敏捷推行了一段时间,不少敏捷活动让大家觉得是例行公事,参与热情较低,效果不理想。最近整理筛选了一些网上做的比较好的回顾会实践,供参考,希望能借此调动大家的积极性。
一个词(#1)
一个词是一个简单的签到活动,其让参与者在进入会议里要讨论的数据和细节之前分享他们的感受。
这是一个很好的会议开场活动,因为它重视人们的感觉并让他们从一开始就说话。
开展活动:
分发给参与者一支笔和便签
请他们用一个词来形容他们的感觉(根据当前会议的上下文)
把类似的便签分组并贴到白板上
(可选) 询问是否有人想要为他们选择的词分享更多的信息
请用一个词来描述<上一个迭代 /上个月/你对 XYZ 的感觉>
匿名笔记(#2)
该活动让引导者通过询问参与者是否愿意朗读自己的笔记来验证他是否可以进行接下来的活动。
有时候,一些参与者想提出一个点,但不想就该点展开谈论。此活动能让参与者能够表明此意图。
开展活动
在白板上写下如下句子:你可以大声朗读你的笔记吗?
解释一下在接下来的活动中你会要求他们写一些笔记,现在你想确认一下是否每个人都愿意读出他们的笔记
指示参与者在便签上写上 Y 或 N 并将其折叠。Y 代表愿意,N 代表不愿意读出今天自己写的笔记
匿名收集笔记,并贴到白板上
与参会者分享结果
只要有一个 N,引导者就不应该进行需要参与者大声朗读笔记的活动。否则,在贴到白板之前,他可以自由地要求参与者朗读他们,甚至可以公开地问:谁写的这个笔记?
ESVP –探险家,购物者,度假者,囚犯 (#3)
这是一个简短的活动用以了解参会者的参与度
开展活动
要求每位参与者通过在探险家,购物者,度假者或囚犯角色中选择一个,来匿名来表达其对本次回顾会议的参与度。
- 探险家 - 渴望发现新的想法和见解。他们想要了解有关迭代/发布/项目尽可能多的内容。
- 购物者 - 将了解所有可用的信息,并乐意带走一个有用的新想法。
- 度假者 - 对回顾会不感兴趣,但很高兴暂时可以不用做日常辛苦的工作。
- 囚徒 -觉得他们被迫参加,宁愿做别的事情。
收集结果并创建直方图来展示数据。
感谢大家给出的结果,并让团队讨论该结果对大家意味着什么。
安全检查(#4)
这是查看团体集体参与度的快速有效的方法
开展活动:
请参与者选择一个 1 到 5 之间的数字用来表示他们在团队里的安全感。以下是每个数字的含义。
5 - 没问题,我会谈任何事情
4 - 我会谈几乎任何事情;一些事情有些困难
3 - 我会谈谈一些事情,其他的事情不想说
2 - 我不会说太多,让其他人来提出问题
1 - 我会微笑,赞同所有事情并同意经理的说法
应该是匿名来获取这些数字。所以每个人都应该使用相同颜色的便签和笔。
引导者从每个参与者收集便签(使用帽子或一些容器来体现匿名活动)
让整个组可以看到安全检查结果。
感谢大家合作的成果,并确认接下来做什么。
如何运用结果?
通常我会这么说:
安全感很高时:“会议室里的许多人愿意去谈论许多话题,所以非常值继续下一个活动,这应该会引发许多对话。”
安全感中等时:“从安全检查结果来看,有些人不愿意谈论所有话题。在接下来的活动中,让我们记住这一点,我(作引导者)不要问所有人的意见。因为某些人不愿意谈论一切。”
安全性感低时:“安全检查结果显示,团队安全感似乎很低。因此,让我们使用剩余的时间来开展一个可能有助于提高团队安全感级别的活动。”