013项目合同管理

项目合同管理

合同管理相关基础概念

合同的类型

按项目范围划分

• 项目总承包合同
• 项目单项承包合同
• 项目分包合同

按项目付款方式划分

• 总价类
• 成本补偿类
• 混合型的工料合同

总价合同

总价合同为既定产品或服务的采购设定一个总价

• 固定总价合同
• 总价加激励费用合同
• 总价加经济价格调整合同
• 订购单

成本补偿合同

成本补偿合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润

• 成本加固定费用合同
• 成本加激励费用合同
• 成本加奖励费用合同

工料合同

工料合同是指按项目工作所花费的实际工时数和材料数，按事先确定的单位工时费用和单位材料费用标准进行付款

合同类型的选择

• 工作范围明确，项目设计详细，使用总价合同
• 工作性质清楚，范围不明确，工作不复杂，使用工料合同
• 工作范围不清楚，成本补偿合同
• 双方分担风险，工料合同；买方承担成本风险，成本补偿合同；卖方承担成本风险，总价合同
• 购买标准产品，数量不大，单边合同

合同的内容

• 项目名称
• 内容和范围
• 质量要求
• 计划、进度、地点、地域、方式
• 建设过程中的期限
• 技术情报和资料保密
• 风险责任的承担
• 技术成果归属
• 验收的标准和方法
• 价款、报酬、支付方式
• 违约金、损失赔偿的计算方法
• 解决争议的方法
• 名称术语解释
• 相关文档资料
• 项目变更的约定
• 技术支持服务

合同管理过程

合同的签订管理

合同签订之前：

• 市场调查
• 资信调查
• 风险分析判断

签约方建议：

• 使用国家、行业标准合同格式
• 认真审阅合同条款
• 质量条款明确规格、型号、标准
• 变更、转让、解除内容说明
• 附件内容，主合同保持一致
• 合同多种，列名适用顺序
• 合同公证
• 合同内容前后一致性

合同的履行管理

对合同当事人按合同规定履行应尽的义务和应尽的职责进行检查

解决合同争议，优先顺序：

• 谈判（协商）
• 调解
• 仲裁
• 诉讼

合同的变更管理

合同变更一般特征：

• 双方当事人协商一致
• 改变合同内容
• 产生新的债权和债务关系

合同变更具备条件：

• 双方当事人协商，不损坏国家和社会利益
• 由于不可抗力导致合同义务不能执行
• 由于另一方在合同期限内没有履行合同

合同的档案管理

合同档案管理系统

正本和副本管理

合同文件格式

合同违约索赔管理

索赔的概念和分类

• 按索赔的目的分类
  • 工期索赔
  • 费用索赔
• 按索赔的依据分类
  • 合同规定的索赔
  • 非合同规定的索赔
• 按索赔的业务性质分类
  • 工程索赔
  • 商务索赔
• 按索赔的处理方式分配
  • 单项索赔
  • 总索赔

索赔的起因和原则

起因：

• 索赔事件造成项目成本的额外支出或直接工期损失
• 索赔事件造成费用增加或工期损失的原因，按合同约定不属于索赔方应承担的行为责任或风险责任

原则：

• 索赔必须以合同为依据
• 必须注意资料的积累
• 及时、合理地处理索赔
• 加强索赔的前瞻性

合同索赔流程

• 提出索赔要求
• 报送索赔资料
• 监理工程师答复
• 监理工程师预期答复后果
• 持续索赔
• 仲裁与诉讼

合同解释的原则

• 主导语言原则
• 适用法律原则
• 整体解释原则
• 公平诚信原则