机房收费系统之用户手册

最新推荐文章于 2019-09-13 09:35:42 发布

Yolanda94

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分类专栏： ———【机房收费系统】 ———【软件工程】软件工程文档文章标签：文档机房收费系统用户手册

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1.3.2 相关技术与开发工具介绍：...2

用户手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

编写此文档的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南，以便为首次使用该系统的用户说明使用方法，以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。

预期的读者：购买了此软件的用户

1.2背景

a. A、待开发软件名称：机房收费系统

b. B、项目提出者：米新江教授

c. 开发者：杨燕梅

d. 用户：廊坊师范学院全体教职工和学生

e. 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院局域网

f. C、该软件系统同其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持。

1.3定义

1.3.1专门术语的定义：

姓名（Name）、卡号（CardNumber）、班级（Class）、教师（Teachers）、上机（Online）、下机（Outline）、时间（Time）、余额（Balance）、退卡（Back of the card）、充值（Recharge）、结账（Checkout）

1.3.2相关技术与开发工具介绍：

VB：Vb6.0是一种常用的编程开发工具。它的基础是编程语言Basic，Visual Basic简单点来说就是微软为了更好的让人们学习编程，应用上 Basic开发语言的一套工具，简称就是 VB。VB是 Basic语言软件开发者的首选编译器，是学习 Basic语言编程必须要接触而且是经常接触的一款整合型技术编译器。

SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。

面向对象：面向对象(Object Oriented,OO)是软件开发方法。已超越了程序设计和软件开发，扩展到如数据库系统、交互式界面、应用结构、应用平台、分布式系统、网络管理结构、CAD技术、人工智能等领域。

外文首字母组词的原词组：

TGB：信息技术提高班的首字母大写

1.4参考资料

a．《软件工程导论》张海藩编著

b．邱慕夏《机房收费系统v2.0》，201

《学生信息管理系统》

c．用户手册（GB8567——88）

d．用户手册百度百科：

http://baike.baidu.com/link?url=F7BTzS4z1qBNfB_T7IiQ7XYWyYvP0kWspXrmaglfSafFSmS-TETE46rPOtb1-Dqfy5DsnW8nPAVr4m3qEfnQl_

2用途

2.1功能

本软件共有三大模块：管理模块、信息设定模块、财务模块。共有3中不同的权限，一般用户、操作员、管理员；根据权限的不同，用户能够使用不同的功能。

1、一般用户：学生查看余额，学生查看上机记录，学生充值记录，学生上机状态查看，修改密码，退出。

2、操作员：注册，充值、退卡，收取金额查询，金额退还信息查询，学生基本信息维护，学生上机统计信息查询，操作员工作记录。

3、管理员：结账，添加删除用户，基本数据设定，正在值班教师，日结账单，周结账单。

2.2性能

2.2.1精度

逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求软件的输入精度：小数点后保留两位有效数字

输出数据精度：小数点后保留两位有效数字

输过程中的精度：小数点后保留两位有效数字

2.2.2时间特性

a．响应时间：0.5s内

b．更新处理时间：0.5秒内

c．数据的转换和传送时间：1秒内

d．解题时间：0.5秒内

2.2.3灵活性

a．操作方式上的变化：操作方便简单，适用于多种操作方式

b．运行环境的变化：该系统支持WindowsXP以及以上的所有版本，所以可以适应运行环境的变化

c．精度和有效时限的变化：可以根据实际情况进行不同的设置

d．计划的变化或改进：根据用户的需求随时对软件做必要的升级和更新

2.3安全保密

不同级别的用户登陆要有不同的操作和访问权限，保证用户信息的安全性和保密性。

3运行环境

3.1硬设备

a. a． SQLServer需要 Microsoft Internet Explorer6.0SP1 或更高版本，要求内存256以上，cpu 2.0GHz以上

b. b． SQLServer 图形工具需要使用 VGA 或更高分辨率：分辨率至少为 1,024x768 像素。

c. c． Clinet内存128以上，cpu奔腾III以上，最大可支持20台分机同时连接到主机上

3.2支持软件

a．操作系统：WindowsXP以及以上版本

b．编程语言：Visual Basic6.0

c．数据库：SQL Server

3.3数据结构

一览表：

元素	标识符	功能
一般用户模块	general user	学生信息查询，修改密码
操作员	operator	学生上机记录、教师工作记录查询、导出excel表、注册、充值、退卡等
管理员	Administrator	结账、周结日结账单、报表生成

系统子程序	名称	联系的数据库表名称	版本号
查看余额	Balanceinquiry	Student_Info	V2.0
注册	register
学生基本信息维护	Informationmaintenance
上机状态查看	Statusviewonline	OnLine_Info
学生查看上机记录	Line_Info
学生上机统计信息查询	Line_Info	informationstatistics
退卡	returncard	CancelCard_Info
金额退还信息查询	Amountreturninformationquery	CancelCard_Info
收取余额查询	Collectionamountinquiry	ReCharge_Info
充值记录查询	Rechargerecordquery
充值	recharge
操作员工作记录	logging	WorkLog_Info
添加删除用户	emendationuser	User_Info
基本数据设定	dataconnection	BasicData_Info
结账	settleaccounts	BasicData_Info CheckDay_Info
周结账单	Weeklystatement	CheckWeek_Info
日结账单	Dailychecklist	CheckDay_Info

4使用过程

4.1安装与初始化

由于使用了安装自动生成工具，安装时只需点击setup.exe，然后根据提示，每一步的完成，安装完成后就能对机房上机进行管理，其数据全部保存在服务器上。使用该系统，先导入数据库，或者更新数据库，连接数据库后，按照登陆权限登陆相应的操作界面。

4.2输入

输入项：

名称	数据类型	有效范围	输入方式
卡号	Char	20位数字以内	手动输入
学号	Char	20位数字以内	自动输入
姓名	Char	20位字符以内	自动输入
系别	Char	20位字符以内	自动输入
性别	Char	2位字符	自动输入
年级	Char	10位字符以内	自动输入
班级	Char	10位字符以内	自动输入
金额	Numeric	（10,3）	自动输入
备注	Varchar	20位字符以内	自动输入
状态	Char	20位字符以内	自动输入
用户ID	Char	20位字符以内	自动输入
注册时间	datetime	精确到秒	自动输入

4.2.1输入数据的现实背景

说明输入数据的现实背景，主要是

a. 情况——学生的基本信息会随着学生的情况而变动；

b. 情况出现的频度——既有周期性（四年一换）又有随机性（学生特殊情况，如退学）；

c. 情况来源—一廊坊师范学院教学秘书处

d. 输入媒体———键盘、鼠标

e. 限制——输入字符小于20位

f. 质量管理——输入数据不合理时系统有弹出提示框，引导用户按正确格式输入

g. 支配——输入数据后，系统会自动保存到相应数据库中。

4.2.2输入格式

a. 1.系统登录：用户的账号和密码，要求与数据库中存储的数据一致

b. 2. 学生上机、学生上机状态查询、学生基本信息查询、退卡等：输入学生卡号，并且只能输入数字

c. 3. 系统用户的添加：用户账号、密码等，有一定的字符限制。

4.2.3输入举例

名称	数据类型	有效范围	输入方式
卡号	Char	20位数字以内	手动输入
学号	Char	20位数字以内	自动输入
姓名	Char	20位字符以内	自动输入