转为MS7.0

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  在近几年的现代化办公中,我们经常使用Excel制作的电子表格来存储、统计各种数据。然而随着信息时代的到来,电子商务的日益火爆,我们越来越迫切地要求对办公室中的许多数据进行更加科学的管理。微软的MSSQLServer7.0作为一个基于WindowsNT平台的关系型管理系统,越来越受到一些中小型企业信息管理者的青睐。可是,我们怎样原来存储于Excel制作的电子表格中的数据转换成MSSQLServer7.0中的数据表呢?MSSQLServer7.0中提供的“ImportandExportData”工具,帮了我们这个大忙。

  假设我们要将计算机中我的文档中的电子表格1999.xls中的sheet1转换为MicrosoftSQLServer7.0中的数据表(table)sheet1,让我们来看看具体的操作:

1.点击“开始”$#@62;程序$#@62;MicrosoftSQLServer7.0$#@62;ImportandExportData。如下图所示:



2.这时我们可以看到数据转换服务向导(DataTransformationServicesWizard)启动了。点击“下一步”。首先,我们选择需要进行转换的源数据:在“Source:”后面的下拉列表框中选择“MicrosoftExcel8.0”,如下图。



3.此时,出现一个如下图所示的对话框,点击“Filename:”后面的画有“。。。”的按钮,选择“我的文档”文件夹中的1999.xls,点击“打开”,“下一步”。



4.然后,我们必须选择要转换到的目标:我们选择“Destination:”后面的下拉列表框中默认的选项:“MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer”,如下图,在“Server:”后面添入MSSQLServer服务器所在的计算机的IP地址,如我的MSSQLServer服务器位于202.206.100.8这台计算机上,我就添上“202.206.100.8”。对于“UseWindowsNTauthentication”与“UseSQLServerauthentication”这两项,我们选择任何一项均可,但当选择后一项时,需输入登陆MSSQLServer服务器的用户名和密码。这些都选择完,填好后,点击“下一步”。



5.当出现下面的画面时,点击“下一步”。



6.这时,工具要我们选择将1999.xls中的哪个sheet转换成MSSQLServer中对应的表,我们可以随意选择,此处我们选择sheet1,在“sheet1$”前打勾,如下图。然后点击“下一步”。



7.随后,系统询问我们什么时候进行这个转换,我们采用系统默认的“Runimmediately”选项,点击“下一步”后,整个转换就完成了。
  怎么样?这个工具很易于实用吧?其实,这个工具还很实用,它不仅仅可以实现如上的转换,还可以实现dBase系列的表、数据库中的表、VFP数据库中的表、文本文件、Excel系列的电子表格、其他ODBC数据源等多种格式数据的相互转换,有了它我们的信息管理真是既快捷又方便!
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