近日,财政部制定印发了《企业数据资源相关会计处理暂行规定》(以下简称《暂行规定》),自2024年1月1日起施行。这意味着数据要素明年起将正式计入资产负债表。
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根据相关测算,全国数据资产市场总规模8.6万亿,带动相关产业数字化潜在受益34.4万亿,叠加数据资产衍生市场,其潜在总规模可能超过60万亿。
但是数据资产是什么?又会如何影响企业的运营呢?
01
数据是一种资产
数据时代已经到来,数据正变成与人力、财力、物力同等重要的战略资产。企业如果掌握丰富的数据资产,就能在竞争中取得优势。
数据如同其他资产一样,具有唯一性和稀缺性。好的数据来之不易,需要组织投入大量人力和财力进行采集、组织和分析,也需要持续维护和更新。
数据也会随着时间推移而变化,有些数据的价值会不断提升,而另一些数据的价值则会下降。我们需要像对待财富一样,不断重新评估数据资产的价值。
高质量和可用性的数据具有巨大的商业价值。它们可以为企业提供重要的竞争洞察和决策支持。数字化转型的核心就是释放数据资产的价值。
然而许多企业仍未意识到数据的资产属性。他们没有建立良好的数据治理流程来管理这项重要的战略资源。数据资产被闲置乃至浪费,无法为企业创造更大的商业和社会价值。
要充分利用数据资产,企业需要重视数据的采集、整合、存储、分析和应用。建立高效的数据生命周期管理流程,使数据资产的价值最大化。只有这样,数据才能真正成为企业的重要财富。
02
企业核心报表-资产负债表
资产负债表是企业会计核算和财务报告中的一份非常重要的财务报表。它反映了企业在某一时点的财务状况,列示了企业在该时点的资产、负债和所有者权益的金额。资产负债表遵循“资产=负债+所有者权益”的基本会计方程式。
一、资产负债表的基本组成
资产负债表由资产、负债和所有者权益三个要素组成。资产反映企业控制的、在过去的交易或者事项中产生的、预期未来能够为企业带来经济利益的经济资源。负债反映企业因过去的交易或者事项所承担的现时义务,该义务预期将通过未来经济利益的转移或提供服务的方式实现。所有者权益是指企业所有的者或者股东对企业资产所享有的权利。
资产根据其流动性分为流动资产和非流动资产。流动资产是指企业预期在正常经营周期中(一般为一年)可以变现的资产,如货币资金、应收账款、存货等。非流动资产是指除流动资产之外的那些资产,如固定资产、无形资产、长期投资等。
负债根据债务的到期时间分为流动负债和非流动负债。流动负债是指企业正常经营周期内(一般为一年)需要偿还的负债,如应付账款、应付职工薪酬、一年内到期的长期借款等。非流动负债是指除流动负债之外的负债,通常到期时间在一年以上,如长期借款、应付债券等。
所有者权益根据来源分为股本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
二、资产负债表的主要功能
资产负债表的主要功能有:
1. 反映企业在某一时点的财务状况。它通过列示企业资产和负债的金额,反映企业的财务实力和偿债能力。
2. 为投资者和债权人提供信息。投资者可以通过资产负债表了解企业的财务状况,评估企业的盈利能力和发展潜力。债权人可以判断企业的偿债能力。
3. 评价企业的经营成果。与利润表一起,资产负债表可以反映出企业经营活动的效果。
4. 为企业提供经营决策的依据。企业可以根据资产负债表分析财务比率,找出经营中的问题,作为调整经营决策的依据。
三、编制资产负债表的基本步骤
编制资产负债表的基本步骤包括:
1. 确定资产负债表的报告期间,如截止到2023年12月31日。
2. 进行资产盘点,列出资产负债表日企业持有的各项资产并确认其账面价值。
3. 进行负债清查,列出资产负债表日企业尚未清偿的各项负债并确认其账面余额。
4. 核对所有者权益科目的实际数额。
5. 根据资产等于负债加所有者权益的原则核对资产负债表的平衡性。
6. 按照资产的流动性和负债的到期时间编排各科目的顺序,编制资产负债表。
资产负债表在反映企业财务状况方面发挥着不可替代的作用。任何市场主体都可以通过资产负债表的信息对企业进行分析和评价。编制一份标准规范的资产负债表,是做好企业会计工作的基础。
03
数据资产好用,但不要滥用
随着数字化转型的快速推进,数据资产正在成为企业新的重要财富和核心资产。什么是数据资产?数据资产是指企业拥有并可以利用的数据信息资源,包括客户数据、产品数据、营销数据、用户行为数据、运营数据等。数据资产具有以下几个特征:
1.可计算性。数据资产可以被计算和分析,辅助企业做出决策。企业可以利用数据资产进行预测分析、情景模拟,得到问题的数量化答案。这种可计算性使得数据资产成为企业决策的重要支撑。
2.可扩展性。数据资产可以通过收集和整合不断扩展,规模效应明显。企业可以利用各种渠道和技术获取更多数据,不断丰富数据资产。并且数据资产可无限复制使用,其应用规模可以快速扩大。
3.相关性。高质量的数据资产与企业核心业务高度相关,能为企业创造价值。决定数据资产价值的是其与企业战略目标的契合程度。数据资产如果与企业关键业务流程高度吻合,就能产生巨大价值。
4.稀缺性。高价值的数据资产具有稀缺性,是关键的竞争优势来源。取得有价值的数据资产需要大量投入,具有一定门槛。稀缺的数据资产很难被竞争对手复制,是企业的持续竞争优势。
5.可货币化。数据资产的价值可以量化衡量,并转化为现金流或利润。企业可以通过数据资产创造效益,如进行精准营销、制定定价策略等,最终体现在盈利指标上。
数据资产的运用可以为企业带来诸多好处:
1.洞察客户需求。通过分析用户数据,企业可以更好地预测客户需求,提供个性化的产品和服务。
2.优化产品服务。利用用户反馈和行为数据,企业可以持续迭代产品,改善客户体验。
3.提升运营效率。分析内部运营数据,找出业务流程中的问题和效率瓶颈,优化运营流程。
4.创新业务模式。依托数据资产,企业可以开拓创新业务,如基于用户数据进行精准营销等。
5.支持战略决策。运用数据预测和模型化分析,企业可以做出更好的战略规划和投资决策。
但是,数据资产也面临一些风险和挑战:
1.数据安全风险。企业数据资产一旦泄露可能造成巨大损失。需要建立严格的数据安全体系。
2.数据隐私风险。对用户数据的利用需要平衡好创新与保护用户隐私之间的关系。
3.数据滥用风险。数据资产的利用需要遵循道德和法规要求,不能滥用数据。
4.数据质量风险。低质量数据会导致分析误判,企业需要关注提升数据质量。
5.数据管理风险。需要专门的数据资产管理团队,制定数据资产发展战略和政策。
面对这些风险,企业应当注意保护数据资产,管理好数据资产的全生命周期,建立高效的数据资产管理体系。同时,企业还需要合理利用数据资产,持续发掘数据资产的新增值,以实现数据资产的最大化。
总体来说,数据资产正在深刻重塑企业的竞争格局和商业模式。企业应当把握新机遇,建立数据资产管理体系,将数据资产培育成新的核心竞争力。利用数据资产实现产业数字化转型,是企业赢得未来发展主动权的关键。构建数据资产战略、组织数据治理团队、投资数据技术、发展数据应用,都是企业必须重视的领域。只有不断积累和利用好数据资产,才能在数字经济时代占据优势地位。
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