2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P29:PMP第七版8大绩效域之04规划绩效域-上 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY

大家晚上好,欢迎来到西夏晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢,我们花一些时间来一起看PMP课程,第四章项目绩效预规划,绩效预规划也可能叫计划,其实规划呀,计划呀它就是一个单词啊。
其实都就是一个单词,就是plan,那么也就是说关于做计划的这个事儿,我们专门去把所有跟做计划相关的事情,把它放到一起来来说一说,你看一下规划绩效率,它是要干什么,整个规划绩效率。
它设计的是为了交付那些可交付成果和结果,我们去他所所需要的这些初始的,以及持续进行演变组织的一些相关的活动啊,这个词好拗口啊,就是为了去交付某个结果,所需要一些初始的活动以及持续的活动。
那我们需要把那些东西给拎出来,所以呢整个绩效预中我把这一句话给圈红了,就是我把它改了一下啊,你们如果说有一些同学手上有新的讲义的话,我把这句话我把这一句话给全红了,就是说整个做规划绩效与,其实目的。
就是能够去做出一个有一种交付项目成果的,一种整体方法,就是给到一套方法,能帮助我们来交付可交付成果,可以理解吗,就是咱们这个计划就是你做了一个计划,你这个计划能够帮助我们去交付可交付成果。
就是能够去完成这个工作内容,这是这样一个交付绩效育,他有规划计教育他要干的事情,我们来读一下啊,有效的去执行这个规划,绩效率的话呢,他说产生预期的结果,第一个是有条理的统协调一致的。
经过周密思考的一些方法推进,那不就是说做一个这个计划,这个计划能够经过领导们的同意,能够论证过的计划啊,对吧,给的是这个,然后呢是有一套能够交付成果的,这样一个整体方法,就是一套技法。
能够对于这些东西来不断的做出一些,演变的说明,OK有一堆信息来告诉我们,如果发生一些改变,发生一些变更,我们可以怎么做,可以怎么做呢,如果是预测性的项目,你就有变更走流程的方式来做,如果是敏捷型的项目。
你就用拥抱变化的方式来去做,总之呢你只要有变化,我有都有一套规范来去应对着好,然后就是规划所需要的这些时间,OK那不就是进度管理吗,然后规划足够的对信息来去管理相关方的期望,就是其实是沟通管理啊。
其实是沟通管理,就是相关方他需要什么东西,我们可以通过什么样的方式,来让他去获得这样一些东西,然后这样的话他心里面是踏实的,还包括说有一个东西是能够对计划进行调整,也就是说咱们这里做的这个计划。
计划赶不上变化呀,他可能有一些需要去改的地方,那么如果有改的地方呢,没关系,不要怕,我们在这里也包含,专门有一套能够对于这种计划进行调整的计划,也在这里面,OK这是规划绩效率,他所关心的东西。
那整个规划计划里面有这样一些名词,我们来提前认识一下,当然我们后面会展开啊,比方说关于估算,我们会在成本管理中去展开,关于精度,精度和那个就是精确度和准确度,我们会在质量管理中展开赶工,快速跟进。
会在成本会在进度管理中展开,然后预算也是在成本管理中展开啊,但是我们先来认识一下,先来稍微认识一下,首先什么叫估算呢,就是我们可能会对于要做这个事情,咱们得需要多少人力资源去完成对吧。
我们需要多少人力的投入,我们需要多少物力的投入,我们需要多少时间的投入,以及我们需要多少成本的投入,这些东西咱都要做一个估算,而这个估算呢它其实不是一个精确值,是一个大概的值,也就说是一个近似的估算啊。
这要个近似的估算,首先会先认识一下,我们我们今天都是先过一过啊,啊先做一个大致的估算,然后呢还有一个叫预算,那预算呢其实就是说经过批准的,谁来批准,领导们批准,经过领导们批准的这样一个估算啊。
前面讲了一些定语,对什么什么什么什么什么做活动的,其实也就是咱做好这个项目得花多少钱,得投入多少钱,得这个东西的估算,然后如果是领导们批准同意了,他就叫做项目的预算,OK这是这个词。
然后再来看两个词叫准确度和精确度,那准确度和精确度呢,我们直接看这张图片可能会来的更清晰一点,耶耶耶耶耶耶耶,讲了算了,他这没有讲准确度,首先说一个准确度,什么叫准确度呢。
就是咱们做的这个结果它能够接近于真实值,做的这个结果能够接近于真实值,这个呢叫很准确,就是准不准确,就离这个真实值靠的是不是很近,叫很准确,那什么叫精确呢,精确就是我做了很多次估算,那估算的很聚焦。
我每一次的估算它都离这个结果都比较相近,相似,就结果很聚焦,那么这种呢叫精确,这个我们在质量管理中还会再展开来说一,说好再来认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这两个词它们是干什么的呢。
就是当进度有落后的时候,我想要去压缩进度,那我要如果要压缩进度的话,我该怎么办呢,我要通过用什么样的方式来去压缩进度呢,一种方式是通过赶工的方式,通过赶工就是增加资源,比方说我多安排一些人手过来。
来帮你完成这些工作,这样的话可以做的更快对吧,人手越多的话,人多力量大嘛,人手越多对就是这样就会比较快,这是一种赶赶工的方式,还有一种赶工的方式呢,虽然我不能够多安排人手,但是可以加班呢。
你本来只工作八个小时,那么996是福报,让你工作十个小时,你就多来一些时间,你每天多两个小时,你四天就多了八个小时,你四天就相当于多出一天的工作出来,所以这也是赶工,不管是加资源也好。
还是延长工作时间也好,这都是在做赶工的这样一种进度压缩的方式,那除了赶工这种方式以外呢,还有另外一种方式叫快速跟进,那快速跟进它是什么意思呢,本来说好了,这个事情是做完A然后再做B做完B再做C。
做完C再做D本来是一串一串轮着来的对吧,但是现在呀觉得时间来不及,来不及,怎么呢,A还没有完全做完的时候,B就已经开始了,B才做了一点点,C就已经开始了,就他们就是嵌套着来进行。
就是能够去原来是这样来去做,这样来去做,这样来去做,现在是这样来去做,这样来去做,这样来去做,OK现在是这样来去做,就顶着顶着来的这种方式,这就是把原来串行的事情,咱们现在并行并行的方式来去开展。
对这就是快速跟进,好我们把这几个词稍微认识了一下啊,你有一个简单的印象就可以了,没有咱们在这里没有去展开来讲,然后接下来来看到整个规划过程中,其实我们去做计划呀,有意一些项目。
你是可以一开始就清晰的目标,就开始做一个非常详细和细致的计划,但是并不是每个项目都有这种机会哦,所以还有一些项目呢,我们是一开始做一个叫高层级的规划,什么叫高层级,其实就是颗粒度比较粗。
就颗粒度比较粗的计划叫高层级的计划,可以理解吗,就是很大颗粒啊,大颗粒,大颗粒就很大颗粒的计划叫高层级的计划,一开始做了一个高层级的计划,大概列出来,我们可能啊要做什么,要做什么东西。
然后再往后面去慢慢去细,怎么细化呢,啊到后面去做一个列出一个愿景是什么样,然后再去做商业论证啊,再去做项目章程啊,再去做那种发布计划呀,再去做迭代计划呀,就一点一点的去往下面来。
所以他有可能会是通过一种某一种方式,来去做出一个计划,但是这个计划呢可以是一开始就很很细致,但也可以是一开始很粗略,对很粗略,很大框架,然后慢慢做着做着逐渐的去清晰,这都是可以的,OK这是都是可以规划。
所以你看整个规划的目的就是积极主动去做定,制定一些方法来帮我们,对于后面如何去创造成果来做指导,就是你做了计划以后,后面就是一步一步按部就班的去做,你只要按部就班的去做,就能做出结果来,这是规划绩效率。
他在干的事情,OK那整个规划绩效与里面呢,他说其实有很多东西需要去考虑,比方说我们要去做一个估算,估算什么呢,我们要去估算他的时间呢,我们要去估算它的成本呢,我们要去估算它的资源呢。
但这几个词是我后来加上去的,因为我觉得加上去以后,你可能会看的更清晰啊,所以我们需要去做一些,这也是在做规划的事情啊,我们还要做什么呢,我们还要做一些预算,预算由哪些东西组成呢,也要去搞搞清楚。
还有就是关于进度,进度规划,那我们做进度的规划的话,有些什么样的步骤,第一步,第二步,第三步,第四步,让我们搞搞清楚做进度的规划的步骤是什么,还有给了一个词呢,就是规划的交付,什么叫交付。
其实关注的是范围,也就是说我们最后要交付一些什么东西,交付什么东西呢,这就是我们项目的范围,把这项目的范围给搞搞清楚,所以开始有同学在问说啊,变化很变化很大,对样子看上去变化很大。
但其实你如果仔细去看明白以后,发现他内里的逻辑还是一样的,内在的东西还是一样的,它就是一个新瓶装老酒,就这么一个东西啊,好那我们一起来展开看一下这几个点,做规划的时候,首先是交付,交付什么呢。
你要关注的是范围,关注的范围,什么叫范围,就要要做哪些东西,不做哪些东西,这个就叫范围,要做哪些东西,不做哪些东西,这是范围,并且呢我们一般是说做且只做所要做的东西,所以规划的时候我们就需要去搞。
搞清楚我们的范围范围,包括项目的范围,也包括产品的范围,这个呢在是那个范围管理那一章会展开讲,但是你先了解一下产品的范围,他就是说我这个产品需要什么呃,服务啊,需要什么特性呢,需要什么功能啊之类的。
比方说你要装修一个房子,你要的东西是什么样子,最后呢基于你所要的东西,我给你做了一个效果图哇,那个效果图非常漂亮,像一个皇凡尔赛宫殿一样的漂亮,那就是你的一个产品的范围,那项目的范围呢。
它是说我为了去交付这一个凡尔赛宫电,我需要去具体做哪些具体的工作,我为了去交付这些东西而必须完成的工作,比方说我可能需要去在地下面挖一个渠,挖一个孔啊,然后在里面去埋一根电线呐,然后上面搞一些水泥啊。
还要去找平呢,然后还要去贴贴地砖呢,我要做很多很多具体的事项,那些事项呢在这个效果图中是看不到的,就是在效果图中是看不到的,你需要去你需要去一点一点去做到,那么这些呢就是项目的范围。
或者咱们可以理解为叫施工图纸,就我的这个施工图纸能够告诉你具体怎么做,所以你现在要认识一下,我们去做规划的时候啊,先搞搞清楚我们的范围。

包括产品范围。
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管理项目变更诶,我们前面有一个过程叫实时整理编控制,那你看首先第一个预测并拥抱变更的需要。

其实也就是说,如果你明确的知道变更他几乎是在所难免的,那如果用预测型项目管理方式呢,它会有一个叫实施整体边缘控制,我们主要需要去遵循这个边控制的,这样一个过程,那如果在敏捷中。
我们后面会讲到敏捷中拥抱变化,他也有一套方式来去拥抱,那如何去拥抱,我们在敏中会再展开来讲,首先要有这个思路好,第二个说确定处理变更的策略,在预测中就一定是实时指令变控制的这个策略。
而在敏捷中是一种拥抱变化的,这种策略是不一样的,但他都是有对应的策略,第三个基于方法论来去执行变更管理策略,也许你有了这个变更的策略以后,要去落实去执行啊,最后一个确定变更应对措施,以推进项目。
我们即使有效地去管控,避免这个项目的范围蔓延,避免这个项目做到一种失控的这个状态,从而能够去有效的把所有的东西都管控在里面,OK这是第十条任务。

叫管理项目的变更,再来看看第11条,规划和管理采购,其实并不是每一件事情,我们都能够去亲力亲为的去做,有一些时候,有一些事情也许是找别人做会更划算更合适,那我们首先了解一下,他说定义资源的需求和需要。
我们需要做一些什么东西,然后第二个是沟通资源的需求,我们可能从哪里去获取到,如果有可能说并不会从自己去完成的话呢,我们就可以从外面去采购,所以第三句,管理供应商或者是管理合同。
也就是我们通过这种采购的方式,甲乙双方之间我们需要什么资源,我们提供什么样的资金,他最后就能够帮我们把这个东西给完成好,这里还有第四条规划和管理采购策略,也就是说我们已经是知道,我们有需要这样一些资源。
我们也知道有对应的一些供应商,然后呢,我们也知道要该怎么样去跟他有效的去合作,能够让我得到我想要的东西,他得到他想要的东西好,并且呢去落实去执行,去执行,就是去发布招标广告呀,然后去开建议投标人会议呀。
然后去开标评标呀,然后签合同啊,对吧好,后面一个叫制定交付解决方案,其实也就是签完合同以后呢,对方他应该是要能够去给我们去落实这些东西,那么他要去制定他一个具体的这个交付方案,也就是投标的过程。
投标中他要去提供这样一个好的解决方案,这都是跟采购有关。

一般很多时候,采购呢是站在一个甲方的角度来考量这个事情,接下来看到的是第12个任务。

叫管理项目弓箭,这弓箭这个词EFACTOR,它其实你把它简单理解,其实就是组成部分,组成部件,你就像我们的基模块,基模块里面有很多的组成部件,那么对应的我们在项目管理中呢,也有很多的这些文件呐。
这些东西它都是你的一些所谓的叫工建啊,简单这样来理解,那么他第一句说要去确定管理项目,工建的需求内容,时间地点人员等等,也就是说我们如果是要去产生什么东西的话,一定是需要有一些人在对应的时间。
提出什么样一些要求来去做什么事情,从而能够去产生若干的弓箭,我们先要搞搞清楚这一些需求情况啊,第二个确认项目信息是否是保持最新,并且呢所有相关方都可以访问它,其实讲的就是一个重点,就是版本的控制。
也就是目前我们所去交付给大家的,这样一些个弓箭,就是这些文件啊,这些东西它都是最新的,但相对应的这一些有权限的人,是可以访问得到的,好下一条持续评估项目工建管理的有效性,也就是说我们目前这些工件。
它都是处在一个良好的状态里面,然后都是最新的版本,其实我们在十大知识领域中呢,没有特别专门去强调说管理项目工建,但是呢默认会有一个叫整理这些个经验教训,整理这些组织过程资产,那包括说整理这些项目文件。
那这些文件呢其实也就属于我们的这些工件,我们需要去有效的管控好这些东西,而真正在落实项目的过程中,这些文件它作为一个很非常重要的支撑,而这些工件它都是一很重要的一个支撑。

然后再接下来看到第13条,确定适当的项目方法论方法和实践,其实我们前面已经大概简单认识了一下,有预测型项目管理方法呀,敏捷型项目管理方法呀,其实即便说是敏捷也好,它里面还会有SPRANT方法呀。
有什么看板的方法呀,有精益呀,有水晶啊,有那个TDD啊等等这些东西,那么这里面说是要去确定一个适当的,这样一个方法管理,首先第一个评估项目的需要复杂性和规模,如果项目它的规模特别特别大。
那么你用敏捷的方式来搞呢,就不太合适,敏捷它更适合用这种小某规模的短时间的,如果周期很长,你还是要一定是用预测的方式,在预测中,你分小阶段的时候可以在内部用敏捷,但是大方向你应该是。
大方向是比较清晰且一致的,所以公司的这些项目本身的这些特质,它的这些复杂性和规模情况,我们可能会采取的这一些方法是不一样的好,第二个推荐项目执行的这样一个策略啊,有些东西你是自己亲自开发比较合适。
还是说从外面去找一些资源来去帮你去完成,比较合适,还是说你需要去通过一些融资的方式来去,自己做,以及你所推荐的这些方法论,是用预测的方法来去做,还是用敏捷的方法还是混合混合,它是指预测加上迭代预测。
加上增量预测,加上敏捷等多种方式,也可以说是先预测再敏捷,也可以是先敏捷再预测,也可是边敏捷边预测,这都是一种混合,那到底是基于这个项目本身,它的这个具体情况和特质,我们来看如何做比较好好再来呢。
在整个项目生命周期中,使用迭代增量实践来做事情,那这个特质就是说如果某一些项目,它本身特就是适合用这种敏捷,用迭代这种方式来做的话呢,我们可以考虑用敏捷迭代,这个呢是等会后面在敏捷中会展开来讲。
并且事实上像这里给人说经验教训是持续的,可以去增加的,然后一些相关方的这些参与,也是我们可能会过程中又识别一些新的相关方,都把它累积下来,风险也是会识别新的风险,然后去阶段性的去处理一些对应的风险。
然后处理完的东西也会做一些新的文档的整理,那么也是一种增量,但事实上呢,我们除了有这样一些过程性的文件的增量以外。

我们对于整个要做的工作内容,它是可以去增量的迭代开发的,所以我们在后面敏捷中会展开讲这一部分。

这是确定适当的项目方法论,方法和实践。

也是要基于这个项目本身的这一特性,来去选择合适的方法和实践。

第14个任务,建立项目治理的结构,那么关于治理呢,我们在最开始有讲过,我们说韩信点兵多多益善,那刘邦去管韩信,管张良,管萧何这大领导管这些领导们,他属于治理,然后领导管下面人员,他属于管理。
那你大概知道这个意图,整个公司的大领导董事会,他来去给公司定好一套规则和机制,这属于治理,所以这里有一条说确定适当的项目治理啊,用什么样的一种方式去做治理,这个呢其实不是项目经理们干的事情啊。
项目经理都还够不够格,但是你得要稍微了解下,有这么一个思路好,这里还有一条定义,上报的路径和阈值,也就是说某一些事情该如何去处理,我们这种规则啊,路径升问题升级的这个原则,或者说是过程流程这些东西呢。
都会是你治理面提前定好的,那我们要有这个意识,就是这套规则是什么样的,是提前治理定好的。

然后再来看看第15个问题,管理项目问题,我们经常会把问题和风险区分来,但是事实上你在后面你会发现,在敏捷项目管理中呢,有的时候把问题和风险就混到一起来,不严格去区分,但在预测型项目管理中。
我们有的是把问题和风险是区分,怎么区分呢,风险是还没有发生,但是将来有概率的,而问题呢是已经发生的,所以我们来看一下,首先第一句话,认识到风险何时成为问题,何时成为问题啊,他已经真的发生了。
或者板上钉钉肯定要发生了,那么这个时候都可以当做是一种问题,当然这句话其实重点不是说,我要知道什么时候成为问题,我知道是说如果出现了问题,我们得怎么办,那出现了问题肯定是要去找应对的措施,对不对。
所以呢如果出现问题,我们可能要去收集更多的信息,然后分析影响,然后再找寻解决方案,然后再去处理解决这个问题,一般是这个逻辑好,到第二句,采用最佳行动解决问题,以实现项目成功,也就是说出现问题以后。
我们要去分析分析原因,采取采取一些措施,然后去落实去处理掉这样一个问题啊,那么并且呢问题本身我们一定要去跟踪啊,比方说发现了问题啊,要写到这个问题日志里面来,然后去安排给谁,谁作为责任人。
然后后面的每个步骤环节对吧,哎这都是关于问题,后面一条,与相关方就解决问题的方法来进行合作,那么其实也就是我们如果要去解决某些问题呀,也许不只是说靠我们自己的力量就可以,可能还需要靠更多的力量。
那么我们有可能是跟别人一起,还有就是可能在做项目的过程中,相关方他自己也会遇到很多的一些问题和挑战,那我们是需要去主动的帮助他来解决,因为我们是拿了别人的钱替别人去干活,所以要去解决好他的这些问题。
所以这是最后一句,说与相关方就问题解决的方法来进行合作啊。

这是关于管理项目问题,我们接下来看到第16条,一共有17条啊,倒数第二条了,说确保知识转移,以实现项目的连续性,首先我们在做项目的过程中,一定会有一些经验和教训,那么有经验的话呢。
就可以让下一次做的更好,如果说是一些教训呢,哎就可以避让下次可就避免了这些事情,所以经验和教训它都是好的事情啊,它都是能够让我们对未来做事情的时候,可以少走一些弯路的这些东西。
那这个题标题说的是确保知识转移,也就是说我们这些经验和教训能够得到传承,我们这些组织过程资产,它能够得到有效的传承,第一句讨论团队类的项目责任,其实也就是说谁会负责什么事情,谁会负责什么事情。
你负责这个事情,那么出了问题,你也比较容易去有着更深的认识和了解呃,能够去总结一些经验和教训好,第二个概述,对项目工作环境的这样一个提问,这个点怎么讲呢,其实也就是说你负责这个事情。
你要搞搞清楚这个事情是什么样的情况下,这个事情就可以有效的去开展,可以顺利去开展,其实也就是一种标准启动的标准哦,并且你在做这个事情的过程中,如果真的有一些经验和教训,有这些知识的产生。
包括隐性的知识和显性知识,那我们需要去说,有一个方法来去管理好这些知识,包括知识管理工具和信息管理工具,把隐性知识变成显性知识,把显性知识把它编撰成册,得到这个经验教训能预测。
这也是确认知识转移的这一方法。

我们来看到整个过程中的最后一条,叫规划和管理项目的收尾或移交,规划和管理阶段的收尾或移交,其实也就是结束项目或阶段啊,结束项目或阶段呢,我们是在项目整合管理中的,最后一个内容讲到的。
那么首先第一个说确认成功收尾项目,或者说阶段的标准,那个标准是什么呀,通常我们是在最最开始的时候,制定项目章程的时候就定好了,这个标准也是以终为始的这一种方式好,第二句,确认移交的准备情况。
其实你既然要去做这样一个结束项目或阶段,要去做收尾,要去做移交,一定要提前准备好很多东西,包括这些可交付成果以及支撑性的文档,各方面的,像以前我罗老师,以前自己在软件这个行业中去工作的时候呢。
那我们既要去交付这个成果给对方,同时还会涉涉及到有需求规格说明书啊,干扰设计说明书啊,详细设计说明书啊,数据库设计说明书啊,还有什么用户手册呀啊等等,这一大堆东西111写写一大摞。
那么这些东西都要提前准备好好,最后一个完成收尾项目或阶段的活动啊,包括说总结最后的经验和教训,自己内部去复盘回顾和房型,然后还有产物采购的结尾呀,财务的收尾呀,而资源要去示范掉。
那么这些采购财务财务就是要打款吗,然后资源给示范掉,其实也就是项目最后做完了以后,团团成员就解散了,大家就各干各的事情去了,可以做下一个项目了,那我们刚花了一些时间来去给大家解读了一下。
关于整个考纲中的定义,二个板块叫过程,而过程呢考试呢占比占到了一半,有90道题目它是非常重要的,基本上你认认真学过了五大过程组,十大知识领域,49个过程,你对这个过程的这些内容呢。
就会相对比较清楚的认识和了解,而我们后面还会讲敏捷的surround的框架,我们还会讲敏捷阶段框架,那这些时间呢,它都是能够对我们的过程有更深的认识和补充。

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然后呢再来认识一个叫估算,估算呢就包括了估算他的一个时间呐,成本呐,人力资源,人物资源啊,实物资源,那这种估算其实我们先来认识一个点啊,就是任做这些资源估算的时候,他会考虑到什么准准确度,精确度。
区间和信心这几个字嗯,可能如果有同学之前是有学过,但是没有参加考试,你可能会觉得很陌生,可能觉得很陌生,但是我给你稍微捋一下,你可能就觉得啊原来就说了这么回事,他说的是什么呢。
首先第一个我们去做估算的时候呀,越在信息不对称,这是一个时间轴,OK这是一个时间轴线,时间轴线越是在早前的时候,有很多东西不确定的时候,那么他的估算它的内上下浮动会比较大,可能上下浮动。
从负25%到正75%,也就是上下浮动100%,也就是说这个项目大概是一个亿,但是当需求不清晰的时候,你有可能会把它说是1。75个亿,或者也可能有人说是呃0。75个亿啊,也都可以,那么上下浮动很大。
但事实上呢其实是一个亿的项目,所以在前期在早前不清晰的时候,你的这种对于他的这一个范围的估算啊,对于这个成本的估算,可能会这种区间动荡会非常大,随着实践推进,你慢慢的一些信息了解的越来越清楚。
我们说项目有一个特性叫渐进明细对吧,那随着时间推进,项目渐进明细,慢慢的呢你了解的东西越来越清楚,你的估算就越来越准确,越来越准确,最后就越来越靠近中心值,唉这就是所谓的一个区间。
我真的是觉得他妈的写这个书不知道什么,猪脑袋非得要去想这些词汇,用原来内容词汇不行吗,其实就是原来的一个词汇,就是就是说前面是一个,就是这种比较粗放的一个估算的,那个估算到后面的是一个确定性的估算对吧。
一个是前面是一个不太确定的估算,后面是一个确定性的估算,还非得搞了一个新词,你知道是这个逻辑就可以了啊,所以有些同学看了,如果说前面学过了以后,你看他你觉得很陌生,其实我跟你讲清楚以后。
你知道就这么回事好,然后呢再来看到另外一个对,有一些东西真的是让人觉得很讨厌哈,是的,前面是模糊估算,后面是精确估算,你说的很对啊,杨翔宇,然后呢再看到另外一个词,就我们去估算的时候呢。
我们要去估算一些呃进度,那估算进度的时候呀,他其实会讲到进度的估算有这么一些个过程,比方说我们先做一个进度的规划,你做进度规划,你要先要去定义活动,也就是说咱们要做哪些事情啊,ABCD啊,各个事情。
然后呢把这个事情他们自己的顺序给排列一下,哎谁先谁后,在在谁的后面啊,他们有一个先和后的排列,比方说我经常讲的说,你要去指植树,你如果要去植树的话,你先得去刨一个坑,然后你再把小树苗放进去。
然后你再把泥土放进去,然后你再去浇水哎,这里有先和后的顺序,所以我们说了很多个动作以后,要把这些东西他们的先和后给关联起来好,然后再来去估算我要去做这个东西,需要多少时间,需要多少人力,需要多少资源好。
基于这些东西来去做一个进度计划,这就是咱们的进度计划的一个先和后的顺序,当然后面我们再往后面走,你就会发现其实也就是那么回事,也就是也就是在进度管理那一章节,还会再展开来讲好。
然后呢再来看到在进度管理中还会认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这也是稍微提前来认识一下啊,后面在进度管理中会展开讲的什么意思呢,咱们做事情的时候,如果你发现进度不符合。
他用了一个词叫结束的日期不符,什么叫结束的日期不符,不就是进度落后了吗,对吧,如果说进度有落后,我需要做进度压缩,其实也就是说,我需要更快的时间来去完成这样一个项目,那我可以怎么办呢。
我可以用赶工的方式赶工,就是他说是增加成本的方式,比方说增加人员或是安排加班的方式,这种方式通常都是会要额外去支付一些费用,OK要去付费的这种方式来去做,也就是像在这里,你看原来是张三做五天。
李四做五天,晚五做五天,咱们用赶工怎么做,赶工的话呢,我安排两个人来去做这个事情,那么是不是三天就搞定了,安排两个人去做,或者按一安排一个人晚上还要加班加点的去做,那么四天就搞定了对吧。
哎我让那个几个人去做,是不是更短的时间就搞定了,哎这就是一种赶工的方式,用赶工的,你可以去用加班或者额外加一些资源,OK啊支付加及费用方式让它更快,这就是属于赶工,赶工会花一点点钱,会花一点钱哈。
企业只会让你加班,也不完全啊,有的时候也会调一些人手过来帮你的,有的时候某一些事情,如果另外一拨人手,他来能够让你更快的去完成,它也会看情况,那除了有赶工以外呢,还有一个呢就是快速跟进。
那快速跟进他讲的是说什么,他说正常情况下我们是顺序来进行这件事,然后现在呢我们要把它打断它原有的这个顺序,我们要把他原有的这种顺序的方式,变成并行的方式,咱们用并行的方式来去做,那用并行的方式来去做。
其实打乱它的顺序以后嗯,那你就会需要去考虑一下,原有那个逻辑打乱以后会不会出现问题呀对吧,所以他有可能会导致更多的一些麻烦呐,返工啊,可能会更多的事,那你看快速跟进的方式,需要去搞,搞清楚提前量啊。
滞后量啊,这东西我们到后面会再再展开来讲,那事实上呢快速根据说张三这个A李四这个B,然后王五这个CABC这种方式,那咱们先原来是先做完A然后再做B,B做完再做C,现在呢现在不一样,现在A还没有完全做完。
B马上开始,B还没有完全做完,C马上开始啊,用这种方式来去做事情,效果也是极好的,但是这种方式它打乱了他原有的顺序,就像说有一天呃,那个我去监工,我去看一下,我们我请了三只小白兔过来帮我。
帮我去种胡萝卜,一个一个小白兔专门负责去挖坑,一个小白兔负责专门去把那个胡萝卜,放放进那个坑里面,还有一个小白兔负责去把那个土给再埋上,就填上,结果某一天嗯我去监工的时候呢,发现一个小白兔使劲在挖坑。
另外一个小白兔使劲在填坑,我就问他你们在干嘛,他说我们在种胡萝卜,我说那谁在种,他说种胡萝卜的那个人没来,OK他们在快速跟进,那么种胡萝卜的人没来,这不就是在浪费时间了吗,好好冷好冷的笑话。
你听懂了没有,就这个意思啊,那事实上就说我们就用这种快速跟进的方式啊,他有的时候会会稍微有一点点问题,他会有一点问题好,然后再来看,另外呢还有就是一个关于成本成本的预算,那么成本这个板块中呢。
他会讲的是什么,就是说我们我们去做事情,我们要去估算一下他大概需要花多少成本,然后去算出这些东西以后,然后还要去算出一些储备,什么叫储备呢,储备就是我多留一点点时间,多留一点点金钱,多留一点点资源。
以备出现突发的情况,那么这种突发的情况,可能是说我提前已经已经想到了,当我提前想到了的这种突发情况,我们就把它取名字叫应急储备,就是明明我知道今天晚上呃可能会迟到。
那我就呃提前一个小时开始下班来去干事情,那么这种就提前一个小时下班赶赶车赶过来,这就是属于我来去为这个,我觉得今天晚上可会堵车,这个事情的一个应急储备,那还有一种情况呢是我都没有想到的。
一些额外的情形对吧,那些完全意料之外的一些情形,那我要去多留一点时间,叫管理储备,就是我在我本在今天下午三点钟的时候,我那个右眼皮就在跳,哎又拒绝,心里有点不踏实,我说如果今天按点下班的话。
可能来不及怎么办呢,那我只能再早一点对吧,我多找一点,虽然我也不知道会发生什么事情,但是总觉得心里不踏实,我多留点时间,类似这种方式,管理储备,它是应对一种完全没有预料到的事情。
而这个呢是应对一些我已经提前预料到了的,一些风险,类似这样一个情况,那这都是属于我们这一个预算里面的组成部分,你要稍微了解一下啊,稍微了解一下就可以了。

那么随着时间推进呢,我们会去做这些计划,而这些计划它是能够帮助我们,更好的去推进项目的,你看我们如何去看我们的这个计划,做的好不好呢,咱们有这样一些一些内容,首先第一条他说项目是有条理的,一致性的。
条协调一致的,经过周密思考的方式来去推进,那你就看你有没有做一个项目计划,有没有建一个项目的基准,OK项目的一些范围,基准进度基准成本基准,你看你有没有这些东西,但至于基准是什么,我们后面会展开讲。
就是等到后面的类型内容,我们会展开去讲它好,然后第二句,他说咱们项目有没有那种可以去交付项目成果,一些整体性的方法,那这个整体方法不就是关于交付进度,交付资金,交付资源,能采购等等这些事情。
咱们需要去做什么计划,对不对,这是一个完整的计划,并且请注意,并且这里给了一个叫一致性,一致性,他这个书里面描述描很描述描述的很丑,但其实就是一致性,就是说他们之间是有相互关联。
是A和B和C这东西他们应该是具有一致性,他说不要不一致,没有差距,没有不一致,写的是这么一个逻辑,好好下一条,他是对于不断演变的这种方式呢,咱们也要有一些应对方式,咱们不去展开讲啊。
第四条对于时间的花费,也是我们做的计划,需要安排这个时间的维度,然后对于信息的沟通,我们需要去做这个沟通管理计划,这就是整个规划,那么你听完这个沟通,听完这个规划绩效率以后,你听到了什么。
其实就是咱们要去做项目的话,要提前做计划,至于说到底该怎么做计划呢,预测性有预测性的做法,敏捷型有敏捷性的做法,但是不管怎么说,他要包含这些时间呐,进度啊,资源啊,成本啊,沟通啊。
资源风险啊等等这些东西,把这东西考虑进来,这是我们做了一个合适的关于规划。

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我们来分享的是这个呢叫项目的工作绩效率,通常情况下项目工作绩效率,它其实会重点讲到的是什么呢,他重点讲到就是说,我们要有效率且有效果的去做东西,更关注的是这样一个成果,而更关注是结果。
所以项目的工作绩效与,它涉及到是说做这个事情的过程中,咱们需要去有一些好的环境,能够有好的沟通,有好的一些实务的管理,通过各方面来去做这个事情,来产生一些好的结果,这是工作,其实呢它有点相当于我们在。
如果有同学已经是学过了880的话,它相当于是执行过程组,通过这样一个执行,来产生结果的这样一个绩效率,你看项目的工作绩效与,涉及到的是与建立一些项目过程,管理实务资源,营造学习氛围相关的。
这些活动能有效率有效果的来去做事情,有好的环境和氛围,然后能够有合适的这种沟通来去参与,有效地管理实务资源采购,但他把这个执行呢又分到两大,就是分到几大块,一块是工作绩效率,还有一块呢是交付。
等会那个交付它也是执行,他把这个把执行又分成两大块,我们先来认识一下,在这里面的话,认识这几个词,首先这两个词呢是招,是采购管理中会讲的,采购管理中有一个叫招标文件。
也就是如果说某一些东西我不想要自己亲自做,我想要请人来帮我做,那我可以发一个招标文件的方式,来请人帮我完成,我只要掏钱就可以了啊,这是招标文件,那如果说真的有人想要过来去来去中,我这个标的话。
他一定会去写一个那个投标文件对吧,他写投标文件的时候,有可能他会对这东西的认知有偏差,他对这东西认知有一些误解,那如果他对这东西认知有偏差,有误解怎么办呢,哎咱们还专门来去召开一些会议。
来帮他去澄清一些事情,那这个会议呢就叫投标人会议,投标人会议是在他去写这个建议书之前,你可以把它理解为说在投标之前,在投标之前跟这些潜在的卖方,其实也就是说潜在这种要去投标的这些这些人,一起来开会。
而这个开会呀,目的,就是让大家对于这个项目有清晰且一致的理解,大家对于这个项目上的一些需求,是清晰且一致的理解,这样的话呢哎我们就避免了那种不良的竞争啊,或者那种就是那种不不不正当呢。
不正确的这种东西哎,改的是这么一个逻辑,好这两个文件呢就是在采购中认识的,然后再有两个文件呢是在项目整合中认识的,叫隐性知识和显性知识呃,首先我们在做项目的时候。
我们前面看过一个词叫组织组织过程资产对吧,我们说组织过程资产,它会指的是说咱们去做项目的时候,有一些经验,有一些教训,这些东西可以留下来以后,让我们下一次可以做得更好,那么同时在做这个东西的时候呢。
我们会有一个叫隐性资产,隐性知识,他就是那种你难以说清楚的,可能一下子短时间内马上就把它讲清楚,东西有点困难的那些东西,比方说一个人的经验,一个人的洞察力,一个人的信念,坚定的信念。
这些都是你一时半会儿,很难一下就能够去传递给别人的,但是这种东西啊,我们可以通过这种叫知识管理工具,就是人和人之间开会议呀,开研讨会议呀,开那种茶话会呀,开各种会议的方式来去讲诶,这是可以的。
另外还有一种知识呢叫显性知识,显性知识就是能够看得见摸得着的,比方说咱们现在正在看的这些文件对吧,你看了一些书籍,你看了一些视频,那这些呢都是一种具体的显性知识啊,用文字呀,数字呀,图片啊,图表啊。
符号等这些东西来去编撰成册的,这些知识叫显性知识,那显性知识很多时候我们可能会更加希望的是,能够把它编撰到一个更有逻辑,就像有同学说啊,现在听的这东西有点散对吧,因为它目前这个。
我们其实只是在做一个偏概要性的介绍,就偏概要性的介绍没有特别去展开,展开的话,在后面后面会去展开的嗯,那稍微了解了一下这一个隐性知识和显性知识,那组织过程资产更多的对,更多的是显性知识。
因为那些隐性知识他也没有办法把它留下来,你要想办法把那种隐性知识变成显性知识,才能够留下来,一般是这样的一个情况啊,啊那整个在做项目的过程中,你看项目经理和团队,我们需要定期的去开展各种什么什么工作啊。
来开展工作呢,他这边给了一个叫任务委员会,就是关于委员会这个词来先认识一下,因为你们在最后真正去参加考试的时候呀,会遇到大量关于委员会这个词,其实也就是某一个群体,他们是受委托的,他既然能够受委托。
他就是代表了大家,他能够代表大家,他其实一定是有一定的声望和地位,或至少是能够被被挑选出来的,对不对,所以这个群体就是某某某某委员会,一定是有一定的身份和地位的,这些个领导的群体。
他们能够去代表大家的啊,是这样的一个意思,那某某任务委员会,比方说假如啊咱们是一个餐厅,那我们会专门有一个叫试菜委员会,那这个四菜委员会呢,他就会专门去品尝各种菜肴,看那各个各个厨师们做的菜怎么样。
对吧呃,就是大佬们一一群大佬们在一起来组成的,这样一个团体小团体啊,比方说我们会有一个叫变更控制委员会,就是关于一些变更产生了以后,那是否呃可以同意呢,不同意呢,由这个变更控制的这些委员会这些人来去做。
那发展改革委员会他会来去指导了呃,那个某某某某地区的什么什么发展对吧,类似这样的一种方式嗯,工会和委员会肯定不是一个概念,工会他什么工会是工人代表大会吧,应该是也不叫工人代表大会,他他是什么意思。
就是更多是为工人谋福利的,更多的是为工人去谋福利的委员会,他不一定是上市公司啊,你没有,你没小公司也可以设定一个什么什么委员会啊,就你只要知道你就是委员会这个词,你可以去自己去搜一下这个词的意思啊。
就是一小撮人能够代表大家,你既然能够代表大家,你就一定是有一定的权限的,你要不然的话他不会找一个那种平头老百姓,一个啥也不会的人来去代表大家,对不对,一定是找那种还比较比较靠谱的。
但在这方面稍微有所研究的人才能够去代表啊,对稽查委员会,伙食委员会,OK好有这个认识,那我们在做项目的时候呢,这里还给了一个,我们通过一定的方式和方法,来去把这个项目能够去优化,你怎么样去优化它。
就有一种叫精益生产的方法,精益生产的方法,我们在敏捷管理的最后面,会专门去讲一讲关于精益的方法,他们会有一个很好的工具叫价值流图,我们会通过价值流图的方式呃,来去来去看怎么样能够优化优化这个过程。
另外还有一个呢叫回顾会议,OK回顾会议也是在敏捷项目管理中,敏捷项目管理中,在SPRT实践里面呢会有一个迭代回顾会议,以及在敏捷的阶段框架里面,也会有一个回顾会议,好这里还有一个叫经验教训。
那么经验教训呢我们在预测型项目管理中,在每一段我们去整理知识,我们去做这些隐性知识,显性知识也会去整理一些经验和教训,就是这一个还有第三个,他说是我们去优化优化项目的过程中。
还有一个就说下一笔资金花到哪里去啊,这个词让你觉得很陌生,这个可能会觉得很陌生,他讲的是怎么回事呢,他讲的也就是说,咱们现在这个项目还值不值得做,值得做,我继续往里面去砸钱,不值得做,咱把他给叫停。
把他叫停,你以后我本来要砸进去的钱,我来去砸下一个项目,就是就这个逻辑,你你可以理解吗,他用的一个词很怪异,用了一句一句很怪异的话,他其实表示说我们要去确定,我们继续花的钱是花在什么地方,是值得的。
给的是这个意思,如果这个项目值得,我就继续砸钱,如果不值得,我就砸别的项目,就这个意思好,那我们来看一下啊,首先是精益,精益呢我们稍微捋一下,就是精益呢,它会有很多有各大核心的这些精英的理念。
它里面会有一个非常重要信息,我们先学一个吧,先认识一个叫消除浪费,什么意思呢,就是打个比方,在座的各位,你们有没有去去带带男朋友,女朋友或者是小朋友去一些游乐场啊,尤其一些大型的游乐场去游玩。
那你会发现其实游玩的时候呀,基本上就是排队的时间居多,就排队的时间居多,那这种排队它对你来讲其实不创造价值,没有什么价值可言对吧,那敏捷中它要消除浪费,有一种很好的方式。
就是尽量把这个排队的时间减少减少,减少少到呃,足够少就越少越好的这样一个逻辑,就是他要去做一个叫消除浪费,那么还有几个词呢,我相信一定有人会想要去问询,所以我稍微也一起来带过,一起来说一下。
还有一个词呢叫强化学习,其实也就是学习型组织,能够鼓励团队去不断的去学习和精进,当你能够不断去学习并精进的时候,你的团队变得更牛的时候,那么做什么事情其都会更快,效果也会更好,至于是经常有人会问我说啊。
我带这个团队到底怎么带才行,带的好累啊,你带他们带的很累,很有可能是因为他们真的太菜了,当他们真的太菜的时候,你带起来你让谁来带都带不动啊,所以你有的时候你需要去,你作为一个领导者,你在一定程度上。
你是需要去给团队去做一些培训,来帮他们成长的,OK你能够让他们去养成一种学习的态度,说到这里来跟大家分享一个很有意思的,就是我认识我听说啊我们我认识了一个人,但是我跟没跟他去交流过。
我跟他一起共同去参与过几次公益活动,但是没有去具体交流过,他们做了,他们去招人的时候做一个什么要求呢,要求大家去读一本书,读完那本书来以后再过来面试,然后你去讲一讲那本书里面的内容,哇,这个很神奇呵。
我说以后我自己做公司的时候,我也可以这样来去要求,就是想要想要想要过来面试工作的话,我提个要求,先看完这本书再再过来,说明你至少你能够耐得耐得下性子。

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然后这里还有一个呢叫晚做决策,那晚做决策的话,我们把他们往前翻,翻到这个地方来,看到这张图,看到这张图,就是它其实在敏捷里面会有一个东西,叫做不确定型锥曲,不确定性追曲就说在早前的时候。
在时间比较靠前的时候啊,这是一个时间轴啊,时间比较靠前的时候,他的浮动会很大,那么如果在这个时候你就定下来,我要做什么东西,大概率很有可能是不准确的,可能会跳来跳去的,然后你不如晚做决策。
什么叫晚做决策,你到这个时候你才做决策,才定下来要做什么东西,那么这个时候定的东西它在改动呢,改动的不会那么大,它改动会小很多,会少很多,给的是这么一个逻辑,所以他才是叫晚做决策,是早做计划。
晚做决策就早早就开始准备这个事情,但是到了那个比较靠后的时候才去做决策,对刘英机说的很对啊,就是让子弹飞一会儿啊,给任一个逻辑,所以是晚做决策啊,再来一个呢品质啊,品质一定是最优先的,你如果做一个东西。
你的质量都不行,那别人根本就没法用对吧,这就是质量的没毛病,全面优化怎么样全面优化,我们说过PDCA循环,你不断去PDCA循环不断的去迭代,你不断去迭代,不断去优化,让这个事情做的变得更强,诶。
这就是全面优化来干的事情,还有一个词呢叫快速交付,什么叫快速交付哎,这不就是增量交付的方式吗,你用增量交付的方式能够让对方快速拿到东西,当他拿到东西,他才能够去给你提供反馈,对不对。
所以也就是这个逻辑是很清晰的一个逻辑,就是让你能够尽早的去进,尽快的去做小小小块小块的去做,你做一小块做完以后交付出去,做一小块做完了以后交付出去,这种是快速去交付,对迭代周期很短,快速去交付嗯。
还有呢就是授权给团队,你不用所有的事情都非得亲力亲为的去管,你可以让他们自己来去管自己这种方式,这是你那个精英的核心,而经营的核心的这些理念,我们在后面会讲到一个叫价值流图,价值流图。
就是我们去把中间那些若干浪费的东西,不产生价值的东西都把它给压缩,压到一定的程度,压到尽量少的程度,就像你们有的时候去医院的时候,你真的是忍不住哈,好想吐槽,觉得这个医院的流程真的是什么那么费劲对吧。
排队两小时,然后哎看病看病3分钟,然后又开始排队一小时,然后才能够拿到药,又开始干什么,做个什么检查要排队很久,那这个能否让这东西变得更顺遂一些,能够让这些人快速流走呢,而不要一一堆人都等待。
等待这个医院里面呢对吧,那么有没有一消耗方式,那都是我们去消除浪费的这种逻辑和方式,呃谁帮我说一下,让他刷新一下,让他刷新一下好,那再还有一个呢叫迭代回顾,迭代回顾会议。
他其实讲的更多的是说我们在做敏捷的时候,如果做敏捷的时候呢,我每一轮迭代做完了,我们都可能会需要去重新检视一下自身,也就是开始有同学给了一个词叫复盘,我们可能就需要去复盘一下,我们要去重新检视一下。
其实这个复盘呢呃我不想要展开讲,因为我们后面会展开讲,我只想要在这里说一个词叫指向未来,指向未来,就我们所谓的复盘,都应该是一个叫指向未来的这种方式,就是我们去做这一复盘,是为了希望他未来变得更好。
而不是变得更糟,所以我们并不是为了去批判自己而批判自己,我们是为了能够去找到一些改进的措施,找到一些好的一些东西,可以去传承以及找到一些不够好的东西,可以去改进,去指向未来,我只希望你能够记得这一个字。
就我们所谓的这样回顾会议,迭代回顾会议不是为了去批判自己,OK而是能够去指向未来,这个呢我曾经做过一期,好像做过一期短视频呃,大家有兴趣的话,你也可以去搜一下,就是在罗帅啊,在在阿罗晒太阳里面。
在阿罗晒太阳里面,我有讲过一个就是应该是最近的东西讲过的,关于复盘呢,关于那个什么东西的,OK呃有有讲过一个小视频,小小的视频再往后面看啊,下一笔资金,下一笔资金就是说呃我们现在做的这个东西。
钱是继续做现在的项目还是不做项目,对对就是就是那个潘同学给的啊,潘同学和如来同行者,就前面那六个五个字,前面五个字就是阿罗晒太阳这个视频号里面,我好像做过一期,就是讲这个指向未来的这种方式。
回顾的方式好,然后呢还有就是下一笔资金,其实也就是说你看当前的任务是否要继续砸钱,如果砸钱,那么就是钱就投在这里了,如果不砸钱呢,那我们可能就换一个地方,我们就是做一个别的地方,我们做一个别的东西。
OK做一个次优的这种方式来去做事情,总之就是让这个钱是值得的,其实你换一句话就是及时止损,就是及时止损,你当你发现这个路径它不合适的时候,呃我们就换一换,哎我们就换一下对吧,那还有一个词。
他说整个我们在做这一个工作的时候呢,要平衡各种竞争性的制约因素什么,首先认识几个词啊,什么叫制约的因素,制约制约其实就是对你有约束,对你有约束,你先去听课吧,这是第四章的内容。
我们现在讲的是第四章的内容,然后竞争那个制约性的因素,就是说对你有一些约束的,比方说要求你必须在多少钱之内完成,必须在多少时间之内完成,必须要质量达到什么样的要求啊等等。
这些东西呢就是都是一些制约的条件,制约的因素,那竞争性的制约因素,什么叫竞争性的制约因素,就某一些因素,它们之间你为了你为了满足A,你可能在B这一方面你就要放水,你为了满足B。
你可能在C这个方面可能就要放水,就类似这样的一个意思,那么怎么怎么个放水的方式呢,比方说你如果想要让更短的时间之内去完成,你如果想要去更短的时间之内去完成,那你就可能会需要花更多的钱来做。
你就要花更多的钱,然后你更你如果想要去花更多的,你如果说不想花更多的钱来去做,你就想要去在更短的时间完成,但是你又不想花更多的钱,那你可能就在质量方面做得更差一点,就在质量方面做得更差一点。
如果说你质量方面你又不想要去,不想要失去,那你可能时间就要花的更长,你可能时间花的更长,所以他们就是你这一块和另一块,他们之间有很多梦幻联动,就有很多种联动的方式,那这里给了一个词叫平衡。
平衡balance,我们经常说叫平衡工作和生活对吧,经常说这个词叫平衡工作和生活,像我现在的话,可能就是没有办法去平衡我的工作和生活,就是最近有每次出差的时候,是没有办法平衡的。
因为约定好的这个直播又不能够推,也不能够换人,当然其实也可以换人啊,其实也是可以换人的,但是估计换人有一些同学会不同意,有一些同学会觉得没问题,但是所以我们为了方便就没有去换人,就还是只能是善知善知。
那么平衡是什么意思呢,平衡就是我们要去从中去做一个取舍,取到一个最佳的状态,就是每一个公司,每一个项目,他可能关注的焦点是不一样的,我们要去取到另一个项目上的最佳状态,而能够让大家去接受。
比方说像某一些这种军工类的项目,它对于质量的要求就极其高,那你得要在质量这个维度上要求呃最高,那么印象他可能在时间的维度上要求很高,那咱们就得在时间的维度上,咱们就不能够拖延,而宁愿多花点钱。
那也有某一些项目,它可能会在钱方面卡得很紧,他如果钱方面卡的很紧,那么对不起,可能你就不能随便加活,你也不能随便变动东西诶,这是一些相互制约的因素,那除了这些东西以外,还有一个词叫三重底线,哎。
正好有王志斌在问三重底线是什么,三重底线是什么呢,就是我们现在在做项目的时候啊,首先第一条你一定要能够去赚钱,就是能够有这种经济方面有收益,如果你没有收益,那你又不是做慈善机构,对不对,你在干什么。
即便是做慈善机构,你要知道那个李连杰的那个思想境界很高,他曾经曾经有讲过,说要做易筋经,别人说你这么有钱,你为什么还要做壹基金,他说过,他说那像比尔盖茨那么有钱,他为什么还要去做慈善。
还要去让大家去捐赠,就是为了让它有一种持续性可持续性,OK那么首先第一条就是说能够有经济的收益,OK如果你做的这东西都没有经济收益的话,那么这个项目就做不下去,你做一个项目亏钱,你再做一个项目亏钱。
你早晚把钱亏光,亏光了以后,你就这个公司都不要存在了,公司不存在,那么这些员工又没地方工作,又要换工作,所以是一个很糟糕的一个事情啊,这是第一个,所以呢在这个经济这个维度上,至你至少要赚到钱。
这是第一个,第二个呢,你还要具备一些这种叫社会的这样一个价值观,或者社会的这个影响力,你不能够说是对社会有负面的影响,就你不能做一些违背公序良德的这些事情,你不能够做那些不太那啥啥啥的那些那些事情。
OK那社会的这个责任是什么意思呢,比方说你做的东西,你不能够说是有那种呃,让大家这种价值观的崩塌呀,像有一些这种什么假摔事件呐,又是什么一种各种乱七八糟一些事件,搞得这个社会乌烟瘴气啊。
哎这种那可是不行的,OK还包括说你能够让大家生活的更幸福,更喜悦,而吃了你的东西以后,身体变得更健康,这是可以的,你不能说别人让你吃了你这个东西以后,他又是拉肚子呀,又是又是又是上医院呢。
又是什么之类的,那这都是对别人不友好,包括说对那种就是让你你做的这个产品,对员工有一些毒害的作用呢,让他们脱发呀啊什么什么之类的,那那那那都是不太好的,OK所以你的这个社会方面。
社会影响这方面你要有一条底线,第三个呢是环境,环境的底线,环境就说我们不能够去破坏这个环境,我们现在的这一环境,他也是我们子孙后代的环境,我们去赚钱的时候,我们要能够去不只是管住我们的赚钱。
我们还要能够去为我们的子孙后代的赚钱,来去留下这个好的环境,所以你不能够是把那些地下水全部都抽干了,以后,让这个整个城市没有地下水,所以那些什么东西都会往下面坍塌呀,这就是一种破坏环境的一种方式对吧。
你不能够说排放一些污污水呀,废废水啊,废气啊,不去做处理呀,就直接排放吗,这也是呃不可以的,对我们要一种可持续发展的这个这个思路,来去做事情,所以呢三重底线就说,我们既要去能够有经济方面的这个收益。
同时也要在有社会责任感,有社会方面的这一个底线,还有就是环境方面,我们能破坏环境。

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这是三重底线,但这种词呢其实坦白说他讲的稍微有点虚,有点大,有点空,但是这种东西它永远都是政治正确的,你会发现也就是他会关心的,就是对那个言语套顺,就是可持续发展,所以这东西不会基本上不怎么会考啊。
不怎么会考,他在NPDP里面也不怎么考,只是说他现在喜欢去搞这些新鲜的玩意儿,搞过来显得很很fashion很酷的这种方式,但显得自己很酷的这个这个逻辑啊,那这三种底线呢也有叫三个P啊。
就是一个P呢叫people就人people,还有一个是planet,就是星球,就是地球星球,我们这个地球,我们这个星球,然后还有一个P是呃,什么叫财务,那个张老师我都不认识这个词,你只要知道这个意思。
就是说呃三重你现在做的是关于社会呀,环境呢,呃经济啊,哎这个点就可以了啊,好有人问了一个很好的问题,哪些是考点,目前现在这些东西都是在打基础的,都还没有涉及到考点的东西啊。
都是在简单去做一个概括性的介绍,如果你前面看过的话,我在前面讲第四章其实就讲过,说是概括性的介绍,一个概要性的介绍,OK那么他会关心的说,我们去平衡这些竞争的关系,就有很多的关系是有有有竞争的。
我们需要去平衡,然后给了一个信息,使团队保持专注,那你怎么样去使团队保持专注呢,你能够给他提供一个良好的工作环境和氛围,当你能够给团队,提供一个良好的工作环境和氛围,能够让他安安心的去做事情的时候。
诶这就是所谓的他能够去保持专注对吧,那你如果不太能够的话,其实就有问题啊,谢谢秦应秋同学啊,是的,刚我把那个3P给搞出了,那么还会接到说有短期的这些个项目呃,长期的这样一些项目的这样一个评估。
其实就是说我们如果要去做好这一个执行,做好这个项目工作的话,你要让他人做事,你要让能做事,还有呢就是持续能够把这个沟通给考虑进来,沟通沟通他的目的是什么,沟通的目的是达成某种共识,对不对。
沟通的目的是达成某种共识,如果咱们的沟通没有达成共识,那就是沟通无效,那打个比方,我们说有一些话其实别人很难听懂,比方说让一些老外听不懂的说,冬天能穿多少,穿多少,夏天能穿多少,穿多少。
你到底是穿多还是穿少,这个让让老外可能是听不太懂的话对吧,嗯有些人单身单身的原因是什么,原来是喜欢一个人,现在是喜欢一个人,到底是喜欢一个人还是喜欢一个人,你会发现好好就不可思议,那还有比方说。
如果我到了你还没到,你就等着吧,如果你到了我还没到,你就等着吧,这到底是什么意思,哼等都是在等着,就像就是这种沟通里面有很多话语本身就很难,但是更多的是什么呢,更多的是大家会误解那些信息。
就误解了一些信息,然后以及呢那些信息不能够及时的去同步,所以沟通中咱们在这一段呢,我们稍微先是只是做一个概括性的介绍,你我希望你只能记住这一句话就够了,首先沟通是为了去交换信息来达成某种共识。
我们去交换性达成什么共识呢,答案是能够让正确的信息在正确的时间,通过正确的方式来传递给正确的人,最后达到一个正确的结果,也就是说让这个沟通是有效的,而不是无效沟通,而尽量让他做到有效沟通。
那什么叫有效沟通,就比方说我其实在最开始有讲过整个这一章,就说整个这一章它都是偏概括性的介绍,我们去留一点点印象就好了,因为具体内容我们在后面会去展开,那就是提前先想好以后,如果你记得,那就是有效沟通。
但是如果说我讲过了以后,你依然没有记得你,那就是无效沟通,就是类似这个意思啊,具体的我们去做什么沟通的策略啊,展开必须的活动啊,后面会展开讲,咱们不在这里去花很多心思和时间。
然后呢在做项目的时候去执行的时候,还有一条就是管理实务资源,这管理实务资源,坦白说其实考试很少考,几乎就不怎么考过,因为食物资源你在真正的项目管理过程中,专门就是有一些管仓管仓储啊,管仓库呀。
管物流啊的这些员工,他来去负责管理对吧,那么就是某一些产品,如果说需要有一些这种材料和用品,第三方提供一些材料用品的时候,那你肯定要去管理起来,你管理规划一下要用什么样的食物资源,然后去订购这些资源。
然后运输这些资源,存储资源,跟进控制资源等等啊,这些方式来去做事情,这是在管理这些个实物资源,那么你管理这些食物资源,你管好了项目,所有东西都能够及时就位,就能够有效推进它,如果不能及时就位呢。
他如果不能及时就位,这个项目的推进其实就有一定的困难,唉就是这么个逻辑,OK就是这么一个逻辑,你需要去稍微来了解一下,那通过管理实务资源,他说减少一些资源的浪费啊,减少资源的搬运呢,减少资源的存储。
这个呢跟你如果学过了敏捷,项目管理中最后那一个章差不多,最后的章节中有一个叫呃精益,你把精义学完以后,你再去理解这东西,你再看会更容易一些,就各种消除浪费的方式来,然后呢还有就是有一些东西。
如果你不是自己做,你要去让别人来帮你做,那么涉及到采购,对于采购的话,如果在我们这一个工作这个板块中,其实更多的就是实施采购管理,什么叫实施采购管理呢,就是我既然决定要采购了,那我就开始真的去做起来。
我怎么做,我要去发布一个招标的广告,我发布一个招标的公告,或者发布一个招标的广告,告诉大家我想要采购,然后呢就有一些人过来说啊,我来去接,我来接这个单对吧,到底谁来接这单,我们来去确定一下。
至少合格的这种潜在的卖方,我们把那些潜在卖方选到,然后召开一个投标人会议,开始有解释过投标人会议是什么意思,就跟他们开会来,去跟他们同步一些这个项目上的信息,让他们对于这个项目上的信息。
有清晰且一致的理解啊,然后接下来他们就开始去写投标文件,他们去写投标文件,然后并且把它递交过来,然后我们就开始去评估,我们去展开评标,评标以后呢,最后就是中标,中标了以后签合同。
那在这个过程就是在实施采购的一个过程,当你实施采购的时候,你可以是采购的某个物件,你也可以是采购的一些劳动力,你也可以是采购的一些服务都可以啊,你可是采用了某些方案呢,劳动力啊,服务这些东西都是可以哎。
这都是在做工作,并且在整个工作期间的话呢,我们会涉及到很多的这种经验和教训的总结,那对于这样一些经验和教训的总结呢,我们其实是要有效的去处理它,能够让过往的经验和教训对我们的未来有帮助。
那不就是组织过人资产吗,我们去大量总结经验和教训,那总结经验和教训中,包括一些隐性的知识,一些显性的知识拿来编撰成册,包括一些隐性的知识,我们就能够把它整理整理到一起来啊,通过这种方式来去做一些事情。
OK这是整个在做项目的过程中需要去关心的,那么整个在执行,你看要有效地执行项目,并且有效率有效果的去做,我们去看一看到底是有效率有效果没有,我们通过一个状态报告来去展现。
还有就是适合项目环境的这一些项目过程,什么叫适合,那就是裁剪哦,根据你的需要来进行裁剪,来去做相对应的这些范围的事情啊,进度的事情啊,成本的事情啊,质量事情之类的,还给一个适当的干性的沟通和参与。
能够有效的引导大家去支持项目,然后去沟通,能够让他们进行满意,然后还有就是有效的采购,也就是采购的过程中,具体涉及到采购的事项,我们能够如期的去进行啊,按部就班的去进行,但如果说涉及到一些变更的话呢。
也是有一个变更的流程,这个我们在第四章整合,在整合管理中会展开来讲,有这一变更流程,但不是每一个变更都要去走变更流程,如果是敏捷项目的话,你看预测型项目就会有用变更的方式去做,而如果用敏捷的方式呢。
拥抱变化的方式,有一个叫代办事项列表,叫需求池的方式来去做一些事情,但这种东西就是让大家会觉得有点混乱啊,就是既搞敏捷,又搞预测,混乱一起好,最后一条持续改进,你怎么样去持续改进,那不就是优化迭代哎。
就是要不断的去优化迭代更新,对不对,就是通过这种方式来做事。

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然后接下来我们看到第六个,第六个叫交付交付,它依然还是属于执行,它只是把焦点放到另外两个板块,翻到哪两个板块呢,它把它放到了范围的这个板块和,质量的这个板块,也就是说前面是会会翻到各个事情呢。
然后什么又是采购呀,又是沟通呢,又是呃什么这这种这种东西,而现在呢他把他最后放到交付交付,这个教育更多是说我要去交付这个东西,我交付的东西到底是包含什么功能和性能,这属于范围。
以及我交付的东西它的质量达到什么水准,这属于质量,所以他给了一个叫交付的绩效率,但是我觉得这种其实也就是,把原有的东西又打散了,去重新讲,你看交付绩效率,涉及到是与交付的项目。
所要实现的这些范围和质量小相关的东西,你如果要去做好交付期教育,第一个说项目要有助于实现业务目标,推进战略,那不就是能够达成目标,达成目标的话,一定是靠一些具体的可交付成果对吧,那么可交付成果呢。
你要能够去实现这些可交付成果,OK项目实现了最开始启动的时候,就想要的这些可交付成果,那不就是范围能够去满足,要在规划的时间框架之内去实现了项目的收益,你怎么样实现收益,你能够实现结果。
并且能够交付出去,并且能够运行起来,这才能够去实现收益,然后呢,还有就是项目的团队,对于项目的需求有清晰且一致理解,这就是也是跟范围有关系,还有可还有大家对于这东西是能够接受接受的,前提是什么。
干系人或者客户,他对于这个结果的接受接受,前提是你质量没毛病,质量是OK的,你先是质量OK,然后我再去接受这个产品,所以是质量方面很重要,那我们就一起来看一下关于交付的绩效率,那整个交付绩效预中。
它会聚焦在一个是满足项客户的需求,满足项目的范围,其实需求和范围算是一体的啊,算是一体的,并且呢还要满足质量的期望啊,这是关注这个点,所以我们最后做出来这些可交付成果,是既能够满足需求和期望。
也能够满足质量的要求,这样的话才是OK的,那这里面会涉及到一些内容,首先我们做项目的话,项目本身可能是为了去解决某一些问题,来去做项目,也可能是去满足客户的某种需要来去做项目。
那他一定会产生一些结果出来对吧,它产生的结果有可能是有一些产品做出来了,或者提供了某一些服务,而这些东西呢都能够去维为社会创造价值,有可能是解决了某些问题或修复了某些bug,他其实也在去创造价值。
或者他没有达到最开始所理想的状态,达到一个叫次优的特性,这个次优的特性呢,可能很多同学不能够顾名思义,但是我们稍微解释一下,首先什么叫次优,有一个东西叫最优对吧,最优的东西咱们做不到的情况下。
我们做一个其次的也还不错的,那叫次优,可以理解吗,这叫次优的东西,什么叫特性呢,特性这个词呃,Feature f e a t u r e fetcher,fetch这个词,它你可以把它简单理解为是功能。
但它其实说的是一堆功能的集合,就一些些的功能的集合,咱们给它取一个名字叫特性,那么次优的特性其实也就是是不那么好,但是呢也还可以的一些功能的集合,也还可以的功能集合,那咱们去做出这些东西出来。
交付各种成果,那么交付成果以后,其实会希望就在客户的角度来讲,他会更关心这个东西有用没有用对吧,有没有功能上面没有毛病,然后呢诶也很容易去使用,能够帮我省时间,能够帮我省力气,能够产生价值。
能够产生回报啊,并且呢他说有一些差异性,能够让我在市场中异军突起啊,这些都很虚啊,那我们来去看一下实的,就说首先交付呢可能会有多次交付的方式,比方说第一条他可能是一种什么样的交付。
就白色的这方式交付就吭哧吭哧做做做做做,做事情以后哎,交付一个东西,然后又开始做事情做事情做事情,然后又交付一个东西,然后又开始做事情做事情,然后又教会一个东西,这是什么呀,这是用什么样的方式来交付。
同志们来帮我敲出来,你所理解的第一条,它是什么样一种方式在做交付,他是不是交付了很多次,他交付了很多次,是不是就是一种真量交付的方式,对就是敏捷,就是真练交付的方式,对不对。
所以其实这就是在用增量交付的方式,就是这个意思,意思啊,就是啊我搞了四个礼拜交付一次,我又搞了四个礼拜,我又交付一次,我又搞了四个礼拜又交付,就不断在交付的这种逻辑,OK这是一种交付方式。
那还有一种交付的方式是什么呢,还有另外一种交付的方式,我一直做一直做一直做一直做一直做一直做,做到最后啊,终于做完了以后交付,这不就是预测的方式在做吗,对吧,这是预测的方式,所以他告诉他说。
价值交付中既可以用敏捷的方式来去交付,也可以用预测的方式来去交付,可以理解吗,你通过图形就能够知道这个意思啊,通过图形就能够知道这个意思,那么咱们在交付的时候呢,你要去关注,就说我们通常来讲。
一个项目的周期其实是有限的,但是项目做完以后并不代表这个项目就结束了,项目做完啊,不要说出来,就项目做完以后,并不并不代表整个这个事儿就结束了,项目做完以后,做完这个结果。
比方说你给某某单位做了一个ERP系统,你这个项目做完以后,他是不是就开始去投入到运营,对不对,他是不是就开始投入到运营,所以他投入运营以后,那运营又可以做很长很长的时间,对不对,他又可以做很长很长时间。
并且很多时候,很多东西它是投在运营的过程中来创造价值,在运营或运维的过程中来去创造价值,是这样的一个逻辑,所以你要知道这个价值交付,就说可能做的时候本身没有太多创造价值,但是做完以后诶。
他可以去创造价值,那包括我们在前面讲过一个叫产品的生命周期,产品生命周期中,产品本身你研发完成还不能算是产生价值,你研发完了以后,你拿去卖,你可以卖出去,OK你大点的卖出去,这才是去创造价值。
你有这个思路就可以了啊,所以即便是项目结束以后,你看后面还会持续去产生这个商业价值,会有这么一个逻辑,你不要觉得这个东西看不懂,这个其实就是咱们做完一个项目,交付给对方以后,对方会拿着它去用。
用的过程中才真正的去产生价值,就这么回事,就这个逻辑就可以了啊,那整个这里给了一个叫项目的生命周期,这里有个叫产品的生命周期,还用的是项目集,什么叫项目集,一堆项目A项目和B项目对吧。
哎这里有一个项目啊,这里有个项目,它们之间合到一起了,诶这个不重要啊,这你只要知道这个你只要知道第三条就可以了,第三条就是项目结束以后,才开始正慢慢去创造价值,把这个逻辑给搞清楚就可以了。
然后再往下面来看,你看我们去做做这个项目来去交付对吧,我们去交付是希望他能够去有一个价值的交付,那么希望它有价值交互,我们怎么样去判断它的一个交互的东西是真的,OK的呢,在最开始还没有做之前。
咱们是不是做了一个商业的论证,做了这商业论证,其实就会从很多维度去考量,这个项目值得做对吧,我们从经济的维度呀,从技术的维度考量啊,而从这个那个那个什么资源的维度呀,从这种社会的角度呀。
从各种风险的维度呀,那么现在其实我们是需要去综合去看一看,我们去看他说项目的结果,跟公司的那些商业目标,是不是依然是保持一致的,有没有去达到那个目标,比方说我们最开始说那个商业的理由。
现在是不是依然成立,然后项目的价值有没有去满足他的这个投入,产出比啊,投资回报率啊,投资回收期呀,而这些东西他的收入啊结构啊,跟我最开始的预期是否有相一致,我们可以在项目投入到运营以后。
做一个叫项目的后评估,项目后评估,就项目已经投产以后投入运营以后,我再来去评估它唉,这是可以的好,然后我们同时我们在做事情的时候呢,会产生可交付成果对吧,那么这些可交付成果,你看项目的可交付成果。
它是指临时的最终的这些产品服务或成果,你把它交付出去叫可交付成果,而且可交付成模式有助于帮助我们去实现目标,那么整个可交付成果一定是满足客户的需求,所以满足客户的需求,满足干系人的需求。
并且基于他的需求,他要的东西我们会做一个叫产品的范围,但是我们还会把这个产品的范围呢,把它转成项目范围,也就是开始说的,你去装修房子的时候,你开始有一个叫效果图,你还会把这个效果图去转变成一个施工图。
而且那么那个施工图,就说我要去做哪种具体的事情,做了一个具体的事情,做了一个具体事情,那种施工的图纸叫施工图,这是我们的一个范围,同时在施工的时候呢,咱们还需要去考虑,就是每一个地方你要做到什么的维度。
就说我们会把客户的需求,我们会把这一个客户的需求,把它转换成项目的范围,那这些都是我们需要去关心的,并且我们在做这件事情的时候呢,我们还会列出来我们要做到什么程度,就做到什么样的水准,做到什么程度。
那这是一个质量的要求,OK这是一个质量的要求,OK那整个在做事情的时候,你看他说我们依然会需要去考虑的是关于利润,人员薪酬,这又是三通底线对吧,就是其实就是利润图片是我自己关掉的,图片是我关掉的啊。
图片是我关掉的好,然后呢图那个什么人员,其实也就是我们的这一个社会群体,然后地球是我们的环境,而这些东西而是我们来去做这个事情的时候,他需要去满足的,也是满足三重底线的情况下来做这件事情。
然后至于说需求需求就是客户的需求了,而不去展开讲,可以是高层级需求,也可以是详细需求,你不同类型的项目,你的项目需求其实可能会有点不相同,不同类型的项目,你的项目的需求可能会有点不相同。
OK啊这是一个客户需求,然后第二个呢就是你收集需求的时候,你可以有很多种方式,比方像这里这是预测型的项目管理,那预测型的项目管理中哎,我们就前期集中去收集需求,我收集完需求以后就开始做事情。
做事情做事情做做做做做做做一直做的方式诶,这是一种预测的方式来做事情,那还有一种敏捷的方式,敏捷的方式呢我们说拥抱变化哈,也就是你做了一点点事情啊,客户又提了一些新的东西过来。
然后做一个哎客户又提了新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来,持续的拥抱变化,持续的有一些新的东西提过来,所以你可以分成不同类型的项目来去做,那这也是我觉得PMP。
他自己现在想要试图囊括所有的项目的,这种方式,但是我真的觉得这种方式其实哎也挺没意思的,就是他既要把这个预测的这一块吞下来,他也要把敏捷这一块吞下来,还要把它放到一起,你只要知道这个逻辑。
但是真正在做事的时候,他们做的方式还是有很大的差异啊,还是有很大的差异呃,这里面给的是什么点呢,呵呵这是为了写这个字,写ABCDEFG这个字,写了一个已有高层级了解的项目,写这些字。
所以他要把这段必须搞得很长,可以理解吗,其实理论上来它就是一段一段的啊,就是一段一段的,但是为了把这些字融进去,所以他搞搞一段好长啊,是这样一个逻辑,然后呢再还有就是收集需求的时候。
他会讲到说有一个叫需求启发,而需求启发重点讲的是什么,就是你能否通过你的手段和方法,让对方把他的一些想法和需求给讲出来,所以说引导他们去说出需求,说出需求,让他们去产生需求。
或者唤起他们心中对于某些东西的一些需求,那这些东西啊其实说白了就是需求的工具,OK就是收集需求的工具,那么对于这些收集需求的工具呢,能够看得到吗,就是所有那种具体的收集需求工具的细节。

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那我们在做这些事情的时候呢,我们这里会讲到一个叫收集需求的工具,其实收集需求工具会有很多,包括什么反弹啊,焦点小组啊等等这些工具,那这些东西呢我们会放到范围管理中再展开讲,咱们不会在这里特别特别展开讲。
你只要知道有这个点啊,我特意给你列了一下,并且我们在做需求的时候有这样一个要求,就类似于叫smart,叫smart,什么意思,就是说你首先你做的这些东西,应该是需求是很清晰的。
就是很明确的知道你的需求是什么,打个比方,我说我现在有点太胖了,那我的需求是什么,我要让我变得更健康,那我怎么样去变得更健康呢,那我可能就是通过跳绳呐,然然后跑步啊。
然后以及少吃一点东西呀的这种方式来去做,OK可能会通过这种这种方式来去做事情,让让它变得更清晰,然后还有一个呢就是简洁简洁,就是你尽量用比较小的文字来去描述这个概念,能够把它给描述清楚就好。
还有就是可核实,这个可核实什么呢,可测试你也可以把它理解为叫做可测试,OK可测试可测试,也就是说咱们做的这个东西,你可以通过测试的方式来去发现,它到底是做到了还是没有做到,这是叫可核实。
然后还有一条叫一致性,什么叫一致性,你提的需求不要有那种矛盾,比方说你不能让这东西看上去显得很呃,显得很丝滑,但同时又显得很稳重,它又很丝滑,又很稳重,那这两个需求其实就有一点点问题对吧,又很丝滑。
又很稳重,它就会有一点点问题,所以我们需要达到某种一致性,就算这些需求他们之间不要有相互矛盾和冲突,而是能够去有有关联,对谢谢朱文斌对朱文斌在帮我解释啊,就是那种陌生的词汇。
你们稍微可以看一下文字也是可以的,好这边还有个人呢是完整性,就咱们整个做的这些需求,能够基本上大方向去满足,满足到大家,OK满足到大家,至于后面的这个可公正可可跟踪,这可跟踪是什么意思呢。
可跟踪讲的就是说,咱们需要给每一个需求列一个唯一的标识,标识码,唯一的编号,然后基于这个编号,咱们就能够发现哎,这个需求有没有去做干扰的设计呀,我们在做详细设计的时候有没有考虑进来呀。
做数据库设计的时候有没有考虑到它呀,然后去开发的时候有没有考虑进来呀,然后在测试的时候有没有测试通过呀,然后集成有没有考虑太阳,然后部署的时候有没有太阳,那这样方式来去跟踪他,这是可跟踪性。
总体来讲需求就是要相对比较清晰清楚的好,然后再就是他说要教要管理这些管理这些需求,管理需求中会讲到一个叫有效的需求,一个是无效的需求,那关于有效的需求和无效的需求,你先看无效的需求,什么叫无效的需求。
就是你提到需求又改来改去,又又要不断的去反攻,那么这就是一种属于叫无效的需求,你提到需求后来就是大量的范围蔓延,这也是无效的需求,还有就是什么预算又是超支了呀,进度又是落后了呀。
那么这都是表表示咱们前期的需求没做好,有问题对吧,而做的东西最后做完了以后,项目却失败了呀,客户满意,这都是表示在做一些无效的需求管理,那什么样是一种有效的需求管理呢,有效的需求管理。
其实你就是能够去把客户的这些需求,能够比较好的能够去获取到,比较清晰的去获取到,那那个获取到的话,其实有很多的角色需要去帮助你,比方说会有什么商业分析师,有PO有价值工程师啊。
这些人你不用去管他到底是什么,你只要能够理解,就是,我们大概率会有很多角色来帮我们做些事情,以及它会用各种工具来帮我们,比方说他会用这种什么呃头脑风暴呀,啊思维导图呀。
然后引导啊各种方法来去帮我们去弄需求,以及用这些个什么索引卡呀,或者说是需求跟踪矩阵啊,等这些方式来去帮我们去跟踪需求,哎,那都是一种有效的方式,总之呢需求有可能是前期就定下来。
也有可能是后期会发生改变,也有可能是某一些项目的需求,他就是从头到尾就在发生变化的,我们需要去进行有效的管理,而有效管理最终的目的,就是能够让这个项目顺利的去交付,顺利去交付这个产品。
那么关于这个需求这个点上面,这里来认识一下客户最开始提出他想要的东西,我们会把他想要的东西,把它转变成一个他真实所需要的东西,那么这个就列出一个叫需求文件,而客户的需求文件中要的东西。
我们怎么做才能做到呢,我们还要把这些需求文件再一次翻译,翻译了以后得到一个叫范围说明书,这是我们去做哪些事,我们去做了一些具体事情来产生这个需求文件,我们要做的事情可能颗粒度很大。
但这个颗粒度很大的时候怎么办,当刻力度很大的时候,我们去做一个分解,做一个分解,做一个细分,得到一个叫工作分解结构,做一个细分得到一个工作分解结构,那么这一种方式你就会发现哦,原来对于需求,对于范围。
其实它有一套完整的流程来做事情,而这套完整流程呢,我们会在范围管理那一章展开讲,对这工作分解结构也叫WBS啊,是的是的,看来也有很多同学提前预习过,要给你们点个赞。
然后这里还给了一个词叫可交付成果的漂移,或叫偏移,你们原来拿的东西上面写的是漂移对吧,漂移偏移其实就是有调整,什么意思呢,就某一些项目,它的目标可能是在不断的去移动的。
也是最开始他要做的是R通过1234567,那做到这个地方就可以得到一个结果,但是真的在做的时候,到了这个点居然还没有结束,继续做,做到这个点才结束,那也有某些项目你做到这个点的时候,又来了一些新的东西。
来了一些新的东西,我继续去调整新的东西,然后来又发现又加了新的东西呢,我又把新的玩意儿又给加进来,所以他不断在发生偏移,其实对其实就是蔓延啊,他会告诉你,我们做的东西有可能会有这样的一些调整。
有这种可能性咳,然后咱们做项目的时候呢,除了要关注他这一些个范围呀,需求的东西以外,还要去关注质量,质量是什么呢,质量是这东西它满足要求的程度,满足要求的程度,这个程度这个东西有点不好说,打个比方。
我会希望这个网站它是响应我的时间,是一秒钟就能够响应它,如果超出一秒钟才能才响应过来的话,我觉得它的反应速度有点慢,我希望他可以同时100万人在线,他如果能够达到100万人同时在线也不卡啊。
我觉得这东西就很酷,他如果说是200个人,就在300个人在线,就有点有点卡,我觉得这个平台就不酷对吧,现在我们现在这个平台就一点都不酷,很类似这样的一种方式,当然我这边网络本身也有问题。
那还有就是刚有同学说,用手机端好像会更更流畅,然后用电脑端更卡对吧,那就是那说明在他的平台就不酷,就不够酷,那质量要求就是你能够达到一个质量的标准,当然了,这个质量标准呢提前就要约定好。
提前就约定好这个质量的标准是什么,然后再一步一步去做到,这个呢,我们会在项目质量管理那一章会展开来讲,而在这里重点要去说一个点,就是关于变更的代价,其实啊做项目呢变更机本身是不太可避免的。
就几乎说是不可避免的,但是越早提前发现问题,提前去修改它的代价可能会比较小,越晚去做,你越到后面的话,我们说木已成舟,生米已经煮成熟粉,这时候你再去想要改什么东西,这就费了老劲了,可以理解吗。
所以这这是一个时间轴啊,这横坐标是一个时间轴,这个时间轴上面你越往后面走,你都都已经达到构建了呀,都已经到了测试,你这时候你再要改什么东西,那这个代价就会非常的昂贵,但如果你在还没有开始之前。
你在前期你就提一些改变,这是没毛病的,所以发现缺陷的时间越晚,那么你去改它的成本代价就越高,你提的一些需求变更越晚,他他后面那个代价也是越高,这是关于质量,你需要有这样一个知识和认识O好。
最后呢我们来对于整个关于交付这个这个过程,我们来看一下它的这样一个检查结果啊,首先第一个就是说他要去项目做的事,有助于实现这一个商业目标,OK商业目标的这个推进,那不就是要去做一件一件的事情。
一件一件的去做,才能够有效的去推进对吧,然后做的时候呢要去实现它这一可交付成果,那不就是通过做事情,你怎么样去到实现的可交付成果范围的,管理要足够好,并且呢在质量这个维度也是需要达到的。
就是做的东西是质量达标的嗯,那还有就是能够做到达标的话,才能够产生收益,怎么样看它产生收益,你就是看最后的这个结果,它能否运行起来,能够运营运营起来好,然后对于需求有没有认知,对于这种质量有没有要求。
所以是关于需求的认知是清晰一致的,而对于质量也是一致的,那么这就是我们整个呃,又是花了一个半小时的时间讲了三个绩效域,那还剩两个就是我们整个绩效域呢,一共是一共是有八个绩效语,我们一共是有八个绩效语。
今天花了一些时间讲到了计划的这个绩效率,加上工作的绩效率和交付的绩效率,其实呢这个绩效计划的绩效率啊,就其实它就是相当于是做规划,OK做规划,规划过程组,然后呢他的这个工作绩效率和交付绩效率。
其实都是在做执行,只是说执行中,他把那个范围和质量,都放到这个交付这个板块来,然后把一些什么啊建一个时间呢,成本呐,资源呐,采购呀,呃这些东西都放到这个项目工作这块来,是这样来去安排的。
然后我们整个对于绩效运呢,更多的是偏概括性的介绍,而没有那么特别的去展开展开的内容,我们到后面的章节才会开始去展开,那今天的这个课程的内容呢就到这里了。

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然后接下来是答疑的时间,好我们一起来看一下大家答疑的问题啊,成果和产品的区别是什么,首先我们说产品它更多的是一个结果性的东西,比方说我们会讲到的是,你要去研发了一个电脑,你要研发了一个手机。
研发了一个什么热水器或者什么之类的东西,而这都是所谓的产品,那成果是什么呢,成果它更多的是强调那种啊,比方说你要去做一些科研性的项目,最后推导出了一个模型,或者说是做了一个这种,一些一些一个测试的数据。
一种科研性的东西,它的一个中间的东西或者是那种结果,最后的结果它不能够直接去商业化,那那种项目他也是项目,他说的是成果,这个呢我们在最第一节课的时候,其实有讲过这个问题,是第一节课是讲过的好。
然后再看下面第二个问题呃,韩琦同学说预测性的项目做项目整合管理,就是选择哪一些管理计划和工具吧,啊对作为预测型的项目的话,其实我们的项目管理计划就是就是会有范围,进度成本质量资源沟通风险。
采购相关方等这些个计划好,第三个,敏捷教练和项目经理有什么区别,敏捷教练呢,他就是在敏捷项目管理中的那个管事的人,在敏捷项目管理中管事的人,他其实有的时候也就有一些题目中的翻译,就翻译成叫项目经理。
但是也有一些题目中,他会把这个项目经理叫的比敏捷项目经理更大,也就说是下面有个项目经理,底下呢,具体有个敏捷教练有这种安排呃,然后第四个有没有思维导图,这个呢没有做思维导图,就是这个还没有做。
就是现在刚好是最近他们在出成绩,就是3月份考试的同学在出成绩,然后5月份考试同学马上就要考试了,所以这个时候我们在忙着做一些模拟卷,等到到时候你们8月份考试的时候,我们其实也会尽量去给大家去做。
这个就是在做这些督学呀,做模拟卷的这件事情,所以现在还没有去做,还没来得及做思维导图,我自己现在也是比较确实比较忙,对,其实大家可以自己根据这些内容稍微去画一画,但是整个现在的这些东西。
他都是还目前还是比较散的东西,但我觉得没关系,你如果看过800,你知道后面的内容,它其实有关联,有串联,然后再看一下呃,下面一个大圣同学说下载的课件中,第七课的内容里面没有今天的后半截内容,第七个问题。
潘焕坤同学说的是这一大堆绩效率,是不是敏捷项目里面的,不是它是敏捷项目管理和预测型项目管理,混到一起来,然后下面一个问题黄雪霞同学问的说,老师请问组合管理包含运营吗,组合的话。
他其实通常情况下我们在选组合的时候呢,其实把它不包含,说的是以项目的这个维度,但是运营它会包含在什么里面呢,包含在产品管理中,就产品管理就是这些东西做完以后,后面去投入运营。
它依然是处于产品的生生命周期,一般是这样一个安排会更合适一点,然后第九个刘兆伦同学说的说,变更的成本能否量化,变更的成本有一些些是可以量化的,有一些些是可以量化的,它不一定每个都可以量化。
因为某一些东西它有可能是不能量化,这也是很正常的啊,再下一个是向用户同学说的,是敏捷类的项目,需要遵循变更的流程吗,不需要敏捷的项目,他在前面我们咱们不是看过一个叫敏捷的呃,宣言和敏捷的原则。
它里面就会有拥抱变化对吧,即便是后期你随时提来一些变化过来,我们都会是欢迎的,所以他不再去遵循这样一个变更的流程好,然后再到下一个八大迹象,预和19个过程是怎么对应的,不对应它没有一个对应的关系。
他没有对应的关系,它不是它不是在一个体系里面,他是两个不同的体系,通常是49个过程是跟五大过程组,十大知识领域给关联的,也就是我们前面呃,但如果说你们手上拿讲义的话。
讲义里面应应该是在第三章还是第几章里面,不是会讲到一个那个什么框架吗,在那个框架里面,你已经有了一个很明确的一个列出来,看到没有,所以吴太丰问的这个问题,就是在那个框架里面去看会更好一点。
然后第12个娄英同学说的是敏捷教练,不算是专家吧,更贴近项目经理,对他就是更贴近项目经理,所以有一些类型的项目,他就把他取名叫项目经理,也有一些类型的项目,它是会把它叫做,你可以把它叫做小组长。
就有一些公司,他会把这个敏捷项目经理,当做是项目经理的角度,也有一些项目它是把它当做一个小组长的角度,这个看你的情况,看你的这个111个情况来安排,如来同学说呃,老师预测项目有变更,走流程。
那敏捷敏捷是对,直接走直接变,但是它的直接变其实也有流,也有逻辑的啊,他的逻辑是什么呢,你可以先看那个880视频教程的第十十五章,15章16章,它里面其实一样的,有流程,并不是说真的想变就变。
只是说他并不需要走那个变更流程,他是走他的那套敏捷的流程,是这个逻辑啊啊然后是杜志航同学说的,说老师预测型项目中质量成本范围,这些计划是不是都必须做的,是不能够取舍的,对一般情况下。
这东西都不能够随意的去取舍,你有某一些东西可以怎么样取舍,就是某一些什么物料的管理啊,什么之类的,你有有一些项目你根本就不太涉及到物料,就是管人的,那你可能就不涉及到一些物料相关的一些事情。
当然也有某一些特别的项目,我不在乎钱,就是我虽然会划定一个钱的一个范围,但这个钱多一点少一点,我其实都能够都都没所谓,那这种也是也是可以的,然后张鹏同学问,说是感觉第七版的内容被打的很碎。
考考试大纲就是就会是这样吗,考试大纲我已经上过一节课了,你可以去看一下考试大纲,就我看前面的课程,有一节课就是在讲考试大纲诶,我等一下啊,有吗哈,我都不记得了,好像还没有完全去讲。
但是考试大纲是另外一个文件,就是专门可以去,你可以去找助教老师要一下考试大纲,就是让如果说你们手上已经下载的话,可以在群里面发一下,如果没有的话,可以在群里面问一下,老师说能不能把考试大纲发一下。
有一个PDF文件啊,他是这样的,考试大纲是考试大纲,第六版是第六版,第七版是第七版,他们之间是三个玩意儿,他们是三个不同的东西,这就有点就是反正现在搞得也是很,也是很扯淡的这种方式。
但是最逻辑最强的是什么呢,逻辑最强的其实是第六版的教材,也就是说逻辑最强的是我们的880视频教程,它的逻辑是最强的,你把880看完以后,你再去看看考试大纲,大部分你能够看得懂,然后你再去看第七版呢。
有一少部分看不懂,但是大部分也是能够看得懂的,是这样一个情况,然后现在用户问了一个很好很好的问题,说第六版的题库有必要做吗,必须做呀,因为只因为考试基本上嗯我刚有讲过,说第七版东西他虽然改了改。
但是他基本是老瓶装新酒,新瓶装老酒就还是那一套,然后高平明说一直重复的理解,看880视频,加只看课件中的880中没有的内容,足够去应付考试吗啊对你直接看880,然后看880,看课件中880没有的东西。
然后加上去做题目就可以应付考试了,去做题目就可以应付考试了,是这样子的,那你还是要做模拟题的啊,我们会面后面会给大家做这个模拟题好,然后第19条西向用户同学提的说是啊,第18条有变更,走流程吧。
敏捷最低成本的快速交付啊,对对对,你再次帮我回答问题啊,给你点个赞,然后在第19条偏偏僻考过之后,是建议先考中项还是直接考高项呃,这个的话主要是看你自己的考试的能力,如果考试能力很强的话呢。
可以直接考高项,但是如果说保险起见的,考中级的会容易一些,毕竟中级他没有论文,他考考中级的话是只要是两科都通过,45分你就通过了,考高级的话,你是三科都要通过,你才能通过,所以风险会大一点点。
这个就是看你自己的学学的情况和考试能力呃,然后第20条,李琦同学说是目前这几节内容都是概括性的,后面会具体讲对吗,对是的,后面会展开讲,其实也就是880中的那些内容都是展开的。
也就是考试内容其实都还没有具体讲,对大部分的考试内容都还没有开始,还都还没有具体讲,是这个意思好,然后贺贺超同学说,可交付成果还涉及到WBS的分解,W这些词典后面会展开讲吗,当然会当然会。
然后呃那个满山的猴子里的定罪宏说,周日三个小时的时间,是只讲第八章的一个单元的课吗,呃大概率是先把第八章讲完,那看能不能讲完,如果能讲完的话呢,那我就顺顺便就把那个,咱们不是还剩了两个绩效域没讲完吗。
我会继续把这个没有讲完的两个绩效率,也继续讲完,也继续讲完啊,如果还有时间的话,再往后面讲会是这样的一个安排啊,然后潘潘焕坤同学问的说是,有没有一种可能说可持续,可持续步调和赶工同时进行啊。
就说那个你说的是那个就是赶工和快速跟进,同时进行,对不对,当然有可能当然有可能你知道阿波罗登月计划,他能够在那么短的时间之内,11年时间之内能够去把这个登月的计划做完,他一定是既有赶工,又有快速跟进啊。
是这样的好,然后然后下一条西餐用户同学说赶工要加钱,那快速跟进会降降低成本吗,他不叫降低成本,你想你去做这个事情,你本身就要花钱,对不对,就是人力成本嘛还是要花的,他只是说本来是明天才花了这个钱。
你今天就把它给花掉了,所以他没有降低成本,他只是说没有增加而已,他只是没有去增加而已,黄雪霞同学问的说是老师会补充第七版,增加内容的习题吗,呃我前面有讲过,就是如果说我们能够拿到题目,一定会给他加上的。
目前还没开始,还没有拿到题目,等到后面但凡有任何新的风吹草动,有任何的题目一定会都会把它去加上去啊,然后徐小宝说老师我这项目都干了两个月,还没有确定范围怎么办,这个也很正常呀,我曾经做过一个项目。
都做了半年多,客户都还没提过需求,主要是看是什么类型的项目,然后你是否用一些好的方式和方法,来去引导他去,你去去收集一些需求,那这样的话你可以去看一下,在880视频教程的第五章,第五章范围管理。
880的第五章的范围管理中,它会有若干的这种范围管理的工具,其中就有若干这种需求收集的工具,你可以去好好看一看,能不能用一用用其中的一些些呃,西餐用户问的问题其实已经重复了,前面已经讲过了。
就是没有说第六版的习题已经过时啊,从来就没有说过,因为他的考试是这样的,考试是按照第七版的考纲来进行的,而目前我们所我们在平台上的内容,它就是第六版的教材加第七版考纲的东西,可以理解吗。
目前平台上的题目就是第六版的教材,加第七版考纲所对应的这些习题,也就是说是足以应付咱们现在的考试的,至于说到到时候会不会加第七版新的题目,但是他如果再加了以后,我们会给大家继续加进去。
因为我最开始也讲过,我们的目的和你们的目的是一致的,你会希望能够顺利通过考试,我也希望你能够顺利通过考试,你要是持续考不过的话,你会说我的好话吗,一句好话都不会说,一定是这样的,但是你如果通过的话呢。
哎你通过了大概率可能会说我的好话,所以我会希望你能够快速通过,通过了以后,能够使我的好坏能够去帮我介绍一些学员,这才是一个合理的能够正向运转逻辑,对不对,所以我们的目标是一致的啊。
好然后再看到第28条呃,西餐用户同学说的说是采购流程失控,供应商不配合,导致项目进度拖延呃,这个的话怎么讲呢,那有可能需要去做一些商务,做一些公关,也就是说并不是每一件事情,都是项目经理能够去管控。
或者项目经理可以去搞定的,有一些东西超出你的权限的话,你可以让那些公关来出现,或者让那些商务来去出现,而且请大家吃吃喝喝一条龙啊什么之类的,嗯你一定有一些东西,有一些方式就别人不配合,一定是有原因的。
他到底是需要什么,你当然你要搞搞清楚是需要什么,这个的话,就是你可以让你的领导们来去弄这个东西,然后照例问了一个很好的问题,说老师能不能把今天上课的那个东西,帮忙去总结总结一下,巩固一下,这样吧。
我回头会找时间来去做一个思维导图,但是整个这些内容它其实是比较散,它是比较散的一些内容,但是比较散的内容其实不是很好去弄,因为它都是在做一种偏概括性的介绍,后面具体内容在后面章节中会展开。
其实你要是真的有有兴趣或者有时间的话,你也可以去看一下前面的班级,比方说我们给大家开放了那些叫雄鹰班啊,什么之类的班级,你可以看一看那些雄鹰班的那个视频,就是以前把你的视频课程录录播回放。
你可能会发现有有不一样的这种方式,每个章节是好总结,现在东西就是很散放,即便是画一个思维导图,也没有什么没有什么用,其实实话实说,真的没有什么用,潘焕坤同学说的是可持续步调强调不加班。
加班会削减团队的稳定性,而赶工肯定会导致不可避免的加班,但是可持续,你选择赶工和快速跟进两个选择同时,那怎么办哦,你说的是这个意思啊,我懂你的意思了,我现在懂你的意思呃,什么意思呢。
就是说我们在敏捷中强调是不加班,但请注意敏捷中所强调的不加班,他其实只是一种理想的状态,你要知道现在很多欧洲国家,像因为我的学员中有很多,有一有一些人在在美国呀,在德国呀,在法国啊什么之类的。
他们一个礼拜就只工作三天四天,他真的就不需要加班,因为他现在已经是都劳动过量了,他再加班的话,大概会更加没事做,他们都是正常就到点下班的,所以他们才会去这样子去强调,但是咱但是这只是一个理想理想的模型。
咱们现在这个社会的形态和状态,他不适合说不加班,我们还是要卷,所以你该加班还得加啊,该加班还得加,你不要把那个说敏捷里面可持续就不加班,敏捷中可持续,在咱们现在这个现在的现在这个时代。
就是说你加着班也让他可持续,可以理解吗,一边加着班,一边让他可持续,是这个逻辑好不好,我我说清楚了没有,你不要不要不要觉得说那个啊,他讲的说是一个可持续,就不要加班,不要用明天的时间去。
不要把明天的时间精力借过来,那只是说说而已啊,你现实生活中你该怎么样还得怎么样啊,你可千万不要想着说啊,老师讲的我可不能够左右你的工作,领导说的才是真的好不好,然后梁梦琪说觉得今天的内容太快了。
其实这只是一个概括性的介绍,这是一个概括性的介绍,然后现在用户同学说需求不明确,范围不清晰,原型已上限,但是交付成果用户不认可,那不认可你就得改呀,既然是圆形的东西,那你就要通过他的这个。
通过他的这个题那种那种,他既然不认可对吧,他不认可A那么他到底认可什么呢,你得要把他认可的东西给给给给拎出来呀,所以其实还是要去前期去通过,不管是这种圆形的方式也好,通过什么样的一种方式也好。
去收集他的需求,并且去收集关于这个需求的一种完成的定义,或者是验收的标准,就验收的标准应该是什么,这个才更重要呃,李政同学说的是,项目临近上线,发现了影响流程的重要需求缺失的情况,那是不是就应该。
而或者说只能说是做用进度压缩了,理论上来讲肯定是的,肯定是的,你肯定需要去做进度压缩,理论上的你肯定是,但是也有一种情况就是你要去申请延期咯,有些东西你来不及的话,你只能是申请延期,有这样一个情形好。
那么平台上的问题呢就到这些了,然后接下来就是大家在直接这个,聊天框里面的问题,聊天框里面我看一下啊,吴延平同学问的说是罗老师,我没我没有问题,问是不是就是最大的问题啊,呃不懂得怎么提问啊,这个怎么讲呢。
有可能只是,因为你目前可能还没有去做太多的预习,因为没有预习,所以就不知道从哪里开始,这个也是也是正常的,所以因为咱们现在这个班级,有一些同学是最近才新报名,也有一些同学是早早就报名的,呃。
有一些同学是都已经把那个880,都已经看了个,看了十章以上的,因为前面我们说看了十章以上的同学,可以得到一个小礼物对吧,有一些同学都已经看了十张以上,所以大家时间不一致,你不用去跟别人比。
跟自己比就可以了,你跟自己比,就算你自己诶学了一些什么东西,然后你发现有什么东西是OK的,我们现在正在讲的东西呢,稍微有点抽象,我也解释过,就是目前讲的是一种偏概括性的,比较抽象的东西。
到后面会展开来讲,那些展开的东西会希望大家都是能够去听懂,是是这个意思啊,是这样一个意思,OK呃还有什么问题是我们回应没回应的吗,我看一下郭真正问说我们的项目的主管呃,主主管主任调走了,换了一个主任。
是竞对厂商的支持方,我们项目被砍掉,好多业务怎么破,这个不是你项目经理该能够去破的事情呢,那这是老板们要干的事情呢,这个你只能是那老板是吃什么的,为什么会出现这种情况,难道是请了一个间谍过来。
这个不合逻辑啊,那只能是让他的领导来去考核他的工作,就是他的领导来去考核他的工作,他做的这么烂,还还让你们避掉很多一些一些业务,到底是什么原因,是公司发现这个经营不善,所以不要做这些业务。
所以找了一个黑脸过来帮你们砍业务,还是因为这个人真的是有问题呃,这个是领导的领导这个层面上的事情,那你可以去试着跟你的领导的领导来去沟通,这个话题,这个不是你这个层面能够去解决问题。
这个不是我们项目经理,这个层面能够解决问题啊,他说的是客户,客户分什么意思,我看一下客户方,我们项目的主管主任调走了,换了一个主任,竞对厂商的支持方,你说的是你的你的你的甲方式吗,那个那个谁还在吗。
郭珍珍同学还在不在啊,是甲方的主任被调走了,我这个没办法呀,这个这个那就是这个风水轮流转,今年去年是你们做庄,然后明年是别人做主啊,这个没办法的呀,那你只能是去,那你只能去去挖一个下一个金矿啊。
这个金矿可能可能有点难度,当然还有一种方式,就是因为人都是趋利的嘛,既然是趋利的,那就继续去攻关呢,继续去继续去攻关呢,继续去去去突破呀,是人都有弱点呢,他需要什么东西。
你是否能够通过利益的方式来去打动他啊,就这个这个这个是这么一个一个逻辑啊,并且事实上不可能,所有东西都是一直都是某一方,就一直得利找销售,或者说找公司的一些商务,有有公司有一些什么专门做商务。
或者专门做公关的人,对徐伟给了一个非常好的信息,这个信息可以给下面所有的那些,就是有好几个问题的同学,就说你要去学会该甩的锅,你你要甩出去,不是你能够搞定的事情,你不要站在你的这个维度。
就我们在后面学到的时候,就学会学了一个东西叫什么呃,就是有一些东西的解决叫善报,OK有一些问题的解决是善报的方式,上报给领导们,让那些领导们来去解决,而不是每一个事情都在你这个维度。
我们我最后来我最后来去念一小段文字,来去解答,来结束今天课程好不好呃,最后来念一小段文字,就是这是早两天,有个同学给我发的一个发的一个问题,他他问的一些问题就是都是那种项目经理。
不是项目经理层面能够去解决的问题,就他问了很多好几个问题,都是那种不是项目经理层面能够去解决的,那你要去知道项目经理不是神,项目经理,只是一个只有一定权限的这样一个角色,这个权限还是公司授权的。
那么超出这个角色的其他权限的东西,你就应该让其他的角色来去承担,你要把握这样一个点,你不要觉得所有东西都应该是背在你的身上,你背不动没有,你不是那个乌龟,背不动。

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大家好,欢迎来到习赛网专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢。

我们一起来分享的是项目管理课程中,叫测量绩效率。

测量绩效率它讲的是什么呢,其实我们在前面预测型项目管理中讲,测量的时候,有一个叫正值分析,大家有印象吗,我们说用了多少时间,该干多少活,花了多少钱,干了多少活,找到这个PVEV和AC。
然后呢EV减PVEV减AC,EV除PVEV除AC,类似这样一个意思啊对吧,这是在做测量,但是测量绩效率,它就不仅仅只是去测量这个进度和成本,它还可以测量更多,它还可以去测量更多,OK他还可以去测量。
比方说我们现在目前这个资源的使用情况啊,团队目前的阵营水平和能力呀,这些东西也都算是测量绩效率的,然后测量绩效率,你看他说是涉及到评估项目的这样一些,绩效情况,以及采取适当的行动去维持可接受的绩效活动。
也就是说我们去看一看,目前这个项目健康还是不健康,如果不健康,我们可以采取什么样的方式来去行为处事,所以这里给了这样几个,他说有效的去执行这样一个测量绩效率的话呀,能够产生以下的预期效果。
第一个说是对于目前项目的一个健康状况,是能够有比较认识和了解,最简单就是通过正值分析的方式,能够知道它目前是超前还是落后,那同时呢我们还有一个叫做团队绩效评价,那么基于团队绩效评价。
我们能够知道目前团队是水平比较牛,还是比较挫,呃对吧,类似这个意思好,第二个他说是促进决策的可操作数据,什么叫决策,如果你目前落后的话,我们该怎么办,该如何下手狠手。
你通过测量你就知道你目前还有资源可以动用,你就用现在的资源,你没有资源用,你就只能赶工啊,你就只不是你就只能够快速跟进等等对吧,就给到你一些决策的这样一个依据和方式好,第三个就是及时采取适当的行动。
就如果说他已经是跑piano的话,我们可以适当的去采取一些些的行动,来让他回到正常的这些轨道来啊,还有一个就是根据可靠的预测和评估,做出及时的决策来实现项目目标,其实也就是说对未来做一些新的调整。
我们未来可能要如何做一些新的调整,来让我们去达到啊,这是整个测量气效率就说了这么几件事情,我们来看一下它们会三个词,一个词呢叫度量指标,那度量指标其实有很多,比方说你说目前它是CPI大于一。
CPI等于一,CPI小于零对吧,CPI他肯定是个度量指标,然后SSPI它也可能是一个多量指标啊,类似这些东西对吧,就是对于项目或者说是这样些个产品,他的某一些测量等东西来进行一个描述。
这就是你的一个度量指标,比方说团队的一个离职率诶,这个可能也是一个度量的指标,然后比方说那个团队的这种掌握批,就是已经考PMP考试,就是PMP证书持有者的比例唉,这也是一个度量指标。
虽然不是说你考了偏僻,你就显得更牛,但是你考了偏僻,总不会让你变得更差吧,对不对,好,这是第一个,第二个是基准,基准这个词你需要去了解基准呢,我们前面学过范围基准进度基准成本基准。
它讲的是说我们一些经过批准的计划对吧,关于范围这个维度,如果说经过领导们批准以后,就变成了一个计划,而成本的维度什么什么之类的,哎就是叫计划,然后基准它是一个经过批准的计划,他有什么好处呢。
首先第一个它是用来去指导我们实践的,他是指导我们去工作,指导我们去实践的,这是第一个,第二个呢它是用来去做参考和对比的,也是我们监督与控制的时候,监控的时候,拿那些结果来去跟这个基准进行比对。
来去发现目前是什么状态好,第三个是第三个陌生的词汇,定义叫仪表盘,什么叫仪表盘呢,你想你们在开车的时候,你们在开车的时候,他是不是有一个上面显示的一个速度,120迈60卖多少对吧,然会有油表。
现在是已经是油满油一半油快没有油,类似这些东西,对不对,嗯这个就是这些个所谓的仪表盘,那我们在项目管理中呢,他也是他说用一些图表的方式,用一些图形的方式,来去显示项目的一些重要指标。
那么这些显示重要指标包括什么什么进展啊,绩效啊等这些东西,这个呢就是所谓的仪表盘好,我们一起来看一下,对应它就是一个dashboard啊,就是一个dashboard。
OK然后接下来我们来看一下整个测量器效率呢,测量它涉及到是说评估项目的绩效的这些情况,和我们去找到,如果发现它不好的地方,我们就去应对,我们就去应对,我们整个在做事情的时候呢,其实你是要去。
首先有一个基础的一些东西需要去测,你有一些基础东西需要去测,并且呢你拿测的东西要去跟某个东西去比对,通过比对以后发现目前是好的,继续不好改一改,再继续类似这样一种方式,所以他这里有这样几个词。
首先第一个是说他说去对比那些计划的东西,来看你目前的这个健康情况,然后去跟踪你这个资源的利用情况,看目前这个资源还剩多少,还差多少,还有多少,他这个还给了一个叫表明单折情况。
其实也就是说你目前的这个东西东西呃,已经是执行到什么程度的这些情况,但这个这个词没有一个很完整的解释啊,就是目前已经执行到一种什么样,一种程度和状态,还有一个呢是我们去监测的时候呢,要向大家去提供信息。
也是同步信息,向一些重要的相关方干系人去提供信息啊,这里还有一个说是看他如果说是处于正轨,我们就采取措施,如果没有呃,如果说是处于正轨,就继续没有,处于正轨就如何如何,这其实就是在做一个监控。
就是监督与控制,做监控好,还要聚焦于什么什么权衡呐,取舍呀,威胁呀,机会其实都是去,就是我们在风险管理中要去监督风险对吧,哎这就是一些跟某一些监督风险很类似的,这种方式,监督这些机会呀,威胁呀之类的好。
从而能够去确保通过这种测量方式来,确保他做出的东西是我所需要的,但是有一个问题你要搞清楚哦,如果测量就能够达到一个理想的状态吗,就像有同学想要减肥,你天天去称那个重量,你称重量就能够达到减肥的效果吗。
它并不能够啊,测量它只能够提醒你目前的位置和状态,接下来该怎么样去行为处事,还是要靠你自己明白吗,所以测量本身,它其实你不要把所有东西都指望在,那些测试人员或者那种那种什么那种QQA啊,QC啊。
你不要把东西都指望在他们身上,你知道吗,你要去是团队很牛逼才牛逼,团队不牛逼,啥都不是,我说的可能有点粗糙啊,但是是这个道理,你一定要搞得清楚明白吗,像我最近我也每天在称重量,但称的重量有什么用。
称了重量一天一天在长重而已而已,OK好,那么测量价值,你看测量价值不在于去收集和传播信息,而是通过这种方式能够去帮助我们做一些决策,做什么决策呢,采取适当行动的决策,比方说少吃一碗饭。
但是我今天晚上又吃了两碗饭,为什么,因为我今天晚上要给你们讲课,讲到十点钟,我不吃两碗饭,我到时候会饿晕啊,真是没办法咳,那整个在测量时候呢,首先就要通过测量,他说确保对于正确的事情进行这样测量。
然后让大家去知道目前这个状态,然后再去采取适当的这样一个状态,而整个测量中会认识两个,一个叫关键绩效指标,一个呢叫有效的度量指标,OK叫有效的度量指标,通过测量方式来去跟踪这些信息。
来去帮我们去做一些改善呐,就是告诉大家目前这个情况是什么样的呀,接下来可以采取什么样的措施啊,什么什么,所以它的焦点其实最终就是通过测量,来指导我们如何去做啊,及时做决策,并且采取适当的行动。
就像现在最近我在我前面,其实也没有很刻意的减肥,但是我太太说她说你要少吃一点,然后你太胖了,然后我就每天稍微少吃一点点,确实稍微减重了一点,但是但是少吃了以后又说身体有难受,那么在测量中。
首先第一个说关键绩效指标,那么关键绩效指标有一种叫提前指标,有一种叫事后指标,提前指标呢就说我提前去能够提前去测这东西,就是你知道说如果我们说因上努力,果上随缘,如果说是你因上比较好的话。
那么果善基本上就是水到渠成对吧,就基本上是水到渠成,就类似这样一个意思,那如果说你能够提前去测出这东西,AOKB也OK,C也OK,那么这些东西,你后面你才能够比较顺利的去往前推进,你知道吗。
OK所以提前量其实就是说我提前去测了这东西,我对未来就有一些把关,就是这个,而还有一个呢叫滞后指标,滞后指标就说事情发生以后,他是测量这些东西,测量这已交付,事后,事情发生以后。
我们再去测量目前的这个状态,而基于这个目前的状态,我们就知道未来的这样一些偏差趋势呀,偏差分析啊,趋势分析啊,然后再去知道未来怎么样去弄啊,这是大概简单稍微了解一下,稍微了解一下。
然后呢在另外一个词叫有效的度量指标,什么叫有效的度量指标,这里再一次讲到一个叫smart原则,smart原则我们在前面有讲过,但是不同的版本,它会把smart稍微用几个不同的词汇来去表示,不同的版本。
用不同的词汇来去表示这1smart呃,但是大方向基本上是一致的啊,smart首先要有一个词呢叫specific,就是具体的,比方说诶你要去保持身体的健康啊,这是一个更加健康,什么叫健康呢。
如果我太胖了的话,那可能就某些指标就不太好对吧,嗯什么之类的,那首先第一个就是要去可能要体重要控制一下,同时呢要多运动啊,这是才是具体的,然后meaningful就是做这个事情要有价值有意义。
如果说这个事情是不能产生价值,唉何必呢,哼对吧,像我自己的话,其实我在什么时候控制体重,我会比较有动力跟你讲,就是去你们公司培训的时候,我比较有动力,每一次要去单位给企业做培训。
我就比较有动力稍微控制一下,要不然的话,就是平常自己也不愿意去做这个事情,因为多难受啊,但是要出去的时候还是要形象还是很重要,虽然长得不帅,但是但是但是至少少形象一下对吧,形象还是很重要的好。
第三个呢是可达到的,Ok cheerable,而CHEVABLE其实就是你做的这个目标,最好是能够可以实现,比方说你说你不要,你说不要吃晚饭,这个对不起,我做不了,但是你说老师他说呃呃说说嗯。
罗同学罗罗老师,罗同志,你晚上只吃一碗饭,哎这个我可以只做,只吃一碗饭,我可以做得到,还有的是有相关性,就是你目前做的这个事情,跟你的大目标是相一致相匹配,而不是反过来对吧,有有相关性。
这还用的是这个叫TIMONY,叫及时性,及时性,有效性好,我不举我不举手了啊,我不我不做大动作了啊,嘶咳OK那当然还有一些别的词汇表达,其实本质上没有什么差别啊。
这个smart也有什么meaningful,就是可测量啊,同意啊,切合实际呀,有时效性啊等等这些哎,这都是这都是这个调调啊,都是这些啊,不要把我跟那些大咖大神比,我不要捧杀我,不要捧杀我。
你只要不要记恨我就可以了,我有时候对你们太凶了,那你不要记恨我,我也是为你好等等,这不是我,这不是我对你凶的理由啊,我我检讨一下,我这个我自己错了,我错了好,那么测量的时候呢。
首先第一个就是我们要有清晰的一个说,测量内容和测测量内容参数和测量方法,它是取决于我们的目标,预期成果以及环境,就你要去测量什么东西,你要搞搞清楚,比方说我们在测量时候有这些类别的指标。
一个是叫可交付物的这个测量,关于可交付质量,就是要去测量这个可交付测,测量这个可交付成果做了没做,有没有啊等等啊,这是一个,另外一个是交付,这个交付呢,他其实讲的是说在这个对应的节点上。
你有没有是按照节奏来交付,按照节奏来去交东西好,还有个是测量这些绩效基准,就是呃S嗯,就是那个正值分析的那一套啊,正值分析那一套来测量,然后呢还有测量资源使用情况,就资源目前有多少,还差多少啊。
什么之类的,然后呢还有就是测量商业价值,所谓测量商业价值,其实就是去测量这东西是否值得图投资,这个括弧里面东西都是我新加的啊,就是方便你去看清楚,测量这东西是否值得投资,还有呢是测量干系人怎么测量呢。
测量干系人的满意度,就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧。

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就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧,哎就是要去测这一个满意度,还有个是关于预测,就是对未来进行把关,对未来进行预测,那这些内容呢我们来稍微看一下啊,我们稍微看一下。
首先第一个是关于测量这一个可交付成果,那么测量可交付成果呢,呃比方说有多少bug,有多少缺陷,有多少漏洞啊,你要去测一测这些漏洞是来自哪里呀,然后识别了多少呀,解决了多少呀,还剩多少呀。
目前在什么什么状态呀,而且都是可以去做一个测量的指标,还有呢是他说绩效的测量可以测量什么呢,测量这东西的尺寸呢,重量啊,容量啊,准确度啊,效率啊,准时率啊等等这些东西啊,你都是可以去测。
还可以测一些什么技术测量指标,这个呢就是你们这个行,你们的行业中有什么样一些技术质量指标,你都是可以去测的啊,这是关于这个具体的可交付物的这个测量,其实是更多的是对于结果,对于结果本身来进行测量。
OK就是这样一个好,另外一个呢就是测量这个交付,所谓测量交付,其实讲的是说我们这个交付的周期,其实你可以或者你把它理解为是一个迭代周期,你看在迭代周期中,它可能会测诶,有多少在制品。
我们不是要去限制在制品吗,那现在是有多少在制品,如果在制品太多的话,就有可能会井喷,有可能会瓶颈,还有什么什么提前量,这个提前量是什么意思呢,解释一下提前量,他说是故事进入了代办。
一直到这个故事做完结束,发布所耗费的实际时间叫提前量,提前量这个词它跟我们在预测形象关联中,提前量之后量提前量不是一个意思啊,这个提前量其实你可以把它理解为叫做交期,叫交期叫交付周期,简单这样来理解啊。
交付周期从最开始准备,一直到最后做完以后出去这个时间,这个叫他所谓的叫提前量交期,那么理论上来讲呢,这个交期应该是越短越好好,还有就是呃还有一个是叫周期时间,周期时间它就是完成任务所需要的总时间。
那么完成任务的总时间也是越短越好,并且呢他希望是稳定,什么叫稳定,就是我这一轮迭代可以怎么怎么样,下一轮迭代又可以怎么样,再下一轮迭代还可以怎么样啊,类似这个意思啊,好这里有个叫队列大小。
这个关于队列大小,其实是后面后面我们会稍微讲一个,叫利特尔法则,反正也从来不考试,但是呢你稍微了解一下啊,就是比方说我们假如说你们家开了一家奶茶店,叫茶颜悦色,你开了茶颜悦色呢,前面有十个人在排队。
那么十个人在排队的话,每一个人他最后拿到就是一个人,拿到拿到拿到拿到奶茶,然后下一个人又有又有新的人过来排队,又一个拿的奶茶,又有新人排队,那么他总共需要排多长时间呢,嗯根据他队列大小有关系,队列越长。
他拿到奶茶的时间就越长,他对立越短,他就能够更快的去拿到奶茶,对不对,那么这个就是一个很朴素的一个道理啊,了解一下,那么如果是队列太长,大家可能会心里不开心,不不痛快,那你可以换种什么方式呢,唉对不起。
我们这里只发十个号码牌,然后十个号码牌发完以后呢,我们暂时不能够排队,嗯你要排队的话,你要晚一点,我们才能够给您发号码牌,像茶颜悦色的,他的排队就是给你发一个那个排队的卡牌对吧,但他不会说是人太多。
不会,但但但他会给你一个什么提醒呢,他会提醒你可能需要排20分钟,你能够等吗,类似这样一个情况,他会给你这样一个信息,我觉得还是还是可以的啊,服务真的还做的不错,呃同学们在外地的同学,欢迎来长沙。
来长沙一定要去喝茶颜悦色,吃臭豆腐,吃剁椒鱼头,然后爬岳麓山,然后去橘子洲头啊,好然后接下来有个叫服务的大那个批量大小,就是一次能够去投入多少东西,一次能够去做多少事情,一次可以做多少事情,对还可以。
欢迎来张家界啊,呃来那个什么凤凰古城啊,啊来去岳阳楼啊,洞庭湖啊等等都可以啊,好这里还有个叫什么过程效率,这个过程效率呢他说是增值时间和非增值时间,这不就是我们在前面讲过一个叫价值流图,就价值流图里面。
价值流图中讲到说哎这个有限的时间,这个无这个就是有价值的时间,不产生价值的时间,那我们去做一个比值,比完值以后呢,然后把那个不承认价值时间尽量减少对吧,消除浪费,消除等待,然后这个呢哎做得更好。
越来越好,类似这样一种方式好,然后呢来认识一个词叫利特法则,这个利特法则它讲的什么呢,你们可以在度量上面去看一下啊,说一条生产线,然后下面带生产的原材料的数量,和每一个东西生产所需要的时间的比值。
就等于它的生产效率,那么也就是说这个生产效率或者叫吞吐量,它等于队列的大小除以它那个前置时间,就周期交期嗯,怎么讲呢,假如说有一个人在卖奶茶,卖奶茶,他卖一杯奶茶,需要他做一杯奶茶需要2分钟。
如果这里有个队列,持续有十个小朋友在排队等奶茶,那么它的前置时间由他完成这个东西,它喝到奶茶时间其实就是20分钟,而这20分钟我们其实如果有一个计算方式,是什么计算呢,就这个人他做一杯奶茶需要2分钟。
那么他一分钟可以做多少奶茶,他一分钟可以做1/2杯奶茶,所以他做1/2杯奶茶,每分钟它就相当于说是十个人排队的时候,要排20分钟,那么如果说你有30个人排队呢,那你就需要去呃。
如果说30个人排队就需要排60分钟,就这个意思对吧,就需要排60分钟,所以你有了这个信息以后,他能够给你什么提示,他给你提示说,如果你需要等待时间更短,假如说你需要把这个20分钟变成10分钟。
那怎么办呢,有一种方式就是让排队的人减少,让排队人减少一些,还有一种方式就是让这个人做奶茶的效率,可以提升啊,他现在是一分钟只能做半杯,但他一分钟可以做一杯,就是这个意思。
所以利特法则它其实是一个很简单的一个逻辑,但是这个逻辑在生活中,在工作中它是有用的,也是一个很朴素的道理,你想明白了以后,你就知道,如果说你想要减少等待,你就少让那个队伍就给一个叫限制在制品。
就w IP work in process,还有呢就是我们可以去提升它的效率,让它效率更快的话,那么他等待时间也会更短,然后再放到你的工作中,在你车间里面,在你的产房里面,他也可以用得上好。
这是这个关于测量中的,第二个就是测量这个这个这个迭代型交付,第三个呢是测量基准,关于测量基准呢其实关于什么呃,有什么进度偏差呀,成本偏差这些东西我就不去花时间讲了,这个没有什么好讲的啊,你前面都看过了。
然后再来看一个测量资源,测量资源它讲的是什么情况呢,我们其实对于资源,我们在前面有讲获取资源,然后组建团就是呃建建设团队管理团队对吧,那其实资源我们是有一个心里面有个筹划,或者有个谋划。
我们大概会怎么样去使用资源,使用多少资源,这就是实际资源的使用率,和你计划的资源使用率,就能够发现你这个资源使用的偏差,明明这里面我的这个料可以做200杯奶茶,结果你只做了150杯。
那么其实你的这个资源使用率就不太高,你就浪费了很多东西,对不对,好,还有就是实际资源的成本,减去你计划的资源成本,就等于价格的偏差,那你这就是浪费了1/4的价格,1/4的原材料就有点可惜哎。
就是这样一个类似这个意思啊,然后再还有一个呢是测量这些商业价值,测量商业价值其实就是测量这个东西,它值得还是不值得,那么它值得还是不值得呢,哎就是你要去算呢,算那个投资回报率和投资回收期哦。
那个投资回报率,投资回收期啊,净现值这些东西我们在前面讲过,不再去赘述,反正考试他也不会去考这东西,你只要知道一个逻辑,就是这个商业价值的,这测量商业价值就是测量它是否值得投资,OK当然包括财务分析。
也包括非财务的分析啊,啊然后呢还有就是测量干性的满意度,那么测量干性满意度其实怎么讲呢,就是各位上帝哈,各位上帝们对这个事情的满意度,他的满意度有什么,有一个叫净推荐值,您是很推荐还是不推荐。
来来敲个数值,就是你如果说对我们的事,对我们的课程,包括对罗老师的课程也好,我们的西夏的课程也好,你觉得你会非常推荐,你就打十分,非常不推荐你就打一分,从一分到十分,你大概推荐的可能性有多少。
然后呢在做这干弦推荐的时候呢,其实会有这样一个点,就是你为什么会去推荐某个产品,一定是你能够从中去收益,你能够从中去收益,那这个收益它就跟很多很多因素有关系啊,跟很多很多很多的因素有关系。
就是一定是你要自己用过,并且有收益才会更好,对不对,一般是这个逻辑啊,谢谢谢谢几位同学啊,都已经是帮我推荐了,感谢感谢感谢感谢好,然后呢,在做这个干系人的这个监测或测量的时候,还有一个词叫情绪图。
情绪图是什么概念呢,就是要测量这个,因为人群他的这个状态其实会持续有调整,持续会不相同的,那我们需要通过这样一种这种这种情绪图,你能够去看出,比方说我们在这里有一个啊,就能够看出这个人的目前的状态。
我们就知道可能我们的累一些地方是有问题,累一些地方可以需要去改进,那么关于哪些地方有问题,哪些地方需要改进呢,其实会有一个工具很有意思的工具,叫让我想一想啊,叫user journey map。
我们是不是上一次讲过对吧,昨天前天讲过,User jy map,就是用户旅程地图,你在用户旅程地图中看到一个客户,他进来以后,他的这个情绪的状态是什么样的状态,怎么样的状态,那你就知道哦,在哪一个环节。
我可能还可以怎么样去弄,还可以怎么样去优化和改进,类似这个意思啊,但是一般的人其实不会真的去搞这个东西,太太太麻烦了,是不是,但是你要知道有这一思路,它是一个参考,一个价值。
就是如果说大家在这个地方体验很不好,一般情况下你是不会去推荐给别人,你你只要觉得诶觉得好像我们虽然对你很凶,但其实是希望你可以学得更好,希望你可以学的更好,所以我们的虚荣也是包括后面。
可能助教老师肯定会给你发信息,也是希望你可以学的更好啊,我悄默默的告诉你们,我上次我早两天跟跟助教老师开会,我说让他们每个礼拜给你发一条短信,我让他每个礼拜给你发一条短信,你不要嫌烦。
你要你要你要你要感谢他,小妹妹们也不容易,小妹妹小小弟弟们,他们也那个啥,你们要加油啊,你们加油,他才才才那啥啊,才才才说他的工作做好了啊,好然后呢除了有这些东西以外,还有呢就是士气。
那士气其实如果士气很高昂,那就是一个很好的状态,那如果说士气嗯很很这样,那就不行了对吧,那所以我们可以通过一些问卷的方式,让大家就自己对自己打分嗯,看一下呃什么什么什么样,对不对,还有就是离职率。
如果离职率很高,那么说明这个状态一这个团队一定是有问题的,如果这离职率很低,大家都愿意留下来,那说明这个团队一定是有它好的地方,对不对,一定有好的地方嗯,哼那个企那个团队离职里,有一个词叫企业的企业。
企业的企是什么呢,是人停留的地方,我们可以停留在这个地方,OK好一个是情绪图,还有呢就是士气,士气就说大家可以去自己去评估,关于评估自己的士气,其实这里面有一个点,有的时候为什么我会很生气。
就是你们给你们上课的时候,又为什么有时候还挺挺生气的,就是因为有时候问的那些问题,真的是其实都是在我们的课堂里面都会有的,或者说有的东西是早晚会讲到,不用那么着急,你认真听我讲都可以,OK当然了。
也不能说不能让你问问题啊,你可以问问题,但人的心情其实会受到很多很多东西的影响,我蛮希望你们可以可以变得更牛逼一点,以后以后做事情,稍微多花一点点时间和精力去做好一点呃,OK好,这是关于士气。
然后再还一个呢,就是预测那个测量内容的预测,其实是对未来进行预测,这个对未来预测呢我们在关于那个啥呃,就是政治分析的时候,政治分析的后面会有一点点内容,正式分析的后面会有稍微提到一点点。
叫什么完工三需估算呐,然后是什么完工三需绩效指数啊,这些东西你只要知道,有这么一些东西是能够对未来进行预测,它什么叫对未来进行预测呢,就是我们会看到目前在这个状态下,发现其实已经钱不够用。
既然已经发现钱不够用,未来肯定要花更多的钱,那么就是接下来再花的钱,我们会对外未来进行重新的预测,诶这是一个对未来新的趋势的预测,至至于说这些区,这这些具体趋势考试基本上不会考你啊。
你基本上学过前面的政治分析就已经是够用了。

就已经够了。
2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P39:PMP第七版8大绩效域之07测量绩效域-下 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY

除了有测量这些东西以外呢,接下来我们还有一个叫展现,展现呢会讲一个词叫仪表盘,我们前面其实已经学过一个词,叫信息发射源对吧,有一个信息发射源就是用看板的方式,有一看板能够让你去看到这东西。
那接下来会看到这应该叫仪表盘,那仪表盘它是个什么状态呢,这是一个参考啊,这是一个仪表盘参考,就是你在开车的时候的那些那些仪表盘,也就是你在看地铁上面的那些呃仪表盘哎,这是你在看什么什么东西的这些个东西。
OK他能够去展现这个项目的一些基本,各种各样的信息,就根据你的需要来去展现,其实把你们的周报呀,双周报呀,月报呀那些东西里面如果不要写那么细,不要写那么详细和具体,而把它写到稍微就是用一个表格的方式。
填写的方式,它就是一个仪表盘的方式能够去展现,至于说这个仪表盘该怎么样去设计,这是我们在教材上面的一个参考,你可以根据需要他说用颜色来去表示,但是你可以根据你的需要来,比方说A是情目前是什么状态啊。
是一个有顾虑的状态啊,B1事情目前是一个什么样的状态啊,在OK的状态,C事情目前是什么状态,这样的话就能够让他一目了然,并且呢关于仪表盘有的时候会用什么信号灯呐,就是用红灯红灯。
绿灯黄灯来去表示目前这个健康的情况呃,用就是类似这种都可以啊,那他其实仪表盘的焦点,就是描述状态的这样一个图表,OK就是一个描述状态图表,至于说到底信号灯是什么样子什么呃,横道图,饼干图,控制图。
你不用去太仔细的去关关注它,你要用的时候你自然就会学的,就你要用的时候,你自然就会这里只是给到你一个思路,就是这些东西都算到仪表盘,就是说包括我们的这个用用project来去画的,这个甘特图。
它也是属于仪表盘,是这个意思啊,然后呢再就是有个叫信息发射源,信息发射源他说是一个大型的可见的图表,就是大的可见的图表,其实就是信息发射源,那它它有什么好处呢,用可见的方式让大家都能够知道这个信息。
就避免了,有一些人对这东西是不太清晰和了解的,并且呢他最好是能够用,他可以用那种低科和低科技高触感的方式,也就是你可以用一个白板,用一个看板啊,用一个白用,用一个黑板,你直接用一个黑板啊。
你直接可以用一个黑板的这种方式,也是可以的啊,啊这里一个错别字,然极图还真的是一个错别字好,然后呢,呃他可以直接是用一个黑板的这种方式,来去做这些事情,并且是容易更新时间去更新,天天去更新。
然后再还一个呃,这就是这就是燃尽图,这就是燃起图对吧,这个我们前面讲过了,不再去花时间赘述了啊,不再去赘述啊,燃烧图其实就是燃气图和燃尽图,那燃烧图它能够去展现我们的这个情况。
不管你是燃烧殆尽还是燃烧起来哎都可以啊,那还有一个图呢是说是呃叫什么叫叫风险日志,其实这种风险日志就是给你描述,我们不是有一个叫风险的登记册吗,在风险登记册里面会写上这些风险啊,日期啊,什么可能性啊。
什么应对措施啊,负责人呐,应对结果怎么样啊等等,哎这就是一个也是一个发射源,你如果能够把这个风险表格,也拉一张大大的黑板,把它挂起来,那么就是大家都可以看见就更好,OK好,还有一个词叫目视管理。
目视管理其实也就是信息发射源,OK在精益环境中,他说信息发射源也被称为目视管理,所以其实就是一个词啊,只是因为这些人比较骚,比较闷骚,所以他才会想到一些新鲜的词汇来去表示,其实就是燃尽图。
OK他用目视管理的方式,能够看到跟实际的情况来对比,我们是我们做的怎么样啊,就跟计划情况来对比对比,看做的怎么样,不管是用任务版也好,燃燃尽图,燃起图也好,或者其他一些什么图也好。
都都是OK的啊啊这是所谓的目视管理,我们刚已经是稍微看过了,他这里给了一个词叫蜂拥模式,什么意思呢,他说如果看满中的某一些任务,接近在制品的极限的时候限制他,如果团队什么什么样的话。
我们可以用蜂拥的模式,什么意思呢,就是如果这东西太累党,我们就一拥而上,一起来去把它快速解决,就是你可以把它理解为,说是我们集中力量办大事,一起去集中力量办大事,快速去搞定一个事情。
因为这个逻辑就可以了啊,因为前面讲过了,不再去花大量时间好,这里有几个测量的陷阱来给大家稍微提一嘴,考试基本上应我相信也不会考的,你稍微提一嘴,首先有个叫或三效应,或三效应是什么意思呢,或三效应其实是。
其实是即使在一个地方做了一些,一些科学家和心理学家一起,共同去给在一些工厂做一些测试,他测试的时候会发现这样一个情况,就是如果说你会发现你要盯着那个呃翠花啊,小五啊,铁蛋呐。
呃狗剩啊等等这些人去测量的时候呢,他们的表现就会跟平常有点不相同,就是当人们发现自己是被观察对象的时候,他会改变他的一些行为,他会可能会变得更加积极,更加乐观,更加具体,更加那个因为他不想要丢脸。
不想要觉得自己是团队那个拉后腿的,什么什么之类的,所以有的时候某一些测量的方式或者东西,他会能够去改变人的行为,会改变人的行为啊,这是这样一个啊,这是货散效应,稍微认识一下,还有一种叫虚荣指标。
什么叫虚荣指标,就某一些指标,它看上去虽然酷,但其实没其实并不是代表真实情况,比方说有人就经常会喜欢说啊,我们的网站今天的那个,比方说假如说你今天开了一个抖,我假如说我今天看了一个抖音直播。
所以今天有多少人过来听呢,呀啊有500人来听,有500人吗,其实很多人涌进来以后,只停留了三秒钟,马上就走掉了,对不对,掉头就走,那么其实那些指标就无价值无意义,那你不如说大家停留时间。
你在我这个直播间停留了多长时间,这才是有价值有意义的指标,你搞那种虚荣指标没有什么卵用,就这个意思,所以他说某一些网站的访问量,其实这个东西并没有什么用,有的时候也有可能是因为某一些什么。
什么东西导致的,唉,但是你说如果有新增的访问量,或大家停留时间诶,这是有用的好,还有一个指标他说是士气低落,他说呃,设定拓展性的目标和激励人心的,这样一些测量指标是可以去接受的。
但是如果说你做的东西是无法实现的一些指标,他可能反而会导致士气低落,什么叫反而会导致士气低落,就是说,如果你明明知道老板给你画的这个饼,是实现不了的饼,你还会去拼命努力吗,你就不会了,对不对。
甚至有有可能会有可能就是如果说一个工作室,你发现你怎么努力,你也干不上的,你可能就会越来越down,所以在这里,我再来跟你分享一个很有价值的内容,帮那个听懂的同学帮我敲四个字叫持续小赢。
持续小赢就是你今天你有一点点事情做成了哇,哦明天有一点点事情做成了哇,哦后天有一点点事情做成了哇哦,每一天有一点事情做成了wow,持续小赢,这样的话你会变得越来越自信,越来越自信,越来越自信,明白吗。
所以你不要给自己定一个那么大的目标,有些人说啊,老师那个880视频太多了,没人让你一天看完呢,你一天看完你也记不住呀,也也学不会呀,你一天看一点,一天看一遍,一天看一段,一天看一段嘛,你去持续小赢啊。
OK对不对,你每一天能够做成一件事情,这样的话你士气,整个你自己的状态会越来越好,你同事的状态也会越来越好,OK好这里还有个说误用测量指标,就是某一些测量指标本来不是干这个用的,你却看了干了这个用。
那这个就是就是就是完全是搞错了,还有一个说是某一些偏见,他说倾向于找一些自己呃,这样倾向于寻找,并且去看到一些支持我们原有观点的信息,这是什么意思呢,就是如果说你买了一件新衣服。
你觉得哇我这件衣服真的是很好诶,你买了辆新车,你说哇我这车真的是很不错诶,然后如果说你搞了一个什么什么新的东西,你就说哇哦这个东西真的很好,就会觉得自己做的决策是很英明的。
你会倾向于去论证自己觉得很英明的,包括说你再去,你你你你你开车的时候选了一条车道,你说哇幸好我选了这条道路,你看我选的多多么英明,类似这样的一种方式,人有时候有这种习惯,他说这是一种偏见。
OK这是一种偏见,还有一个说相关性和因果的关系,有些东西它是有相关性,有些东西它是有因果,你不要把相关性和因果给搞上搞上搞混淆,你不要说是因为进度落后,所以成本超支或因为成本超支。
所以进度落后什么什么之类的,唉这就是无价主义,但考试应该不会考它啊,你只要知道还有一个测量陷阱是什么,测量还有一个测量线,你就说测量并不会让你得到结果,测量它只会让你看到这个目前的状态。
就说嗯有人说我报了一个什么段那个健身班,怎么还没有瘦下来,为什么没瘦下来,你从来没来过呀,我还要来的吗,哈你不来怎么瘦下来,对不对,好这里还有说对绩效测量的这个诊断啊,就是你哎这里面认识一个词叫什么。
让我看一下啊,呼容许偏差来帮我敲一个词,叫容许偏差,容许偏差,听懂的同学帮我敲,容许容许包容的容,容许偏差就是我们对于一个东西,我们其实会设定一个容许偏差,你在这个东西之内,我都是觉得可以接受的。
你超出这个东西,那么对不起,要去报告给领导,所以他会有个临界值,你如果说是在这个临界值以内的话,其实都没关系,OKOK没必要紧,不要紧不要紧,但你超出来的话,那你就要弄就要做一些例外。
OK就是在某些类之类的话都是OK的,但是超出的话呢,就可能需要有一些例外的方式来去应对,你需要去报告给领导们来去应对,哎,这就是关于诊断的故障,就是你会有一点点偏差范围内,对不对,允许多一点点少一点。
如果说太多的话,那对不起,那就需要去找领导们来来如何如何,那就有这个思路啊,你只要记得这个思路就够了,呃,我们整个测量的目标是什么呢,所有测量的目标都是为了学习,都是为了成长,都是为了进步。
所以我们上一次在那做了一个做一个期中测试,其中其中,其实期中测试不是为了去打击你的自信,期中测试也是能够让你去看到发现哦,原来我还可以加油,我还有那么多进步的空间哇,简直太棒了呢,就这个意思啊。
所以通过测量其实是能够让我们去知道,我们还有一些学习和进步的空间啊,我们所有要去做测量都是为了去优化效率,提升效率,我们去降本增效,OK他只应该去测量和报告一些信息,来方便我们干嘛。
方便我们说诶还可以让我们更好的学习,能够去推动我们去决策,然后去让我们在某些方面,如何如何避免一些问题,然后防止什么什么绩效下降,所以时不时的去测一测自己,让自己知道自己现在的状态,像我现在的话。
我就经常测一下自己体重不能够超过150,再超过150就太就穿衣服就显得不好看了,就类似这个意思啊,那么整个测量这个东西讲完以后呢,最后我们来看一下整个测量结果,那测量结果中。
首先第一个就是对于项目的健康状况的测量,一定是测量这个结果,看他目前是不是OK来发现是OK还是不OK,还有一个呢就是呃他说什么关于决策呀,实际价值的数据呀,其实我们是会看他目前的状态。
是不是按照记下来进行有偏差分析,趋势分析,看他是不是按照状态来进行,还有就是说采取措施,其实一定是做一些什么提前指标来去指导,接下来我们应该怎么弄呃,提前弄啊,该该该怎么弄,然后还有就是做明智决策。

是对未来进行测量,基于未来测量。
2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P3:考纲之人员板块A - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY

大家好,我们一起来看到的是PMP考试第七版考纲中,关于人员的这个板块,那整个第七版考试呢,它目前是按照人员的这个板块占比,占到42%,有76道题目,然后过程呢占到一半,有90道题目。
然后还有商业环境占到8%,有14道题目,我们来看一下整个关于人员这个板块呢,它的这些考纲一共有14条task。

整个考纲,他其实讲到的是关于人际关系与团队技能,就是我们的软技能,包括沟通能力啊,倾听的能力啊,冲突处理的能力啊,情商啊,影响力,领导力,谈判的能力,然后观察交谈,政治意识,团队建设等等这些。
那我们重点会是按照这样一个项目经理呀,团队呀,跟干系人呐。

还有沟通这几个维度来去考虑,我们一起来看到,首先第一个任务task叫管理冲突,我们经常会讲到说有人的地方就有江湖,就有是非,那有冲突是在所难免的,我们得要了解一下到底是为什么会有这样冲突。
冲突的来源有哪一些,以及目前冲突的严重程度是什么样子,然后呢,再去分析一下可能导致的这一个背景是什么,再来去找到一些可能的解决方案,可以去评估一下解决方案,推荐解决方案,然后去协调解决方案。
这个呢我们在冲突管理这一段,已经是有学过了啊,这是冲突管理,这是我们需要去了解的,那人员的第二个内容叫领导,团队,其实也就是有领导力,所谓领导力我们前面也讲过,说兄弟们给我上。
兄弟们跟我上都是一种领导力,就是能够去引领别人,来去完成工作内容的这样一种能力,那你要去引领别人,首先你自己要有一个清晰的目标,所以是设定清晰的愿景和使命,这样才能够去激发大家。
然后第二个呢支持多样性和包容性,也就是说大家可能是各不相同的,其实可能每一个人,他的这样一种行为习惯和行为处事,那那个唐僧他要带领着像猪八戒这样的人,孙悟空这样的人,和沙和尚这样的人是完全不一样的人。
那你要去领导不一样的人,包括他们这种行为呀,想法呀,习惯呐,能力啊各不相同,第三个要重视服务型领导,也就是这个是我们在后面讲,敏捷项目管理的时候,会展开来讲的一种叫仆人式领导,或叫服务型领导。
也就是领导,你不是那个高高在上的,来去发号司令的这样一个角色,你更多的是能够去为团队提供支持和帮助,让团队更有效的去做某些事情,把这事情往前推进啊,会更加重视服务型领导,其实在敏捷中会重点强调好。
最后一个要确定适当的领导风格,嗯就是其实你在不同的场景下,你管理不同的群体,你这种领导风格一定是要有所调整,你去管蓝领工人和管这些白领阶层,你管那种文化工作者和管这些程序员,他的管理方式一定是不相同的。
你需要去有效的调动大家的积极性,来去参与一些事情,来去解决事情,所以这是你要有这个领导力,能够去领导团队,并且呢在整个过程中,你需要去懂得一些关于激励因素啊,激励模型。
因为其实我们在前面已经是学过了很多,激励模型啊,就是这些激励模型它不相同的时候,他的这种操作方式是不一样的,你能否去激发激励,鼓励大家来做某些事情,并且呢我们大家一起去共事的时候。
你也要善于去利用这样一种所谓叫做团队章程,或者呢叫社会契约,就团队章程,社会契约它就是我们经常会讲到一个词,没有规矩不成方圆,那这个呢就是我们的团队规矩,咱把规矩列好,不管说是共同共事的规矩。
沟通的规矩,产生冲突的规矩,汇报的这个制度规矩,奖励的这样一个制度规矩,惩罚的制度规矩,我们提前把这东西列好,并且有效去落实,这是去激发激励和影响团队,然后再有一条叫分析团队成员和相关方的影响。
哎我们需要去了解大家的这个,比方说他的权利呀,他的利益啊,他的这些个影响力啊,他会看重什么东西啊,你对他有越多的了解,那么你才能够越有效的去打动他,去引领他,去影响他区分各种方案。
以领导各种团队成员和相关方案,其实也就是说我们的这种领导方式,针对不同的人,你的这种管理风格和领导策略方式是不一样的,以及针对同一个人,他在不同阶段的时候,他在作为一个新手阶段的时候。
作为一个正在学习的阶段的时候,已经是比较熟练阶,段时候已经是可以独当一面的时候,我们都是会有一些不同的方式和方法,来去领导他们,引领他们好,这是关于领导团队,其实也是你的领导力好。
第三个任务呢叫支持团队绩效,其实也就是说你要有一些好的方式和方法,能够去让团队成员成长起来,并且它到底有没有成长,你需要有一套这种度量的指标,来去测量它是不是真的成长了,所以第一句话叫。
根据关键绩效指标KPI来评估团队成员的绩效,看每一个人他的这样一个行为模型啊,能力模型啊,各方面是不是达到一个我所期待的,这个状态和水平好,然后是支持并认可团队成员的成长和发展。
也就是说团队成员他如果在这一岗位上,他还不足的话,他需要去弥补某些技能才能够去完成,胜任的话,我们需要去帮他来找到这些东西来支持他,让他去成长,并且呢他如果真的有成长,我们也要对他表示认可。
还有就是他为这个团队做出的贡献,我们也要去认可他啊,去支持他,确定适当的反馈方法,因为他可能在做事情的过程中,我们其实需要很多的这种正向反馈对吧,我们自己需要一些正向反馈,那同样的我们的团队成员。
他也需要一些正向反馈,他做的不好的时候,我要告诉他诶你可以怎么弄,就变得更好,他做的好的时候,我们说诶这样做非常好,你继续加油,可以做的更好,类似这样一个方式,我们需要有一些反馈的机制,需要给到他反馈。
其实这也是在给他指路指路指路啊,给他导航,那还有一条呢是核实绩效的改进,就是他如果说目前的这个表现情况,有点差强人意,有什么样的一些方式和方法能够去优化改进,提升,让大家更有的动力以及能力更强。
能够更好的去往前冲,这都是你作为项目经理,你所需要去关心的,这是关于支持团队绩效,然后第四个任务呢叫授权团队成员和相关方,你要知道你在什么情况下,你才舍得授权,一定是他做的还不错。
所以我们有一个基本认识,就是当我们想办法让他提升起来,并且让他做的还不错的时候,我们才会去授权他去做一些事情,对吧好,您看,首先是围绕团队优势进行组织,什么叫围绕团队优势,经营者组织其实就是这个团队。
他如果在某一方面很强,那么在这个维度上,我们是可以授权让他去做这个事情,他如果说是在这方面很弱,那这个事情上呢,他其实还是要受管控,受控制的对吧好,还有第二个呢支持团队任务的责任,什么叫支持团队任务。
责任就是他们是自我组织,自我管理,这个呢我们在敏捷中会看的更加仔细一点啊,大家是自我认自我认领任务,自我组织,自我管理,你不要去微观管理,你要避免微观管理,你要管大条,管大内容,我只管给你一个。
就是我给你定一个目标,然后我要一个结果,你只要做到了都是OK的,过程中我可以适当的去考察,但是我不会盯的那么细,那么细好,这是支持团队的这个任务责任,还有一个呢是评估任务责任的这个证据。
其实也就是你要有依据,你说他表现的好,你有依据,你说谁表现的还不太够,你也要有依据,你要有数据说话,我们前面学过一个叫政治分析对吧,拿正直来去看待这个人的这样一个完成情况,也是可以的一种方式啊。
还有就是说确定并赋予不同等级的,这个决策权限,他的水平是这么高,那么你就可以给他多一些这种权限,让他去自主自主裁量,他的水平是这么高,那么我给他自由裁量权就少一些,他如果水平在这里。
什么也不要自己做决定,什么东西都听我的,我告诉你,这里我指哪,你打哪就可以了对吧,我按按我的要求来进行就可以,所以不同的水平,不同人员,你的这种授权方式是不一样的,以及同一个人他在不同的阶段的时候。
你的授权方式也是不一样的,然后看到第五个任务,确保团队成员得到充分的培训,以及确保相关方得到充分的培训,相关方也叫干系人,首先就是你要去知道团队成员,他并不一定说一定。
都能够满足我们这个工作的需要和要求,他如果不满足怎么办呢,我们需要去把那个能力给拉上来,拉起来怎么拉,有一种最快的方式就是培训,那我们先要去了解他需要一些什么培训,他需要一些什么样的技能和能力好。
如果说发现或明白了以后,接下来就是根据这些要求,我们来去定一个培训方案,比方说很多企业他会去找席散来去啊,做这样一个团队这个成长的培训方案,那我们也就是罗老师也会经常去一些企业。
给他们做一些项目管理培训呢,产品管理培训哪啊,这些就我们还有些很多老师,去给他们做各种技能培训,那你有这样一个培训的需求,并且是基于这个需求来定一个培训方案,然后接下来就是去找到对应的资源。
这个找到对应的资源,它不一定是项目经理自己亲自找,甚至说不一定是项目经理亲自来给大家培训,可以亲自做,也可以是寻求其他的帮助,找PMO啊,那找公司的人力资源部啊,呃找这样一些个团队来去获取资源。
可以是公司内部的这样一些内训师,也可以是外部的这样一些培训师,也不一定是非得是内训师,也可以是公司内部的一些其他的工作人员,他不一定是专门的工类型师,他就是普通的工作人员,但他在这一方面做的非常好。
他也可以给大家提供培训,这都是可以的啊,当然也可以去从外部找人都是可以的,并且呢我们培训,其实你不能够是光是靠这一个培训,因为有的时候如果没有考核呀,很多人他就不认不认真。
所以呢这还有一个叫度量培训的结果,我们需要有一些考核,需要有些考察,来看大家的这个进展情况,看到底做的怎么样啊,这是第五条,要去确保团队成员他得到充分的培训,DANA这个充分这个词。
你不要去非得叫钻牛角尖说啊,我怎么样才叫充分,他的意思就是说,我们要想办法让他能够达到这个工作岗位,所需要具备的技能和能力,尽量让他达到,是这个意思啊,然后呢再有一个叫建设团队。
那建设团队其实我们让他去达到,这也是建设团队的方式之一,但是建设团队中还包含了什么呢,就是人和人之间,那么这里你看,首先第一个要评估相关方的这些技能,或者说团队这些技能,第二个减少项目资源需求。
嗯也就是说如果说我们的技能水平越行的话,那我可能就不需要那么多人来去做,对不对,我水平不太行的时候,我觉得需要更多的人来去完成,那么我们团队成员开水平,我们要去评估一下,如果达到某种状态或水平的时候呢。
可以适当的去减少一些对应的资源,把这个资源释放出去,可以去做一些其他的事情,并且呢要持续评估和更新团队技能,刚开始小五进来的时候呢,他是一个初级工程师,现在呢他已经成长为一个中级工程师。
他已经可以去负责好多好多事情了,他就不需要专门有一个师傅去带着他呀,还需要嗯他一天只能做一点东西呀,他可以甚至两个小时就可以完成某些事情对吧,那么我们要不断去评估,这样的话呢。
对他的这一工作任务的分配也会有一些调整,还有就是维护团队和知识转移,这个什么意思,就我们后面会其实专门也会讲到,就是他在做这个事情的过程中,一定会有一些经验和教训,那么好的经验要传承下来,要分享出去。
坏的教训也要留下来同步出去,这样的话,避免下一个人在这个类似的事情上栽跟头,以及说能够让下一个人在类似的事情上,可以做的更好一些,这些都是能够让我们团队变得更牛的,一种方式啊。

2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P40:PMP第七版8大绩效域之08不确定性绩效域-上 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY

大家晚上好,我们一起来看到最后一个内容,叫不确定性绩效率,这个不确定性绩效率其实就是不确定性,会导致风险对吧,那我们一起来看一下整个不确定性的绩效率呢,它讲的是说不确定性,教育。
涉及到所有跟风险和不确定性相关的,这么一些东西,OK风险和不确定性相关的这些东西有这样几条,首先第一个说了解项目的一些运行环境,包括一些什么技术呀,社会呀,政治呀,然后还有经济呀环境呀。
这里给了一个词叫市场,它有点像什么叫PESL分析,你有兴趣你可以去搜一下,P1STL1叫宏观态势分析,大家有兴趣可以去搜一下啊,搜一下,在NPDP课程中会讲到这一宏观态势分析。
就是我们去做一些事情的时候,我们也需要去了解目前我们做的这个事情,它在整个大宏观环境下是什么样一个状态,从而你就能够去知道我们该要如何去搞它,对不对,就知道什么样的一个状态,那怎么怎么去弄它好。
第二个呢是要积极去探索和应对不确定性,就是对于不确定性,我们是主动出击,主动出击来做一些事情,了解项目中的多个变量,以及变量之间的一些依赖关系,因为变量越多的话就不确定性越大,那我们要适当的来去做一些。
采取定了什么样的措施,来让他是处在一个可控的状态,就是要达到一个什么确定而美好的未来,OK是确定而美好的未来,而不是一个不确定而美好的未来啊,好能够去预测威胁和机会,这就是也是不确定性的吧。
我们说不确定性会有机会和威胁啊,不确定性,然后呢能够去交付那些,就是他说能够去通过想尽办法去减少这些,消除消极的影响,或者说你看让他少受消极影响,或者减少那种消极的影响。
然后至于机会呢是大大的加加深增加,不管是减低影响,降低负面影响还是增加正面影响,都是让我们项目能够更好的去成功,有效的去利用好这些机会,能够让我们更好的去项目成功,这是整个不确定性。
绩效率基本上就是我们在前面所学过的风险,就是学的风险这一这些东西啊,好那整个在风险中有一个叫不确定性,什么叫不确定性呢,对于东西有有问题呀,缺乏对事件问题等等这些个认知和理解,当你缺乏这些东西。
有理解和认知的时候,你就觉得有一种不确定性,当有些东西你非常清晰认知和了解的时候,你就觉得没有什么不确定性,你就觉得板上钉钉对吧,比方说那你让那个让那个谁神箭手去射一箭,他知道一定可以设置中,为什么。
因为他是确定的,他对这个东西把握的非常准确好,这里还有呢叫模糊性,你会发现这个不确定性,模糊性,复杂性和易变性,它是什么呀,现在很流行的一个词,谁来帮我敲出来,第一个敲出来的同学。
我给你发一个课堂小礼物,这是一个什么词,我相信一定有同学知道谁第一个敲出来,我就给你发个课堂小礼物啊,OK今天要给环环雪霞同学,给环雪霞同学发一个课堂小礼物啊,这是一个无卡的时代,对不对。
这是一个无卡的时代啊,就是无卡乌卡中就会有这样一些什么不确定性,模糊性,复杂性,易变性,然后模糊性什么意思,什么叫模糊呢,就是不清晰啊,模模糊糊不清晰呃,这叫不清晰的这个模糊性,然后什么叫复杂性呢。
复杂性就是难度呗,有难度呗,搞不定呗,就是难以去管理好呗,管不了呗对吧,然后还有一个呢叫易变性,易变性就是说可能变动太多,有太多的不确定,太多的这一变化,那我们可能要用一种拥抱变化的方式。
需要用一种拥抱变化的方式,而这些东西呢它加在一起,其实就是一种都是一种都会增大风险,OK都会增加风险,风险是什么,风险是一旦发生以后,会对项目造成影响,包括积极的影响,包括消极影响,会产生影响的这东西。
这些事件或条件它叫风险,那么整个在做项目的过程中,其实现在就越来越多的这种乌坎,所以导致风险会越来越大,那我们整个在风险管理中,关于不确定性和绩效预中,其实就是要想办法。
你看呃经济就是呃叫economy吧,然后技术technology,环境environment,然后法律法律这个东西呢,我们没有去讲这个法律law对不对,然后还还讲了一个什么模糊性。
然后社会性社会是social政治,Political,这些东西其实就是PESTLE都要关心,就是你要关心整个外部的环境,当然不太需要你去把它都记住啊,你要只要知道。
就是可能很多很多因素会影响我们的这个事情,影响我们的事业,影响我们的感情,嘿嘿对吧好,那么接下来就是看到关于不确定性,它的一个应对方案,就是会讲到乌坎,那乌卡其实你会发现越是在这个乌卡的时代。
管理越来越难,什么叫乌卡乌卡呢,乌卡就是这几个词啊,一个叫异变性啊,这几个单词我都不知道怎么念算了,我不念了啊,一个叫不确定性,一个叫复杂性,一个叫模糊性,那么这几个特性呢。
我们该怎样去怎么样去应对它呢,首先第一个关于不确定性,关于不确定性的应用方式,我们想办法去获取更多的信息,我们前面好像隐隐约约讲过一点点,白领白色六六顶思考帽有没有讲过,我都不记得了。
那么六顶思考帽里面,其实就是我们去获取大量的白色思考帽的信息,你获取的信息越多,那么你做的决策会越准确,所以当有不确定性的时候,我们要想尽办法去获取更多的信息,从而能够帮我们去做决策。
还有就是为多种结果做好准备,其实也就是说ABCD各种方式,我都找到一些应对的措施,那么如果有了一些应对措施以后呢,就能够更有效的去应对这种不确定,还有一个说是基于集合的设计,什么叫基于集合的设计。
其实他也是说我们在设计的时候,把很多因素都考虑进来,各方各面的东西都考虑进来,给了四个逻辑啊,要谢谢刘州啊,刘周给的非常棒,把这个乌坎给就是搜出来了,还有一个词叫增加韧性,什么叫增加韧性呢。
就是一个乒乓球掉到地上,砰它会弹起来,这叫任性,就是你遇到挫折的时候,你还能够起来,这叫韧性,不是说你很强,宁折不弯,啪一折就断掉了,那也不行,它的韧性就是说你掉到谷底,你还能弹回来,这才要任性。
那面对这种不确定的时候,有的时候我们可能会荡到荡到底,但是一样还能够去对有这个反弹的能力,特别棒啊,是的,胡晓雷给了一个很好的词汇好,这是对于乌卡中的第一个,我们可以多收信息,多做准备,多做集合。
然后增加韧性,至于说怎么样认呢,哎呀其实有的时候其实还是要见多识广,然后以及多去多去敲打,你多敲打多敲打,对不对,叫什么他强任他强,清风拂山岗好,另外一个词呢叫模糊性,那么项目中可能会出现很多模糊。
包括概念的模糊呀,情境的模糊,那么关于模糊性更怎么办呢,记得那么模糊,我们有一个词叫渐进明细,就逐渐逐渐清晰,你不要求他非得是一下就得全部都清楚,我们可以逐渐清晰,这也是可以的嘛,对不对。
然后呢还有一个词叫做实验,你通过做实验的方式,那得到的数值都是确定性的数值,通过做实验得到的是确定性的数值,这样的话是不是就不模糊了呀,还有第三个用原型法的方式,既然我对于那你的需求不清晰。
我做一个圆形出来,你先用着,然后再做一个原型出来,然后再改,有了一个基础以后再去改,它是不是变得更容易,对不对,是不是这个逻辑好,这是模糊性,然后乌卡中文,第四还有第三个复杂性,既然这东西很复杂。
可以怎么办呢,有一个他说复杂跟跟很多因素有关系啊,就是这个复杂说的是说我不知道怎么搞,它可能跟很多很多因素有关系,那么其中就是这个事情,这个系统本身就很复杂,或者是过程本身就很复杂,那怎么办呢。
这里给了几种解决方式,稍微了解一下啊,有一种解决方式叫解耦,什么叫解耦呢,呃同学懂的同学可以敲一个词叫高类聚低耦合,高内聚低耦合,先敲一下,然后我再解释一下什么叫高类聚低耦合呢。
就是我们在讲到那个呃用户故事的时候,有讲说故事和故事之间,他们最好是减少这种依赖关系,减少这种依赖关系,那么也就是说我的这个用户故事,和他的那个用户故事,我们相互之间没有什么耦合,没有什么太多的耦合。
如果说有那么一点点关联,那种关联都不那么强,都是一种低关联,高类聚是我们自己内部我做的这个东西,它内部是是,你可以把它理解为说是凝聚聚的比较多,但是外部的这东西呢,它们相互之间关联度没那么大啊那种。
而这个解偶,其实就是说把A和B之间的这种偶合关系,把它给解开,让它变成一个D偶合的这个意思啊,就这个意思听懂就听懂了,没听懂也不要紧,没听懂回头可以重新再听一遍啊,试着慢慢去理解好。
另外还一个呢就是模拟模拟,什么意思呢,就是我们可以去做这种模拟的方式,来去来去对这个东西有更深的认识和了解,因为它很复杂嘛,那我们先做一个类似于说做demo的这种方式,类似于说做模型的方式去模拟它。
或者说是某一个东西,它虽然很难,但是我在在在互联网上面,先去默认去做这些模拟,OK在互联网上默认去做这些模拟的方式,来去提前去弄它对吧,我就知道这个东西它未来的轨迹是这样的轨迹,我哇哇到最后升到天上去。
然后一级二三级火箭分离,二级火箭分离诶,你提前去做这些模拟对环哇,我今天要给黄启文发一个发一个课堂小礼物,不为什么,就是心情好,就是我们要考试,其实考试的时候,如果你从来没有考过。
你可能会两眼一抹黑懵逼,对不对,哎但是我们可以提前模拟考试啊,你可以去做搞一个周末,你提前搞三三个半小时来好好做一套试卷,来模拟一下呀,你通过这种模拟的方式哦,原来考试是这样的呀,真的是对吧,就这样子。
所以我们可以去对于这个东西有复杂性的,我们可以去用一种模拟的方式,包括模拟考试,包括期中考试啊,可以啊,那还有一些就是有一些东西比较难,那么对于某一些东西比较难的东西呢。
我还有一个就是他说可以去重新构建,对于重新构建,他说允许有不一样的方式,不以多样性以及做平衡这几个词呢,其实我书上面都是有完整的解释啊,就是我看一下,我为了不给你们讲错,稍微翻一下啊。
数学完整解释时讲的什么呢,就是关于多样性,他说是前期可以去发散,也就是说做事情它可能不止有一种方式,可以有多种方式,我们可以先去发散,然后呢后面再去做收敛,先发散再收敛的这种方式来去做事情。
允许它这种多样性,而至于平衡的话,就是要使用的各种数据类型啊啊什么之类的,这个平衡有点怎么讲呢,有点像是我们比方说在组合管理中,组合管理中有有高风险,高收益的项目。

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首先那多样性多样性它讲的是什么呢,多样性讲的是说,我们可以允许有,从不同的维度和角度来去看待一个事情,并且做事情它可能不止一种方式,可能有多种方式,所以我们可能会通过这种发散的方式来做事情。
OK不要发散,先去发散,然后再去收敛,先发散得到可能的方式,也就是大胆假设,小心求证,就类似这样一个逻辑,而第二个词平衡,平衡讲的是什么呢,平衡讲的就是说类似于我们在组合管理中。
有那种比方说中风险中收益低风险低收益,高风险高收益,那么对应的而我们在平衡中解释,也是各种各样的东西都可以允许存在好,还有就是关于过程的复杂性,那我们可以通过迭代的方式先完成后完美。
一步一步来PDCAPDCAPDCA对吧啊,大家参与进来,然后还有一个词叫故障保护,这个故障保护讲的是什么,他讲了一个东西叫做冗余,就是如果就是有点像你们公司有一个叫UPS电源,为什么要有一个UPS电源。
就是万一TMD要是停电了怎么办,诶,有UPS电源不用担心,他就是提前去安排这种东西来去解决这种东西,OK我做一些冗余的部件,或者你可以理解为说有一些冗余的配件,他万一什么东西掉链子的话。
我可以快速去补上来,就这么一个逻辑啊,咱们这些东西都只是听一嘴就可以了,你不用太在意啊,不用太在意好,那么乌卡中呢还有最后一个呢叫异变性,易变性就是说有太多的变化对吧,烟花易冷啊,什么真的红颜易逝啊。
对不对,那那个所以当这东西很容易发生变化的时候,怎么办呢,他说你就提前安排一些,就是多做一些储备,那么这个东西不可用的话,下一个东西可以用,下一个东西不可以用,下个东西可以用,对不对。
还有就是说多一些不同的这种备选方案,有多不同的这种备选方案来去做事情,它也也是可以的,呃是这么一个逻辑啊,好那么整个风险呢它其实是一个不确定事件,它可能是对于未来进行一个把控,而整个对于风险的话。
有单个风险,有整体风险,这些我们在前面已经讲过了,然后我们在管理风险的时候呢,会留一个敞口,风,这个敞口就是我能够接受的,让这个风险裸露在外面,我能够接受的这个东西,那整个风险的应对方式有善报呀。
规避呀,转移呀,减轻啊,接受啊,前面讲过了啊,然后机会呢也是好好的风险,他有善报啊,开拓呀,分享啊,提高呀,接受啊,前面讲过了,跳过不再去赘述啊,那整个风险其实我们也可以用,一个类似于像这种图。
这种图呢,其实你可以把它理解为是它有,它是不是有一点点像那个累积流图,但他这个累积流图是反过来是风险累积的,风险图会发现哎其实风险会变得越来越少,就他是说我们现在还存留的风险,往后面走。
可能会变得越来越少,越来越少,类似这样一个情况,其实也就是只是告诉你,也许对于风险,我们是可以通过这种看板的方式来去展现,搞一张风险看板来H展现,因为你如果说写一个这个东西哇,看起来费老劲了。
但是你如果画一个图呢,大概是比较清晰,能够看到他目前的未来的这样一个状态,OK可能会有这样一个情况,而整个风险呢,其实我们在前面讲风险管理的时候,讲定量风险分析,在定量风险分析中。
我们还学过一个词叫预期货币价值分析,有印象没有预期货币价分析,我们说做老工厂还是做新工厂,做老工厂的预期货币价值是多少,新工厂的预期货币价值是多少对吧,那同样的对于风险,其实它如果发生。
它可能是什么什么情况,如果它不发生,它可能好了,是什么情况,那我们关于这个风险我们该怎么样去做呢,哎有一个预期货币价值稍微了解一下啊,你了解了这些预期货币价值以后,你大概就知道我们接下来可能怎么样去做。
是比较好的一种方式,至少说是你要去让老板做决策的话,老板他是在在做这个决策的时候,他是可以去参考什么信息来做这样一个决策,OK就给的是这样一个信息,所以他这个值是在告诉你这样一个点啊。
那么整个关于风险管理中,已知风险我们用这些应急储备来去应对对吧,然后对于未知风险,我们用这个管理储备来去应对,而对于已经确定的事情呢,它就是一个内容,他就是活动,他就是要做的事情,那就直接去做就可以了。
好然后关于风险呢还有一个词叫风险审查,这个风险审查其实你要审查有什么好处,审查以后就是方便我们更清晰的认知,了解目前的这个健康情况对吧,我们说每日战会时候讲昨天干了什么,今天要干什么,遇到什么困难。
挑战风险问题漏洞,还有一个呢就是经常做一些演示,每一个阶段我们都去做一个演示汇报,来去做评审对吧,那通过这个演示汇报也能够发现一些问题,能够去暴露一些问题,还有呢这类叫状态状态会议。
所谓状态会议其实也就是汇报啊,就说有的时候如果说你不是开重,每日不是敏捷的方式,你是日常的这种预测型项目管理的方式,状态会议呢就是我们如果不是用预,不是用敏捷的方式,而是用预测的方式。
他也同样的是需要去了解这样一个基本状态,通过状态中去看到这个项目的风险情况对吧,还有回顾回顾中看做的好的,做的不好的,那么下一次怎么会改进,对未来有一个更好的把控,这是风险。
那整个风险检查的结果呢其实就在这里了,前面刚刚已经看过了啊,说了解它的一个运行情况,关于PEL分析这些东西,那么怎么判呢,就说团队在评估不确定的时候,要考虑到各方各面的一些因素,考虑社会的因素。
政治因素,法律的因素,环境的因素,经济的因素呃等等,这些东西,OK好积极探索这种东西和应对,也许你要主动去应对,你如果不去主动应对,他反正会来到你的门前,他反正会找上你的门,对好再就是多个变量之间关系。
你如果找到多个变量之间的关系,你有可能会可以去降维,把多个变量变成少数维度,少数维度以后就某一些变量它是一种惰性因子,那种惰性因子就不用管它,那种类似这样一种方式啊,维度越多,你处理起来越难。
但是维度越少呢,你处理起来就会越得心应手好,再一个就是说能够去预测这些威胁,然后去怎么样预测呀,我们去识别风险,捕捉风险,做风险的应对这样一种方式,还有就是把这样一个负面的风险的降低。
那么也就是有一个有一个临界值,有一个容许偏差,在这个临界值容许偏差以内都可以,但超出的话,对不起,那要采取一定的措施,还有就是正面机会要大增,我们要多攒多攒,采取机会来去识别识别。
多搞一些会议啊什么之类的,去识别这样一些机会好,当然还有就是做一些有效的储备,储备用来干什么,储备用来去应对威胁,应对威胁,OK这是整个这样一个风险好了,那么整个关于这个风险就是不。
整个关于巴拉绩效率呢,我们就已经是简单过完了,最后呢还有一点点时间,我们来去讲一下各个绩效域,它和别的气象玉之间有什么关系哈,这个好好神啊,看一下我们一共讲了八大纪,八大绩效率,首先应该是干系人的绩效。
与干系人讲的是人以及人与人之间,对吧啊,调动大家的这样一个积极性,然后第二个其实它就相当于说是干性人管理啊,就是我们在前面讲的干性能管理或相关方管理,然后第二个呢讲的是团队的绩效与团队。
绩效率呢讲的其实就是人,人与人之间就是讲的是资源对吧,资源以及沟通,然后第三个是开发方法和生命周期,那开发方法和生命周期,我们前面讲过预测型,增量型,迭代型,敏捷型啊,就这些东西啊。
就这些东西那告诉你说不同的项目,他可能在不同的行业,他要用不同的方开发方法来去做,然后再下一个是规划,规划呢,其实我们在在项目管理中,有一个叫呃呃叫叫叫什么叫,就是制定项目管理计划。
那么制定项目管理计划,包括制定范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量质量管理计划等等,那么这些都是在做规划,对未来进行规划,同时我们在敏捷中还会有一个叫发布计划呀,然后迭代计划。
至于至于迭代计划,就是这个迭迭代的这个待办事项列表啊,就迭代计划,那这都是规划的东西,然后再有一个叫项目工作,项目工作你可以把它理解为是做事情,通过做事情来产生结果啊,做做做做具体事情来产生结果。
而这个交付呢是做完东西要去做移交呃,这个交付再还有一个呢就是啊送PDU是吧,好今天发截截图截图截图可可以发,发朋友圈截图,发朋友圈送PDU,明天送都都,既然是最后一次政课,必须送对吧,好,然后呢是交付。
交付的话就是去交东西了,那再一个呢是测量,那测量的话呢,其实就是去测量的这个进度情况呢,呃成本的情况呢,团队情况呢,健康情况呢等等这些东西来去做一些测量,然后再还一个呢就是不确定性。
不确定性其实就相当于是我们的风险,就是风险就是可能会有各种各样的风险,我们该要怎么样去管理它,那它和别的绩效率之间是什么关系,我们一起来看一看,首先看看第一个干系人的这个迹象语。
他和别的迹象玉是什么关系呢,干系人他说我们会,他说会为项目团队来去定义需求范围,但是基本上是从干事人这边去获取需求,对不对,然后呢还有就是制定这些整体的规划,会去确定这些可交付成果目标。
其实都是从客户那边获取,就客户这边获取需求,关于这些可交付成果,大部分的工作是围绕着干系人的这样一个参与,来进行,就是想办法让大家去更好的去支持他,参与他做这些事情,还有就是我们在做这一个项目的过程中。
他说要去要去减少这样一些个,他说某一些干系人,可能会帮助减少项目的不确定性的数量,那么这些人其实就是我们有一个叫什么权利,利益方格,你还记得吗,那么权利利益方格的这些东西。
那你就是可以有效的来去处理它咯,对不对啊,是就类似这样一些方式,这就是干系人绩效率和别的绩效率之间的关系,就跟需求也好,跟范围也好,跟规划也好啊。

跟这些相关方的影响也好,都有关联啊。
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接下来是团队绩效率,而整个关于团队呢其实就是组建资源,组建团队资源,然后什么什么之类的,那么这个团队绩效率啊,它在整个团队过程中,他只给了一个信息,我们要不断的去运用各种各样的技能,OK使用各种技能。
包括一些什么领导力的啊,啊各种技能来去让团队持续保持一种好的状态,那怎么样才能保持好的状态呢,我刚刚给了一个词叫持续小赢,希望大家可以去持续小赢对吧,这里还有给了一些,他说我们在整个项目生命周期之内。
我们关于团队啊,我们都要跟干事人去沟通愿景和利益,让大家更好的去支持项目,让他们对项目的抵制变得更少啊,这是一个,当第二个说是在参与项目工作的时候呢,运用批判性的思维解决问题的方式,其实也就是说团队。
不要完全都是呃那种那种那种人云亦云,我们可以用这种DAF呀啊,用这种头脑风暴呀,等等方式来去想一些新的东西好,还有就是说在整个规划绩效率和测量绩效率中,要说明是谁对成谁对成果去担责。
也就说是我们这个团队中谁为某一件事情负责,带各自分配的工作任务或认领的工作任务,你要去为你认领的东西来负责啊,这是关于团队绩效率和其他绩效率,之间的相互作用,好再来看生命周期,生命周期呢。
它能够去影响我们的这样一个规划的行为,并且呢生命周期某一些类型的生命周期,它是减少项目的不确定性,就是他用预测的方式来做事情的话呢,就可以减少不确定性,同时如果说是用敏捷的方式来做事情。
他会有一个交付节奏,你如果说能够做好这个交付节奏,就能够更好的去按照价值驱动交付,而按照价值驱动交付的方式,能够让客户更好的拿到价值,所以他是能够去确保价值与商业论证啊,收益啊是保持一致的。
那么这也是在就这一个呢,是讲的是预测型的方式来开发,这个讲的是敏捷性的方式来开发,各有各的好,然后能够去启发开发的团队,他就满足这样一些交付的呃,交付的这样一些绩效率。
也就是说我们去有一些好的开发方法的话,就让他去好好做事情,并且呢在整个过程中,团队能力,领导力也能够有所体现和展现啊,这是开发方法,这个就比较简单啊,然后再来一个就是规划,规划呢你在找找的时候。
你要做好计划,比方说你要先想好,我们大概要做一个什么东西出来哎,预期成果是什么样的,并且呢在前期要做一个高层级的计划,然后随着时间推进,可以去逐渐的去细化它,细化它,而这个计划呢在执行的过程中。
他是可以去指导我们工作的,在监控的过程中可以去用来去做一个参考,就计划可以去这个计划中就包含了基准,对不对,计划就包含了基准,那么他也可以用来去做一个参考,还有就是他还可以计划是可以去改的。
计划是可以去修订的,原来计划如果不合适,可以去修订,并且呢,他说其实某一些事情可能会影响我们的计划,不管说谈论行为也好呀,外部的环境也好呀,呃突发的一些情况也好,可能会影响计划,这是规划绩效率。
它和其他绩效率的作用,然后再有一个呢叫工作绩效率,工作绩效就是做事情,对不对,他和其他绩效率的相互作用是什么呢,首先第一个他说促进并支持有效的这些规划,交付测量,OK你只有做事情。
你才能够有这些好的事情的发生,然后呢,还有就是能够去给大家提供一个,好的环境和氛围,驾驭不确定性,模糊性复杂性,这就是你只有做事情才会产生结果,所以我经常会觉得就有的时候有有些人,他为什么会抑郁。
就是他一直没有做事情,或者他做的事情做的太少了,他一直在想脑袋里面在想那些东西,他没有去好动手,你只有去通过工作绩效与通过去做事情,你才能够持续小赢,才能够才能够真正的驾驭不确定性。
那个东西不确定你做了一点东西,不就确定了点东西,你多做点都多确定一点,对不对,是这个逻辑对吧好,还有他说是通过做事情来去平衡各种制约因素,进度呀,成本啊,质量啊什么之类的。
你要去平衡它们之间的关系和因素,好再来一个是叫交付绩效率,那么交付绩效率,他说交付绩效率,是在规划绩效率中去执行这东西,OK执行这所有的东西来交付,这东西本身工作和交付,他们之间就关联度比较大。
所以呢它里面很多东西都是相似的啊,他说工作绩教育通过各种过程啊,管理啊什么之类的来去促使交付工作,OK所以是交付和工作之间是先工作,然后才能够去做这样一个交付,团队成员要去不断的去执行。
然后才能够去有效的去交付,然后交付的话,其实你都交付出去的东西基本上就定下来了啊,定下来了好,他说在创建交付的工作性质,会影响到团队教育不确定性,然后可能会影响项目的这一些结果呃,即使还是要去做事情。
你只有做对,你只有行动起来才会有东西好,再来一个呢就是到了测量测量计效率,首先测量教育它跟什么东西有关系,其实测量绩效率,你看他说他说计划构成了交,将交付和计划进行比较的基础。
其实也就是说我们这个测量绩效域中的,有个测量指标,对不对,那么这个测量指标定下定下来以后,我们在最后去做监控的时候,监控是拿实际执行的这个结果,和计划结果进行比对,那么这个比对中既有测量指标。
也有那些就别的,我们在这个测量绩效预中会定下一些测量标准,比方说进度的标准啊,成本的标准啊,质量标准啊什么之类的啊,可以用来做一个基础,还有就是提供一些好的信息,来去为我们这样一个规划测量做一些准备啊。
去测量一些有测量结果,这个测量可将不同,其实就是测量结果就是测量这个结果,QC去测量结果,然后测量这些东西也会他说一些不确定的事情,其实也就是说这个不确定性啊,不确定性,这个绩效这种东西。
也会影响我们这个测量指标的度量,还是一些变更,他也会去影响我们这一个测量度量呃,根据绩效测量启动启动不确定性啊,这什么鬼,也就是说这个测量和不确定性,它们之间有一些些千丝万缕的联系吧。
你可以理解为他们有很多的关联和关系啊,就是这个最后一个最后一个叫不确定性,而不确定性呢,他其实就是会跟我们的所有东西都有关系,跟规划有关系,跟工作有关系,跟交付有关系,跟测量有关系,你但凡做的不好。
就是有问题,包括说我们的团队成员也有关系对吧,团队成员如果相互不和睦,也也是有问题,开发方法生命周期你选的不同的方法,你不同类型的项目,你要是选错了开发方法,它也会导致有可能很很多的风险。
也会有更多的风险,OK不确定性就是这个那整个项目的管理中呃,有一张图也是这张图啊,就如果说前面没有截的,没有来得及截图的同学也可以截这张图啊,也是可以算了,不截这张图,这张图已经被截过好多次了。
截了一张图好,就是我们一共是讲到了12条原则,有八个绩效率,那么这12条原则我们简单念一下,我们就结束了啊,一个叫成为一个管家,管家精神,成为一个什么样的管家呢,成为一个勤勉的管家。
成为一个尊重别人的管家,能够关心别人的管家,OK然后第二个呢是要营造好的环境,他这不是管家要干的事情吗,你管家你要营造一个好的协作的环境,还有呢就是能够让干系人能够好好的参与进来,做好干系人管理。
能够让他好好参与进来,在整个做事情的时候要去聚焦于价值,这东西有价值才是好的,要是没有价值可以跳过,那么那个价值流图中就是把那种把那种无价值,无意的东西给给给给跳过对吧。
还有就是要去识别一些跟系统之间的交互,其实也就是说整体的东西,就整体系统之间我们要去评估它,影响它展现领导力行为,就是关于人和人之间,团队内部,关于团队的管理中,我们需要有这样一个领导力。
还有就是适当裁剪,裁剪就是取舍,你根据你的需要,就是我们这里有这么多东西,并不是每一个工具你都用得上,每一个东西你都用得上,你可以根据你的需要来整个从头到尾,质量一定很重要,一定要把质量放到各个方面。
如果做的东西最后没有质,质量不过关就是垃圾,所以质量很重要,还有呢驾驭复杂性,就是复杂性,其实就是有太多的那种不确定也好呀,乌卡也好,这东西也好,我们一定要去想尽办法,不管说是做模型,做测量。
做做实验啊,做冗余,做什么东西能够去解决它对吧,好优化风险的应对应对方式有那么几种,还有就是拥抱适应性和韧性,韧性适应性的就是有变化,变来变去,变来变去,韧性呢就是说可能会有挫折,如果有变化。
你也能够去拥抱变化,有挫折你也能够弹起来,你就弹回弹力能够弹起来好,最后一个是能够去驱动变革,能够去迎接变革,能够去拥抱变革,因为只有最新的方式,他有可能才能最能够满足你现现新的状态。
就最新的这种模型和新的方式,才能满足你最新的状态,所以我们要去拥抱这样一个变革,去说实现未来的状态,而去驱动变革,而这些指导行为,他能够去对我们的干系人管理呀,团队管理呀,开服环境啊,规划呀,工作呀。
交付啊,测量啊,不确定性等等这些东西来产生价值,以上就是全部内容。

2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P44:2什么是敏捷 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY
大家好,接下来我们一起来分享一下什么是敏捷,那关于敏捷呢,我们先从它的起源开始,其实现在大家会讲的敏捷,基本上是软件这个领域开始发展起来的敏捷呃,但是在最最开始我们项目管理可不是软件哦。
最开始可能是工业,然后化工呃这种生产制造这个领域,所以在最开始这样一些工业这个板块中,其实到上个世纪50年代就已经开始,会采用一些迭代的方式啊,一些增量的方式来做开发,后来到上个世纪60年代呢。
会有一些演进的方式,也就是每个周期会重点完成某些工作,每个周期会重点完成某些工作,到上个世纪70年代开始,丰田的生产模式就精益生产方法,TPS会被广泛认可和流传,他会讲到的是小批量制造呀,消除浪费呀。
然后快速的去做一些变化呀,这种都是会导致对后面的很多行业都产生,很多影响,包括软件开发行业,所以在上个世纪80年代到90年代,就已经,陆陆续续出现了一些敏捷的一些实践方法。
包括像一些像敏捷SC的建议流派呀,像XP极限编程流派呀,还有水晶方法流派呀,动态系统开发方法等这些不同的流派,而这些流派呢你可以把它理解为,就像是武林门派中各个门派,他们之间就是相互没那么多认可。
后来到2001年的时候,然后各个流派一些大佬们,一些做敏捷开发的一些大佬们,他们在某一个地方一起来开会讨论,最后才敲定下来,关于敏捷,也就是我们后面会讲到的敏捷宣言,我们的下一个板块就会去解读敏捷宣言。
所以你大概知道说,原来敏捷的发展其实是先有了一些敏捷的方法,后来才会一统江湖,就重新来去归纳出一个敏捷宣言,然后再基于敏捷宣言,会有各种敏捷的实践,大概是这么一个流程,那事实上呢。
敏捷他是从这样一个精益中发展而来,所以呢包括说后面会引衍生出像看板呐,敏捷里面有水晶的方法呀,擦屁的方法呀,surround的方法呀,然后那个特征驱动开发呀,以及像动态管理系统啊等等这些方式。
它都会是这样一个敏捷的具体的实践,或都是具体的一些方法,他们都是从精密里面来,他会关注的是价值,OK他重点关注价值,小批量制造以及消除浪费,这个呢我们后面会慢慢的去展开来讲,到我们先大概知道一下。
首先敏捷还会重点去关注价值,小批量制造以及消除浪费,当敏捷发展到2001年的时候,当时就有了一个敏捷宣言,而这个敏捷宣言呢是由17位,在这个敏捷项目管理开发这个领域中呃,做的比较好的人一起来讨论的。
其中有一个人叫吉姆海斯密斯,那吉姆海斯密斯他写了一本书,叫做敏捷项目管理,快速交付创新产品,它会讲到的是说我们的敏捷党,它的核心商业目标有这样的五个,一个呢是持续创新去交付现有客户的这些需求。
第二个呢是产品的适应性,能够去满足我们当下的需求,也能够去对对未来的需求有所满足,第三个呢是缩短上市时间,能够提升或提高它这一个投资回报率,第四个是人员和流程的适应性,能够让我们的人变得更强。
这样的话呢能够对后面的这些产品的变化呀,商业的变化呀做出更快的响应,还有第五个就是可靠的结果,不管说在软件行业中,你怎么说,破天一定是结果最大就是你只有产生结果,只有是能够运行的软件,它才有价值。
所以是只有结果,只有这些可运行的软件,它能够持续的支持这个业务的增长,以及能够为公司创造这个盈利的能力,那我们来看一下,首先第一条持续的创新啊,其实不管说是开发新的产品也好,还是提供新的服务也好。
我们都需要有一些创新的意识,能够去解决人们新的这些需求,那向客户去提交价值,满足他现有的这个需求的这个产品,才是有用的产品,而事实上呢做这些创新的东西啊,你如果用一种很死板的方式,在一种很结构化。
很权威的这种环境下来去做事情,你很难得到一些创新的想法,那只在适应性的这种文化中,在相对比较宽松一点的呃,能够像外理论去管理大家,给大家一些空间自由的这样一个氛围中,才能够得到,那么持续创新。
它就会告诉我们说,敏捷中需要有这种适应性的文化,就快速拥抱变化的这种方式来去做事情,反而能够得到一些创新的东西,然后呢,第二条,他的这一个核心的商业目标就是产品的适应性,产品适应性,它指的是说。
我们不管有多么强大的这种预见能力,可是未来的发展方向,未来这个社会变化,可能是永远都有很多东西是超出我们的意料的,所以在这种情况下,我们很难说做一个东西就能够解决所有问题,一定会导致现有的产品。
可能需要做一些调整和改变,包括像目前的话很多一些销售市场啊,技术呀,还有各种新的一些需求啊,都是在一直在发生变化,那我们怎么样能够,让我们的产品具有更多的一个适应能力呢,有一条就是叫减少技术债务。
这个技术债务呢是我们后面会讲的一个名词,我在这里用很简短的方式,快速给大家去解释一下,你能听懂最好呃,如果听不懂的话呢,我后面还会再展开来讲的啊,技术债务简单来讲就是一件事情发生的时候。
我们可能有一种很好的方式来去解决它,也有一种很临时的方式先去解决掉,以后呢再来弥补,但有一些人就会用一种很临时的方式,快速把它简单处理一下,但是没有认真的去对待,后来就过去了,过去了以后。
等到事后把那建了一个大楼起来,后来发现说哎哪个地方有问题要改,这个时候呢你都已经要再去找到那个问题本身,要追根溯源,其实已经有点难找了,但是那一定是一个隐患,它对未来会造成很多的一些影响。
其实你可以理解说是在做项目的过程中,在技术方面所欠下的债务,没有把它捋清楚的部分,而这个部分是后来的一个隐患,那当我们是减少技术债务,减少这个部分的时候,每一个部分都是衔接的比较仔细啊。
衔接的比较清晰啊,接口非常清晰啊,那这样的话做的事情,后面如果要去做一些新的适应,而做一些新的拓展都会比较方便,比较容易就具有一定的适应性,那么怎么样去做到适应性呢,团队要比较技术卓越,追求卓越。
能够比较强,当团队能力比较强的时候,已经没有太多技术债务的时候,他才能够创造一些产品来适应未来,并且是即便未来要去做一些调整,加一些新东西进来,就是可扩展性,你做一些新的扩展的时候,也是比较能够达到的。
能够满足未来的这样一些客户需求,这是关于他的,第二条就是产品的适应性,你可以简单理解,就是当我这个东西它的底层逻辑做的非常清晰,做得好的时候,我再加东西进来都会容易加,我要去做维护,也很容易维护好。
那敏捷核心的商业目标中的第三点呢,就是缩短上市时间,其实怎么缩短上市时间呢,我们开始在前面讲说为什么需要敏捷的时候,已经给大家提到,说敏捷的方式是一种波浪的方式,那我可能每一段我交付的东西。
就是给对方去使用诶,这就是已经是能够去用这种增量交付的方式,快速把东西提供给市场,让市场去用起来,所以它是能够去缩短交付周期,来提前满足市场需要,这样的话呢能够缩短它的整个投资回收期。
而整个在做这样一个事情的过程中,我们每一次交付的东西给对对方,他会给我们一些反馈信息,并且呢他反馈里面的东西一定最强调,是他当下最急迫的最想要的,而那些最急迫最想要的东西,对他而言是最有价值。
也就是我们在做事情的时候呢,会聚焦于这样一个增值的活动,聚焦于有价值的活动,我们会对于价值进行排序,会对这些产品特性进行优先排序,哪些是客户最关心的,他会在早前把它给提出来,给反馈出来。
一定是这样的一个情形,那我们怎么样去做到能够快速的去交付呢,还有一个就是要精简流程,不要有那种很冗杂的这些流程很繁琐,流程来去做事情,而是有一套相对比较简洁快捷的方式,来去完成事情,从而能够提升效率。
减少一些未标准化而去做一些这个啊,那个啊那种辅助性的东西,那个是没有价值和意义,我们更强调的是能够去提供一些有价值的东西,能够增值的东西,那么怎么样才能做到呢,所以还要去培养人员。
让我们的团队成员变得更牛,给团队成员培养技能,OK能够让团队成员总体变得更强大啊,这是敏捷核心商业目标,第三条叫缩短上市时间,第四条呢讲的是说人员和流程也要有适应性。
其实也就是说我们要培养好我们的团队成员,让我们的团队成员,他能够应对外面纷繁复杂的这些变化情况,所以要建立一个适应性的团队,这个适应性的团队,他才能够去快速响应未来的这种产品的变化呀,业务的变化呀。
并且呢我们这个团队成员,他应该要把这个变革作为一个动态商业环境中,必须存在的,就是说已经是习以为常,知道说变化才是正常的一个旋律,我能够去接受这个变化,我能够去拥抱变化啊,这是正常的。
并且鼓励把学习和适应,当做给客户提供价值的一个组成部分,就当我们的团队成员能够持续的去学新东西,持续去适应外部的这些性能环境,唉这作为我们的一个标准参考值,一个打分值。
那这样的话呢它的这一个适应性就会变得更强,人员的适应性变得更强,而所有做这些东西,其实只是为了提供一个可靠的结果,或者说是有价值的结果,你只有提供是有价值的结果,他才能够满足客户的目标。
才能够满足商业的需求,所以一定是交付这些有价值的东西,来去满足客户的需求,而事实上因为本身做项目的时候又在发生变化,所以它不再是像那种预测的方式啊,然后说去提前去考虑到范围确定下来呀,啊对应的时间啊。
成本啊什么之类的,他会换了一种新的方式叫探索的方式,所以是一种探索性的这种项目,通过这种探索性的项目,只要是盯着目标不动,你中间的路径怎么样发生变化,你最后做的东西都是达到我这个目标的,就可以了。
所以它会强调是愿景,在这个愿景的情况下,我们会是把呃时间和成本固定下来,范围可以做一些调整,最终的目标就是得到一个可交付的成果,可靠的成果,有用的成果啊,这是这海斯密斯他所提议的这样一个。
关于敏捷的核心商业目标,这个呢只是做一个补充内容,我们稍微了解一下啊,考试基本上不考它,但是你至少对于敏捷有更多的认识和了解,我们目前讲的东西,都是让你对于敏捷有更多的认识和了解。
我们传统的方式来去管理项目的话,一般来讲会有一个项目的三角形对吧,叫范进层,就是范围进度和成本,那通常呢范围是固定下来,一旦固定下来以后就一定要完成,并且我们在做项目的时候,是做且只做范围以内的事情。
即便说是项目有一点点延期了,你也要把该做的事情去完成,即便说是成本有一点超支了,你也要把这个范围内的事情去完成,所以范围内的事情是一把锁锁定了的,而进度和成本呢这里面给了表示开。
说是一个啊还可以稍微多一点点,少一点点都可以的,是这样一个情形,但是在敏捷中呢它就不一样,他刚好反过来敏捷中他因为有太多的变化,所以你没有办法把范围给锁定下来,所以它的范围刚好是一个可以动态调整的。
就是你可能会今天想的是这个功能,明天说啊,这个功能我不要了,我换成这个功能啊,那个功能我不行,我觉得我还要加一个什么东西,就可能会有一些新的调整,所以它的范围其实是在变化的过程,是有可能会调整的。
但是它的进度和成本确实框下来,那你就会好奇说我的范围都没确定,我怎么可能把这个进度和成本框下来呢,正是因为它的范围在一直做做调整,所以我们一定要有一些方式来去核算,他这个代价怎么核算呢。
我们把这个时间给定下来,我把时间定下来,我就是给你多少多长的时间,然后给你多少人,你把人和时间定下来以后,那么对应的成本也就定下来了,就说我把人时间定下来,就是把工作量定下来,把人和时间工作量定下来。
把这个成本也就定下来,至于说你到底这个工作量里面做的是A工作,做的A功能,还是说的B功能,还是做的C功能啊,这个是可以调整的,是这样一个情况,所以你会发现敏捷的这个铁三角。
它和传统项目的这个铁三角刚好就是反过来了,但事实上呢在整个敏捷中,不只是这样一个三角形,你更需要去关注的是这个敏捷的,一个新的敏捷三角形,它会更关注什么呢,关注是价值,敏捷中是以价值驱动交付。
也就是我们在说到说,我们要去给这种波浪性的方式来去做东西,那么你交付的东西应该是对客户有用的,有价值的东西,对它有用的东西才是合适的,对它没有用的东西,其实就没有什么太多没有太太多用啊。
所以第一条是价值,第二个呢是质量,在整个敏捷中,你当然你如果说是翻完敏捷书籍,你也会发现几乎没有怎么太提到质量,但事实上前提是什么,你要做一个东西有价值,能够让对方去使用,前提是你的质量达标呀。
你如果质量都不达标,能给客户去用吗,客户会同意吗,对吧,所以现在没有去讲质量,但是质量是它必备的,是必须的,并且我们会在每一轮迭代去交付之前,都要进行质量进行把关,都要去进行测试。
然后测试OK了以后才会考虑去交付的事情,所以它的第二个核心的三角内容就是质量,其次第三个才会是它的这一个约束,它的约束呢就是范围可以调整,但是我的进度可能会固定下来,然后成本可能会固定下来。
这就是敏捷的三角形,看完这个敏捷三角形以后,你是不是对于敏捷会有更多的认识和了解,那我们再多加深一下,那敏捷呢它其实会有他的一套思维和方式,敏捷会有四大价值观,也就是我们听多听了很多的叫敏捷宣言。
我们在下一个板块就会讲敏捷宣言啊,他会有敏捷宣言来去讲,到说我们关于敏捷的话,我们会更看重什么东西,而没那么看重什么东西,接下来还会有敏捷的12条原则来去指导,我们说做事情的时候应该如何如何进行。
如何如何进行,如何如何进行,有了这些个价值观和原则以后,然后我们再基于这样一个敏捷的思维,再去有A实践,B实践,C实践,比方说有SCROUND实践呢,有XP的实践呐,呃有那个水晶的实践,哪有看板的实践。
哪有这些测试驱动开发的实践啊,等等这些东西,所以敏捷思维模式它是由敏捷的核心价值观,这四大价值观以及敏捷的原则,12条原则来作为指导,然后呢会有若干种不同的实践呃,据说一共有500多种实践,很夸张。
对不对,有500多种实践,你一定会好奇,为什么搞一个敏捷要搞那么多实践,其实这个也很好理解,谁不想在这个世界上留下一点,属于自己的东西呢,你想要占一个山头,说这个山头是什么,是罗浮新山,对吧啊。
那这个山头就是我的以我的名字来命名的山,这是旁边那条路叫罗浮新路,这条河叫罗浮星河,然后这个隧道叫罗浮星隧道,类似这样的,而这颗果园是罗浮星果园,类似这样的,你列一个山头,这个山头是以你来去命名的。
或者说是你来去给它命名的,是不是感觉像就即便说你有一天离开这个世界,你依然觉得说你在这个世界上留下过你的痕迹,留下过你的足迹对吧,所以呢就很多不同人,他会基于这样一些敏捷的价值观和实践。
和和原则来去做了各自的一些实践,他的实践可能有很多相通的地方,但下回本来某一些地方改吧改吧,他就说啊我有一个新的实践,就是这样一个情形,所以才会导致有500多个敏捷的实践。
而敏捷实践者就是根据你自身的情况需求,来去选择各自不同的实践,那讲了这么多,到底什么是敏捷呢,海史密斯他给过一个这样的一个解释,他说敏捷是创造并响应变化,从而能够在动荡的商业环境中去。
创造利润的一种能力,所以他并没有讲到敏捷具体该怎么做,而是一种拥抱变化的方式来去创造价值,敏捷,他是去平衡这种灵和,灵活性和稳定性的一种能力,就是有一些东西我们可能会用预测的方式,一步一步去完成。
也有一些东西我们可能需要去随机应变,可能要适应的方式来调整的方式来去完成,这是海斯密斯,他在2002年的时候,给敏捷下了这样一个行义的定义,那我们对于这个小板块来去做一个简单的回顾。
我们呢简单讲了一下敏捷的起源,其实呢是先有了一些敏捷的各种实践方法,然后后来才会去重新召开一个敏捷宣言的,这一大会来去得到敏捷宣言,再有敏捷原则,再去定下来这些敏捷的东西。
然后讲到敏捷的那个核心的商业目标,持续创新,然后产品的适应性,产品适应性就说我既能够解决当下的需求,也能够对未来是能够比较调整适应的,缩短上市的时间,能够更快的去产生价值,能够去有这样一个盈利。
然后人员和流程的适应性,那人员只有比较牛以后才能够去拥抱变化,还有最后一个是创造可靠的结果,然后我们还了解了一下敏捷三角形,那敏捷三角形首先它是一个倒三角,他会更关注的是把那个范围是可以去调整的。
我做什么东西,做什么东西是可以调整的,但是我的工作量是固定的,当把工作量固定以后,到底是先做A功能,B功能还是做C功能,唉这个是可以去选择,然后呢他的时间就定下来,成本也就定下来了。
同时呢敏捷会更关注的是价值质量和约束好,以及我们刚刚也看了一下,敏捷的这个思维和敏捷的含义,它会包含了敏捷的价值观,有四条,也就是敏捷宣言,然后他的原则有12条,然后有若干的敏捷实践。
它会是基于这样一个动荡的这样一个环境中,用这种灵活变化的方式来去更好的创造价值啊,这就是关于啊什么是敏捷这一小段的一个内容。
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大家好,接下来我们一起来分享的是敏捷宣言,我们对敏捷宣言来做一个简单的解读。

在2001年的时候,当时有17位已经是从事敏捷项目管理的,这些工作人员,他们在美国的犹他州的一个滑雪圣地,雪鸟滑雪场,一起去讨论关于敏捷,他们前后讨论了几天,最后讨论来讨论去。
最后得到的这一个叫敏捷宣言,这敏捷宣言呢他是这样来讲的,说,我们会正在通过亲自开发和帮助他人来开发,我们会发现开发软件,请注意哦,所以最开始敏捷它其实有行业设定的,是从软件开发这个行业出来的。
发现开发软件的更好的一些方法,那通过说自己亲自开发以及帮别人开发,我们会发现,这项工作更加重视的是个体以及互动,剩余流程和工具工作的软件,剩余完整的文档,客户合作,剩余合同谈判以及应对变更剩余遵循计划。
也就是说幼蓝的项目固然有价值,这些东西固然有价值,但是我们会更加重视是左栏中的这些项目,更重视的是左侧的这些东西,而这就是传说中的敏捷宣言,大名鼎鼎的敏捷宣言,就这么四句话啊。
你简单记住这四句话就可以了啊,首先当然了,前面是在软件开发这个领域中开始来的,然后呢是中间这四句话,当然还有后面这一句也重,要告诉你什么呢,说敏捷并没有否定这些什么流程啊,工具啊,文档啊,合同谈判啊。
没有否定他们的价值,只是说在敏捷项目管理中会更重视左侧,那对应的这个敏捷宣言的这几句话呢,我们也对应的给他列出几条信息来去,作为他的这样一个核心价值观,首先第一条会更重视个体和互动,什么叫个体呢。
其实就是人啊,人以及人与人之间,所以呢这一条给的是以人为本的这种方式,工具再好再牛逼,你还需要人去使用它,人去管控它,协调它好,第二条是可以工作的软件胜过文档,也就是说你整一大堆文档。
如果说没有做出一个具体可以运行的程序,没有做出一个可以使用的这样一个功能,那么这个呢其实价值不太大,所以他更关注的是可以工作的软件,是以价值为导向,以价值来驱动,第三个是客户合作胜过合同谈判。
甲方和乙方之间我们不再是一种对抗的关系,而是一种共同携手,一起往前推进,因为作为甲方,你也很难一次性把所有的需求都描述清楚,有可能是自己没有想明白,也可能是外部环境会发生很多的变化,所以在这个过程中。
我们可能会需要有各种合作的方式,所以是合作共赢,你只要乙方能够为甲方的这个变更来去买单,能够去给他提供他想要的东西,这样的话呢,甲方才能够在市场上有更大的这个机会,而乙方呢也能够获得甲方的尊重以及酬劳。
所以这是合作共赢的这种方式,第四条就是拥抱变化,大名鼎鼎的拥抱变化,原来来自这里说的是你想做事情,如果没有计划,那么实很多事情就是可能就有点混乱,一盘散沙,但是俗话说得好,计划赶不上变化。
你的计划做得再好,当有很多变化过来的时候,如果说不能够去响应变化,那么很多事情就可能会变得很糟糕,所以在民中会更强调的是应对变更,也就是拥抱变化,那有了这几个信息,我们一起来通过两道题目。
来巩固一下这个知识点内容啊,你首先呢要知道一下,它是基于软件开发里面会有很多变化的情形,所以呢他们做了很多这种具体的开发工作,大概从90年代开始,就一直在用敏捷的方式来去践行。
他只是到了2001年才一起开会讨论,才把这个敏捷这两个字给定下来,在此之前已经在使用了,用了很多实践,有各种不同的方法,以后来定义下一个总括性的东西,然后给的是说人和人之间的互动可以工作。
软件才是更有价值,更关注的是客户合作以及响应变化,好我们来去看一个题目啊,一个公司具有多年的敏捷项目经验,目前又有一个项目即将要开始,而该项目团队成员呢基本上都是新入职的员工。
他们对于敏捷中的这样一个敏捷宣言,他不太了解,那么以下哪一项描述了敏捷宣言的这一个,更多的价值啊,这个其实你用排除的方式就可以了,对吧啊,选项A给的是遵循计划这一条不对,敏捷中会更强调的是拥抱变化。
选项B它会强调是详尽的文档不对,在敏捷中更强调是工作软件,第三条说是刚好,第三条就是正确答案啊,第四条呢,第四条说工流程和工作流程和工作很重要,但是在敏捷中,他更关注的是个体以及互动。
所以答案是C选项好,我们再来看一个题目,以下哪一种说法最好的描述了敏捷宣言,选项A它概括描述了构建软件的最有效的方法。

确定是这样吗啊这里面要解释一下啊,其实做软件不只是一种方式,用传统的瀑布方式来去做事情,他也很红了很多年,对于很多行业软件,它其实是有效的,只是说对于那种变更比较频繁的这种软件。
用传统的方式来讲是无效的,所以才会需要用这种敏捷的方式,用拥抱变化的方式,我们是通过题目来去补充一些内容啊,所以这个呢其实不对的好,第二个说敏捷宣言呢,它是包含了很多敏捷团队使用的这个实践。
敏捷宣言本身它没有包含这个敏捷实践啊,敏捷宣言也就是这么四句话而已,OK第三个,它包含鉴于一种敏捷思维模式的一个价值观,他有没有他有价值观呢,他会更强调是人以及人和人之间的互动,以人为本。
它会更强调是工作的软件,一是有价值,以价值为导向,它会更强调是合作共赢,以及会更强调的是拥抱变化,所以这个就是它的一个正确答案啊,而最后一个选项它定义了构建软件的规则,构建软件的规则在敏捷出现之前。
就已经早早的有了这样一个做软件的方法,只是说敏捷是提供了一种新的可能性,对不对,所以这个题目的答案呢是选C啊。
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接下来一起来去展开来看一下敏捷宣言,我们对它进行一个解读,首先敏捷宣言中的第一句叫个体和互动,剩余流程和工具,它也就是强调了以人为本,这是什么个情况呢,其实你会发现做事情。
如果说有一些好的流程被验证过的,那么我们做事情的时候,就是按照这个流程来一步一步按部就班的进行,它是最省时最省力,并且效果也会非常好,如果说有一些好的工具可以去直接使用,那肯定也是会非常好的。
但是请注意啊,有一个,但是啊但是这个流程本身它是死的,而人是活的,你们在做项目的时候有没有遇到过这种情况,就是某一个项目推不动,理论上来讲到这个节点应该是谁谁谁来去支持,但是你找谁的时候,我没空。
我没时间,你找另外一个人的时候,他也是说这个不归我管,有些流程他推不动,所以流程是死的,而人是活的,但某一些东西推不动的时候怎么办呢,罗老师在这里给你分享一个词,也希望你能够记得住啊,叫谁痛谁动。
就是这个事情谁会最关心你,就去在谁面前去哭对吧,会哭的孩子有奶喝,所以谁会关心这个事情,你就去找哪个领导,这是一种方式,所以人是活的再好的过程,再好的工具,它需要有合适人来去运行,同样的一些流程。
同样的一些工具,你会发现不同的项目组,不同的项目经理,他管理起来那是千差万别,所以还是要靠人来去完成个体和互动,它才是我们项目获得成功的一个重要的因素,呃,比即便说我我们在整个做项目的时候啊。
其实在后面讲敏捷原则里面会讲到一条,说是要面对面的沟通,那如果说团队成员他不能够面对面的时候呢,可能有一些工具可以去支持,比方说我们用这种呃即时通信的工具,我们会发语音呐,发视频呐对吧。
这样一些即时通信的工具,但是即便有这些东西,它也不能完全替代人类来去对话,还是需要人来去互动这些事情,所以第一条就是个体和互动,它胜过了流程和工具,那如果某一件事情你要求大家怎么怎么样。
你先得要去跟这些人搞好关系,或者跟这些人有一些交流和互动,有一些交代好,我们来看一下啊,某个项目经理。

他突然之间就说啊,这样的话呢呃我们就可以每天同步信息了。

站着开会有什么要求,必须时间很短,你站久了以后呢,腿酸对吧,那么每天站着开会的时候,只回答三个问题,一个是我昨天干了什么,一个是我今天要干什么,一个是我干这个事情遇到了什么困难,风险挑战。
那这样的话呢就能够同步信息,当然我们后面会展开讲啊,先简单过一下,可是团队成员却不同意,他会不同意,这个时候该怎么办呢,其实啊在敏捷中一个好的方式,就是说当我们想要去引入某些新的工具。
或者引入某些新的流程之前呢,应该要先跟团队去沟通,跟人沟通个体和互动,当我们能够去了解他们是怎么想的,以及告诉他们说,用这些流程和工具,可能对我们有什么好处的时候,那么这个事情的推进可能会更好一点。
因为人其实更重要,不管引入什么工具,我们都需要有人和人的自互动以及人的支持,这样的话呢,这个事情才能够比较好的去往前推进,所以这个信息会告诉我们,即便看上去再好的工具,你也需要有场景,也需要有一些铺垫。
也需要有一个引入的这样一个流程,有一有引入的这样一个过程,好我们再来看看第二条叫工作的软件,剩余详尽的文档,什么叫工作的软件呢,就是你会发现软件有个特点,当我输入什么信息,他就会输出什么东西。
我点什么按钮,它就出什么页面或弹出什么报告,对吧,哎这就是表示这个软件它在工作,当我们在什么样的场景下做什么操作的时候,他就会给出我一些什么样的反馈,这就是表示在工作。
那工作软件也就是我们做了开发这个软件呢,能够做出一个结果,这个结果是可以去运行的,可以去使用的,就像你目前在使用的这个微信呐,你使用的这个C赛app呀,啊你使用的这些个打电话的工具呀等等对吧。
你使用的这个软件它可以工作,他说工作软件胜过详尽的文档,什么意思呢,用传统的方式来去做项目,尤其是有一些公司,他会做那个CMI3级的评审,四级的评审,CMML评审五级,你们公司评到几级。
你如果说你参与过,你大概就知道做这样一个过程中,就是会有大量的文档,那为什么要需要大量文档呢,就是因为在做软件的时候,如果没有文档的支撑,你事后去看那些东西的时候呀。
你会发现你看不懂就不知道别人写的什么鬼,有这种情形,所以才需要有文档,可是有的时候呢做事情他容易矫枉过正,就是有点过了一点,就重点去关注文档的一些东西,而真正能够产生价值,这个软件他却没有去特别重视。
所以敏捷中它会重新就是又回归到本源,会更关心的是你要做的是这个软件,那些文档是作为一种辅助,作为一种支撑,所以呢相对而言的话,文档是够用就好,所以面面俱到的文档,过多的这些文档。
其实有的时候呢并不是一个好事情,为什么,尤其是当我们如果做的某一些项目,它是一种变化特别频繁的项目的时候,你的需求变化特别频繁,所以你前期花很多的时间去做这种很详细,很细致的文档,去捕捉各种细节。
它就是一种浪费,因为你后面它发生变化以后,你是改这个ABCD文档还是不改呢,你如果不改的话,它就不一致,你改的话又要花很多时间,并且后面还可能再一次发生改变,所以有的时候面面俱到的文档。
可能还甚至不如那种少量的文档,而事实上在敏捷中,它更提倡的是短小的,然后能够去突出主题的这些文档就可以了,够用就好,所以文档它是够用就好,可以工作,软件才是衡量软件的一个价值或者一个标准。
你只要说这个东西它能够去产生结果,比方说你用这个微信工具,你可以跟他发信息发过去,你把信息写在这里,点发送,能够发给他,你把图片给发给他,你把视频可以发给他,你发邮件过去,他能够收到邮件。
这才是真正的在工作,而软件呢就是需要有这样一个结果,来去替代我们的一些劳动,所以它才是真正核心重要的,当然了,事实上我们在前面也看过,我们说什么,说做软件的时候,左侧也很重要,只是右侧更关心。
所以是不是说我们就不要文档了呀,也不是啊,你千万不要以为说那我们就不要文档了,这个肯定是错误的,只是说文档呢写得比较简洁,写的够用就好,写的短小,能够突出主题就好,这是第二条信息。
那我们来看一下在某个会议上,团队呢在骄傲地去掩饰他们所构建的软件,用户却在抱怨说软件少了某个重要的特性,特性叫fetch啊,在整个敏捷中你还会遇到很多次啊,fetch你把它简单理解为叫功能。
叫function也没关系,虽然说严格意义上来讲其实有差别,但是你简单把它理解为就是若干的那个软件,功能啊,好客户呢,他在抱怨说软件少了某些重要的特性,或者呢他们是不能够正常的去工作。
最后呀会议就在争吵中就结束了,他有人就说,如果之前能够全面详尽的文档,那就好了,真的是这样的吗,请注意哦,在整个敏捷中可工作的软件胜过详尽的文档,如果说你想要衡量一个软件,它是不是成功。
其实就看它有没有这个可供的软件,OK只有去有功的软件,并且用它才是真正的一个好的这样一个流程,一个交付的结果,并且我们在用它的时候,才知道说哪一些部分是我要的功能,以及哪一些部分的功能其实是我不需要的。
可以需要去做调整和改进的啊,给一些反馈信息去调整改进的,所以在整个敏捷中更强调的是可用的软件,以及基于这个不可用的部分,我去给一些反馈性的意见,让你下一轮去修改和调整,我们来看一道题目。
某个公司它的项目管理方式啊,正在是由传统的方式来去,转型到敏捷管理的方式,而作为敏捷管理的首个项目,请注意是首个项目,在迭代规划会议中啊,这是一个新的名词啊,你可以把它简单理解为。
就是说我们不是说敏捷是一个波浪型的方式吗,啊那就是第一个波浪的最开始的时候,做计划的时候啊,在这个第一个波浪做计划的时候,在迭代规划会议中呢,团队成员正在对本次的冲刺冲刺呢,其实就是一个一个波浪啊。
一个波浪啊,一个冲刺对于本能冲刺的设计进行讨论,团队成员因为项目中需要更详细的设计文档,而产生一些冲突,团队成员A他认为说必须要有文档,因为系统功能很复杂,所以必须要有很详细很细致的文档。
而团队成员B他说敏捷中呢就不需要文档,那么作为敏捷教练你该怎么办啊,敏捷教练也是一个新词,简单来讲就是敏捷项目管理的项目经理,你这样这样理解啊,就是管这个敏捷团队的一个项目经理啊,叫敏捷教练。
那么敏捷教练应该怎么做呢,选项A为了不让文档拖延进度,同意B的说法,诶可以不要文档是吗,当然不是啊,在敏捷中,我们只是说可工作软件是剩余那些详尽的文档,但并不表示就不要文档,所以这个说法是有问题的。
好第二个解释,有价值的迭代会高于文档,但不完全禁止文档诶,这个说法其实就是正确的,就说有价值的迭代,什么叫有价值的迭代呢,其实就是能够产生结果的有用的东西,我们这个东西做完了。
这一轮迭代迭代就是一个波浪啊,迭代和冲刺它都是一个波浪呃,但这是很多新名词,我们是通过一边讲这题目,一边来去补充一些名词,同时呢去辅助我们对于这个敏捷的内容,有更深的认知和了解,好不好。
那么这样一个迭代其实是一这一轮波浪啊,这一轮啊这是一个迭代,这是一个迭代对吧,那么有价值的迭代,也许我们这一轮迭代中,能够产生一些有用的内容,一些可用的功能,它会胜于面面俱到的文档,但是呢并不禁止文档。
也就是说文档依然是有效的,并不是说就不要文档了,好第三条,所以这句是对的啊,第三条呢询问项目转型的负责人,是否需要文档换,这还要问他吗,你作为敏捷教练,就是你作为这个敏捷的负责人,你当然是最清楚的。
肯定是要的啊,只是说是简洁够用就好,第四条,为了在执行中不返工,同意编制文档已去记录,这个话呢,编制文档本身,这句话本身这一单看没有错,可是它的含义是什么,它的含义给的是说,要有一个详细的这样一个文档。
而这就是跟敏捷相冲突,敏捷中说我们不要花大量时间去捕捉细节,去准备详细的文档,因为后面有可能会发生一些变化,所以单看这句话没错,要跟这个题目放在一起,它就是错误的,所以这个题目的答案呢是选第二个选项。
我们做有价值的这些个东西,超过了或剩余文档,但是并不表示文档就不不要了,文档还是要简洁的,够用的就好好,我们再来看一个题目,一个敏捷从业人员,什么叫敏捷从业人员呢,你可以理解就是一个敏捷的教练啊。
或者一个敏捷的项目经理,他遇到了一个利益相关者,利益相关者你前面见过吧,其实就是相关方或者呢叫干系人啊,他遇到了一个利益相关者,这个利益相关者坚持团队在开始任何工作之前。
必须要创建一个完整的非常详细的文章,一看这说话就不对对吧,那么这个敏捷的从业人员他应该怎么做呢,呃这个内容其实还没有讲过啊,就通过这个题目正好来去补充一下,我们看一下几个选项。
选项A说是纠正这个利益相关者,因为敏捷团队只可以使用工作的软件,而不是完美的文档,只可以这种方式就不对了啊,应该说是工作软件剩余完备的文档,所以这就这种表达就是有问题的好,第二个选项。
展示团队过去曾经成功的使用定期的产品演示,并在过程中改变了计划,这个说的是什么意思呢,我们嗯你可以理解为就是给一些证据告诉他,我原来用敏捷的方式来去做事情,好得很,我没有做那种很细致很详细的文档。
我就是重点关注的是,每一轮能够交付一些有用的东西,好得很,大家都很喜欢,很接受,并且项目也最后成功了,改是这个意思,所以呢它其实是一个正确的东西啊,啊我们做一个候选项,看有没有比它更好的。
第三个与这个利益相关者审查产品待办列表,并明确每一个发布中可以有哪些用户故事啊,这里面有很多陌生的词汇,简单给你过一下啊,你稍微留了解一下,与这个利益相关者去审查产品待办列表,其实也就说总需求啊。
审查总需求,并且明确每一个发布中发布呢,就是说我们可能会分几轮来去交付啊,某一轮大的交付叫发布,明确每一个发布中会包含哪些个用户故事,用户故事呢其实就是需求,它的意思是什么,他的意思其实就是说。
我提前就做好了明确的规划,先干什么,然后再干什么再干什么,可是敏捷中我们说过,它唯一不变的就是变化,我们要去拥抱变化,所以你很难在一开始就把这些东西都定下来,所以这种方式是有问题的啊,你定不了。
因为在过程中,随时都有可能会发生新的调整和变化,因为它强调的就是敏捷的项目,好,最后一个创建一个完整的,非常详细的这个计划来去满足,这一看就是错的,因为本身敏捷就不是这种这种套路,所以剩下的只有B选项。
B选项它的意思是什么呢,B选项的意思它就表示说,其实你看用这种敏捷的方式来做事情,其实也很好哦,并且呢效果非常棒,我们以前给那个农业银行做过,我们给工商银行做过,我们给招商银行做过项目。
都是用这种敏捷的方式来去做,效果非常好,所以你可以放心,你相信我没问题的,好不好,这个意思啊,所以整个这个题目他就告诉你说,你用这个成功的经验来去来去告诉他啊,那么这里解释一下。
什么叫成功的使用定期的产品演示呢,定期的产品演示也就是这个波浪中,我们在这一个在,在这个地方来给对方去演示汇报,并且去获取他的反馈信息,在这个地方去演示汇报,来获得他的一些反馈信息。
所以定期的演示其实就是定期的去交付结果,交付结果给去给到那个甲方爸爸,或者给到那个代表甲方爸爸的人,然后他们来给我们一些反馈信息,以及对我们的结果进行验收,其实就是一种敏捷,正常的做法。
就不断频繁的去交付东西,频繁的交付东西就这么一回事啊,好并且在这个过程中去改变计划,也就是说你可能交付了一次,他会给你提一些新的反馈,你就会修改你的东西,修改的计划,然后下一轮又交付了。
他又给你一些反馈,你又去修改计划,这样不断去调整和反馈,来去达到一个最终所要的东西,是这个意思啊,好我们再来看到下一条叫客户合作,剩余合同谈判也强调说我们和客户之间,我们应该是一个合作共赢的关系。
那这里有一句话真的是很重要,我也希望你能够记得,首先呢合同谈判呢,他形成合同是一个固定的这个条纹,而事实上第二句,客户很难再一次性的将需求,完整且清晰的表述在合同里面,谁能够在还没有八字没一撇的时候。
就能够想明白我要做的事情包含哪些细节,细节细节细节细节,很多东西他是做着做才会清晰的,当然不排除某一些类型的项目它是清晰的,但是像软件这种项目,它就有很多东西是不太清晰的,是做着做着才会清晰。
所以敏捷它本身也有适用场景,它最开始就是来自于软件开发,那么某一些软件开发中,你就很难清晰的去了解清楚或表述清楚,包括罗老师曾经做过一个项目,我们给对方真的是做了有半年的时间,那前半年每一次他都是说。
你们有什么就给我们提供什么功能,你们给别人做个什么东西,你就给我们提供什么东西,差不多过了半年以后,他才第一次讲说哎,我们想要做一个什么什么功能,会实现一个什么什么功能,所以很多时候客户他其实不一定。
每个客户都清楚自己要什么东西,以及他也不清楚你能够做什么东西,所以呀在做软件中他不能够讲述的时候呢,那么合同里面合同还是要签啊,签了合同才能够干活呀,签了合同才能够是有法律效应,那他才会要付钱。
你才要干活呀,所以在这个时候可能定的只是一些大框框,大条条的东西,有利于引导协同工作的合同才是好的合同,你不需要说非得要非常清晰,具体不是每一条都那么清晰,具体嗯不现实对吧。
并且呢再通过一个能够引导他协作的这种合同,从而能够让客户专注于他的商业决策,什么意思呢,就是在过程中客户说哈什么东西,什么功能对我来讲很重要,要不你们加上那个功能诶,这才是最重要的。
这样的话才能够真正的去帮他来去创造价值,而我们就是形成一种伙伴的关系,客户来定义价值,客户关注哪些东西是有用的,我们是合作的关系,你能够帮他来获取价值,他就能够给你支付账款,那双方都有好处。
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好我们一起来看一下,有这样一道题目,说敏捷宣言的价值观,它里面有这样一句叫客户协作胜过了合同谈判,那这个客户协作胜过合同谈判,它意味着什么呢,A选项说敏捷方法,他建议仅与使用敏捷流程的供应商合作。
也就说是如果他不使用敏捷流程的话,我们就不要跟他合作,这很显然是错误的啊,因为本身客户协作,生活合同谈判是指的说,我们可能客户很难,一下子就把所有的需求都定义清楚,他会在这个过程中逐渐去清晰。
而我们呢跟他是合作的方式,而不是对立的关系,好B选项,敏捷方法,侧重于我们试图与供应商一起来构建的内容,而不是辩论合同条款的细节,跟他一起来构建内容,而不是去争辩这些合同条款的细节。
这就是它的精髓所在啊,这就是这个内容的精髓,所以它是正确的好,第三个选项,敏捷方法鼓励你不要太专注于谈判合同,因为大多数的供应商,他是无论如何都是为了自己,这种方法首先太过于消极,其次呢。
即便是敏捷中我们说的客户协作胜过合同谈判,那合同依然是极其重要的,因为合同中,它不仅仅只是有这些个具体的需求的内容,还有很多商务的条款,那这些信息都是需要谈的非常清晰的,所以这个肯定是错误的选项啊。
第四个,除非绝对必要,否则呢敏捷方法宁愿不使用合同,这肯定不可以,你要去跟别人合作,你不使用合同怎么行,对吧好,他说不使用合同,因为他们会妨碍我们去响应变更请求的能力,不是这样的啊。
是因为这种合同类型本身就是做一种约定,约定是一个框架性的合同,我们只会约定到要交付多少工作量,对应的这些工作,但是具体哪一些工作呢,是可以去调整和变动的,所以这个题目的答案是选第二个选项。
关于客户协作胜过合同谈判,他其实强调的是说,敏捷方法更侧重于我们和供应商一起,我们和客户一起来共同构建这个内容,而不是跟他去对抗,而不是去特别去辩论这些合同条款好,这里有这样一个案例。
说项目进行到一半的时候呀,客户抱怨做出来的初步的产品呢,不符合他们的预期,作为项目的负责人,你拿出了最开始的时候的合同和需求,规格说明书来强调,项目团队是完全按照之前所约定在做事情。
这个情形呢如果说是预测型的方式来去做,这样做其实本身也没什么毛病对吧,但是把它放到这个敏捷里面的话呢,其实另有深意啊,在敏捷中会强调是客户合作胜过合同谈判,那么如果说你充当了这一个重要的一个角色。
来去跟对方对接,然后呢你来去跟内部去对接,那么这个时候啊,很多时候我们就是需要去了解客户的需求,然后跟团队去合作,并且呢帮我们的客团队来去了解,客户的真实需求是什么,来去构建一些对他来讲有用的东西。
而不完全说是照这个合同说啊,这是什么类似什么呀,所以我们就怎么样了,这个是无效的,因为你只要能够真正把它创造价值,你能够帮客户创造价值,客户才能够对你有信任,才愿意去支付账款。
包括说我们在讲课也是要去给你交付价值,对不对,交付了价值,你才会觉得是哦,原来是哎呀,还有点用,我听完课以后,我学会了点东西,你才会下一次继续听这个课程,以及给别人去介绍或推荐我们的课程对吧。
就是一样的道理,所以如果说是用敏捷的方式,你就不要说是按照那个说是把合同搬出来来去,怎么样,重点关注的是说,他最近或最新所需要的东西是什么,我去能够去呃,根据这种变更的方式来去满足他最新的需求。
而这才是更重要的好,最后一条敏捷宣言中的第四条呢叫应对变更,胜过遵循计划,他讲的就是我们需要去拥抱变化,这也是敏捷的一个核心价值之一啊,就是整个在这个世界上唯一不变的就是变化。
最开始的计划你很难说就那么完备,那么具体那么的清晰,很有可能后面会发生很多改变,所以呢我们需要有更多的精力来去处理,项目中不可避免的变化,而如果说是能够用短期的迭代,什么叫短期迭代呢。
就是把这个东西你不要搞得那么长,你把它换成是这样子的这种方式,OK本来这种短期的迭代,它比起那种长期计划会更有效,因为我先做一小段东西,做完以后交付,他就获取反馈,又做了交付,然后又评审又反馈。
交付了评审反馈,交付评审反馈,交付了评审反馈,那这样的话我就不断的再去获取一些新的反馈,我就不断去调整我的计划,那么这种短期计划它其实比起那种长期计划,如果说客户的东西发生变化,你都不知道。
这就是很有问题的对吧,所以这种对于这种探索性的项目,对于这种变化比较频繁的项目呀,探索性的项目呢它会强调是展望面试,基于愿景来进行探索,就是大方向,比方说我们就是要去做一个这种啊,在线教育的平台呃。
做一个做一款在线教育的这个APP,那么重点是在线教育的app,它具体包含什么功能,我们也是做着做,在试探着去调整,去改变,而不是一开始就列一个非常详细细致的计划,并且呢这样一个过程它是一个低成本的迭代。
低成本的试错,通过这种低层的去试错,能够让他有一种适应性,也就是说我会先只做了一个礼拜的啊,或者一个月的啊,又一个月又一个月的,我每一个月都会根据你的情况来去做适应,来去做调整,所以他的这个计划呀。
架构呀,设计呀,还有产品呢,它都在不断的去演进,不断去调整和改进,上一个版本是什么东西,下一个版本又加了很多新的功能,同时还改了一些bug,再下一个版本又加了新的功能,还改了一些bug。
或者又做了一些重构啊什么之类的,让它变得越来越好,不断去演进,这就是拥抱变化,通过拥抱变化的方式来真正去创造价值,好我们来看一个题,看一个案例,开发团队呢都不擅长沟通,平常都是各自为战。
按照计划来去做一些事情,一做到底,那么项目结果进行到一半的时候,客户中间又提了很多新的修改的建议,和新的想法,但是所有人都是在遵循之前所确认计划,这是脑袋进水,对不对。
那么导致做出来的东西并不是客户想要的,那这种情况下,其实我们应该怎么办呢,首先我们得要有这样一个理念,在整个敏捷中强调是响应变更剩余遵循计划,所以我们在做事情的时候,要基于这样一个变化的这个情形。
对他的这些新的想法和意见要非常的重视,要去不断去收集他的这些新的信息,并且及时进行响应,响应它这个变化我们会通过很多方式来去响应,然后还有一些呃像迭代评审会议呀,来去获取一些反馈信息啊,嗯之类的。
我们会有一些方式来去做,包括说用看板的方式来去同步很多信息,总之就是你不要说一开始定好计划以后,就一成不变,在敏捷中,因为它本身特质就是有很多的变动,所以我们需要有一些方式来去响应这种变动。
拥抱这种变动,能够去随着变动而变动,从而能够交付的东西是对方真正所需要的,唉这就是关于这样一个拥抱变化好,我们再来去简单回顾一下啊,他说我们是发现做软件的时候呢,可能有一些更好的方法,既然是更好的方法。
说明原来的方法其实也是有用的,只是现在这个时候发生很多变更以后,有了些新的方法,新的方法强调说是个体和互动,剩余流程和工具工作的软件,剩余完整的文档,然后客户合作剩余合同谈判以及应对变更剩余,遵循计划。
他告诉我们说,做事情要以人为本,以价值为导向,以结果,以价值为导向,合作共赢和拥抱变化好,我们一起来看一下这样一道题目,你是一个软件团队的开发人员,一个用户找你的团队构建一个新的特性。
并且呢是用规范的形式来提出了,这些个项目的特性,需求特性是什么东西特性你把它的英文叫feature,你把它简单理解为是一个大的功能或者,功能合集就可以了啊,他提出用规范的形式来提出了这个特性的需求。
他非常确定这样一个特性会如何工作,并且呢他会承诺说将来不会改变,那么下面的哪一个敏捷价值观,最适用于这种情况,其实我们知道说整个敏捷中呢,他唯一不变的就是变化,本身就是一种拥抱变化的方式。
而在这个题干中,他是这种明确告诉你用哪一个敏捷价值观,那就看一下哪一个会跟这种需求,已经是有明确需求不会发生改变,其实变化有关系的,那这里四个客户互动和流程工具,它跟流程没有什么关系。
可工作的软件胜过完备的文档,他这里重点强调,不是说准备大量文档,或者说是准备这些具体的可成果,第三个呢是客户协作,这里没有强调协作,而第四个其实也就是关于遵循计划,他说其实我只要遵循计划就可以了。
而事实上在敏捷中,我们会更加强调的是响应变化,所以呢这道题目的答案呢建议是第四个选项,他说承诺将来不会发生改变,其实适用的这样一个场景,就是响应变化胜过遵循计划,他说的那种方式,大概率事件是不靠谱的。
否则的话就直接用预测的方式来进行,就不必要非得要绕一圈来用敏捷来进行了对吧,我们再看一个题目,你是一个社交媒体公司的一个开发人员,正在完成一个项目,你要构建一个特性,为一个公司来创建个人的网站。
你需要与你的公司的网络工程师一起,来确定一种托管的续约策略,要提供一组服务和工具,以便于工程师来去管理这个这个网站,网络工程师,希望所有的服务都放在内部的网络上面,不过你和你的团队伙伴不同意这种方式。
认为这些服务应该放在客户的网络上面,那么项目出现了一些停滞,所有人都想要努力的去达成一致,这种情形下,他说是哪一种敏捷价值观,会比较适用于这种情形,我们来看一下啊。
这里面呢就是客户他们会希望的是怎么样做,而我们会希望的是不同意这种方式,认为要怎么样去做,所以我们和他们之间,其实有一些不一致的一些信息,然后我们又想要去达成共识,那这个的话适合哪一种呢,就是客户。
我们我们和客户之间有一个合作共赢,有一个客户协作,所以是客户协作,剩余合同谈判应该是这样一个信息好,我们再来看一个,假设你被任命为一项新的网上露营预订系统,的一个敏捷项目的负责人。
请注意是用敏捷的方式来去做事情,那么根据敏捷宣言,你会使用哪一种策略,当然了,他这里面的话,这个这个题目的话,事实上你光是看敏捷宣言呢,没有哪一条信息是完整的啊,但是你要看更多的信息。
基于我现在所讲过的内容,我们来看一下选项A忽略经验教训,因为他们不可能再发生,谁告诉你的任何一种方式,我们都需要去利用好这些经验和教训啊,而不是忽略掉它啊,即便做敏捷,他也会告诉我们说啊。
我们要快速的去交付,然后快速的去做评审,以及获取他们的反馈信息,对吧,你怎么可以忽略呢,这个学生肯定是错误的,犯在哪里都错好,第二个严格的团队监督和任务授权,这个点呢我们其实现在还没有讲到。
但是在敏捷中,它相对而言,管理的人员都是属于这些智力工作者,而智力工作者,他需要在一个相对比较受信任的环境,一个比较宽松一点的环境中,才能够更好的去发挥他的这种创造力。
所以在敏捷里面他更提倡的是给团队空间,给团队机会,这个的我们在下一个板块,在敏捷的12原则里面会讲到,所以呢,敏捷他不是用这种严格的方式来去管理的,他是用一种相对给自由的方式,给空间的方式。
让团队是自我组织,自我管理的方式好,第三个使用瀑布式来去开发,这个瀑布式呢我们没有直接去讲,后面会讲到,你简单来讲就是瀑布式说先去收集需求,然后呢到下一步我们去做这样一个设计,设计完了以后呢。
再再下一步我们去做开发,再到下一步呢我们去做测试,然后再到下一步呢去做这些运行和维护,它就像流水一样的,从上往下,这就是一种很典型的预测型的方式来管理项目,很显然他就跟那个敏捷是不相符合。
而最后一条向客户传递迭代进度信息,什么叫迭代进度信息呢,也就是这个波浪中的波浪啊,就是OK这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,就是这种方式,我们每一轮能够去交费的东西给他。
并且呢能够告诉他,我们的这样一个情况是什么样子,然后申请他请他去评审,并且给我们一些反馈信息,类似这样的,所以这一句才是它的合适的,所以这个题目的答案呢是选最后一个向它迭代。
这一个用传递一个迭代的进度信息,好,我们对于整个这一小节来进行一个简单的回顾,这一小节呢其实讲的敏捷宣言就是这么几句话,首先是做软件这个行业中,现在更潮流的方式说的是个体和互动。
剩余流程和工具工作的软件,剩余完备的文档,客户合作,剩余合同谈判以及应对变更,剩余遵循计划,强调是以人为本的方式,是以价值为导向的方式,强调是合作共赢以及拥抱变化,那我们这一小节呢就先分享到这里。
2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P48:6敏捷十二原则第一条 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY

大家好,接下来我们一起花一些时间来解读一下,敏捷宣言中的12原则,我们已经看过了,敏捷宣言是这样的,四句话对吧,四句很短的句子,但是这四句很短的句子呢,它还不足以去支撑我们具体的工作。
所以敏捷的这一些个先行者们,他们又讨论,然后得出了12句所谓的敏捷原则,我们一起来看一下,我们会先过一遍这敏捷12原则,然后会逐条来跟大家解读,我们先看一下敏捷的12原则,首先第一条原则说的是。
我们的最高的目标呢,是要尽早的去交付有价值的软件,并且呢要持续地交付有价值的软件,来满足客户的需求,那我们怎么样去满足客户需求呢,首先第一个我们的目标是要去满足客户需求,我们通过尽早交付的方式。
持续交付的方式,交付的是有价值的,这些软件可以用的工具,用的软件来去满足客户需求,第二条原则是,即使在项目开发的后期,仍然欢迎对需求提出变更,敏捷的过程,会通过拥抱变化的这种方式。
来帮助客户创造竞争优势,所以他会鼓励的是拥抱变化,我们在敏捷中的那些关键词语中,有一个就叫拥抱变化,第三个要不断地交付工作的软件,周期呢是从几周到几个月不等,并且越短越好,所以它首先是不断去交付。
是持续交付,其次呢它是周期越短越好,尽早的交付越短越好,第四个在项目的过程中,业务人员和开发人员要每天在一起工作,他这个一起工作,其实也是一种所谓的合作共赢的方式,因为很多情形下,开发人员和业务人员。
他们之间是业务人员挖坑,开发人员填坑,但是你们这种方式不太好,我们换一种方式,大家一起去握着手,携手共进的方式,在一起工作,一起合作共赢,一起为客户创造价值,第五条,要善于激励项目人员。
给他们所需要的环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,这也是我们通常说X理论和Y理论中,有一个就是Y理论去管理,是相信这些人都是积极主动的上进的,然后只要给他一些空间,然后同时给他一些任务。
他都会努力的去完成,并且呢我们要给他提供一个好的环境和支持,让他能够专注在项目上,第六条,团队内部和各团队成员之间,最有效的沟通方法是面对面的沟通,那面对面的这种沟通。
face to face的这种方式,它不仅仅只是能够去传递这些信息,还可以传递这种情绪啊,情感呐,我们会通过这种面部表情,声音语调,肢体动作,来去传递很多除了语言本身以外的信息。
所以会强调是面对面的沟通好,第七条,可工作的软件是衡量这样一个项目进度的标准,也就是说你不要说啊,你准备了多少文档,这些东西呢他都不作数,最终要的是可用的软件,也就是我们在最开始有讲过说。
你要不断的去交付那些对吧,我们是把这个周期你要交付有用的东西,你要交付有用的东西,你每一个节点都要交付那些有用的东西给它,第八个敏捷过程提倡是可持续的开发,那么在第一句又讲过可持续对吧。
那他怎么可持续呢,相关方开发人员和用户,都应该能够保持一个恒久稳定的进展速度,其实这里面也就说到一个信息,就你不要用明天的精力来完成今天的事情,不要疯狂的加班,这是这样一个可持续开发,第九条。
对技术卓越和好的设计的持续关注,有助于增强敏捷性,那什么意思呢,我们在最开始有讲过一个叫PDCA循环对吧,不断循环,螺旋式上升,那么其实就是对技术要求是越来越好,越来越卓越,对于设计师精益求精。
这种方式呢才真正是敏捷,通过迭代的方式来做得更好,第十条呢尽量做到简洁,尽最大可能减少不必要的工作,这是一门艺术,什么叫简洁呢,就是那些东西够用就好,不要准备很多花里胡哨的东西,包括说做软件开发的话。
那那些软件开发的功能,其实有很多功能别人是根本就不会去使用的,那那些功能呢几乎是不太需要的,或者不太重要的,尽量是少做,少费心思做到简洁,第11条,最佳的架构需求和设计是出自于自组织团队。
那团队呢是一个自我组织,自我管理的团队,你不需要让别人去分配工作,给你给你给你给你,而是大家主动来认领任务,是一个自我组织,自我管理的团队,那这个自我组织自我管理团队中既有架构师,也有需求分析师。
也有设计师,也有开发人员,也有测试人员,那整个这个项目所需要的各路人才,他都有了大家,并且是一种复合型人才,有每个人都有自己专长的擅长的部分,同时呢别的东西也都懂一些好,第12条,团队要定期回顾和反省。
如何能够做到更有效,并且呢相应的去调整团队的这些行为,也就是说我们要不断的去回顾和反省,这样的话呢才能够有利于这个事情往前去推进,要不然的话下一次只是在重复这一次的事情,那他的进步其实是微乎其微的。
这是敏捷宣言的这样一个12条原则,接下来我们就会对这12条原则,一个一个来进行解读,我们首先看到的是第一条原则。

我们的最高的目标呢是通过尽早的交付,和持持续的交付去交付有价值的软件,来满足客户,所以他关注的焦点就是我们做敏捷的话,一定是需要去满足客户需求的,我们能够让客户满意,这是有必要的。
我们怎么样能够做到让客户满意呢,我们一定是要去尽早的交付有价值的软件,我们要持续交付有价值的软件,交付的东西是有价值的,而这是一个很重要的信息,什么叫有价值呢,其实这个价值谁来定义,客户来定义。
客户觉得这个东西对我有用,那么就是有价值,如果客户没有觉得这个东西对他有用的话呢,他就是价值没那么明显,所以是由客户来去定义价值,但是客户他每一次都来去跟你同步这些信息吗,不一定,所以我们通常在敏捷中。
还会有一个角色叫PO的角色,叫product owner这个角色,那这个角色呢他通常会去替代客户来给出,关于哪些东西的价值是比较大的,放在前面的,他会能够去帮我们去定义这个价值,当然他只是客户的代表。
事实上呢如果客户自己亲自来更好一些,让我们通过尽早交付,持续交付,交付有价值的软件,才能够真正的让客户满意,这是第一条,我们来看一下啊,我们给大家准备了两道题目啊,都是做一种补充。
让我们更深度的去认识这些原则,组织正在转型敏捷,负责开发产品的团队是第一次接触到敏捷原则,作为敏捷管理专业人士,那这个作为敏捷管理专业人士呢,你可以把它连简单理解为,就是你来去负责带这个敏捷团队。
那么你的这个角色呢就有点像是一个项目经理,我们通常也会给它取名字叫敏捷教练,或叫敏捷管理专业人士好,作为一个敏捷管理的专业人士,应该要教育团队,敏捷的原则,其实也就是告诉团队该怎么做事情对吧。
提供相应的指导和帮助,在敏捷中,敏捷构建和交付关注的是下列的哪一项,那在整个敏捷中,我们去敏捷构建这个软件,交付这个软件更关注的是什么呢,选项A为客户提供最高价值,就是尽量提供有价值的东西给到客户。
这肯定是的,并且事实上他也是对的啊,所以它就是答案了,第二个选项,以最快速的方式来去进行构建,这最快的方式来进行构建呢,本身它确实是一个目标之一,但它不是核心目标,更快的去交付。
但是焦点落在交付的是有价值的软件,你只有这个东西是有用的,才能够对客户有价值,你如果交付的东西很快,但是没有什么用的话,那其实是无意义的,OK第三个确保工作流程的正确性,在敏捷中呢。
我们说的是人以及人和人之间的互动,它胜过了流程和工具,所以这个其实不是敏捷中重点提倡的好,最后一个呃,确保开发产品的正确性,哎这个是有必要的,我们做东西一定是正确的,什么叫正确呢。
首先第一个做的东西本身没毛病,其次呢也是对方所需要的,我们怎么样能够去确保这个东西是没毛病呢,通过质量检查,通过质量控制,而怎么样能够确保这东西是对方要的呢,我们会通过验收,通过评审这种方式。
但是焦点其实放在,是要提供给他最有价值的东西,也就是说我们的敏捷的第一条原则,我们要去尽早交付,持续交付,交付有价值的软件来满足客户的需求,所以这个题目的答案是选A选项。
那在这里呢你就顺便认识了一个词叫敏捷管理,专业人士啊,其实就是管敏捷的这一个项目经理,或叫敏捷教练,同时呢我们去交付敏捷的东西的时候,是要提供价值好,我们再来看另外一个题目,你是一个项目经理。
你的团队正在构建嵌入式系统的网络固件啊,你这名词很陌生,没关系啊,你知道就说啊,就是要去提交或交付一个东西,要交付一个成果就可以了,你召集大家开会,向技术水平很高的一些业务,用户和客户呢提供演示。
在这个会上演示了团队为控制面板界面,开发的最新版本的代码,这是你第五次来去开这种会议,并且向客户来去演示软件,而在这第五次会议上呢,客户和用户呢他们提出了一些特定的变更,团队现在又得回去开发第六个版本。
这个过程又得再来一次,下列哪一种说法最准确的描述了这种情况,那这里呢老师给你画一个图,让你能够更清晰的知道到底是怎么回事,其实我们去跟客户的沟通啊,是这样的,我们在前期跟他沟通比较频繁。
然后呢就开始自己去做做的东西呢,然后就交付给他,然后又自己做,然后呢又自己交付,然后就是不断的这样一个过程,啊就是这么一个过程,他现在告诉你说嗯第一次交付,第二次交付,第三次,第四次,第五次交付。
通过这种方式来交付东西给对方,去掩饰给对方,然而对方呢他会能够去获知一些重要的信息,同时也会提出一些反馈性的信息,说啊什么东西我要什么东西,我不要,你要怎么改对吧,有了这些认知以后,他说。
那么下列哪一种说法,最准确的描述了这么一种情况,选项A团队不了解需求,真的是这样吗,我们说在敏捷中,很多时候有一些需求是一开始就不太清晰的,是做着做着才会逐渐清晰,所以呢这个说法本身是有问题。
就是因为需求不清晰,才会用敏捷的方法来去应对,来去做事情,当然也包括说这个事情本身难度很大,我们会迭代的方式去做事情,一边做一边去摸索啊,都是可以的好第二个选项,用户和客户不知道他们想要什么。
这个不能够直接就表达出,他们不知道他们想要什么,重点其实是他们在反馈信息,他们这个反馈的信息就是在此时此刻,他又对于他要的东西更清晰了,而这不是焦点,其实我们通过这种方式来去构建。
是能够交付一些有用的东西,第三个选项,这个项目呢需要更好的变更控制,和需求管理的实践,如果说在这样一种预测型的项目管理方法中呢,这个是一个很好的选项,但是题干明确告诉你,我们在用的是一种什么方式啊。
我们是已经是第五次开这种会议,接下来还要再一次做,并且开发第六个版本还会再来一次,也就是告诉你会用一种迭代的方式,一轮一轮一轮来进行,就很明显告诉你是用一种敏捷开发,而敏捷开发中是拥抱变化。
而不是用这种固有的方式去走,有变更,走流程的方式,这个是不正确的,而最后一个选项呢,团队做到了尽早交付和持续交付,您看他是不是尽早交付呀,他都已经开了五次这样的会议,每一次都会去给别人做一些演示。
那么演示的东西如果通过了以后呢,就可以拿给别人去使用了,如果说有一些功能是不能用的呢,它就会把它给注掉,然后就把有用的东西留给别人去使用,没用的东西或者是有问题的东西,然后下一轮再去做调整。
做修改这种方式,所以它是已经达到一种尽早交付,并且他都已经是第,这是第五次,后面将要做第六次是在持续交付,所以这个题目它就是达到了,这种团队做到了尽早交付和持续交付。
不断的去通过这种互动的方式来去交付东西好,这就是刚好满足了敏捷12原则中的第一条,尽早交付,持续交付。
2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P49:7敏捷十二原则第二、三条 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY
我们接下来一起看到的是敏捷宣言中的第二条,叫拥抱变化,拥抱变化是这样说的,欢迎对需求提出变更,即使在项目开发的后期也不例外,所以是即便到了后期,你有需求要提,你依然提,没关系,然后提完以后呢。
他说要敏捷,要善于去利用这些需求变更,来帮助客户获得竞争优势,可能很多小伙伴看了这一句以后也能够明白,其实我们关注的焦点是,要善于提出需求变更对吧,要拥抱变化的方式,但是可能不太能够去理解。
为什么通过拥抱变化,可以帮助客户获得竞争优势呢,你可以这样去想一想,如果说有一个需求是四个月以前提的需求,四个月提的需求是要做一个这样的东西出来,然后呢在最近的时候,客户说你不要做成这样东西。
你把它改一改,改成一个做这样的东西出来,那么请问哪一个更能够符合他当下的需求,以及更能够帮他去面对他的客户群体,那一定是最近的新需求,而不是四个月以前的需求,所以如果说我们可以通过这种拥抱变化的方式。
来帮他满足,不去做这一部分,而是做这一部分的话,那客户他就能够在他的商业社会中,获得更多的竞争优势,因为他当下做的东西是他经过深思熟虑以后,觉得现在要做的东西是更有价值,更有用的,而不是四个月以前。
五个月以前的东西,所以我们会通过这种拥抱变化的方式,来帮助客户获得竞争优势,其实在传统的项目管理中,在预测型的项目管理中呢,也会有一些变更,但是我们会通过有变更走流程的这种方式。
通过这样一个控制变更的方式来去处理,关于变更的事情,希望他尽量是少发生变化,如果有变化,要走一个规范的流程,但是敏捷却告诉我们说,变化可能是一定会存在的,它能够提前预期到需求可能会发生变化。
那么既然反正会有变化,我不如索性是有一种有一套方式,来去拥抱这样一个变化,所以他用拥抱方拥抱变化的方式,通过各种各样的手段和方法,通过一些原则呀,模型啊,实践呢来去拥抱变化,从而能够让作软件足够灵活。
怎么样灵活呢,就是不去做原来定好的这些需求,而去做最新的这样一些需求,这样的话能够保证客户获得更多的竞争优势,而当客户获得竞争优势的时候,客户对我们是不是也会更友好,我们是不是也从中去获益。
所以它其实还是一个共赢的方式,嗯就是他好我也好,大家好才是真的好,所以整个敏捷宣言中的12条原则,里面的第二条是帮助客户或者竞争优势,一种方式,就是我们不断去拥抱变化,我们来看一道题目啊。
经验丰富的项目经理,直到现在呢才管理敏捷项目,由于项目的不确定性,项目经理正在为定义项目范围而苦苦挣扎,并且花了很长时间试图定义它,那么项目经理应该做什么,这里面的话有几个信息你需要了解一下。
首先呢他是在转型做项目,转型用敏捷的方式来去做项目,以前都是用预测的方式,用传统的方式来做项目,而用传统的方式做项目的时候,我们都是需要去清晰的去定义项目的范围,可是现在这个项目呢。
发现用传统的方式说做不了了,因为需求可能是一直有发生变化的,那么基于这样一个情形,它为定义范围苦苦挣扎,花了很长时间,试图定义它应该是没有定义清楚,那么这个情形下,他说他应该怎么做。
我们来看一下应该怎么做啊,看四个选项选项A提交变更请求,以利用以前的这些经验,并且能使用预测的方法来管理项目,这是告诉我们什么回到老路上面去,而题干已经明显告诉你,要想办法用敏捷的方法。
你就不能够再回到老路上,为什么,因为这个项目本身它就有很多的不确定的因素,有很多不确定性,你回到老路,你可能是搞不太定的好,第二个选项与团队安排每日项目定义的会议,并且呢已在开始之前就定义清楚。
项目范围,能够定义清楚吗,有难度,因为他已经明确告诉你,项目的范围有很多的不确定呃,第三个选项开始执行项目,因为范围将会在整个项目中被定义和重新定义,这个表达是什么意思呢,就是我们一边做一边去清晰范围。
一边做一边去定义范围,而这也就是敏捷的方式,我们可能不需要把所有的范围都定义清楚,我们随着时间推进,我可能是先把最近要做的事情定义清楚,然后不断的去每一轮迭代中,都把最近要做的事情定义清楚。
再下一轮迭代又把下一轮要做的事情定义清楚,我每一次都只定义最近这四个礼拜要做的事情,不断的去演化推进,往前滚动的往前进的方式,所以呢它是一个可选项,最后一个在开始执行之前,获得产品负责人的部分批准。
以作为项目范围计划的基准,请注意,我们整个在敏捷中呢已经不再特别强调,关于基准,因为我们说过基准是什么,基准是你后面去执行的一个参考,它同时也是我们后面去比对的一个参考,而在敏捷项目管理中。
它的前提条件就是需求有很多的不确定性,或者难度,有很多的不确定性,导致我们有很多变化,所以不再用这一套预测的方法来进行,而是用一种拥抱变化的方式来进行,那这样看下来的话,第一个预测方法给干掉了。
第二个是明确定义方法给干掉,第三个,第四个也干掉了,那么只剩下第三个选项,所以如果说要转型,用敏捷的方式来去做项目的话呢,你就不要说要求一下子把所有的这些个需求,都定义清楚,把范围全部都定义清楚。
而是一边做一边去定义,因为你在前面花了很长时间去做的,这些需求范围的定义,后面有可能会发生了变化,而发生变化以后,你前面画了很多工作量,就其实是无效的了,就浪费掉了啊,所以这是关于敏捷的第二条。
我们要拥抱变化,来帮助客户获得更多的竞争优势,我们再来看一下敏捷的第三条原则,要经常交付工作的软件,周期从几周到几个月不等,并且是越短越好,所以它的这个越短越好,其实会告诉我们是要频繁的交付。
但事实上他有两个信息啊,一个信息是要去交付,经常交付频繁的交付,还有一个呢是周期要很短对吧,它是什么意思呢,就是我们要经常交付那些可以工作的软件,什么叫可以工作的软件,你如果说是做软件项目的话。
它能够提供给你这个软件的东西,是你点什么样的一些输入信息,它就能够有什么样的一些响应,你去啊,点什么按钮,它就会给你出一个报表,或者是给你一个什么样的反馈,弹一个什么窗,弹一个什么页面。
而这才是要可工作的软件,而不只是你整了一个需求,规格说明书,概要设计说明书,数据库设计说明书,详细设计说明书,测试用例不是这些东西,是一个真正的你点什么按钮,它就真的是起到什么样的一个效果。
能够有什么作用的啊,第二个呢他会告诉我们说有几种敏捷实践,其中有一种敏捷实践呢叫scn round的实践呢,它的周期可能会是四个礼拜左右,还有一种呢叫极限编程叫XP,那极限编程XP。
它的这个迭代周期呢可能是一周左右,甚至有的时候可能会到两天甚至一天等,这种方式都是有可能的啊,在很紧急的情况下,可能这是发布周期会变得更短好,还有就是较短的迭代周期,会强化团队持续关注客户价值。
怎么理解这一人一句话呢,你就去想一想,这是一条时间轴线,这是我们跟客户的交付交互啊,如果说通过这种方式,我们每一个周期我们都去把东西给他看,给他演示,让他来评审,同时它就会给我们一些反馈。
他给我们的反馈,是不是能够指明我们哪些地方是好的,继续保持,哪些地方有问题要做小调整和修改,从而能够保证我们会一直做的是他最关心的,最重要的这样一些有价值的东西,对不对,他能够去通过这种反馈的方式。
来帮我们去把控方向,一直在做他当下最重要的最有价值的内容,所以这种频繁交付的方式,也是我们在前面学过一个词叫增量交付,我每一次交付一些东西,下一次再加一些东西,下次又加一些东西,又加一些东西。
又加一些东西诶,加一个不一样的东西出来,就是一直在增量交付,慢慢的做的东西都是他想要的好,这是敏捷的,第三条原则,我们来看一下这样一道题目,项目团队正在为项目的开展做准备,在迭代周期的问题上。
团队产生了分歧,一位成员指出,应该使用四周为一个迭代周期,迭代周期越长,那么完成的功能就越多,而其他的团队成员呢不赞同他的意见,最终团队决定是以两周为一个迭代周期。
那么团队他做出这个以两周为一个迭代周期,他的这一个依据是什么,我们就要了解一下啊,首先我们已经知道说敏捷的原则里面有一条,我们是要去尽早的交付,持续交付,可是为什么要这样去做呢,我们看一下哪个选项。
刚好收到你的心坎儿里面呃,第一个选项短的时间和的限制啊,能够使团队尽快的完成软件实现产品的发布,我们先来认识一个词汇,叫时间和时间和,英文呢叫time box,它其实指的是说我们对于某一些事情。
我们会给一个固定的时间,比方说固定就是两周,两周或者固定就是四周,我们固定就是一个半月诶,把那个时间给固定下来,这个呢就叫时间和,你把它简单理解,就是我们会把一个时间有限制好。
那么选项A说是短的这样一个时间和的限制,能够使团队尽快的去完成软件,能够尽快地完成软件吗,其实不一定吧,他只能说是尽快的去交付一部分的东西,但是你该要完成的东西你要花多长时间。
你依然还是要不断的去做才能够完成,而不是把它分成几段就能够完成,所以重点不是能够更快的去完成软件,而是能够更快的去交付一些有用的东西,交付一些有价值的东西好,第二个选项,短的时间和的限制。
能够使得PO和项目的干系人,及时了解项目的进展,PO呢叫产品负责人prada owner啊,你这个时候不理解他没关系,我们后面会详展开讲的啊,他就是一个呃能够代表客户的这一个客户。
代表他同时能够对这个结果进行验收的,这样一个验收的人员,他对于整个要做的事情的方向来去做定义的,所以是一个很重要的角色,那它确实是能够通过你的这样一个快速交付,来去了解到项目的一个进展情况。
但是整个敏捷中更强调的是价值,是价值驱动,所以他不只是想要了解你的项目进展,而是能够去拿到这些有用的东西,可以提前去用起来,所以呢这个的话其实是方向有些偏差了,没有落到重点上面去,第三个选项。
短的时间和限制,它能够提高团队的效率,避免团队的发生认知障碍,呃,事实上这种短的这一个程序它能够提升效率吗,它不太能够提升这个团队开发效率,它只能够是说更快的去交付,更频繁的去交付。
然后更快的去获取对方的反馈,然后更好的去知道这个方向,所以这个表达其实有问题啊,敏捷不是万能的啊,敏捷它不能够真的是让你能够坐着火箭往上窜,他只是说我做一段给你看,你看了以后有什么好的,你就说啊行。
你说不好的我就改啊,我再做一段给你看,你说好的行不好的我就改,我再做一段给你看,是这样一个意思,通过这种频繁的互动,频繁的交互,我能够去了解你真实的意图,真实的需求是什么。
能够更好地去做出满足你需求的东西,好最后一个选项,短的时间和限制,能够尽早地获取需求的反馈,然后能够更早地去满足相关方的需求,哎这才是正确的答案,因为我们会通过这种频繁的交互的这种方式。
以及同款的交付的这种方式,来去获取到他的这些反馈信息,哪些东西好的,我留下,哪些不好的,我要改,这样的话呢,我做的东西都是越来越靠近你想要的东西,所以这个题目的答案是选D选项,那这道题呢。
就刚好是符合这样一个敏捷12原则中的。
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这些都是能够让我们团队变得更牛的,一种方式啊,这是关于建立团队。

然后建立完团队呢,其实团队他在真正做事情的过程中啊,会遇到大量的这样一些困难挑战障碍,那我们还需要去帮团队去成长,那你怎么样去帮团来成长呢,你首先得要了解团队都有什么样一些困难障碍。
所以是确定团队的这些关键障碍,困难和阻碍好确定好,然后发现哇这么多这么多这么多的情况下,我们的资源永远都是有限的,你的精力也是有限的,怎么办呢,我们对这些个困难障碍和阻碍,来进行一个优先级排序。
我们优先处理最前面的,然后再然后对吧,有这个先和后的这个关系好,排完序以后,接下来他说使用人际关系来去实施解决方案,哎,以消除这样一个障碍,因为很多时候,比方说你说你发现这个流程推不动。
那可能需要我来去给那个刘总打一个电话嗯,那可能你会发现这笔资金,他客户一直是不能够及时的去支付,那可能需要有商务出马,来去跟客户有一些互动和交流呃,或者呢可能需要由采购部来去出嘛,来去做某些事情。
所以他会说通过各种各样的方式来帮助团队,去消除障碍,比方说有些人他经常三天两头被拉过去去开会,但是这些会议呢跟他的工作本身没有什么关系,那这个时候项目经理就要出马来,去跟那个召开会议的人去沟通说啊。
那下次呢可以能不能够就不要去找谁来开会,但是也能够达到他的目的,所以这是通过各种人际关系技能来去帮团的,去消除障碍,这也就是服务型领导所需要去干的活,我们在敏捷中会展开来讲好最后一句,通过持续的再评估。
以确保团队的障碍,困难阻碍得到解决,因为这些困难障碍他不是说今天出现了,就不会再出现了,可能会后面突然又冒出来,会讲到昨天干了什么,今天要干什么,以及干这个事情的过程中遇到了什么困难,挑战和障碍啊。
这在敏捷中会更多的展开来讲,而你作为一个仆人式领导,作为一个服务务型领导,你需要能够去帮团的去消除障碍。

困难和阻碍好,第八个任务,谈判项目协议,那所谓谈判项目协议,其实在生活中,项目经理通常不太具备这个能力,也不太需要去有这个职责来去做这个谈判,但是呢我们需要稍微了解一下,其实在签合同的时候。
甲乙双方之间一定是有一些协商的,OK这个协商谈判,就是谈判以后已达成双办的共识,双赢共赢才是一个好的局面,对吧,首先第一个分析谈判的边界,已达成协议,就是你负责做什么东西,我负责做什么东西啊。
我们各自哪些是范围以内,哪些是范围以外,然后什么时候要交付什么东西,要你以及你要去交付多少钱,第二个评估优先事项,并确定最终目标,也就是要做的事情有很多的情况下,最核心的是什么,最重要的是什么。
以价值为导向,这也是在敏捷中会强调的,以价值为导向的方式,然后并且把整个要做的事情给框定下来,第三个验证项目协议的目标是否可以得到满足,这也是在最后做验收咯,就是我们整个项目完成以后,在验收的时候。
那需要去考虑按什么来验收啊,按合同来验收,所以是按照这个协议来去验收,看协议的目标有没有达成,按合同里面的要求是不是有达成好,还有一个是参与协议的这个谈判,就是协议中可能会有很多内容。
这种具体条款我们需要去做一些协商,还有说确定谈判的策略,什么谈判策略其实有一个最为有意思的,就是大家去买东西的时候砍价,你砍价的时候,如果价格砍不下来,你说那那算了,那我就不要了,我就走了。
好当你走的时候哎过来过来过来,这也是一种策略对吧,就是我去放弃它,当了真正的在一个商业上的,这看这个谈判策略呢,我们在这个行业,在这个偏僻考试呢不去涉及,不去涉猎,它是一个专门的一个学科,一个学问啊。
那么这就是关于那个谈判项目的协议。

这样一个任务来看到,第九个任务叫与相关方合作,那我们怎么样去跟相关方合作,首先第一个就是我们去做事情,一定是需要去满足相关方的需求,那你先要去了解了解它的这一个需求,所以第一条他说去评估利益相关方的。
这个参与和需求,也就是说他可能有什么一些呃功能上的要求,性能上的要求,沟通上的要求,汇报上的要求等等啊,我们去了解了解,并且呢他可能什么时候会去参与建一个项目,支持这个项目或者拒绝这个项目啊什么的。
或者说是有一些阻碍之类的,我们了解的越清晰,越具体就越可有针对性的来去帮助,来去解决,来去化解好,第二个优化相关判断,需求期望和项目目标之间的一致性,其实也就是说他的需求。
如果跟项目目标之间有一定的偏差的时候,你需要去引导他,需要去达成某一种共识,是这样一个逻辑啊,最后一句,建立信任并影响相关方,以实现项目的目标,其实也就是说,我们要如何来去做这样一个相关方的参与呢。
是要去争取它,让他更好的去支持这个事情,让他们的抵制变得更少一点点,抵制变少,知识越多,那这个项目就更容易去达成,所以他怎么样才能够去支持你,你需要跟他有一种信任的氛围和环境,所以你要去构建信任。
这也是你项目经理的一个技能,这是第九条,叫与相关办的合作。

来id看到第十个任务叫建立共识,这个建立共识更多的讲的是什么呢,其实是沟通中去解决误会,我们在前面讲过说,人与人之间有人的地方就有江湖,就有是非就有冲突对吧,那除了有这种大的冲突以外。
可能还会有一些小的误解,如果说有误会有误解的情况下,我们说其实很多时候是源于什么信息的不对称,当有一些信息不对称的时候,可能会有很多的误解产生,我们都要先分析一下误解它的原因是什么啊。
用一些根本原因分析,用那个因果图,鱼骨图无外法等等这种方式来去分析,然后第二个是调查所有必要的各方已达成共识,也就是说如果双方之间有误解,我们一定是让大家一起过来,那么这其实也是冲突中的一种处理方式啊。
来去达成某种共识,支持各方协议的结果,如果说大家一起达成共识,那么这个共识的结果呢,我们都要去支持你,不要说开会的时候啥也不做声,开完会以后在BBBBB这种方式是最讨厌,最让人头疼的对吧。
那么既然开会已经定下来了,定下来的东西大家都去遵守好,后面还有个说调查潜在的误解,其实也就是说这个关于误解这个事情,还要持续持续去考虑,因为有可能后面还会导致什么样的一个情形,又有一些新的误解呢。
我们是需要去做一些操作和处理,OK持续来去发现并且去处理这些误解,这是任务时叫建立共识。

好任务,第11个参与和支持虚拟团队,诶,这个终于讲到一个新的东西叫虚拟团队了,虚拟团队它特指的是说我们大家在工作,但是呢不是在一起,我们会通过电话的方式,网络的方式,邮件的方式来去沟通交流联络。
那么这种虚拟团队我们都知道,首先第一个他的可能是地理位置对吧,方案分散在全球啊,地理位置啊什么之类的,但是呢它有它的好处,就是它能够用更短的,更小的代价来获得更优质的资源,而它的弊端就是沟通有障碍。
那么关于参与和支持虚拟团队,我们来认识一下,首先第一个检查虚拟团队成员他的一个需要,而他可能会在哪些地方呢,我们怎么样才能够去做到一种联络和互动啊,还需要有网络呀,还需要有一些什么电子看板呢。
需要有这样一些个战线沟通的这样一些系统啊,第二个调查虚拟团队成员,他参与的这样一个替代方案,就有什么好的工具和方法能够去帮他,或如果是他达不到的时候,我们还可以怎么办呢。
哎我们能否用就是公司的一些其他人员,集中办公的方式来去解决某一些事情,第三个,实时虚拟团队成员参与的各种可行的方案,其实也就是说如果虚拟团队成员一起来去讨论,得到某一些方案以后呢。
也是可以去落实和执行的好,最后一个持续评估虚拟团队成员,他参与的这个有效性啊,如果说他的状态不太好不太行,那你也是需要去跟他有一些交流和互动,想办法把他这个状态给拉起来对吧,其实很多时候就是沟通不畅快。
真的是会影响心情,影响心情以后整个状态就会变得down一点,但是也要让它持续小赢,持续能够做成一点东西,让我们配合极其默契,即便不在一起,依然是能够心有灵犀一点通。

这就是参与和支持虚拟团队,接下来看到第12个任务,定义团队的基本规则,嘿这就是我们说没有规矩不成方圆,我们把这个规矩给定下来,就人和人之间一定要有一些基本的规矩。
你看与团队以及与外部层相关方一起来去沟通,一些组织的原则,也就是说我们去行为处事,有一些什么基本的一些条款,这个PRINCIPES是需要去共同遵守的,包括说汇报的时候怎么怎么汇报。
然后打电话的时候怎么样弄,开会的时候怎么样去弄,然后写一些代码的时候,要有些什么样的一些备注啊,头文件呐,然后check in啊,check out呀,这些东西都要一些基本的规矩。
OK好建立一个促进遵守基本规则的环境,规矩是定好了,但是你知道有时候有一些好的环境,他能够激发人的这种善意,一些恶的环境他会激发人的这种恶意,对吧,那我们能否去创建一个比较好的环境。
让大家都愿意去遵守规则,那些破坏规则的人士得到惩罚,而遵守规则呢会得到奖励,得到认可,那这样的话就是一个比较棒的一个状态,最后一句要管理和纠正违反基本规则的行为,也就是说如果有谁去违反规则。
他是需要需要受到处罚,受到惩罚,如果是在遵守规则,我们可以表示认可,甚至可以在一定程度上表示奖励,这是关于第12条,定义团队的基本规则,第13条指导相关方,那么其实相关方他在参与这个事情的时候。
他有他的一些想法和意识,但是某一些时候,某一些事情我们也需要他来配合和支持,那如果说他不太会的话,怎么办呢,我们也要去引导他,要去指导他,要去mentor,所以不仅仅是要去指导团队成员。
还要去指导相关方,那么指导相关方呢,我们同样要去分配合适的这个指导时间,并且呢你要去逮住机会来去给他提供这些指导,因为有的时候也要是一种比较巧妙的状态,你去帮助别人,也要是让别人觉得很舒服的状态。
所以他给了一个叫识别,并就指导机会来采取行动,也就是说你要找到机会来去给别人提供指导,这是关于指导相关方,最后一条关于人员的这一考纲呢,叫运用情商来提高团队绩效,那情商这个词它跟智商类似。
就说你去运用情绪的这种商术能力,首先第一个说通过使用性格特点指标,来评估行为,那性格特征指标其实有很多啊,比方说九型人格呀,然后DISSK模型呢,呃MBTI呀,这种方式都是可以去对人来进行评估的。
我们对这个人进行评估,而是说能够通过这样一种方式呢而知道哦,可能他更适合做什么什么事情,或他的习惯是怎么怎么样的,这样呢我们就能够更有效的去用好这个人,好下面一个分析性格特点的指标。
并且呢根据关键的项目,相关方的这个情感需要来进行调整,其实也就是说你能够让他好好的去做事情,并且能让他心甘情愿的去做某些事情,还能够让他变得做的很愉快对吧,哎这是一个非常棒的一个事情。
其实这一条就是运用情商的人能力,我们能够让别人舒服。

也让自己舒服,那刚刚呢我就是花了一些时间,对于考纲中人员这个板块来进行解读,其实不管说是这种领导力啊,沟通能力啊,冲突解决能力啊,情商的运用的能力呀,还有会议的能力啊等等,所有跟人打交道这东西。
包括谈判呐,这些东都是还是很重要的东西,不只是考试中重要,生活中尤其重要,希望每一位小伙伴在这个板块中都可以做的。

2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P50:8敏捷十二原则第四、五条 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY
我们再来看一下敏捷的第四条原则,叫在实施项目的过程中呢,业务人员和开发人员必须要始终通力合作,其实也就大家一起工作,通力合作的方式,这个的话你要知道,在正常情形下,很多公司那些业务员就是拿订单的。
这些人员他都是想尽办法去拿到订单,可能会有很多的夸大,很多的虚构,然后只要是能够接下这个订单,什么都可以做,可是开发人员才会发现说这个东西我做不了,这个东西我做不了这个东西我做不了,然后业务人员还说啊。
这都做不了,你干什么吃的,他们之间可能很多时候就会产生,这种对抗的情绪,而我们在整个敏捷中会强调,是能够为客户来交付价值,你怎么样能够为客户交付价值,你如果用这种为了拿订单而不择手段,去虚假夸大的方式。
它能够真的是满足客户的需求吗,能够给客户交付价值吗,不合适,如果他们之间有对抗的关系,能够友好的去工作吗,也不能够,所以在敏捷中会通过换一种方式,让他们能够在一起工作,能够通过通力合作的方式。
就是如果用传统的方式来做项目呀,那些拿订单的业务人员,也就是能够去负责关于所我们所谓价值,这个人员和那个开发人员,也是软件开发人员,他们是分开的,为什么要分开呢,因为分开了以后,各自有各自擅长的东西。
他专注于自己去拿业务,拿订单的方式,而他专注于做开发的方式,可是这种方式搞我们说天下大势,合久必分,分久必合,你分开一定有他的道理,但是呢在某一种场景下发现有问题的,就是他越来越多的就是会夸大一些需求。
说啊这个事情我们也能做,另一个事情我们也能做,而开发员发现做不了,那么在这种情形下,我们尽尽量是让他们可以合作去共同相互认识,相互理解,这样的话呢,大家可以合作来去为客户提供更有用的东西。
你能够知道他的实力水平在哪里,以及关于这样一个开发的一些特性特点,他也能够知道说你去跟客户交流的时候,都交流了一些啥,应该怎么样去跟客户交流会更合适,但一起合作的话。
就能够保证这些业务人员更好地跟客户有交流,也能够更好地去理解客户的真实意图,以及能够正很好地去提供一些,他真正所需要的东西,所以才会强调是业务人员和开发人员,在一起工作啊,这是敏捷的第四条原则。
我们再来一起看到市民节的第五条原则,要善于激励项目人员,给予他们所需要的这些环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,那这里就会有一条关注的信息,是要提供环境和知识呃,你想一想,在你的工作中。
你一天八个小时的工作时间,大概有多长时间是在完成你自己本职的工作,你还有多少时间是在去帮别人去解答这个问题,解决了一个困扰,然后帮别人去救活,干这些事情,你有多长时间是在干,后面我说的第二部分。
我相信如果说你是一个管理者,你会发现有大量的时间都是在干一些别的事情,对吧,甚至包括一些开发人员,也是一天都是这个谁来叫你,那个谁来叫你这个谁来找你,那这种方式呢,其实它不利于你专注着去做开发的工作。
而在敏捷中会强调,是尽量让这些敏捷的开发开发团队成员,能够专注于做自己的事情,怎么样做到呢,我来给你提供一个好的环境和支持,把那些7788的一些东西都给胆待外面,我们在后面会学到一个词叫仆人式领导。
或叫服务型领导,能够帮你提供这样一个服务,把一些障碍给你清除到外面去,这样的话呢就能够让你专注的做事情,这是一方面,还一方面呢是整个在敏捷中,大家去做事情的时候,会是用一种比较积极的。
正向的友善的方式来去看待,大家能够相信大家可以去完成任务,用一种X理论理论和Y理论中,我们会用Y理论去管理,大家相信大家都是积极主动乐观上进的,那你越相信,因为本身做软件开发的这个群体。
都是受过高等教育的,都是这些知识分子,那这种智力工作者,如果说你对他压榨的太过于细致的话,他可能不利于他的这种创造,所以很多时候会给他一个相对宽松的环境,并相信他能完成,只给出目标。
具体的完成你自己来定,反而他能够更好的去发挥他的这样一个,主观能动性和这种聪明才智,所以才会有敏捷的,第五条,要激励团队成员给他们好的环境和支持,并且相信他们可以完成,一般来讲工具流程其实都很重要。
但是只有合适的人,才能够去用好这样一些工具和流程,所以呢会更强调是人,并且呢我们在管理团队时候,不要去微观的管理,不要事无巨细的啊,这个事情你要怎么样,那个事情我要怎么样,不要这样子。
而是去给到他一个大的方向和目标,然后呢定期去了解它的这个进展情况,如果不合适,可能需要去做一定的干预就好了,而不要是微观管理,给他一定的空间,做一个强有力的这样一个团队的话,我们要去给他一定的空间。
让他是自我组织,自我管理,并且呢我们在管理这些团队的时候,不是要自上而下的这种下指令的方式,不是一种纵向的管理,而是提供一个服务,我们说服务型领导或叫仆人式领导,后面会讲的啊,给他提供这些服务的方式。
来帮助他清除一些障碍,可以让他专注的做事情,让他有一个免于被外界打扰的环境,可以消除各种外部的障碍,能够让他专注的做事情,诶这种方式你给他提供一个好的这样一个空间,它就能够更有效地去发挥他的聪明才智。
来完成一些有价值的内容,所以这是敏捷的原则中,第五条要能够给他提供好的环境和支持,相信他能够完成用外理论去管理这些知识分子,你们的领导是不是也是这么管理你们的,你是不是也是这么去管理你的团队成员的啊。
可以去参考和借鉴啊,当然了,每一个公司它的文化不相同,有一些东西适用于你们公司的文化,有一些公有些东西呢不一定适用,但是你了解一下不是坏事情对吧,我们来看一个题目,某人是一个软件团队的经理。
他向大家明确指出错误是不能容忍的,一个开发人员花了好几个小时来构建一个概念,验证的代码,来测试一个方法,而这个新的方法呢,有可能可以解决一个复杂的问题,那么当然也有可能是解决不了对吧。
不过最后他通过测试发现这种方法呢并不可行,那这个项目经理呢,他当着整个团队的面大声的吼这个开发人员,并且去威胁说,如果你再做这种事情,就要炒你的鱿鱼,哪一个敏捷原则最适用于这种情况呢,那很显然。
这就是对于这些个敏捷团队成员,管理太过于细微,然后呢,并且是不相信,他能够主动的去解决一些有效的事情对吧,我们来看一下这几条A选项,无论是开发团队还是那个内部团队,最有效的沟通方式是面对面的沟通。
他跟面对面沟通没有什么关系,你这种大声的吼他,你还不如不要面对面呢,所以这条不适用于啊,第二条,要善于激励项目的人员,给他们所需要的这些环境和支持,并且要相信他们能够自己完成任务。
而这个题干刚好就是跟这个相符合,就是违背了这一条信息,对不对,完完全全的去违背这条信息,就是用这条信息来去辅导他们,辅导这样一个项目经理是合适的好,第三个我们最高的目标是要尽早交付,持续交付。
这个题干中没有提到,关于尽早交付,持续交付,交付有价值的软件,没有提到这些信息啊,最后一条对技术的精益求精,以及对设计的不断完善,这里没有讲到说精益求精的这个事情,现在是要去解决某一个问题,对不对。
某一个复杂问题,在这里我们要想办法去刺探,想办法去解决,那能不能解决呢,唉有人已经想出来说,我用一种方式来去尝试,那么这种时候啊,我们应该是要去鼓励他,我们先要去鼓励他,并且相信他能成能成最好。
并且呢还要对错误有容忍,对失败有容忍,如果你不能够去容忍错误,不能够去容忍失败,下一次就没有人敢要去尝试了,当没有人敢要去尝试的时候,所有人都会是按部就班的方式来去做事情,那这个事情就没有什么创新。
都只能是按照你原来既定的方式来进行,这是最好的状态,就是按照原来既定的方式进行,他就没有办法搞新东西出来,所以这个题目它是适合于敏捷12原则里面的,这一条,要激励团队成员给他好的环境和支持。
2024年PMP认证考试新教材第七版全套机构精讲课程免费学习! - P52:10敏捷十二原则第八、九条 - PMP-B站课堂 - BV1Ao4y1L7kY
大家好,我们继续来分享的是敏捷的12原则中的,第八条,敏捷的过程呢,它会提倡的是可持续的开发,项目方开发人员,还有用户呢,他应该能够保持这样一个恒定的,很久的这样一个进展速度。
所以他关注的焦点是可持续的这样一个步调,什么叫可持续呢,就是我今天能干活,我明天能干活,后天能干活,我大后天能干活,一个月以后,两个月以后,三个月以后,我持续保持这样一种状态,持续能够交付东西。
怎么样才能做到呢,我们来看一下啊,首先在敏捷的项目,通常它会比传统项目呢,他的工作强度其实更更高,因为我们在这样一个过程中,要不断去交付有用的东西,我们每一轮交付东西给对方的时候。
都要去接受对方的这样一个评审,以及去获取对方的反馈,所以他会要求我们,每一次都像是一个小阶段的收尾一样的,都像是一个小阶段收尾,所以他就会要求我们,必须要准备很多很多的工作内容。
然后去把质量测试都没问题,然后把东西打包包装完整漂亮,能够去等待别人去检验,所以它的工作强度其实肯定是会更大一点,但是呢我们不只是说这一轮交付完就完事了,我们下一个理周期还要交付,下一个周期还要交付。
还要交付,我后面每一个周期都要去交付,所以你要保持一个可持续的这种方式来去进行,那怎么样做到可持续性呢,就是不要借用明天的精力来完成今天的工作,其实简单来讲就是不要加班,所以在敏捷中,以敏捷为借口。
让大家疯狂加班的这样一个逻辑都是耍流氓,当然了,现实生活是现实生活啊,你不要以为说罗老师今天说的这个,就是鼓励大家呃正点就下班,不是这个意思啊,你们公司是什么样的一个情况,就是什么样一个情况。
但是你至少知道,不应该用这种疲惫的方式来去做事情,因为过度疲惫的方式来去做事情,未来不太具有可发展性,我们人都是一个就是需要一些些的调节,张弛有度,对不对,还有呢敏捷中他会强调是这样一个可持续性。
说我每一轮都要有一定的这样的警觉,来去做事情,不要等到在收尾的时候匆匆忙忙,所以每一次都要去把事情很尽心尽力的去对待,只是说也不要疯狂加班的这种方式,不允许在做项目的过程中,过度的压力和过度的疲劳。
为什么,因为过度的压力和过度的疲劳,首先第一个过度的压力,会导致我们的这样一个智力开发的话,其实是有问题的,我们这种智力输出,肯定是会受到很大的一个影响和阻碍,因为它不像是说你使一些利器就可以。
还有就是过度疲劳的话,那你都太疲劳以后,你知道人长时间不休息,他的他那个整个反应的灵敏度啊,都会有很多的下降,包括说像开车的话,那些人如果长时间不休息去开车,他就有点像是在那种那种酒驾的这种方式。
他没有办法很好的去反映出来,所以这种过度压力和疲劳,它不利于这样一个可持续性,而我们是不仅仅说这一轮要交付,我们下一个迭代周期,下一个迭代周期,每一个周期都要去交付的是这样一个情形。
好我们来看两道题目啊,敏捷团队呢,计划一年的时间内完成一个项目的开发工作,客户表示希望减少团队人员的流动,保证按时交付产品,那作为敏捷教练,为了保证整个项目开发工作可持续进行,应该怎么做。
这里有几个词汇,先来认识一下敏捷教练呢,你把它简单理解就是敏捷项目管理的人员,或者呢就是一个管理敏捷团队的,这样一个项目经理,这样粗暴理解就可以了啊,那么客户希望是团队成员减少这种人员流动。
能够按时的去交付产品,我们要做到可持续的进行,怎么样可持续呢,看一下四个选项,选项A,要确保制定接下来一年的这一工作的,详细的工作计划,使得团队不会遇到突发的情况,如果能够,那当然是最好不过的。
可是关键是这个题干的第一个词告诉你什么,告诉你这是一个敏捷团队,那敏捷本身它就是有很多的不确定性,才会用敏捷的方式来进行,如果说一个项目,他可以用这种预测的方式就搞定的话,他就不会用敏捷。
所以这个不合适好,第二个确保完成的功能第一次就做好,不需要第二次改进,真的是这样吗,同志你看一下你手机上面用的微信,他还是腾讯公司那么大的一个公司,他来做的,他是不是也不断的在添加新的功能进来。
同时去适当的修复一些原有的版本的bug,所以不产生这种错误几乎是不太现实的,但是我们的努力的方向肯定是一次就做好,但是你要真的这样去做,几乎不太现实,并且还有很多需求,它是本身在过程中是变化着的。
我们会变化着去清晰,所以也要对一些东西进行调整,所以这个呢不合适,第三条,确保团队正常下班,没有加班的压力,不会太过疲劳,而这一句话呢虽然对老板不太友好,但他刚好符合我们敏捷12原则中的一条。
叫可持续发展的原则,在可持续发展中就会讲到说,大家应该是一个保持一个良好的这种状态,不要去用明天的精力来完成今天的事情,大家可以可持续发展,今天可以做事情,下个礼拜还可以下下个礼拜还可以,下个月下。
下个月下下个年还可以,所以呢他他就是刚好是符合这个题干的,那最后一个制定在很短的时间的冲刺,保证冲刺类故事的完成,这是在干什么,这是搞100米冲刺,可是你冲完100米以后呢,这是一个马拉松比赛呀。
这是一个41。25km的这个比赛呀,不是你冲一下就可以搞定的呀,所以不合适啊,那这样看下只有第三个选项,所以如果说想要保证团队可持续的往前进的话,最好的方式就是能够保证大家一个。
良性互动的方式来去做事情,没有巨大的压力,也没有这种太过于疲劳,这样的话呢就明天还可以精力充沛的做事情,后天还可以精力充沛的做事情,从而能够更好的去交付一些有用的东西,持续交付,我们再来看一个题目。
由于之前的糟糕经历,项目的业务干系人不愿意接受敏捷的方法,目前呢正在推进一种预测的方法,项目经理应该使用什么策略来去说服,这样一个干系人,使用敏捷的方法,请注意哦。
这个人员他是不愿意用敏捷的方法来去做事情,而用了一种预测的方法来做事情,而现在呢我们是要想办法去说服他,用敏捷的方法,一定是因为这个项目有敏捷的需要,一定是因为用预测的方法不能够搞定。
如果说能够用预测的方法就搞定的话,就不必要这么非得那么麻烦,用敏捷的方式来进行了,对不对,因为敏捷总体来讲,其实大家的压力是更大的啊,所以有了这个基本认识以后,我们再来看一下这四个选项。
选项A确保干系人要相信敏捷,方法将在更短的时间内交付所有预期的结果,能做到吗,敏捷它不是神啊,敏捷,它不能在更短的时间内交付锁,所有的预期结果啊,只能说在敏敏捷,它可以在更短的时间之内。
快速去交付一部分的结果,所以这个说法本身是有问题的啊,有问题,第二个选项提出一种分阶段的项目方法,通过多次小型互动,并通过频繁的这些价值交付,来与干系人建立信任,这个其实就是告诉你。
其实呀我们这个事情呢,我们可以把它砍成很多段,这一段我会做一些有用的东西给你,你可以拿着先用起来,我再做一段有用的东西给你用起来,而这事实上就是一种敏捷的方式,他能够因为本身客户他其实更关心的是什么。
更关心的是最终得到这个结果对我是否有用,如果说我能够更快地去拿到一些有用的结果,我其实可能对他的反感就会少很多,所以他是一个很好的一个可选项,看有没有比他更好的第三个选项,记录请求并上报给上级的管理层。
以考虑修改项目章程,什么意思,就是算了,我们还是唉就就按他说的这种方式来进行吧,他说用预测就用预测吧,那很显然不行啊,你在这里的妥协,可能为后面的这一个项目管理埋下很多的隐患,因为之所以想要用敏捷。
一定是因为用预测的方式,有一些东西是达不到的,比方说变更很频繁,或者这东西很复杂,我们需要反反复的去迭代,所以才会考虑用敏捷,那你在这个地方妥协,是会导致后面有很多的问题,最后一个选项同一预测的方法。
那一样能会导致很多问题,所以这样看下来,只有第二个选项是最为恰当的,也就是说通过什么方式来去说服这个相关方呢,告诉他,我们会会分到很多个小的阶段,每一个小的阶段,我都会交付一些有用的东西给你。
你能够看到这样一个有用的东西,而这样的话呢,慢慢的可能就接受了敏捷的这样一种开发方法,所以这是关于敏捷宣言中,我们继续可持续发展的这样一个内容,我们接下来再来分享的是敏捷原则的第九条。
叫对技术的精益求精,以及对于设计的不断完善,将会提高敏捷性,他会告诉我们说,做事情也许我们第一次没有完全做好,没有完全做好,没关系,我们去不断的去优化改进,不断去优化改进,不断去优化改进。
通过这种优化改进的方式会变得越来越好,它里面有一些什么词汇呢,首先他关注的焦点是技术卓越,包括这样一个基设计的不断完善,去精益求精,那对于这样一个设计作业什么意思呢,技术卓越什么意思呢。
当我们的设计越好,越简洁又完好的时候,那么后续的维护会变得越简单,什么意思,做过软件的同学都知道,其实你会不只是开发,有些人是白天开发写代码,晚上然后改bug,白天写代码同时写bug,晚上又改bug。
还有呢就是这个东西即便开发完成了以后,交付给运营的团队,运维的团队去使用的时候,运维团队还要去接收到啊,客户说这里有问题,然后赶紧去改,那里有问题又去改,就有很多这种运营和维护的事情,唉,还包括说啊。
可能要加一些什么新的功能进来,这东西都已经做完了,非得要加新的功能进来,我原来这种设计的这个结构里面,有没有这个可扩展的部分,如果没有可扩展,你要加新东西进来,你要打破原有的结构,这是一个很大的工程。
如果你提前把一些可扩展的接口留下来了,那么这个就更好一些,而我们在设计的时候,我们如果说能够做到更加精炼,做得更好的话呢,后期的维护就变得更加容易一些,你可以简单这样来理解,比方说建立一个大的展厅。
这个大的展厅,如果说我把它的结构功能区域划分设计的越好,那么有新东西进来的时候,都可以直接把它放到这个对应的区间去,然后要打扫卫生,干什么东西啊,收拾啊都会变得更容易一些。
如果说整个这个功能区就变得很混乱的话,你要去找东西也好,你要放新东西进来也好,都会变得很很麻烦,很乱,对不对,所以你设计得越清晰,维护就越简单,这是第一个,然后呢怎么样去设计清晰呢。
有一个原则就是保持软件的这些干净整洁,或者保持代码的这样一个干净整洁,就不要写那些代码是别人看不懂的,一些稀稀里糊涂的莫名其妙的,你也要投文件,你要有解析,你要有备注,你要你要一个函数值是负责一个功能。
然后它们之间如何去调用调用,那这都能够解的解的比较清晰,可是有的时候我们去做事情,为了快会很快的去完成一些功能,那那这个时候有可能就是会绕了一道,绕了一道以后呢,怎么做呢,在敏捷中。
我们要对技术精益求精,要对这个技术要更卓越的话,就是有一个词叫重构,重构我们后面会展开讲,这里简单给大家过一下,简单来讲,就是比方说我这里做了一个大的展厅,这个大的展厅里面要放很多东西。
要放这个A功能区间的东西,B功能区间的东西,C功能区间的东西,但是有的时候我为了快速的去应对别人的需求,我把一大堆东西都放到这个听的中间,然后你要什么东西,我从里面去找,也能找到,也能给你提供。
但是找起来可能稍微有点费劲,并且随着东西越来越多,我找起来越来越麻烦,而重构呢就是我把这些东西重新去归纳整理,把它放到说啊,这个A部分的东西放到这个A功能区,B部分的东西放到这个B功能区,C的功能区。
D功能区,这样的话你有什么东西需要的时候,你来找我,我能更快的去找到这个东西来提供给你,而对你来讲其实没有什么差别,没有什么感受,但是对我在内部工作的人员来讲,就会变得更加清晰。
所以这就是一个对于我们的这个,这个展厅的重构,那同样的做软件软件,它其实也是能够满足很多的需求,那我也同样是把这个软件重构了,以后啊什么地方是专门负责什么东西,什么东专门负责什么东西。
他们是如何一个调用的关系,那如何一个什么包含的关系唉就能够比较清晰,那以后你别的一些新的功能要做的时候,需要去调用什么函数,都能够比较快的去达到,这就是所谓的重构,你了解这样一个重构。
了解到这个程度就够了啊,那我们之所以要去做这样一个重构,我们之所以要去写这样一个优质代码,是因为当这代码是稳定优质的时候呢,那他比起那些比较糟糕的一些项目啊,更允许团队能够快速应对变化,其实也就是说。
如果说我这个档展厅中已经明确有功能分区,有这样几个功能分区以后,你如果有些什么新的需求过来,你说他再划分一个新的一个区区块出来,然后专门去负责做另外一件事,情,或者说哎这个展厅要马上撤离一下。
然后把它用来去给大家去做核酸检测,那我就可以很快速的去响应,因为我都很清楚我这个涨停具体是什么样子,如果这个展厅本身就一团乱乱七八糟,那如果说你说突然说要把它整理出来,给大家做核酸。
我只能是把东西都推到一边好,做完核酸以后呢,哎我再把它再浓重新挪回来,时候就一团混乱,所以当这个本那同样类比到这,应该写代码是一样的啊,那么代码如果说是比较良好的,有序的优质的。
它就能够更快的去响应生新的需求,新的变化,所以才会强调是我们需要对技术精益求精,精益求精,告诉我们说,也许第一次没有做得很好,没关系,我们可以不断去优化改进迭代,又回到我们在前面看过一个叫PDCA循环。
它跟那个PDCA循环有关系,有迭代的关系啊,我们来通过题目来去对这个东西来做一个补充,某公司启动了一个敏捷项目,项目的发起人非常关心项目的情况,并要求敏捷教练遵循敏捷管理的方法和实践,敏捷教练呢。
应该如何向发起人来说明这样一个情况,敏捷教练我前面前面已经简单提示过啊,就是一个管理敏捷团队的这一个管理人员,他能够为团队提供各种服务,他是一个普人式领导,你把它简单理解为是敏捷管理。
这样一个专业人士或者敏捷的一个项目经理,那他应该怎么做呢,老板都已经说了,尽量用敏捷管理的方法和实践,我们来看一下选项,A为项目制定完备的项目管理计划,一看就不合适,不靠谱,对不对。
敏捷本身唯一不变的就是变化,所以我们会不断变化中来去进行好,第二个项目将关注技术卓越和良好的设计,就是技术会变得越来越好,越来越优化,OK设计呢要比较好,这肯定是一个可选项,看有没有更好的,第三个。
每一项项目活动都应该被具体的定义,在开发过程中啊,这个是英文翻译过来啊,它有点倒叙,它是他的意思是说在开发过程中,每一项项目活动都应该被具体的定义,其实他的意图就是说。
我每一个事情都要提前定义得清清楚楚,而在敏捷中是很难做到提前定义清清楚楚的,是不断的去滚动着,往前去定义的,所以这个表达其实有一点点问题,那最后一个开发人员和业务人员,应该要分开工作,我们在前面看过说。
开发人员和业务人员应该要通力协作,应该要一起工作,所以这个时候刚好是跟敏捷不相符合,所以这样看下来只有第二条,也就是我们需要去关注技术卓越和良好设计,而它刚好是满足了敏捷原则中的第九条原则。
也就是我们不断的要去让这一个技术变得更好,要简练。
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