项目管理中的 S 曲线
S 曲线是一种数学图表或插图,可以正确说明项目或任务的适当累积数据。这些数据可以是成本,也可以是工时与时间的关系。
之所以叫S曲线,其实并不是很技术性的。这是因为该图呈 S 形。您知道图表的这种形状完全取决于您正在从事的项目的类型,因此除此之外的许多形式也是可能的。
基本上,项目管理术语中的 S 曲线是一种有效跟踪您正在处理的项目进度的图表。这非常方便,因为在当今快节奏的商业文化中,确保指定的预算按计划支出,以满足项目的所有需求和要求。
为什么是“S”?
“S”形状并不是强迫或开发的,它只是在项目的早期阶段当项目的标准增长非常缓慢时图表所形成的形状。
早期阶段,项目开始瓦解,团队成员只是在做行业研究或者刚刚开始参与第一阶段的项目执行。
这个过程一开始可能需要更长的时间,但是当团队掌握了它的窍门后,他们很快就会解决问题,并且随着流程的进展,该过程变得无缝。
随着越来越多的进步,增长突然开始加速。如果你想在图表中快速增长,那么它将是“s”的中间部分。表现出最大增长的点称为拐点。这些是曲线中最重要的部分,因为这是增长停滞的地方。
在这个过程中的这个时候,团队成员通常会在项目任务上投入大量的精力,随着他们加速这个过程,越来越多的任务浮出水面,他们的成本也随之增加。
经过拐点后,增长趋于平稳并形成 S 曲线的上部。这部分称为上渐近线。基本上,这是该项目的成熟阶段。
这种成熟度是因为大多数项目此时已经完成并处于收尾阶段。一般来说,流程到了这一步,只剩下最后阶段的收尾工作和最后阶段的审批等任务还没有完成。
S 曲线的类型
有多种 S 曲线可用于项目管理应用程序。具体如下:
- 目标S曲线。
- 成本与时间的 S 曲线。
- 值和百分比 S 曲线。
- 基线 S 曲线。
- 工时与时间 S 曲线。
- 实际的 S 曲线。
S曲线在项目管理中的常见用途有哪些?
S 曲线在整个项目生命周期中可用于许多不同的目的。下面讨论 S 曲线的一些最重要的用途:
1. 绩效和进度评估
S 曲线图传统上是作为 EVMS 流程的一部分生成的,是评估项目进度和绩效的基本构建块。
在了解项目的现状和未来预测的过程中,需要评估很多因素。他们是:
- 绩效衡量基线(PMB),也称为计划值。
- 所得价值。
- 实际成本。
所有这些因素都需要与计划的 S 曲线进行比较才能得出结果。
这种比较非常强大,因为,如果您想知道项目是否超出预算或其他任务是否落后于计划,您可以看一眼图表,它会立即回答您的查询。
2.现金流量预测
S曲线的下一个用途是现金流量的发展并预测现金流量将带来的变化。那是什么?嗯,现金流是指与项目执行期间发生的任务和事件相关的现金的时间和流动。
这条现金流量曲线对于利益相关者来说非常有用。绘制现金流量曲线最重要的好处是,您可以评估现金需求以及根据公司所承担的义务付款的实际到期时间。
3. 产量对比
S 曲线的另一个重要用途是评估项目将产生的数量输出。这在建筑和制造业中使用更为突出。
4. 安排可能性范围,又名香蕉曲线
这可能是 S 曲线最重要的用途。众所周知,大多数调度软件都可以使用以下参数轻松地从调度程序中获取 S 曲线:
- 质量。
- 工时。
- 成本。
该软件可以为我们提供以下类型的S曲线。
- 根据最早的日期可以生成一种类型。
- 第二种S曲线可以根据较晚的日期生成。
这两种类型的 S 曲线通常在项目开始和结束时重叠。它们形成的形状像香蕉,因此得名“香蕉曲线”。
结论
如今,项目管理是一项非常棘手的业务,如果您希望业务取得成功,则需要监控很多因素。这些因素需要适当的工具和参数来探索,S 曲线就是这样。
这是我们可以使用的一个令人难以置信的工具,可以帮助我们监控与所有工时和其他因素相关的成本。
因此,如果您希望您的业务或项目管理活动取得成功,请使用 S 曲线来深入研究并解决所有问题。