word笔记整理

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键盘布局:
主键盘区(主要的数据输入区域,包括字母键、数字键、符号键以及其他一些特殊控制键)
功能键区(键盘最上方,包括ESC键、F1-F12)
控制键区(主键盘区右侧,包括所有对光标进行操作的按键以及一些页面操作功能键)
数字键区(“小键盘区”,包括数字键和常用的运算符号键)
状态指示区(数字键区上方,包括3个状态指示灯)

键盘的基准按键:A、S、D、F、J、K、L、;共8个键

功能键:
F1—–帮助
F2—–重命名
F3—–查找
F4—–打开IE中的地址栏列表,word中重复上一步操作
F5—–刷新
F6—–快速在资源管理器及IE中定位到地址栏
F7—–在Windows中没有任何作用;在DOS窗口中有所作用
F8—–在启动电脑时,可以用它来显示启动菜单
F9—–在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。
F10—-用来激活Windows或程序中的菜单,按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中,它的功能是提高音量。
F11—-使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。
F12—-在Windows中同样没有任何作用。但在Word中,按下它会快速弹出“另存为”窗口

快捷键:
Windows(winkey)————打开开始菜单
Delete———删除键,删除光标后面内容
BackSpace—–退格键,删除光标前面内容
Shift———-上档键,一个按键上两个内容的,输入上面内容,需要按住shift键
Ctrl———–控制键
Alt————转换键
Enter———-回车键
Space———-空格键
Insert———插入(改写)键
PageUp———向上翻页
PageDown——-向下翻页

Ctrl+N---------新建(new)
Ctrl+O---------打开(open)
Ctrl+P---------打印(print)
Ctrl+S---------保存(save)
Ctrl+X---------剪切
Ctrl+C---------复制 (copy)
Ctrl+V---------粘贴
Ctrl+Z---------撤销
Ctrl+Y---------恢复
Ctrl+A---------全选(all)
Ctrl+H---------替换

Windows+E------打开资源管理器(我的电脑)
Windows+F------打开“查找”对话框(同F3)
Windows+R------打开“运行”对话框
Windows+Break--打开“系统属性”对话框 
Windows+L------锁定计算机

Ctrl+Alt+Delete-------在win9x中打开任务管理器
Ctrl+Shift+Esc------打开任务管理器
Shift+Delete----------直接永久删除 

Alt+F4----------------退出当前应用程序 
Ctrl+F4---------------关闭当前文档(word中)

Alt+Tab---------------切换当前程序
Print sreen----------复制当前屏幕,以图象方式拷贝到剪贴板

Home------------------在文字编辑软件中,定位于行首;
Ctrl+Home-------------在文字编辑软件中,定位到文档的开头;

End-------------------在文字编辑软件中,定位于行尾;
Ctrl+End--------------在文字编辑软件中,定位于文档的结尾;

Shift+Space-----------切换全/半角输入法
Ctrl+Shift------------切换输入法
Ctrl+Space------------切换中英文输入法

Microsoft Word 2010:
Microsoft Word 2010是由微软公司出品的文字处理软件,用户可以用它来写文章、排版、打印等。

Word2010的基本操作

启动:
    1)开始→程序→Microsoft Office→Word2010;
    2)双击桌面快捷方式;
    3)右击word文档→打开;
    4)windows+R->winword->回车

新建:
    1)单击Office按钮→新建;
    2)快捷键:Ctrl+N;

打开:
    1)双击Word文档打开;  
    2)右击Word文档→打开;
    3)Office按钮→打开→找到文件→打开;

关闭:
    1)控制按钮里面的关闭按钮;
    2)左上角单击office按钮→退出;
    3)双击左上角office按钮;

2.2.3文档的保存与保护

保存:
    1)快捷键:Ctrl+S保存
    2)快捷键:F12另存为
    3)Office按钮→保存

Word2010的工作界面
Microsoft office 按钮(通过它可以打开或者创建word文档);
标题栏
功能区(由选项卡,组,命令组成)
标尺
文档编辑区
状态栏

Word2010窗口的设置:
并排查看:视图——并排查看
Word、Excel、Powerpoint等Office软件具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,
可以对不同窗口中的内容进行比较。

文本的基本操作:
文本的录入:
汉字:
数字:
字母:
符号:……(Shift+6)
——(Shift+-)
《》(Shift+<;SHift+>)
、 (\)
! (Shift+1)

文本的选择:

    选择一行-----------在该行的左边距处单击鼠标左键;
    选择一段-----------在该行的左边距处双击鼠标左键;
    选择全篇文档-------在文档左边距处三击鼠标左键;/ 使用组合键Ctrl+A;
    选择矩形区域-------按住Alt键同时使用鼠标左键选择;
    选择一句话---------按住Ctrl键的同时,在该句上单击鼠标左键;
    选择一个词组-------在该词组上双击鼠标左键;

文本的移动:
    (1)选中要移动的文本
       【开始】选项卡 / 右键【剪切】/ 快捷键ctrl+X 
       将光标置于要输入文本的地方右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V;

    (2)选中要移动的文字
       鼠标左键拖动文本到要插入文本的位置后释放鼠标;

文本的复制:
    (1)选中要复制的文字
                 【开始】选项卡 / 右键【复制】/ 快捷键ctrl+C
         将光标置于要输入文本的地方→右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V;

    (2)选中要复制的文字
         同时按ctrl键和鼠标左键拖动鼠标
         当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键;

文本的删除:
    选中要删除的文本------Backspace键或Delete键-------删除文本;

操作的撤销:
    快速访问工具栏------【撤销】按钮 / ctrl+Z-------撤销上一次误操作;

    注意:若要撤销多次操作,单击【撤销】按钮右边的下拉箭头,从下拉列表框中选择要撤销的操作;

操作的恢复:
    快速访问工具栏------【恢复】按钮 / ctrl+Y-------恢复上次撤销的操作;

拼写和语法检查:
打开Word2010文档窗口,若看到该Word文档中含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。
红色波浪线:错误
绿色波浪线:不建议的写法
蓝色下划线:超链接

解决方案:
    “审阅”选项卡-------“校对”组-------“拼写和语法”

文字格式的设置:
设置字体类型、字号、颜色、下划线:
“开始”选项卡—–“字体”组——字体类型/字号/颜色/下划线(下划线的线型和下划线的颜色)

设置字形、着重号:
    选中要设置的文本----“开始”----“字体”------“对话框启动器”------下划线类型/字形/着重号/效果
    注意:字形包括:加粗和倾斜

设置字体效果:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------效果

设置上标与下标:
    “开始”选项卡-----“字体”组------上标/下标
    选中要设置的文本----“对话框启动器”------上标/下标

设置字符边框与底纹:
    “开始”选项卡-----“字体”组------边框/底纹

设置字符间距与位置:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------字符间距/位置
    注意:位置包括:提升、降低
          间距包括:加宽、紧缩

清除格式:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----清除格式 

段落格式的设置:

段落的概念:
    段落是文章中最基本的单位,以段落标记作为标识,在文章中用于体现作者的思路发展或全篇文章的层次;

设置项目符号与编号:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----项目符号/编号

    项目符号的概念:
        放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号;
    编号的概念:
        Word文档中按顺序编排号数;

设置段落对齐方式:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----左对齐(Ctrl+L)
                                  右对齐(Ctrl+R)
                                  居中对齐(Ctrl+E)
                                  两端对齐(默认)(Ctrl+J)
                                  分散对齐(Ctrl+Shift+J)

设置段落缩进:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----特殊格式----首行缩进/悬挂缩进
    “页面布局”选项卡------“段落”组-----缩进

    注意:缩进包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

    首行缩进的概念:
        将段落的第一行从左向右缩进一定的距离,首行外的各行都保持不变;
    悬挂缩进的概念:
        一种段落格式,在这种段落格式中,段落的首行文本不加改变,而除首行以外的文本缩进一定的距离;

设置段间距与行间距:
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----间距/行距
    选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----行距
    “页面布局”选项卡------“段落”组-----间距

设置段落边框与底纹:
    “开始”选项卡-----“段落”组------边框/底纹

文本的查找与替换:
    查找:
        “开始”选项卡----“编辑”组-----查找 / 快捷键ctrl+F------“查找和替换”对话框;

    替换:
        “开始”选项卡----“编辑”组-----替换 / 快捷键ctrl+H------“查找和替换”对话框-----全部替换

特殊版式的设置:
设置字符拼音指南与带圈字符效果:
“开始”选项卡—–“字体”组—–拼音指南/带圈字符

设置首字下沉:
    “插入”选项卡-----“文本”组-----首字下沉 

设置中文版式:
    “开始”选项卡-----“段落”组------中文版式-----纵横混排
                                              双行合一
                                              合并字符
设置分栏:(分栏之前如果当前栏下面没有内容,需要打回车)
    “页面布局”选项卡------“页面设置”组-------分栏-----更多分栏------分隔线

表格的概念:
按照所需要的内容项目画成格子,分别填写文字或数字的书面材料,便于统计查看;

表格的基本操作

表格的插入与选择:

插入表格:
“插入”选项卡—–“表格”组——表格———拖动鼠标并单击——-插入表格;
单击“插入表格”——-插入表格的列、行——“确定”;
绘制表格—————鼠标左键———绘制不规则表格;

擦除表格的某条边框线:
“设计”选项卡——“绘图边框”组——擦除——-光标变成橡皮状拖动鼠标即可擦除;
设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数;

表格的移动与复制:
选中需要移动或复制的表格——–剪切/复制————-粘贴
Ctrl+X / Ctrl+C——-Ctrl+V

更改表格大小:
鼠标拖动
按住Shift键+拖动鼠标——-成比例缩放表格
选中表格——–右键单击——表格属性——-行/列/单元格大小
“布局”选项卡——-“单元格大小”组——-行高/列宽/自动调整

表格内容的删除与表格的删除:
Delete键——–删除表格内容
Backspace键—–删除表格内容和表格

行和列的基本操作:
行和列的选择:
“布局”选项卡——“表”组——选择———-选择行
选择列
选择表格
调整行高与列宽:
选中表格——–右键单击——表格属性——-行/列/单元格大小
“布局”选项卡——-“单元格大小”组——-行高/列宽/自动调整

行和列的删除:
    “布局”选项卡--“行和列”组---------删除-------删除单元格
                             删除行
                             删除列
                             删除表格

单元格的基本操作:
单元格的选择与插入:
“布局”选项卡——“表”组——选择———-选择单元格
“布局”选项卡——“行和列”组——–在上方插入
在下方插入
在左侧插入
在右侧插入
单元格的合并与拆分:
“布局”选项卡——“合并”组———-合并单元格
拆分单元格
拆分表格

单元格内容的删除与单元格的删除:
    Delete键--------删除表格内容
    Backspace键-----删除表格内容和表格

表格内数据的编辑:
内容的对齐方式:
“布局”选项卡——“对齐方式”组

内容的文字方向:
    “布局”选项卡------“对齐方式”组-----文字方向

数据的运算:
    “布局”选项卡------“数据”组---------公式

        sum函数的使用:
            求和:=sum(left)
        average函数的使用:
            求平均值:=average(left)
        Max函数的使用:
            求最大值:=max(left)
        min函数的使用:
            求最小值:=min(left)
        product函数的使用;
            求乘积:=product(left)

数据的排序:
    “布局”选项卡------“数据”组---------排序

重复标题行:
    “布局”选项卡------“数据”组---------重复标题行

绘制斜线表头:
    “布局”选项卡------“表”组-----------绘制斜线表头

    斜线表头的概念:
        是指在Microsoft Office Word、Excel、WPS等软件的表格单元格中绘制斜线,以便在斜线单元格中添加表格项目名称;

表格与文本之间的相互转换:
    “布局”选项卡------“数据”组---------转换为文本-------表格转换为文本

    “插入”选项卡------“表格”组---------表格-------------文本转化为表格

Word2010之图文混排

形状:
形状的基本操作:
形状的插入与选择:
“插入”选项卡——-“插图”组——-形状
按住Shift键,插入规则形状
按住Ctrl键或Shift键,可以选择多个形状

    形状大小的改变:
        鼠标拖动
        按住SHift键,拖动鼠标,等比例缩放

    形状的移动、复制与删除:
        选中需要移动/复制/删除的形状------------剪切/复制-----------粘贴
                            Ctrl+X / Ctrl+C-----Ctrl+V
                            删除

    形状格式的设置:

        设置形状样式:
            右键单击形状------设置自选图形格式-------颜色和线条-------填充/线条/箭头

            “格式”选项卡----“形状样式”组---------形状填充
                                 形状轮廓
                                 更改形状


    形状阴影效果:
                “格式”选项卡----“阴影效果”组---------阴影效果-------填加与删除阴影
                                        更改阴影颜色
                                        更改阴影幅度

    形状三维效果:
            “格式”选项卡----“三维效果”组---------三维效果-------填加、删除三维
                                        更改三维颜色、方向、深度
                                        更改三维角度

    形状与文字的位置关系:
            嵌入型
            衬与文字下方
            浮于文字上方
            四周型环绕
            上下型环绕
            紧密型环绕

    形状与形状的位置关系:
            置于顶层/底层
            上移一层/下移一层

    形状的组合与取消组合:
            “格式”选项卡-----“排列”组-------组合--------组合
                                    取消组合

    为形状添加文字并设置文字格式:
            “格式”选项卡-----“插入形状”-----添加文字
            右键---------------添加文字

文本框:
文本框的基本操作(内容与形状同)
“插入”选项卡——-“文本”组——文本框
艺术字:
艺术字的基本操作(内容与形状同)
“插入”选项卡——-“文本”组——艺术字

艺术字内容的重新编辑:
    选中艺术字------“格式”选项卡-------“文字”组-------编辑文字

图片:
图片的基本操作(内容与形状同):
“插入”选项卡—-“插图”组——图片

图片格式的设置:
    “格式”选项卡----“调整”组------亮度/对比度/重新着色/重设图片
              “阴影效果”组------阴影效果
              “边框”组------图片边框
              “排列”组------位置/文字环绕/对齐/组合/旋转
              “大小”组------裁剪(Enter键确认)



注意:
    在Word2010中,紧密型和穿越型环绕方式效果相似。:

Word2010之页面设置

页面设置:
“页面布局”选项卡——“页面设置”组———-纸张大小——A4纸(21cm*29.7cm)
纸张方向——横向/纵向(默认)
文字方向——水平/垂直
页边距——–普通/窄/适中/自定义

页眉和页脚:
概念:
通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。其中,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。

页眉、页脚的创建:
    “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚

页眉、页脚的编辑:
    “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚-------------页眉、页脚的位置
                                    删除页眉/删除页脚

    页眉和页脚的编辑状态下----“设计”选项卡----“选项”组----------首页不同
                                    奇偶页不同

页码:
    “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页码--------“页面底端”/“页面顶端”
                                设置页码格式  
                                删除页码

页面背景设置:
“页面布局”选项卡—“页面背景”组————-页面颜色
水印
页面边框

打印文档:
Office按钮——-打印
快速访问工具栏—快速打印

打印预览:
    快速访问工具栏-------打印预览
    Office按钮-----------打印--------打印预览

打印选项:
    Office按钮-----------打印--------打印选项-------页面范围-----全部
                                    当前页
                                    页码范围(,或-)
                     副本(份数)-----逐份打印

    Office按钮-----------Word选项----显示-----------打印选项-----打印在Word中创建的图形
                                     打印背景色和图像

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