杂学第十篇：这几天，在毕业论文调整格式中踩过的坑，满满的干货助你快速解决格式调整的烦恼

    以下内容，来自我的公众号。

 

  

  你是来看论文格式，还是来看我奄奄一息的爱情？？

 

 

        这几天，为了我的论文，殚精竭虑、历经生死、悲欢离合。甚至错了一个重要的节日，真是赔了夫人还好没折兵。看来我要多哄哄我家那美若天仙的娃了。

 

    为了吸取经验和教训，也为了给友人一点建议和忠告。请做一个勤劳、勇敢、懂事、听话、上进的男朋友，也不要因为自身的原因耽误重要节假日撒狗粮的机会，要不然，哼哼。

    

    错了，这不是我的反省认错的文章，客官别走啊！！

        这真是一篇干货满满，收获多多的文章（扯大皮谁不会啊）。

        送给最近烦恼因为论文格式的准毕业生，祝你们顺利毕业～～

 

接下来就是我的扯皮时间：

   我将会从以下这几个方面向大家诉说下我的血泪史！！

   也为了能给你们在格式上的调整节省点时间，少走点弯路。

   废话很多，重点已经用加粗加大，红字、橙色背景标出来，不要被这些东西迷花了眼～～

• 调整论文的工具和材料

• 格式调整顺序

• 快速格式刷

• 页眉和页脚的设置

• 中英文目录的生成和调整

• 转成PDF文件后的问题和处理

   

 

1 调整论文格式的工具和材料

你以为我会给你介绍什么超级牛逼的一键调整工具，孩子你太天真了，除了你自己一个一个的调整，别无选择。

但，有东西能帮你快速节省时间，这是调整格式最重要的一步。那就是上届学长学姐的doc最终版论文！！！不要脸都要拿到，不是为了抄，而是为了你的格式。

大家都知道，学校定论文的格式除非有什么重大原因，一般都是沿用以前的格式的。为了从学校发的毕业论文格式说明书解放出来，直接找学长学姐们要一篇已经调好格式的doc版论文，你将会在大部分的内容上直接使用格式刷。

格式刷一时爽，一直刷一直爽。

 

    

其次，调整格式时用什么系统调的就要一直用下去，不要在windows和mac之间随意切换，且为两台电脑上的配置有些设置不相同，很容易造成你改完放到另外一台电脑上显示又不对的情况。
        要用windows系统，因为mac电脑不支持宋体，当然，用格式刷，把学长学姐的宋体也是能刷过来的，哈哈。

顺便提一句，WPS的确好用（无打广告嫌疑）。

 

PS：重点建议：

1.如果有不明白的一定要去问人请教，别自以为是。

2.一定要尽量根据我建议的顺序调整。

3.1.5倍行间距真的很重要（我不知道你是不是1.5，但是整篇文章都是依赖一个行间距的）。

4. 一定要确保每一部分的末尾有一定空间，至少为一行。特别是每一章的最后一页，不要让内容挤满。

 

2 格式调整顺序

格式的调整顺序简直太重要了，直接决定你后期小改的次数。根据我的丰富经验（吐血三升换来的经验），非常非常非常建议按下面的顺序调整：

        1）在你确定不会修改论文内容之后，在进行格式调整。或者增加的内容很少，不影响页码的改变和章节的变化。

        2）接下来做前提准备：在正式调整前，测试一下你电脑上的1.5倍行间距跟学长学姐的论文相比，有没有差别！！！因为有时候你的1.5倍会大很多，我就是这样的情况，但我又不知道怎么回事，也不去管，这就犯了大忌了，导致我后面又得重新全部调整。请看下图：

        

         你敢相信，这是设置同一个1.5倍行间距出来的样子吗，同样是200*200的截图框，一个有7行，而另一个只有5行！！！直接导致原本95页的论文直接缩水到75页。我还真以为我那么好赛雷能写95页的论文咯。

         那如果你的1.5倍行距的确大很多，怎么办？

        直接全选你的论文，点击鼠标右键，选择段落，进入这个页面：

         请把这个选项取消勾选，点击确定，你会发现，你的论文跟我的一样缩水了，哈哈。

          除了需要注意1.5倍行间距，还要打开文档的所有格式标记查看模式，这样你才能在后面的操作中，知道你干了些什么勾当，免得发生了什么都不清楚，干着急。

        3）ok，如果确定行距没问题的话，现在真的可以安安心心的调整格式了。

        第一步：利用我下文提出来的快速格式刷将标题（字体、字号、行距）刷好，包括前面几页学校扉页、中英文摘要、章节大标题及小标题、总结、参考文献等等论文中所有的标题！！！你问我为什么？看下一步。                

        第二步：因为刷完标题，标题你就可以开始用wps生成目录啦。生成好的目录，然后，在中文目录后面再生成一次中文目录，这是为了后面修改成英文目录作准备。占着茅坑不拉屎懂不懂。

接着把两个目录的行距设置好就行了，目录字体和字号就不用修改了，否者后面会白费了。你又问我为什么就开始生成目录？你看下一步。

第三步：在wps打开导航窗格，操作如下图：

开始刷各个部分的正文内容。利用快速格式刷的方式，点击右边的导航中每个部分的，直接迅速定位到某个部分。然后就开始对相同格式的内容愉快的刷刷刷啦。你会发现，你刷完一篇80页的论文，用不到5分钟耶。高兴么？快乐么？幸福么？怎么会这么容易就完成一大半。嘿嘿，好戏还在后头等着你。

 

    经过前面的操作，基本上论文大多数格式调整完毕，但是还有页眉页脚，目录的调整两个魔鬼部分正在等着你。

 

3 快速格式刷

       知道的同学其实都懂，就是固定某段文字的格式刷，可以连续的做到对不同的内容持续刷刷刷，而不是刷完一次就得重新选择一个，真实浪费精力和时间。

    很简单的设置，就是选中要求格式的文字，双击格式刷按钮，就可以拿着这个格式刷好多次文本内容了。只要你中途中断，就可以一直保持那个格式刷。

4 页眉页脚的设置和调整

        这部分是真的烦人，很容易出岔子，出岔子也就算了，还连带其他页。

         1.首先在每个部分插入分节符。一般用两种，下一页分节符和连续分节符。

        使用规则如下：

        a 在每部分的末尾插入，所以最好保持存在一行插入分节符，要不然你还不知道为什么插入之后会换行。

         b 一般第一章以前用I,II,III这类的作为页码，第一章开始才开始从1编号。所以在第一章的上一部分的末尾插入下一页分节符，不要插入连续分节符。其他部分就插入连续分节符。

         c 一定要按每部分的顺序插入分节符，并且保证每部分最后页面中的最后内容是分节符。如下图所示。最好是这个状态，你的分节符上去一点也无所谓的，但是必须保证你的下一部分的标题在下一页。

 

         如果你的分节符插入顺利，就可以开始设置页眉和页码。双击页眉进入页眉页脚编辑状态。一般学校要求奇数页页眉展示当前章节部分，偶数页显示固定的学校名和论文性质等。因此我们现在页眉页脚选项中，现将偶数页设置为同前节，这样就避免了设置的时候每个部分的偶数页面都要动手。

        首先编辑页眉，再根据你们自己论文格式要求的形式设置页眉之前，把当前小节的同上节取消掉，这样避免你编辑了这一节，会影响的上一节已经编辑好的页眉。按这个要求将每一节的奇数页的同上节都取消掉，偶数页不需要更改。

        ok，如果你的操作顺利的话，你会看到令你满意的结果，每个页面的页眉都正确的显示了，但如果很不行，如果你中途发生什么意外的操作，造成的后果，一概不关我事呀。我只管成功后的结果。

       页眉的事情解决了，就差页码了。页码太容易了，两步解决。如果两步不行就三步，四步，五步，一步一步靠近，爱的....，咳咳，不好意思，有点情不自禁。

    两步操作版：

                1 从需要页码的第一页开始，例如摘要的第一页，设置页码格式后，选择页码从    本页及之后   开始编号。

                2 如果你要还格式，比如第一章前面的用了I,II,III的页码格式，第一章起就用1，2，3数字编号。同样在第一章第一页，设置页码格式后，选择本页及之后，就会将前面设置罗马编号从第一章起就更改为1，2，3，直到最后一页。

     上面是两步成功版，一般前面成功了，这里也会成功过。如果你发现你设置后的页码竟然从前开始就设置页码了，肯定是因为某类未知的力量（傻逼的力量）让你失败的。不急，你就在这部分的第一页，修改页码，选择格式后，选择本节，在选择重新编号，从断开的编号接上即可。

 

        好了好了，页眉和页脚就这样搞定了。看着是不是很简单，就怕你后面想改内容的时候，某些操作造成什么位置移位，才是最恼火的，意味着你可能得重新做一遍，

 

5 中英文目录的生成和调整

        上面已经教你怎么生成中因为目录，这里说一下几种情况的操作细节。

        例如，你的章节和页码修改了，目录没修改怎么办？不用着急。

        在引用工具栏中，有一个更新目录，点进入后有两种更新方案。一是按照页码更新，二是全部更新。你看wps已经很贴心了吧，自己根据自己的要更新就好。但是要注意一点，更新整个目录可能会导致你之前设置的字体变回默认的（丢你XX），你早不说，搞得我要重新刷刷刷，但这次刷刷刷让我很不爽啊，但是我之前提示过你的啊，自己去上面看。

        其实正常情况下你更新整个目录是不会更改你的字体的，除非是我这种情况，mac中没有宋体，他更新的时候需要识别当前字体，在调用字体格式显示的，我没有，所以他就会找另个一个代替。

        在修改目录字体之前，一定要检查一遍你的目录中有没有存在格式不对的地方。比如，你某行标题多了一段空格，而且这个空格还删不掉，删掉了目录后面。咋办？去对应的标题那里把该删的删掉，然后更新整个目录撒，但是在这么做之前，确保你还没进行对第二目录修改为英文的操作，否则，嘿嘿，你发现你有两个中文目录啦，哈哈。

        修改字体的时候，目录第一行的摘要总是无法全选，一选中就变成选中一整行。咋搞，选中就选中吧，改完字体后，把摘要后面的再改回去，多大点事嘛。

      如果你是强迫症，发现目录第一行总是有个空行删不掉，从摘要开始删上去，发现变样了，咋搞？难搞。。。。个屁哦。

选中你的这个目录，右键，弹出框中选择删除内容控件，那个空格随便删。

       至于英文目录的翻译，就麻烦你好好翻译修改了。不用担心，因为是从之前的中文目录单纯修改文字字体而已，你在更新中文目录页码的时候，英文目录自动更新页码。但但但是，只限更新页码哦，当然如果你想拥有两个中文目录的话。

 

       OK，目录的操作也就到这里啦，最主要的还是细心和小心。

 

6 转成PDF文件后的问题和处理

       到了这一步，就差最后一哆嗦，就是将doc文档，转成PDF文件。你以为小手一点，一个漂亮毫无问题的pdf文件就出来了吗？

        孩子，那是最好的状态，不好的话，就给你出现这种状况。

 

      我！！！我（丢雷XX）！！！你给我未定什么鬼马批书签

      

          我！！！我（丢雷XX）！！！你给我出现空白页。

          其实，第一种情况是因为目录不规范，如果你按我的思维去生成中英文目录，基本上不会出现这种情况，如果真有，是你在格式化标题的时候，格式不对，未把你这个标题格式化成一个可以被识别成目录的标题。那就重新刷一下，更新下目录吧，可怜的孩纸。

         第二种情况，就是因为那个下一页分节符造成的，它跟连续分节符不同的是它会弄一个看不见的空白页在后面，你无法删除，只能修改分节符，但因为一些特殊的原因你可能删不掉，比如我在设置页码的时候设置了本节的页码，就会出现一个下一页分节符在本节后面，我很无奈啊，但是很幸运，这个空白页，没有页码，没有文字，直接在PDF工具中删掉这一页就好了，看图。

 

         说到这里，整个完整的论文调整到此结束，希望我花了两天的时间，你能在几个小内靠搞定。

        如果我知道上面的操作，我就不用费那么多心思搞来搞去咯。

 

end

 

最后，祝愿所有人都能顺利毕业，开开心心迈入下一个人生阶段。

在此，跟我最爱的娃娃道歉认错，你等我去接你。

​

如果觉得我写得不错，打赏一下​吧。