2017年6份学习总结,创建日期:2017-07-03 20:46:25,有删减;
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提高效率,提高效率,提高效率,终归事情太多,怎样做到高效的工作习惯,转载下文五个习惯,此文在我的微信收藏夹里,个别地方对照了自己的做法,学而时习之。
习惯一:异步沟通
沟通分两种,一种是同步沟通,另一种是异步沟通。
- 同步沟通,也叫即时沟通,我们平时在微信、QQ 上的对话,就属于即时沟通。即时沟通的优点是能够随时联系对方,即刻获取想要的结果,但缺点也很明显:沟通成本大,双方需要反复多次确认,才能继续。即时沟通对创作者来讲是大敌:硬生生将大块时间切成碎片,间歇性插入对话,转移注意力,打断心流。
- 异步沟通:简单地来讲就是尽量集中处理回复,争取将沟通效率最大化,给自己留下大块时间,专注于做更难更需要创意想象的事情。
更具体的措施有:
- 关闭所有即时通讯工具的消息推送,改为定时查看,集中处理琐碎小事;
- 保持你的电话畅通,这样你就不必担心错过重要紧急的事情;
- 给自己设置防打扰时间,同时也让同事知晓,避免重要工作被打断;
- 重要事情采用邮件、GitHub Issues、企业协同工具来讨论,任务驱动、分类标签、设定里程碑、指派分工、全文检索……好处多多。
读后感:
技术类同事需要异步沟通来工作,能安静做事,但实际情况并非如此,每每被打断工作、打断任务,稍不回复,人人都以自己出现的问题为大,不断在QQ上猛戳、甚至找对方上司投诉不技术回复等。
所以呢,最近我晚上才有时间处理一些事情,很多人在深夜收到我的QQ回复,不是装13,而是真的只有深夜才有时间回复,/摊手……
习惯二:写日报周报
每天花 10 分钟写日报,每周花 20 分钟写个周报,用行为习惯塑造赞成思考习惯,形成时间复利效应,是创作者自我管理与工作复盘的利器。
- 日报与周报可评估每日精力与时间分配,记录自己日常工作输出成果与时间,确保自己的时间用作最重要的事情上;
- 也可以快速知晓团队成员的项目进展,每日早上快速浏览团队成员日报,可把握项目进度,及早发现问题解决问题;
- 更可以向优秀同事学习,优秀同事的日报会形成标杆,给自己提供激励上进的动力。
一份优秀的日报周报应注意以下要点:
- 言简意赅,清晰客观,不要夸大业绩,也不要错过记录自己重要产出;
- 结果导向,总结思考与建议,避免日报周报变成流水账;
- 发现问题或需要帮助及时提出建议和需求。
读后感:
二部的各项目动态,是目前我要求及时写在为知笔记的内容,一个广泛记录,每天、有进度时候就补充一条记录。尽管这样不是专业的项目管理软件,但是能把笔记记录一条一条记录,将扁平化项目团队人员,推进组织型集体、共同地完成项目要求。多端共享查看,很方便看到项目动态信息,坚持做这条半年,项目会更加得心应手。
习惯三:养成好的命名习惯
文件命名实在是一件再细微不过的事情了,一旦形成这个习惯,一来自己可以快速查找文件,二来团队内部共用一套命名逻辑,方便协作。
人类大脑是个先天的社会脑。当你意识到,自己的文章未来会分享出去,你的记忆会更好。有个有趣的认知科学研究,多年后,你回想自己是如何查找一篇文章的。即使这篇文章,已经保存到你本地了。但是你记忆最深刻的是——依然是当初你如何通过浏览器,使用哪个关键词,找到哪个网站,然后再从那个网站通过哪个关键词,找到某条资讯的。
分享一个好的文件命名规则:大驼峰命名法。当多个单词连结在一起时,每一个单词的首字母都采用大写字母,例如:MyFirstName、MyLastName,这样每个文件名不仅易读,而且易用。
读后感:
良好的文件命名习惯,利己利人。特别是提交给别人的文件,你的名字、时间戳、文件名,甚至版本号,必不可少。
上面为我的三种命名方式。每个事情或任务都建立编号,通过这样命名,最大限度帮助索引、归档。
习惯四:批量解决问题
G·波利亚在《如何解题:数学思维的新方法》中说「多个问题也许要比一个问题容易回答。较全面的定理可能更容易证明;较普遍的题目可能更容易解答。宏大的计划如果不止仅仅基于自负,而是基于洞察了那些超越表面现象的东西,它就有可能获得成功。」
所以,在你想要解决问题时,你的思路不应该是解决某个具体的问题,而是去思考批量解决多个类似的问题,从根本解决问题。
人类大脑有很强的模式处理能力,它能快速地将两个人不同之处找出来,这份能力太强大了,所以做任何一件事情要拿到好的答案,要思考如何批量。举个例子,如果你要学习某个知识概念,你要做的不是买一本好书,而是买一批主题相关的书,反复对照,你就能发现这个知识概念最核心的内容。
习惯五:建立检查清单
查理·芒格如此评价清单的重要性:「最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机,没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单,这能使我们少遇风险。」
同样,如果你想让自己少犯错,并养成良好的行为习惯,不妨多写清单。
以上五点内容,有所删减,仅此转载文,方便自己也方便大家。