单元格格式，Excel中最强大的功能！可惜99％的人都不知道

今天我们来学习excel单元格格式自定义的相关内容。单元格格式的自定义作为excel单元格的高阶应用在日常工作中有着十分广泛的应用，可以帮助我们解决很多问题，彻底掌握它能够让你在未来的工作中如虎添翼，下面通过几个小动画来展现下它的强大之处！

1.     设置手机号码格式

2.     设置万元显示

3.     批量给数据添加单位

4.     将负数显示为红色

怎么样是不是非常厉害呢，下面就让我们一起走入单元格格式自定义的世界。

一、单元格格式区域的划分

单元格格式的区域一共划分为了四个部分以分号隔开，这个也是单元格存放数据的规则，我们是通过设置每一个区域的格式来使单元格的显示发生变化，进而达到自定义的目的

在这四个区域中

正数：就是输入的大于0的数值

负数：小于0的数值

零：等于0的值

文本：输入的汉字字母之类的数据

Excel中的每个单元格中的内容都是通过这种方式分段储存的

二、单元格自定义的代码含义

单元格式的自定义我们是通过更改每个区域所对应的代码来实现的，想要彻底掌握单元格格式的自定义就必须了解各个代码的含义，下面就让我们来学习下各个代码的含义

0 ：数字占位符

如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字，如果小于占位符的数量则输入0占位。

？：数字占位符

为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐

#：数字占位符

只显有意义的零而不显示无意义的零

数字占位符的类型一共有三种，大家需要根据自己的需要进行选择，一般我们常用的是第一种和第三种

@：文本占位符

如果设置格式为一个@则显示输入的文本内容，如果设置为两个@则重复显示一次，以此类推，还可以设置在输入数据时自动添加文本，但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置，如：“自动添加的文本”@，表示自动添加的文本会添加在输入数据前，反之则在数据之后

,  :千分位符

如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，使用两个则会缩小1000000倍，以此类推

！：强制显示符

用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容

  _  ：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”

主要是排版用，常用于货币格式或者会计专用格式，这个用的非常非常的少，可以直接套用相应的货币格式，就不多做介绍拉

Y,M,D  : 时间代码

在时间代码中，如果输入的数值位数少于代码设置的位数则会以0补齐，比如代码设置为mm，而我们输入6则会以06显示

时间的最大位数是两位数，当我输入两位数的时间，比如12，当我们输入12的时候代码无论如何设置都会显示12

表示月份的代码与表示分钟的代码相同，excel是如何区分呢。在这里它会根据我们数据的符号进行区分，以冒号分割的就判定为分钟，以斜杠分割的判定为月份

三、单元格自定义的条件设置

单元格自定义我们也可以设置相应的条件来返回显示结果，常见的有两种，一种是设置相应的颜色，另一种是根据条件判断显示结果，需要注意的是：条件必须在中括号中输入

1.颜色格式

用来设置字符显示的颜色，如设置代码：[红色]；[黄色]；[青色]；[绿色]，则显示的结果为正数显示为红色，负数显示为黄色，零显示为青色，文本显示为绿色，需要注意的是颜色仅支持七种分别为：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、洋红

之前是支持八种颜色的设置，但是不知为何在2016之后的版Excel中已经不再支持青色

2.条件格式

可对单元格内容判断后再显示。只能设置两个非常明确的条件格式，正数和负数所在的区间是明确条件区间，零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。

比如当我们设置这串代码：[>0]"正数";[

当输入大于零的数显示汉字：正数

当输入小于零的数显示汉字：负数

当我们输入除了正数和负数之外的所有数据的都不会显示，因为0和文本区域我们没有设置任何内容，就会显示为空白

Excel单元格格式的自定义需要了解的我们常用的就是这些，下面就让我们结合实际例子来实际的讲解下，更有助于理解

1.     设置万元显示

代码：0!.0,"万"

在这里我们先使用千分位符，将数据缩小1000倍，然后设置数据格式为0！.0将数据缩小10倍，在这里我们在小数点前面添加叹号是为了强制显示小数点，将数据缩小10倍，最后我们再加上一个万字即可

需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须都括在英文双引号中excel才能正确识别

2.     输入1显示男，输入2显示女

代码：[=1]"男";[=2]"女"

前面我们已经知道单元格格式的条件必须在中括号中输入

我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候，就显示男

在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女

在这里需要注意的是单元格中的值还是1，只不过显示为了男，这点要特别注意，不要以为显示男，它的值就是男

3.     负数的字体颜色标红

代码：0.00;[红色]0.00;0;@

在这里我们设置的是将数值保留两位小数

在自定义格式的第二个区域为负数所在的区域，所以我们仅需在负数所在区域添加一个中括号并标明颜色即可，，可以套用这个方式，根据实际情况在某一个区间加上颜色

4.     进行成绩判定

代码：[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

使用自定义格式进行成绩判定，我们只能给出三个判定结果，因为判定区间只有正数区间和负数区间，以及零区间和文本区间组成的其他区间

这个例子跟输入男女十分相似，只不过多增加了一个条件而已，

在正数区间设置>=85,显示优秀

在负数区间设置>=60,显示及格

只要不在这两个区间的都显示为不及格

5.     隐藏0值

Excel中单元格中的0是无意义的很多情况下我们想将其隐藏掉，方法很多，我们也可以利用单元格格式将其隐藏掉

代码：0.00;0.00;;@

在这里我们设置的是保留两位小数

我们将0所在的空间直接什么都不填写，excel就是默认将其显示为空，达到隐藏的效果

Excel单元格格式的自定义可以说是千变万化，我们需要根据自己的实际需求来进行格式的设置，关键还是明白其原理

以上就是今天的内容，说实话还是比较难理解的，建议大家多看几遍然后动手练习下。