超实用的4个PPT技巧，你总会用得上！

目录

前言

再次认识一下PPT

1、格式刷

2、禁止播放动画

3、文字对齐

4、文字转图片

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前言

说起PPT，职场中人都不陌生，或许还带有些许讨厌。但无论我们讨厌写PPT，抱怨PPT文化，或者找些理由说亚马逊都杜绝PPT，PPT遭多家名企抵制等，我们都不能逃过写PPT的命运。既然不能逃脱，还不如认真做好。作为经常与PPT相伴的职场中人，说是我对PPT的些许感受。

再次认识一下PPT

PPT是微软公司推出的图形演示文稿软件，全称：“PowerPoint”，中文名是“幻灯片”或“演示文稿”。如果我们把拆分这两个单词，它就成了最有力（Power）的观点或主张（Point）。

PPT是一个很好的工具，不仅需要你全面把握需求，深度思考业务，更是锻炼你思维模式。因为，你需要在有限的篇幅和时间里，旗帜鲜明的提出你的观点，列举充分论据，最终达成目标。

今天小可就给大家分享4个相见恨晚的PPT实用技巧，帮助大家高效工作！

1、格式刷

好看的PPT中的格式刷，相信大家都不陌生，但是在制作PPT时，你会用格式刷吗？知道它是怎么用的吗？适合用在哪里？

其实PPT中的格式刷妙用还是蛮多的，它可以快速帮你统一内容样式。

格式刷格式刷，刷的是格式，不是格式的东西不能刷。

字体：字体类型、大小、颜色、字号、以及行距、段落间距是可以刷的。

如果你想要快速统一某一页PPT中的样式，想将它的一些重要字体进行设置相同的颜色样式，可以先选中所有文字，再点击“格式刷”刷取当前的文本样式，之后再点击选择其他要统一的文字就行。

2、禁止播放动画

放映时老板觉得动画太多，如何一键禁止动画？非常简单，如下GIF，一共 3 步。

1. 切换到【幻灯片放映】选项卡 —— 2. 点击【设置幻灯片放映】——3. 勾选【放映时不加动画】。

这时候可以直接禁止动画播放，无需一个一个再去删啦。

3、文字对齐

PPT中的文字太多了，而且页面中的文字排版也不统一，看起来很不好看，直接手动移动调整的话，又很麻烦，而且也不难保证一定能对齐。

其实，有一个更简单的方法可以将这些文字快速对齐，如上GIF：点击【格式】——【对齐】——选择【对齐格式】就行。

4、文字转图片

在制作PPT时，大家有没有这样的烦恼，总觉得PPT的样式太简单了，全部都是文字，看起来很枯燥，容易让人心烦。

想要让你的PPT更炫酷、更好看，可以将这些文字内容转为图形，转换方法也很简单，如下GIF，只要巧用PPT中的“SmartArt”功能进行转换即可。

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！觉得有用的话，建议多多支持啦~秒可职场会继续分享更多实用的技能。