工作上不懂得跟进,活该累死累活最后还被挨骂

01

职场上,我们也常常听到类似这样的话。工作做了,过程也很辛苦,但是没有达到有效的结果,理由还很充分,我已经尽力了,至于工作没有做好,请别怪我!

为什么有的人看起来很勤奋地工作,暗地里累死累活,加班加点,到头来客户和领导都不满意,甚至还被人说这人不靠谱。之所以出现这种情况,大多数情况下是我们忽略了跟进,没有及时反馈进度。有时候工作效率低并不是能力不强,而是日常工作的一些小细节降低了工作效率。在大问题上,我们往往会足够的重视,所以很少会出现原则性错误;而一些小细节,却容易在思想上被我们所忽视。

就像挖井,有人会说“挖坑了,没有水,别怪我”,看起来像是完成了任务(挖水),过程也很辛苦(挖了不少的坑),但是却没有得到有效的结果(挖到水),理由还很充分(挖坑了!没有水!别怪我!)。

领导交代工作时,其实真正想要的并非是任务和事情本身,而是让我们拿到有价值的结果,不是“挖水”,而是“挖到水”。

02

做程序员时,有次项目进度比较紧急,人手不够,领导从其他项目组临时调动两位同事过来帮忙。我们姑且称呼为张工、李工。

按照一般流程,当UI设计师提供高保真后,我们根据高保图布局页面,然后让服务端开发同事整理基本的接口文档。

但张工、李工他们并不是这样做的。张工布局好页面后立马在项目群里提问,他负责的模块是和哪位服务端同事对接,确认好了是哪位同事对接后,他又发出自己需要的接口以及接口需要的信息。随后李工也发出了自己需要的接口信息。

第二天, 负责服务端开发同事就把他们俩需要的接口开发好了,张工也进入了接口联调环节了。而我们还在等待服务端的接口信息。

张工他们主动提出自己需要的信息,配合服务端同事开发,走在了我们的前面。技术水平好是一方面,另一方面是张工对自己负责的模块,跟进得很到位。

有过从事App开发的朋友应该知道,不管App端出现什么问题,哪怕是服务端接口的问题,只要App不能正常使用了,都归根于App的问题,因为用户使用的是App,用户才不会去理会是接口的问题。如果是接口的问题,App开发者得和服务端同事协调跟进,及时反馈,到事情完成,跟进,若跟进不到位,最后挨板子的还是App开发者的责任。

03

跟进,简单来说就是你负责的事情要负责到底。海尔总裁张瑞敏先生曾说:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始也会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。”他表示:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。如果做事不到位,每天工作欠缺一点,久而久之就会不会那么重视。

在跟进的过程中,我们可能会遇到各种各样的问题,譬如任务未能按计划如期完成;项目需求变更多,没有足够的时间作全流程测试;相关人员中途退出,人手不够。这些需要我们及时处理,必要的时候跟领导反馈。

有次,客户在使用项目时发现了一个缺陷,要求我们必须在当天修复。对接人把这个问题转交给我跟进,当我把这个问题解决已经是下午两点了,于是转给对接人了。这位对接人刚好事情比较多,为了确认这个问题是否已经解决,特意提醒了一下我这位同事,邮件发出后,记得微信或电话联系一下客户,有可能出现邮件被拦截的情况。

对接人也按照了我说的,给客户打了个电话,说了也巧,邮件被拦截了。如果对接人没有打这个电话,我们以为把问题处理了,而客户却迟迟未收到反馈,会以为我们没有处理,这样很容易把事情搞砸。

把事情做到位,跟进到位,做到有始有终,等待的心态不仅误己也误人,也会阻碍的职业发展。沟通本身就是做事情的一部分,而且还是很重要的一部分。要懂得将“跟进”作为一种职场基因来培养,如果事情做完但没有同相关人等沟通,对他们来说,你可能还没有开始做。有了这个意识后,行为上才可能开始改变,这种状态不仅让自己在工作中更游刃有余,也会让整个团队的效力大幅提升。把事情跟进到位,也会为自己赢得更多自我增值的时间。

04

那如何养成这种习惯,又如何有效的实现跟进效果呢,这里有几点小建议:

1)积极主动

作为员工,应该主动了解公司和管理层近期的工作重点和战略方向,并且积极思考在自己的工作中可以做什么来帮助公司达到目标。哪怕是基层员工,都有必要或多或少了解一些公司的基本情况。

从而在自己的工作应该如何实施才能最好的发挥你的专长。与其等着领导下派任务而可能指派的方式并不是你想要的,还不如自己主动点,事事主动不仅有利于你发挥自己的优势,还增加了你为公司和自己的职位增值的潜能。

2)重视沟通

职场里,有的员工在任务进展过程中不注意沟通,认为我只要最后把领导安排的任务完成了就算完事了,结果往往需要项目负责人或上级主管问起来时才想起来汇报进展;

更糟糕的情况是即使在开发过程中出现了问题,也不敢主动沟通,而要等到别人问起来了才提出目前碰到的困难。这样会给别人造成极大的困扰和担心:如果我没有问,那么这个问题是不是就卡在这里?项目进度是不是就延期了。

职场上,对你的职场形象造成负面影响的其实并不是事情没有按期达成,因为有时候确实有一些因素会导致事情无法正常完成,而危害最大的是你没有及时沟通问题,造成问题的搁浅和发酵,最终造成的结果与预期不符;这会给团队带来不必要的麻烦:出现问题为什么不及早反馈沟通?

你遇到的问题,或者团队中已经有人曾经遇见过了。

因此,我们需要意识到定期沟通的机制对于跟进效果是一个重要的指标;那么如何搭建一个好的沟通机制呢?在这里给大家推荐一个SMART模型。

S代表的是Specific:沟通内容要具体

M代表的是Measurable:衡量指标要量化

A代表的是Achievable:目标制定要实际

R代表的是Relevant:个人的目标要与团队目标一致;团队的目标要与公司战略一致。

T代表的是Time:完成工作需要的时间,预计达成结果的时间。

3)提高信任

沟通一开始就不能停止,持续的沟通有助于改善工作配合对象之间的默契和信任度。养成这样良好的习惯,我们就能逐步建立起一个靠谱的职业形象。这样职场的路才会越走越顺,路会越来越宽阔。

以上只是个人看法,不知对此你有什么看法,欢迎交流。

【END】


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