如何利用Word 2016为文档添加批注

在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，所以就需要在这些文件上进行一些批示、修改。办公软件提供了批注、修订、更改等审阅工具，大大提高了办公效率。在使用Word 2016编辑文档时也会遇到各种各样此类问题，比如需要为文档添加批注。为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改状况，可以为文档添加批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

启动Word 2016文字处理应用软件，我们点击屏幕右侧新建空白文档。根据课程实验创建文本文档，本例要求为文档添加批注，用于帮助我们更好地理解文档内容。我们选中需添加批注的文档内容，如图所示。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

图 一

文档编辑区弹出"批注"对话框，我们输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

图 二

我们选择"审阅→批注"功能区，点击"显示批注"图标，用于查看文档的所有批注。

图 三

点击"审阅→批注→删除"图标则删除批注，本例到此结束，希望对大家能有所帮助。