excel入门,如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记6

1.加深三表概念
明确做做这件事情只需要三张工作表
确定数据身份,据此判定它们分别属于哪张工作表
设计分类汇总表样式
设置数据关联,根据参数和源数据自动获得分类汇总结果


在企业管理里描述一个产品最好用代码而非文字。例如:大学英语3上册—>DXYY-3-1
好处:在表中设定唯一的代码,源数据表中的其他明细数据,可以由代码自动匹配得到。


2为毛要先人算
原因:当写有公式的单元格数据发生变化时,会导致整个工作表重算,这样效率很低。
解决方案:
先设置为手动重算
 
更改好或填写好单元格之后一次操作完毕
按下F9,让Excel自己计算,这样效率大大提高
小警告:记得操作完之后 一定要按下f9,切记切记。


3.了解一下:ERP:企业资源计划系统 CRM:客户关系管理系统 WMS:库房管理系统 OA:办公自动化系统


第四章 玩转透视表 工作的滋味甜过初恋
第一节 数据透视表初体验
天下第一表的设计是心法,数据透视表的运用是招式


1.位置:插入—>数据透视表


 


2.作用:可轻松排序和汇总复制数据,并可进一步查看详细情况。
(它是自动生成分类汇总表的工具,可以根据源数据表的数据内容及分类,按任意角度,任意多层级,不同的汇总方式,得到不同的汇总结果)
3.步骤:选择数据区域任意单元格 –>数据-->数据透视表和数据透视图


4.简单例子—了解和使用透视表
Excel会自动,点击数据透视表
 
 
理解一下


 
 
直接拖拽
     
小技巧:
取消分类汇总
 




5.数据透视表需要正规完整的源数据表--天下第一表的重要性。
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各类介绍Excel表格的图书汗牛充栋,内容及篇幅也常事无巨细冗长乏味。常被工作与生活压得喘不过帅哥、美女们恐怕大多没有那份美国时间去仔细研读一本比圣经还厚的表格专著。而《你早该这么Excel》(后称《你早》),首先在篇幅上让人眼睛一亮——装帧规整的一本小册子加上里面的目录内容,更像是一本轻松休闲杂志。快餐式的阅读习惯刚好被《你早》来满足。 书中的内容选择可谓别出心裁: 首先,作者强调思想方法为主,实际技巧辅之。头三章点出了大多数使用者对excel使用中常陷入的误区及错误。这些错误恐怕是很多使用者都没有仔细考虑过的。尤其是对于Excel的核心价值是被很多身边人(包括我自己)所忽视的。一台复杂的机器,对于懂得如何驾驭的人而言是功能强大的工具,而对于不明就里仓促上阵的使用者而言就是奴役他们的机器了。《你早》一书时时提醒读者,要思考在先、规划次之、最后是行动。这样的好处是事半功倍,以不变应万变。 其次,这不是一本从俗“编”出来的书,而是作者真正透过自己7年的工作实践总结出来的书。在关于制作表格的指导思想上,作者现身说法,所举的例子很结合实际进而极具说服力。 最后,这本书不单纯是一本教你使用工具制作表格的书。其中多处的作者关于职场感悟及工作乃至人生态度的描述,都是其宝贵的经验总结。对于那些初涉职场与工作生活的年轻读者们而言,是不可多得的参考信息。 如果有兴趣学习制作表格,拿出一个半天读完这本书是很值得的。
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