道,你的优势在什么地方,有没有卡住。
最关键的点,比如说在过去的3年中间,大家都知道教育领域的产业化的大势,这件事情是不可避免的,要进入教育领域这件事情你没错,但是进入教育领域中间,你的优势到底有没有。
比如说大量的纯粹搞技术的人进入了教育领域,大量的公司又倒闭了,其最关键的东西是缺了一个什么东西啊,缺了一个就说你对教育的理解,就说你必须如果你要用高科技来引领教育的话,有一个前提条件。
就是说你既要懂高科技,能对教育产生什么样的影响。

同时还要知道教育本身的规律到底是什么。

如果这件事情你不能弄清楚的话,那么就算你有高科技的优势,最后做出来的产品,可能也不是符合客户需求的产品,所以到最后实际上所谓的厚积薄发,比如说新东方之所以能够做到今天能够多元化,新东方多元化非常厉害。
新东方的幼儿幼儿幼儿园教育集团,其实现在也做的比较大,大家可能还不知道新东方的这个国际教育,就是啊这个K12集团也做得很大,那新东方后面的图书出版其实也做得很大。

就是为什么能够做这些东西呢,非常简单,就是因为我们深刻的知道。

新东方的优势是在英语和出国,所以我们的一切都是围绕运运和出口,往边上蔓延的这样的这个一个过程,那么这样的话,就是实际上是一个稳步多元的过程,就是我们每产生的一个多元的产品,其实跟原来是有关联的。
比如四新东方的出版,现在已经出版到了教辅啊,人文著作完了呢,文化用品啊,再加上这个英语英语图书,在新东方刚开始做的时候只做出国图书,因为这是新东方的强项,出国读书做完再做英语图书。
英语图书做完以后再做教辅图书,教辅图书做完以后再做少儿图书,少儿图书做完以后再做人文图书,所有这些东西都做完以后,新东方再用这个公司去做文化产品,所以如果我们现在把新东方的出版系统,拆出来的话。
完全是一家上市公司,只不过因为它跟新东方的核心业务,配合的太紧了,而且新东方现在的股市的倍数也不低,在美国50倍的倍数,所以我们认为现在没有必要猜出来而已。

所以它实际上是一个多元化体系,但之所以能够做这些东西,它是厚积薄发所带来的结果啊。
领导力原则–俞敏洪 - P2:02 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

好谢谢各位,早上好,特别感谢啊,首先呢呃感谢混沌大学给我这个机会呀,就是我跟混沌大学还是很有缘分的,因为李善友老师在创立混沌之前,就是我的好朋友啊,所以混沌的这个创想,其实我还有一点点小贡献在里面。
呃那么呃今天因为让我讲领导力原则嘛,我是没有理论性的东西的,所以我只是从个人的一些就是感受啊,来给大家提一下,我列了24条原则,其实没有立全已经太多了啊。

但是呢给大家啊随便讲一讲啊,那第一个原则呢,我觉得领导就是个性原则啊,我认为这个呃领导力呢,而是来自于这个人本身的这个个性,和他的本身有个性所产生的个性魅力啊,这是真的啊。
那么实际上就涉及到的是我们的个性,能不能培养的问题,我认为呃我们的个性是能够培养的,我曾经真的亲身培养过一个特别小气的人,居然我把他培养成了一个特别大方的人,就是他特别小气,完了以后呢。
我就要求他每个礼拜必须请人吃饭,吃到到最后山穷水尽为止,完了呢我要叫他去挑吃饭的人数吃饭,他想跟谁吃饭,有的他如果邀请不到的,我帮他邀请,但是你就得请人吃饭,就是你旧的不断的把自己身上的钱掏出来。
你对于对一个小气的人来说,不断的掏钱这件事有难度的,大家不要以为在座的都很大方,这件事情往大扩展了以后,当你一个公司做大以后,你愿意不愿意把股权分给大,家,愿意不愿意把年终的奖金给大家多分点。
其实跟这个是密切相关的是吧,所以实际上是能培养的,后来这个家伙终于意识到了,跟人一起吃饭变成好朋友有多么的重要,就他突然发现了花钱背后,就是我刚才所说的投资,这个投资背后所带来的好处是多么大。
所以呢忽然看了,后来变成了一个很大方的人,所以明白这个意思吗,就是说很多时候,其实我们有的时候是被自己给局限住了,那么我觉得就说在个性原则中间,我比较看重的就是四个跟领导力相关的原则啊,是三观的东西。
第一个是一个人必须要有主动积极的能力,英文叫做positive,对不对,或者take the initiative啊,那这个概念什么呢,就说任何事情,如果说你能够主动的去参与。
并且呢即使你作为参与的时候,你不会作为领导人,甚至你觉得参与的时候就是甚至被别人疏忽,你还愿意去参与这件事情,你不太顾及自己的面子,也不太顾及自己的感受啊,那么这件事情就表明了你有参与能力,有参与能力。
实际上是领导力的第一步,那第二步呢就是合群友好,也就说实际上你必须在一个群体中间,你必须变得这个群体的一员,当然如果说在这个群体中间,最后你能变得这个群体的一个领导人,那是再好不过。
但是至少你要加入到这个群体中间去是吧,你要必须能够融合到这个群体中间,最后才能够有机会啊,得到更好的可能往上升的这个通道啊,比如说现在我们之所以大家愿意上商学院,E n b a n b a。
实际上非常重要的一个原因是,因为你跟这个班级里面就变成了一个群体,但是我们进入ENBANBA班以后,我们会发发现包括混沌创业营的班,我们会发现,有些人是在这个班内非常积极主动的啊。
有些人在这个班内是旁观的,有些人甚至是游离在这个班级之外的,那么我觉得游离在这个班级之外的人啊,只有两种可能性,要不就是他是个不合群的人,那这件事情你像倒过来,变成这个班级的这个这个这个这个这个领导人。
这是比较难的一件事情,要不就是他有更大的,比这个班级更重要的事情啊,来来干,那就是另当别论了,对不对,这个并不是说游离在群体之外,你就没有领导力了,这个开开朗坦诚啊,啊果断坚毅啊,这两件事情啊。
其实大家也能看明白,就是啊并不说一个领导人这四项都要有,而是只要有其中的一到两项,其实就已经奠定了你被人喜欢,被人接纳,以及最后有机会,你能够成为领导人的这样的一个基础,这个是非常非常重要的一件事情。
我是一个很愿意跟人交流,也很愿意跟人分享啊,也就是做事情也比较坦诚,就是呃我是一个难得装逼的人啊,也就是说更多的时候我是愿意一个啊兄弟啊,兄长啊,以及这个就是朋友的这个身份出现,而不是一个就是老师。
或者所谓导师的这样的身份出现,这也是很多小年轻跟我在一起打交道,依然觉得我还是比较舒服的。

这个一个比较重要的原因,那大家都知道你如果拥有前面的个性特征的话,那么你的分享原则上就不会太困难是吧,这个分享包括了情感分享,知识分享成就分享利益分享,那我来讲一个就是我分享的小例子。

因为分享实际上是你最后啊,能够就是变成一群人的,这个关注度的一个基础啊,我每一个这个这个原则下面都会有一个小故事,实际上我的小故事就是我小时候的时候,就是呃是一个就说啊,在家里没有什么人跟我玩的人啊。
但是呢,因为我有一个相对来说比较大方的这个个性,而且呢我有一个就是刚好有一个,就说资源可以利用,就是我妈的姐姐,就是我的亲阿姨,是在上海呢,它是一个就是呃是是是是住在上海,就解放前就到了上海。
所以呢每到过年的时候呢,他都会给我捎两斤水果糖回来,要不他自己亲自拿回来,要不就是请人捎回来,大家都知道,对于农村小孩来说,有两斤水果糖这件事情是一件特别珍贵的事情。
那一般的孩子都会把这个水果糖放在家里,就自己吃掉了,很少会跟别人分享,但是呢我当时呢出于一种急迫的,想要跟小朋友们就说玩的这样的一种心理状态。

所以呢我自己呢就不吃那个水果糖,我专门把这想留着,去勾引那些小朋友到我家里来玩,那这些小朋友听说有水果糖吃。

那他们就回来玩是吧,那么这样的话等于我把水管当封他们,我买的都是他们的什么跟我玩的友情,而且在这个过程中间,我迅速取得进步,刚开始我是一次性分完,结果过了半个月,他们又不来跟我玩了是吧。
后来我就意识到了,这样一次性分完这件事情是很麻烦的,我必须逐步的分啊,所以呢后来我就变成了就说每次来跟我玩,每人一颗水果糖,完了过了一个礼拜,你再来跟我玩,还可以有一颗水果糖啊,所以呢大家会发现。
就说我实际上在采取的什么呃,利益分享原则,就说我有这我有这个东西在这,但是我跟你分,但是跟你分的前提条件是你必须跟我玩是吧,所以很快的这个小朋友就聚集在了我的身边,而且我紧接着很快的就又发现。
这件事情是可以利用他们来帮忙干活的,因为我们农村孩子,每到放学以后都要外面去割草,割草的时候,我就顺便拿几颗水果糖,谁把我的篮子搁满了,我就给他一颗水果糖,其实到最后就变成了割草的时候,我根本就不用割。
我的篮子是第一个买的,买完以后他给他们一颗水果糖,完了以后我就坐在边上,等他们把自己的篮子再割完了以后,我们再回家,在这过程中间潜移默化的我就变成了我们村,当上小朋友的头,就变成小朋友的头。
所以你会发现就说一件小事啊,后来有人问我说,于老师,你后来做新东方是怎么做起来的,我说我小时候的这个故事,其实给我做新东方带来了,无穷无尽的这样的一种启示是吧,我新东方刚是一个人做的那把王强。
徐小平他们叫叫回来,就是大家一起来分堂是吧,所以这么一个过程,那分投的过程中间有条件,就是你要想分到我的堂,你就必须跟我一起把新东方一起做大,新东方就是在这样的不断的分配,就是把它做大的,所以很简单。
就说一个人就说当人感觉到你这个人啊,就是说到情感分享啊,当一个人感觉到你背后总是藏着点什么东西,掖着点什么东西,就是不够坦诚,让人不可不能达到几乎100%的trust,这种信任的程度的时候。
你就已经失败了对吧,就是你你招一帮人跟你一起干一个事业,但是这帮人对你不能给予100%的信任,总觉得你这个人背后有点猫腻,完了你的甜酸苦辣也不愿意跟大家分享啊,完了你在利益分享的时候又躲躲闪闪。
总是舍不得拿出点东西来,或者总是被别人所强行要求了,最后你发现你不得不再拿出东西来的时候,这件事情就麻烦了,所以呢啊实际上就是让人感觉到,就是就说有有有有难同当有有有有乐同享,就是有福同享。
这件事情其实是无比重要的一件事情,让大家感觉到在你身边做这件事情,跟你做的事情,他不用担心他的利益问题,也不用担心他的情感会受到伤害,他觉得到最后你总而言之,到最后你会给他足够的回报。
这件事情是非常非常重要的啊。

当然了,看人要看准了,因为有的有的领导人呃。

其实不一定能够有福同享的,有难同当是可以的,比如说越王勾践,大家都知道是吧,在越王勾践把吴王夫差给灭掉了以后,范例就非常的聪明,说赶快泛泛舟江湖,赶快走,因为他觉得越王勾践是一个不能由福空降的人。
但是文中没有想,没觉得这个没有问题,我们跟他一起打天下,那么那么好,最后我们跟他一起共享天下,我们也没什么野心啊,他他能拿我怎么样,所以就待在了越国,结果呢这个越王过节过了一段时间,就给了文中一把剑。
说这把剑唉,你好好留着,文中一看,这把剑就是原来什么他的父亲啊,赐给这伍子胥,让伍子胥自杀的这个一把剑是吧,最后文综就明白了自己活不下去了,就说也就意味着什么呢。

就说你要看这种领导人,就说你要你要做领导人的话,呃,有两种领导人,实际上朱元璋其实跟着啊越王勾践是一样的,朱元璋这个打下明朝以后,把所有的这个地下的大臣全部给漏掉了,一个没剩,但是像刘邦或者说是唐太宗。
或者说是赵匡胤就做的非常的好是吧,刘邦尽管也杀功臣,但是他杀的也就是韩信这样的,就说呃在年轻时候对他进行一个重大伤害的人,就是总而言之,就是说你作为一个真正有气度的领导人。
应该像赵匡胤或者说说唐太宗这样的人学习,唐太宗尽管把自己的兄弟都给杀掉了,那是为了王慧王王这个皇皇位,没有办法不得不做的一件事情,这是由机制所决定的,但是呢唐太宗在成立以后。
大家都知道这是唐朝真正稳定以后,他是没怎么杀过大臣的,那么我希望我们在座的这个这个这个呃创业者,如果真正创业成功以后,一定要不要向朱元璋学习,也不要像越王勾践学习,那新东方的人对我的感觉还算比较好。
是因为他们知道,就是说他们不管做怎样的伤害我的事情,我对他们都不会有报复心理,这真的到现在为止,新东方的人不管是以什么方式出去的啊,我都从来没有在公开场合说过他们一句坏话。
尽管有的时候我心里骂了他们1000遍是吧,复飞的很厉害,更加没有做过一件伤害他们的事情啊,那么这样的话就会让你已经现在在的团队,让他们有一种安全感,这个非常重要,实际上那第三个呢是主导主导原则。
刚才我讲到了主导原则,比如说我我小时候这个分堂的故事,那是一种主导原则。

主导原则其实而涉及到了一个在一种场合中间,你能够迅速抓动主动权的这样的一件事情,那我再来看,就说我从小学到中学,一直到大学,我当过的唯一一次班干部,是我在高考第3年的时候呢,呃这个这个那个高考补习班。
我被选为班长,那选为班长其实呃只做了一件事情,就是这个补习班,大家从全全全县的这个各个地方,来到补习班的时候,穷人无所完了,教室里这个非常混乱,一塌糊涂,这个这个教室也非常的脏。
所以呢我就其实是抱着一个农村人的勤奋,完了带领全班同学,就把这个教室打扫得干干净净,所以当我们的班主任走进来以后说耶,他说我第一回发现就说我们还没开始上课,就把教室整理的这么干干净净的。
啊啊这是谁谁干的,完了所有的同学就指着我说是他干的,当时我们全班同学,没有一个人知道对方是什么名字,完了这个班主任老师就说。

那好吧,就是俞敏洪当我们班的班长了是吧,我们班不需要一个成绩好当当班长,但是我们班需要一个愿意为大家服务的人,当班长,我就被选了班长,那么这个这件事情,其实就是因为我带着大家扫了一下地而已。
所以有的时候就说,你抱着一个为大家服务的心态,主动的去承担某种责任,或者是主动的去做某件事情,那么到最后你就能够占据到一个优势的地位,那我当班长这件事情给我带两个好处,第一个是我既然当了班长。
那我觉得我就应该把成绩学好,现在在学习上花了更大的力气,这个直接导致我后来考上了北大,那第二件事情呢,既然我当了班长,我必须对我周围的所有的同学都好,并且呢要组织他们带领他们,完了呢一起把这个班给弄好。
这个班后来在我的带领下,40个同学,38个考上了全国重点高校,今天的新东方的CEO周成刚是我这个班的,完了新东方的行政总裁李国富是我这个班的啊,大家可以想象出来,就是说实际上就说那他们你看徐小平。
王强跟了我一段时间就走了,为什么,因为我在北大的形象是一个窝囊废的形象,他们觉得跟着俞敏洪不太可靠,但是为什么周成刚和李国富跟到我今天呢,是因为我在他们的印象中间,一开始我就是他们的班长。
所以呢这个天然的威望就在那跟着老班长走,这是他们的这个这个一句一句一句话,你知道吗,现在你看就主动出手抓住先机,有的时候在一个尤其是在一个陌生的团队中间,其实是非常重要的一件事情是吧。
那么在抓住新机以后,你要寻找一部分的伙伴,再比如说我我在这个补习班的时候啊,我组成了一个非常核心的五六个人的成绩,最好的人的学习团队,我给他们布置的任务就很简单,我们不能光忙着我们自己要考上名牌大学。
我们五六个人必须要去帮那个班内最落后的人,这样的话我们整个班全体共同进步啊,那就这件事情呢,呃就变成了一个什么,通过核心伙伴带动整个团队发展的一件事情,而后来我在做新东方的时候,基本都是这么做的。
比如说这个我在新东方形成了核心团队是吧,这个其实远远不止王强,徐小平两个人,当时的核心团队有七八个人,王强徐小平,只不过因为跟我关系走的比较近,所以形成新东方三驾马车,那这个整个的这个核心团队最后一起。
最后再通过核心团队再去招募,就是周边的就是有能力的人,就是一层层的扩散下去,就形成了新方的能新东方的能力圈,而这个新东方的能力圈,在这个核心团队的带领下,恰恰就把新东方最后带到了。
就是不断发展的这样的一个轨道上来,就是如果说你的核心团队没有,只是你一个人在那儿努力,或者说你一个人是一个,被大家认为是这个公司的领导,而其他的人只是对你来说,唯命是从的这样的一种状态的话。
那么你的力量是爆发不出来的,呃所以呃当然寻找核心团队,就会背后有利益分配啊等等这样的问题,那是另外一个问题,但是如果说你因为害怕利益分配,只找那些你信任的人,比如说你的家族成员。
或者说是你能够就说指挥的人,那么这个公司想要做起来难度也是非常大的,因为实际上这就变成了什么,变成了这个项羽的模式,项羽模式就是对谁都不表示信任,都觉得自己一个人能干。
剩下来他身边勉强有一个对他无比忠诚的,这个这个范增,到最后也被他气得背娼而发,最后死掉,乌江没有别的,没没没有别的路径可走,但是刘邦大家都看到马上就不一样,因为他是一个核心团队,这个新团队的。
他对这个核心团队的成员,是表示了无比的信任的,而倒过来,核心团队成员对他也是表示了无比的忠诚的,这个强者也包括了萧何张良是吧,其实韩信不能真正的算是吧,还有其他的一批啊,这个这个这个成员,那么气场原则。
气场原则这样的一个原则,就是说我们想要成为一个呃真正的领导人,或者培养自己领导力的话,你不能老是跟着人走的,我像他说一个人的进步呢叫做宁为牛后,不为鸡头,因为牛后就说我我跟着牛人走。
我能从他们身上学到很多东西是吧,但是呃当你想要培养自己的领导力,或者说想要就说真正啊,就是发展自己事业的时候,一定要宁为鸡头,不为牛后,为什么,因为鸡头毕竟是有头的,牛货只是牛屁股而已啊。

所以我说呃我我我讲一个在这我说避开高压,要自创气场,是什么概念呢,非常简单,我给大家举个例子就行,我在北大的时候。

我在北大的时候呢是呃啊这样的一个状态,就是由于我进大学的时候,我的大学同学气场都非常的大,每个人就是身上体验的能力都比我强,我是在成绩上,英语水平上,中文水平上,读书上。
文艺体育才能上面都是没法跟我的同学比的,所以我在北大的整个的5年,气场一直是被压得非常的厉害,完了到最后压到大三的时候,神智啊啊,这个最后郁闷到最后得了肺结核的这样的程度,完了我在北大的时候当了。
即使当了老师以后,后来即使我过了5年以后,已经被认为是北大的优秀老师以后,我依然发现我的气场是被死死压住的,为什么,因为北大著名教授太多了啊,所以后来我发现我在北大这样下去的话。
其实就是一个尽管也有发展前景,但是就是永远是一个二流状态,而且你永远不可能来主导,你在北大的任何任何事情,所以这件事情其实构成了我从北大出来的,一个主要的原因啊,所以当我回想起来我的小时候的两件事情。
就说诶我在小时候我是小朋友的头二,我在补习班的时候,我是个非常有影响力的班长的时候,我发现我在北大了整整10年,依然没有产生任何影响力的话,我觉得北大就不是我一个,能发挥我自己能力的地方。
所以呢北大的这种压力对我来说,这个高压是非常大的,就是它是一个自然形成的东西,大家有没有发现,就是当你在一个地方是一个真正领导人的时候,到另外一个地方,你就只能是变成端茶倒水的。
比如说我在新东方绝对是一个真正的领导人,但是我到企业家俱乐部去活动的时候,我只有为柳传志,马云他们倒水的份是吧哈,尽管大家觉得一路可以平等相待,但是他就是不一样的是吧,只要谈到教育话题的时候。
我最多能说几句话,其他的时候他们就都是我的老大,在某种意义上哎这是真的,就是,而且我会自动的把自己下降为倒水送茶的人啊,你是没有办法的事情,因为那个气场在,当然当你气场增加以后。
你到最后也是可以就是反败为胜的,比如说我今天在北大气场还是非常足的是吧,我是北大基金会的常务理事,北大校友会的这个理事是吧,北大中,北大企业家俱乐部的创始人和理事长是吧,就说我在北大的这帮企业家中间。
我站出来,我绝对是大气场的,就是不同的人,不同的环境,你知道吗,你知道吗哈,所以每个人都应该有自知之明,但是呢你避开这种高压气场,让你不能发挥的地方,这件事情其实非常重要,所以就得要自创气场。
后来我出来办新东方以后,你看新东方我也是把控气场的,上来就是一帮下岗老太太跟我干,那我绝对气场压过他们是吧,后来徐小平,王强他们进来了,这个气场我就有点压不住了,你知道吗,但是之所以后来还能够混下去。
是因为我做了4年以后,徐小平,王强他们才从美国回来的,所以实际上我是新东方的唯一创始人是吧,他们是现在叫联合创始人,但实际上按照他们自己的说法,就是我是新东方的。
Only founding father,他们是新东方的founding uncle,明白这意思吗,其实呢它是不一样的,就是说所以呢如果说我坦率来说,如果当时是我像电影中间所描述的一样,就说凭着我的。
因为我这个人啊就是柔和有余,刚强和果断不足是吧,完了呢就说呃就说快刀斩乱麻的这种能力,在我身上基本上没有,所以这就是我的领导力的天花板啊,那么有着这个天花板,大家明白了,就到王强徐小平回来。
他们在北大又是我的老师,又是我的班长的时候,我在这方面是盖不住他们的啊,盖不住他们带来的,这个这个这个非常重要的一个问题是,如果同时大家联合创始的话,那最后的结果就是他们主导整个局面。
我就只能变成端茶倒倒倒倒茶的,端水倒茶的,所以呢我对这个我们在座的创业者,气场不足的人,就说当你要拉那种原来你的同学啊,朋友啊,哥们来一起干的时候,你一定要先干个34年。
把这个公司做的让人感觉到已经成型了,他们再过来,他们是加入他们,不是共创,你知道吗啊这个很重要,如果你本身气场很足,比如说像任正非这样的是吧啊,那谁都没法弄他,你你你就算是我爸爸,你也不行啊。
那这样的情况,那你叫谁来创业都没有问题,因为一个人要知道自己身上的这个弱点,并且避开这个弱点,所以我觉得新东方之所以后来能成唯一的原因,就是因为我一个人先干了10年,完了后来又弄了一大帮能干的人进来。
而这帮能干的人他们是加入,因此他们没法推翻我啊,就这样一个概念啊,因为我身上的这个典型的弱点,就是因为优柔寡断有余,刚强果断不足啊,而优柔寡断背后就涉及到了,就说有点像评价项羽那样的叫做妇人之仁。
富人责任的东西啊,这个但是这个没有办法,我现在现在已经克服了很多了,但是呢依然就说就是叫做,就是满肚子的这个柔肠,基本基本上这样就说让我下狠心,基本上不太可能对。

所以所谓的反败为胜是什么呢,就是你必须提升高度以后才能反败为胜。

你看我在北大是被处分以后出去,或者说是在北大以后有点灰溜溜的出去的,这个状态反败为胜,就是当你的气场足够以后,你逐渐的再去拢那个气场的时候。
领导力原则–俞敏洪 - P3:03 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

德行原则我觉得就比底线原则要高很多。

我觉得你未来要成为一个,真正的伟大的领导人的话,这个德行原则其实是非常重要的,就说首先做事情一定要做到问心无愧。

就说所谓的良知,就说你做任何事情一定是在良心上和良知上,能够永远对得起自己的事情,这个事情非常重要,所以我严重的反对做这样的事情,表面上你做的产品为人民谋了福利,但是背后这个产品所带来的后遗症出问题。
比如说造纸厂,一方面你造出来的纸是为人民服务的,另外一方面,你造纸厂背后把污水放到江河中间,像这种事情就是很麻烦的一件事,钢铁厂你造钢铁是为人民服务的,但是钢铁污染了整个的中国的天空。
这件事情本身是不行的,所以在中国有一家钢铁厂,我是比较佩服的,这个就是这个德隆德隆钢铁企业的丁立国的,这个钢铁厂,他花了巨大的资金,就是把整个的钢铁,它的钢铁企业变成了,就说在他的钢铁企业的上空。
永远是蓝天蓝天白云,它所有的污染全部给清融的一干二净,他的钢铁企业现在既然都变成了旅游点,让大家去看,而他现在他的钢铁这个本身的销量也是最好的,所以有的时候你做一件问心无愧的事情。
不一定会影响你的生意的,知道吧,那么做到刚才我讲到了知行合一,另外呢就说一定要想办法做到,就是所谓的独善机身啊,兼济天下,就说你做事情有两个标准,第一是这件事情你对自己的时候。
你要让自己想办法变得更加的完善,这对自己是要有严格的要求的,实际上这个因为一个不断的对自己,要求更高的人,你一定会怎样,一定会在别人的心目中变得更加的受人尊敬,因为你变得更加的受人尊敬。
你底下的人都更加愿意干,完了呢,你周边的人,外围的这个合合合作者,也更加愿意跟你一起一起去做,那么第二兼济天下呢,就说你你这个你这个企业也好,你自己做的事情也好,一定实力上必须要考虑到能为这个社会服务。
能为这个社会提供正能量。

也非常的重要,抛光原则,当你不行的时候,你怎么办啊,大家都知道我们进退有度的背后叫做进推,是有另外一个叫进推失据或者进推维谷。

就说当我们有的时候遇到困境的时候,你采取什么样的这个方式呢,我来讲我的一个故事,大家就明白了,在2001年的时候,新东方公司化以后,股权集中以后呃,当时大家都知道新东方合伙人的时候是这样的。
新东方合伙人的时候,所有的利润当年全部分配完毕,公司是不留利润的,就是王强需要平把他们赚的利润的钱拿回去,就就就就就就就这个这个这个分完了,但是后来公司化有大家说要上市公司为指标,都要把利润留下来。
每人只拿工资,结果呢大家就产生了一种误解,这个误解是什么呢,真误解释说,俞敏洪通过上市公司这个结构,把大家的利润收回到公司去,到最后的结果是我们自己丢了很多钱,这个改变的过程。
从公司股权合并到最后大家利润流程,大家不拿钱,最后要等几年再上市了再拿钱,这件事情是有不确定性的,这个不确定性导致大家这个人心很慌是吧。

到最后的结果是什么呢,最后的结果是,就说他们认为俞敏洪领导新东方再干下去,已经没法干了,所以当时我就提出了两个要素,要求原两个解决方案。

第一个解决方案,就说你们不是认为现在你们的股份不值钱吗,那这样这个股份我是送给你们的,那现在我全部收回来是吧,每一股每一一百万%人民币,我收回来是吧,他们当时已经分走了新东方50%的股权。
那我抽5000万人民币把你们的股份收回来,因为在当时是一笔大钱,而且我本身其实没这个钱,我要到处去借才能拿到这个钱,这样的话你们离开新东方,我一个人做新东方,免得咱们天天吵架,那第二个。
如果你们觉得这个不合算,那倒过来,我把我身上拥有的45%的股权,当时我拥有45%新的方全部分给你们,我离开新东方,你们拿着我的股权去干,后来他们想想也不行,说你分给我们了,我们可能互相又打起来了。
还不如我们联合起来一起跟你打好,但是呢他们说俞敏洪没有领导能力,这件事情已经被确认了,这个从大学期间就已经看出来了,对所以呢现在我们要做的事情很简单,就是你不要再当董事长了,也不要当总裁了。
后来呢我不当了,我说可以,我不当,那我就去管教学,后来说教学也不能管,因为你把所有老师拢在手下,我们极其不安全,那好那时候我就变成一个普通老师,后来我就变成了一个新东方的普通的教学老师。
完了最后他们说你董事会也不要开了,因为董事会你占45%的股权,你一开董事会,所以董事会你也不要开,股东会,你也不要开,所以呢后来呢新东方就变成了,就说有有那么两三年这个王强。
徐小平他们轮流当董事长和总裁,3年以后他们回来了,把我叫过去说,老于,我们觉得这个董事长和这个总裁真不是人干的,就说还是你来吧,对最后我再回到了董事长和总裁的位置上,我提了两个要求,第一个如果我上去了。
5年之内不要让我下来,第二就是我对新东方的发展,必须要有绝对的决策权,完了我带领新东方发展目标,我们定了就是到美国去上市,其实呢如果是我当时,其实我当时完全可以这么做的,就说如果我的脾气刚强一点的话。
完全可以这么说,新东方就说老子一个人做出来的,完了以后,你们在新东方前面干了这么几年,你们干拿的钱每分钱都拿走了,现在既然我们合不到一起,你们就离开新东方就完了,你们干你们的,我继续干新东方。
我只要把这句话说出去,新东方团队当天就散,但是最后的结果是什么呢,新东方也就做不到一个真正的上市公司了,所以大家会发现,就说就是其实我在这个背后的原则很简单,就是我认为大家在一起努力干。
是能够把新东方干出来的,那我所做的事情非常简单,就是我不能用我的极端的行为和语言,把这个团队给解散掉。

所以呢在成建了两三年以后,最后等待到了实际,我回到新东方,完了回到新东方,04年年底,我回到新东方,05年新东方启动上市,06年新东方美国纽交所上市,所以实际上它有一个过程在里面。

那包容原则非常简单,就说我觉得过线必罚是什么概念呢。

就是当你的部下,完全违反了原则性的问题的时候,这是必须罚的,所以新东方到今天也送了有五六个员工,进了监狱,非常简单,贪污这是绝对不能容忍的,但是呢如果说是非原则性问题,不管犯多少错误,你都是可以包容的。
哪怕有人侮辱你,哪怕有人作践,你都没关系,其实在我们就是几个合伙人斗争最激烈的时候,居然是有人,而且实际上我知道背后是谁,完了把我的隐私的事情放到了网上去,公开的是吧。
那这种东西实际上是某种意义上破了底线的,但是我认为这件事情其实能够解释,一个是对方对我感到绝望了是吧,因为新东方改革步伐我没引领好,第二个是就说你暴露我的隐私问题,只影响到我个人,没有影响到公司发展。
不是什么原则性的问题,所以我是可以容忍的,所以大家可以发现就说其实很简单,第三要做到的就说所谓广广开言路,就是我刚才所说到的,你必须作为有几个人是绝对跟你就说,至少在心理上面是平起平坐。
敢于指着你的鼻子骂你的,为什么到现在为止就说周成刚还跟我,他是CEO,我是这个这个这个这个这个这个董事长,两个人还配合的比较好,非常重要的一个原因,就是,因为新东方的年轻一代,都已经是比我年轻20岁了。
你让一个年轻20岁的人指着我的鼻子骂我,这在心理上是有巨大的难度的,你要知道是吧,但是你让我的一个同龄人指着我的鼻子骂我,是没有难度的,而当这些年轻孩子发现我的问题的时候,对我直接说是有难度的。
但是去跟周成刚说是没有难度的,因为他们跟周成刚说的是我的坏话是吧,那么周成刚知道了别人对我的态度以后,周成刚来跟我直截了当的说是没有问题的,所以呢所谓的广开言路,有的时候也是需要有设计的。
那我的设计很简单,就是让周通过这样的同龄人,变成所有了解所有的欲情,并且传达给我的这样的一个人是吧,而现在这状况可以直截了当的告诉老于,这件事情,你他丫的不能这么干,你这么干的话,这要是出大问题的。
你想给一个比我年轻20岁的管理者,哪敢跟我这么说啊,说于老师,你不能这么干,我靠你是谁啊是吧,这种感觉就出问题了是吧,呵呵好,就说啊,我们常常发现很多很多情况下,你以为是一个老板说了算。
后来我读马马化腾的那个那个那个那个,吴晓波写的腾讯传,我才知道马化腾跟他手下的这帮人,一开就是一天一夜比我还要厉害,这后来我才发现,就说所有的外部决策的效率性,都是内部会议的无效所产生的。
内部内部讨论的问题越充分,表面上越无效,越没有结论,其实有的时候越达到了核心问题,一旦这个核心问题达到一致意见,对外执行的,你会发现这个公司其实非常风生水起是吧,马云的18罗汉也起到了四个作用。
大家明白吗。

就是特别重要,个人成长原则非常简单,就是对我来说就是四个要素,第一读有用的书,这是那什么书。

对你有用的,自己去判断是吧,新成长路就是要不断的行,成长路是特别重要,就说所谓的像我们现在到硅谷去考察啊,什么到哈佛大学去进修啊,这些都算是形成长路是吧。

当然考察不同的文化地域这个特点,比如说包括到德国,我一到德国去到奔驰车。

宝马车的车间去啊,其实也是用另外一种方式去去去去形成长路,交梁思友,这个也非常重要,就说我我交朋友的时候有两个要素,就是一个是比我更加年轻,当然这个年轻的就是,比如说年轻20岁这样的人。

那我从他们身上取年轻的东西,但是还有一个是比我更加资历老的人,所以我会去主动拜访,比如说我会去主动拜访张瑞敏啊,主动拜访柳传志啊是吧,完了呢,参加这种就说企业家的,我刚才说的聚会这个重要性在于什么。
我从他们身上能学到更高级的东西,我在北大呃,这个还有其他地方去主动拜访学者,主动拜访思想家,甚至到庙里去找高僧,尽管到现在为止一个都没找到是吧,但是都是为了交粮室友这件事情。
那么做谦虚人这件事情大家都能明白啊,就是所谓的高调做事,低调做人嘛好,最后推升原则,最后一点,所谓推送原则就是第一推升的前提,是你这个公司的文化基础已经奠定了。

所以在创业阶段,你不要想去退声,因为你文化都没有开始有呢,你退什么身呢,对不对,第二个呢就是要人才要布局好,对于我来说,人才布局毫无疑问就是寻找接班人的问题是吧,就是那么啊我心中是有这样的人选的啊。
所以呢要要加快培养,而且呢寻找接班人必须必须必须隔代,比如周成刚老师现在是CEO,但他某种意义上不是我的接班人,是我的合伙人是吧,那真正的接班人,其实原则上必须是,比我们俩至少年轻20岁的人。
这样才行是吧,功成身退,刚才我已经讲过了,就说海阔天高呢,就是为自己留一个天地,我刚才说过了,我个人回到刚才开头的时候讲话,我个人要做的事情非常简单,就是我要做一个就是说能够自由自在的。
依然能够推动这个社会进步的人,并且让自己的本身的生活,也达到一个自由自在的状态的人,这就是我要做的事情好,由于时间关系啊,是不是已经已经超过了呃,40分钟了,这个非常抱歉。

非常抱歉,这个谢谢大家。
领导力原则–俞敏洪 - P4:04 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

愿景原则呃,愿景原则就涉及到公司发展。

或者企业发展的问题了啊,那么我觉得这个几个要素非常重要,第一个呢就是你做一件事情啊,要清楚你这件事情的使命是什么,第二个是你的这个愿景到底是什么啊,使命使命和愿景不太一样。

使命是这件事情,从现在开始,你就希望达到的一种价值高度,价值高度是吧,那愿景是什么呢,愿景是这件事情呃,到未来,你这个企业最后在老百姓和你自己的评价中间,它会变成一个什么样的状态。

什么样的状态,那么你自己所谓的坚定信念什么概念呢,你自己要相信自己,要相信完了自己相信要激励成员,这个当然背后还涉及了一个一个一个一个要素。

这个要素是什么呢,就是说你的愿景和你的就是使命,和你的行为到底是不是一致的问题,等会我会讲到叫知行合一的问题,大家不知道有没有学过网王阳明的这个啊,新学是吧,大家学过没有,知道没有。
心学是一个什么概念呢,心学实际上是最核心的主题,这样的就说你心理到底在想什么,以及你明确的知道这件事情应该达到的路径,但是你做的时候可能是相反的,相反的话这就是不符合知行合一这个概念,那实际上很简单。
比如说当你眼前有一堆金子的时候,要你想要得到一堆一堆钱的时候,那么你知道就说最正确的方法,你心里想要得到一想要变富,想要一堆钱,那你最正确的方法是这样,你都明白应该什么,应该是努力的工作是吧。
应该努力的用正确的路径去做事情,比如说你公司想要发展,那么你知道公司发展应该是就说对客户忠诚啊,产品质量要要提升啊等等等等,但是呢我们其实很多人做的时候,其实就做歪了是吧,做成了就说欺骗客户啊。
完了呢这个最后呢投机取巧啊等等啊,这个或者说你想要有有钱的时候,你就坑蒙拐骗啊这种行为,所以呢这个实际上就是什么呢,就说言行不一致,那么对于一个企业来说,最后你所发生的最大的问题是什么。
你在口号上面喊着我要变成什么东西,而在你的实际中间,你做的是另外一个东西,比如说新东方的愿景啊,新东方的使命一直是啊,希望能够培养就是有世界眼光的,有全球格局的,有独立人格的新一代中国公民,这个愿景啊。

这个这个使命不可谓不大,是不是,那新东方的愿景一直是什么呢,一直是要成为一个令人尊敬的,有文化价值的教育机构,所谓令人经济,就说我们做的事情必须是让人感觉到,新东方真的在做非常了不起的事情。

有文化价值是要为历史留下遗产的,在中国有文化价值的机构,你想没多少的孔子创造了这个儒儒教,所以这个曲阜他办的中国第一个培训班,在信台下面算是有文化价值的培训班啊,因为全世界的培训班的祖宗就只有两三个人。
一个是孔子,一个是柏拉图,苏格拉底亚里士多德这些人,因为他们都是当时没有什么学位的嘛,就是站在一个信台上讲,下面学生听,听完了就传播是吧,那现代意义上来说有文化价值的机构。
比如说北大清华都应该算是有文化价值的机构,从古代走向现代,从这个封闭走向开放啊,从这个这个这个这个呃专制走向自由是吧,所以这有文化价值的,作为一个培训机构,想要变成一个有文化价值的教育机构。

其实是不容易的一件事情,那么不管怎么样,这个使命和愿景都是挺好的。

挺伟大的是吧,而且我自己充分的相信要往这方面去走,但是新东方出的问题是什么,我想告诉大家,在06年新东方上市以后,一直到至少到甚至到现在为止,新东方一直是被投资人牵着鼻子走的,或者说至少部分意义上。
那投资人要的是什么,大家就明白,要收入,要利润,收入利润好了以后,股票价格就能上涨,投资人就会有收益,大家不要小看投资人的力量,这个力量是无比强大的,因为他们是你背后真正的老板,你背后真正的老板。
所以在投资人的这种这种影响下,新东方的过去的78年,对校长们的考核原则,基本上都是放在了对利润收入的考核上面,大家稍微想一下,你考核利润和收入,那么校长们的动作就会全力以赴地,为利润和收入而去奋斗是吧。
于是呢大量的什么营销就出现了,因为营销带来收入啊是吧,大量的高价产品就出现了,那稍微想营销和高价产品,是不是真的在为老百姓考虑,是是真的在为把学生们培养成一个健全的。
有有独立人格的全球眼光的学生在考虑呢,不是的,所以呢你下面的动作跟愿景和使命是相反的。

这个相反其实鬼都能看清楚。

所以呢我再去讲,新东方必须全心全意地为孩子的全面成长,服务的时候,其实新东方没有一个人相信,当新东方没有相信的时候,这件事情是做不下去的,所以到最后的结果,新东方就变成了分类状态,大家明白吗。
所以呢最后给我带来的一个体会。

就是说所谓的愿景原则其实是。

第一你的愿景本身你必须自己充分相信,第二是你必须让团队成员越绝对的,100%相信这件事情,第三是你的所有的机制和考核体系,必须保证都是朝向这种愿景使命的执行,这样的话才能上下一致,叫做上下同欲。

好目标原则,目标和愿景是什么呢,就说你的愿景和使命是一个完整的。

就是一个有点像上面的一团一个太阳一样,它能照耀这个公司,但是呢你没法没法把它落地。

所以落地的话你就要分解分解,第一个就是你的战略,就说所谓的战略就是做事情的,达到你的愿景和使命的,做事情的一整套的方法。

大家都知道,就说你怎样做,你才能够把这件事情做成啊。

那么第二个呢叫分解步骤去执行第一步,第二步,第三步,第三呢是目标衔接,就是每一个目标跟下一个目标,是有上下贯通关系的,哪个先做了就会使下一步更加好做。

因为我们发现我们很多人做事情的时候,是想到什么东西就赶快去做,但是把这件事做完了以后,由于前面的准备工作没有做好,后面的架构没有打好,到最后的结果是什么呢,基本上是白做的,就是你只抓了点,没有抓掉。
抓到线的话,那么这个因为战略是整体的步骤和目标。

是一步步要去做的事情,那么到最后你把目标衔接上了,战术才能跟上。

否则的话你光有战术是不管用的,就是你在术的层面来解决问题。

永远解决,永永远解决不了真正的问题啊,再以刚才我讲到的清朝这个来讲。

清朝到最后这个船坚炮利是吧是吧,叫做这个这么一个过程,当时北洋舰队已经所拥有的军舰,比当时的日本的联合舰队的军舰要大很多,要高级很多,包括他们的大炮的射程,也比日本的联合舰队要好很多。
但是到最后大家都知道甲午战争的时候,这个北洋舰队被全部消灭掉,那原因不是因为他们这个后面的数没跟上,就说这种这种核心武器没有跟上。

而是为什么,而是因为他们上面的这个战略完全是没有的,比如说战略制定错误,当时李鸿章大家都知道李鸿章这个要求的。

下面的所有的人就说李鸿章做了两件错的事情,第一他觉得北洋舰队的保存,就是他李鸿章在清朝有地位的基础,所以它的前提条件是要求避战,保船就是你别打仗,你他娘的把船给我保住了,完了我北洋舰队存在。
我李鸿章就会有地位,我北洋舰队被消灭掉了,我就没有军队了,没有军队了,我在这个清朝我就没有地位了,所以这个B站保存这个战略,就变成了一个彻底失败的战略,因为你B站保残的话,你就不能主动出击。
你就不能再制定,从如果说战略是主动攻击,完了后面再制定主动攻击的战略的话,北洋舰队绝对不会被消灭掉啊,甚至很有可能把日本人给打过去了,但是因为B站保台就变成一种被动,所以大家有没有发现。
甲午战争一开始跟日本人一打炮,几炮一打,北洋舰队掉头就跑,为什么想要把船保留下来,但是犯了一个严重的错误,就是什么日本的美,这个这个日本舰队尽管它的船小,但是它的航速比北洋舰队的快,北洋舰队航速12节。
日本舰队是15节,你想想看,你跑的话,我就可以追是吧,结果最后就被打成了,紧接着第二次第二次到了威海海威海的时候,这个北洋舰队的船十几十艘,这个军舰就停在威海港里面,完了联合舰队。
日本的联合舰到了外围以后,所有这个北洋舰队的船都不出都不出去,结果就在里面被日本的联合军队围住了,当死狗一样的打,最后一艘船都没留下,这就是战略错误,当你把战略错误弄完以后。
你步步分解的任何步骤和任何目标都是错的,你战术再好,大炮再好也是不管用的,所以非常重要,那么在新东方原来的战略制定的时候,就出了问题,新东方的问题出在什么地方呢,新东方当时所谓的战略就是就是定的方向。
就是我们要尽可能多招学生,我们要尽可能多的收入,这是一个总目标。

那么这个总目标下面,那么就变成了叫分解,就说我们要多多招学生,我们要多这个这个这个,这个这个这个这个这个增加收入。

那我们要干什么呢,于是新东方采取了两个步骤,第一个步骤扩大教学点,就说因为教学点多了,学生不就多了吗,是不是这是一个第二个什么呢,拼命的做营销,因为做营销多了不就多了吗,这就是分解分解成两个步骤了。
是不是分为两个步骤了,再扩大教学点,就会有全国在东南区扩大多少,华南区大概多少等等这样的布局,那么营销就分成了,就是这个大媒体型营销和小媒体营销,自媒体营销和这个这个这个这个这个。
比如说像中央电视台这样的营销目标也有了,是吧,也衔接上了,但是到最后的结果是,新东方的品牌名声一落千丈,而且新东方的这个总收入,从0708年还能增50%的收入,到60%的收入增长。
一直到了这个到这个1314年的时候,新东方的年总收入增长只增长了13%,大家都知道,一个公司上市公司如果增长13%,就被认为是什么公司啊,没有任何希望的公司,所以现在的股票就变成了只有19块钱一股。
今天新东方的股票接近90块钱啊,那这里面出的问题是什么呢,这里面出的问题非常简单,它的问题就是他的问题。

就是上面的引领新的东西错了,所以到了1414年年底,15年的时候,我把新东方的所有管理干部关起门来。

告诉他们,请问我们新东方最想要的到底是什么,就说什么东西是能够促使新东方健康发展的,我们现在做的步骤很明显的证明已经错了,就说拼命营销,拼命开教学点,明显错了,那最后大家讨论的结果是说,只做一件事情。
我们到底做什么,那么这个事情就是,迅速的提高新东方的教学质量,因为现在教学质量已经崩盘了,那提高教学质量大家都认可了,我也认为这是对的,那下面我们就要分解步骤,第二教学从哪几方面提高好。
大家就分解了几个步骤,第一个步骤是新东方的所有的老师,要现在加强培训,第二个为了扒拉好老师留住,必须给老师迅速增加工资,第三个从入口端去抓,就是在招聘新老师的时候,必须从211985的这个学校去招聘。
第四内部的老师的这个这个考核体系必须增加,那么这样的话就有了步骤,那么大家紧接着制定这个目标,这个目标就是比如说如果说要从211985,引进新的这个老师的这个生源的话。
那么我们今年应该让哪个学校这方面的老师,达到多少比例是吧,紧接着就说培训老师的话,老师的课程体系应该是什么,应该制定多少小时的培训,那么如果说是老师工资要跟上的话,每个城市老师的工资到底应该加多少是吧。
那么再加上新东方的产品体系跟上,一切都围绕着教学质量去赚,就是最后是教学质量为主,以教学质量为主,前端教学产品啊,后端教学服务跟上去,这样的话呢再分解成步骤去做的话,那最后的结果呢。
新东方因为抓对了要素,新东方到15年年底的时候,新东方的收入翻到了20%,一,6年翻到了25%,17年翻到了30%,大多少,就是我想说的是,就是当你目标制定或者是战略不清楚的时候,最后或者本身就是错的。
就是那个大方向如果错了,你想要得到好的结果是完全不可能的,因为你整个的方向是错的,那第七呢是叫做判断原则,那判断原则是个什么原则呢,就是啊我觉得就是你对这件事情要不要去做的,判断原则。
比如说我刚才讲到的历史广泛调研,充分讨论,尊重尝试啊,灵活纠偏,这就是我刚才讲的新东方的那个例子,就说并不是我自己一拍脑袋说,新东方最重要的就是教学质量,而是要求所有的人多参与讨论,最后大家达到共识。
说我们过去走的道路和现代走道路。

当然也有人不认的,后来新东方的几个高层管理干部离开新东方。

就是因为不认,因为有的高层管理依然认为营销是起作用的啊,只是中间过程没做好,有的依然认为开教学点是对的,就说拼命的开教学点这件事情是对的啊,那么由于不能达成一致,我的要求是,既然大部分人都认为。
教学质量这件事情非常的重要,那么到最终的结论是不认可这件事情的,那么就可以离开这个团队,因为一个团队的一致性其实非常重要,那么所以呢我是做了比较广泛的调研的,也做了比较充分的讨论。
呃那么最后呢呃大家从常识性来问题,其实有的时候我们抓公司其实很简单,就是大家只要问一个问题就行,如果我们只做一件事情,在这个公司,那么我们到底应该首先做哪件事情,这个问题只要经过广泛讨论以后。
你就能够明白,就是你就大家都会明白,这件事情就是最重要的事情好,这就是遵从常识,因为每个人其实对某个事情的判断,都是有常识的,那么到最后呢就说要学会灵魂纠偏,把自己的这个这个偏向揪过来的纠偏。
说到纠偏的就有纠错原则,纠错原则呢就是首先有两个,第一个呢就说因为我们个人啊,常常是容易犯错误的啊,我在新东方也做出了很多这个决策错误,但是我后来我发现,只要是经过大家讨论的决策,错误的也也有错误。
但是呢比率就会下降。

迅速下降,所以呢有一个机制监控什么呢,就说我在新东方一直打造了一个一个要素。

最后是票决制的,七个人,任何问题,只要四个人不通过这件事情就不能干,这件事就不能干,如果呃他们第二个原则,就是如果说我们四个人都不同意,俞敏洪还要坚持干,所有的损失由俞敏洪个人承担。
因为只有我一个人是可以即使全部反对,我还可以坚持干的,他们给我开了这个路径,但是看了这个路径的后果,大家都知道就承担就不一样了啊,所以呢我我在新东方有过被扣掉工资的时候啊。
有过就是就是就是被这个被点名批评的时候,有过,但是呢也有过就是我决策了做对的时候啊,比如说新东方的这个中学业务,到时候大家想把一对一和这个班级业务,全面分开,变成两个不同的这个业务体系去干。
后来我说这两个业务应该是配合性的,不是这个不分开竞争性的,全国的所有的培训机构,都把这两块业务是分开干的,只有新东方一家是放在一起干的,那这回发现这个放在一起干是对的,因为现在新东方这两块业务加起来。
依然是全中国做的最大的,也是效率最高的业务呃,第二个呢就说所谓,所以我说机制监控对于新东方来说的机智监控,能够不断地对我提出挑战,那交流坦诚的就说你跟大家交流的时候,你心中所想的。
你所思考的以及所思考的步骤啊,你一定要跟大家交流的很清楚,你不能藏着掖着,心里就说有事不讲出来,但是又想那么做啊,你又不是皇帝是吧,非要非要非要这个这个这个清朝,这个出的问题是什么。
清朝出的问题是皇帝可以下密旨,密折就是什么呢,就是我不需要,就是让任何其他的这个这个大臣知道,尤其是包括在中央的这些大臣知道,我直接越过这些大臣,给下面的地方官员下一个密折,那到最后的时候。
就说我跟这个地方官员,直接直接就说私下交流沟通,但是其他的大臣对于你们的交流沟通,事情完全蒙在鼓里,那到最后的结果呢,所有的人他都不承担责任,那就会出问题啊,所以呢这个坦诚交流就变得非常重要啊。
所以所谓的坦诚交流就涉及到什么,涉及到别人敢不敢指出你的缺点的问题,所以他们说在一个公司里面,如果说有这样的几个人,是总是能够勇敢地指出这个老总的缺点,并且这个老总还愿意接受或接纳的话。
那么这个公司犯错误的可能性就会减少很多,那这个到最后呢就是自我批评,在新东方呢,我觉得我做的一件事情,就是如果我发现我做了比较错的事情的时候,这个我的自我批评速度还是比较快的。
那么这样的比较快所带来的一个好处呢,就是大家心中的压力就会被释放掉,吃饭掉以后,他们就会比较愿意继续跟着你干,因为他们发现就说还有一个好处,就说你因为你自我批评,所以带来的另外一个好处是什么呢。
是他们也会开始做自我批评,那么倒过来就是在相互批评的时候,大家都不会觉得有那么的难受和难堪,因为它变成了一种互相之间一种一种风气,呃同时呢我在新东方啊形成的一个风气,就是呃自我批评和到互相批评的时候。
以调侃的方式说出来,那这件事情大家就比较容易接受,其实就是开开玩笑的方式啊,来说出来就会更加容易接受,那么这样的话,再形成一个及时改正和及时纠正的机制,而使公司的发展就会不太容易走偏,奖励原则。
奖励原则我我总结的这四点是这样的。

就是说我曾经有过公开批评,就是部下的这个时候,但是我发现公开批评的时候,带来的一个重大问题。

就是部下面子上很过不去,完了内心会纠结很长时间,甚至背后会对你产生各种各样的这种不舒服感,但是呢当你私下把他叫到办公室来批评的时候,指出他缺点的时候,一般来说都能够接受,并且呢甚至他还会带有感恩心理。
因为他觉得你是在维护他的面子,并且呢你批评他的目的是为了让他进步,而不是让他下不了台是吧,这个但是呢奖励一定要公开,就说当你奖励有两种,就是这种所谓虚实并种虚实,口头上的表扬和鼓励,十呢就是现金的奖励。
不管是口头表扬还是现金奖励,一定要公开,就说在面上说人多的时候说,因为这样的话就给他了更大的这个激励,而且呢你公开让大家感觉到会公平,因为你私下的奖励或者私下的私相授予我,私下给你买个手机。
或者私下给你买辆汽车,这件事情就不靠谱了,马上会形成整个团队的这个分类气氛,整个团队的这个猜忌。

但是如果说所有东西你奖励都是公开的话,那么你一定在公开之前,你会想,你这样的奖励是不是放在一个公平的,这个这个角度上来评判的,所以呢这样的话你就会使整个的团队。

大家觉得呃是一个特别正常的机制,所以虚实并重,就是我们并所谓所有的奖励,并不是总是给人一个现金奖励,更加重要的是什么,更加重要的是,你要就是说啊让人感觉到时时有鼓励啊,并且呢实时有一个开放的平台。
在他们的这个眼前,那么平次和道是这样的,你不能天天去表扬,天天表扬,就是我们比如说我们中国的父母,对孩子的这个这个培养就出了大问题,在什么地方,这个父母要不就是天天骂孩子。
要不就是天天就是鼓励和表扬孩子,你天天鼓励和表扬孩子的,结果是孩子听了一段时间以后没感觉了,就会有麻烦是吧,所以呢应该是就是严格的要求,就是所谓的私下批评和公开的鼓励相结合,并且呢平次要掌掌握好。

比如说呃我们给员工发年终奖,其实你一年发一次这件事情频次太低了,起不到任何激励作用,但是你每个礼拜都发这件事情,频次数太高了,也起不到任何激励作用,所以呢比如说一年分成四季啊,每一个季度都给员工来一次。

就是小的鼓励和奖励是吧啊,进行阶段性认可,到了年终结束的时候,再来一次大的鼓励和奖励,那么这个就非常的重要,比如说你口头上的表扬和鼓励,如果说你每隔半个月,一个月给人有一次要面对面的交流。
或者说哪怕微信交流,但在交流的时候要鼓励他们,那这件事也变得非常重要,我对自己有一个规矩,这规矩就是每天不管是通过微信还是语音,还是通过面对面,你鼓励的人数不下于5~8个人,因为新东方的核心管理干部。
有接近150个人是吧,这150个人我都会要考虑到给他们的鼓励,那么这样的话呢,实际上是轮到他们一圈的时候,其实就已经是一个月过去了啊,那么我的这个整个的全国的新东方的核心团队。
都能够差不多每个月得到一次半次,我对他们的关注和关怀,他们会觉得就说最怕的是你把他们给忘了,最怕的是什么,半年一年你都不理我,这件事情,他们会很难很难接受啊,尤其是派驻在外地的这些大将是吧。
你像到乌鲁木齐去工作是吧,到呼和浩特去工作是吧,冰天雪地,在哈哈哈尔滨寒风呼啸,这样的地方,结果领导半年都没有一个问候语是吧啊,只是业绩差的时候打个电话说,你这个业绩怎么做的那么差啊。
那对方是不是马上就崩溃掉了。

领导力原则–俞敏洪 - P5:05 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

先感谢一下您的分享,呃作为一个年轻的创业者,我们公司平均年龄25岁,我有一个呃自己的个人困扰,就是呃刚才您提到了,在一些重大决策的这个部分,比如说呃在业务扩张的时候。
您什么时候会去判断托福变成了呃呃稳定的觉,呃地位了,可以去做GRE了啊,比如说图图书,我什么时候可以开开下一块业务了,这一块的这种决策,这个判断还是比较简单的,因为呃明确的第一个是就说你在市场上。
就说这个这个这个占有占有率已经有分量了,这件事情呃,当时托福,新东方已经在市场上占到了80%的份额,实际上啊因为当时不管是广州什么深圳,上海的学生已经全部到北京来学习了,而当时我的判断是。
上海广州深圳他们是有本地的托福培训机构的,那他们那就意味着新东方的品牌,占有率也非常高了,所以在这个时候就说啊,你在转向GIE,就说这边已经有稳定的成熟的托福老师在教学,那么这边你在开GIE的话。
那么托福的学生可以比较现成的,转到你的GIE的项目上来,这件事情就变成了一个水到渠成的事情,因为我们团队一般都会面临一个,就是我新的机会,就是在我们业务线上的这新的机会啊,您会考虑团队的这个呃成熟度吗。
哦那必必是肯定要考虑的了,因为你团队不成熟的话,你抓新的机会两边都抓不住啊,肯定是啊,您一定会让您的新的团队,就是呃就是主力团队去攻新的地方吗,呃大部分情况下是这样,就说其实新东方到后来在工新的呃。
呃叫做领域的时候,其实它就是一个资源调动,比人还要更加重要的这个问题了,就当然人用人也非常重要了,于老师您好,我是一位啊独立的英文教师,然后您刚才讲到说,新东方从之前这个以教师。
明星教师为核心的这种大班制,已经转化成转型成这种就是标准化的课程,然后普通老师小班制,那我想问一下,就是您对现在这种互联网,或者说网红名师经济制有什么样的看法,比如说我们熟悉的爱丽老师。
因为他的盈利模式已经不仅仅是付费课,还有很多的,比如说有社群,然后有出版,还有广告代言,对我我在想,就是因为现在年轻人,他们会崇拜各种各样的明星,像我们对,就是呃我知道你的问题。
就说实际上我们现在新东方,已经在做另外一件事情,就是说我们叫做千万名师,所谓千万名师,就说这个老师的年收入能达到1000万的,这样的这个状态,那理由非常简单,就说因为所谓的名师概念。
实际上就是要像名嘴概念是一样的,叫网红概念一样的,是不可能每个人做直播的或者做录播的,就变成网红的啊,也不可能每个老师都是就是明星老师啊,真正的明星老师数量是有限的,就像在中国百家讲坛那么多人去讲了。
讲成明星的就是易中天,于丹,什么这个这几个人是吧,钱文忠这几个人,然后他们就是把自己变成了千万级的这个,明星老师,那么随着现在互联网的发展,就是传播的无限性,所以呢这些优秀老师的。
他们的课程是可以无限制传播的,无边界传播的,所以我们要做的是为这些优秀老师打造,无限制传播的平台,所以新东方现在正在做这个事情,而且做的已经差不多了,就说所以啊就是实际上就又变成了。
就说把我最初创业的时候的明师化的制度啊,变成网络化的这个民事化,那这件事情对我来说做起来不难。

因为原来我跟名师有非常好的打交道的,这个经验啊,其实在明师化方面就是跟我刚才提到的,得到其实做的是非常不错的一件事,就逻辑思维在这方面做的是非常不错的,这个说于老师好,之前看过您对CEO的三个时态啊。
也就是过去现在和将来需要不同能力做的界定,那么对于您今天所讲的领导与原则来说,现在时态的CEO最需要践行的三条原则是哪,三条,现在是他的CL线下的三条原则呃,我我觉得应该是嗯应该怎么说呢。
就是第一条我觉得是啊,就是坚持的应该是怎么样和这个时代的需需求,以及未来的需求结合,就说洞察原则,应该销售洞察原则,那第二个原则呢啊我觉得是判断原则,也就是说在你洞察到了未来时代需要的时候。
判断你的判断就是用什么样的人,用什么样的是用什么样的结构,用什么的方式跟COC体结合,如何来把这件事情做成,我觉得非常重要,那么第三个如果让我说的话,就是啊资本原则,就说现在的创业者跟我们当初不一样。
可以循序渐进去做,现在你一定要有能力,利用资本的力量帮助你走的非常非常的快,原因是非常简单,你想到的事情别人一定也想到了,你在做的行为,另一点也在做了,如果你没有资本的力量进行推动的话。
那么你就很很容易就是被别人所超越是吧,当然在资本原则背后就涉及到了,就说这是合作原则,因为现在呃包包不管是滴滴和这个快递的合作,还是其他的这个各种合作,都表明了,就是说啊现在这个世界中间就是一件事情。
如果说你只想自己小打小闹把它做好的话,当然你可以做,比如说你在马路变成开咖啡店是可以的,但是如果你想把它做成一个大业务的话,那么时时考虑跟别人的结合,或者业务上的这个这个重组。
这件事情也就变得非常的重要,我觉得这是啊是这几个原则。

其实就是现在我在做的这个原则,是人生的终极理想和梦想是什么,呃我的终极梦想理想其实呃比较简单,就是第一个呢就是我把自己现在定位成了,就是后面的半辈子,就是啊永远为年轻人提供最有价值的服务。
那么到底用什么方式来提供,我们可以改变是吧,比如说新东方的教学也是在为年轻人服务啊,今天这个讲课也算是,那么还有这个比如说我做了创投,每年大概跟我相关的基金,大概能投到接近200家公司是吧,也算是服务。
当然还有可能有更好的其他的方式,我只在探索,就是所以我在有一次演讲的时候,我还说过一句话,就说如果最后我死了,如果到我的墓碑前面有一个人来看我的话,我希望这个人是年轻人,而不是当时徐小平在场。
我说而不是徐小平,后来徐小平还跟我特别生气,我说我说你想想看,如果我死了。

你还没死,叫做老而不死谓之贼,你知道吗。

这个这个这个这个这个这个这个第二个呢,就是我觉得我是要为中国教育的这个改变,做点事情,就我刚才说的孩子的全面成长,教育体系,家庭教育体系,科技与教育的结合,中国教育的均衡,在这几个方面。
我会用自己的全部力量来做事情,所以大概我还不会后半辈子,最确定的大概就这两件事情,那么剩下来个人呢就是很明显,继续保持读万卷书。

行万里路的状态,我现在给自己的一个规定是,每年至少有相对有深度的,走全世界4~5个地方啊,这是我自己给自己的定位。
领导力原则–俞敏洪 - P6:06 - 清晖Amy - BV1BJ4m1u7YW

那痛点原则是什么概念呢,就是一定要洞察我们的需求,洞察洞察老百姓的需求,到底这个需求到底在不在,洞察了需求以后,你还要真正的解剖痛点啊,这件事情我想用个例子来说明。
前一阶段有无数的就是c to c的平台做教育。

就说一边连着所有的老师,一边连着所有的家长,就说所谓的就说上门服务,这个老师自动跟家长对接,最后上门服务这件事情呢是想要解决一个痛点,这个痛点就是老百姓孩子辅导的这个问题,也解决了老师一个痛点。
这个痛点是老师,因为经过培训机构的话,这个家长的钱等于说一半只能到老师的手,从另外一边就被培训机构拿走了,如果通过平台直接对接的话,那么这个老师这个本身就能多拿钱,但是呢我有一个理论,这个理论就是说。
当你解决一个老百姓的痛点的时候,你一定不能创造出别的痛点来,这件事情,就说所谓的家教平台到今天为止,几乎没有一家做成的,当然现在改变模式了,有的家教平台还在发展,之所以一直没有做成的一个重要的原因。
就是因为他在解决痛点的时候,创造了非常多的其他的痛点,比如说第一个痛点是什么呢,是老师教学水平谁来评估的痛点,家长没有办法去弄,就他对接的老师可能表面上打的分数很高,实际上这个老师的水平是很低的。
第二老师上门服务,这个老师可靠不可靠,孩子交到老师手里,老是到家门口安全不安全的问题,这个没有解决啊,第三就是老师本身又产生了新的痛点,尽管我每小时多拿了五十一百块钱。
但是我上这一家门服务和到另外一家门服务,中间一个小时的交通费谁来出,又是一个痛点,所以当你一个商业模式在解决一个痛点的同时,创造无数的其他痛点的时候,这个商业模式是不成立的是吧,所以有人就问我说。
共享单车会不会成,我说一定能成为什么呢,因为它解决了人们最后一公里到3km的,无比大的痛点的问题,那有没有创造别的痛点呢,创造了为什么车乱放是吧,这个痛点,但是川乱方这个痛点是不是在客户身上。
不是在客户身上,是在政府管理身上,所以这个痛点是移交到另外一方去,它不是客户的痛点,所以我刚才说的,当你当你就是解决一个痛点的时候,你又创造了别的痛点,或者创造了别的麻烦的时候。
这个麻烦只要不是给客户另外增加的麻烦,这件事情就能做成,所以非常重要,就说这个这个解剖痛点就变成了这个一个,就说你把事情做成的关键的这个要素,不拘形式啊,直达观念什么概念呢。
就是我们现在往往是就是有的时候,一谈就谈到了,就说我们要用高科技的手段来解决问题,其实不是这样的,大家都应该听说过这样一个故事,在美国应该是跟伊拉克打仗的时候呢,美国的坦克的指挥车。
是由两根天线竖在坦克车的顶上的,后来伊拉克的军队发现了这件事情以后,就专门对着指挥车打,因为所有的坦克群中间只有这一辆指挥车,是竖了两个天线的,所有的专家就开始研究怎么解决这个问题,研究不出来。
所以要跟一般的坦克车数两个天线,这件事情实际上要是一件很麻烦的事情,但是后来一个士兵用非常轻松的方式,解决了这个问题,说其实绑两根假天线就行了,所以后来就在每个坦克车上绑上两个假天线,所以呢这样的话。
敌敌敌军就根本就搞不清楚,到底哪个坦克车是指挥车,就这么一个简单的问题,就说所有的专家想用高科技的手段来解决,坦克车指挥车的隐蔽问题,没有找到答案的时候,其实一个小小的士兵,两根假的天线就解决了问题。
我只想说,就说我们当我们遇到一个问题的时候,我们往往有的时候会想无比高大上的东西,比如说现在教育领域中间所有的人都在专注于。

就说对于学生的教学,用怎样的高科技的手段来解决问题,Which she is really good,没有问题,非常好,也要去做,但是呢当我们发现。

就说如果说我用一个简单的方法,能解决更多的痛点的时候,这件事情其实可能至少在目前是最好的方法,举个简单,你刚才讲到的一对一,我一上来我就认为当新东方有人提议说,于老师面对现代科技发展。
我们干脆把新东方所有的地面学校都关掉完了,让所有老师全部上网,这样的话,我们就变成了全国最大的这个网络公司,教育网络公司,我说这件事我认为是这样的,就说家长到把孩子送到新东方来学习啊。
尽管他们路把孩子送过来,路上有一点麻烦,但是呢实际上我认为,家长把孩子送到线上教学点来学习,他买了他的一个安心孩子在新东方学习,保证老师质量,保证教学环境,还是保证家长有业余的时间,自己不用管孩子。
自己可以做自己的事情去,我说就冲着这件事情。

我认为一对一的教学不会被消灭,反而还会增加,当时很多新东网都反对,我说当我们能用意见,就说最简单的方式来解决问题的时候,我们尽管要去尝试更新的方式,但是你不能放弃,至少在目前看来还有优势的方式。
最后我发现我这个判断是非常对的,从我下定决心,必须加强新东方的地面教育,同时以高科技手段为辅助,以后新东方的生源,现在每年地面学生是以30%的速度增加,是什么概念,每年增加100万学生的总量。
家长依然非常愿意把孩子直接送到新东方,教学点来,而我要做的就是在教学得,对学生的关爱做得更加好而已,就很简单,所以我们把教学内改造成了学生,不光在这儿学习,还可以在这儿自习,还可以在这儿休闲。
就变成了一个学生的活动中心,相当于是所以大家会发现,就说有的时候其实不需要想的那么复杂,解决痛点,不要去思考到底是不是高大上,要思考的是哪个解决方法更加有效,那么专注原则叫做垂直深挖。

集中兵力,甩开对手形成壁垒,那这是一个什么概念呢,非常简单,我举一个例子大家就明白了。

我觉得现在很多人一上来就要做平台啊,现在凡是就是创业公司做平台的,拿到我这我全部给我否认掉,因为我认为现在任何人想要再做平台,除非你手里拥有20亿人民币左右的资金,否则的话你就先别做,很简单。
你必须从垂直领域走向平台,为什么,因为垂直领域是少投入而多产出的领域,举个简单例,新东方的发展什么,我刚开始只做,我发现我这个商业思路是非常正确的,刚开始的时候,新东方很多人告诉我说,于老师。
我们上来就要把所有项目都做齐,当时在中国的项目四大项目,第一托福,第2GRE考试,第3GMAT考试,第四英语学习,尤其是成人英语学习,这四大会都是很大的市场,新东方的这个当时的这个我周围的几个朋友说。
四大项目全部重新做,我说我坚决不做,我只做托福考试,而且我必须做到,托福考试变成了在中国排在第一位,我才做其他项目,所以新东方花了十力期做托福考试,做了两年,结果全中国想要学托福的学生全拉到新东方。
这个时候我开了GRE考试,GRE考试做到全中国的学生来到新东方,我开始看GMAT考试,GMAT考试全中国学生来到新东方,这个时候我到了美国,把王强徐小平请回来,王强做英语成人的英语培训。
需要拼做出国咨询和移民业务,大家有没有发现这个路径是什么,路径是因为把托福学生作为基础,转化为GRE学生,GR与学生又作为基础转化为杰迈特的学生,变成基础,转化为这个徐小平的出国咨询业务。
和这个移民业务,他是一条线垂直下来的,所以在任何一个点上,我都是集中优势兵力把新东方这条线打透了的,打透了,这样的话在这条线上,新东方在很长一段时间之内,甚至到今天都是甩开对手的。
而且它形成了一个强大的壁垒,就是别人根本就进不来,但是呢当我有了这样的这个基础以后,我进入别的领域是比较比较比较容易进的,因为你的品牌要素在那制高点,在那以后你进入别的品牌比较容易啊。
进入别的领域比较容易,当时学而思已经做的非常的好了,也上市了,完了当我提出来,新东方必须进入到全学科的时候,当然一个是为了上市公司增加增加增加收入,第二个是就说我觉得新东方是有这个资格进的。
当时新东方有很多人反对,说于老师我们就做英语培训,就做这个这个这个出国考试,依然还有很大的市场,我说不行,为什么,因为如果倒过来像好未来,他们如果做了英语培训,而我们不做数学培训的话。
最后很多做培数学培训的顺路在同一个教学点,他就把英语学了,而我们学了英语的学生,想要学数学,他们还必须跑到好未来去,最后的结果是我们的生源倒流到他们那边去,他们的生源可能会不流到我们这边来,最后的结果。
我们的结果就会变成一个小众的,专注的垂直业务,只做英语和出国考试,而这个东西对我未来的大的教育布局,绝对是不行的,所以现在我反过头来投入,全力以赴的投入了这个学科教育,刚开始连门都没有。
新东方第一个学期教招数学学生,你像新东方全国加起来,当时已经有100万学生了,把100位学生转化成数学的学生,新东方只转化了1000人,全国啊,那是不可能做起来的,但是我想告诉大家。
现在新东方现在的这个数学的光数学一个项目,新东方年收入是30亿人民币,所以你会发现就说那为什么能做到这个呢,就是因为通过垂直深挖集中壁垒,你甩开对手以后,你有了很好的基础。
你再去布局的时候就会布局的很好,那现在新东方已经形成了一个重大的教育平台,其重要的原因我觉得还是从我锤子开始的,所以在座各位创业者,如果你没有雄厚的资金协力的时候,一定要从一个点去突破,把它打通。
打好形成壁垒以后,你再去增加别的事情,我觉得成功的可能性就会更大,那么掌控原则呢就是我只给大家送一句话。

这句话就是千万不要去做。

你认为掌控不住的事情,以及最后你认为会出问题的事情,比如说提供其中,是因为当你有投资了,向你投了钱以后,你突然就变得充满雄心壮志,开发了很多很多的这样的这个大的系统,甚至办公室人员就马上增加好几倍。
最后突然发现后续融资跟不上资金链断裂,这是1/130的创业公司倒闭的重要的原因,就说所以呢在这个这个布局掌控上它,它的速度和节奏,人才掌控上我我我有一句话,当你发现用那些顶级人才的时候。
你有点把控不住的时候,你宁可用中级人才,这些也非常重要,你想是你的公司活着好,还是被你的顶级人才被把你给翻掉,好是鬼都能想清楚是吧,只有当你能够用顶级人才的时候,你才用,比如说新东方的前四。
前4年我用的都是中国本地的老师,其实当时我没有想到,要没有没有没想到要把徐小平,王强他们叫回来,但是我觉得根本就不是实际,如果我一开创新东方就把他们叫回来,因为他们可能不回来,第二他们回来了。
可能会把我翻下去,所以后来我觉得我能够掌控这些老同学,回来跟我一起创业,他们才回来,即使这样的话,回来还跟我翻天覆地,翻了整整10年,你要知道是不容易的,你要知道还有一个是舆论掌控。

就是舆论掌控,就意味着就说你在对外宣传的时候,你不能倒过来,让舆论最后把你给弄死,大家都知道,现在实际上中国的很多公司是让舆论给弄死的,第二个原则,变革原则呢大家都知道,就是呃组织变革,模式变革。
思维变革和科技变革四大项,那我只稍微给大家提一下新东方的组织变革,新东方是一个缓慢的组织变革,新东方是从家族制,变成了就是老朋友的合伙人制,在变成了教育集团,在变成了上市公司的结构啊。
现在变成了上市公司控股结构,实际上是,所以呢,它是不断的在随着新东方的发展的变化的,如果说我坚持只做家族企业,那么到今天新东方绝对不可能有今天是吧,如果我最后坚持了合伙人企业。
那么到今天新东方也是不可能存在的,就是各种不一样,那模式变革呢就非常简单,比如说新东方最初的时候是以大班,魅力老师为教学的特征,我觉得新东方最最重大的变革之一,就是把它改成了什么,以标准化教学。
以及普通老师小班教学为核心的模式,这个模式如果不变过来的话,新东方今天已经死路一条了,为什么,因为你的大班教学模式是不可持续的,尤其当你的客户群体改变以后,大班教学模式是不能做的,为什么。
因为新东方原来的客户群体全是大学生,像你们这样的成人,所以大班教学模式没有问题,但是变成了中小学生以后,你是大班教学,中小学生是不会听你大班教学的。

到最后的结果是教学效果出不来,而家长关注的是教学效果,那到最后你不得不变成小班教学模式,那现在呢,新东方变成了线上线下的结合教学模式啊,所有这些改变都是随着客户的需求和。
对客户的需求的内在的逻辑的分析而改变的,那思维变革是当然是一个非常重要的呃话题了,这个要讲起来就说对我来说,要讲这个话题本身就很艰难,因为我作为一个文科生,要变成有系统思维,要变得有标准化思维。
要变得有控制点的思维,对我来说本身就是个问题,作为一个文科生,要把高科技变成新东方的这个核心要素之一,又是一个严重问题,但是你是不得不去做的,反正好,那最后呢就是科技变革,就是毫无疑问。
就是说任何一个科技的新的发明创造,都必须马上在你的脑袋中间思考,能不能应用到你的企业发展中间去,而且呢一定要有某种独立的模式来进行实验,而不是说捆绑到原有的利益集团中间去,这个新东方有很多体会。
所以新东方现在的很多子公司,是独立于新东方的总公司运作的,原因非常简单,因为一旦放到总公司中间,跟总公司的原来的利益集团就会有冲突,一旦有冲突,最后一定会把原来原来的利益集团,一定会把他给摁死。
那么底线原则呢啊我讲一个故事就行了。

所谓的底线原则是什么呢,就说你做事情最后不能到最后。

因为你的底线不行,最后呢这个这个这个这个这个这个这个啊,最后让你永世不得翻身,那大家都知道新东方出了一件事情,就是哎12年的时候,浑水公司攻击新东方,说新东方做假账,说新东方这个数据造假。
最后我就呵呵一笑,为什么呢,因为新东方肯定不会做这样的事情,因为在新东方上市以前,我对新东方财务人员的要求就是不做假账,没有假数据,就是你们的底线,如果我未来有一天要求你们做假账,做假数据。
你们当天就可以把媒体全部招过来开会,所以浑水公司对新方的攻击是没有任何道理的,当然他把新东方的股价从24块钱,拉到了九块钱,但是给了我一个非常好的机会,给全体管理层连发3年股票,给我造成了一个好的机会。
所以浑水公司的攻击不光没有破新东方,而且反而提高了新东方的声誉,经过美国ACEC拍的独立调查团,当然这个调查费新东方出了1500万美金,最后证明了新东方从数据管理。
到这个这个这个这个这个这个上市公司的合规,在中国公司中间做的是数一数二的是吧,也直记当时就说马云什么柳传志,什么这个这个这个他们一起跟我吃饭,说这个老于你到底有没有造假,我说没有,剩下来的这些事情。
就是他们在同一天进了几亿美元买新房的股票,他们在新东方每人同时也赚了几亿美元,把新东方股票一天之内,从九块钱拉到了14块钱,大家明白吧,就说你有底线,让人信任这件事情非常重要。

所以坚持底线,坚持在底,底线上得有共识,我把新东方什么东西不能做的,底线是全部告诉新东方的,比如说我个人的一个底线,绝不求任何政府领导,做任何一件可能是违法乱纪的事情是吧,而我本人跟政府关系的态度是。
我绝不做任何一次贿赂政府领导的事情,以及自己本身想要向政府要点什么好处,自己做违法乱纪的事情,所以你会发现这种底线坚持完了以后,坚持完这种原则以后,你就不用担心有什么大的问题。
就说所以能坚持底线特别的重要,不要不要存侥幸心理。
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