project七大最基本的快捷键
Seven Essential MS Project Shortcut Keys You Must Know When Using Microsoft Project
Essential MS Project Shortcut Keys Number 1
The first MS Project shortcut keys you must know is the [Enter] keystroke. You use this shortcut keystroke to accept the data entered into a cell in a task or a resource. For example if you are working in the Gantt Table and entering a new task name, before the task name is accepted you must select the [Enter] key.
No.1 ENTER (地球人都知道)
读者必须知道的第一个PROJECT快捷键是ENTER键。通过按ENTER键来接受输入到某项任务或资源的某个域(单元格)中的数据。例如:在甘特图工作表中工作,输入了一个新任务名称,在新任务名称被接受之前,必须按ENTER键。
Essential MS Project Shortcut Keys Number 2
Sometimes you will find that the value you have just entered into a cell was not correct. If you want to cancel what you have typed into a cell you simply use the MS Project shortcut key [Esc] (the Escape key). The escape key is located in the top left hand corner of your keyboard.
No.2 ESC (未按ENTER键之前)同大多数软件
有时我们会发现刚键入到某一单元格中的数据不正确, 如果想删除刚键入的这个错误的数据,简单地按一下ESC键即可。这个ESC键位于键盘的左上角。
Essential MS Project Shortcut Keys Number 3
To be able to change the cells of a task you must first activate the cell so just like in Microsoft Excel we have a shortcut keystroke that allows you to that, the shortcut is [F2]
No.3 F2 进入编辑模式, 同EXCEL
为了能够更改某项任务的各单元格,跟EXCEL一样必须首先激活这个单元格。F2就是允许用户这样做的快捷键。
(这样的话:CTRL+SHIFT+方向键,CTRL+方向键,SHIFT+HOME/END,HOME/END就派上用场了)
Essential MS Project Shortcut Keys Number 4
Sometimes you will find that you need to insert a task whilst you are developing a new project plan. To insert a new task using just your shortcut keystrokes, press the [Ins] key. This key may also be shown as the [Insert] Key.
No.4 INS 在光标位置插入新任务
有时当在建立新项目计划时,会发现需要插入一项任务。按INS键,就可插入一项新任务。
(这当然在任务工作表中,只是插入一个空行,新任务的内容还要自个输入。 在资源工作表中,INS同样有效,插入一个空行。)
Essential MS Project Shortcut Keys Number 5
There are many pieces of information that you can enter in Microsoft Project simply using the Gantt table but in some situations there are simply some pieces of information that can only be entered into the Task Information dialog box or the Resource Information dialog box. To open the Task Information dialog box or the Resource Information dialog box using the shortcut keystroke [Shift] + [F2]
No.5 [Shift] + [F2] 呼出任务信息对话框或资源信息对话框
在工作表中可输入多个信息,但是有些信息只能在任务信息对话框或资源信息对话框中输入,按[Shift] + [F2]就可打开任务信息对话框或资源信息对话框。
(其实多数用户都会选择双击鼠标左键)
Essential MS Project Shortcut Keys Number 6
To link tasks in Microsoft Project you must first select the two tasks you want to link and then you can use the shortcut [Ctrl] + [F2]. Sometimes you will also want to unlink a task, simply select the tasks you wish to unlink and then press [Ctrl] + [Shift] + [F2]
No.6 [Ctrl] + [F2] 建立任务间的相关性(链接)(默认是FS) [Ctrl] + [F2] 取消任务间的相关性(链接)
要链接任务必须先选中要进行链接的两个或两个以上的任务,按[Ctrl] + [F2],有时想取消链接,选中要取消链接的任务,按[Ctrl] + [Shift] + [F2]
Essential MS Project Shortcut Keys Number 7
To use MS Office Project to its full potential you really need to assign resources to tasks. To achieve this you can bring up the Assign Resources dialog box by using the MS Project Shortcut Key [Alt] + [F10]
No.7 [Alt] + [F10] 呼出资源分配对话框
为了发挥PROJECT的最大潜能, 真正需要给任务分配资源,按[Alt] + [F10] 就可呼出资源分配对话框。
取消筛选 F3
显示所有任务: alt + shift + * (数字小键盘上)
显示所有子任务: alt + shift + = or alt + shift + 加号(数字小键盘上)
隐藏所有子任务: alt + shift + 连字符 or alt + shift + 减号(数字小键盘上)
显示较小时间刻度单位 :ctrl + / (数字小键盘上的除号)
显示较大时间刻度单位: ctrl + * (数字小键盘上的乘号)
移动到项目的开始: alt + home
移动到项目的结束: alt + end
任务升级将该任务上升一个级别:任务→降级任务,或者选择任务后Ait+Shift+向右键
任务降级将该任务下降一个级别:任务→升级任务,或者选择任务后Ait+Shift+向左键
显示所有子任务 :选取整个任务列后Ait和Shift和+号同时按
隐藏所有子任务 :选取整个任务列后Ait和Shift和-号同时按
project2016快捷方式(来自帮助文档)
若要 | 按 |
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切换到下一个窗口。 | Alt+Tab |
切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab |
关闭活动窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 | Ctrl+F5 |
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。 | F6 |
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。 | Shift+F6 |
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
切换到上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
将所选的窗口最大化或还原其大小。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Ctrl+F10 |
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 | Print Screen |
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 | Alt+Print Screen |
在文本或单元格中移动
若要 | 按 |
---|---|
向左移动一个字符。 | 向左键 |
向右移动一个字符。 | 向右键 |
向上移动一行。 | 向上键 |
向下移动一行。 | 向下键 |
向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
移至行尾。 | End |
移至行首。 | Home |
向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 |
向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 |
移至文本框的末尾。 | Ctrl+End |
移至文本框的开头。 | Ctrl+Home |
在表格中移动和工作
若要 | 按 |
---|---|
移到下一个单元格。 | Tab |
移至前一个单元格。 | Shift+Tab |
移至下一行。 | 向下键 |
移至前一行。 | 向上键 |
在单元格中插入一个制表符。 | Ctrl+Tab |
开始一个新段落。 | Enter |
在表格的底部添加一个新行。 | 在最后一行的末尾按 Tab |
访问和使用操作
若要 | 按 |
---|---|
显示操作的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
选择操作菜单上的下一个项目。 | 向下键 |
选择操作菜单上的上一个项目。 | 向上键 |
在操作菜单上对所选的项目执行操作。 | Enter |
关闭操作菜单或消息。 | Esc |
使用对话框
若要 | 按 |
---|---|
移至下一个选项或选项组。 | Tab |
移动到上一个选项或选项卡组。 | Shift+Tab |
切换到对话框中的下一个选项卡。 | Ctrl+Tab |
切换到对话框中的上一个选项卡。 | Ctrl+Shift+Tab |
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 | 箭头键 |
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 | 空格键 |
如果列表关闭,则将其打开,并移到列表中该选项的位置。 | 下拉列表中某个选项的首字母 |
选择选项;选中或清除复选框。 | Alt+选项中加下划线的字母 |
打开所选的下拉列表。 | Alt+向下键 |
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 | Esc |
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 | Enter |
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径。
执行的操作 | 按 |
---|---|
移到条目的开头。 | Home |
移至条目的结尾。 | End |
分别向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
向左选择或取消选择一个字符。 | Shift+向左键 |
向右选择或取消选择一个字符。 | Shift+向右键 |
向左选择或取消选择一个字词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
向右选择或取消选择一个字词。 | Ctrl+Shift+向右键 |
选择从插入点到条目开头之间的内容。 | Shift+Home |
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 | Shift+End |
基本文件管理
若要 | 按 |
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打开项目文件(显示“打开”对话框)。 | Ctrl+F12 |
打开项目文件(在 Backstage 视图中显示“打开”选项卡)。 | Ctrl+O |
保存项目文件。 | Ctrl+S |
创建新项目。 | Ctrl+N |
打印文件(在 Backstage 视图中显示“打印”选项卡)。 | Ctrl+P |
使用“打开”和“另存为”对话框
若要 | 按 |
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显示“打开”对话框。 | Ctrl+F12 |
在 Backstage 视图中显示“打开”选项卡。 | Ctrl+O |
显示“另存为”对话框。 | F12 |
打开选中的文件夹或文件。 | Enter |
打开已打开文件夹上一级的文件夹。 | Backspace |
删除所选的文件夹或文件。 | Delete |
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 | Shift+F10 |
向前移动浏览选项 | Tab |
向后移动浏览选项 | Shift+Tab |
打开“查找范围”列表 | F4 或 Alt+1 |
Microsoft Project 的快捷方式
使用主窗口
若要 | 按 |
在活动对话和主应用之间切换。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+F6 |
打开选定项目的上下文菜单(右键单击菜单)。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Shift+F10 |
激活功能区。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | F10 |
激活视图拆分条。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+Shift+F6 |
显示所选列的自动筛选下拉菜单。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+Shift+F3 |
重新应用当前筛选器。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Ctrl+F3 |
打开所选单元格的对象上菜单。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+Shift+F10 |
使用网络图
若要 | 按 |
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移动到另一个“网络图”框。 | 箭头键 |
向所选内容添加“网络图”框。 | Shift+箭头键 |
移动“网络图”框。 注意: 首先您需要设置手动定位。选择要移动的框。单击“格式”,然后单击“布局”。单击“允许手动调整方框的位置”。 | Ctrl+箭头键 |
移动到视图或项目中顶部的“网络图”框。 | Ctrl+Home 或 Shift+Ctrl+Home |
移动到项目中底部的“网络图”框。 | Ctrl+End 或 Shift+Ctrl+End |
移动到项目中最左边的“网络图”框。 | Home 或 Shift+Home |
移动到项目中最右边的“网络图”框。 | End 或 Shift+End |
向上移动一个窗口的高度。 | Page Up 或 Shift+Page Up |
向下移动一个窗口的高度。 | Page Down 或 Shift+Page Down |
向左移动一个窗口的距离。 | Ctrl+Page Up 或 Shift+Ctrl+Page Up |
向右移动一个窗口的距离。 | Ctrl+Page Down 或 Shift+Ctrl+Page Down |
选择“网络图”框中的下一个字段。 | Enter 或 Tab |
选择“网络图”框中的上一个字段。 | Shift+Enter |
使用艺术字对象。
移动艺术字形状。
若要 | 按 |
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向上、向下、向右或向左微移形状。 | 箭头键 |
增大形状的宽度 10%。 | Shift+向右键 |
减小形状的宽度 10%。 | Shift+向左键 |
增大形状的高度 10%。 | Shift+向上键 |
减小形状的高度 10%。 | Shift+向下键 |
增大形状的宽度 1%。 | Ctrl+Shift+向右键 |
减小形状的宽度 1%。 | Ctrl+Shift+向左键 |
增大形状的高度 1%。 | Ctrl+Shift+向上键 |
减小形状的高度 1%。 | Ctrl+Shift+向下键 |
将形状向右旋转 15 度。 | Alt+向右键 |
将形状向左旋转 15 度。 | Alt+向左键 |
选择并复制艺术字对象和文本
若要 | 按 |
---|---|
选择对象(已选定对象内部的文本)。 | Esc |
选择对象(已选定一个对象)。 | Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
选择对象内的文本(已选定一个对象)。 | Enter |
选择多个形状 | 按住 Ctrl 的同时单击形状 |
选择多个带文本的形状 | 按住 Shift,并单击形状 |
剪切所选的对象。 | Ctrl+X |
复制所选的对象。 | Ctrl+C |
粘贴剪切或复制的对象。 | Ctrl+V |
选择性粘贴。 | Ctrl+Alt+V |
只复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
只粘贴格式。 | Ctrl+Shift+V |
选择性粘贴。 | Ctrl+Alt+V |
组合形状、图片或艺术字。 | 选择要组合的项目后,按 Ctrl+G |
取消对形状、图片或艺术字的组合。 | 选择要取消组合的组合后,按 Ctrl+Shift+G |
撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z |
恢复最后一个操作。 | Ctrl+Y |
将下一个对象添加到多选中。 | Ctrl+鼠标左键 |
将下一个对象添加到多选中;可单击文本框文本以将文本框添加到多选中。 | Shift+单击 |
编辑艺术字文本和文本框
若要 | 按 |
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折叠所选内容。 | Esc |
选择所有文本。 | Ctrl+A |
向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
撤消。 | Ctrl+Z |
恢复。 | Ctrl+Y |
向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
移至行的开始。 | Home |
移至行的末尾。 | End |
向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 |
向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 |
移至对象的文本的开头。 | Ctrl+Home |
移至对象的文本的末尾。 | Ctrl+End |
浏览视图和窗口
若要 | 按 |
---|---|
激活数据编辑栏,编辑字段中的文本。 | F2 |
激活菜单栏。 | F10 或 Alt |
激活项目控制菜单。 | Alt+连字符 (-) 或 Alt+空格 |
激活拆分栏。 | Shift+F6 |
关闭程序窗口。 | Alt+F4 |
显示所有筛选任务或已筛选的资源。 | F3 |
显示“字段设置”对话框。 | Alt+F3 |
打开新窗口。 | Shift+F11 |
将所选内容缩小到一个字段。 | Shift+Backspace |
将排序顺序重置为 ID 顺序并关闭分组。 | Shift+F3 |
选择绘图对象。 | F6 |
显示任务信息。 | Shift+F2 |
显示资源信息。 | Shift+F2 |
显示工作分配信息。 | Shift+F2 |
打开或关闭“添加到选定”模式。 | Shift+F8 |
打开或关闭“自动计算”。 | Ctrl+F9 |
打开或关闭“扩展选定”模式。 | F8 |
在“打印预览”窗口左右或上下移动以查看不同的页。 | Alt+箭头键 |
项目概述
若要 | 按 |
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隐藏子任务。 | Alt+Shift+连字符 (-) 或 Alt+Shift+减号 (-)(数字键盘上的减号) |
将选定任务降级。 | Alt+Shift+向右键 |
显示子任务。 | Alt+Shift+等号 (=) 或 Alt+Shift+加号 (+)(数字键盘上的加号) |
显示所有任务。 | Alt+Shift+*(数字键盘上的星号) |
将选定任务升级。 | Alt+Shift+向左键 |
在对话框中选择并编辑
若要 | 按 |
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在窗体底部的字段之间移动。 | 箭头键 |
移动到窗体底端的表中。 | Alt+1(左)或者 Alt+2(右) |
移动到下一个任务或资源。 | Enter |
移动到上一个任务或资源。 | Shift+Enter |
在工作表视图中选择并编辑
在视图中进行编辑
若要 | 按 |
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添加新任务。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | 插入 |
取消输入。 | Esc |
清除或重新设置所选的字段。 | Ctrl+Delete |
复制所选数据。 | Ctrl+C |
剪切所选数据。 | Ctrl+X |
删除所选数据。 | Delete |
删除包含选定单元格的行。 | Ctrl+减号 (-)(数字键盘上的减号) |
向下填充。 | Ctrl+D |
显示“查找”对话框。 | Ctrl+F 或 Shift+F5 |
在“查找”对话框中,继续搜索结果的下一个实例。 | Shift+F4 |
使用“定位”命令(“编辑”菜单)。 | F5 |
链接任务。 | Ctrl+F2 |
粘贴复制或剪切的数据。 | Ctrl+V |
将所选内容缩小到一个字段。 | Shift+Backspace |
撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z |
取消链接任务。 | Ctrl+Shift+F2 |
将任务设置为手动计划 | Ctrl+Shift+M |
将任务设置为自动计划 | Ctrl+Shift+A |
在视图中移动
若要 | 按 |
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移动到项目开始(时间刻度)。 | Alt+Home |
移动到项目结尾(时间刻度)。 | Alt+End |
左移时间刻度。 | Alt+向左键 |
右移时间刻度。 | Alt+向右键 |
移动到一行中的第一个字段。 | Home 或 Ctrl+向左键 |
移动到第一行。 | Ctrl+向上键 |
移动到第一行第一个字段。 | Ctrl+Home |
移动到一行中最后一个字段。 | End 或 Ctrl+向右键 |
移动到最后一行最后一个字段。 | Ctrl+End |
移动到最后一行。 | Ctrl+向下键 |
在侧窗格中移动
若要 | 按 |
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在右侧的侧窗格和视图之间移动焦点。 | F6 |
如果焦点在侧窗格中,请在该侧窗格中选择不同的控件。 | Tab |
如果焦点在侧窗格中,请选中或清除复选框和选项按钮。 | 空格键 |
在视图中选择
若要 | 按 |
---|---|
将所选内容向下扩展一页。 | Shift+Page Down |
将所选内容向上扩展一页。 | Shift+Page Up |
将所选内容向下扩展一行。 | Shift+向下键 |
将所选内容向上扩展一行。 | Shift+向上键 |
将所选内容扩展到一行中的第一个字段。 | Shift+Home |
将所选内容扩展到一行中的最后一个字段。 | Shift+End |
将所选内容扩展到信息的开始。 | Ctrl+Shift+Home |
将所选内容扩展到信息的结尾。 | Ctrl+Shift+End |
将所选内容扩展到第一行。 | Ctrl+Shift+向上键 |
将所选内容扩展到最后一行。 | Ctrl+Shift+向下键 |
将所选内容扩展到第一行的第一个字段。 | Ctrl+Shift+Home |
将所选内容扩展到最后一行的最后一个字段。 | Ctrl+Shift+End |
选择所有行和列。 | Ctrl+Shift+空格键 |
选定列。 | Ctrl+空格键 |
选择一行。 | Shift+空格键 |
在所选内容中下移一个字段。 | Enter |
在所选内容中上移一个字段。 | Shift+Enter |
在所选内容中右移一个字段。 | Tab |
在所选内容中左移一个字段。 | Shift+Tab |
在数据编辑栏中选择并编辑
若要 | 按 |
---|---|
接受输入。 | Enter |
取消输入。 | Esc |
向左删除一个字符。 | Backspace |
向右删除一个字符。 | Delete |
向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
将所选内容扩展到文本结尾。 | Shift+End |
将所选内容扩展到文本开始。 | Shift+Home |
打开或关闭“改写”模式。 | 插入 |
使用时间刻度
若要 | 按 |
---|---|
将时间刻度左移一页。 | Alt+Page Up |
将时间刻度右移一页。 | Alt+Page Down |
将时间刻度移到项目开始处。 | Alt+Home |
将时间刻度移到项目完成处。 | Alt+End |
向左滚动时间刻度。 | Alt+向左键 |
向右滚动时间刻度。 | Alt+向右键 |
显示更小的时间单位。 | Ctrl+/(数字键盘上的斜线) |
显示更大的时间单位。 | Ctrl+*(数字键盘上的星号) |
使用“工作组规划器”视图
若要 | 按 |
展开或折叠资源行或分组行。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+Shift+ + 或 - - |
向左滚动时间刻度。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+向左键 |
向右滚动时间刻度。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+向右键 |
重新安排已计划的任务。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Ctrl+箭头键 |
打开“任务信息”对话框。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | 选择该任务,然后按 Enter 键 |
重新分配任务。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Ctrl+向上键或向下键 |
使用日程表视图
若要 | 按 |
循环浏览元素类型(任务栏、里程碑、标注和日程表条形图),前提是已选中其中一个元素类型。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Tab 或向下键 |
按照相反的顺序循环浏览元素类型(日程表条形图、标注、里程碑、任务栏),前提是已选中其中一个元素类型。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Shift+Tab 或向上键 |
转到该类型的上一项或下一项,例如,转到下一个里程碑。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | 向左键或向右键 |
向左滚动时间刻度。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+向左键 |
向右滚动时间刻度。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Alt+向右键 |
将项目上移或下移到下一个通道或日程表条形图。 仅适用于 Project Online 订阅者。 | Ctrl+向上键或向下键 |
打开“任务信息”对话框。 仅适用于 Project Online 订阅者。 |