xx元集团年会活动20xx策划方案（集团年会策划方案）

xx元集团年会活动

20xx策划方案

一、年会筹备小组

总策划：小五

总执行：xx元团队/小五

成员：公司所有成员

二、年会内容

◆活动名称：xx元科技集团有限公司20xx年新春团拜晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对2023年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：20xx年1月26日16：00-20：00

◆活动地点：XXXX酒店

◆参会人数：销售部171人、小五科技112人、厂商130人，共计413人。

◆参会人员：xx元员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容：董事长致辞、文艺汇演、颁奖典礼、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：李菲菲、王超超）成员2名

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆董事长讲话稿起草、审核；

• 会场布置组（负责人：杨辉辉）成员2名。    

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：杨琴琴）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—1月28日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李菲菲）成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

（五）后勤组（负责人：雷彦彦、）成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

项目	基本内容	负责人	费用预算
年会场地	租金、晚宴、机器租凭费用	任宇宇	150000
会场布置	KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等	王超超	5000
服装、游戏道具	文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等	李菲菲	5000
酒水、饮料	文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃	杨辉辉	25000
年会礼品	参会人员年会礼品		30000
年会奖品	抽奖奖品		30000
其他支出	备用	杨琴琴	5000
费用合计：250000

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由设计部制作，行政人事部统一发放）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

人力资源行政部

2023年11月20日

附表一：年会基本流程

时间	项目	内容
13:00	工作人员 到达酒店	年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：00-15:30	场地布置	年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
		酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
		抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
		文艺汇演人员化妆、换装等
		音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
		灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00	人员进场	参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
		《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05	暖场舞蹈	开场舞表演
16:05-16:10	年会开始	主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30		董事长致辞