我们这里最关心的一点实际上是对公式交叉引用时候出现的将公式整体都插入引用点的现象,从这篇转载的文章中我们发现,可以通过 先键入回车分割公式与公式标号,然后将光标停在这个回车前方,使用ctrl+alt+enter 将这个分割的回车变成样式分隔符, 然后交叉引用即可。
[Office] 关于word中插入公式及公式交叉引用问题
可能有不少人会使用项目编号对公式进行排号,我习惯于用题注。题注的优势在于,可以很方便地带入章节编号,也可以很方便地生成目录(如图目录、表目录之类的)。
在很多报告中,可能我们经常会碰到这样一种格式,公式要居中,公式编号要在同一行中,右顶格。要实现这种排版可以有两种方法:
1、利用万能的表格
生成一个一行两列无边框的表格,左边一列放公式,右边一列放编号。公式编号右顶格比较好实现,调整右表格的右框线至页边距位置,设置表格内容右对齐就OK了,公式要居中就麻烦一点了,适当调整左表格的左框线,使得左表格的中间正好对着页面中间,公式居中对齐就OK了。
这种方法有个好处就是,在使用交叉引用的时候不会有下述的一些麻烦。缺点就是表格制作起来比较麻烦。可以做好表格,然后将表格样式存起来,下一次插入表格时,直接使用该表格样式,这样就方便许多。
2、利用万能的制表位(tab键)
制表位真的是一个相当好用的东西,可能很多人都只用它来往后跳一个几个字符,但实际上制表位有很多种:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐,还可以添加各种前导符(如目录中页码前前的……前导符)。
先说一下如何创建制表位。两种方式,一个是扫描制表位对话框(开始|段落|制表位...),输入需要设置制表位的位置(单位是字符),选择制表位类型及前导符类型,按设置按钮即可(网络不好,图片插入总是失败,所以就不上图了)。另一种方式是直接在标尺上双击即可弹出制表位对话框,标尺可以在视图页面下通过勾选标尺复选框将其显示出来。
说完制表位的问题,就开始使用制表位来实现公式居中对齐,编号右对齐了。创建一个新的段落样式(开始|样式|新建样式,样式类型选择段落,其它根据需要设置),在制表位选项卡中(开始|样式|新建样式|格式|制表位),创建一个居中对齐的制表位,位置在版芯正中间,再创建一个右对齐制表位,位置在版芯右边沿。为方便起见可以为该样式设一个快捷键(开始|样式|新建样式|格式|快捷键)。
使用该段落样式,输入如下内容:
→为tab键,这里编号是用题注添加的公式编号。
→(公式)→编号
公式及编号就会相应地对齐到两个制表位上。
使用这种方式会碰到一个麻烦的问题就是,当使用交叉引用时,公式会被当成题注的标签(当我们需要的是如公式(1)所示时,会在如与公式(1)之前有一大串的公式),而其实在引用时,我们只需要编号就可以了。
解决这个问题的办法就是用样式分隔符。在07里面可以从office按钮|word选项|自定义,从所有命令里找到“样式分隔符”,也可以使用“ctrl+alt+enter”插入样式分隔符。
在需要插入样式分隔符的位置(公式题注(编号)之前tab键之后),先插入一个回车符,光标回到回车符前,按下ctrl+alt+enter,则先前插入的回车符变成一个样式分隔符(在显示编辑标记的情况下才能看到),这样可以使公式与编号以不可见的方式分隔开,在交叉引用的时候就不会出现一大串公式了。
关于编号(题注的自动编号)的问题之前的文章里有提过,不再重复了。