世界上最复杂和最庞大的组织,军队无疑算一个。这样庞大的组织,即要求管理上面面俱到,又要求指挥上灵活高效,着实不易,为企业治理提供了很好的参考。
一个组织模型
下面是一个组织结构示意图,其总的建设原则和核心要点归纳如下:
建设原则:军委管总,战区主战,军种主建。
核心要点:构建两条线
- 军事指挥线:构建军委—战区—部队的作战指挥体系。
- 军队管理线:构建军委—军种—部队的领导管理体系。
组织特点:
- 设立战区,组建战区联合作战指挥机构,突出战区主占,作战指挥体系成为常设组织,战时怎么运作,平时就怎么运作,避免军区体制下战争来临时平战转换的代价。
- 中央多部门制,避免权力过度集中和职能重叠,突出核心职能,充实协调职能,使职能机关成为中央的参谋机关、执行机关、服务机关。
这一组织结构,和商业公司的矩阵型结构不是一样的吗?世界上有哪个商业企业规模比军队还大吗,差得远了吧。同样的模式,军队能运作起来,如果商业公司运作不起来,是不是哪里出了问题?
实际上,这个模型比平面矩阵结构还要复杂,是立体魔方式的,是三维的:纵向的组织层级线(决策管理层级),横向的区域/职能线(资源线),还有竖向的业务线(产出线)。同一个业务在不同的区域开展,通过纵向组织管理决策得以运作。无论横向还是纵向,最后都是用来支撑竖向目标。
通过这种的组织方式,在实施一项任务时,要考虑三个方面的事情:决策管理结构什么样?在什么地方做?要调动哪些资源如何协同?要走出去和别人沟通,和别人协同,组织内部是需要协同的,单打独斗很难把事情干好的。
实际应用中,两维模型能行就不要三维。相反也成立,强行简化也未必就好,适合的才是最好的。除了一个团队就是整个组织之外,一维模型似乎难以胜任,其实一个团队内部也存在分工,只是不存在实体部门罢了,从这个角度看,一维模型是不存在的。
模型为我们提供了思路,应用是还要根据具体需求和情况来组织,下面是模型的个人解读。
纵向结构:管理层级
这是一个典型三层结构:
- 中央为一级组织,可以对应到商业公司的总部大平台。中央核心团队,包括主席、副主席和委员,负责决策,最终是主席负责制;中央直属的总部职能部门,负责相关方面的综合规划、执行管理和服务支持。
- 战区联合指挥机构和战区内的军种机构为二级组织。
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战区内的军种相当于商业公司区域平台,负责区域内的能力建设,相当于把庙运营好,把和尚们喂的胖胖的,教他们会念经。
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战区联合指挥机构相当于商业公司的业务序列,比如研发、市场,是产出序列,根据作战需要调动合理组合各类庙上的和尚和其他资源,专司和打仗有关的事儿。
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- 作战部队是三级组织,具备特定功能的基层队伍,对于商业公司就是各种各样的再下级的具体部门。
横向结构:区域/职能
建立和培养地区内的各种职能,为具体的行动提供人员和资源。
竖向结构:产出单元
- 作战产出单元:作战单元由战区联合指挥机构总体负责,拟定作战方案,中央批准后执行作战指挥。作战实行需要调动各军种和职能部队,这只是一种类型的垂直单元。
- 装备发展单元:装备制造也是产出,也要由各军种、各战区、各部队提需求,负责装备的职能总体规划,统一管理调度、提供维护等等,这也是一种类型的垂直单元。
- 训练管理单元:战时能打,是平时训练的结果,训练也是一种产出,同样要协调各军种、各战区、各部队联合规划,中央审批,并统一管理,携同各方执行落地。
应用举例:企业研发
研发是一种产出,研发方向规划可能要调动市场研究和规划的部门,需求来源可能要调动前方的销售体系、客户体系、工程体系和售后体系人员,产品规划设计可能要调动系统部,产品开发可能要调动研发部或者技术部,成本核算要调动财务部门,还有流程管理、质量管理,等等。理论上是一个完整的立方体结构。
- 纵向管理决策维度
中央核心团队(相当于IPD中的IRB):做任何事情,首先得有个决策部门,这个事儿干不干,钱花不花。因此,需要一个决策层,处在管理层级的最高级,主要负责决策。
战区联合指挥机构(相当于IPD中的IPMT):确定干了,还需要确定怎么干,一个阶段结束还要不要继续干。因此,怎么干的总体方案也要有人审批。组织不大可以和第一层合并,组织大了可以单独设置一层。
战区参谋部(相当于IPD中的PMT):怎么干的方案得有人策划,因此需要一个策划层。就策划方案向第二层进行汇报,获得审批后交由管理层组织执行,第二、三层来保证做对的事儿。
各队伍主官(相当于IPD中的LPDT和PDT核心团队):管理层负责整合各方资源按照策划案执行,目标是把事儿作对。
队伍内各兵种(相当于IPD中的PDT扩展团队):负责专业方面的执行。
- 横向的区域/职能维度
可能有人会说,我的研发只在一个地方做,不涉及横向的区域问题。让我们思考另外有一个问题:你的产品也只在一个地方买吗?不同地域、不同客户的需求都是完全相同的吗?哪些相同哪些有差异?共性和个性如何影响研发的组织?需求收集、产品规划、产品开发、产品销售、安装工程、产品售后,这些都是有一个职能负责吗?
如果这么想想,这个横向存不存在,要不要考虑?
- 竖向的产出维度
如果是单一产品的开发,竖向的维度就没有存在的基础了。如果有不同的产品线,每个产品线有并行开发多个产品,最终每个产品就是最小的产出单元,就构成了竖向维度的一个坐标,就要针对这一情况考虑组织运作。
其实,不仅是研发,企业的每个活动主题,都可以用这样的方式来思考,以获得组织运作的最佳模式。