如何学习项目管理？项目管理工具有哪些？

先说一个观点：人生处处皆项目，项目管理是每个人必备的底层能力，它可以让复杂的问题变得简单，是保证项目成功的手段。

项目管理是一门学科，是管理学的分支，经过多年的发展，已经呈现出庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

举个例子，如果想登上月球，不仅需要宏大的想法，还需要让想法落地的资源和科学严谨的方法。简单来说，项目管理就是变理想为现实，化抽象为具体，结合科学与艺术的一种能力。

做了项目管理虽然不能避免项目出现问题，但是可以带来两点好处：可以有效地降低问题发生的概率；即使出现问题，做项目管理可以让项目的整体进度和质量不发生大的影响。

项目管理工具，推荐使用智办事。因为智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。

接下来给大家聊聊如何做目标管理、项目管理、风险管理，如何用智办事协助项目，让团队的项目有效完成。

1、目标管理

作为一个团队领导者，你要思考如何把你要员工做的事，变成他自己要做的事，要强化员工为自己工作的观念，这会让团队的执行力大大增加。这就是目标管理，制定和拆解目标，提高员工的驱动力，让员工实现自我管理。

目标管理贯穿整个企业内部的各个层级，对每个成员都能起到积极作用。目标管理就是要从目标层面调动团队各成员的工作积极性，完成共同的使命。由于团队中人员层级不同，各自任务目标的设置方法也不一样。

在智办事里面，你可以根据团队的实际情况是制定和拆解企业目标，并以目标树的形式展示目标的拆解过程。从这棵目标树里面，你可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度、目标的对齐关系。

如何更标准的制定目标？分享一个目标公式：目标 = 动词 + 任务 + 指标。如果你想为团队确定一个标准明确的目标，就可以试试这个目标公式。比如：新的一年，把客户投诉率降低10%，把老客户的复购率提高到 60%。

在智办事里面，你可以给目标设置名称、起止日期、上级目标、数量、完成量、关联任务、目标计划、目标计划折线图等等。你和团队成员可以在目标里面畅快沟通，达成共识。

2、项目管理

根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件。

项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。

在这个过程中，所有要素缺一不可，如果缺少目标的话，就无法衡量所做事情的合理性，也无法更好地协同。方案的意思是：根据共同目标和人员，将所做的事情转变为有效节奏的合理性和有效性。如果节奏没有经过方案的设计，团队成员执行的时候很可能会脱离目标。

项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段。

在智办事里面，你可以在项目启动阶段设置目标和计划，在项目规划阶段和团队成员层层拆解目标和项目，将它们拆解为一个个的任务，每个任务还可以设置清单步骤，实现目标从上而下拆解，结果从下而上汇总。

在项目执行阶段，你和团队成员在智办事里面可以针对具体的事情展开沟通，以“事情”为中心，而不是以“群聊”为中心。

在智办事里面，专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这一任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应。

在项目执行阶段还需要做到监控项目的执行，监控阶段最重要的就是可视化。团队大了，任务在执行的过程中，最大的问题是：你看不到问题。可视化，可以让你看到项目存在的问题。

在智办事里面，每个目标和任务都有进度功能，你可以实时看到事情的进展情况。在任务执行阶段的每个节点，你都可以在任务里面发送进展汇报，上报项目的进度和风险，通知项目成员，同步项目的信息，这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

在进展汇报和日常跟进中，一定要用图表和数据将执行情况可视化。可以利用一些数据图表工具或者项目管理工具快速生成可视化图表。执行可视化也会让给员工知道他的工作会被看见，对执行的效率和质量都有帮助。

很多项目团队做的周报仅仅列出成员做了哪些事情，没有识别项目进展情况，所以并不是有效的周报。有效的周报应该是围绕项目既定的目标，本周该执行的计划有哪些，真正执行了哪些内容，再反馈到目标的达成率。这样的周报可以让项目成员聚焦项目目标，而不仅仅是当下的事情，可以更容易发现项目出现的问题。

3、引入敏捷

敏捷的特点是小即是美，主要体现在人、事情和时间三个方面。

团队拆分为小规模和跨职能的小团队；事情拆分为一系列小而具体的交付物；时间拆分为固定大小的短周期，在多个时间点做检查，可以有效地管理风险。

敏捷就是小团队在小块时间，做出小块的东西。引入敏捷后，任务一旦出现问题，不会对整个项目产生影响，甚至当它执行到一半的时候，发现它和计划不太一致，合理性有问题，我们可以有效地掉头，及时做出调整。

4、组织能力

在项目的收尾阶段一定要进行复盘。复盘的目的是什么？

当一个团队的项目持续了几个月的时候，需要用复盘的方式将经历转化为经验，经验复用，再通过复盘，将经验转化为可被执行的有效Action，这样个人和团队的能力都会提升，下次项目过程中的经历会更加有效。

中小型团队通过复盘的方法将个人能力和项目经验沉淀下来，重复迭代，不断优化。中大型团队有很多小团队，需要将每个团队的能力和项目经验沉淀下来，再慢慢沉淀出机制、流程，这样中大型团队中的小团队做事情可以按照标准进行执行，不断提升团队执行能力。

虽然沉淀呈现漏斗状，周期较长，但是机制和流程符合团队最佳实践，不会出现水土不服的问题，价值还会随着团队规模的扩大而不断放大。

智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能，提升企业内部组织能⼒，实现企业业绩⼈效双重增⻓，最终助力企业快速扩张。

今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用干货等你获取！