这几个实用的Excel小技巧不容错过

文章介绍了五个提高Excel使用效率的技巧,包括使用快捷键【CTRL+SHIFT+下方向键】快速选择数据,拖动插入多行,IF函数的多条件判断,SUMIF函数的应用以及如何批量在不连续空白单元格输入数据而不覆盖原有内容。
摘要由CSDN通过智能技术生成

技巧一:使用【CTRL+SHIFT+下方向键】来快速选择跳转到上一条数据

场景:当数据太多的时候,如果我们想向下选到最后一条数据,很多人都是往下拉选,这里可以直接快速的选中最后一条数据。

操作:用鼠标点击第一个单元格的内容,同时按下快捷键组合:【CTRL+SHIFT+下方向键】,我们可以实现对最后一个单元格的理解和调整选择。同理,我们可以组合使用上下左右方向键,实现不同方向对最后一条数据的选择。

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技巧二:拖动快速插入多行数据

注意:我们选中多列数据后,可以通过拖动的方式快速插入多列数据。

操作:选中多列数据后,按住Shift键将鼠标置于框线上,快速向右拖动,即可快速插入多列数据。

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技巧三:IF函数多条件循环判断

说明:当两科成绩同时大于80分时,贫困生将获得1000的奖学金。

功能:=IF(AND(AND(C4>80,D4>80),E4="是"),"1000","0")

分析:这里用到了三个条件判断。也就是说需要同时成立两个科目的成绩,再判断学生的性质,最后做条件判断。

当然,这里的函数可以简化为如下形式:IF(AND(C4>80,D4>80,E4="是"),"1000","0")

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技巧四:计算销量低于平均值的产品总和。

说明:求人员中小于均值的数据之和

功能:=SUMIF($D$2:$D$14,"

分析:这里更深入的学习了如何结合SUMIF函数中的其他函数使用。这里使用函数是因为前面有文本内容,所以需要使用。

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技巧五:【CTRL+ENTER】对不连续的空白单元格批量输入数据,不覆盖原有数据

场景:如上图所示,我们需要在不覆盖之前数据的情况下,根据右边的列表快速填写不连续的空白单元格上的信息。这里有2种方式:

操作方法如下:

方法一:选中部门栏中的数据,按【CTRL+G】定位到一个空白单元格,在第一个空白单元格输入=A2,也就是最后一个有内容的单元格,按CTRL回车,这样就可以输入所有空白单元格了 根据以上数据填写。

方法二:选中部门栏数据,按【CTRL+G】定位到空白单元格,在第一个空白单元格中输入函数:

=VLOOKUP(B3,G:H,2,0),输入后还要按:【CTRL+ENTER】,这样可以批量填充空白数据,不会覆盖之前的数据。

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以下就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。

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