项目整体、范围管理:常用工具技术(1)

本文介绍了项目管理中常见的沟通方式,包括会议、访谈、焦点小组和引导式研讨会。会议按目的分为信息交换、头脑风暴和决策制定;访谈是一对一获取信息的方式;焦点小组则是通过互动讨论收集干系人的期望和态度;引导式研讨会则用于快速定义需求并协调干系人。这些方法在理解和推动项目进展中起着关键作用。
摘要由CSDN通过智能技术生成

会议:
1、在指导与管理项目工作时,可以通过会议来讨论和解决相关问题。
2、会议通常分为下列三类:交换信息;头脑风暴,方案评估或方案设计;制定决策。最好不要把各种会议类型混合在一起。面对面的会议效果最好。
访谈:
1、通过与干系人直接交谈来获得信息的正式或非正式的方法。
2、访谈的典型做法是向访问者提出预设和即兴的问题。
3、通常采取“一对一”的访谈,有助于识别和定义项目可交付成果的特征和功能。
焦点小组:
1、把预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。
2、针对访谈者提出的问题,被访谈者之间进行互动式讨论,以求得更有价值的意见。
3、焦点小组是一种群体访谈,可以有6-10个被访谈者,需要一位受过训练的专业的主持人。
引导式研讨会
1、通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议,对产品需求进行集中讨论与定义。
2、研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。有助于建立信任、促进关系、改善沟通,从而达成一致意见。能够比单项会议更快的发现和解决问题。
3、软件开发种常用的联合应用开发就是一种典型的引导式研讨会。

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