好用的协同办公软件需要兼备哪些功能？吱吱办公帮助企业提质增效

        在数字化办公场景下，一款优秀的协同办公软件需要满足团队日常通讯交流到复杂项目管理，再到员工内部管理，这样不仅能够提升企业的协作效率，长时间以来可以降本增效，为企业发展注入新的发展动力。

        结合行业实践和用户反馈，一款好用的协同办公软件需要具备以下重点：

一：高效沟通与及时协作：让“决策”跑赢时间

        高效沟通是是协同办公软件的核心要素之一，它可以保证企业内部沟通及时，以及上下产业链减少信息差。特别是面对项目进度、客户需求信息变更等实时同步情况，避免因信息滞后导致的决策失误，还有企业跨部门协作、远程办公等，通过软件直接触达负责人，减少中间程序，紧急任务处理效率高达90%以上。

保证高效沟通的核心功能有：

1. 即时消息（文字、图片、文件、音视频通讯）
2. 群组分类（跨部门群聊、部门群聊）
3. 消息智能提醒（@提及、消息去重、消息备忘提醒）
4. 群功能搭建（群投票、群喇叭、群聊盖楼）
5. 多端同步（PC、App端）

        这些功能避免传统办公的口口相传或时间线长的邮件来回，让团队处于同一时间、同一空间获取关键信息，避免错位沟通、重复沟通、沟通滞后。

二：任务与项目管理能力：任务透明可控

        企业掌握项目进度与发展情况才能预知结果并做好防范准备。通过查看团队日志的日报、周报、月报，掌握员工的工作基本情况和项目进度，负责人员可以即时调整工作策略，避免项目任务分配不清，进度无人跟踪、责任权力分散而导致项目延迟虎扑成交失败。

        常见的核心功能有团队日志，吱吱企业通讯安全工具可以实时查看进度；自定义审批流程，审批合同，规划员工假期，调配工作时长。部分软件还会搭载甘特图、可视化看板等，合理规划员工办公时间。

三：文件协作与云存储：促进数字资产共享

        在通讯软件中传递企业文件是必不可少的办公场景。早期办公中，文件散落在员工设备、U盘、微信群、私人云盘里，导致文件查找麻烦，泄露风险大，并且文件共享力度小，容易导致对接信息不对等。

        所以一款好的协同办公软件必须兼备企业云盘和协同编辑功能。云盘能够保证企业文件存储安全和共享性，获取权限的员工都能共享文件。协同编辑能够使得同一项目组成员编辑和审阅一份文件，减少时间成本。吱吱企业安全通讯提供200G超大企业云盘并且可延展，更巧妙的是管理员可以给每位员工灵活分配内存。

四：私有化部署+风控：保护数字资产安全

        如上说到，企业在通讯中各种消息和合同是企业机密，企业的生命线，协同办公工具不仅是要作为一个通讯平台，更要兼顾安全性保证软件内部的安全性。目前已知吱吱提供私有化部署服务，即企业将通讯应用和通讯数据部署在自有服务器内，并且传输的内容通过端对端加密、内容加密和通道加密，保证数据内容不会被监听、窃取、篡改，企业掌握数据主权。

        除此之外还要有风控机制，防止员工内部泄露，核心功能有：

1. 权限精细化划分：避免权力过大造成泄露风险加大，又避免权利过小阻碍工作进度；
2. 风险操作日志上报：员工下载文件、导出数据、截屏录屏、修改企业系信息等风险操作上报企业管理；
3. 聊天记录审计：后台管理可以审计员工聊天记录，排除潜在隐患；
4. 敏感页面水印：使用第三方拍屏也能定位责任人。

        这些功能都是为了防止员工内部泄密，曾经有公司实习生可以随便访问群文件获取了核心客户数据并转手售卖给对家，给企业造成百万损失。吱吱企业安全通讯兼备了这些功能，专注为企业打造良好的内部通讯环境。

        在众多即时通讯软件中，吱吱企业安全通讯工具表现尤其出色，其设计简约轻量，功能完备，安全系数高同时吱吱还具备丰富的办公功能，比如考勤打卡、企业公告、OA审批、企业云盘、员工账号熔断等，成为科技、金融、医疗企业的信赖伙伴！