科研经验2：云协作建立实验室工作总结和内部资料共享平台

为什么使用云协作

每个实验都需要有个协作和资源共享的平台，如管理日常的工作记录和工作总结的定期提交、文章推荐和阅读、共享文献阅读笔记、技术和方法共享及版本管理等。

如何方便的组织起这些工作呢，我推荐小规模实验室(20人以下)，可以直接使用免费版的有道云协作。

下图为我们课题组的云协作平台，主要实现工作总结、实验方法和文献笔记共享三块功能。

云协作优势

1. 手机、电脑、网页随时使用；
2. 实时在线保存，不会因断电或软件崩溃编辑文本丢失；
3. 支持多人同时编辑内容，历史版本查看和回退；
4. 编辑修改会组内公告，是否提交工作报告一目了然；
5. PDF文章支持评论，方便共享笔记；
6. 支持所有Office文档上传；
7. 文档评论方便负责人点评和指导；
8. 支持创建分享链接发送合作者；
9. 主页自定义导航，方便访问常用网站；

使用方法

1. 访问有道云笔记官网：http://note.youdao.com/ ，下载安装相应操作系统对应的软件，支持Windows, Mac, Android, iPhone和iPad。不安装软件直接登陆网页版也可以直接使用。
2. 使用前需要注册账号，支持网易邮箱登陆，也支持QQ、微信等常用帐号关联快速登陆；
3. 一定要指定一名管理员，来创建我们的组织，因为它有彻底删除文档的权限。普通用户的删除可随时恢复。

新建的组织或企业，可以设置首页的内容，如下图功能描述，和常用网站的链接。

工作总结管理

一般实验室都要每周、半月或整月需要提交工作总结和工作计划，反复回复邮件沟通效率低。有时还要查之前的历史邮件，费时费力。

在云笔记上可以使用Markdown快速书写高大上的工作总结，什么流程图、项目进展图、待办记事列表 等，而且支持分享、多人编辑和评论、修改的版本管理。老板直接评论或修改即可，即高效又高端大气上档次。

文献阅读和笔记共享

支持直接上传PDF到云笔记，大家将阅读笔记直接以评论方式提交。以后有新来的学生，快速看看云协作平台中的历史文献和大家共享的阅读笔记，几天就可以快速入门了。

共享其它一切共用文档

实验常用的文档还有通讯录、组会表、共享打印机安装方法等等。还有其它精品博文、学习心得等，可以一并共享。大家共同学习进步，也方便新人有学习的平台，无人指导下快速入坑。

此外，收费版的云协作还有任务管理、不受20人限制等功能。

希望此文对你有帮助。祝每个实验室都高效管理，多发Papers。