上善若水——项目管理的真谛

       2008北京奥运会开幕式,千人击缶,气势磅礴;画轴铺开,精彩绝伦;场面宏大,衔接自然,一气呵成,令人叹为观止,敬佩不已!奥运会开幕式的确奉献给全世界一台经典的奥林匹克视听盛宴,但在开幕式的背后,我们可知道有多么大的付出和艰辛?

 

奥运会开幕式历经三年多的精心准备,近2万名中外艺术家和文艺工作者参与,不能说不是一项巨大的工程。演出时间确定,不可能改动,没有丝毫的商量余地。同时,又要通过奥运会开幕式使全世界几十亿电视观众认识北京、了解中国和享受中国文化,肩负着十三亿人民的使命,可谓责任重大,人们对奥运会开幕式有很高的期盼,希望获得很好的效果。在时间、质量等各个方面有很高的要求,这对项目提出了很大的挑战。我们后来知道,仅张艺谋、王潮歌和樊跃“铁三角”组合准备标书就准备了半年,其创意是经过了一遍又一遍,创意通过实施、调整,达到大家全部满意为止。仅仅就演出中可能出现的风险,就做了不少预案,做好防范措施,例如:

  • 在高空,火炬掉了怎么办?如果失手火炬掉下来,任何补救的机会都没有,解决方案是:火炬握在李宁手中的同时,上面还吊着一组钢丝,加了一道安全措施。
  • 李宁在空中奔跑时,与“卷轴”同步的轨道车坏了如何办?解决方案是:有工作人员一直在跟着轨道车跑,如果它一旦出现故障,马上就会换成人来推。

从“奥运会开幕式”这个项目计划、组织和实施来看,似乎具备了所有项目的成功因素,如高度重视计划、精心设计、进度安排缜密、资源充足、全面的风险防范等。

但软件项目管理的情况非常不乐观,软件项目失败率比较高,一半以上的项目会延期,许多项目超过预算,软件质量就更糟糕。虽然在上个世纪70年代就奠定了软件工程学基础,软件项目管理的路还很长。不过,我们不要气馁,努力向传统工程学习,结合软件自身特点,运用好项目管理的知识和方法,只要认真、坚持和不断创新,我们还是可以降低软件开发成本,提高产品质量,不断获得项目的成功。

      《老子》里说:“上善若水。水善利万物而不争。处众人之所恶,故几于道。居善地,心善渊,与善仁,言善信,正善治,尹善能,动善时。夫唯不争,故无尤。”那“善”是什么?善就是合乎天地的“道”,上善就是最高境界的道,就像水一样,能适应各种各样的不同环境,水可以包容万物、滋养万物而不与万物相争。老子认为水有七善:

  • 居善地:善于自处而甘居下地,要谦让。 
  • 心善渊:心存善良,心胸开阔,能容纳百川。
  • 与善仁,行为修到同水一样助长万物的生命和善良,与人为善。
  • 言善信,说话如同潮水,言而有信,拥有信任,才能获得足够的支持。
  • 正善治,立身处世,尽量做到公平、公正,才能更好地治理团队。
  • 事善能,担当做事,沟通融和,问题容易解决,能耐显现。
  • 动善时,以静制动,及时而动,把握机会。

老子所弘扬水的精神,其实对项目管理有很好的启发。作为一个项目经理,确实需要水的柔性,无坚不摧,战无不胜,有道是“水善利万物而不争,处众人之所恶,此乃谦下之德也;故江海所以能为百谷王者,以其善下之,则能为百谷王。天下莫柔弱於水,而攻坚强者莫之能胜,此乃柔德也;故柔之胜刚,弱之胜强坚。因其无有,故能入于无间,由此可知不言之教、无为之益也”。市场总是千变万化的,在不同的时期、对待不同的问题,需要不同的解决办法,就要像水一样,适应各种各样的不同环境,包容万物、因势利导。我们在管理过程中会遇到各种各样的问题,随机应变就显得非常重要,既要抓住机会,又要规避风险,获得最大的成功机会。在平时工作中,对待项目组成员要谦和,能屈能伸,公平公正,言而有信,那么就一定能带好项目团队。同时,和其他各方人员要沟通流畅,获得足够的支持和资源。有了人和资源,还怕项目不成功?所以掌握软件项目管理的知识是基础,关键在于灵活运用、融会贯通并总结出适合自己的软件项目管理的体系和方法。这需要在实践中慢慢摸索和成长。

本书正是基于这些思想,通过围绕《人月神话》和《梦断代码》所赋予的经验与教训,并通过一些生动、形象的实际案例来讨论软件项目管理知识体系的精髓,希望对读者及其所在的软件组织有更大的启发和帮助,改进项目管理,真正将项目管理落到实处,按时按量地开发出高质量的软件产品。

 

软件项目管理

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