Lotusnote 8.5 使用手册

Lotusnote 8.5 使用手册

1、设置邮箱

如果你不是第一次使用的话，首先要备份邮件中的一些信息，比如id，邮件备份，联系人（names.nsf)，workspace(desktop8.ndk)，最好的办法是找到lotus文件夹，将其改名，该文件夹在/home/username下。再按以下步骤进行；

如果你第一次使用，按以下步骤进行；

a、依次点击Application-->Office-->LotusNotes 8.5或双击图标

b、会弹出下面的一个对话框，然后你敲1后按enter键

c、在下面出现的对话框按Next；

d、然后在弹出的下面的对话框中，在两个空白行:

第一行是YourName：填写你的申请的邮件名，在你申请的时候会要你填写thefirstname和thelastname，比如某人在申请的时候thefirstname是Gavin，thelastname是Guo，那么，在这一栏中填写GavinGuo，thefirstname和thelastname首字母大写，并且中间有个空格。

第二行是DominoServername：这是填写服务器名，在我们公司服务器分为两个部分，一个是工厂，一个是SZO，如果你申请的邮箱是工厂的，那么这一栏填写kskr6app/kagask，如果你申请的是SZO的，那么就填写domlinux/kagaszo;

e、在下面的对话框中，下面有两个单选框要我们选，选第一个：Setup a connection to local area network（LAN）

然后再点Next；

f、在下面的对话框中，在三个空白栏，其中第一个空白不需要填写，第二个从下拉框中选TCP／IP，第三个Serveraddress，这个就是要填写服务器的IP地址，这一行分两种情况。

前面已介绍我们公司有两种服务器，一个是工厂的，一个是SZO的，因此IP地址也有两种情况，如果你是工厂的，那么这一栏填172.19.3.5；如果SZO的，那么这一栏填写192.168.2.9；

然后再点Next；

g、如果你是第一次使用，那么就会出现下面是密码输入框，只要输入你的密码后按LogIn即可；

如果你不是第一次使用，那么就会出现下面需要id文件的对话框，点击Browse，然后再找到你备份的id文件；然后再点Next，然后会出现一个对话框询问是否需要复制该文件，点击“是”，就会出现上面所示的密码输入框；

h、在下面出现的对话框按Finish即可；

j、在出现的下面的对话框中，先点击Home，再点击usethe default；

k、在下面的对话框中点击mail；

l、然后会弹出如下对话框：

下面有四个单选框，选最下面一个，然后再按OK。这在以后也会经常出现，在以后出现的时候也按此做法做。

2、设置邮件字体、字号

依次点击：file-->preference...弹出Preference对话框

a、字体的设置：在左侧栏中选BasicNotes Client Configuration，然后在右侧栏中点击DefaultFonts...

然后再下面的对话框中选“文泉驿正黑”后，点OK；

b、字号的设置：如果你觉得邮件的字太小，可以通过点击左侧栏的Fonts，然后在右侧栏的Fontsize下的下拉框中选择其中的一个。下拉框中有三个选项：Normal、LargeFonts、ExtraLarge Fonts，分别表示正常、大字体、超大字体。

3、打开数据库

打开数据库比较简单，依次点击File-->Open-->LotusNotes Application，会弹出一个对话框：

然后在Lookin：中选择数据库所在的服务器即可。

如果你要的服务器不在列表中，怎么办？那么就在上面敲服务器的IP地址，比如，工厂的邮件中没有SZO的，SZO邮件中也没有工厂的，那么他们各自要访问这样的服务器里的数据，就键入如下地址：

工厂：172.19.3.5 SZO：192.168.2.9

4、备份邮件

依次点击File-->Application-->MakeAvailable Offline...，弹出下面对话框

在上面的对话框中，有两个地方我们需要设置（图中红圈部分）：

1、Setor Change Schedules...：设置定时备份

2、Optionsfor this Application...

我们点击第一个按钮，Setor Change Schedules...，出现如下对话框：

点击红圈里的方框，勾上它；然后对三个划线的部分进行设置：

1、时段：从某天的几点开始，到几点结束；

2、间隔：每隔多久备份一次，以分钟为单位，比如上面60，即表示60分钟，即一个小时；

3、一周中哪天进行：勾上表示这一天进行备份，比如上面除了sundy，其余的者勾上了，表示一周除了星期天，每天都进行；

按上面的设置，表示每周的星期一到星期六，从上午8：00到下午10：00，每隔一小时备份一次；

设置完成后，点OK；

我们点击第二个按钮，Optionsfor this Application...，弹出下面的对话框：

先点击左框的Advanced，然后再点击右框中把deletes，把勾去掉，因为默认是勾上的，如果你的本来就没有勾上，就不需要点击了。

deletes勾上表示，当你删除服务器邮件的同时也删除备份的邮件。

设置完成后，点OK；

所有的设置都完成后，回到makeavailableoffline对话框中点OK，备份就会进行，备份完成后备份的邮件会保存在/home/username/lotus/notes/data/mail下，文件名是以.nsf为后缀的文件。

当你已备份过一次，第二次备份的时候，你会发现makeavailableoffline...是灰色的，有一种方法是将mail文件夹删除或转移到另外一处，那么灰色命令就可以变成黑色的，就可以按上述方法再进行备份；

还有一种方法就是用replicate，依次点击File-->Replication-->Replication...，出现下面的对话框；

然后点OK，就会自行备份。

备份的邮件会自动追加到lotus下mail文件夹下的.nsf文件中。