如何优雅地做BI

 本文由菩提创作,经授权在西湖渔歌公众号原创首发。

本文仅菩提个人观点。

接前2篇:

1.BI痛在哪:1)缺少价值认同;2)数据生产资料不足;3)对未来职业发展的焦虑;

2.BI 为什么痛?1)受需求和生产资料的双面夹击;2)自身专业度不够;

这是第3篇:

3.BI们的痛,怎么破?分组织和个人视角

现阶段BI的痛由互联网和数据发展所处的阶段决定。在企业的系统化、数据化越来越普及的时候,互联网和数据越来越成为一种基础设施和思维模式。那个时候,BI的生产资料不足的问题会得到缓解,大量临时取数的基础工作将通过AI的方式得到解决,BI的劳动力也将得到很大的释放,BI将更专注于商业价值的探索。

目前阶段,BI痛是必然,因为企业的系统建设没有将数据准备好,数据还不是系统中标准化的必备模块,自然导致数据获取难,同时无论是管理人员还是一线工作人员,对BI的探索远远不够。

随着企业数字化转型,BI的工作环境会得到改善,尤其企业管理的顶层思维模式会发生变化,会越来越重视数据驱动业务、数据化运营和管理,同时系统中数据模块也将成为业务系统的标配。

数据化转型后,企业对BI的要求会越来越从临时取数转向商业分析,因为大量底层基础工作会被系统完成。这对BI来说即是好事(可以摆脱部分临时取数工作),也是压力(商业分析带来的挑战剧增)。

就目前这个阶段而言,BI想要摆脱由于需求方不靠谱、底层数据不足、自身专业度不够,导致的缺少价值认同、未来职业发展焦虑的困境,需要从组织和个人两个方面来改进。

1.组织层面的策略调整

1)认知

BI所处的困境,会导致人员没有成长,没有成就感和对职业的焦虑,进而导致人员流失。组织上对这点需要有充分的认知。

从组织上去解决BI的问题是重要但不太紧急的事。

有些组织在积极尝试解决,有些组织说了好久,但没有实际行动,也有的组织表达了目前解决不了。

组织上是否去解决BI的困境,和企业的组织架构和数据负责人有很大关系,每个组织都有阶段性的取舍。

2)宣讲

有组织的面向业务、管理层宣讲BI的规划,支持业务的策略,并在其中有策略的渗透BI的职能、定位、案例。很多时候可怕的不是具体问题,是认知。一开始,只是少数人把BI定位成了临时取数,但BI真的只干了临时取数的事,然后就越来越多的人对BI的认知是临时取数。

改变认知,需要一遍遍的去宣讲,并借助某些大型事件,才会扭转。菩提观察了很多BI团队,发现有的BI团队每年定期、不定期都会组织给各业务团队和管理层去讲今年BI的整体规划,结合每条业务线的规划,怎么更好的支持业务的发展。时间点通常会有3个:1)每年业务规划接近尾声;2)业务复盘;3)有重大BI研究发现的时候。在这些场合,结合业务的关注点,把BI的规划销售出去,这必然要求数据团队站得高、看得远,业务团队也不会拿BI当只是取数的团队。

类似宣讲需要多次进行,有仪式感大场合要有,没仪式感的私下沟通也要有。

3)职能保障

A.团队中预留一部分资源用于做商业分析,让大家有机会从日常琐碎的工作中剥离出来。无论是有一部分人只做商业分析,还是每个人都有一定的时间做商业分析,必须保证这部分资源在做商业分析,并且持续不断在优化、迭代。商业分析往往做着做着,发现有更多的问题需要去研究发。

B.对BI的标准化和非标准化、简单和复杂的工作进行区分。能标准化或简单类似报表、取数、简单的异常处理,基础的标准化工作通过产品方式去解决或安排刚入行的BI来处理,复杂的无法标准化的商业分析投重要资源去解决。

C.积极建设数据资产、数据仓库、数据中台,叫什么不重要,重要的是把事情干了,做好BI和ETL的协同。

2.个人策略调整

依赖组织调整,是寄希望于外力,靠自己更重要。

BI个人能做的调整:

1) 清醒的认知自己所处的团队的目标和自己的诉求

比如有的团队1-2年都不会从临时取数的困境中出来,如果这不是自己要的,要么就换个环境,要么自己想办法留出一部分时间做尝试,后者往往很痛苦,但如果成功,就成功突破了自己,也给组织带来了活力。

每个BI都要清楚的认识到,即使干了1万个临时取数,1年、2年后,还是在做临时取数,商业分析上没有任何精进。对有的人来说这是灾难,对有的人来说无所谓,钱到位就行。所以想清楚自己要什么。

2)在商业分析上,突破自我,菩提想到的方法有下面4点。

A.深贴业务

BI要深贴业务,贴的程度要到我们可以比业务还想到前面,比如现在遇到了什么问题,可能可以有哪些尝试。在业务提出单点的数据需求时,BI可以主动反应出业务大图,进而确定分析方案,甚至要主动在业务还没有提出需求前,主动告诉业务BI现在对业务的思考,基于这个思考,下一步会做什么分析,这样才能构建深度的信任和合作关系。

深贴业务需要花时间、精力,不仅要看业务,还要和业务的各个角色保持好关系,参加业务的各种讨论,所以精力有限的情况下,先选择1-2条公司的重点业务,同时自己也有兴趣去跟进的业务,把自己当成业务去看数据,这是做商业分析的底层架构。

想要数据驱动业务,就必须做业务的大脑,如果只是业务的轮子,甚至只是个轮子的维修师,就只能缝缝补补,谈何数据驱动业务。

B.出去跑市场、聊聊客户

深贴的业务,要多出去跑跑市场,看看实际业务运作是什么样的,多跟客户聊聊天,也多观察竞争对手或行业大盘。

商业分析最重要的是商业洞察力,商业洞察力不是在办公室就能有的。只待在办公室里的BI必然缺少商业感。

数据是一种语言,对商业的另一种语言表达,做商业分析需要深刻理解数据这种语言在商业世界里是什么意思,才能把数据转化为商业。

数据也不只是数据库的数据,客户的痛点,行业的发展,业务的思考也是一种数据,BI要把数据库的数据和市场上的数据链接起来,数据分析才能变活。

C.找1-2个关键案例突破

根据业务和自己实际工作情况、兴趣所在,找1-2个点长期跟踪,等待机会,抓住重点案例做商业分析。

我们都有大量的日常基础工作,纵然自己很想转商业分析,也不可能每件事都能做成商业分析,所以要长期观察、找准机会。

找自己相对比较了解且公司的重要业务,并且关系好的业务去准备。

机会除了给有资源的人,也会给有准备的人。

D.结识高手

高手包括业务高手、产品高手、BI高手都可以,榜样的力量无穷大。纵然现实比较苟且,榜样也会给我们打开一扇窗户,从商业洞察、业务思路、逻辑、沟通,各个方面都可以学习。

向高手学习是成长路上的最有效的办法。

对BI破局的小结:

 

互联网和数据发展阶段,决定了BI现在的痛无法避免。

缓解这种痛需要组织和自己的努力。

组织上:

1)为BI努力,构造好的氛围,包括理解大家的痛苦

2)巧借各种场合向业务、管理层宣讲BI的规划、职能定位

3)职能上保障BI在商业分析上的投入;

个人努力:

1)清醒的认识到1万个临时取数也换不来商业分析的能力

2)深贴业务,做业务的大脑,不是维修师、预警器

3)多跑市场&客户,立体了解业务,提高商业判断力;

4)找1-2个机会点突破,尝试商业分析;

5)结识高手;

到这里,BI痛系列结束。

预祝BI路上的朋友们,成功历劫、飞升上神。

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