快捷键
ctrl + home # 回到首单元格
ctrl + end # 跳转到最后一个单元格
ctrl + shift + end # 选中当前单元格到最后一个单元格的所有数据
ctrl + shift + end,一般是光标定位到第一个单元格,然后按这个复合键,就可以选中单元格里面所有的数据了,会自动排除空的内容
文本转数字
下图的数字都是文本格式的,不方便进行数学运算,可以通过下面的方法一次性转换为数字格式:
然后在弹出的框中直接确定或者完成即可。
快速填充相同数据
上面的方法,也可以在输入框内输入表达式
快速比较两列数据是否一致
定位方法
- 选中需要比较的两列
- ctrl+g 定位,比较数据,如下图:
- 筛选完成后,我们需要点击油漆桶,填充数据后,就会变色了
相减方法
- 直接新使用一列,然后输入公式
=A2-B2
,那么此时这列的数据结果就可以显示出来了,再在这列上进行筛选即可
注意,这个方法只适合数字比较
公式
sumif根据条件计算和
比如下图中:
需要计算当H列不为Y时对应的E列的和,结果存放在E2中,那么我们可以在E2输入如下公式:
=SUMIF(H3:H50000,"<>Y",E3:E50000)
sumif的第一个参数,表示条件区域,就是用于和第二个参数进行比较的区域,第二个为条件,<>Y表示不等于Y,第三个为实际求和的区域,也就是E列的数据。注意第二个条件区域需要使用英文的引号括起来。