02 录入数据

获取数据的主要方式：从外部数据文件导入、从其他Excel表格调用、手动输入。

高效录入数据的4个诀窍

诀窍一：快速输入当前时间和日期

Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + Shift + : 输入当前系统时间

诀窍二：批量输入相同内容

先选中一个区域再输入，并且切换成Ctrl + Enter组合键结束，就能再选区内批量输入相同内容

诀窍三：批量选择数据区域

单击一个单元格，按住Shift不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域

按住Ctrl不妨，拖拽鼠标可以选中多个不连续区域

利用定位功能，通过条件筛选中区域，再通过Ctrl+Enter批量修改内容。（定位功能再：查找和选择-定位条件）

减少鼠标和键盘的来回切换

利用Tab和Enter键来移动位置。按住Enter向下移动一格，按住Tab键向右移动一格，若要反方向移动则需要按住Shift键。

批量生成数字序列编号

利用自动填充功能实现批量生成数字序列。

通过拖拽，可以实现生成连续编号。
双击也可以实现自动填充到最会一行
指定条件生成序列，可以用序列填充面板，先配置好条件，再按照指定的条件自动批量生成。(选中区域-填充-序列)

特殊数据的输入方法

输入编号前面的0

解决问题：号码前面的0自动消失
原因：文本为数字格式
解决方法：转化为文本格式
1. 输入数据前，先输入英文单引号
2. 选定输入区域，将数字格式改为文本

输入身份证号、银行账号

解决问题：输入过长的号码导致不显示原内容，反而出现+号的数字
原因：数字超过12位，系统自动采用科学计数法；系统超过15位，后几位自动变为0
解决方法：设置编号为文本格式，即：对于无需进行加减乘除运算的超长数字，将输入区域先设置成文本格式再输入。
1. 输入数据前，先输入英文单引号
2. 选定输入区域，将数字格式改为文本

输入标准的日期

标准的日期用斜杠隔开年月日，如2022/5/20
对于正确日期格式的内容，按Enter后会自动右对齐
标准的日期格式，可以直接和数字进行公式运算

数字类型和格式

Excel中的3种数据类型

实际上Excel中只有两种数据，就是文本和数字，而日期和时间都是特殊的数字。
日期和时间改为常规个时候，编程数字，因为系统的起始日期是1900年1月1日，从这个日期开始算起，以天为单位，24小时为一天，累计数字1，以此类推。

数字和文本的区别

在默认状态下输入数据，文本自动靠左对齐，数字自动靠右对齐。
两者的本质区别在于，能否进行数学运算。

”真“数字和”假“数字

“假”数字处理自动左对齐外，在但约个左上角还会有个绿色小三角。
数字格式可以随意更改显示效果，文本类数字则不会变化。

自定义数字格式减少重复

修改日期格式

数字格式	显示效果
yyyy/mm/dd	2017/05/20
yyyy-mm-dd	2017-05-20
dd-mm-yy	20-05-07
yyyy"年"m"月"d"日"	2017年5月20日
[$-zh-CN]aaaa	星期六
[$-zh-CN]aaaa	周六
[$-en-US]d-mmm	20-May

数字单位不用输入

金额等数值，单位不需要写入单元，可以通过调整数字格式批量显示单位。
如自定义数字格式0.00"元"，即可

自动补齐编号前的0

自定义显示类型即可，如9显示为0009，则需要定义格式为0000

手机号码自动分段

自定义格式为000-0000-000

巧用数字格式规则表示数值升降

升降数值表示不同颜色。
[蓝色]+0.00 “↑”;[红色]-0.00 “↓”

自定义数字格式的基本原理

核心规则一：四类数据分别设置格式

分号；划分了4中类型的数据，每一段格式只对相应的类型起作用
正值；负值；零值；文本
在Excel里显示的并不一定是真实的，若要查看真是内容，要看编辑栏中的内容

核心规则而：占位符0和#的区别

在预设格式中，0和￥是见得最多的格式代号。它们都是数字占位符，代表当前位置是一个数字，但不同的是，0代表强制显示，不然前面的数值是不是0，而#非强制

核心规则三：文本型字符加英文双引号

如0.00"元"

核心规则四：附加条件用中括号[]

如：[蓝色]+0.00 “↑”;[红色]-0.00 “↓”
七种颜色是都可以用的
此外，也可以为某些特定范围的数据指定显示格式，如[=1]“男”;[=0]“女”，[>=60][绿色]“及格”

其他的规则

@可以代表单元格中已经输入的文本
!是转义符
_代表缩进一个空位对其
G/通用格式表示默认的常规格式

预防输错数据就用数据验证

数据验证的用途
- 预先提醒
- 出错警报
- 选择填空

数据-数据验证，即可进行相关设置

输入前自动提醒

当选中设置过输入信息的单元格时，就会自动在单元格旁边浮现提示窗；而在没有选中数据验证区域时，这些提示信息完全看不见。

输入错误自动报警

当输入数据不符合验证条件时，自动发出警告
限定条件也可结合公式、函数。

Note：
- 数据验证只对设置验证条件后，手工输入的数据有效，对已经输入的数据和复制粘贴的数据无效
- 若需验证已经输入的数据，可以使用【圈释无效数据】功能，进行事后验证

设置下拉列表

将一些类别的数据设置成下拉列表，不仅能够提高输入效率，还能有效限定填写范围，确保规范一致。
制作思路是将分类项目单独存放在一份参数表中，然后通过数据验证引用这些参数作为数据源。
当对列表内容进行添加时，需要重新设置，如果需要自动更新，可以将参数转化成智能表格（Ctrl+L），以实现下拉列表自动更新。
对于[[多级下拉列表.html|多级下拉列表]]] ，不仅利用数据验证功能，还需要结合相关函数公式。

将网页数据导入Excel

抓包Fiddle、Python