向最复杂的组织学习组织治理

世界上最复杂和最庞大的组织,军队无疑算一个。这样庞大的组织,即要求管理上面面俱到,又要求指挥上灵活高效,着实不易,为企业治理提供了很好的参考。

一个组织模型

下面是一个组织结构示意图,其总的建设原则和核心要点归纳如下:

建设原则:军委管总,战区主战,军种主建。

核心要点:构建两条线

  • 军事指挥线:构建军委—战区—部队的作战指挥体系。
  • 军队管理线:构建军委—军种—部队的领导管理体系。

组织特点

  • 设立战区,组建战区联合作战指挥机构,突出战区主占,作战指挥体系成为常设组织,战时怎么运作,平时就怎么运作,避免军区体制下战争来临时平战转换的代价。
  • 中央多部门制,避免权力过度集中和职能重叠,突出核心职能,充实协调职能,使职能机关成为中央的参谋机关、执行机关、服务机关。

图解中国史上最牛军改

 

这一组织结构,和商业公司的矩阵型结构不是一样的吗?世界上有哪个商业企业规模比军队还大吗,差得远了吧。同样的模式,军队能运作起来,如果商业公司运作不起来,是不是哪里出了问题?

实际上,这个模型比平面矩阵结构还要复杂,是立体魔方式的,是三维的:纵向的组织层级线(决策管理层级)横向的区域/职能线(资源线)还有竖向的业务线(产出线)。同一个业务在不同的区域开展,通过纵向组织管理决策得以运作。无论横向还是纵向,最后都是用来支撑竖向目标。

通过这种的组织方式,在实施一项任务时,要考虑三个方面的事情:决策管理结构什么样在什么地方做要调动哪些资源如何协同要走出去和别人沟通,和别人协同,组织内部是需要协同的,单打独斗很难把事情干好的。

实际应用中,两维模型能行就不要三维。相反也成立,强行简化也未必就好,适合的才是最好的。除了一个团队就是整个组织之外,一维模型似乎难以胜任,其实一个团队内部也存在分工,只是不存在实体部门罢了,从这个角度看,一维模型是不存在的。

模型为我们提供了思路,应用是还要根据具体需求和情况来组织,下面是模型的个人解读。

 

纵向结构:管理层级

这是一个典型三层结构:

  • 中央为一级组织,可以对应到商业公司的总部大平台。中央核心团队,包括主席、副主席和委员,负责决策,最终是主席负责制;中央直属的总部职能部门,负责相关方面的综合规划、执行管理和服务支持。
  • 战区联合指挥机构和战区内的军种机构为二级组织。
    • 战区内的军种相当于商业公司区域平台,负责区域内的能力建设,相当于把庙运营好,把和尚们喂的胖胖的,教他们会念经。

    • 战区联合指挥机构相当于商业公司的业务序列,比如研发、市场,是产出序列,根据作战需要调动合理组合各类庙上的和尚和其他资源,专司和打仗有关的事儿。

  • 作战部队是三级组织,具备特定功能的基层队伍,对于商业公司就是各种各样的再下级的具体部门。

 

横向结构:区域/职能

建立和培养地区内的各种职能,为具体的行动提供人员和资源。

 

竖向结构:产出单元

  • 作战产出单元:作战单元由战区联合指挥机构总体负责,拟定作战方案,中央批准后执行作战指挥。作战实行需要调动各军种和职能部队,这只是一种类型的垂直单元。
  • 装备发展单元:装备制造也是产出,也要由各军种、各战区、各部队提需求,负责装备的职能总体规划,统一管理调度、提供维护等等,这也是一种类型的垂直单元。
  • 训练管理单元:战时能打,是平时训练的结果,训练也是一种产出,同样要协调各军种、各战区、各部队联合规划,中央审批,并统一管理,携同各方执行落地。

 

应用举例:企业研发

研发是一种产出,研发方向规划可能要调动市场研究和规划的部门,需求来源可能要调动前方的销售体系、客户体系、工程体系和售后体系人员,产品规划设计可能要调动系统部,产品开发可能要调动研发部或者技术部,成本核算要调动财务部门,还有流程管理、质量管理,等等。理论上是一个完整的立方体结构。

  • 纵向管理决策维度

中央核心团队(相当于IPD中的IRB):做任何事情,首先得有个决策部门,这个事儿干不干,钱花不花。因此,需要一个决策层,处在管理层级的最高级,主要负责决策。

战区联合指挥机构(相当于IPD中的IPMT):确定干了,还需要确定怎么干,一个阶段结束还要不要继续干。因此,怎么干的总体方案也要有人审批。组织不大可以和第一层合并,组织大了可以单独设置一层。

战区参谋部(相当于IPD中的PMT):怎么干的方案得有人策划,因此需要一个策划层。就策划方案向第二层进行汇报,获得审批后交由管理层组织执行,第二、三层来保证做对的事儿。

各队伍主官(相当于IPD中的LPDT和PDT核心团队):管理层负责整合各方资源按照策划案执行,目标是把事儿作对。

队伍内各兵种(相当于IPD中的PDT扩展团队):负责专业方面的执行。

  • 横向的区域/职能维度

可能有人会说,我的研发只在一个地方做,不涉及横向的区域问题。让我们思考另外有一个问题:你的产品也只在一个地方买吗?不同地域、不同客户的需求都是完全相同的吗?哪些相同哪些有差异?共性和个性如何影响研发的组织?需求收集、产品规划、产品开发、产品销售、安装工程、产品售后,这些都是有一个职能负责吗?

如果这么想想,这个横向存不存在,要不要考虑?

  • 竖向的产出维度

如果是单一产品的开发,竖向的维度就没有存在的基础了。如果有不同的产品线,每个产品线有并行开发多个产品,最终每个产品就是最小的产出单元,就构成了竖向维度的一个坐标,就要针对这一情况考虑组织运作。

 

其实,不仅是研发,企业的每个活动主题,都可以用这样的方式来思考,以获得组织运作的最佳模式。

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