本篇是向你介绍XrmToolBox中的Bulk Workflow Execution这个工具,如果你的XrmToolBox默认列表里,你可以点击tools中的pluginstore进行安装。
本篇以分派记录场景为例,在实际业务中经常会碰到某个员工离职了,需要将他的数据分派给交接的新员工,我们常规的操作是用高级查找找出所有负责人是某某的记录,但一个视图列表最多显示250条数据,当大于这个数是你就需要进行多次的分派了,数据量一大,干这事还是挺痛苦的,那这个场景就可以用今天介绍的这款工具搞定。
当准备完XrmToolBox工具后,需要建一个按需工作流,这里我新建了一个叫Update Owner的按需工作流,添加步骤为当负责人是admin时,把负责人分配给北京第一小队理财师,建完后保存激活。
然后打开工具就能选到对应的工作流了
你可以选择自己构建fetchxml或者使用CRM视图,我这里用的CRM视图,点击ValidateQuery就拉出了CRM视图,点完后就能看到我这个视图下的数据条数,我这里的是357条
先看下执行前的高级查找下的数据
点击start workflows,开始执行
执行完毕会弹框提示
再看下执行结果,负责人都改过来了